Rutin, Riskbedömning inför ändringar

Transkript

1 Rutin, Riskbedömning inför ändringar Allmänt: Processägare: Denna rutin beskriver hur CSG ska arbeta för att leva upp till kravet på genomförande av riskbedömning inför ändring enligt AFS 2001:1 8. HR Innehållsförteckning 1. Riskbedömning vid förändringar Vad är en förändring av verksamheten? Vad ska riskbedömas? Genomförande riskbedömning Gruppens sammansättning Definiera förändringen Samla information och fakta Identifiera riskkällor Genomförandet av riskbedömning

2 1. Riskbedömning vid förändringar När ändringar i verksamheten planeras skall arbetsgivaren i samverkan med skyddsombud bedöma om ändringarna kan medföra risker för ohälsa och olycksfall och som därmed behöver åtgärdas. I riskbedömningen ska det anges vilka risker som finns, vilka konsekvenser de medför och om de är allvarliga eller inte. Vid genomförandet av riskbedömningar ska mallen Riskanalys version 3 (se relaterade dokument) användas. De dokument som upprättas vid riskbedömningarna ska vara levande och kan därför komma att behöva uppdateras även efter genomförandet om behov för detta finns Vad är en förändring av verksamheten? En förändring av verksamheten är allt som inte utgör en del av den dagliga löpande verksamheten. Till exempel: Personalförändringar Nya arbetstider Nya arbetsmetoder Andra typer av organisationsförändringar Om- och nybyggnationer Flytt av verksamhet Införande av ny utrustning Införande av nya kemikalier Nya objekt 1.2. Vad ska riskbedömas? En riskanalys ska bestå av en kartläggning av eventuella riskkällor för medarbetarnas hälsa som kan uppkomma efter att den planerade ändringen är genomförd samt en sannolikhets- och konsekvensbedömning av identifierade risker. Det är risken för den genomsnittlige medarbetaren att utsättas för olycka eller ohälsa som ska bedömas. 2. Genomförande riskbedömning En riskbedömning av förändringen utifrån ett arbetsmiljöperspektiv ska genomföras innan den planerade förändringen är genomförd. För att riskbedömningen ska bli så bra som möjligt så krävs en del förarbete Gruppens sammansättning Genomför riskbedömningen med hjälp av en arbetsgrupp med representanter från arbetsgivare och skyddsorganisation. I gruppen ska minst ett skyddsombud ingå. Det kan finnas behov av att ta med personer med interna eller externa specialistkunskaper, inom exempelvis teknik, HR, planering, fastighet, brandsäkerhet etc. Vid mindre ändringar kan det räcka med att ansvarig chef och skyddsombud sätter sig ner och gör riskanalysen Definiera förändringen För att få ett tydligt bedömningsunderlag ska följande frågor besvaras: Vad består ändringen av? 2

3 Var ska ändringen genomföras? Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs av ändringen? När ska ändringen träda i kraft? 2.3. Samla information och fakta Förbered riskbedömningen genom att sammanställa faktaunderlag som kan ligga till grund för riskbedömningen. Exempel på faktakällor: Erfarenheter från annan del av verksamheten som genomfört motsvarande förändring Lagar och regler Olycksfalls- och tillbudsrapportering Resultat från skyddsronder Resultat från andra undersökningar tex. mätningar och eller medicinska kontroller Ritningar, fotografier, säkerhetsdatablad, teknisk data etc Identifiera riskkällor Fundera över hur det kommer att se ut efter den planerade ändringen, vad som skiljer sig från dagens verksamhet och hur detta påverkar medarbetarnas arbetsmiljö. Utgå ifrån: Vilka delmoment ingår? Vilka personer utför arbetet? Hur utförs arbetsuppgiften? Speciella förhållanden som frångår det normala Försök att se förändringen i ett helhetsperspektiv som ett samspel mellan människa, teknik och organisation. Skriv ner alla riskkällor som dyker upp, utan att ytterligare värdera dem. 3

4 Observera att det är risker för ohälsa och olycksfall för anställda eller inhyrda arbetstagare hos CSG som ska riskbedömas. Eventuella verksamhetsrisker som kommer upp under riskbedömningen kan noteras men ska aldrig vara huvudfokus Genomförandet av riskbedömning Nedan följer en beskrivning av hur du ska använda mallen för riskanalys inför ändringar. Riskanalys 1. Du börjar med fliken Riskkartläggning där du: - beskriver risken i kolumnen Risk. - Värderar sannolikheten och konsekvensen för att risken inträffar. (Observera att det är risken att en genomsnittlig anställd drabbas som ska bedömas). Då man fyller i värdet för sannolikheten och konsekvensen så räknas riskvärdet fram automatisk och visas i kolumnen Riskvärde, vilket betingar ett visst behov av åtgärd. Vilket behov av åtgärd som föreligger kan utläsas av tabellen för detta som du finner nere till höger av fliken. Det är viktigt att välja om man ska fokusera på sannolikheten eller konsekvensen och vara konsekvent genom hela riskbedömningen. Fokusera på sannolikheten Sannolikheten Hur ofta hanterar vi detta? Konsekvensen Hur ofta leder denna händelse till en skada? Fokusera på konsekvensen Konsekvensen Vilken är den värsta konsekvensen som kan uppstå? Sannolikheten Hur ofta inträffar den värsta konsekvensen? Beskrivning av de olika sannolikhets- och konsekvensnivåer finns mallen, Riskanalys version 3 (se relaterade dokument). 2. Under fliken Riskmatris kan du se en illustrativ bild av riskvärdena i förhållande till den sannolikhet samt konskevens som de anses ha och få. 3. Under fliken Åtgärder Handlingsplan : - Skriver du på nytt in riskerna från fliken Riskkartläggning. - Fältet "riskvärde" uppdateras automatiskt från fliken Riskkartläggning. - Skriv in de planerade åtgärderna i åtgärdskolumnen och bedöm om åtgärden kommer att minska sannolikheten eller konsekvensen för risken. Observera att: föreslagna åtgärder ska stå i proportion till risken de förväntas reducera. någon med mandat att fatta beslut om de åtgärder som föreslås ska medverka vid upprättandet av handlingsplaner. åtgärder och handlingsplaner ska följas upp för att säkerställa att utvecklingen i förändringen är i enlighet med plan. 4

5 Efter en genomförd förändring ska en uppföljning av riskbedömningen göras för att på så sätt utvärdera de riskbedömningar som gjorts och för att lära oss inför framtida förändringar. Fokus ska vara på om genomförda åtgärder haft önskad effekt och om det uppkom några andra risker som vi inte hade förutsatt. Ansvarig chef ansvarar för att riskanalysen sparas i N:\S. Vårt sätt att arbeta\specifika riskanalyser CSG. Begrepp och förklaringar Begrepp AFS Förklaring Arbetsmiljöverkets författningssamling Relaterade dokument Rutin, Regelbunden undersökning och riskbedömning Rutin, Riskbedömning graviditet Mall, Riskanalys version 3 5