HSB Bostadsrättsförening Friggagatan Dagordning styrelsesammanträde nr 8, den 25 september 2014 kl. 18.00 1. Mötets öppnande 2. Val av sekreterare och protokolljusterare 3. Fastställande av dagordning 4. Föregående protokoll och bordlagda ärenden 5. Förtroendemannens rapport 6. Nya medlemmar 7. Restantier 8. Andrahandsupplåtelser 9. Ekonomi a) Placering av likvida medel b) Kommande investeringar 10. Projekt och ärenden Garagemålning Asfaltskador Nabo läg 167 Läckage från gården Balkongprojektet Friggasalen/Gästrummet Olovlig parkering 11. Underhåll a) APS arbeten, OVK b) Gården- underhåll av planteringar 12. Lokaler a) Bareko
13. Brandskydd 14. Hemsidan och Frigga-Info a) Nästa nummer 15. Medlemsverksamhet - Container med grillning 27 september 16. Övriga ärenden 17. Nästa styrelsemöte - torsdagen 23 oktober 18:00 18. Sammanträdet avslutas
Styrelsemötesprotokoll nr 8, 2014-09-25 Närvarande: Arne Holgersson, Ingemar Sjösted, Ulf Selstam, Annett Bawel, Carl Bergström, Agneta Sundman, Mikael Lind (HSB), Jan Olderin, Lars Nilsson Ej närvarande: Sven Cristea 1. Mötets öppnande Ordföranden Annett Bawel förklarade mötet öppnat 2. Val av protokolljusterare Mötet valde Agneta Sundman att, tillsammans med Ordf, justera dagens protokoll 3. Fastställande av dagordning (ev. Tillägg) Godkändes 4. Föregående protokoll och bordlagda ärenden A: Garantitid för planteringar är 5 år enligt avtalet (Fram till April 2018) Avtalet omfattar även bevattning under sommartid vilket inte skötts tillfredsställande av GVV. Företaget skall kontaktas om det gällande avtalets villkor. Hanteras av Arne Holgersson 5. Förtroendemannen rapporterar A: GFS har monterat hänglås på grindarna till förskolan för att förhindra obehörigt nyttjande B: Ett dåligt städat gästrum har rapporterats. I det aktuella fallet innehölls depositionen som anses täcka städkostnaden C: Diskuterades möjligheten att anskaffa skydd för hissarna att användas vid renoveringar och/eller flyttningar. Jan Olderin kontaktar GFS om ev inköp av skyddspapper. D: Mail från besvärade lägenhetsinnehavare avseende rökande grannar fortsätter att komma in. Konstaterades att föreningen inte kan förbjuda rökning 6. Nya medlemmar Inga nya
7. Restantier A: Bo Karlsson 1 månadshyra. Jan Olderin tar reda på kontaktinformation till Bo Karlsson genom HSB B: Micael Persson - dödsbo - kommer att regleras 8. Andrahandsupplåtelser A: Lägenhet 100. Har haft sin lägenhet uthyrd under längre tid. Vill fortsätta till 2015-06-22. Beviljas av styrelsen 9. Ekonomi A: Placering av likvida medel: Sven Cristea föreslår placering hos Folksam som kapitalförsäkring. Storleken på omplaceringsbara medel ligger på ca 4 milj kr Ingemar Sjöstedt har kontrollerat kommande kostnader/inkomster och konstaterat att en placering av ca 4 milj är genomförbart. Beslut: Styrelsen beslöt att placera 4 milj i kapitalförsäkring hos Folksam samt 1,5 milj kr i HSB fastränteplacering 10. Projekt & Ärenden A: Garageommålningen. Ingemar Sjöstedt informerade om förutsättningarna samt budget för arbetet. Information finns inlagd på hemsidan samt skall sättas upp i trapphusen. Berörda P-platsinnehavare är informerade och de 20 personer som berörs i etapp 1 under november har fått extra information B: Skadorna på asfalten efter fasadtvätt är ännu inte åtgärdade. Arne Holgersson kontaktar företaget om nya fakturor varav ca 10% kommer att innehållas till skadorna är åtgärdade. C: Tvättstugorna: Mikael Lind informerade om dagsläget och att han håller på med förhandlingar om pris/maskin. Mikael Lind skall informera Lars Nilsson med färdig offert inför ett kommande beslut som kan fattas via mailkontakt inom styrelsen Beslut: Styrelsen beslöt att låta Mikael Lind ombesörja och intiera arbetet med att byta samtliga tvättmaskiner samt d:o torktumlare D: Balkongprojektet: Förklarades avslutat E: Offert angående ventilationen i Friggasalen/Gästrummet/ Expeditionen inväntas runt månadsskiftet sep/okt F: Olovlig parkering på gården: Med anledning av upprepade överträdelser och klagomål från lägenhetsinnehavare skall parkeringsövervakningen skärpas. Jan Olderin kontaktar Parkeringsbolaget om detta G: Klagomål har inkommit angående störande lägenhetsinnehavare. NABO är inkopplat och samtal har förts mellan personen i fråga och sjukvårdande instanser.
H: Markiser: En lägenhetsinnehavare önskar montera markis över altanen på markplanet. Godkändes men denna får ej monteras mot vägg och grannarna skall informeras I: Målning av tak: Jannes Plåt har testat att måla om vissa skador med negativt resultat som kan orsakats av färgens egenskaper. En konsult bör vidtalas om problemet. Arne Holgerson undersöker frågan vidare. J: LED-ljus i garaget: En 50% minskning av elförbrukning kan uppnås genom att ersätta lampor i befintlig armatur med LED-lampor. Investering på ca 32 000 skulle ge ett intjänande inom 2 år. Kontroll av försäkringsbolagen. Beslut: Styrelsen beslöt att gå vidare med denna fråga under förutsättningen att elsäkerhetskraven uppfylls. 11. Underhåll A: APS-arbeten, OVK: Lars Nilsson informerade om att OVK är beställt av HSB. B: Ny anmälan om balkongdörrsrenovering har inkommit. Går in under tidigare beslut om åtgärd 12. Lokaler A: Barekos lokal, lägesrapport. Ingemar Sjöstedt informerade om ett förslag till brev som skall skickas ut till olika caférörelser. Förslag på hyra för lokalen: 1980:-/m2 och år. Önskemål finns att intresserade företag lägger bud på en tänkbara hyra 13. Brandskydd Inget nytt 14. Hemsidan & nästa Friggainfo Nästa FriggaInfo bör ges ut i slutet av november 15. Medlemsverksamhet Container den 27:e samt inköp av korv, korvbröd,dricka mm Containervakt: Arne Holgersson. Inhandling, grillning och servering utförs av Annett Bawel och Agneta Sundman Fråga om hantering av handkassan. Större belopp än 15 000:- bör sättas in på föreningens bankkonto 16. Övriga ärenden Avtalet med APS förlängs efter den 30 september om ej uppsägning sker. Beslöts att låta befintligt avtal löpa vidare 17. Nästa styrelsemöte Fastställdes att styrelsemöten i princip skall hållas 2:a torsdagen varje månad. Nästa styrelsemöten hålls 16 oktober kl 18:00, 20 november kl 18.00 samt 11 december kl 18.00
18. Sammanträdet avslutas Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid protokollet. Justeras Ulf Selstam Annett Bawel Agneta Sundman