DALS-EDS KOMMUN FOKUS-nämnden Sammanträdesprotokoll 2013-02-06 Plats och tid Kommunkontoret, kl 08.30 12.30 Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Elisabet Forsdahl (c) Kerstin Johansson (c) Anders Schagerholm (s) Malin Källén (s) Kenneth Bergslätt (m) Jan-Stefan Karlsson (kd) Övriga närvarande Björn Lindeberg förvaltningschef Jonas Månsson, rektor 1 Karin Strutz förvaltningsekonom Ann-Catrin Ottosson nämndsekreterare Justerande Britta Carlén, Kerstin Johansson Plats och tid Kommunkontoret den 13 februari 2013 för justering Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann-Catrin Ottosson Britta Carlén Kerstin Johansson ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2013-02-06 Anslaget sätts upp: 2013-02-14 Anslaget tas ned: 2013-03-07 Underskrift
1 Information från Utsikten, Dnr 2012-000131 Jonas Månsson, rektor Utsikten informerar om läget och sökbilden till Utsikten inför hösten 2013. Hittills har man 17 elever som är förstahandssökande varav 6 från Norge och 2 från Danmark. Man ska besöka en mässa i Norge under vecka 8. Tackar för informationen. Expedieras: Rektor Utsikten 2(20)
2 Uppföljning enkätsvar FOKUS-nämnden, Dnr 2012-000110 Under läsåret 2011-2012 genomfördes enkäter med eleverna som då gick i årskurs 5 och 8. Dessa elever går idag i årskurs 6 och 9. Årskurs 9 svarade dessutom på en liknande enkät under höstterminen 2012. FOKUS-nämnden har tagit del av resultatet och önskat ytterligare presentation/analys av resultatet och arbetet med att utveckla områden med svaga, eller låga enkätresultat. En plan har upprättats för att, under vårterminen 2013, undersöka några av frågeställningarna djupare. Det är tre områden, som dels fått låga resultat, dels kan anses vara centrala för upplevelsen och kvalitén på skolan, som kommer att aktualiseras. De utvalda områdena är: Elevmedverkan Arbetsro Nöjdhet Enkätuppföljningen kommer att genomföras vid 4 tillfällen med olika elevgrupper enligt schema nedan: vecka 2 alla elever 4-9 analys av tidigare svar, förslag på förändring vecka 13 elever år 6 och år 9 arbeta med resultatet från v2 vecka 17 alla elever 4-9 sammanställning av resultatet från v13, chans till ytterligare förslag och förändring vecka 21 för alla elever presentation av hela uppföljningsarbetet, vilka förändringar som föreslagits och som kommer att finnas med inför planeringen av nästkommande läsår. Uppföljningsarbetet leds av rektor, med hjälp av arbetslagsledarna i utvecklingsgruppen. Det skall ligga till grund för planeringen av nästa läsår, och de förslag till förbättringar som tas fram under vårterminen skall beaktas. Beredning Tjänsteskrivelse rektor Hagaskolan 2013-01-11 FOKUS-nämndens arbetsutskott 2013-01-16, 2 3(20)
Forts 2 Godkänna handlingsplan för uppföljning av Hagaskolans elevenkäter. Expedieras: Rektor Hagaskolan 4(20)
3 Lokalutredning skola och barnomsorg - information, Dnr 2013-000015 Sammanfattning Sedan 2008 har lokalbehoven för skola och barnomsorg varit under översyn i form av flera utredningar och processer. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-05-09 54 redovisade teknisk chef och förvaltningschef för Fokus uppdrag enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen 2011-11-29 200. Redovisningen byggde på tre olika alternativ för ombyggnad av Hagaskolan som i olika mån uppfyllde intentionerna i uppdraget. Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-09 54 uppdra åt förvaltningschef FOKUS att utifrån de tre redovisade alternativen enligt ovan upprätta ett underlag innehållande: 1. konsekvensanalys av alternativen (en tydlig beskrivning av vad respektive alternativ leder till för effekter såväl pedagogiskt, organisatoriskt som arbetsmiljö- och driftsmässigt samt eventuella behov av kompletterande investeringar) 2. beräkning för genomförande av etapp 2 (ombyggnad för en sammanhållen F-9 skola samt en konsekvensanalys enligt ovan) 3. ombyggnation och underhåll av Snörrumskolan (dels de nuvarande underhålls- och uppvärmningsbehoven och dels de åtgärder som krävs i det fall som all förskoleverksamhet ska hanteras på Snörrumskolan) Kommunstyrelsen beslutade vidare att överlämna åt FOKUS-nämnden att utifrån förvaltningschefens underlag, besluta om den fortsatta beredningen och förankringen av ärendet genom en kommunikationsplan gentemot berörda parter samt därefter återkomma till kommunstyrelsen med ett förslag till beslut baserat på FOKUSnämndens bedömning som facknämnd av skolans framtida behov. FOKUS-nämndens förslag till beslut ska vara av den karaktären att kommunstyrelsen kan använda förslaget som underlag för projektering, upphandling och genomförande, under förutsättning att erforderlig finansiering kan uppnås. Kommunstyrelsen önskade vidare att FOKUS-nämnden genomför en informationsinsats kring vad en F-9 skola innebär och på vilka sätt den kan organiseras. Efter kommunstyrelsens beslut ovan har tidigare förvaltningschefen avslutat sin anställning. Kommunchefen har därför under hösten arbetat vidare med uppdraget enligt ovan och redovisar en utredning med förutsättningar och fem stycken alternativ för att anpassa och optimera skolans och barnomsorgens lokaler utifrån nuvarande och kommande behov. 5(20)
Forts 3 Kommunchefen presenterade utredningen vid kommunfullmäktiges sammanträde 2012-11-21 och därefter har den varit tillgänglig att ta del av och lämna synpunkter för allmänheten via kommunens hemsida och facebook. Utredningen kommer även att redovisas för berörda parter i enlighet med utredningens kommunikationsplan och vid ett informationsmöte för allmänheten den 16 januari 2013. Målsättningen är att kommunstyrelsen kan fatta beslut i ärendet under april 2013 och att detta beslut föregås av beredning inom partigrupper och FOKUS-nämnden. Kommunstyrelsen har att vid dagens sammanträde ta ställning till den fortsatta beslutsprocessen av ärendet. FOKUS-nämnden beslutade 2012-08-29 56 att kvarstå vid bedömning och viljeinriktning från 2010-06-23 nämligen en samlad grundskola och färre förskolor med fler avdelningar som mest lämpligt utifrån kvalitetssynpunkt och för att undgå framtida kostnadsökningar för de nya krav som ställs på skolan och förskolan. FOKUS-nämnden överlämnade ärendet till kommunstyrelsen för fortsatt process och fråga om finansiering. Kommunstyrelsen har att ta ställning till den fortsatta beredningen av ärendet. Beslutsunderlag Utredning Framtida lokalbehov för skola och barnomsorg i Dals-Ed, 2012-11-21 - Kommunstyrelsen överlämnar ärendet och utredningen vidare till FOKUSnämnden för beredning av beslutsförslag gällande inriktning för lokalbehovet utifrån de redovisade alternativen. Beslutsförslaget tillställs kommunstyrelsen som har att under våren 2013 fatta beslut om inriktning. Vald inriktning ska därefter utredas i detalj innan slutgiltigt beslut fattas av kommunfullmäktige. Förvaltningschefen redovisar Utredningsalternativ inom Framtida lokalbehov för skola och barnomsorg i Dals-Ed Utredningen inleddes 2008. Utgångspunkten för utredningsarbetet var: 1. Anpassa och optimera lokalerna utifrån den demografiska utvecklingen 2. Rätta till arbetsmiljö- och kvalitetsmässiga brister i lokalerna 3. Verksamhetsutveckla och kvalitetssäkra förskolans och skolans verksamheter Redan 2008 inleddes samråd med personal, elever, vårdnadshavare. Diskussionsgrupper organiserades. Med konsulthjälp togs skisser fram utifrån pedagogisk utveckling. 20120829 lämnar FOKUS-nämnden över den fortsatta utredningen till Kommunstyrelsen efter att ha uttryckt Alternativ A som viljeinriktning. 6(20)
Forts 3 Den fortsatta utredningen fördjupar studierna i ett kommunövergripande perspektiv. Ekonomiska beräkningar och underlag tas fram i större omfattning. Det kommunövergripande perspektivet inbegriper bland annat frågan om tillagningskök och Utsiktens lokaler. Kostnader för närliggande underhållsbehov tas fram. Kostnader kommunen står inför alldeles oavsett lokalprojektet i övrigt, men som byggs bort i samband med ett lokalprojekt. Omfattningen av dessa beräknas till: Snörrum 5-6 mkr Haga A,B,C 7,1 mkr Haga E,F,G 4-5 mkr Haga övrigt. mkr Totalt: 16- mkr (Till detta kommer barnomsorgens lokalbehov.) 20121121 presenteras fem alternativ: Alternativ 1 och 4 83 mkr Renovering och nybygge Haga A, B, C samt Snörrum. Återstår: Haga E, F, G, H, I samt översyn barnomsorg Alternativ 2 16 mkr Upprustning Haga A samt Snörrum Återstår: Haga B, C, D, E, F, G, H, I samt förskolelokaler Alternativ 3 27 mkr Upprustning Haga A, B, C samt Snörrum Återstår: Haga D, E, F, G, H, I samt förskolelokaler Alternativ 5 46 mkr Upprustning Haga A, B, C, D, E, F, G samt Snörrum och 3 nya förskoleavdelningar Återstår: Haga H, I FOKUS-nämnden har att vid nämnden i mars 20130313 lämna sitt yttrande angående de alternativ som presenterats. 7(20)
Forts 3 Tagit del av informationen. Ärendet behandlas vid FOKUS-nämndens arbetsutskott 2013-02-20 för beslut vid FOKUS-nämndens sammanträde den 13 mars.. Expedieras: FOKUS-nämndens arbetsutskott 8(20)
4 Första året med den nya lokalpolicyn - en uppföljning, Dnr 2012-000133 Den lokalpolicy som beslutades av kommunfullmäktige 2011-11-23, 92, har legat till grund för hyres- och driftsavtal med ett antal föreningar. I enlighet med policyn har även bidrag beviljats för lokalkostnader under året. Kommunstyrelsen beslutar om avtal medan FOKUS-nämnden beslutar om bidrag. Hur har policyn fungerat i praktiken? Finns det anledning att göra ändringar och förtydliganden? Lokalpolicyn syftar till att ge föreningarna goda förutsättningar att bedriva sin verksamhet, samt att skapa rättvisa villkor. Ingen förening har protesterat mot att betala en minimihyra på 3000 kr, men flera föreningar har en ansträngd ekonomi. Kommunstyrelsen beslutar om avtal och FOKUS-nämnden svarar för bidrag. När det gäller hyres- och driftsavtal har principen varit att behandla hyra och bidrag var för sig. Vid diskussionerna om avtal har dock frågan om eventuellt bidrag varit av stor betydelse i vissa fall. Policyn ger tydliga riktlinjer för bidrag till föreningsägda samlingslokaler. För övriga bidrag blir huvudreglerna styrande i de flesta fall, men det är nödvändigt att ibland göra andra bedömningar. De avtal som träffats utgår också från de förutsättningar som gäller i det enskilda fallet. För de föreningsägda anläggningarna är utgångspunkten 50 % av driftskostnaderna. Med ledning av kriterierna i policyn får en bedömning göras från fall till fall om det är befogat med högre eller lägre bidrag. Detsamma gäller bidrag för hyreskostnader. För hyreskostnader föreslås dock principbeslut för pensionärsföreningarna och föreningar med betydande ungdomsverksamhet enligt nedan. Fritids- och kulturchefen föreslår i tjänsteskrivelse 2012-11-20: För PRO:s och SPF:s föreningslokaler föreslås att bidrag ska beviljas med hela det hyresbelopp som överstiger 3000 kr. Föreningarna bedriver en verksamhet som syftar till att engagera pensionärer i alla åldrar i verksamhet, bygga nätverk och stimulera till social samvaro. För föreningslokaler där organiserad ungdomsverksamhet av större omfattning bedrivs, föreslås att bidrag beviljas med hela det hyresbelopp som överstiger 3000 kr. Föreningen ska redovisa ungdomsverksamheten i samband med ansökan om aktivitetsstöd. Ridhuset är fortfarande i uppbyggnadsskedet. För 2013 föreslås att Eds Ryttarklubb beviljas ett årsbidrag på 110 000 kr att användas till drift och/eller 9(20)
investering. Eds Atlet föreslås få bidrag med 30 % av den hyreskostnad som överstiger 3000 kr. När avtalet om bowlinghallen ska revideras föreslås kommunstyrelsen överväga möjligheten att minska skolans kostnadsfria tid och istället ge KS Edsbowlarna gratis tid för ungdomsverksamhet några timmar i veckan. Beredning Tjänsteskrivelse Fritids- och kulturchefen 2012-11-20 FOKUS-nämndens arbetsutskott 2013-01-16, 3 Återremittera ärendet till fritids- och kulturchefen att redovisa skolans kostnadsfria del i sista punkten gällande bowlingen. I övrigt besluta enligt fritids- och kulturchefens förslag. Expedieras: Fritids- och kulturchefen 10(20)
5 Bokslut 2012, Dnr 2013-000005 Bakgrund Årsredovisningen för Dals-Eds kommun fastställs 20130219. Bokslutet för årsredovisningen ligger ännu ej klart. Nämnden har att rapportera sitt bokslut inför årsredovisningen. Sammanfattning Det preliminära bokslutet visar på stor avvikelse från tidigare prognoser. I tredje kvartalsuppföljningen 2012 beskrevs i prognosen ett befarat minusresultat om ca 5 mkr. Det preliminära bokslutet pekar på ett minusresultat om ca 7,5 mkr. Orsakerna till denna avvikelse beskrivs nedan. Till detta kommer det faktum att kommunikationen i halvårsbokslutet samt i tredje kvartalsuppföljningen har brustit och endast synts förvarna om ett underskott kring 2,5 mkr. Orsakerna till detta analyseras och hanteras tillsammans med kommunledningen. Preliminärt resultat per verksamhetsansvar FOKUS-nämndens ordförande 67 tkr Fvch FOKUS -268 tkr Kostnader elevassistent elev i behov av särskilt stöd. Delvis med i prognos. Fv-ekonom -1 398 tkr Obligatorisk särskola. Delvis med i prognos. SYV-konsulent -1 364 tkr Interkommunala avgifter för elever i gymnasie- och gymnasiesärskola. Delvis med i prognos. Skolkurator 13 tkr Skolsköterska 7 tkr Skolskjutsansvarig -304 tkr Entreprenör upphört. Nytt, kort avtal för läsåret. Fritid och Kultur 316 tkr Fritidsassistent -1 tkr Barn- ungd.-bibliotekarie 91 tkr Hagaskolan -431 tkr Anpassningar gjorda utifrån halvårsbokslut om -300 tkr. Läraravtalet tillkom i november och gick utöver budgetanslaget. Snörrum och Fritids -544 tkr För Fritids utökad verksamhet pga ökat behov av fritidsplatser fr.o.m. augusti (1,3 tjänst). F till 3 läraravtalet tillkom i november och gick utöver budgetanslaget (-179 tkr) 11(20)
Forts 5 Dals-Eds gymnasium -2 623 tkr Anpassning av verksamheten utifrån minskade intäkter ej tillräckliga. Kostnader för lansering av det nya programmet har överstigit budget med ca 400 tkr, vilket ej var prognosticerat. Utbildning i SFI för ensamkommande står för -100 tkr, ej prognosticerat. Läraravtalet tillkom i november och gick utöver budgetanslaget. Dals-Eds gymnasium internat -3 tkr Gymnasiesärskolan elevboende -389 tkr Tre boende flyttade under hösten, varför anpassningar i personalresurs genomfördes motsvarande 2,6 tjänst utöver tidigare planering. Ej helårseffekt 2012. Gymnasiesärskolan -742 tkr Utifrån halvårsbokslutet har anpassningar av personalresurs gjorts. Dessutom har verksamheten anpassats till elevminskning under hösten. Huvuddelen av underskottet beror på Arbetsförmedlingens ändrade regler för bidrag till praktikhandledning. Merparten om ett förväntat bidrag om 600 tkr uteblev. Läraravtalet tillkom i november och gick utöver budgetanslaget. Vuxenutbildningen 680 tkr Statliga bidrag för yrkesvux samt särskilda insatser för utbildning för ungdomar har genererat ett överskott. Förskola 1-473 tkr Förskola 2-467 tkr Förskoleverksamhet samt pedagogisk barnomsorg har fått fler barn än beräknat. Ett tilläggsanslag täckte inte den utökade verksamheten fullt ut. Läraravtalet tillkom i november och gick utöver budgetanslaget. Kulturskola 149 tkr Totalt: -7 683 tkr Sammanfattning huvudsakliga avvikelser från prognos: 1. Obligatoriska särskolan. Under hösten tillkommande elever (skola, tilläggsbelopp, skolskjuts) ca 700 tkr. 2. Ny metod för beräkning av semesterskuld. (Utreds vidare). Normal omfattning ca 400 tkr. 2012 ca 900 tkr. 3. Lanseringskostnader gymnasieskolans nya program. Överstiger budget med ca 400 tkr. 4. Uteblivet bidrag från Arbetsförmedlingen för praktikhandledning om 600 tkr. 5. Ökad kostnad för SFI avvikelse från prognos med ca 100 tkr. Bedömning Utifrån tidigare prognoser har verksamhetsansvariga redan iscensatt en mängd åtgärder på respektive område för att anpassa kostnaderna 2013. Dock måste ytterligare åtgärder till för att möta de avvikelser från prognos som redovisats ovan. Frågan om rapportstrukturen i kommunens ekonomiska uppföljningssystem måste också hanteras. 12(20)
Forts 5 Åtgärder 1. Utifrån tredje kvartalsprognosen i arbetet med budget 2013 beslutade FOKUSnämnden 20121212 att vidta en rad åtgärder som nu trätt i kraft. De syftar till att frysa delar av anslagen tills nästa uppföljning ger en klarare bild av det ekonomiska läget. Bland annat kostnader för del av läromedel, kompetensutveckling, friskvård samt trivsel, totalt ca 1,1 mkr, låses under 2013 tills dess att utredningsuppdrag och övriga anpassningar har redovisats. Under 2013 prövas och beslutas samtliga återbesättningar av tjänster t ex vikariat, projekt, fyllnad samt tillsvidare av förvaltningschefen. Målet är att kunna minska kostnaderna med ca 0,7 Mkr. 2. Lanseringskostnaderna avslutas i samband med det preliminära söket i februari 2013. 3. Lönekontoret klargör nya rutiner för beräkning av semesterskuld alternativt rättar. 4. Ansvaret för och organisationen av Obligatoriska särskolan ändras (samplaneras med Utsiktens gymnasiesärskola). 5. Nya verksamheter inom särskolans område utvecklas såsom sommarverksamhet och Sär-vux-utbildning. 6. Åtgärder genomförs utifrån resultaten av utredningen av Övriga kostnader (kost, städ, ledning, elevhälsa, assistentresurs, läromedel mm) 7. Översyn av lokalbehov pågår. Förslag till förändring föreligger. 8. Omorganisation av gymnasiet utifrån behov och möjligheter till samplanering övriga verksamheter. FOKUS-nämnden har tagit del av informationen om det preliminära bokslutet och delegerar till FOKUS-nämndens arbetsutskott att besluta om årsredovisning för år 2012. Årsredovisningen ska skickas ut till FOKUS-nämndens ledamöter via e-post. Att FOKUS-nämnden samlas 2013-03-13 kl 13.00 för fördjupad information om organisationsförändringar för Dals-Eds gymnasium som en följd av avvikelserna i bokslutet. Expedieras: FOKUS-nämndens arbetsutskott 13(20)
6 Budget 2013, Dnr 2012-000028 Förvaltningsekonomen förevisade en ny presentationsstruktur för nämndredovisning av budget 2013. Nämnden förordar den nya presentationsstrukturen för redovisning och uppdrar åt förvaltningsekonomen att vid nästa nämnd redogöra för budget 2013 enligt denna. Expedieras: Förvaltningsekonomen 14(20)
7 Internkontrollplan 2012 - uppföljning, Dnr 2013-000012 En god intern styrning och kontroll syftar till att säkra en ändamålsenlig och effektiv förvaltning samt att undvika att allvarliga fel och skador uppstår. En god intern kontroll begränsar även risken för oegentligheter och andra former av bedrägligt beteende. Den interna kontrollen i Dals-Eds kommun styrs av "Reglemente för intern kontroll" antaget av kommunfullmäktige 2003-11-19 och reviderad i kommunfullmäktige 2008-12-17. Här framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en intern kontrollorganisation upprättas inom kommunen samt tillse att denna utvecklas utifrån kommunens kontrollbehov. Därvid skall förvaltningsövergripande anvisningar och regler upprättas. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen samt att regler och anvisningar antages för den interna kontrollen. Utöver processer i internkontrollplanen sker kontroll av om verksamheterna bedrivs på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt genom verksamhets- och skolplan. Redovisning av detta sker i Stratsys enligt uppgjorda tidsplaner och på olika nivåer. En ny grundstruktur för kommunens interna kontrollarbete har tagits fram. Uppföljning av interkontrollen 2012 har skett enligt denna nya struktur. Utifrån under år 2012 genomförda kontroller har ett flertal avvikelser noterats. För dessa avvikelser har åtgärder för förbättring tagits fram. Åtgärderna kommer att genomföras under 2013. Av kontrollen framgår bl a att det saknas en del rutinbeskrivningar för hur och vad som ska kontrolleras. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott 2013-01-16, 6 Har tagit del av uppföljning av interkontrollen 2012 och godkänner den. Internkontrollplan 2012 uppföljning överlämnas till kommunstyrelsen för information. Expedieras: Verksamhetsansvariga FOKUS, KS för information 15(20)
8 Internkontrollplan 2013 FOKUS-nämnden, Dnr 2013-000011 En god intern styrning och kontroll syftar till att säkra en ändamålsenlig och effektiv förvaltning samt att undvika att allvarliga fel och skador uppstår. En god intern kontroll begränsar även risken för oegentligheter och andra former av bedrägligt beteende. Den interna kontrollen i Dals-Eds kommun styrs av "Reglemente för intern kontroll" antaget av kommunfullmäktige 2003-11-19 och reviderad i kommunfullmäktige 2008-12-17. Här framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en intern kontrollorganisation upprättas inom kommunen samt tillse att denna utvecklas utifrån kommunens kontrollbehov. Därvid skall förvaltningsövergripande anvisningar och regler upprättas. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att en organisation upprättas för den interna kontrollen samt att regler och anvisningar antages för den interna kontrollen. Utöver denna internkontrollplan sker kontroll av om verksamheterna bedrivs på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt genom verksamhets- och skolplan. Redovisning av detta sker i Stratsys enligt uppgjorda tidsplaner och på olika nivåer. En ny grundstruktur för kommunens interna kontrollarbete har tagits fram. Uppföljning av interkontrollen 2012 har skett enligt denna nya struktur. Utifrån under 2012 år genomförda kontroller har ett flertal avvikelser noterats. För dessa avvikelser har åtgärder för förbättring tagits fram. Åtgärderna kommer att genomföras under 2013. 2013 års nya internkontrollplan utgör en dokumenterad bedömning utifrån väsentlighet och risk och bedömningen är att processer och kontrollmoment ska ligga kvar även för 2013. Beredning FOKUS-nämndens arbetsutskott 2013-01-16, 7 Godkänna föreliggande plan för internkontroll 2013 FOKUS-nämnden. Internkontrollplan 2013 FOKUS-nämnden överlämnas till kommunstyrelsen för information. Expedieras: Verksamhetsansvariga FOKUS, KS för information 16(20)
9 Skolinspektionen granskar studie- och yrkesvägledning i grundskolan, Dnr 2012-000104 Skolinspektionen har i november 2012 granskat studie- och yrkesvägledningen vid Hagaskolan i Dals-Ed. Skolinspektionen har i uppdrag att granska kvaliteten i sådan utbildning och pedagogisk verksamhet som står under myndighetens tillsyn. Beslut har 2013-01-22 inkommit där den sammanfattande bedömningen är att studieoch yrkesvägledningen på Hagaskolan fungerar i stort sett väl. Skolans studie- och yrkesvägledare arbetar för att ge eleverna en grund för att kunna göra val till gymnasiet. Elevernas vägledning inför språkvalet behöver dock förbättras så att antalet elever som avbryter sina studier i moderna språk minskar. Inte heller ges eleverna tillgång till en kontinuerlig vägledning. I syfte att höja kvalitet bedömer Skolinspektionen att ett utvecklingsarbete i första hand behöver inledas inom följande områden: - Ansvaret för verksamheten - Kontinuerlig vägledning - Huvudmannens och rektorns kvalitetsarbete. Huvudmannen ska senast den 22 augusti 2013 redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som myndigheten identifierat. Beredning Beslut från Skolinspektionen 2013-01-22 Tagit del av Skolinspektionens beslut angående kvalitetsgranskningen av studie- och yrkesvägledningen vid Hagaskolan i Dals-Eds kommun. Uppdra till rektor att senast den 22 augusti redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits eller planerats utifrån de utvecklingsområden som myndigheten identifierat. Expedieras: Rektor Hagaskolan 17(20)
10 Uppföljning aktuella ärenden och informationsärenden 2013, Dnr 2013-000009 - Information om personalförändringar - Ändring av datum för arbetsutskottet från 27/3 till torsdag 21/3 - Nuläget barnomsorgskön - Utredning utomhusförskola och utomhusfritids - Kartläggning av läget IKT (informations- och kommunikationsteknologi) - Utredning LSS-boendet - Organisation av elevhälsan - Byte av tid för MBL-informationsmöten - Delegationsordning FOKUS-nämnden - Dokumenthanteringsplan - Investeringsrutiner - Riktlinjer för mentorer som handleder nyanställda - Villkor Lärarlyftet 2 - Kunskapsspridning till barn och unga - Oktoberdagarna 4 5 oktober 2013 - Läsårstider 2013/2014 - Gymnasiesamverkansavtal ersätts med Avsiktsförklaring inom Fyrbodal - Avstängning elev - Förfrågan om förlustgaranti för resa till Gothia Cup - Målarbete den 10 april FOKUS verksamheters gemensamma mål - Isbanan vid Hagaskolan - Diskussion om eventuellt indragning av busslinjer Tagit del av informationen 18(20)
11 Delegationsärenden, Dnr 6738 1. Bidrag till investeringar 2012 2013-01-07 Nössemarks hembygds och samhällsförening 5000 kronor Eds Boxningsklubb 5000 kronor Håbols byalag 5000 kronor Bidrag till investeringar 2013-01-24 - Eds boxningsklubb material 15.000 kronor Littera 16.07, delegat fritids-/kulturchef Kerstin Sandqvist 2. Läsårstider 2013/2014 grundskola och gymnasium, Dals-Ed. Littera 2:03, delegat Björn Lindeberg förvaltningschef. Delegationsärendena har redovisats. 19(20)
12 Informationsärenden, Dnr 6739 1. Protokoll Arbetsmiljökommittén 2012-12-11 2. Avvikelserapporter redovisade vid Arbetsmiljökommitten 2012-12-11 3. Stöd ur Allmänna Arvsfonden för inredning av ridhusskal 4. Utredning arvode och ersättningar förtroendevalda, beslut KF 95 2012-12-19 5. Sammanträdestider 2013 och kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden, beslut KF 98, 2012-12-19 Tagit del av informationen 20(20)