2. berakning for genornforande av etapp 2 (ornbyggnad tor en sammanhallen F-9 skola samt en konsekvensanalys enligt ovan)

Transkript

1 Dals-Eds kommun Kommuntullmakttqe Sarnmantrbdesprotokoll Framtida lokalbehov for skola och bamomsorg i Dals-Ed, Dnr Sammanfattning Sedan 2008 har lokalbehoven for skola och barnomsorg varit under oversyn i form av flera utredningar och processer. Vid kommunstyrelsens sammantrade redovisade_teknisk chef och forvaltningschef for Fokus uppdrag enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen Redovisningen by ggde pa tre olika alternativ for ombyggnad av Hagaskolan som i olika man uppfyllde interuionerna i uppdraget. Kommunstyrelsen beslutade uppdra at forv altningschef Fokus att uti fran de tre redovisade alternativen enligt ovan uppratta ett underlag innehallande: I. konsekvensanalys av alternativen (en tydlig besknvrung av vad respektive alternativ leder till for effekter saval pedagogiskt, organisatoriskt som arbetsmiljo- och driftsmassigt samt eventuella behov av kompletterande investeringar) 2. berakning for genornforande av etapp 2 (ornbyggnad tor en sammanhallen F-9 skola samt en konsekvensanalys enligt ovan) 3. ombyggnation och underhall av Snorrumskolan (de Is de nuvarande underhalls- och uppvarrnningsbehoven och dels de atgarder som kravs i det fall som all forskoleverksamhet ska hanteras pa Snorrurnskolan) Kommunstyrelsen beslutade vidare att overlamna at Fokusnamnden att utifran forvaltningschefens underlag. besluta om den fort satta beredningen och forankringen av arendet genom en kommunikationsplan gentemot berorda parter samt darefter aterkomma till kommunstyrelsen med ett forslag till beslut baserat pa Fokusnamndens bedomning som facknamnd av skolans framtida behov. Fokusnarnndens forslag till beslut ska vara av den karaktaren at! kommunstyrelsen kan anvanda forslaget som underlag for projektering, upphandling och genomforande. under forutsattning att erforderlig finansiering kan uppnas, Kommunstyrelsen onskade vidare at! EQIs.ll~l}~!,_.!Dg~D._g~D9..mfQJ.f!l..i!lf91:!Imti.Qll.S.jl1:>.itts...kri.ug..\.ad.I;;J:LL:2.skQ.htinneb}i.LQ.ch.pae- _ vilka satt den kan organiseras. Under varen 2012 avslutade dock forvaltningschefen sin anstallnmg varfor kommunchefen arbetat vi dare med uppdraget enligt ovan under hosten. Utredningen med forutsattningar och fern stycken alternativ for att anpassa och optimera skolans och barnomsorgens lokaler utifran nuvarande och kommande behov presenterades vid kornmunfullmaktiges sammantrade Ordfbrandes signatur. f!f.. Justerandes siqnatur?d.. d/f!i:. 9(15)

2

3 Dals-Eds kommun Kornmunf'ullmaktiqe Sammantradesprotokoll forts. 19 Utredningen har darefter varit tillganglig for att ta del av oeh lamna synpunkter kring for allmanheten via kornrnunens hcmsida oeh faecbook. Darefter har utredningen redovisats for berorda parter I enlighet med utredningens kommunikationsplan oeh vid ett informationsmote for allmanheten den 16 januari Yttranden oeh synpunkter har inkommit fran en rad intressenter sasorn fackforbund, personalgrupper, clever, foraldrar, partier oeh partigrupper som beaktas i beslut oeh I den fortsatta proeessen. Kornmunstyrelsen overlamnade arendet oeh utredningen vidare till Fokusnamnden for beredning av beslutsforslag gallande inriktning for lokalbehovet utifran de redovisade altemativen. Fokusnamndens inriktningsbeslut har nu tillstallts kommunstyrelsen for beredning av beslursforslag till fullmaktige. Arendet var foremal for MBL =19 Beslutsunderlag Utredning Framtida lokalbehov for skola oeh bamomsorg i Dals-Ed, Inkomna yttranden oeh synpunkter enligt foljande: Personalen pa Angsvallens forskola Forskolepersonal pa forskolorna Snorrum. Stallbaeken oeh Toppen, Snorrumskolans personal, Kommuna1 sektion Dals-Ed, Synpunkter fran Lararnas Riksforbund Lararforbundets utlatande om lokalutredmngen i Dais-Ed Foraldrasynpunkt, Foraldrasynpunkt, Foraldraradet for Snorrum F Vision avd Dais-Ed, Hagaskolans personal och elever Edshus AB, MBL-protokoll 19 Fokusnamnden, Fakta forskolor. Fokusforvaltningen Yttrande fran Centerpartiet, Moderatema. Kristdemokraterna oeh Folkpartiet Yttrande fran Soeialdemokraterna. Skolan i fokus-hur staller vi oss? Dals-Ed. februari 2013 Kommunstyrelsens protokoll Ordfbrandes signatur. Justerandes signatur?o ~. 10(15)

4

5 Dals-Eds kommun Kornrnunf'utlmaktiqe Sammantradesprotokoll forts. 19 Yrkandcn Michael Horn (MP) yrkar pa aterrerniss av arendet for utredning 0111 tydligare konsekvensanal ys. Martin Carling (C), Per-Erik Norlin (S) m.fl. yrkar bifall till kommunstyrelsens forslag. Propositionsordning Ordforanden staller proposition pa det formella yrkandet fran Michael Horn (MP) om arendet ska avgoras vid dagens sarnmantrade cller aterremitteras och tinner att komrnunfullmaktige beslutar att arendet ska avgoras vid dagens sammantrade. Kommunfullmaktiges beslut Kommunfullmaktige beslutar med anledning av utredningen Framtida lokalbehov for skola och barnomsorg 1 Dals-Ed om fortsatt process enligt foljande direktiv. Kommunstyrelsen uppdras att genornfora en renovering och ombyggnation av Dals-Eds grundskolas lokaler och utemiljoer (Hagaskolan och Snorrumskolan) utifran altemativ 5 i lokalutredningen dar synpunkter som inkommit under processen ska varderas. Projekteringen ska foregas av en mer fordjupad och detaljerad utredning om var, hur och nar de olika renoveringarna och ombyggnationerna ska ske. Utredningen ska bedrivas i nara samarbete med Fokusnamnden sarnt med inflytande for personal och brukare. I utredningen ska rnojligheten au anpassa lokalytan for grundskolan samt sanka driftskostnader for fastigheten beaktas sa att Fokusnamnden ges forutsattningar att fortsatt driva arbetet med effektivisering och forhalla sig till standardkostnader. Utredningen ska redovi sas tor kommunstyrelsen den 9 oktober Darefter vidtar projektering och anbudsforfarande med rnalsattning om byggstart under forsta kvartalet 20 I 4. -Ben ekonomiskcrtaffl~frf6rorfecitiit1"g: p tld ertefin g-och-investerillg-skii vara 30 miljoner kronor. Finansiering gors framst med de 20 miljoner kronor som redan ar avsatta for andamalet i kornrnunens investeringsbudget och med stravan att resterande finansiering sker med likvida medel. Om inte detta ar mojligt bemyndigas kornmunstyrelsen att lana upp maxima It 10 miljoner kronor med sa snar aterbetalning som mojligt. Ordforandes signatur.... J~..._ Justerandes signatur 5'b ~!{P 11(15)

6 \

7 Dals-Eds kommun Kommunfutlmaktiqe Sammantradesprotokoll forts. 19 Kommunstyrelsen uppdras darutover at! genomfora en utredning kring framtida koksorganisation. Utredningen ska ske i nara sarnverkan med Fokusnarnnden och socialnamnden. Narrnare direktiv och iidsplan knng koksutredningen faststalls av kornmunstyrelsen. Fokusnarnnden uppdras att genom fora en utredning om barnomsorgens framtida lokalbehov och larnna forslag pa eventuella forandringar. Narmare direktiv kring utredningen faststalls av Fokusnamnden. Utredning med beslutsforslag ska redovisas for kornmunstyrelsen den 9 oktober For den fortsatta verksamhetsutvecklingen och arbetet med effektivisering for att kunna forhalla sig till standardkostnader inom grundskola och barnomsorg ansvarar Fokusnarnnden i dialog med personal och brukare. Expedieras: KSAU 18 september FOKUS Kommunchef Kost- och stadchef Ordforandes signatur... Justerandes signatur $ rm_.. 12(15)

8