Manual för hantering av akutlista Orbit 5

Manual för hantering av akutlista Orbit 5

I Orbit 5 kommer Akutlistan att visas som förval när operationsprogrammet visas. Den övre delen av skärmen kommer att visa Operationsprogrammet för aktuell operationsavdelning (styrs av Användarinställningar för den som loggat in i Orbit). Den nedre delen visar då Akutlistan, men kan även visa andra listor. Storlek på Operationsprogram respektive Akutlista kan justeras genom att dra i den tunna blå listen mitt på sidan (röd pil). Nyanmälda patienter hamnar i en lista med status Ny (röd kvadrat + texten Ny visas i tredje kolumnen i Akutlistan). Nyanmälda patienter visas för sig, och kan inte flyttas inbördes de nyanmälda hamnar i listan i den ordning de anmäls (först anmäld ligger överst) oavsett prioritet. Genom att markera en patient och högerklicka, dyker en dialogruta upp med några val. Bland annat kan patienten flyttas till väntelistan (om den medicinska prioriteten förändras). Det översta valet är Flytta till klar/förberedelse och innebär att patienten flyttas till en lista ovanför de nyanmälda.

Beroende på arbetssätt på respektive operationsavdelning kan valet Flytta till klar/förberedelse innebära olika saker. Det kan exempelvis betyda att patienten faktiskt förbereds rent praktiskt inför operation, men kan också ha betydelsen att den för tillfället planeringsansvarig på operationsavdelningen har uppmärksammat att det finns en nyanmäld patient på akutlistan. Akutlistan är nu uppdelad i två sektioner där den övre är benämnd Klar/Förberedelse. Genom att markera en patient blir upp respektive ner -pilarna aktiva och patienten kan flyttas till valfri position. Listan kan nu sorteras/prioriteras i den ordning som önskas. Genom att högerklicka på en patient dyker en ny dialogruta upp. Här kan Öppna operationstillfälle väljas. Här når man patientdokumentationen runt behandlingstillfället och kan läsa/dokumentera i valfritt dokument (enligt behörighet). Dokumentationen nås även när patienten är nyanmäld När anestesiologen tittar på patienten och dokumenterar i Anestesibedömningen, så kan han/hon markera att patienten är Klar för anestesi eller Ej klar för anestesi. I kolumnen Anestesibedömning kommer detta att synas som Ja = Klar för anestesi respektive Nej = Ej klar för anestesi. Om anestesiologen Ej har tagit ställning kommer rutan att vara tom.

I kolumnen Checklista finns en ruta som dyker upp när man klickar på aktuell patient. Genom att markera klar och klicka på den grön-vita bocken i nedre högra hörnet så är nu behandlingen klar för operation. Beroende på arbetssätt så används denna klarmarkering för att signalera att allt är klart för operation. Detta kan innefatta att det finns instrument och galler tillgängliga, ledig operatör, färdiganalyserade provsvar etc. Klarmarkering används som regel av den som för tillfället är planeringsansvarig på operationsavdelningen. Rutan i kolumnen Checklista är nu grön och status i den tredje kolumnen är Klar + grön kvadrat. Genom att markera en patient som är Klar för operation, hålla ner musknappen och dra upp patienten på önskad sal så blir patienten Planerad. Varningstriangeln i stapeln indikerar att det finns en registrerad varning i patientdokumentet. Observera att det går att planera in en patient även om den är gulmarkerad (förberedelse). Anmälan behöver inte vara grönmarkerad.

I akutlistan har behandlingstillfället flyttat till en tredje sektion Planerad som ligger under de nyanmälda. Listan på planerade är valbar och behöver inte visas. I akutlistans övre del, sidan om operationsavdelningens namn, finns en kryssruta där det står Visa planerade. Om denna kryssas ur så visas inte de akuta operationerna som är inplanerade på sal. När operationen startar, d v s när tidsregistrering görs uppfattar Orbit behandlingen som påbörjad och då försvinner behandlingen från akutlistan. Anmälningar som görs med Angelägenhetsgrad Akut eller Subakut hamnar på akutlistan. För att kunna sortera bland de olika behandlingarna finns möjlighet att skapa en undergrupp som heter Nästa dag. Genom att högerklicka på en behandling som är i fasen Klar/förberedelse och välja Flytta till nästa dag kommer behandlingen att hamna i en egen grupp under de nyanmälda.

När behandlingen flyttas till nästa dag genereras automatiskt en störningsrapport. Om detta innebär att man fortfarande kan operera patienten inom prioriterad tid anges störningstyp Administrativ och störningsorsak Nödvändig ändring i planering, dessutom väljs åtgärden Ingen förändring. Innebär förflyttningen av behandlingen att prioriterad tid ej kan uppfyllas ska adekvat störningstyp och orsak anges. Behandlingarna som ligger under Nästa dag och är blåmarkerade, kan sorteras inbördes med hjälp av Upp och Ner pilarna till höger i akutlistan. En behandling som ligger under rubriken Nästa dag kan inte flyttas upp på operationsprogrammet genom att markera-dra-och-släppa. Den måste först flytta till fasen Klar/förberedelse.