1 (6) BILAGA 1 AVTALSMALL Mellan Tibro kommun, Barn- och utbildningsnämnden, org.nr 212000-1660, 543 80 TIBRO, nedan kallad kommunen, och org.nr....med adress., nedan kallad transportören, träffas härigenom följande avtal angående utförande av skolskjutsar med buss i Tibro kommun. 1. UPPDRAG Enligt förfrågningsunderlaget. 2. AVTALSTID Avtalstid är 2012-08-01 2016-07-31, med möjlighet till förlängning av avtalet upp till tolv (12) månader på oförändrade villkor. Överenskommelse om eventuell förlängning av avtalet skall ha träffats senast den 31 december 2015. 3. BASVOLYM Transportörens uppdrag omfattar skolskjutsar med basvolym (se förfrågningsunderlaget 2.3) för respektive fordon enligt avtalsbilaga 4. 4. FÖRÄNDRINGAR AV BASVOLYMEN Inför varje läsår överlämnar kommunen en fordonsvis beställning av den trafik som skall köras. Den beställda volymen kan då förändras jämfört med basvolym beroende på ändrade förutsättningar. Exempel p sådana förutsättningar är ökning eller minskning av antalet skolskjutsberättigade barn, ändringar av skolskjutsregler eller skolornas upptagningsområden samt att det fortlöpande sker en samordning av skolskjutsar med andra samhällsbetalda resor. Skulle beställd volym jämfört med basvolym ökas eller reduceras med 10 % eller mindre gäller avtalet oförändrat. Skulle beställd volym jämfört med basvolym reduceras med mer än 10 % men mindre än 20 % äger transportören rätt att begära omförhandling av kilometerersättningen, men avtalet i övrigt skall gälla oförändrat. Skulle beställd volym jämfört med basvolym reduceras med 20 % eller mer eller att antalet upphandlade fordon minskas eller att väsentliga förändringar görs i den skolorganisation som denna upphandling förutsätter, kan omförhandling av avtalet begäras av någondera parten. Sådan begäran om omförhandling skall göras skriftligen. Om överenskommelse inte kan träffas inom två (2) månader efter det att part mottagit begäran om omförhandling upphör avtalet att gälla med sex (6) månaders uppsägningstid. Under tid förhandling pågår och under uppsägningstiden gäller avtalet
2 (6) med oförändrade villkor. Transportören har i övrigt att informera kommunen om det skulle ske större förändringar i den egna verksamheten. 5. FORDON För uppdragen skall användas fordon enligt förteckning i avtalsbilaga 2. De krav som ställs på fordonen redovisas i avtalsbilaga 1 (avsnitt 3.3). Förändringar av upphandlade fordon eller byte av fordon skall göras i samverkan med kommunen vars skriftliga godkännande av förändringen eller bytet skall inhämtas. 6. MILJÖ De miljökrav som ställs på transportör och fordon redovisas i avtalsbilaga 1 (avsnitt 3.2). 7. ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Transportören skall anskaffa och bekosta den utrustning och de hjälpmedel som krävs för uppdragets genomförande. 8. ANSVARIG ARBETSLEDARE Transportören skall hålla den arbetsledning som krävs med hänsyn till uppdragets karaktär och de riskfaktorer som är förknippade med uppdraget samt för att kunna fullgöra sitt ansvar för arbetarskydd på ett betryggande sätt. Kontaktperson hos transportören skall vara nåbar via e-post förutom att samtliga skoldagar finnas tillgänglig per telefon under tiden skolturerna körs. 9. FÖRARE Transportören skall svara för att förare som utför transportuppdrag är behörig härtill samt att gällande arbetstidsregler i lag och författning tillämpas. Förare skall vara serviceinriktad och uppträda korrekt och positivt. Fordonet skall framföras på ett mjukt, smidigt och trafiksäkert sätt. Därtill gäller att föraren skall: Ha yrkeskompetensbevis (gäller för bussförare) Vid transport bära vårdad klädsel samt namnbricka med sitt eget och transportörens namn Behärska svenska språket samt ha god lokalkännedom Före resans start, i förekommande fall, tillse att rullstol är fastsatt enligt föreskrifter Tillse att alla barn/elever använder avsedda säkerhetsbälten innan transporten påbörjas På kommunens begäran kan förare som inte uppträder eller inte utför sitt uppdrag enligt ovan stängas av från vidare köruppdrag. Förare skall vara väl förtrogen med regler för skolskjutsar, gällande lagstiftning och olika resandekategoriers särskilda behov och förutsättningar. Transportören har att tillse att samtliga förare får den utbildning och den kunskap som är nödvändig för att genomföra uppdraget.
3 (6) 10. TYSTNADSPLIKT All personal skall ha tystnadsplikt beträffande barn/elevers personliga förhållanden. Varje transportör ansvarar för att berörd personal skriver under försäkran om tystnads plikt. En kopia av underskriven försäkran skall skickas till kommunen. 11. ERSÄTTNING OCH PRISJUSTERING Transportören erhåller ersättning exklusive mervärdeskatt som består av tre delar; en fast kostnad som utgörs av fordons- och depåkostnad per läsår, en förarkostnad uttryckt som ersättning per timme och en rullkostnad uttryckt som kilometerersättning. Förarkostnaden beräknas alltid oavsett köruppdragets längd för minst 180 minuter och rullkostnaden beräknas garage-garage. Vid beräkning av ersättning skall under hela avtalstiden användas den palts som är angiven som garagpunkt enligt Blankett 2. Antal kilometer för varje fordon hämtas från planeringssystemet Skjuts+ och volym för läsåret 12/13 utgör basvolym för hela avtalsperioden. Från och med den 1 juli 2013 räknas ersättningarna upp helårsvis enligt följande: Fordons- och depåkostnad med förändringen av KPI (konsumentprisindex), 100 %. Förarkostnad med förändringen av prel. AKI (arbetskostnadsindex) för arbetare inom transport-, magasinerings och kommunikationsföretag, 100 %. Rullkostnad med förändringen av PPI (producentprisindex) för dieselolja, 100 %. Uppräkning sker mot index för april månad (AKI) resp. maj månad (KPI och PPI). Basmånad är april resp. maj månad 2012. 12. UTBETALNING AV ERSÄTTNING För utbetalning av ersättning gäller vad som redovisas i avtalsbilaga 1 (avsnitt 5.3.1-5.3.3). 13. INSPEKTION Transportören är skyldig att medge inspektion av säkerhet och utrustning i samband med köruppdrag. Person som utför besiktning skall vara utsedd av Tibro kommun. Vid brister i fordonets utrustning och skötsel skall, om inspektören så påtalar, transportören omedelbart vidta åtgärder för att uppfylla gällande krav. I annat fall äger inspektören rätt att döma ut fordonet och på transportörens bekostnad arrangera resor på annat sätt. Kommunen har även rätt att utföra oannonserad inspektion av hur resor genomförs, vilka rutiner som tillämpas etc. 14. OLYCKS- OCH BRANDÖVNINGAR För samtliga elever som reser med skjutsar som omfattas av den årliga beställningen av ordinarie skjutsar enligt avtalsbilaga 1 skall transportören en gång per läsår anordna övningar i hur man skall bete sig vid olycka eller brand. Övningarna skall genomföras under läsårets sex första veckor.
4 (6) 15. UPPFÖLJNINGSMÖTEN Kommunen kommer att hålla uppföljningsmöten med tranportören under uppdragstiden. Transportören eller dennes ersättare har skyldighet att utan tidsbegränsning delta i dessa möten. 16. TRANSPORTÖRENS ANSVAR Transportören ansvarar för skada som han vållar kommunen genom vårdslöshet eller försummelse. Detta gäller även skadestånd som Tibro kommun kan komma att förpliktas att utge till tredje man. Transportörens ansvar gentemot kommunen gäller oavsett om uppdrag utförs av transportören själv eller av transportören anställd personal, för uppdraget särskild anlitad personal eller underleverantör. 17. FÖRSÄKRINGAR För att säkerställa att transportören kan fullgöra sitt ansvar skall för hela uppdragsperioden tecknas och vidmakthållas ett fullgott försäkringsskydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor som inkluderar: ansvarsförsäkring egendomsförsäkring som har ett fullständigt skydd för omhändertagen egendom Självrisk för försäkringar får uppgå till högst två basbelopp. Transportören svarar för självrisk vid skada. Bevis om att försäkring tecknats skall överlämnas till kommunen senast två veckor före uppdragsperioden påbörjas. Försummar transportör detta har kommunen rätt att på transportörens själv teckna sådan försäkring. 18. STÖRNINGAR Om transportören förorsakar att transport försenas eller helt uteblir har kommunen rätt att anlita annan för transporten. Transportören skall då ersätta kommunen för uppkomna kostnader. 19. FORCE MAJEURE Force Majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som part inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar part från fullgörelse av dess skyldigheter. Sådan befrielse gäller under förutsättning att verksamheten inte heller kan bedrivas under tillfredsställande förhållanden. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart skall skriftligen utan dröjsmål underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 20. UNDERENTREPRENÖR
5 (6) Efter skriftligt medgivande från kommunen i varje särskilt fall får underentreprenör anlitas. Transportören är gentemot kommunen lika ansvarig för sina underentreprenörers arbete och handlingar som han är för sina egna. Försummelse av underentreprenör fritar inte transportör från hans åtaganden enligt avtalet. Samma villkor som gäller för transportören skall alltså gälla hans underentreprenör. 21. ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Transportören får inte utan kommunens skriftliga medgivande låta överlåta, upplåtas eller pantsätta detta avtal. 22. UPPSÄGNING AV AVTAL Kommunen äger rätt att häva återstående del av avtalat uppdrag: Då transportören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran eller då transportören försätts i konkurs, likvidation eller på annat sätt är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden eller då transportören utan kommunens skriftliga medgivande helt eller delvis överlåtit avtalade åtaganden. Transportören äger rätt att häva eller omförhandla avtalet: Om kommunen inte i rätt tid fullgör sina betalningsskyldigheter eller sina åtaganden i övrigt och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig påminnelse och underlåtenheten är av väsentlig betydelse. Parterna äger rätt att häva eller omförhandla avtalet: Då uppdraget på grund av omständighet, som uppkommit utan parternas vållande, innebär att uppdraget måste avbrytas så lång tid att förutsättningarna för avtalets fullgörande väsentligt rubbas. 23. HANDLINGARS RANGORDNING Om de handlingar som hör till detta avtal är motstridiga gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftlig ändring/tillägg till avtalet, som skriftligen har godkänts av båda parter 2. Avtal med bilagor 3. Anbudet 4. Förfrågningsunderlaget 24. TVIST Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av Skaraborgs tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.
6 (6) Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Tibro, den AVTALSBILAGOR 1. Förfrågningsunderlaget 2. Blankett 2 3. Anmälan om underentreprenör 4. Preliminär tidtabell för alla fordon läsår 12/13