EKNÄS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse Eknäs Samfällighetsförening håller ordinarie årsstämma lördag den 5 juni 2010 kl:10.00-13.00 i Almviks föreningshus. Härmed översändes debiteringslängd utvisande förslag till uttaxering 2010, förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse för 2009, förslag från styrelsen till stämman, valberedningens förslag samt dagordning för mötet. Hjärtligt välkomna! Blidö 16 maj 2010 Styrelsen 1
Eknäs Samfällighetsförening Årsstämman, lördag den 5 juni 2009 kl:10.00 i Almviks föreningshus Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av kallelse och dagordning 3. a) Val av ordförande för mötet b) Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän tillika val kontrollanter 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2009 6. a) Revisionsberättelse för år 2009 b) Fastställande av balans- och resultaträkning för år 2009 c) Ansvarsfrihet för styrelsen för år 2009 7. Ersättning till styrelse och revisorer 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för år 2010 a) Vatten b) Vägar c) Dränering d) Grönområdet e) Strövområdet f) Kråknäshamnen g) Nordanviksbryggan h) Nya kråknäshamnen i) Nya Nordanvikshamnen 9. Förslag från styrelsen 10. Inkomna motioner 11. Val av styrelse, styrelseordförande samt suppleanter 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Eknäs, Blidö 16 maj 2010 Styrelsen 2
EKNÄS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Funktioner och ansvarsområden inom styrelsen 2009/2010: Ordförande: Arne Ljungqvist (Tomt 42) 0176-825 04, 08-758 38 02 Sekreterare: Ann Christin Lindgren (Tomt 25) 0176-822 16, 08-34 69 48 Kassör: Lotta Sundin (Tomt 22) 0176-82 357, 08-695 03 16, 073-675 62 00 Vatten och dränering: Thomas Bengtsson (Tomt 37) 0176-827 67 Vägar: Sten-Olof Hellgren (Tomt 14) 0176-828 25, 0171-555 99 Kråknäshamn: Börje Antebro (Tomt 49) 0176-827 17, 08-604 64 76 Nya Kråknäshamnen: Peeter Aspe (Tomt 44 A) 0176-82 870, 08-80 59 13 Nordanviksbryggan: Olle Lönngren (Tomt 33) 0176-822 53, 08-755 52 23 Nya Nordanvikshamnen: Thomas Sandin (Tomt 17) 0176-824 10, 08-711 32 96 Grön- och strövområden: Anders Hjerpe (Tomt 7) 0176-822 62, 08-653 68 24 3
5) Eknäs Samfällighetsförenings verksamhetsberättelse för 2009 Närvaron på de 6 styrelsemötena inkl konstituerande möte som har hållits under 2009. Ledamot 090113 090325 090504 090614 090726 091028 B Antebro X X X X X - P Aspe - - X X X X SO Hellgren X X X X X X A Hjerpe X X X X X - AC Lindgren X X X X X X A X X X X X X Ljungqvist O Lönngren X X X X - - L Palmgren X X X X X X L Sundin X - X - X X Bo Allerbrand X - - Ej med Ej med i i styrel- styrelsen T Bengtsson P Clevenhag Tomas Sandin L Seger sen X X X X - X Ej med i styrelsen Ej med i styrelsen Ej med i styrelsen X X X X - X X X X Ej med i styrelsen Ej med i styrelsen Ej med i styrelsen X X X Ej med i styrelsen Eknäs Samfällighetsförenings verksamhetsberättelse 2009 Vägar Vägunderhåll, hyvling, snöplogning, sandning och lagning av potthål har utförts av C-O Andersson Entreprenad AB. För plogning av snö på vägarna har numer använts plog med stödhjul för att skydda vägarnas slitlager. Den därvid kvarvarande tunna snön kan i och för sig ge ökad halkrisk med behov av sandning. Alltså, som vanligt, å ena sidan och å andra sidan. Vid hyvling av vägarna har tillsatts salt för att binda och stabilisera slitbanorna. Vid årsmötet 2009 föreslogs att föreningen skulle undersöka möjligheterna att dels preparera Eknäsvägen på samma sätt som vägen mot Björkudden och också söka statsbidrag för enskild väghållning. En Bitumen stabilisering av Eknäsvägen från Norrsunds Färjeväg till vägkorsningen Hemgärdsvägen, Ängsvägen, Kråknäsvägen är kostnadsberäknad till cirka 160.000 kr. 4
Styrelsen anser att denna typ av vägbeläggning lockar till högre hastigheter och dyrare underhållskostnader vid skador än vad som är rådande vid grusväg som också passar bättre i Eknäs lantliga miljö. Fortfarande har föreningen en kvarvarande skuld om 595.000 kr för senaste vägombyggnaden. Vad gäller möjligheterna att erhålla statsbidrag för underhåll av Eknäs vägar finns formella möjligheter enligt förordningen 1989:891 om statsbidrag till enskild väghållning och tillämpningsbestämmelser utfärdade av Vägverket. Bidrag utgår ej om allmän fordonstrafik begränsas. Skyltar gällande parkeringsförbud har renoverats, nyanskaffats och monterats på alla vändplaner. Inga klagomål har inkommit till vägansvarig. Gamla Nordanviksbryggan Bryggans landgångs hjulinfästningar har under årets reparerats och förstärkts, vidare har bryggan som vanligt impregnerats med en blandning av träolja och cuprinol. Även 2009 lyckades vi byta lansgången såväl på våren som hösten. Nya Nordanvikshamnen. Under året har pirens inre del ytterligare förstärkts och rättats till. Bryggdäcket har oljats två gånger. Gräsytorna har hållits i trim. Hamnen har fungerat utmärkt. Stort tack till Olle och Yvonne Hellgren, som lagt ner mycket arbete på att hålla snyggt kring hamn och badplatser. Gamla Kråknäshamnen Normalt underhåll, i övrigt en väl fungerande anläggning. Nya Kråknäshamnen Utöver sedvanligt underhåll har en stolpe med frälsarkrans och räddningslina rests i anslutning till bryggdäcket. Hamnen har fungerat utmärkt. Dränering Inga driftsstörningar under året. Vatten Under 2009 har störningar inträffat såsom radon fällan har slutat fungera, Bengt Söderman har åtgärdat detta genom att rengöra kontakter vid några tillfällen, utbyte av Hydrofor har genomförts, då den gamla hade rostangrepp. (kostnad 44,000) samtidigt passade vi på att sätta dit en vattenmätare på utgången vid Hydroforen. Under senhösten började vattenförbrukningen bli onormalt hög. Vi har försökt att lokalisera läckaget, men har tyvärr inte varit framgångsrika i att geografiskt säkerhetsställa läckaget, under våren 2010 får vi fortsätta att söka läckan som finns på en slinga där 24 fastigheter är anslutna. Förslagsvis kommer ca 4-5 ventiler sättas dit för att för att underlätta sökandet av var läckaget finns och minimera grävarbetet. 5
6
6) Revisionsberättelse för 2009 7
STYRELSENS REDOVISNING FÖR ÅR 2009 Eknäs Samfällighetsförening Organisationsnummer 716416-9745 Förvaltningsberättelse Eknäs Samfällighetsförening bildades den 27 januari 1978 och har som ändamål att förvalta nio stycken anläggningssamfälligheter. Anläggning Andelstal Antal delägande fastigheter 1. Vattenförsörjningsanordning 1 11 1,5 32 2. Dräneringsledningar 1 24 3. Kråknäshamnen 1 42 4. Nordanviksbryggan 1 18 5. Vägar 1 84 0,2 12 2,5 1 6. Grönområdet 1 85 7. Strövområdet 1 93 8. Nya Kråknäshamnen 1 8 9. Nya Nordanvikshamnen 1 16 Fastigheterna Oxhalsö 2:16 och Oxhalsö 2:691 har sedan 1987 års balansräkning avförts mot delägarfastigheternas insatser. Anledningen är att värdet på nämnda fastigheter ingår i delägarfastigheternas taxeringsvärde. Fastigheten Oxhalsö 2:217 överfördes under 1996 till föreningen från Skogsföreningen Eken. Under 2009 beslutades av Skatteverket att föreningen är skyldig till mervärdesskatt för avverkningsinkomster från grön- och strövområdena, eftersom dessa är taxerade som näringsfastigheter. I och med medlemskap i Eknäs Samfällighetsförening registreras medlemmarnas namn, adress och andelar i respektive gemensamhetsanläggning i föreningens dataregister. Detta ska medlemmarna enligt personuppgiftslagen (PUL) underrättas om, vilket härmed har gjorts. Föreningens ekonomiska ställning per den 31 december 2009 och resultatet av dess verksamhet under år 2009, framgår av bifogade resultat- och balansräkningar. Styrelsen föreslår, att årets resultat Kr 3256,28 överföres proportionerligt till balanserade medel i anläggningssamfälligheterna som följer: 1. Vattenförsörjningsanordning 317,86 2. Dräneringsledningar 20,02 3. Kråknäshamnen 398,18 4. Nordanviksbryggan 156,53 5. Vägar 1689,78 6. Grönområdet 178,52 7. Strövområdet 406,41 8. Nya Kråknäshamnen 48,64 9. Nya Nordanvikshamnen 40,35 Summa kr: 3256,28 8
9
10
8) Styrelsens förslag till utdebitering Verksamhetsplan för 2010-2011 1) Vägar och administration Minskade räntekostnader genom den fortlöpande amorteringen på det gamla lånet för reparationer och ombyggnad av vägarna. Ökade kostnader beräknas för vägunderhåll, omskyltning och snöröjning. På sikt kommer slitlager att behöva tillföras vägarna, dock ej i år. 2) Vatten - Fortsätta sökande av vatten läckaget och åtgärda - Ta fram underlag för förslag av vatten rening (konsult) - Samla medlemmarna och presentera förslag och kostnad - Om möjligt ta bort sommarvatten posterna (juridisk möjligt?) - Förbättring - modernisering av drift säkerheten i pumphuset - Allmänt underhåll av vatten systemet 3) Grönområdet Under det kommande året skall hagen vid brevlådorna snyggas till efter gallringarna. Vidare avser vi ta in hjälp för att röja vass i Nordanviken. I övrigt återkommande kostnader för slåtter, städdagar och övrigt. För grönområdet vill jag för 2010-2011 därför ha följande ekonomi: Slåtter 10000 Städdagar 1000 Vassröjning 15000 Sammandragning av ris 8000 Övr reparationer, underhåll 5000 Summa: 39000 Jag föreslår därför en utdebitering på 500 kr per andel för grönområdet. 4) Strövområdet Skogsvårdsplanen följs. 5) Nya Nordanvikshamnen Under det kommande året skall sista delen av piren plankas in. Sedvanlig oljning av bryggdäcken. Förslag till utdebitering 2010-2011 är 500 kr per andel. 11
För övriga anläggningar planeras sedvanligt underhåll. Förslag till utdebitering för 2010-2011 Samfällighet Avgift Delägare Andelstal Vatten 3000 32 1,5 2000 11 1 Dränering 0 24 1 Kråknäshamn 0 42 1 Nordanviks 250 18 1 hamn Vägar 3300 83 1 660 12 0.2 8250 1 2.5 Grönområde 500 85 1 Strövområde 0 91 2 1 2 Nya Kråknäshamn 1000 8 1 Nya Nordanvikshamn 500 16 1 12
9) Förslag från Styrelsen De upphittade övergivna båtarna finns upplagda på Nordanviksängen vid vändplan. Intresserade kan lämna ett bud till styrelsen alternativt erbjuda sig att ta hand om respektive båt. Är flera intresserade av samma båt går den till högstbjudande. 10) Inkomna motioner. 1) Motion angående större åtgärder på grön- och strövområde 13
Svar från styrelsen: Styrelsen instämmer. Styrelsen arbetar med att hänskjuta regelmässigt alla stora åtgärder till årsstämman. 2) Motion ang fårstängsel. 14
Styrelsens svar: Styrelsen har inget eget, skrivet yttrande eftersom motionen inkom efter styrelsemötet den 20:e april (dock i laga tid före 30:e april). Pågående diskussioner med Eknäs Gård kommer att rapporteras muntligt vid Stämman. 15
11) Val av styrelse Valberedningens förslag till styrelse för Eknäs samfällighetsförening för 2010-2011 Ordförande: Arne Ljungqvist (tomt 41) omval 1 år Ordinarie ledamöter: Börje Antebro (tomt 49) omval 2 år Peeter Aspe (tomt 44) 1 år kvar av mandatperioden Anders Hjerpe (tomt 7) omval 2 år Sten-Olof Hellgren (tomt 14) 1 år kvar av mandatperioden Ann-Christin Lindgren (tomt 25) 1 år kvar av mandatperioden Olle Lönngren (tomt 33) 1 år kvar av mandatperioden Johan Palmgren (tomt 55) nyval 2 år Lars Seger (tomt 12) nyval 2 år Suppleanter: Per Clevenhag (tomt 29) omval 1 år Gunilla Doverfelt (tomt 53) nyval 1 år Annika Höög (tomt 71) nyval 1 år Thomas Sandin (tomt 17) omval 1 år Revisorer: Jurek Millak (tomt 61) Martin Axi (tomt 67) omval 1 år Revisorssuppleanter: Anne Arkelsten (tomt 69) Leif Eriksson (tomt 45) Valberedningen har haft möten den 5/4, 2/5 och 16/5 2010 samt telefon- och mailkontakter. För valberedningen 2010-05-16 Lars Lundberg (tomt 44 B) Göran Åhs (Eknäs Gård) Kerstin Schewenius (tomt 38) 16
15) Övriga frågor 16) Plats där årsstämmoprotokollet anslås 17