Förslag till förbättring av Byggtekniks programråd Daniel Jonsson Marcus Lindkvist Johan Nyström Tommy Persson Umeå Universitet TFE Kvalitetsteknik B
Sammanfattning I mars 2003 kom det nya direktiv för hur programrådet skall fungera. Dessa direktiv var dock mycket oklara. På grund av en mängd olika anledningar har inte de nya direktiven kommit till användning i praktiken Syftet med programrådet är att studenter tillsammans med lärare, programansvarig och näringslivsrepresentant träffas för att diskutera byggprogrammets mål, innehåll och utformning. Detta ger studenterna en delaktighet i utbildningen och möjligheter att påverka och förbättra programmet. Programrådet ska bidra till långsiktig utveckling av byggprogrammet med hänsyn till marknadens förändringar. Rådet skall verka för att programmet är attraktivt för studenter och bidra till utveckling av samverkan med näringsliv och samhälle. Programrådet ska bestå av programansvarig, programstudievägledaren, två studenter från varje klass, minst en näringslivsrepresentant och tre lärare från programmet. En hemsida där all information om vad programrådet behandlar har utformats. Den ska kontinuerligt uppdateras och programrådets protokoll ska länkas ut. En processkarta har tagits fram för att rutinerna av programrådets informationsflöde ska effektiviseras och struktureras. Utöver programrådet ska det finnas ett möte där endast programansvarige och studenterna i programrådet träffas och ventilerar sina åsikter om utbildningen. Uppgiften för denna Ventilationsgrupp är att i huvudsak utvärdera enskilda kurser och litteratur.
Innehållsförteckning PRESENTATION AV PROBLEMET 3 DET NYA PROGRAMRÅDET 4 SYFTET MED BYGGPROGRAMMETS PROGRAMRÅD 4 PROGRAMRÅDETS UPPGIFTER 4 DAGORDNING 5 INFORMATION UTÅT 5 BESLUTSRÄTT 5 UPPFÖLJNING 5 PROGRAMRÅDETS SAMMANSÄTTNING 6 INFORMATIONSFLÖDET 7 VENTILATIONSGRUPPEN 8 BILAGOR 9 BILAGA 1, DELEGATIONSORDNINGEN BILAGA 2, INFORMATIONSBLAD BILAGA 3, DAGORDNING FÖR PROGRAMRÅD BILAGA 4, DAGORDNING FÖR VENTILATIONSGRUPPEN BILAGA 5, INFORMATIONSFLÖDET
Presentation av problemet För ca 1½ år sedan kom det nya direktiv (se bilaga 1) för hur programrådet ska fungera. Dessa direktiv var dock mycket opreciserade och övergripande. Möjlig förklaring till detta är att direktiven är gjorda för att passa samtliga program på fakulteten. På grund av ointresse, brist på engagemang och okunskap från lärare och studenter har dessa direktiv inte kommit till användning i praktiken. Som programrådet fungerar idag får deltagarna information i olika grad om när, var och vad som ska behandlas på mötet. Någon stående dagordning har inte tagits fram. Programrådet blir mer strukturerat och får en trovärdigare framtoning för representanter i rådet, men också för övriga studenter. Övriga studenter får sällan eller aldrig information om att mötet ska hållas och om vad mötet behandlar, vilket innebär att studenterna inte kommer med sina förslag och synpunkter. Det finns inget bestämt om hur många möten som skall hållas under en termin eller ett läsår, det leder till att det kan gå lång tid mellan mötestillfällena. Under de möten som hålls är det ofta mycket som ska diskuteras och behandlas, vissa punkter får inte den tid som krävs. Bristande engagemang är även synligt vid valet av representanter till programrådet. Orsaken kan vara att ingen information ges till förstaårsstudenter om programrådets betydelse för byggprogrammet och om vilka uppgifter man får som klassrepresentant. Det är heller inte ovanligt att studenter inte vet vilka som representerar sin klass. 3(9)
Det nya Programrådet Syftet med byggprogrammets programråd Syftet med programrådet är att studenter tillsammans med lärare, programansvarige och näringslivsrepresentant träffas för att diskutera byggprogrammets mål, innehåll och utformning. Detta ger studenterna en delaktighet i utbildningen och möjligheter att påverka och förbättra programmet. Programrådets uppgifter Programrådet ska bidra till långsiktig utveckling av byggprogrammet med hänsyn till behov och utveckling på arbetsmarknaden. Rådet ska verka för att upprätthålla kvalitén på utbildningen, så att den är attraktiv för studenter och bidra till utveckling av samverkan med näringsliv och samhälle. Utveckling av programmet o Föra studentgruppernas talan i utbildningsfrågor mot institutionen och fakulteten. o Utveckla skolans kontakter med arbetslivet. o Diskutera och ge förslag om programmets utrustning. o Uppmuntra till lärarnas vidareutbildning. o Ge förslag till anpassning av undervisning till nya arbetsmetoder. o Övriga gemensamma aktiviteter. o Kontinuerligt arbete med utbildningens kvalitet. o Följa upp kursutvärderingarna, föra fram missförhållanden som upptäcks samt visa uppskattning efter bra utvärderingar. Informera studenter om resultat av programrådets arbete o Informera studenterna genom deras representanter angående utbildningsfrågor som rör dem. o Informera byggprogramstudenterna om programrådets arbete och vad som behandlats på mötena. o Programrådet ska ha en egen hemsida där information om programrådets arbete redovisas. Rekrytering och rutiner vid val av studentrepresentanter o Sprida information om programrådets uppgift och dess betydelse för byggprogrammet, speciellt till förstaårsstudenterna tidigt i utbildningen. Informationen ges av programrådets studentrepresentanter. o I början av varje läsår utses representanter av respektive klass. Möjlighet finns att byta ut studentrådsrepresentanterna om klassen önskar, valet sker genom röstning. o Om representanter från en klass regelbundet inte kommer på programrådets möten ska programansvarige kontakta representanten för en förklaring. Fortsätter representanten missa möten ska klassen informeras. 4(9)
Dagordning Ett förslag på en stående dagordning har tagits fram (se bilaga 3). Syftet är att få ett mer strukturerat möte, tydliga gränser till varje punkt. Mötet inleds med att man går igenom föregående protokoll. Programrådet får därigenom bekräftat att åtgärder utförts men även för att samtliga ska bli uppdaterade om vad som behandlats. Programansvarige ska i egen punkt informera om händelser och beslut som rör programmet. De viktigaste delarna som tagits upp på ventilationsmötet (se sida 8) ska behandlas. Näringslivsrepresentanterna har en särskild punkt där nyheter och information från branschen behandlas. Information utåt För att alla intresserade ska kunna informera sig om programrådets uppgift och arbete har en hemsida tagit fram där all information om programrådet samlas. På hemsidan ska namn och kontaktmöjlighet finnas till deltagarna, även dagordning för kommande möte och protokoll från föregående möte. Ett informationsblad har framställts för användning vid information om programrådet till studenter och näringsliv. (se bilaga 2) Beslutsrätt Dagordningens punkter ska leda till att ett beslut fattas. Besluten fastställs efter en sammanfattning av ordföranden som deltagarna godkänner. Programrådets beslut ska föras fram till nästa instans för behandling eller kännedom. Om ett förslag tagits upp i programrådet men inte genomförts ska en förklaring ges av den ansvarige. Uppföljning Uppföljning av förändringar som berör programmet skall presenteras för samtliga i programrådet. Åtgärder som uteblivits ska utföras och följas upp på nästkommande programrådsmöte. En sammanställning och utvärdering av förändringar ska utföras för se om önskad effekt uppnåtts. 5(9)
Programrådets sammansättning Programrådet består av programansvarige, programstudievägledaren, studenter från varje årskurs, näringslivsrepresentant och lärare från programmet. Programansvarige Programansvarige ska ha huvudansvaret för programrådet, som är rådets ordförande och har den avgörande beslutsrollen vid röstningar. Programansvarige ser även till att kalla till möte och informera alla i god tid, samt att förbereda material och sammanställa dagordningen. Har ansvaret att hitta och rekrytera näringslivsrepresentanter. Programstudievägledare Studievägledaren ska delta i programrådet för att hålla sig ständigt uppdaterad om studenternas synpunkter på utbildningen. Den första person som många blivande studenter möter är studievägledaren, därav är det viktigt att korrekt information ges. Studievägledaren ska vara programrådets sekreterare. Student Två studenterna, en ordinarie och en suppleant närvarar från varje årskurs. De förmedlar klassens synpunkter och informerar om rådets aktiviteter och beslut tillbaka till klassen. Utses av klassen ett år åt gången. Näringslivsrepresentant Näringslivsrepresentantens uppgift är att informera rådet om marknaden behov, förväntningar och förändringar som kan tas till vara i utbildningen. Lämpligen en utexaminerad tidigare student som har skaffat sig erfarenheter i näringslivet men som fortfarande har utbildningen färskt i minnet. En möjlighet för rekrytering av näringslivsrepresentanter är att tillfråga tredjeårsstudenter om intresse finns. Till programrådets möten kan även någon representant från näringslivet bjudas in som gäst. Rådet ska variera personerna man bjuder in representanter från de olika inriktningarna som erbjuds på byggutbildningen. Gästerna behöver inte närvara under övriga mötet. Lärare Tre lärare ska delta i programrådet, detta för att det ska bli en lärarmajoritet tillsammans med programansvarige gentemot studenterna i beslutssituationer. Lärarens roll är att ge sina synpunkter på hur utbildningen ska bedrivas samt att lyssna till studenterna förslag till förbättringar. Lärare som utsetts att medverka i rådet ska kontinuerligt delta på mötena och ej bytas ut om det inte finns skäl. Lärarna ska liksom övriga medlemmar i rådet känna stort engagemang för uppgiften. 6(9)
Informationsflödet För att effektivisera rutinerna kring programrådets information och utskick av mötesprotokoll har ett flödesschema tagits fram. (se bilaga 5) Programansvarige, som även är ordförande i programrådet, börjar kedjan med att skicka ut information om tid och plats för mötet till rådets deltagare. När kallelsen mottagits ska en bekräftelse ges att informationen fåtts, även meddela om representanten inte kan närvara. När studentrepresentanterna fått kallelsen skall informationen vidarebefordras till övriga studenter i årskursen. Detta ger en påminnelse för studenter att lämna in sina förslag och synpunkter på kurser och programmet. Representanterna tar med sig förslagen till ventilationsgruppen (se sid 8) där kurserna utvärderas tillsammans med programansvarige. Nästa steg i flödesschemat är programrådsmötet. Efter mötet sammanställer sekreteraren mötesprotokollet som skickas vidare till deltagarna. Studentrepresentanterna vidarebefordrar informationen till respektive årskurser. 7(9)
Ventilationsgruppen Före varje programråd ska det hållas ett möte där programansvarige och studenterna i programrådet träffas och ventilerar sina åsikter om utbildningen. Anledningen till att ventilationsmöte ska finnas är att effektivisera och få ut mer relevant information och minimera detaljdiskussioner i programrådet. Uppgiften för denna ventilationsgrupp är i huvudsak att utvärdera enskilda kurser, litteratur och kursutvärderingar. Gruppen ska tillsammans sammanställa de totala intrycken av kurserna. Förändringsförslag och synpunkter som anses vara mest relevanta förs vidare och presenteras på kommande programrådsmöte. Inga beslut fattas på ventilationsgruppens möte. För att underlätta för studenter att lämna in förslag och synpunkter på kurser ska en förslagslåda sättas upp. Lådan ska sitta lätt tillgänglig för alla studenter, exempelvis i korridoren bredvid byggprogrammets anslagstavla. Studentrepresentanterna ansvarar för att förslagen samlas in. Ordförande i ventilationsgruppen ska vara den ordinarie studentrepresentanten från årskurs tre, sekreterare är den ordinarie från årskurs två. Programansvarige och representanten från årskurs ett är justeringsmän. En dagordning för att förenkla mötet har tagits fram. (se bilaga 4) 8(9)
Bilagor Bilaga 1, Delegationsordningen Bilaga 2, Informationsblad Bilaga 3, Dagordning för Programråd Bilaga 4, Dagordning för Ventilationsgruppen Bilaga 5, Informationsflödet 9(9)
UMEÅ UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Dekanus Staffan Uvell Beslut 2003-03-03 Dnr: 504-2875-02 Samtliga programansvariga inom Teknisknaturvetenskaplig fakultet Verksamhet och sammansättning för programråd inom naturvetenskapligaoch tekniska utbildningsprogram Programrådens sammansättning och arbetsuppgifter har diskuterats i Naturvetarutskottet resp. Tekniska högskolans styrelse vid dess sammanträden den 2003-02-12 resp 2003-01-28, varvid man fastställde programrådens verksamheter och sammansättning enligt nedanstående. Härmed uppmanas samtliga programansvariga att snarast till kansliet för teknik och naturvetenskap skicka in förslag på sammansättning av programråd för resp. program. Förslag bör lämpligen skickas till Ingegerd Wahlström på kansliet för vidare handläggning Umeå dag som ovan Staffan Uvell Dekanus
Programrådens verksamhet 2 Naturvetenskapliga utbildningsprogram Sammansättning Programråden består av minst tre lärarrepresentanter inklusive den programansvariga och minst tre studeranderepresentanter. I programrådet kan därutöver finnas en extern (ej anställd vid universitetet) representant. Av lärarrepresentanterna ska minst en komma från en annan institution än programmets värdinstitution. Den programansvariga är ordförande i programrådet och programrådets ledamöter förutom studenterna utses av Naturvetarutskottet på förslag av den programansvariga. Studeranderepresentanterna utses av NTK. Programstudievägledaren kan lämpligen adjungeras till programrådet. Uppgifter Programråden ska utgöra ett stöd för den programansvariga i arbetet med förnyelse och utveckling av programmet. Programråden bör därför följa och ta initiativ till utvärderingar av programmet i dess helhet eller delar av det och utifrån dessa diskutera hur programmet kan utvecklas. Programråden bör även följa rekryteringsläget och diskutera och ge förslag till hur ökad rekrytering kan uppnås. Programråden medverkar i arbetet med förändringar och förnyelse av utbildningsplanen för programmet. Programråden utgör en viktig kontakt mellan studenter och programledning och frågor av vikt för de studerande kan initieras i programrådet. Programrådets möten ska protokollföras. Tekniska utbildningsprogram 1. Ärendehantering Programråden föreslår i samverkan med kursgivande institutioner vilka programkurser som ska ingå i utbildningsplanen. Programråden utgör beredningsinstans och remissorgan i frågor om utbildningsplan och examensbeskrivning. När det gäller kursplaner så utgör den programansvarige remissinstansen. Programråden ansvarar för programmets kvalitetsarbete och behandlar därutöver på eget initiativ olika utvecklingsfrågor. Programråden bör aktivt diskutera rekryteringsarbete. Programrådens sammanträden ska protokollföras. Programråden utgör en viktig kontakt mellan programledning, studenter och samhälle/näringsliv. 2. Organisation Ordförande i programråden är den programansvarige. Därutöver ska programråden bestå av minst en näringslivsrepresentant, minst tre studentrepresentanter och minst ytterligare tre lärarrepresentanter (utöver den programansvarige). I programrådet ska det finnas lärarmajoritet (alt ordförandes utslagsröst). Programrådens verksamhet kan organiseras så att näringslivsrepresentanten endast deltar vid särskilda tillfällen. Programrådens ledamöter utses efter förslag från den programansvarige av UmTH:s styrelse. Umeå universitet 901 87 Umeå. Telefon: 090-786 79 90. Telefax: 090-786 97 96. E-post: Goran.Wikander@adm.umu.se
3 Det står programråden fritt att adjungera externa ledamöter till sammanträden i den omfattning man finner önskvärd. 3. Budget Programråden beslutar om tilldelad budget. Programrådet kan besluta att delegera beslutanderätt över del av budget till den programansvarige. 4. Mandattid Programråden utses på en tid av tre år. Umeå Naturvetar- och teknologkår utser studeranderepresentanterna. Umeå universitet 901 87 Umeå. Telefon: 090-786 79 90. Telefax: 090-786 97 96. E-post: Goran.Wikander@adm.umu.se
Bilaga 2 Informationsblad om byggtekniks programråd Syftet med byggprogrammets programråd Syftet med programrådet är att elever tillsammans med lärare, programansvarig och näringslivsrepresentant träffas för att diskutera byggprogrammets mål, innehåll och utformning. Detta ger eleverna och näringslivet möjlighet till delaktighet i utbildningen och även möjligheten att påverka och förbättra byggprogrammet. Programrådets uppgifter Genom sammankomster, två gånger per termin, ska programrådet bidra till långsiktig utveckling av byggprogrammet med hänsyn till utveckling och behov på arbetsmarknad. Rådet skall också verka för att programmet är attraktivt för studenterna och bidra till utveckling av samverkan med näringsliv och samhälle. Med fokus på punkter som: Kvalitet och kursutvärdering Utveckling av programmet Rekrytering av nya studenter Implementering av branschens utveckling i utbildningen Medlemmar i programrådet: Programrådet består av programansvarig, programstudievägledaren, två studenter från varje klass, minst en näringslivsrepresentant och tre lärare från programmet. De studenter som sitter med i programrådet deltar också i ventilationsgruppen, som består av studentrepresentanterna tillsammans med programansvarige. Dess uppgift är att utvärdera kurser mm. Tillämpad fysik och elektronik Umeå Universitet Byggteknik Programansvarig: Annika Moström E-post: annika.mostrom@tfe.umu.se Postadress: 901 87 Umeå Tel: 090-786 97 11 Fax: 090 786 64 69
UMEÅ UNIVERSITET Bilaga 3 Institutionen för tillämpad fysik och elektronik Mötesprotokoll Byggteknikprogrammet 2004-10-26 Programrådet Datum och tid för genomfört möte. Närvarande: Deltagare i mötet Ärenden: 1 Mötets öppnande. 2 Val av sekreterare och justerare. 3 Fastställande av dagordning. 4 Föregående protokoll. 5 Information från programansvarig 6 Ventilationsgruppen 7 Näringslivsrepresentanter 8 Övriga frågor 9 Nästa sammanträde. Programansvarige hälsa välkommen Till sekreterare utses Till justerare utses Dagordningen fastställs, eventuella justeringar. Genomgång av protokollet, eventuella anmärkningar. Programansvarige informerar om Genomgång av ventilationsmötets sammanställning av kursutvärderingarna mm. Näringslivsrepresentanterna informerar om branschen, nyheter som kommit mm. Övriga frågor tas upp. Tid för nästa sammanträde (eventuellt bara vilken vecka mötet skall hållas) Vid protokollet Justeras Ordförande Underskrift Underskrift Underskrift
UMEÅ UNIVERSITET Bilaga 4 Institutionen för tillämpad fysik och elektronik Mötesprotokoll Byggteknikprogrammet 2004-10-26 Ventilationsgruppen Datum och tid för genomfört möte. Närvarande: Deltagare i mötet Ärenden: 1 Mötets öppnande. 2 Fastställande av dagordning. 3 Kursutvärderingar 4 Övriga frågor 5 Nästa sammanträde. Ordförande hälsa välkommen Dagordningen fastställs, eventuella justeringar. Sammanställning av kursutvärderingar. Genomgång av litteratur och kurserna i helhet. Övriga frågor tas upp. Tid för nästa sammanträde (eventuellt bara vilken vecka mötet skall hållas) Vid protokollet Justeras Ordförande Underskrift Underskrift Underskrift
Utskick information om Programansvarig Mottagande av bekräftelse Ventilationsmöte möte Program - studievägledare Mottagande av information Bekräfta medverkan Näringslivs - representanter Mottagande av information Bekräfta medverkan Lärare Mottagandet av information Bekräfta medverkan Student - representanter Mottagandet av information Bekräfta medverkan Information till klasserna om programrådsmöte Samla in förslag Ventilationsmöte Studenter Mottagandet av information Lämna in förslag och synpunkter Programråds möte Sammanställning av mötesprotokoll som skall godkännas av justeringsmän Utskick av protokoll Mottagande av utskick Mottagande av utskick Mottagande av utskick Mottagande av utskick Representanter informerar i respektive årskurs