JÖNKÖPJNGS KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL l Plats och tid Beslutande Kajutan, Rådhuset, Jönköping, kl. 13.00-15.00 Tommy Bemevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) l :e vice ordf Mikael Rydberg (S) 2:e vice ordf Dag Thulin (M) Rigmor Holmqvist Ödman (S) Övriga närvarande Hans Gustavsson (C), ersättare Malena Tovesson, kanslichef Ulla Freijd, administratör Kristin Svensson, administratör ~i-swft;""harrdhiggare/hi?v David Jansson, Utredare Utses att justera Justeringens plats och tid Rigmor Holmqvist Ödman (S) Paragrafer 63-68 Underslcrifter Selcreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 20 14-10-2 7 Datum for anslags nedtagande 2014-11-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Justerandes sign
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll 63 Fastställande av dagordning 64 Utredningsenhetens valrapport 2014 - Allmänna val 65 Genomförande av Allmänna valet 2014 66 Yttrande angående Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2015-2020 67 s ekonomi 68 Övrigt 3 4 5 6 7 8
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 3 63 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes i befintligt skick. Det noteras att punkten 66 är beslutsärende vid dagens sammanträde.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 4 64 Utredningsenhetens valrapport 2014- Allmänna val Utredare David J ans son, stadskontorets utredningsenhet, presenterar rappmien Valet till Allmänna val 2014. Rappmien kommer att tryckas under vecka 43 2014. Ordföranden tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 65 Genomförande av Allmänna valet 2014 s sekreterare och övriga medarbetare i valnämndens kansli lämnar en allmän och övergripande information om de problem och frågeställningar som uppstod i samband med förtidsröstningen inkl. institutionsröstningen och på valdagen och hur dessa löstes. Ordföranden framför nämndens tack till valnämndens kansli för ett väl genomfört arbete i samband med valet och att det är viktigt att denna utvärdering och andra utvärderingar kornmer den nya valnämnden till del. Justerandes signah1r
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6 66 Yttrande angående Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2015-2020 Sammanfattning stadskontoret har sänt över ett förslag till Jämställdhetsplan på remiss till. Remissyttrandet ska vara stadskontoret tillhanda senast den 19 november 2014. Beslutsunderlag Remisshandlingar/Jämställdhetsplan för lönköpings kommun 2015-2020, daterad september 2014. s kanslis tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-07. Valkansliets förslag till valnämnden - Jämställdhetsplanen tillstyrks med de synpunkter och kommentarer, som redovisas i kansliets tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-07. V ALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Åke Johansson (C) yrkar bifall till valkansliets tjänsteskrivelse. s beslut - Jämställdhetsplanen tillstyrks med de synpunkter och kommentarer, som redovisas i kansliets tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-07. Justerandes
SA~NTRÄDESPROTOKOLL 7 67 s ekonomi s sekreterare informerar om nuläget när det gäller valnämndens ekonomi. Prognosen får helår ser god ut, men i december kan en säkrare prognos göras över det ekonomiska resultatet för de båda valen som har ägt rum under 2014.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 8 68 Övrigt Ett extra sammanträde kornmer att äga rum den 9 december kl. 11.00 inklusive lunch för att avsluta valnämndens mandatperiod 2011-2014.