Handling 6.1 Sidantal 22 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ramavtalsupphandling av Projekt- och byggledning Allmän platsmark UH-2015-219
Innehållsförteckning AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 3 AUA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKIFTER... 6 AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER... 13
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3(22) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF konsult 10. AU AUA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. ALLMÄN ORIENTERING Upphandlingscenter och konsulten ska ingå ett ramavtal (avtalet) enligt vilket däri angivna myndigheter kan avropa projekt- och byggledning avseende parker, lekparker och torg enligt en i avtalet angiven rangordning. För sådana avrop ska bland annat dessa administrativa föreskrifter äga tillämpning. Övriga kontraktshandlingar och deras inbördes rangordning framgår av avtalet. AUA.1 Kontaktuppgifter All kommunikation under upphandlingsprocessen kommer att ske via www.e-avrop.com Upphandlande myndighet är Upphandlingscenter, 222000-2527, vad beträffar Norrköpings kommuns, 212000-0456, behov. För övriga upphandlande myndigheter genomför Upphandlingscenter upphandlingen på uppdrag, vilket innebär att respektive myndighet, bortsett från Norrköpings kommun, fattar eget tilldelningsbeslut. Övriga upphandlande myndigheter är: - Norrköpings spårvägar AB, 556368-9651 - Samhälls- och Eventfastigheter i Norrköping AB, 556225-9621 - Etablering Norrköping AB, 556085-9026 - Fastighets AB Butangia, 556722-7268 - Söderköpings kommun, 212000-0464 - Kinda Kommun, 212000-0399 - Valdemarsviks kommun, 212000-0431 - Katrineholms kommun, 212000-0340 Upphandlingscenter tecknar och handlägger avtalet i enlighet med vad som framgår av ramavtalet. Avropande myndigheter är: - Norrköpings kommun, 212000-0456 - Norrköpings spårvägar AB, 556368-9651 - Samhälls- och Eventfastigheter i Norrköping AB, 556225-9621 - Etablering Norrköping AB, 556085-9026 - Fastighets AB Butangia, 556722-7268 - Söderköpings kommun, 212000-0464
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4(22) - Kinda Kommun, 212000-0399 - Valdemarsviks kommun, 212000-0431 - Katrineholms kommun, 212000-0340 Inom den avropande myndigheten Norrköpings kommun kommer en omorganisation genomföras, vilket innebär att viss verksamhet från kommunen övergår till ett nybildat helägt kommunalt bolag. Med anledning av det senare ska det kommunala bolaget vara avropsberättigad avropande myndighet vad gäller detta avtal. AUA.12 Beställare Beställare i detta ramavtal är samma som de avropande myndigheterna. Se AUA.1. Begreppet beställare används i avtalet dels för den som tecknar avtalet, dels för de avropande myndigheterna som beställer från avtalet via avrop enligt dessa administrativa föreskrifter och ramavtal. AUA.121 AUA.2 AUA.21 Beställarens ombud under anbudstiden Kontakt med beställarens ombud under anbudstiden sker via www.e-avrop.com. Se AUB.24. Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Omfattning Upphandlingscenter upphandlar ramavtal vilket omfattar utförande av projekt- och byggledning avseende parker, lekparker och torg för samtliga avropande myndigheters behov. Ramavtal Ramavtal kommer att tecknas med fyra (4) rangordnade anbudsgivare, förutsatt att det finns fyra (4) anbudsgivare som kvalificerar sig, där samtliga villkor för avrop är fastställda. Anbudsgivarna kommer att rangordnas i fallande ordning vilket innebär att den anbudsgivare som offererar lägst anbudspris kommer att rangordnas som nummer 1 och följande anbudsgivare som nummer 2 och så vidare. Ramavtalstid Ramavtalet gäller under två (2) år efter det att båda parter har undertecknat avtalet. Den upphandlande myndigheten Upphandlingscenter har rätt att förlänga ramavtalet med ett (1) år + ett (1) år. Respektive upphandlande myndighet har rätt att avstå förlängning av ramavtalet efter samråd med Upphandlingscenter. Volym
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5(22) Det sammanlagda ramavtalsvärdet för Norrköpings kommun har hittills varit mellan 2 000 000 kr per år. Därutöver tillkommer volymer från övriga avropande myndigheter. Under de närmaste åren kommer antalet projekt att öka varför det är sannolikt att behovet av projekt- och byggledare också kommer att öka. På grund av eventuella metod-, struktur-, organisatoriska-, eller andra förändringar kan inte de avropande myndigheterna förbinda sig att beställa den uppskattade volymen. Anbudsgivaren är skyldig att leverera de avropande myndigheternas verkliga behov vare sig det över- eller understiger den uppskattade volymen. AUA.22 AUA.3 Objektets läge De objekt som kommer vara aktuella för uppdrag baserade på denna upphandling kommer att vara belägna inom Norrköpings kommun, Söderköpings kommun, Kinda kommun, Valdemarsviks kommun och Katrineholms kommun. Orientering om projektet och uppdraget Målet med denna upphandling är att täcka beställarens behov av tekniska konsulter inom bygg och projektledning för avseende parker, lekparker och torg. Exempel på möjliga arbetsuppgifter framgår av bilaga Omfattning. AUA.5 Begreppsförklaringar Anbudsgivaren = Organisation som avger anbud på denna förfrågan Konsulten = Anbudsgivare som tilldelats uppdraget Projektledaren/Byggledaren = Ansvarig person anställd hos konsulten
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6(22) AUB AUB.1 AUB.11 AUB.12 AUB.13 AUB.14 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För denna upphandling tillämpas Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt LOU. Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling. Det är därför av avgörande betydelse att anbudsgivaren lämnar bästa pris och fördelaktigaste villkor direkt i anbudet. Uppdragsform Ramavtal med separat avrop för varje enskilt konsultuppdrag. För uppdrag tecknas avrop, på avropsblankett/beställning eller motsvarande. Ersättningsform för anbudsgivning Någon ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning utgår inte. Ersättningsform för uppdraget Rörligt alternativt fast arvode beslutas för respektive avropat uppdrag och framgår av avropsavtalet. Timpriset ska vara fast, dock med möjlighet till prisjustering i enlighet med vad som framgår av AUC.617. AUB.2 AUB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Upphandlingscenter har valt att använda det elektroniska upphandlingssystemet e-avrop i den här upphandlingen. Det är kostnadsfritt för sökanden att använda systemet och att lämna anbud. För att få tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls efter registrering på: www.e-avrop.com. Vänligen kontakta e-avrop vid frågor eller behov av support: support@e-avrop.com. Förfrågningsunderlaget finns tillgängligt på www.e-avrop.com. Det är av stor vikt att alla anbudsgivare hämtar förfrågningsunderlaget från e-avrop, där även kompletterande information, under upphandlingsprocessen, kommer att publiceras. Det är anbudsgivarens skyldighet att kontrollera att allt underlag har inhämtats. Anbudsgivare ska före anbudets lämnande därmed själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag har erhållits.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 7(22) AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1 Ramavtal.1 Utkast av ramavtal.2 Bilaga Byte av personal.3 Bilaga Konsultens uppdragsorganisation 2 Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3 ABK 09 (bifogas ej) 7 Förfrågningsunderlag.1 Dessa administrativa föreskrifter.2 Bilaga Skallkrav.3 Bilaga Utvärderingsmodell.4 Bilaga Omfattning.5 Bilaga Referensuppdrag 8 Övriga handlingar.1 Bilaga Projektmodell Norrköping kommun (gäller enbart Norrköping).2 Bilaga Riktlinjer gåvor och andra förmåner Norrköpings kommun AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Enligt bestämmelserna i LOU har Upphandlingscenter mycket begränsade möjligheter att komplettera förevarande förfrågningsunderlag med tillhörande handlingar. Kompletteringar av uppgifter i förfrågningsunderlaget får endast göras om det fråga om precisering av befintliga villkor som inte innebär väsentliga ändringar. För att marginella ändringar av ett obligatoriskt krav i förhållande till upphandlingsföremålet ska vara tillåtet krävs att beställaren publicerar kompletteringen i skälig tid före sista dag för inlämnande av anbud, och om så anses skäligt får beställaren förlänga anbudstiden med skälig tidslängd så att potentiella anbudsgivare får tillräckligt med tid på sig för att anpassa sina anbud till kompletteringen. Eventuella kompletteringar publiceras via www.e-avrop.se. Se AUB.24. AUB.24 Frågor under anbudstiden Eventuella frågor och begäran om förtydliganden med anledning av upphandlingen ska ställas senast tio (10) dagar före anbudstidens utgång. Detta sker elektroniskt via www.e-avrop.com. Svar, förtydliganden och kompletteringar kommer att publiceras i upphandlingen, via www.eavrop.com senast sex (6) dagar före sista anbudsdag. Registrerade prenumeranter aviseras via e-post från e-avrop när svar, förtydliganden och kompletteringar i upphandlingen publicerats.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 8(22) Se länken nedan för mer information om Frågor och Svar: www.e-avrop.com/information/levqa.htm Den som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via www.e-avrop.com måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydliganden eller kompletteringar har publicerats. Endast svar, förtydliganden och kompletterande information som lämnats via www.e-avrop.com är bindande för Upphandlingscenter. AUB.3 AUB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas i elektronisk form via www.e-avrop.com. Anbud som lämnas i annan form eller på annat sätt kommer att förkastas. Anbudet ska vara skrivet på svenska språket. Intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmateriel accepteras på det engelska språket. Anbudsgivaren ska dock 10 arbetsdagar efter Upphandlingscenters begäran inkomma med en svensk översättning av intyg, certifikat, arbetsprover och tryckt informationsmateriel. Anbudsgivarens anbud ska innehålla nedanstående uppgifter (se också bilaga Skallkrav) för att Upphandlingscenter ska kunna genomföra kvalificeringsprövningen och anbudsutvärderingen enligt vad som framgår av AUB.51 och AUB.52: Pris I bilaga Utvärderingsmodell ska anbudsgivaren offerera anbudspris som är ett fast pris per timme i SEK som ska omfatta samtliga omkostnader utöver det som konsulten har rätt att få särskild ersättning för., exklusive mervärdesskatt. Offerera konsult I bilaga Skallkrav ska anbudsgivaren beskriva hur offererad personal uppfyller kvalificeringskraven. Referensprojekt I bilaga Referensprojekt ska anbudsgivaren för varje offererad konsult ange två (2) referensprojekt som utförts de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag inom konsultens fackområde, "Projekt- och byggledare " med relevans för denna upphandling. Minst ett referensprojekt ska vara färdigställt och slutanmält. CV För offererad konsult ska CV vara bilagt. Åberopa annat företags kapacitet
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 9(22) Anbudsgivare som avser att åberopa annat företags kapacitet ska till anbudet bilägga en kopia av ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med det åberopade företaget, i vilket denne åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. Se bilaga Skallkrav. Ombud Anbudet ska innehålla uppgifter om konsultens ombud som har behörighet att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör upphandlingsföremålet. Namn på ombudet ska anges i bilaga Skallkrav. Sekretess Anbudsgivare som anser att en eller flera uppgifter i anbudet bör omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) ska ange det och skälen därtill i anbudet. Se bilaga Skallkrav. Anbud som saknar ovanstående uppgifter kommer att förkastas. Hänvisningar till Internet, hemsidor eller dylikt accepteras inte. AUB.311 AUB.312 AUB.313 AUB.32 AUB.33 AUB.34 Huvudanbud Huvudanbud ska avges helt enligt förfrågningsunderlaget. Sidoanbud Anbudet ska utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Reservationer, alternativa anbud eller så kallade sidoanbud accepteras inte. Kompletteringar till anbud Beställaren kan komma att begära kompletteringar eller förtydliganden av anbud i den begränsade omfattningen som medges enligt 9 kap. 8 LOU. Anbudstidens utgång Anbud ska lämnas elektroniskt via www.e-avrop.com och ska vara Upphandlingscenter tillhanda senast 2015-11-04. För sent inkommet anbud kommer inte prövas. Anbuds giltighetstid Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud 120 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Elektroniskt anbud ska lämnas av behörig person med dennes kontaktuppgifter via www.e-avrop.com. Anbudsgivare som saknar konto på e-avrop måste registrera sig. Information om hur elektroniskt anbud lämnas finns på: www.e-avrop.com/information/leveanbud.htm.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 10(22) AUB.4 AUB.5 Anbudsöppning Anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång. Anbudsprövning Anbudsprövningen kommer att ske i två steg: Steg 1 Prövning av anbudsgivarna, vilket delas upp i två moment uteslutningsprövningen och kvalificeringsfasen enligt AUB.51. Uteslutningsprövningen och kvalificeringsfasen syftar till att klarlägga att ställda krav på anbudsgivaren uppfylls och att anbudsgivaren klarar av att genomföra nu aktuella upphandlingskontrakt. De anbudsgivare som uppfyller dessa krav går vidare till steg 2. Steg 2 Utvärdering av anbud enligt de kriterier som anges under kod och rubrik AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud. AUB.51 Prövning av anbudsgivare En förutsättning för att utvärdering av ett anbud ska ske enligt vad som framgår av AUB.52 är att anbud och anbudsgivare uppfyller kraven enligt förfrågningsunderlaget och att anbudet är inlämnat med efterfrågade dokument och uppgifter. Följande kvalificeringskrav ställs på anbudsgivaren (se också AUB.511). Uteslutning Under uteslutningsprövningen kontrollerar Upphandlingscenter om det finns anledning att utesluta någon anbudsgivare från nu aktuella upphandling. Denna prövning görs mot bakgrund av de uteslutningsgrunder som föreskrivs i 10 kap. LOU. Obligatoriska uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska ej enligt en lagakraftvunnen dom vara dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 LOU. Om upphandlande myndighet får kännedom om att anbudsgivaren enligt lagakraftvunnen dom är dömd för till exempel viss typ av ekonomisk- eller organiserad brottslighet, är den upphandlande myndigheten skyldig att utesluta anbudsgivaren från att delta i upphandlingen. Om anbudsgivaren är en juridisk person ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Se bilaga Skallkrav. Frivilliga uteslutningsgrunder
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 11(22) Om anbudsgivaren till exempel är i konkurs eller likvidation kan den upphandlande myndigheten med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivaren från upphandlingen. En anbudsgivare får uteslutas på grund av fel som är hänförliga till en företrädare för den juridiska personen. Se bilaga Skallkrav. Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ratingen och inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating om sex (6), enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kreditvärderingsföretag). Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser etc.) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer vid behov att anmodas inkomma med skriftliga handlingar till Upphandlingscenter som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. Specifika kvalificeringskrav personal I anbudet ska minst två (2) och högst fyra (4) konsulter per anbudsgivare offereras. Samma konsult får offereras som bygg- och projektledare. Observera dock att i det fall endast två (2) konsulter offereras ska dessa offereras som både projektledare och byggledare. Projektledare Anbudsgivarens Projektledare ska uppfylla samtliga nedanstående kvalificeringskrav, det vill säga att de ska ha: 1. högskoleexamen och yrkeslivserfarenhet i minst 4 år inom bygg- och anläggningssektorn eller ha förvärvat motsvarande kunskap från yrkeslivet genom att ha arbetat inom byggoch anläggningssektorn i minst 8 år, 2. arbetat som projektledare/projekteringsledare/uppdragsledare i minst 2 år inom bygg och anläggningssektorn, eller som byggledare i 3 år, 3. ha erfarenhet av framtagande av förfrågningsunderlag enligt LOU 4. ha genomgått minst 1 dags utbildning i AMA anläggning 13 alternativt genomgå utbildning senast 6 månader efter kontraktstecknande. 5. ha genomgått utbildning för BAS-P
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 12(22) Byggledare Anbudsgivarens Byggledare ska uppfylla samtliga nedanstående kvalificeringskrav, det vill säga att de ska ha: 1. högskoleexamen och yrkeslivserfarenhet på minst 2 år inom bygg och anläggningssektorn eller ha förvärvat motsvarande kunskap från yrkeslivet genom att ha arbetat inom bygg- och anläggningssektorn i minst 5 år. 2. minst 1 års erfarenhet av att självständigt planera och byggleda projekt inom bygg och anläggningssektorn som platschef, arbetsledare eller byggledare. 3. erfarenhet av projekt inom park, torg och lekplatser. Projekten ska ha stora inslag av stensättningar, planteringar och gärna platsgjutna konstruktioner i form av murar etc. 4. utbildning inom det gröna området. Exempel på utbildningar är trädgårdsingenjör eller trädgårdsmästarutbildning eller på annat sätt har erhållit motsvarande kunskaper. 5. ha genomgått minst 1 dags utbildning i AMA anläggning 13 alternativt genomgå utbildning senast 6 månader efter kontraktstecknande Ovanstående ska visas genom ifyllande av bilaga Skallkrav. Referensprojekt Varje offererad konsult ska ha genomfört två (2) referensprojekt som utförts de senaste 3 åren räknat från sista anbudsdag inom konsultens fackområde, "Projekt- och byggledare Park, lekpark och torg " med relevans för denna upphandling. Minst ett referensprojekt ska vara färdigställt och slutanmält. AUB.511 Uppgifter från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemvistlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter såsom registrering avseende F/FA-skattsedel och moms etcetera. Upphandlingscenter kommer via Skatteverket och andra myndigheter samt företaget Bisnode kontrollera genomföra denna kontroll och om det då framkommer brister i fullgörandet av någon registreringsskyldighet kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas. Se bilaga Skallkrav AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud De anbudsgivare som har offererat lägst anbudspris och som uppfyller samtliga uppställda obligatoriska krav kommer att antas. Om fler än ett anbud har samma anbudspris kommer särskiljning ske genom lottning. AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 13(22) Meddelande om tilldelningsbeslut delges elektroniskt till alla företag som inkommit med anbud. Av meddelandet kommer att framgå den period under vilken avtal enligt 16 kap. 6 LOU inte får ingås (avtalsspärren). Tilldelningsbeslut och meddelande om tilldelningsbeslut innebär inte en sådan accept som medför att avtal träffats med antagen anbudsgivare. Avtalsrättslig bundenhet för Beställaren uppkommer först när kontraktet har undertecknats av båda parter.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 14(22) AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Ramavtalet omfattar att som konsult utföra projekt- och byggledning avseende parker, lekparker och torg utifrån successiva avrop när behov uppkommer i den löpande verksamheten hos respektive avropande myndighet, oavsett beloppsmässig storlek. Exempel på uppdrag framgår av bilaga Omfattning. Uppdragen kommer att definieras tydligare vid varje enskilt avrop. AUC.11 Kontraktshandlingar Med ändring av ABK 09 kap. 1 2 gäller följande: Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 1. Ramavtal 2. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 (bifogas ej) 4. Förfrågningsunderlag (enligt AUB.22) 5. Anbud (till ramavtal) 6. Beställning (av enskilt uppdrag) inklusive bilagor. 7. Uppdragsbekräftelse (avseende enskilt uppdrag) inklusive bilagor 8. Övriga handlingar Om det i förfrågningsunderlaget förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter ska den uppgift eller föreskrift gälla som medför lägsta kostnad för konsulten, om inte omständigheterna föranleder annat. AUC. 111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Följande ändringar av, och tillägg till, fasta bestämmelser i ABK 09 förekommer under följande koder och rubriker: AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation AUC.35 Underkonsulter AUC.615 Särskild ersättning AUC.8 Hävning
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 15(22) AUC.15 AUC.151 AUC.152 AUC.153 AUC.18 AUC. 2 Information Beställarens informationsansvarige För kontakter med massmedia ansvarar beställaren. Beställarens informationsverksamhet För informationsverksamheten ansvarar beställaren. Information till fastighetsägare, boende m fl Konsulten ska om beställaren så önskar medverka i beställarens interna och externa informationsmöten om uppdraget. Författningar Arbetena ska utföras i enlighet med vid varje tid gällande lagstiftning, regler och föreskrifter för uppdraget. Det åligger konsulten att tillse att arbetena utförs på ett fackmässigt sätt. Genomförande Konsulten ska kunna säkerställa att uppdrag planeras och utförs på ett sådant sätt att överenskommet resultat, omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls. Det åligger även konsulten att vid genomförandet av uppdragen följa uppställda krav i rutinbeskrivningar och riktlinjer som levereras av respektive beställare. För varje uppdrag ska konsultens uppdragsansvarig ha ansvaret gentemot beställaren att kontraktsarbetena utförs enligt ställda krav enligt avtal, norm och praxis. Konsulten ska utföra uppdrag i nära samarbete och i samförstånd med beställaren. Beställaren utser en kontaktperson för varje uppdrag som konsulten ska samverka med. Konsulten ska i sitt utförande enligt detta avtal följa och iaktta International Labour Organization åtta (8) kärnkonventioner. Dessa är följande: Konvention (nr. 29) om förbud mot tvångs- och straffarbete Konvention (nr. 87) om föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten Konvention (nr. 98) om rätten att organisera sig och förhandla kollektivt Konvention (nr. 100) om lika lön för lika arbete, oavsett kön Konvention (nr. 105) om avskaffande av tvångsarbete Konvention (nr. 111) om diskriminering vid anställning och yrkesutövning Konvention (nr. 138) om minimiålder för arbete
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 16(22) Konvention (nr. 182) mot de värsta formerna av barnarbete Ovanstående krav kan komma att följas upp genom stickprovskontroller. Vid konsultens överträdelse av någon bestämmelse i ovan angivna kärnkonventioner har beställaren (Upphandlingscenter) rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan, se AUC.8. AUC.21 Beställarens krav på sekretess Anlitad konsult får inte röja eller utnyttja sekretessbelagd uppgift. Konsult är i förekommande fall skyldig att informera sig om innebörden av sekretessen, om handlingssekretess och tystnadsplikt. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet har upphört och så länge sekretessen består. Vid genomförandet av avtalet ska konsulten tillvarata och företräda beställarens intressen. Konsulten får under uppdragstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för denne i något som gäller det avtalade uppdraget. AUC. 22 AUC. 221 Kvalitets- och miljöstyrning Kvalitetsledning Konsulten ska uppfylla kriterierna för eller vara certifierad för kvalitetsledningssystem SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetsledningssystem. Ett likvärdigt kvalitetsledningssystem ska minst innehålla följande vad gäller koppling till nu aktuellt upphandlingsföremål: 1. Kvalitetspolicy 2. Kvalitetsmål 3. Kvalitetsansvarig 4. Rutiner för start och genomförande av uppdrag 5. Organisation för utförande av uppdrag 6. Kvalitetsplan med bl. a. rutiner för kvalitetskontroll egenkontroll, checklistor m.m. 7. Rutiner för dokumentation av handlingar (spårbarhet) 8. Rutiner för rapport till beställare AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning Konsulten ska efter anfordran upprätta en plan för kvalitetsstyrning för uppdrag och genomföra sina åtaganden enligt planen. Beställaren kan komma att genomföra egna kvalitetsrevisioner.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 17(22) AUC.24 AUC.242 AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren Beställaren tillhandahåller för uppdraget relevanta handlingar som framtagits för uppdragets genomförande. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Konsulten ska ansvara för att dokumentationen sker i enlighet med lagar och föreskrifter. Konsulten ska upprätta och tillhandahålla de för uppdraget relevanta handlingarna som beställaren vid varje avrop har beställt. Om inte annat angetts i beställningen ska samtliga handlingar kunna levereras i digitalt och tryckt format. Hur leverans ska ske bestäms av beställaren vid varje enskilt avropstillfälle och anges i beställningen. Konsulten ska följa beställarens anvisningar för leverans av handlingar. AUC.3 AUC.31 AUC.32 Organisation Beställarens projektorganisation Beställaren redovisar sin projektorganisation i samband med beställning. Konsultens uppdragsorganisation Se bilaga Konsultens uppdragsorganisation. Med ändring av ABK 09 kap. 3 3 st. 2 gäller följande: Konsulten får inte byta ut för uppdraget kvalificerad personal (angiven i bilaga Konsultens uppdragsorganisation) utan medgivande av beställaren. Medgivande får nekas trots att ersättaren har minst likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget. Nekar beställaren medgivande har konsulten skälig tid att hitta ny ersättare. Upphandlingscenter behöver 30 dagar för att pröva och godkänna ny oprövad personal som konsulten vill använda. AUC.33 AUC.331 Möten De personer som konsulten avser att nyttja för genomförandet av avropade uppdrag ska vara beredda att delta i samtliga för uppdragets nödvändiga möten på plats hos respektive beställare. Startmöte
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 18(22) Konsulten ska medverka vid startmöte om beställaren påkallar det. AUC.35 Underkonsulter Med ändring av ABK 09 kap. 3 3 st. 3 gäller följande: Konsulten får inte anlita underkonsult utan beställarens skriftliga medgivande. Konsulten ansvarar gentemot beställaren för underkonsulters arbete som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra aktörer som konsulten anlitat. Eventuella underkonsulter omfattas av samma krav och villkor som konsulten. AUC.36 AUC.37 AUC.371 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten I de uppdrag som kommer att avropas från detta avtal kan det förekomma sidokonsultuppdrag och arbeten som utförs i egen eller annans regi. Samordning Samordning av arbete Med ändring av ABK 09 kap. 3 4 gäller följande: I vissa typer av uppdrag svarar konsulten för att egna, beställarens och sidokonsulters arbete samordnas med varandra. Det är beställaren som avgör vem som är samordnande i varje unikt projekt. AUC.4 AUC.41 Tider Tidplan Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta tidplan för uppdraget. Förslag till tidplan ska redovisas för beställaren inom två veckor efter startmöte. AUC.42 AUC.43 Uppdragsstart Uppdraget ska starta omgående efter beställning, om inte annat särskilt angetts i beställningen. Deltider Bestäms i samråd med beställaren och anges i beställningen.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 19(22) AUC.44 AUC.45 Färdigställandetid Om inte annat anges i beställningen ska färdigställandetiden räknas från den dag när det avtalade uppdragsresultatet är färdigställt och överlämnat till beställaren i avtalat format. Konsulten ska skriftligt meddela beställaren när uppdraget anses slutfört. Om parterna har avtalat om delleverans anses relevant del avlämnad när det avtalade delresultatet är färdigställt och överlämnat till beställaren i avtalad form. Vite vid försening Beställaren är berättigad att av konsulten erhålla vite motsvarande 2 % av överenskommen budget eller summan av avropat uppdrag (fast arvode), dock minst 5 000 SEK, för varje påbörjad vecka varmed leverans av färdiga handlingar blivit försenad. Beställaren har rätt att kräva vite vid överskridande av avtalad deltid. Vitet uppgår i sådant fall till 2 % av överenskommen budget för ifrågavarande delmoment alternativt 2 % av den del av det fasta arvodet som belöper på delmomentet, för varje vecka varmed färdigställandet av delleveransen försenas. AUC.5 AUC.53 AUC.54 Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget begränsas till 120 prisbasbelopp. Försäkring Handlingar och datamedia som förvaras hos konsulten ska av denne vara försäkrade till betryggande belopp. Konsulten ska teckna och under hela ansvarstiden ha en konsultansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar, se AUC.53. Självrisken ska vara högst ett prisbasbelopp. Försäkringsbevis ska lämnas till Beställaren i samband med uppdragsstarten. AUC. 6 AUC.61 Ekonomi Ersättning Rörligt alternativt fast arvode beslutas för respektive avropat uppdrag och framgår av respektive avropsavtal.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 20(22) AUC.611 Rörligt arvode Rörligt arvode utgår i form av timersättning. Samtliga kostnader ska omfattas av timpriset. Särskild ersättning utgår dock för vissa kostnader, se AUC.615. Innan uppdraget påbörjas ska konsulten i samråd med beställaren upprätta budget för uppdraget. Kostnadsbedömningen vid upprättandet av budgeten ska utföras på ett fackmässigt sätt och baseras på beställaren givna förutsättningar. En gång per månad ska konsulten redovisa verkligt upparbetat arvode och nedlagda kostnader. Om överenskommen budget inte kan hållas ska konsulten utan dröjsmål skriftligen underrätta beställaren om detta. Rörligt arvode med takpris Ersättning kan komma att lämnas mot ett för uppdraget upprättat budgetpris där konsulten maximalt ersätts med ett belopp som överskrider lämnad budget med 10 %. Debitering ska ske enligt redovisad tid och i anbudet lämnade timpriser (alternativt enligt från tid till annan överenskomna reviderade timpriser) för respektive konsult. AUC.612 AUC.615 Fast arvode Ersättning för utförda uppdrag med fast arvode som ersättningsgrund kan ske genom att fast arvode utgår enligt lämnat pris för ett speciellt uppdrag. Särskild ersättning Med ändring av ABK 09 kap. 6 5 gäller följande: Särskild ersättning för kostnader ska betalas för kopiering. På konsultens verifierade självkostnad för särskild ersättning läggs ett procentuellt pålägg om 5 %. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Avtalade priser gäller fast 12 månader från avtalsstart. Därefter kan, om part så begär, priserna justeras en (1) gång per år. Som grund för prisjustering ska faktorprisindex för konsulttjänster K84 användas, med september månad år 2015 som basmånad. För att prisjustering ska ske måste konsulten skriftligen till Upphandlingscenter begära prisjustering minst 2 månader före ikraftträdandet, och avse kommande 12-månadersperiod. Prisjustering får inte ske med kortare intervaller än 12 månader. Prisjustering får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter det att motparten skriftligen godkänt förändringen. AUC.62 Betalning
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 21(22) AUC.623 AUC.624 Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Fakturering ska ske enligt betalningsplan eller månadsvis motsvarande värdet av utfört arbete. Fakturering och betalning av ändringar av uppdrag ska ske månadsvis. Av fakturan ska arten och omfattningen av utfört arbete framgå. Fakturan ska adresseras enligt beställningen. Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta får debiteras enligt gällande räntelagstiftning AUC.64 AUC.7 AUC.71 Avbeställning I enlighet med ABK 09 kap. 6 13. Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap. 7 1 gäller följande. Efter slutfört uppdrag har Beställaren nyttjanderätt till allt av konsulten framtaget material såsom program, förslag, ritningar, idéskisser eller annan dokumentation som är ett resultat av uppdraget. Beställarens rätt enligt denna paragraf berättigar inte konsulten rätt till ersättning utöver den ersättning som utgår för själva uppdraget. AUC.72 AUC.8 Äganderätt Konsulten har äganderätten till originalhandlingarna liksom de datafiler som handlingarna framställts ur. Hävning Med tillägg till ABK 09 kap. 8 1 gäller följande: Utöver de hävningsgrunder som anges i ABK 09 kap. 8 1 har beställaren rätt att skriftligen häva kontraktet och få ersättning för skada om konsulten eller dennes underkonsult överträder någon bestämmelse i International Labour Organization åtta (8) kärnkonventioner eller enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) eller om skäl som framgår av 10 kap. 2 LOU föreligger.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 22(22) AUC.9 Tvistelösning Med ändring av ABK 09 kap. 9 1 gäller följande: Eventuell tvist på grund av detta avtal ska avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt och i Norrköpings tingsrätt som första instans.