SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

1(30) Plats och tid Kalix Folkets Hus, Likskär, onsdagen den 7 december 2016 kl 08:30 16:45 Beslutande Ledamöter Britt-Inger Nordström (S), Ordförande Lauri Korpela (V) Susanné Martinsson (S) ers för Jörgen Wennström (S) Charlotta Jarl (S) 60-70 Roland Nordin (M) Annie-Marie Morin Eriksson (C) Håkan Nyman (S) Martin Östling (MP) ers för Charlotta Jarl (S) 71-83 Ersättare Gerd Strand (V) Övriga närvarande Ajournering Erkki Haarala, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Mona Öhlund, ekonom 60-67 Mikael Lindberg, föreningsstrateg 67-70 10.55 11.00, 65 11.20 11.25, 66 Justerare Roland Nordin (M) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen 2016-12-12 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 60-83 Erkki Haarala Ordförande Britt-Inger Nordström Justerare Roland Nordin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-12-12 Datum då anslaget tas ned 2017-01-03 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Erkki Haarala

2(30) Ärendelista 60 Dnr 51211 Upprop... 4 61 Dnr 51212 Val av justerare... 5 62 Dnr 51213 Godkännande av ärendelistan... 6 63 Dnr 50932 Redovisning av delegerade ärenden... 7 64 Dnr 50933 Meddelanden... 10 65 Dnr 2016-00248 80 Månadsrapport jan-sep, jan-okt och jan-nov 2016 - FoK... 11 66 Dnr 2016-01102 80 Fördelning av fritids- och kulturnämndens internbudget 2017... 12 67 Dnr 2015-01343 800 Utredningsuppdrag - analys av det ekonomiska värdet av bokningar i kommunala lokaler och anläggningar... 13 68 Dnr 2016-01112 805 Föreningsstöd 2016 - redovisning... 14 69 Dnr 2016-01110 80 s regler för föreningsstöd - revidering... 15 70 Dnr 2016-01109 80 Hyror och avgifter - revidering... 16 71 Dnr 2016-01103 80 Investeringsplan 2017 -... 17 72 Dnr 2016-01105 80 Förteckning beslutsattesträtt inom fritids- och kulturförvaltningen... 19 73 Dnr 2016-01104 80 Internkontrollplan 2017 -... 20 74 Dnr 2016-01107 80 Delegationsordning 2017 -... 21 75 Dnr 2016-01106 80 Sammanträdesplan 2017 -... 22 76 Dnr 2015-00141 860 Kulturpolitiskt program 2017-2019... 23 77 Dnr 2016-00369 80 Utredningsuppdrag - Utökad barnverksamhet i biblioteket... 24 78 Dnr 2016-01108 800 Biblioteksplan 2017-2019... 25 79 Dnr 2016-00593 80 Återuppliva KalasKalix - Information... 26

3(30) 80 Dnr 2016-01111 80 Budgetprocessen inför budget 2018 - fritids- och kulturnämnden... 27 81 Dnr 2016-00008 101 Utveckling av demokrati, inflytande och information - återrapport fritids- och kulturnämnden... 28 82 Dnr 2016-01031 101 Miljöplan för Kalix kommun 2017-2019 - remiss... 29 83 Dnr 51214 Information... 30

4(30) 60 Upprop s beslut Nämndsekreteraren förrättar upprop för dagens sammanträde.

5(30) 61 Val av justerare s beslut beslutar att utse Roland Nordin (M) som justerare av protokollet.

6(30) 62 Godkännande av ärendelistan s beslut beslutar att godkänna ärendelistan med följande tillägg: Månadsrapport januari-november 2016, 65.

7(30) 63 Redovisning av delegerade ärenden s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Med stöd av delegationsordningen punkt 6.5 Handläggning och beslut inom område för lotterier, har Mikael Lindberg, föreningsstrateg, beslutat enligt följande: 44. Dnr 2016-836 804 Beviljat lotteritillstånd enligt 15 och 16 i lotterilagen till Kalix bandyförening för lotteri mellan 2016-09-15 2017-02-08. 45. Dnr 2016-997 804 Registrerat lotteriverksamhet enligt 17 i lotterilagen till Equmenia Kalix för tiden 2016-11-01 2019-10-31. 46. Dnr 2016-1026 804 Beviljat lotteritillstånd enligt 15 och 16 i lotterilagen för andelslotteri till Nyborgs Sportklubb för lotteri mellan 2017-01-01 2017-12-31. 47. Dnr 2016-1090 804 Registrerat lotteriverksamhet enligt 17 i lotterilagen till Karlsborgs BK för tiden 2016-12-05 2019-12-04. Med stöd av delegationsordningen punkt 6.7 - Beslut i brådskande ärende har Britt-Inger Nordström, ordförande, beslutat enligt följande: 48. Dnr 2016-151 80 Att en omfördelning av tidigare beslutade investeringsmedel för 2016 görs enligt följande; 90 000 kronor omfördelas från taggsystem i Rudträskbacken till lekutrustning och bandymål. Med stöd av delegationsordningen punkt 1:1 - Beslut om ramavtal, leasingavtal, övriga upphandlingsbeslut, 4.1 - Utarrendera, uthyra eller upplåta anläggningar och lokaler och 5:1 - Samarbetsavtal i olika frågor har Karl-Göran Lindbäck, förvaltningschef beslutat enligt följande: 49. Dnr 2015-1053 808 Tecknat avtal med Kalix Jujutsuklubb om städning av C-hallen i Kalix SportCity tillsvidare med en månads uppsägningstid 50. Dnr 2016-1055 808 Tecknat hyresavtal med Kalix Jujutsuklubb om föreningslokal, förråd, i anslutning till C-hallen i Kalix.

8(30) 51. Dnr 2016-1095 808 Tecknat avtal om ansvarsfördelning vid Kalix IP samt hyra av föreningslokal med Nyborgs SK. 52. Dnr 2016-877 808 Tecknat delad nyttjanderätt mellan kommunen och OK Vargen om orienteringskartor för Rammelberget och Djuptjärn. Dessa kartor är viktiga för skolornas orienteringsundervisning. Kartorna kommer färdigställas under 2016 och 2017. 53. Dnr 2016-693 808 Sagt upp avtal med IFK Kalix om skötsel av Furuvallens idrottsplats. Uppsägningen görs 2016-09-23 och gäller från den 1 januari 2017. 54. Dnr 2016-1091 808 Tecknat hyreskontrakt med ABF Norr Kalix om lokal för biblioteksverksamhet i Töre 12:99 för tiden 2016-04-01 2019-03-31 med 6 månaders ömsesidig uppsägningstid. Vid utebliven uppsägning förlängs kontraktet med 12 månader. 55. Dnr 2016-1045 050 Direktupphandlat ettårigt serviceavtal med Koneo AB samt fyraårigt hyresavtal med De Lage Landen Finans för multifunktionsskrivare till kontor och bibliotek. Med stöd av delegationsordningen punkt 8:3 Fria pengar ungdom, har Karl-Göran Lindbäck, förvaltningschef beslutat enligt följande: 56. Dnr 2016-1035 802 Beviljat Viktor Nilsson Fria pengar med 3000 kronor till musikcafé. 57. Dnr 2016-1012 802 Avslagit ansökan av Fria pengar till en kortfilm vid namn Agata och Albert. Fria pengar beviljas inte till verksamhet som har all för stark koppling till skolverksamhet. 58. Dnr 2016-1013 802 Avslagit ansökan av Fria pengar till en kortfilm som heter Moder Svea. Fria pengar beviljas inte till verksamhet som har all för stark koppling till skolverksamhet. 59. Dnr 2016-1037 802 Avslagit ansökan av Fria pengar till en kortfilm om en rånare och ett butiksbiträde som kommer in i en slags maktspelskonfrontation. Fria pengar beviljas inte till verksamhet som har all för stark koppling till skolverksamhet.

9(30) 60. Dnr 2016-1048 802 Avslagit ansökan av Fria pengar till en kortfilm om kampen mot rasism, grupptryck och sökande efter identitet. Fria pengar beviljas inte till verksamhet som har all för stark koppling till skolverksamhet. 61 Dnr 2016 1153 802 Beviljat Alicia Vuolikainen Fria Pengar med 3800 kronor till dansshow. Med stöd av delegationsordningen punkt 8.1 Föreningsstöd har Mikael Lindberg, föreningsstrateg, beslutat enligt följande: 62. Dnr 2016-1112 805 Beviljat föreningsstöd för 2016 till 89 föreningar på totalt 2 443 628 kronor samt avslagit ansökan från två föreningar som ej är bidragsberättigade enligt fritids- och kulturnämndens bidragsregler. 63. Dnr 2016-1143 805 Beviljat kommunalt lönebidrag till 20 föreningar och organisationer för 2017. Kommunalt lönebidrag beviljas för 28,05 tjänster med 1 500 kronor/månad/heltidstjänst, totalt 504 900 kronor. Beredningsförslag Arbetsutskottet 58/16

10(30) 64 Meddelanden s beslut har tagit del av meddelandena och beslutar lägga de till handlingarna. Nedanstående meddelanden föreligger: 23. Gåvobrev från Modulsystem som skänker konstverket Only built for the midnight sun av Lotta Lampa till Kalix kommuns kulturförvaltning. 24. Slutrapport av Sommarlovsaktiviteter 2016 till Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor. 25. Kommunfullmäktige 2016-09-26 140 Val av ledamot (S) till fritids- och kulturnämnden. 141 Val av ersättare till fritids- och kulturnämnden. 167 Motionssvar ökat föreningsstöd till pensionärsföreningarna. 169 Motionssvar om ett Kalix för alla. 26. Förvaltningsrätten i Luleå, dom i mål 654-16. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 27. Protokoll MBL 19 information om ärendelistan inför nämnd 28 september 2016. 28. Protokoll MBL 19 - information om ärendelistan inför nämnd 7 december 2016. 29. Kommunstyrelsen 2016-11-07 212 Månadsrapport Kalix kommun 2016 Arbetsutskottet 59/16

11(30) 65 Dnr 2016-00248 80 Månadsrapport jan-sep, jan-okt och jan-nov 2016 - FoK s beslut beslutar att godkänna månadsrapporter för januari - september, januari - oktober samt januari - november 2016. Återhållsamhet inom fritids- och kulturnämndens budgetram för 2016 skall gälla. Alla inköp och utbetalningar samt anställningar av personal skall godkännas och beslutas av förvaltningschef, detta gäller resten av 2016. Mona Öhlund, ekonom, har sammanställt fritids- och kulturnämndens månadsrapporter för januari - september, januari - oktober samt januari - november. Helårsprognosen för fritids- och kulturnämnden är en negativ budgetavvikelse med 1 035 tkr. Det prognostiserade underskottet beror främst på tvist med tidigare entreprenör på Vassholmen samt tillhörande advokatkostnad (146 tkr). Tvist med Kommunal gällande arbetstidsscheman för deras medlemmar (111 tkr). Ersättning till entreprenör, Bowlingkompaniet, för intäktsbortfall under reparationstid (100 tkr). Intäktsbortfall jämfört med budget i SportCity på grund av pågående renoveringsarbeten, prognos 594 tkr. Renoveringsarbetet i SportCitys simhallsdel har dragit ut på tiden, första klardatum var i september men under hösten blev beskedet att den skulle vara färdig i början av november. Nu har förvaltningen fått nytt besked och renoveringen ska vara klar i början av januari. Detta har medfört stora intäktsbortfall och påverkat tidigare prognoser som byggt på att reparationerna skulle vara klara. Intäkter för november och december har i tidigare prognos funnits med utgångspunkt från normal verksamhet. Under hösten har dessutom herrarnas dusch och omklädningsrum samt barnbassängen varit stängda under kortare period, vilket också påverkat intäkterna. Ökade verksamhets- och personalkostnader för anläggningarna, prognos 200 tkr. Yrkande Britt-Inger Nordström (S): Att fritids- och kulturnämnden godkänner månadsrapporterna och att återhållsamhet inom s budgetram för 2016 skall gälla. Alla inköp och utbetalningar samt anställningar av personal skall godkännas och beslutas av förvaltningschef, detta gäller resten av 2016. Månadsrapport januari - november Arbetsutskottet 60/16 Månadsrapport januari oktober Månadsrapport januari - september

12(30) 66 Dnr 2016-01102 80 Fördelning av fritids- och kulturnämndens internbudget 2017 s beslut beslutar att godkänna upprättad budget för 2017, med tillägget att 100 000 kronor från kontot 42102 FoK utveckling riktas till utveckling fritid respektive kultur. Syftet är att stimulera utbudet av både smala och breda arrangemang. ser vikten av samverkan med civilsamhället därför ges förvaltningschefen i uppdrag att starta upp arbetsgrupper från respektive område. Mona Öhlund, ekonom, och Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har upprättat förslag till fritids- och kulturnämndens budget för 2017. Yrkande Britt-Inger Nordström (S): Tilläggsförslag till arbetsutskottets förslag att 100 000 kronor från kontot FoK utveckling 42102 riktas till utveckling fritid respektive kultur. Syftet är att stimulera utbudet av både smala och breda arrangemang. Vi ser vikten av samverkan med civilsamhället därför ger vi förvaltningschefen i uppdrag att starta upp arbetsgrupper från respektive område. Arbetsutskottet 61/16 Tjänsteskrivelse - Budget 2017 fritids- och kulturnämnden Internbudget 2017 fritids- och kulturnämnden Protokollsutdrag till Ekonomienheten

13(30) 67 Dnr 2015-01343 800 Utredningsuppdrag - analys av det ekonomiska värdet av bokningar i kommunala lokaler och anläggningar s beslut beslutar att godkänna informationen om hur utredningsuppdraget, analys av det ekonomiska värdet av bokningar i kommunala lokaler och anläggningar inom fritids- och kulturnämnden, fortlöper. Redovisning av hela uppdraget kommer att ske vid andra fritids- och kulturnämnden 2017. beslutade 9 december 2015, 112, att uppdra till Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, att ta fram en analys av det ekonomiska värdet av bokningar i kommunala lokaler och anläggningar inom nämndens verksamhetsområde. Analysen ska visa ett timpris utifrån objektets bruttokostnad samt subvention på föreningsnivå. Om nivån för kostnadstäckning anses för låg eller skillnaden mellan föreningar för stor bör ett förslag till förändring ingå i analysen. Analysen skall innefatta: Subvention vid bokade tider genom förvaltningens bokningssystem. Subvention i kommunala lokaler via avtal. Subvention via kommunägda men föreningsdrivna anläggningar. Arbetsutskottet 63/16 Tjänsteskrivelse 2016-10-13

14(30) 68 Dnr 2016-01112 805 Föreningsstöd 2016 - redovisning s beslut beslutar att godkänna redovisning av föreningsstödet för året 2016. Förvaltningschefen ges i uppdrag att utreda om det höjda föreningsstödet gett föreningarna möjlighet till utveckling av verksamheten. Föreningsstrateg Mikael Lindberg har på delegation utbetalat föreningsstödet för 2016. Till grund för utbetalningarna till föreningar och studieförbund ligger de regler och riktlinjer som fritids- och kulturnämnden beslutat om i nämnden den 9 december 2015 108. Enligt internkontrollplanen skall en sammanställning av utbetalda föreningsstöd varje år presenteras till nämnden. Yrkande Håkan Nyman (S): Förvaltningschefen ges i uppdrag att utreda om det höjda föreningsstödet gett föreningarna möjligheter till utveckling av verksamheten. Arbetsutskottet 64/16 Tjänsteskrivelse föreningsstöd 2016 redovisning Sammanställning av föreningsstöd 2016 Protokollsutdrag till Mikael Lindberg, föreningsstrateg

15(30) 69 Dnr 2016-01110 80 s regler för föreningsstöd - revidering s beslut beslutar att godkänna Regler för föreningsstöd 2017 med följande ändringar att gälla från 1 januari 2017: Sista meningen på sidan sex under rubriken Ansökan om föreningsstöd "Överstiger föreningsstödet 50 000 kronor görs utbetalningen i två omgångar (1:a och 3:e kvartalet)" stryks och att föreningsstödet betalas ut vid ett tillfälle. På sidan 9 under rubriken Bidrag till studieförbund tillförs att bidrag utbetalas till studieförbund som har sin verksamhet i Kalix kommun. reviderar nämndens regler för föreningsstöd en gång per år, oftast sista nämnden på året. Ansvaret för att arbeta fram ett förslag åligger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Föreningsstrateg Mikael Lindberg har tagit fram ett förslag till nämndens regler för föreningsstöd 2017 inom nämndens verksamhetsområden. Reglerna börjar gälla från och med 1 januari. Yrkanden Håkan Nyman (S): Att sista meningen på sidan sex under rubriken Ansökan om föreningsstöd "Överstiger föreningsstödet 50 000 kronor görs utbetalningen i två omgångar (1:a och 3:e kvartalet)" stryks och att föreningsstödet betalas ut vid ett tillfälle. Britt-Inger Nordström (S): Att det på sidan 9 under rubriken Bidrag till studieförbund tillförs att bidrag utbetalas till studieförbund som har sin verksamhet i Kalix kommun. Arbetsutskottet 65/16 Tjänsteskrivelse Regler för föreningsstöd Bidragsregler 2017 Protokollsutdrag till Mikael Lindberg, föreningsstrateg

16(30) 70 Dnr 2016-01109 80 Hyror och avgifter - revidering s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till Hyror och avgifter 2017 att gälla från 1 januari 2017 med följande ändringar: Erbjudandet om Tobaksfri duo skall bestå av ett 10-kort på gym och bad samt en extra månad vid köp av årskort på SportCity. Inga höjningar av hyror och avgifter skall göras för gruppen ungdom 0-19 år. Föreningsstrateg Mikael Lindberg har tagit fram ett förslag på nämndens Hyror och avgifter 2017 inom nämndens verksamhetsområden. Nya avgifter gäller från och med 1 januari 2017. Yrkanden Roland Nordin (M): Att erbjudandet om Tobaksfri duo skall bestå av ett 10-kort på gym och bad samt en gratis prova på -månad. Lotta Jarl (S): Att erbjudandet om Tobaksfri Duo skall bestå av ett tiokort på gym och bad samt en kostnadsfri månad extra vid köp av årskort på SportCity. Håkan Nyman (S): Att inga höjningar av hyror och avgifter genomförs för gruppen ungdom 0-19 år. Propositionsordning Ordföranden ställer Roland Nordins och Lotta Jarls förslag mot varandra och finner att fritids- och kulturnämnden bifaller Lotta Jarls förslag. Arbetsutskottet 66/16 Tjänsteskrivelse Hyror och avgifter 2017 Hyror och avgifter 2017 Hyror föreningslokaler Reklam och försäljningsrätt i kommunens anläggningar Protokollsutdrag till Mikael Lindberg, föreningsstrateg

17(30) 71 Dnr 2016-01103 80 Investeringsplan 2017 - s beslut beslutar att fritids- och kulturnämndens investeringsmedel för 2017 fördelas enligt följande: Investeringar, tkr Beslut kf 20/6 2016 Förslag till beslut investeringsmedel ram. Paddock i Björknäs* *950 tkr *950 tkr Ram 2050 tkr Verksamhetsanpassningar i biblioteket. Ökad verksamhet för barn i biblioteket. 300 Verksamhetsanpassningar i Frizon, fritidsgården. Soffor, bord, stolar mm. 90 IP, ny bandysarg 80 Traktor till IP 300 Ljudanläggning skidstadion, skidbacken och Furuvallen 170 Ishallen, ny sarg och plexiglas 850 Arbetsmiljöanpassningar kontoret. Höj och sänkbara skrivbord mm 200 4 st trådlösa system. Mikrofoner, mottagare, antennsplitter mm. 60 Summa 3000 tkr 3000 tkr *riktade satsningar. Kommunfullmäktige har den 20 juni 2016, 97, beslutat om investeringsmedel 2017 till fritids- och kulturnämnden på 3 000 tkr. I beslutet ingick även att omprioriteringar kan ske inom investeringsramen. Förslag till investeringsmedel 2017 inom tilldelad investeringsram, se tabell. Paddock i Björknäs, 950 tkr, är riktad satsning från kommunfullmäktige och får ej förändras av fritids- och kulturnämnden. Arbetsutskottet 62/16 Tjänsteskrivelse Investeringsmedel 2017

18(30) Protokollsutdrag till Ekonomienheten Stig Strömbäck, enhetschef fritid Margit Pettersson, enhetschef kultur

19(30) 72 Dnr 2016-01105 80 Förteckning beslutsattesträtt inom fritids- och kulturförvaltningen s beslut beslutar att godkänna följande förteckning över beslutsattesträtt inom fritids- och kulturförvaltningen samt att gälla från och med 1 januari 2017: Ansvar Beslutsattestant Ersättare 410 Förvaltningschef Ekonom 411 Fritidsgården Förvaltningschef 412 Enhetschef Kultur Förvaltningschef 413 Enhetschef Fritid Förvaltningschef 414 Föreningsstrateg Förvaltningschef En revidering av förteckning för beslutsattesträtt inom fritids- och kulturförvaltningen är aktuell. Arbetsutskottet 67/16 Tjänsteskrivelse 2016-10-13 Protokollsutdrag till Mona Öhlund, ekonom

20(30) 73 Dnr 2016-01104 80 Internkontrollplan 2017 - s beslut beslutar att godkänna Internkontrollplan 2017. uppdaterar och beslutar om dokumentet Internkontroll årligen. Detta sker i en nämnd året innan den ska börja gälla. Fritids- och kulturchefen, Karl-Göran Lindbäck, har upprättat ett förslag till fritids- och kulturnämndens Internkontrollplan 2017. Arbetsutskottet 68/16 Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2017 Internkontrollplan 2017 fritids- och kulturnämnden Internkontrollplan Regler och anvisningar

21(30) 74 Dnr 2016-01107 80 Delegationsordning 2017 - s beslut beslutar att godkänna Delegationsordning 2017 inom fritids- och kulturnämnden. Delegationsordningen från 28 september 2016 50, upphör därmed att gälla. reviderar delegationsordning varje år. Detta sker i en nämnd innan det år den ska börja gälla. Den senaste förändringen av delegationsordningen var en komplettering av delegationsordningen 2016 i fritids- och kulturnämnden den 28 september 2016, 50. Arbetsutskottet 69/16 Tjänsteskrivelse Delegationsordning 2017 Delegationsordning 2017 fritids- och kulturnämnden

22(30) 75 Dnr 2016-01106 80 Sammanträdesplan 2017 - s beslut beslutar att godkänna följande sammanträdesplan för 2017: Månad Beredning Arbetsutskott Nämnd Januari Februari Onsdag 8/2 Onsdag 22/2 (13.00) Mars Onsdag 8/3 (13.00) April Måndag 24/4 Maj Måndag 8/5 (13.00) Måndag 22/5 (13.00) Juni Juli Augusti September Onsdag 13/9 Onsdag 27/9 (13.00) Oktober Onsdag 11/10 (13.00) November Onsdag 8/11 Onsdag 22/11 (13.00) December Onsdag 6/12 (08.30) Ett förslag till sammanträdesplan för fritids- och kulturnämnden 2017 har upprättats. Arbetsutskottet 70/16 Förslag till sammanträdesplan

23(30) 76 Dnr 2015-00141 860 Kulturpolitiskt program 2017-2019 s beslut beslutar att förlänga remisstiden året ut för att ge övriga nämnder möjlighet att besvara remissen. Det kulturpolitiska programmet fastställs på fritids- och kulturnämndens första sammanträde 2017. En arbetsgrupp inom nämnden har i enlighet med beslut 2015-02-25 11 tagit fram ett förslag till Kulturpolitiskt program. beslutar 2016-09-28 52 att det kulturpolitiska programmet ska gälla för tiden 2017-2019 samt att skicka förslaget på remiss till berörda kommunala nämnder, kulturföreningar, studieförbund samt politiska partier i Kalix kommun. Remissförfarandet ska vara genomfört till 7 december 2016. Ett antal nämnder har meddelat att de inte hinner besvara remissen till utsatt datum. Arbetsutskottet 71/16

24(30) 77 Dnr 2016-00369 80 Utredningsuppdrag - Utökad barnverksamhet i biblioteket s beslut beslutar att godkänna fritids- och kulturchefens redovisning av utredningsuppdraget om utökad verksamhet för barn i biblioteket. har den 15 april 2016, 27, gett fritids- och kulturchef, Karl-Göran Lindbäck i uppdrag att utreda utökad verksamhet för barn i biblioteket. Uppdraget skulle redovisas till nämnden den 28 september 2016. har den 28 september 2016, 54, förlängt utredningsuppdraget till den 7 december 2016. Enhetschef för kultur, Margit Pettersson, har i tjänsteskrivelse Utökad verksamhet för barn på Kalix folkbibliotek 2017 gett exempel på hur utökad barnverksamhet kan genomföras. Arbetsutskottet 72/16 Tjänsteskrivelse Utökad barnverksamhet i biblioteket Utökad verksamhet för barn på Kalix folkbibliotek 2017 Protokollsutdrag till Margit Pettersson, enhetschef kultur

25(30) 78 Dnr 2016-01108 800 Biblioteksplan 2017-2019 s beslut beslutar att godkänna Biblioteksplan 2017-2019. Margit Pettersson, enhetschef kultur, har upprättat förslag till Biblioteksplan 2017-2019. Arbetsutskottet 73/16 Tjänsteskrivelse Biblioteksplan 2017-2019 Biblioteksplan för Kalix kommunbibliotek 2017-2019 Protokollsutdrag till Margit Pettersson, enhetschef kultur

26(30) 79 Dnr 2016-00593 80 Återuppliva KalasKalix - Information s beslut tar del av och godkänner lämnad information från Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Informationen föranleder inte något beslut. Ett Kalixförslag har inkommit till fritids- och kulturnämnden med önskemål om att återuppliva Kalas Kalix. beslutar 2016-09-28 56 att ge fritids- och kulturchefen, Karl-Göran Lindbäck, i uppdrag att utreda frågan till den 7 december 2016 för beslut. kan inte ta beslut om att återinföra KalasKalix. Budgeten för större evenemang 2017 i Kalix kommun ligger under kommunstyrelsens utvecklingsutskott. Fritids- och kulturförvaltningen avvaktar beslut om hur evenemangsbudgeten ska fördelas från utvecklingsutskottet. Det kan bli så att beslut kommer att under sommaren 2017 planera och genomföra ett evenemang med liknande upplägg som KalasKalix hade. Om det evenemanget får namnet KalasKalix, Kalixveckan eller något annat får framtiden utvisa. Arbetsutskottet 74/16 Tjänsteskrivelse - Kalas Kalix Protokollsutdrag till Emma Wamming

27(30) 80 Dnr 2016-01111 80 Budgetprocessen inför budget 2018 - fritids- och kulturnämnden s beslut beslutar att godkänna det upprättade dokumentet Budgetprocess inför budget 2018 för fritids- och kulturnämnden. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har upprättat dokumentet Budgetprocess inför budget 2018 för fritids- och kulturnämnden. Arbetsutskottet 75/16 Tjänsteskrivelse Budgetprocess inför budget 2018 Budgetprocessen 2018 fritids- och kulturnämnden

28(30) 81 Dnr 2016-00008 101 Utveckling av demokrati, inflytande och information - återrapport fritids- och kulturnämnden s beslut beslutar godkänna förvaltningens rapport på genomförda nämndsdialoger 2016 för vidare återrapportering till Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 2015-03-31 84 att nämndsdialoger ska ske minst en gång per år i varje nämnd och styrelsen. Nämnden och styrelsen får själv besluta om formerna för dialogen, och att den ska dokumenteras och återrapporteras inom respektive nämnd samt till kommunfullmäktige. Dialogerna återrapporteras till kommunfullmäktige i februari. De nämndsdialoger som har skett inom Fritids- och kulturförvaltningens ansvarsområde är: Samtalsmodellen där en grupp bestående av fritids- och kulturnämndens arbetsutskott, förvaltningschef och föreningsstrateg träffar ett antal utvalda föreningar för dialog utifrån föreningens årsredovisning och verksamhetsplan om föreningsstödet för det kommande verksamhetsåret. De föreningar som ingått i samtalsmodellen under 2016 är Kalix konstförening, Kalix Riksteaterförening, Bröt, Kalix Forskarförening, Stiftelsen Englundsgården, Stråkanäs 4H, Kalix Golfklubb samt Kalix Domarklubb. Samtalsmodellen ska öka dialogen mellan nämnd, förvaltning och förening. Avsikten är att ta hänsyn till föreningars olika förutsättningar och fritids- och kulturnämndens mål, vilka ska ligga till grund för kommande års bidrag. Syftet är att skapa större trygghet för föreningen inför det kommande verksamhetsåret och göra det enklare att arbeta med verksamhetsutveckling. Dialogerna genomfördes under våren 2016. Föreningsträff Idrott i samarbete med SISU Idrottsutbildarna genomfördes 24 oktober. På träffen gjordes en avstämning av de instruktörsutbildningar i hjärt- och lungräddning som genomförts under 2016 i förvaltningens regi, 15 instruktörer har utbildats med syfte att genomföra HLR utbildningar inom föreningslivet. Temat i övrigt för föreningsträffen var Barn och ungdomsidrott, Idrott och integration samt Kalix kommuns arbete med Vision 2030. Deltagare på mötet var nämndens politiker, tjänstemän samt representanter från kommunens idrottsföreningar. Arbetsutskottet 76/16 Tjänsteskrivelse Nämndsdialog 2016 FoK Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige

29(30) 82 Dnr 2016-01031 101 Miljöplan för Kalix kommun 2017-2019 - remiss s beslut godkänner förslaget till Miljöplan. Kommunstyrelsen har uppdrag att ta fram en Miljöplan för Kalix kommun, denna har skickats på remiss till nämnderna. Arbetsutskottet 77/16 Tjänsteskrivelse remissvar Miljöplan FoK Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen

30(30) 83 Information Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, informerar om: Projektet - Utveckling av Nyborgsvallen Pågående investerings- och underhållsåtgärder på Björknäs ridanläggning Utveckling av Strandängarna med bland annat Bouldersten och Kalix Lilla Trästad Folkhälsa i Kalix och Norrbotten Speglarna på Grytnäs herrgård Sportoteket Kommunuppföljningen från Myndigheten för tillgänglighet, Kalix kommun är bäst i Sverige inom områdena idrott och kultur. Britt-Inger Nordström, ordförande, informerar om: Dom i mål nr 654-16 rörande beslut om betalplan till Bowlingkompaniet Dnr 2016-345 80. Förvaltningsrätten avslår överklagandet.