SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 1(22) Plats och tid Kalix Folkets Hus, Likskär, onsdagen den 8 mars 2017 kl 13:00 16:00 Beslutande Britt-Inger Nordström (S), ordförande Lauri Korpela (V) Håkan Nyman (S) Jörgen Wennström (S) Annie-Marie Morin Eriksson (C) Susanne Martinsson (S) ersätter Charlotta Jarl (S) Jan Johansson (M) ersätter Roland Nordin (M) Ersättare Gerd Strand (V) Övriga närvarande Erkki Haarala, nämndsekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Justerare Lauri Korpela Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Erkki Haarala Ordförande Britt-Inger Nordström Justerare Lauri Korpela ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Erkki Haarala

2 2(22) Ärendelista Upprop... 3 Val av justerare... 4 Godkännande av ärendelistan Redovisning av delegerade ärenden Meddelanden Dnr Artist in Residence - Kulturprojekt Dnr Skulpturpark på Rammelbergstorget Dnr Kalixförslag - Belyst isbana med sarg Dnr Utvecklingsplan för idrottsanläggningar utifrån framtidens behov Dnr Sammanträdesplan revidering Dnr Integrationsplan - s handlingsplan Dnr Kulturpolitiskt program Dnr Verksamhetsberättelse med årsbokslut Fritids- och kulturnämnden Dnr Revisionsrapport - styrelsens och nämndernas ansvarsutövande Information... 22

3 3(22) 1 Upprop s beslut Nämndsekreteraren förrättar upprop för dagens sammanträde.

4 4(22) 2 Val av justerare s beslut beslutar utse Lauri Korpela (V) till justerare av protokollet.

5 5(22) 3 Godkännande av ärendelistan s beslut beslutar godkänna ärendelistan med följande ändringar: Månadsrapport januari - februari FoKn utgår. Tillkommande ärende - Artist in Residence - kulturprojekt

6 6(22) 4 Dnr Redovisning av delegerade ärenden s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Med stöd av delegationsordningen punkt 1.1 har Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, beslutat enligt följande: 1. Dnr Via direktupphandling upphandlat begagnad traktor med tillbehör från NMI teknik för kronor. 2. Dnr Via direktupphandling upphandlat ljudanläggningar från MEAB till Skidstadion, Rudträskbacken samt Furuvallen för kronor. Med stöd av delegationsordningen punkt 5.1 har Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, tecknat följande avtal: 3. Dnr Avtal om caféverksamhet i Rudträskbacken med Kalix Alpina för två år från och med 7 januari Dnr Avtal med Karlsborgs BK om elförsörjning till bandyplan och klubbstuga för tiden Dnr Avtal med Nordiska Bil om fordonsleasing, Ford Ranger XLT Automat för tiden Dnr Avtal med Bussgods i Norrbotten om transport av biblioteksmaterial för tiden Dnr Avtal med Kalix Hockey för städning av servicebyggnad i Rudträskbacken för tiden Dnr Avtal med Siknäsfortets Museiförening om skötsel och minnesvård av luftvärnstorn och gevärsgalleri på Morjärv 3:73

7 7(22) 9. Dnr Avtal med Björcks i Kalix om produktion, tryckning och distribution av Fritids- och kulturguiden Dnr Avtal med Assi IF om städning av Stureplan för tiden Med stöd av delegationsordningen punkt 8.1 och 8.2 har Mikael Lindberg, föreningsstrateg, beslutat enligt följande: 11. Dnr Beviljat startbidrag med 2000 kronor till Kalix Friidrott. 12. Dnr Beviljat startbidrag med 2000 kronor till Invandrarungdom i Kalix. 13. Dnr Avslagit ansökan för Kamratmåltid vid Skid-SM från Kalix Skidklubb, bidragsreglerna medger ej detta. Med stöd av delegationsordningen punkt 8.3 har Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, beslutat enligt följande: 14. Dnr Beviljat Sabina Rautiainen Fria pengar, 4375 kronor, till showdansavslutning. 15. Dnr Beviljat Christer Svensson Fria pengar, 5000 kronor, till Kalixgalan Dnr Avslagit ansökan om Fria pengar till Konstnärer i Norrbotten, ansökan uppfyller inte reglerna för föreningsstöd. Med stöd av delegationsordningen punkt 6.7 har Britt-Inger Nordström, ordförande, beslutat följande: 17. Dnr Beslutat om en revidering av s hyror och avgifter antagna Dnr Godkänt överföring av investeringsmedel, kronor, för renovering av anläggningen i Björknäs från 2016 till 2017.

8 8(22) 19. Dnr Beslutat föreslå Samhällsbyggnadsnämnden föreslå Kommunfullmäktige att genomföra upphandling av ny ispist till Part Arena samt genomföra investeringen genom omfördelning av 2017 års investeringsbudget. 20. Dnr Godkänt överföring av investeringsmedel, kronor, för att fortsätta investeringen i utegym, och taggsystem för liftkort i Rudträskbacken samt betala faktura för renovering av damernas dusch och bastu i SportCity. Med stöd av Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning punkt L1 och L2 har Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, beslutat enligt följande: 21. Dnr Beviljat Kalix bandyförening tillstånd till andelslotteri för tiden Dnr Lämnat yttrande till Lotteriinspektionen gällande tillstånd till restaurangkasinotillstånd på Restaurang Valhall, Kalix. 23. Dnr Beviljat Kalix HC tillstånd för andelslotteri från med 12 månadsvisa dragningar. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 4/17 Protokollsutdrag till Samtliga berörda

9 9(22) 5 Dnr Meddelanden s beslut tar del av meddelandena. Sammanfattning av ärendet 1. Skolverket - beslut om avslag av statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen uppsägning av hyreskontrakt för genomfartsväg på Djuptjärn 1:3 3. Samhällsbyggnadsförvaltningen bygglov för förråd på Kalix 9:16 4. Samhällsbyggnadsnämnden tillsyn badvattenanläggning, Kalix SportCity. 5. Kommunfullmäktige Riktlinjer avveckling av gymnastik- och samlingslokaler eller motsvarande. 6. Kommunstyrelsen Månadsrapport januari-november 2016 Kalix kommun. 7. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott Miljödesigns framtida arbete utredningsuppdrag. 8. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott 5 Plan fördelning av evenemangsbudget Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Beslut om slutrapport för stöd till sommarlovsaktiviteter SKL Överenskommelse om män och jämställdhet. 11. mucf - beslut om utbetalning av stöd till sommarlovsaktiviteter Kommunfullmäktige Styr- och leningssystem upphävande 13. Protokoll MBL 19 - information om ärendelistan inför nämnd 8 mars Beslutsunderlag Arbetsutskottet 5/17

10 10(22) 6 Dnr Artist in Residence - Kulturprojekt s beslut ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att inom befintlig ram utreda uppstart av kulturprojektet Artist in Residence med syftet att stärka kulturliv och samhälle i Kalix. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till kulturprojekt, Artist in Residence, har inkommit. Projektets syfte är att stärka kulturlivet och samhället genom att lyfta fram individer från Kalix som kan inspirera. Många fantastiska och framgångsrika människor härstammar från Kalix, deras berättelser och handlingar är viktiga. Projektet vill skapa möjligheter att i samarbete dessa individer stärka den positiva bilden av orten så att både självbilden av Kalix och varumärket Kalix stärks. Yrkande Britt-Inger Nordström (S): Att ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att inom befintlig ram utreda uppstart av kulturprojektet Artist in Residence med syfte att stärka kulturliv och samhälle i Kalix Beslutsunderlag Skrivelse - Ett förslag om ett långsiktigt kulturprojekt - Artist in Residence Kalix

11 11(22) 7 Dnr Skulpturpark på Rammelbergstorget s beslut ställer sig positiv till idén om en skulpturpark och utser Britt-Inger Nordström (S) som nämndens representant i arbetsgruppen. Sammanfattning av ärendet Till Fritids- och kulturförvaltningen har inkommit en avsiktsförklaring från HSB Bostadsrättsföreningen Oden att man har för avsikt att inrätta en skulpturpark vid Rammelbergstorget, Kalix. Bostadsrättsföreningen ämnar med egna medel köpa in och sköta skulpturer för ca kronor årligen samt anordna konstarrangemang tillsammans med andra konstintresserade. Föreningen vill att ställer sig positiva till idén och utser en representant för att delta i en arbetsgrupp för att utse konst och utveckla idén om en skulpturpark samt vara kontaktperson gentemot kommunen. Man vill även att Kalix kommun upplåter mark i korsningen Furuhedsvägen - Furumostigen för att där sommartid ha en parkering och vintertid det snöupplag som idag finns på platsen där skulpturparken planeras. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 7/17 Kalixförslag - skulpturpark på Rammelbergstorget Protokollsutdrag till Jan Bergendorff, ordförande HSB Brf Oden

12 12(22) 8 Dnr Kalixförslag - Belyst isbana med sarg s beslut beslutar ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, uppdrag att utreda frågan för beslut till sammanträdet den 22 maj Utredningen skall innehålla en konsekvensanalys. Sammanfattning av ärendet Ett Kalixförslag om att bygga en isbana med sarg vid ishallen eller gamla Stenbäcksplanen har inkommit. Förslagsställaren anför att det är hård belastning på ishallen och bandyplanen i Kalix och föreslår att man spolar en plan med sarger och belysning i anslutning till ishallen för att hålla ner driftkostnader för skottning/spolning. För barn/ungdomar och vuxna finns det endast två tider att försöka passa in, förslaget skulle ge större möjlighet för att alla att kunna åka skridskor. Några lägre sarger skulle även ge möjlighet att dela upp planen för att kunna utöva spel på halva planen, gamla Stenbäcksplanen skulle även främja nyttjande för Djuptjärnsskolan. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 8/17 Kalixförslag - belyst isbana med sarg Protokollsutdrag till Mats Abrahamsson

13 13(22) 9 Dnr Utvecklingsplan för idrottsanläggningar utifrån framtidens behov s beslut ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda behov och utvecklingsmöjligheter på Kalix kommuns idrottsanläggningar. Förslag på åtgärdsplan skall presenteras. Eventuella investeringsbehov och uppdateringar av anläggningar ska redovisas i utredningen. Utredningen ska presenteras 11 oktober. Sammanfattning av ärendet vill utreda vilka åtgärder som behöver genomföras kort- och långsiktigt för att kommunen skall kunna stimulera idrottslivet i Kalix. Kalix kommuns idrottsanläggningar är i viss mån föråldrade och i behov av uppdateringar. behöver veta om dagens anläggningar räcker för att föreningarna ska kunna bedriva ungdoms och seniorverksamhet under bra och utvecklande former. Det är av vikt att få en bild av vilka behov idrottsföreningarna har för att kunna bedriva en bra verksamhet. Finns behov av att investera i ny anläggning när nya idrotter som inte funnits tidigare vill komma in i hallarna? Kommer skolans behov av lokaler att öka? Yrkande Britt-Inger Nordström (S): Att ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda behov och utvecklingsmöjligheter på Kalix kommuns idrottsanläggningar. Förslag på åtgärdsplan skall presenteras. Eventuella investeringsbehov och uppdateringar av anläggningar ska redovisas i utredningen. Utredningen ska presenteras för nämnden 11 oktober.

14 14(22) 10 Dnr Sammanträdesplan revidering s beslut beslutar att godkänna följande sammanträdesplan för 2017: Månad Beredning Arbetsutskott Nämnd Februari Onsdag 8/2 Onsdag 22/2 (13.00) Mars Onsdag 8/3 (13.00) April Måndag 24/4 Maj Måndag 8/5 (13.00) Måndag 22/5 (13.00) September Onsdag 13/9 Onsdag 27/9 (13.00) Oktober Onsdag 11/10 (13.00) November Onsdag 8/11 Fredag 24/11 (13.00) December Fredag 8/12 (08.30) Sammanfattning av ärendet Ett förslag till sammanträdesplan för fritids- och kulturnämnden 2017 har upprättats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse /16 Protokollsutdrag till Informationsenheten

15 15(22) 11 Dnr Integrationsplan - s handlingsplan s beslut godkänner och föreslår kommunstyrelsen anta fritids- och kulturnämndens förslag till handlingsplan, för att bidra till att uppnå måluppfyllelsen i antagen Integrationsplan. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 27 april 2015, 124, begära in skriftlig information från kommunens nämnder hur de arbetar med kommunfullmäktiges integrationspolicy, senast den 21 augusti Den 26 oktober 2015, 228, begär kommunstyrelsen att nämnderna ska förtydliga sina svar vad gäller aktiviteter, omfattning av målgruppens deltagande och måluppfyllelse för redovisning i januari Den 13 januari 2016 godkänner s ordförande, Britt-Inger Nordström, på delegation lämnat förtydligande om aktiviteter, omfattning av målgruppens deltagande och måluppfyllelse enligt förvaltningens redovisning. För att nå målen ska alla förvaltningar arbeta aktivt utifrån Integrationsplanen och den 20 juni 2016, 108, beslutade kommunfullmäktige att ge varje nämnd i uppdrag att ta fram ett förslag till handlingsplan som beskriver hur nämnden ska bidra till måluppfyllelse i antagen Integrationsplan. Integrationsplanen innehåller följande målområden: 1. Arbete och Introduktion 2. Socialt deltagande och Inflytande 3. Utbildning och Språk 4. Boende 5. Attityd 6. Mångfaldspolicy Nämndernas handlingsplaner ska sedan sammanställas till ett gemensamt dokument som antas av kommunstyrelsen. Uppföljningen av planen ska vara en del av det årliga mål- och budgetplaneringsarbetet. Kommunstyrelsen ansvarar för revidering och uppföljning. Handlingsplanen ska antas av kommunstyrelsen den 27 mars Nedan redovisar fritids- och kulturförvaltningen en handlingsplan med aktiviteter som föreslås prioriteras av nämnden under 2017 och 2018 för antagande i kommunstyrelsen den 27 mars 2017.

16 16(22) Handlingsplan 2. Socialt deltagande och inflytande Mål Aktivitet Ansvarig enhet Fritidsgårdar, kultur, idrott och föreningsliv ska planeras så att alla har samma möjligheter att delta och bör därför utformas i samråd med dem verksamheterna är till för. Fokusgrupper, enkäter och en löpande dialog med besökare. Enhetschefer och verksamhetsansvariga Att alla kalixbor ska aktivt stimuleras att delta i kommunens förenings-, idrottsoch kulturliv. Kommunala bidrag ska utformas så att föreningar som arbetar med barn och ungdomar från många olika kulturer stimuleras. Föreningar fyller en viktig roll som bärare och utvecklare av kulturen inom respektive grupp och de utgör en viktig länk i kontakten mellan det svenska samhället och invandrarna Kalix kommuns integrationsstipendium ska uppmuntra insatser som främjar arbete för ökad integration. Stipendiet kan delas ut till förening i Kalix kommun och vara en sporre och symbol för framgångsrikt arbete för ökad integration inom fritids- och Integrationsplanen skall göras känd vid kommande föreningsträffar med idrotts- och kulturföreningarna. Vid kommande revideringar av Fritidsoch kulturnämndens regler för föreningsstöd skall Integrationsplanen tas i beaktande. Stipendiet delas ut till förening i Kalix kommun och vara en sporre och symbol för framgångsrikt arbete för ökad integration inom fritids- och kulturområdet. Insatsen främjar samarbete och bidrar till möte och kontakt mellan människor med olika etnisk bakgrund. Föreningsstrateg Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden

17 17(22) kulturområdet. I alla kommunens verksamheter som arbetar med barn och ungdom såsom skola, fritid och kultur, ska aktiviteter främja kontakter med och kännedom om olika kulturella och etniska grupperingar för att främja integration mellan barn och ungdomar från olika miljöer. De unika kunskaper som barn och ungdomar från olika kulturer har, ska tas till vara och ses som en tillgång i detta arbete. Insatsen tar fasta på resurser och möjligheter och baseras inte enbart på avståndstagande från rasism och diskriminering. Insatsen skall ha gett ökad kunskap, positiv effekt och synbara resultat i Kalix kommun. Fritidsgården/Frizon: Vi arbetar för att planera aktiviteter med alla olika besökare och utgår från värdegrunden där bland annat mångfald i och genom aktiviteter med besökare är inkluderad. Om en aktivitet inte lever upp till kriterierna, så förändrar vi den så den uppnår våra kriterier eller så slutar vi med den. Vi arbetar med att söka kontakt med alla besökarna och försöker ge den tid varje individ behöver för att känna trygghet och gemenskap. Ofta styr vi aktiviteter så att olika besökare gör aktiviteterna tillsammans. Vi bygger våra aktiviteter så att koalitioner och samspel mellan olika besökare uppstår. Biblioteken: Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt Verksamhetsansvarig Fritidsgården/Frizon. Biblioteks- och kulturchef

18 18(22) dessa prioriterade grupper enligt bibliotekslagen. Konsthallen har en årlig utställningsplan där barn- och ungdomsperspektivet beaktas. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 9/17 Tjänsteskrivelse Beslut - Kf Integrationsplan Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen

19 19(22) 12 Dnr Kulturpolitiskt program s beslut fastställer samt föreslår Kommunfullmäktige att anta Kulturpolitiskt program Sammanfattning av ärendet En arbetsgrupp inom fritids- och kulturnämnden har i enlighet med beslut tagit fram ett förslag till Kulturpolitiskt program. beslutar att det kulturpolitiska programmet ska gälla för tiden samt att skicka förslaget på remiss till berörda kommunala nämnder, kulturföreningar, studieförbund samt politiska partier i Kalix kommun. Remissförfarandet ska vara genomfört till 7 december Ett antal nämnder meddelar att de inte hinner besvara remissen till utsatt datum. beslutar därför att förlänga remisstiden året ut för att ge övriga nämnder möjlighet att besvara remissen. Det kulturpolitiska programmet fastställs på fritids- och kulturnämndens första sammanträde Nio remissvar har inlämnats till fritids- och kulturförvaltningen. Arbetsgruppen har reviderat förslaget till Kulturpolitiskt program för med utgångspunkt från de inkomna remissyttrandena och lämnar det till för fastställande och vidarebefordran till Kommunfullmäktige för fastställande. Beslutsunderlag Kulturpolitiskt program Inkomna remissvar Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige

20 20(22) 13 Dnr Verksamhetsberättelse med årsbokslut Fritidsoch kulturnämnden s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna nämndens verksamhetsberättelse och årsbokslut för Sammanfattning av ärendet Mona Öhlund, ekonom, och Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har upprättat fritids- och kulturnämndens verksamhetsberättelse och årsbokslut för Beslutsunderlag Arbetsutskottet 6/17 Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2016 Protokollsutdrag till Ekonomienheten

21 21(22) 14 Dnr Revisionsrapport - styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2016 s beslut har tagit del av revisorernas rapport och beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att analysera vilka åtgärder som bör vidtas med anledning av revisorernas rapport. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutar om mål och riktlinjer för verksamheten samt fastställer nämndernas organisation och verksamhetsformer. Kommunstyrelsen, Ks, skall leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt ha uppsikt över nämndernas och företagens verksamhet. Nämnderna skall inom sina områden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter samt utöva tillräcklig internkontroll över verksamheten. Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsens ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och till resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. Revisorerna har genomfört en granskning över verksamhetsåret I sin rapport anger man att internkontrollarbetet för FoKn överlag är god om än inte helt tillräcklig och kan förbättras. FoKn;s enkätresultat tyder, på samma sätt som föregående år, på att arbetsformerna inte är optimala. Man noterade ifjol att nämnden hade inlett en diskussion om hur arbetsformerna kan utvecklas och förbättras men i årets granskning framkom inget avseende utfallet av dessa diskussioner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunrevisorerna

22 22(22) 15 Dnr Information Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, lämnar följande informationer: Genomförd medarbetarenkät för Fritids- och kulturförvaltningens personal, resultatet presenteras kommunövergripande samt på förvaltningsnivå. Genomförd kvalitetskartläggning på fritidsgården Frizon. Inköp av begagnad traktor för eget behov vid FoK;s anläggningar. Utegymmet vid Strandängsbadet är levererat och skall monteras färdigt så snart vädret tillåter. Ett välbesökt "Vinterland" med pulkbacke, skidspår, isbana och grillplatser är iordningsställt på Strandängarna i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen. Uppdragsbekräftelse med Tyréns om MKB för pontonbro till Vassholmen. Alkolås är beställt och skall monteras på Fritids- och kulturförvaltningens tjänstebil. Förvaltningens pågående arbete med Riktlinjer - avveckling av gymnastik och samlingslokaler eller motsvarande, dnr , i enlighet med beslut i fullmäktige. Inbjudan till samrådsremiss från Trafikverket avseende ny bro över Kalix älv.