SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 1(17) Plats och tid Kalix Folkets Hus, Likskär, onsdagen den 18 maj 2016 kl 08: Beslutande Ledamöter Britt-Inger Nordström (S), ordförande Lauri Korpela (V) Jörgen Wennström (S) 30-35, Roland Nordin (M) Anne-Marie Morin Eriksson (C) Susanne Martinsson (S) ers för Håkan Nyman (S) Charlotta Jarl (S) ers för Ebba Bergqvist (S) Martin Östling (MP) ers för Jörgen Wennström (S) 36 Ersättare Gerd Strand (V) Övriga närvarande Erkki Haarala, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Mona Öhlund, ekonom Justerare Anne-Marie Morin Eriksson Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Erkki Haarala Ordförande Britt-Inger Nordström Justerare Anne-Marie Morin Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Erkki Haarala

2 2(17) Ärendelista 30 Dnr Val av justerare Dnr Godkännande av ärendelistan Dnr Rapport om delegationsbeslut Dnr Meddelanden Dnr Helårsprognos Dnr Delegationsordning revidering Dnr Idrotts-, kultur- och integrationsstipendier Dnr BMX- och skatepark på Furuvallen Dnr Motion - Likavärdesprincipen, del Dnr Motion - ökat föreningsstöd till pensionärsföreningarna Dnr Information... 17

3 3(17) 30 Val av justerare s beslut beslutar att utse Anne-Marie Morin Eriksson (C) som justerare av protokollet.

4 4(17) 31 Godkännande av ärendelistan s beslut beslutar att godkänna ärendelistan.

5 5(17) 32 Rapport om delegationsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Med stöd av delegationsordningen punkt 8.1 har Mikael Lindberg, föreningsstrateg, beslutat enligt följande: 21. Dnr Beviljat Sångkören Lyckan särskilt bidrag med maximalt 5000 kronor till kostnader för musiker, lokalhyra och ljud. Bidraget betalas ut efter redovisning av bidraget. 22. Dnr Beviljat årligt verksamhetsbidrag med totalt kronor till studieförbunden för Bidraget fördelas till respektive studieförbund enligt fritids- och kulturnämndens bidragsregler, som grundar sig på en fördelningsmodell antagen av Folkbildningsrådet. Studieförbund ABF Norr Bilda Nord Studiefrämjandet Studieförbundet Vuxenskolan NBV Norr Medborgarskolan Sensus SISU Idrottsutbildarna Bidrag kronor kronor kronor kronor kronor 430 kronor kronor kronor 23. Dnr Beviljat lotteritillstånd till Team Kalix IBK för tiden enligt 17 i lotterilagen. 24. Dnr Beviljat startbidrag med 2000 kronor till nybildade Föreningen Morjärv- Töre kören. Med stöd av delegationsordningen punkt 6.7 beslut i brådskande ärende har Britt-Inger Nordström, ordförande, beslutat enligt följande: 25. Dnr Beslutat att fritids- och kulturnämnden från kommunstyrelsens integrationsfond söker 1 200tkr till en verksamhetsledare/utvecklare för Integrationsprojekt Frizon/Fritidsgården.

6 6(17) 26. Dnr Lämnat yttrande i mål om laglighetsprövning, förvaltningsrättens mål nr angående överklagan av beslut. Med stöd av delegationsordningen punkt 5.1 har Karl-Göran Lindbäck, förvaltningschef tecknat följande avtal: 27. Dnr Förlängt avtal med Kalix Folketshusförening om samverkan på Vassholmen Dnr Sagt upp avtal med Karlsborgs bandyklubb om elförsörjning till Karlsborgs BK:s bandyplan och klubbstuga i Karlsborg från den 1 januari Dnr Tecknat avtal med Töre båtklubb om skötsel av Kohamn sommaren Dnr Tecknat avtal med Kalix konstförening om ansvar för kommunens utställningar i bibliotekets konsthall. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 29/16 Protokollsutdrag till Samtliga berörda

7 7(17) 33 Dnr Meddelanden s beslut tar del av och godkänner redovisningen av meddelanden. Nedanstående meddelanden föreligger: 8. Protokoll MBL 19 s ärendelista Slutbesked enligt 10 kap 34 plan- och bygglagen om bygglov för övernattningsstuga och servicebyggnad på Renskär 1:1 Dnr Redovisning från Månsbyns framtid om uttag av 370 kronor ur William Johanssons fågelmatningsfond Dnr Kommunfullmäktige Val av ersättare (S) i fritids- och kulturnämnden. 12. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, beslut om utbetalning av kronor i stöd till sommarlovsaktiviteter. 13. Slutligt beslut från Haparanda Tingsrätt i mål nr T mellan Kalix kommun och Knorpe AB. Målet avskrivs från fortsatt handläggning. 14. Protokoll MBL 19 - s ärendelista

8 8(17) 34 Dnr Helårsprognos s beslut beslutar att godkänna redovisningen av Helårsprognos 2016 samt skicka den vidare till Kommunfullmäktige. Mona Öhlund, ekonom, och Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har upprättat fritids- och kulturnämndens Helårsprognos Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Helårsprognos 2016 Protokollsutdrag till: Ekonomienheten

9 9(17) 35 Dnr Delegationsordning revidering s beslut beslutar att revidera gällande Delegationsordning 2016 enligt följande: På punkt 8.3 ändras delegat från Kulturcoach till Förvaltningschef. Punkt 1.1 Upphandling revideras enligt följande: Upphandling med maximalt 10 basbelopp - Förvaltningschef. Upphandling över 10 basbelopp - Arbetsutskottet. Behov har uppkommit att revidera gällande Delegationsordning Beslutsunderlag Arbetsutskottet 31/16 Delegationsordning 2016

10 10(17) 36 Dnr Idrotts-, kultur- och integrationsstipendier 2016 s beslut beslutar att: 2016 års idrottsstipendium på 7000 kronor delas ut till Emma Ribom. Motivering: Emma är en stor förebild inom sporten längdskidåkning. Med vilja och ambition har hon satsat på att bli duktig i sin idrott. Hon har visat gott kamratskap med sina lagkamrater och ledare i Kalix Skidklubb. Hon är en bra representant för sin idrott och bidrar till att sätta Kalix på kartan års kulturstipendium på 7000 kronor delas ut till Kalix För Alla. Motivering: Kalix För Alla har med en positiv inställning och ett brinnande engagemang skapat en årligen återkommande festival med musikunderhållning, dans och konstutställning i kombination med att upplysa i hbtq-frågor för att motverka utanförskap års integrationsstipendium på 7000 kronor delas ut till Teaterföreningen Bröt. Motivering: Bröt bidrar på ett konkret och kreativt sätt till integration genom att skapa mötesplatser mellan människor bland annat genom språkcaféer, och IMPRO på lätt engelska/svenska med fokus på lekfullhet, samarbete och framförallt glädje. Stipendierna delas ut på Kalixdagen 2 juli Jäv På grund av jäv deltar inte Jörgen Wennström (S) i handläggningen av detta ärende. delar årligen ut tre olika stipendier - Idrotts-, Kultur-, och Integrationsstipendiet. Följande förslag till stipendiater har inkommit: Idrottstipendiet: Pontus Burman Johanna Nilsson Emma Ribom Adam Jonsson Kulturstipendiet: Britt-Inger Burman Evelina Öqvist

11 11(17) Tove Burman Fanny Johansson och Frida Sundell Kalix För Alla Siknäs Framtid Ica Supermarket Näsbyn Integrationsstipendiet: Teater Bröt Kalix För Alla Kyrkan Yrkande Charlotta Jarl (S): Att idrottsstipendiet tilldelas Johanna Nilsson Susanné Martinsson (S): Att Idrottsstipendiet tilldelas Emma Ribom Roland Nordin (M): Bifall till Susanné Martinssons förslag. Lauri Korpela (V): Bifall till Susanné Martinssons förslag. Anne-Marie Morin Eriksson (C): Bifall till Susanné Martinssons förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer Charlotta Jarls förslag mot Susanné Martinssons förslag och finner att fritids- och kulturnämnden bifaller Susanné Martinssons förslag. Yrkande Susanné Martinsson (S): Att kulturstipendiet tilldelas Kalix För Alla Roland Nordin (M): Att kulturstipendiet tilldelas Tove Burman. Anne-Marie Morin Eriksson (C): Att kulturstipendiet tilldelas Fanny och Frida. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att fritids- och kulturnämnden beslutar att tilldela Kalix För Alla kulturstipendiet. Yrkande Susanné Martinsson: Att integrationsstipendiet tilldelas teaterföreningen Bröt. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 32/16 Inkomna förslag Protokollsutdrag till Samtliga berörda

12 12(17) 37 Dnr BMX- och skatepark på Furuvallen s beslut beslutar att skateboard- och BMX-parken på Furuvallen repareras omgående inför sommaren Dessutom ska parken underhållas till och med sommaren Fritids- och kulturchefen, Karl-Göran Lindbäck, ska i budgetprocessen inför 2018 framföra ett investeringsönskemål om en skatepark, företrädesvis i betong. Skateboard- och BMX-parken på Furuvallen avvecklas efter säsongen En grupp ungdomar i åldern år ansökte 2010 om Fria pengar till ett projekt, att bygga en skate/bmx-ramp i Kalix. Syftet från ungdomarna var att bygga en ny och fräsch ramp som alla kunde få ta del av och samtidigt få människor att intressera sig för streetkulturen. En skate/bmx-park byggdes på Furuvallen med bl.a Fria-pengar och stort ideellt arbete av ungdomarna. Parken har blivit populär och nyttjas spontant av många barn och unga sommartid, kanske den största spontananläggningen för sommarbruk. Dessutom används parken som övningsanläggning av Kalix Extremsport. Den stora nyttjandegraden på sommaren har lett till att grannar har klagat över störningar, högt ljud, framför allt sent på kvällarna. Ramperna slits hårt av väder och vind. Varje år byts plywoodskivor ut flera gånger. Stolpar och strävor slits också hårt, flera har börjat ruttna. Under sommaren 2015 togs några ramper bort p.g.a. stort underhållsbehov. Ramperna skulle behöva genomgå konstruktionsförändringar så att hållbarheten förlängs. Ett planerat och regelbundet underhåll är nödvändigt varje år oavsett material. Inför budgetprocessen 2017 och framåt har fritids- och kulturnämnden önskat att få investera i en skatepark i betong. Önskemålet, som det ser ut i dag, kommer att uppfyllas tidigast Var en sådan park skulle placeras är idag inte bestämt. beslutade den 2 mars 2016, 14, att ge fritids- och kulturchef, Karl-Göran Lindbäck, i uppdrag att utreda skicket på befintliga ramper i BMX- och skateparken, underhållsbehov inklusive kostnader samt möjligheten att flytta parken för att minska klagomål från kringboende. Standarden idag är att två ramper måste tas bort och de övriga repareras omgående. Plywoodskivor måste bytas ut och vissa reglar bytas och/eller förstärkas. Kostnaderna inför sommaren 2016 kommer att bli cirka kronor. Ungefär samma summa kommer att behövas för reparation och underhåll Vid ett möte den 26 april 2016 mellan fritids- och kulturchefen, enhetschef fritid och delar av Kalix extrem-

13 13(17) sports styrelse, KEX, så tog KEX på sig att sköta arbetet på ideell basis med reparationen för 2016 om fritids- och kulturförvaltningen står för materialet. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 33/16 Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kalix Extremsport

14 14(17) 38 Dnr Motion - Likavärdesprincipen, del 2 s beslut antar fritids- och kulturförvaltningens skrivelse med svar på motionen och rekommenderar Kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Carl Otto Gählman (FIK), Karin Nilsson (FIK) och Per-Erik Sångberg (FIK) föreslår i motion 31 augusti 2015 följande: Vi inom Framtid i Kalix diskuterar ofta de frågor som rör kalixborna i själ och hjärta! En sådan fundamental fråga är värdegrunden - vilken värdegrund står de aktiva föreningarna för och vilken värdegrund förespråkar de inom föreningen? Framtid i Kalix lägger därför följande motion, motion som bör beredas omedelbart; Med målet "Certifierad förening" skall företrädare för de föreningar i Kalix kommun som åtnjuter - eller vill åtnjuta - kommunalt verksamhetstöd/-bidrag före utgången av 2016 genomgått utbildning i värdegrundsfrågor rörande sexuell läggning, etnicitet, mentala och fysiska handikapp etc, etc. Kommunfullmäktige beslutar lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens ordförande remitterar motionen till fritids- och kulturnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 34/16 Motionssvar Likavärdesprincipen, del 2 Kommunfullmäktige 198/15 Motion Likavärdesprincipen, del 2 Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige

15 15(17) 39 Dnr Motion - ökat föreningsstöd till pensionärsföreningarna s beslut beslutar anta svaret från Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, och rekommendera kommunfullmäktige besluta att med nedanstående utlåtande anse motionen besvarad. Linda Frohm (M) och Sandra Bergström (M) yrkar i motion den 8 februari 2016 följande: Kommunfullmäktige ger fritids- och kulturnämnden i uppdrag att se på möjligheten att öka stödet till pensionärsföreningarna med kr/år utöver dagens föreningsstöd. För att aktiviteter skall vara möjliga att genomföra behöver föreningar lokaler. Både egna och inhyrda lokaler per tillfälle. Vi anser att det är av yttersta vikt att öka stödet med en summa som underlättar för föreningarna att finansiera lokaler. Stödet bör ligga i samma nivå som Handikapporganisationerna har: kr. Denna summa bör delas på våra aktiva föreningar fördelat på antal medlemmar. Handikappföreningarnas samorganisation (HSO) är en samverkansorganisation som består av 14 föreningar. Man har fram till 2012 disponerat en lokal finansierad av Socialnämnden som beslutade att hyresbidraget till HSO-lokalen skulle upphöra och att Kalix HSO skulle lämna lokalen senast 31 maj har sedan 2013 i budgeten från Kommunfullmäktige fått ett särskilt anslag på kronor årligen till hyra för en lokal åt HSO. I s Regler för föreningsstöd antagna finns inget stöd till föreningar för egna verksamhetslokaler, det generella föreningsstödet som föreningarna erhåller anses täcka sådana kostnader. Det bidrag till lokaler som nämnden har fattat beslut om är ett stöd till samlingslokaler, bygdegårdar och Folkets Hus på ett antal platser i kommunen, med syfte att övriga föreningslivet den vägen ska ha möjlighet att till en låg kostnad ha tillgång till lokaler för sin verksamhet. Att nämnden skulle införa ett riktat stöd för verksamhetslokaler till de i motionen angivna föreningarna skulle sannolikt leda till önskemål från flera av de 90 föreningar som 2016 har sökt föreningsbidrag. Den merkostnad detta skulle leda till bedöms inte rymmas inom nämndens nuvarande budgetram.

16 16(17) Beslutsunderlag Arbetsutskottet 35/16 Motionssvar Kommunfullmäktige 37/16 Motion ökat föreningsstöd till pensionärsföreningarna Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige

17 17(17) 40 Dnr Information s beslut Fritids- och kulturförvaltningen beslutar att godkänna lämnad information. Informationen föranleder inga beslut. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, informerar om: Rättslig tvist med Knorpe AB. Sommarferieaktiviteter Kalix Sommarradio Idrottsgalan Planeringen av Kalixveckan 29 juni - 3 juli 2016.