SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 1(30) Plats och tid Kalix Folkets Hus, Likskär, onsdagen den 7 december 2016 kl 08:30 16:45 Beslutande Ledamöter Britt-Inger Nordström (S), Ordförande Lauri Korpela (V) Susanné Martinsson (S) ers för Jörgen Wennström (S) Charlotta Jarl (S) Roland Nordin (M) Annie-Marie Morin Eriksson (C) Håkan Nyman (S) Martin Östling (MP) ers för Charlotta Jarl (S) Ersättare Gerd Strand (V) Övriga närvarande Ajournering Erkki Haarala, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Mona Öhlund, ekonom Mikael Lindberg, föreningsstrateg , , 66 Justerare Roland Nordin (M) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Erkki Haarala Ordförande Britt-Inger Nordström Justerare Roland Nordin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Erkki Haarala

2 2(30) Ärendelista 60 Dnr Upprop Dnr Val av justerare Dnr Godkännande av ärendelistan Dnr Redovisning av delegerade ärenden Dnr Meddelanden Dnr Månadsrapport jan-sep, jan-okt och jan-nov FoK Dnr Fördelning av fritids- och kulturnämndens internbudget Dnr Utredningsuppdrag - analys av det ekonomiska värdet av bokningar i kommunala lokaler och anläggningar Dnr Föreningsstöd redovisning Dnr s regler för föreningsstöd - revidering Dnr Hyror och avgifter - revidering Dnr Investeringsplan Dnr Förteckning beslutsattesträtt inom fritids- och kulturförvaltningen Dnr Internkontrollplan Dnr Delegationsordning Dnr Sammanträdesplan Dnr Kulturpolitiskt program Dnr Utredningsuppdrag - Utökad barnverksamhet i biblioteket Dnr Biblioteksplan Dnr Återuppliva KalasKalix - Information... 26

3 3(30) 80 Dnr Budgetprocessen inför budget fritids- och kulturnämnden Dnr Utveckling av demokrati, inflytande och information - återrapport fritids- och kulturnämnden Dnr Miljöplan för Kalix kommun remiss Dnr Information... 30

4 4(30) 60 Upprop s beslut Nämndsekreteraren förrättar upprop för dagens sammanträde.

5 5(30) 61 Val av justerare s beslut beslutar att utse Roland Nordin (M) som justerare av protokollet.

6 6(30) 62 Godkännande av ärendelistan s beslut beslutar att godkänna ärendelistan med följande tillägg: Månadsrapport januari-november 2016, 65.

7 7(30) 63 Redovisning av delegerade ärenden s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Med stöd av delegationsordningen punkt 6.5 Handläggning och beslut inom område för lotterier, har Mikael Lindberg, föreningsstrateg, beslutat enligt följande: 44. Dnr Beviljat lotteritillstånd enligt 15 och 16 i lotterilagen till Kalix bandyförening för lotteri mellan Dnr Registrerat lotteriverksamhet enligt 17 i lotterilagen till Equmenia Kalix för tiden Dnr Beviljat lotteritillstånd enligt 15 och 16 i lotterilagen för andelslotteri till Nyborgs Sportklubb för lotteri mellan Dnr Registrerat lotteriverksamhet enligt 17 i lotterilagen till Karlsborgs BK för tiden Med stöd av delegationsordningen punkt Beslut i brådskande ärende har Britt-Inger Nordström, ordförande, beslutat enligt följande: 48. Dnr Att en omfördelning av tidigare beslutade investeringsmedel för 2016 görs enligt följande; kronor omfördelas från taggsystem i Rudträskbacken till lekutrustning och bandymål. Med stöd av delegationsordningen punkt 1:1 - Beslut om ramavtal, leasingavtal, övriga upphandlingsbeslut, Utarrendera, uthyra eller upplåta anläggningar och lokaler och 5:1 - Samarbetsavtal i olika frågor har Karl-Göran Lindbäck, förvaltningschef beslutat enligt följande: 49. Dnr Tecknat avtal med Kalix Jujutsuklubb om städning av C-hallen i Kalix SportCity tillsvidare med en månads uppsägningstid 50. Dnr Tecknat hyresavtal med Kalix Jujutsuklubb om föreningslokal, förråd, i anslutning till C-hallen i Kalix.

8 8(30) 51. Dnr Tecknat avtal om ansvarsfördelning vid Kalix IP samt hyra av föreningslokal med Nyborgs SK. 52. Dnr Tecknat delad nyttjanderätt mellan kommunen och OK Vargen om orienteringskartor för Rammelberget och Djuptjärn. Dessa kartor är viktiga för skolornas orienteringsundervisning. Kartorna kommer färdigställas under 2016 och Dnr Sagt upp avtal med IFK Kalix om skötsel av Furuvallens idrottsplats. Uppsägningen görs och gäller från den 1 januari Dnr Tecknat hyreskontrakt med ABF Norr Kalix om lokal för biblioteksverksamhet i Töre 12:99 för tiden med 6 månaders ömsesidig uppsägningstid. Vid utebliven uppsägning förlängs kontraktet med 12 månader. 55. Dnr Direktupphandlat ettårigt serviceavtal med Koneo AB samt fyraårigt hyresavtal med De Lage Landen Finans för multifunktionsskrivare till kontor och bibliotek. Med stöd av delegationsordningen punkt 8:3 Fria pengar ungdom, har Karl-Göran Lindbäck, förvaltningschef beslutat enligt följande: 56. Dnr Beviljat Viktor Nilsson Fria pengar med 3000 kronor till musikcafé. 57. Dnr Avslagit ansökan av Fria pengar till en kortfilm vid namn Agata och Albert. Fria pengar beviljas inte till verksamhet som har all för stark koppling till skolverksamhet. 58. Dnr Avslagit ansökan av Fria pengar till en kortfilm som heter Moder Svea. Fria pengar beviljas inte till verksamhet som har all för stark koppling till skolverksamhet. 59. Dnr Avslagit ansökan av Fria pengar till en kortfilm om en rånare och ett butiksbiträde som kommer in i en slags maktspelskonfrontation. Fria pengar beviljas inte till verksamhet som har all för stark koppling till skolverksamhet.

9 9(30) 60. Dnr Avslagit ansökan av Fria pengar till en kortfilm om kampen mot rasism, grupptryck och sökande efter identitet. Fria pengar beviljas inte till verksamhet som har all för stark koppling till skolverksamhet. 61 Dnr Beviljat Alicia Vuolikainen Fria Pengar med 3800 kronor till dansshow. Med stöd av delegationsordningen punkt 8.1 Föreningsstöd har Mikael Lindberg, föreningsstrateg, beslutat enligt följande: 62. Dnr Beviljat föreningsstöd för 2016 till 89 föreningar på totalt kronor samt avslagit ansökan från två föreningar som ej är bidragsberättigade enligt fritids- och kulturnämndens bidragsregler. 63. Dnr Beviljat kommunalt lönebidrag till 20 föreningar och organisationer för Kommunalt lönebidrag beviljas för 28,05 tjänster med kronor/månad/heltidstjänst, totalt kronor. Beredningsförslag Arbetsutskottet 58/16

10 10(30) 64 Meddelanden s beslut har tagit del av meddelandena och beslutar lägga de till handlingarna. Nedanstående meddelanden föreligger: 23. Gåvobrev från Modulsystem som skänker konstverket Only built for the midnight sun av Lotta Lampa till Kalix kommuns kulturförvaltning. 24. Slutrapport av Sommarlovsaktiviteter 2016 till Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor. 25. Kommunfullmäktige Val av ledamot (S) till fritids- och kulturnämnden. 141 Val av ersättare till fritids- och kulturnämnden. 167 Motionssvar ökat föreningsstöd till pensionärsföreningarna. 169 Motionssvar om ett Kalix för alla. 26. Förvaltningsrätten i Luleå, dom i mål Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 27. Protokoll MBL 19 information om ärendelistan inför nämnd 28 september Protokoll MBL 19 - information om ärendelistan inför nämnd 7 december Kommunstyrelsen Månadsrapport Kalix kommun 2016 Arbetsutskottet 59/16

11 11(30) 65 Dnr Månadsrapport jan-sep, jan-okt och jan-nov FoK s beslut beslutar att godkänna månadsrapporter för januari - september, januari - oktober samt januari - november Återhållsamhet inom fritids- och kulturnämndens budgetram för 2016 skall gälla. Alla inköp och utbetalningar samt anställningar av personal skall godkännas och beslutas av förvaltningschef, detta gäller resten av Mona Öhlund, ekonom, har sammanställt fritids- och kulturnämndens månadsrapporter för januari - september, januari - oktober samt januari - november. Helårsprognosen för fritids- och kulturnämnden är en negativ budgetavvikelse med tkr. Det prognostiserade underskottet beror främst på tvist med tidigare entreprenör på Vassholmen samt tillhörande advokatkostnad (146 tkr). Tvist med Kommunal gällande arbetstidsscheman för deras medlemmar (111 tkr). Ersättning till entreprenör, Bowlingkompaniet, för intäktsbortfall under reparationstid (100 tkr). Intäktsbortfall jämfört med budget i SportCity på grund av pågående renoveringsarbeten, prognos 594 tkr. Renoveringsarbetet i SportCitys simhallsdel har dragit ut på tiden, första klardatum var i september men under hösten blev beskedet att den skulle vara färdig i början av november. Nu har förvaltningen fått nytt besked och renoveringen ska vara klar i början av januari. Detta har medfört stora intäktsbortfall och påverkat tidigare prognoser som byggt på att reparationerna skulle vara klara. Intäkter för november och december har i tidigare prognos funnits med utgångspunkt från normal verksamhet. Under hösten har dessutom herrarnas dusch och omklädningsrum samt barnbassängen varit stängda under kortare period, vilket också påverkat intäkterna. Ökade verksamhets- och personalkostnader för anläggningarna, prognos 200 tkr. Yrkande Britt-Inger Nordström (S): Att fritids- och kulturnämnden godkänner månadsrapporterna och att återhållsamhet inom s budgetram för 2016 skall gälla. Alla inköp och utbetalningar samt anställningar av personal skall godkännas och beslutas av förvaltningschef, detta gäller resten av Månadsrapport januari - november Arbetsutskottet 60/16 Månadsrapport januari oktober Månadsrapport januari - september

12 12(30) 66 Dnr Fördelning av fritids- och kulturnämndens internbudget 2017 s beslut beslutar att godkänna upprättad budget för 2017, med tillägget att kronor från kontot FoK utveckling riktas till utveckling fritid respektive kultur. Syftet är att stimulera utbudet av både smala och breda arrangemang. ser vikten av samverkan med civilsamhället därför ges förvaltningschefen i uppdrag att starta upp arbetsgrupper från respektive område. Mona Öhlund, ekonom, och Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har upprättat förslag till fritids- och kulturnämndens budget för Yrkande Britt-Inger Nordström (S): Tilläggsförslag till arbetsutskottets förslag att kronor från kontot FoK utveckling riktas till utveckling fritid respektive kultur. Syftet är att stimulera utbudet av både smala och breda arrangemang. Vi ser vikten av samverkan med civilsamhället därför ger vi förvaltningschefen i uppdrag att starta upp arbetsgrupper från respektive område. Arbetsutskottet 61/16 Tjänsteskrivelse - Budget 2017 fritids- och kulturnämnden Internbudget 2017 fritids- och kulturnämnden Protokollsutdrag till Ekonomienheten

13 13(30) 67 Dnr Utredningsuppdrag - analys av det ekonomiska värdet av bokningar i kommunala lokaler och anläggningar s beslut beslutar att godkänna informationen om hur utredningsuppdraget, analys av det ekonomiska värdet av bokningar i kommunala lokaler och anläggningar inom fritids- och kulturnämnden, fortlöper. Redovisning av hela uppdraget kommer att ske vid andra fritids- och kulturnämnden beslutade 9 december 2015, 112, att uppdra till Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, att ta fram en analys av det ekonomiska värdet av bokningar i kommunala lokaler och anläggningar inom nämndens verksamhetsområde. Analysen ska visa ett timpris utifrån objektets bruttokostnad samt subvention på föreningsnivå. Om nivån för kostnadstäckning anses för låg eller skillnaden mellan föreningar för stor bör ett förslag till förändring ingå i analysen. Analysen skall innefatta: Subvention vid bokade tider genom förvaltningens bokningssystem. Subvention i kommunala lokaler via avtal. Subvention via kommunägda men föreningsdrivna anläggningar. Arbetsutskottet 63/16 Tjänsteskrivelse

14 14(30) 68 Dnr Föreningsstöd redovisning s beslut beslutar att godkänna redovisning av föreningsstödet för året Förvaltningschefen ges i uppdrag att utreda om det höjda föreningsstödet gett föreningarna möjlighet till utveckling av verksamheten. Föreningsstrateg Mikael Lindberg har på delegation utbetalat föreningsstödet för Till grund för utbetalningarna till föreningar och studieförbund ligger de regler och riktlinjer som fritids- och kulturnämnden beslutat om i nämnden den 9 december Enligt internkontrollplanen skall en sammanställning av utbetalda föreningsstöd varje år presenteras till nämnden. Yrkande Håkan Nyman (S): Förvaltningschefen ges i uppdrag att utreda om det höjda föreningsstödet gett föreningarna möjligheter till utveckling av verksamheten. Arbetsutskottet 64/16 Tjänsteskrivelse föreningsstöd 2016 redovisning Sammanställning av föreningsstöd 2016 Protokollsutdrag till Mikael Lindberg, föreningsstrateg

15 15(30) 69 Dnr s regler för föreningsstöd - revidering s beslut beslutar att godkänna Regler för föreningsstöd 2017 med följande ändringar att gälla från 1 januari 2017: Sista meningen på sidan sex under rubriken Ansökan om föreningsstöd "Överstiger föreningsstödet kronor görs utbetalningen i två omgångar (1:a och 3:e kvartalet)" stryks och att föreningsstödet betalas ut vid ett tillfälle. På sidan 9 under rubriken Bidrag till studieförbund tillförs att bidrag utbetalas till studieförbund som har sin verksamhet i Kalix kommun. reviderar nämndens regler för föreningsstöd en gång per år, oftast sista nämnden på året. Ansvaret för att arbeta fram ett förslag åligger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Föreningsstrateg Mikael Lindberg har tagit fram ett förslag till nämndens regler för föreningsstöd 2017 inom nämndens verksamhetsområden. Reglerna börjar gälla från och med 1 januari. Yrkanden Håkan Nyman (S): Att sista meningen på sidan sex under rubriken Ansökan om föreningsstöd "Överstiger föreningsstödet kronor görs utbetalningen i två omgångar (1:a och 3:e kvartalet)" stryks och att föreningsstödet betalas ut vid ett tillfälle. Britt-Inger Nordström (S): Att det på sidan 9 under rubriken Bidrag till studieförbund tillförs att bidrag utbetalas till studieförbund som har sin verksamhet i Kalix kommun. Arbetsutskottet 65/16 Tjänsteskrivelse Regler för föreningsstöd Bidragsregler 2017 Protokollsutdrag till Mikael Lindberg, föreningsstrateg

16 16(30) 70 Dnr Hyror och avgifter - revidering s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till Hyror och avgifter 2017 att gälla från 1 januari 2017 med följande ändringar: Erbjudandet om Tobaksfri duo skall bestå av ett 10-kort på gym och bad samt en extra månad vid köp av årskort på SportCity. Inga höjningar av hyror och avgifter skall göras för gruppen ungdom 0-19 år. Föreningsstrateg Mikael Lindberg har tagit fram ett förslag på nämndens Hyror och avgifter 2017 inom nämndens verksamhetsområden. Nya avgifter gäller från och med 1 januari Yrkanden Roland Nordin (M): Att erbjudandet om Tobaksfri duo skall bestå av ett 10-kort på gym och bad samt en gratis prova på -månad. Lotta Jarl (S): Att erbjudandet om Tobaksfri Duo skall bestå av ett tiokort på gym och bad samt en kostnadsfri månad extra vid köp av årskort på SportCity. Håkan Nyman (S): Att inga höjningar av hyror och avgifter genomförs för gruppen ungdom 0-19 år. Propositionsordning Ordföranden ställer Roland Nordins och Lotta Jarls förslag mot varandra och finner att fritids- och kulturnämnden bifaller Lotta Jarls förslag. Arbetsutskottet 66/16 Tjänsteskrivelse Hyror och avgifter 2017 Hyror och avgifter 2017 Hyror föreningslokaler Reklam och försäljningsrätt i kommunens anläggningar Protokollsutdrag till Mikael Lindberg, föreningsstrateg

17 17(30) 71 Dnr Investeringsplan s beslut beslutar att fritids- och kulturnämndens investeringsmedel för 2017 fördelas enligt följande: Investeringar, tkr Beslut kf 20/ Förslag till beslut investeringsmedel ram. Paddock i Björknäs* *950 tkr *950 tkr Ram 2050 tkr Verksamhetsanpassningar i biblioteket. Ökad verksamhet för barn i biblioteket. 300 Verksamhetsanpassningar i Frizon, fritidsgården. Soffor, bord, stolar mm. 90 IP, ny bandysarg 80 Traktor till IP 300 Ljudanläggning skidstadion, skidbacken och Furuvallen 170 Ishallen, ny sarg och plexiglas 850 Arbetsmiljöanpassningar kontoret. Höj och sänkbara skrivbord mm st trådlösa system. Mikrofoner, mottagare, antennsplitter mm. 60 Summa 3000 tkr 3000 tkr *riktade satsningar. Kommunfullmäktige har den 20 juni 2016, 97, beslutat om investeringsmedel 2017 till fritids- och kulturnämnden på tkr. I beslutet ingick även att omprioriteringar kan ske inom investeringsramen. Förslag till investeringsmedel 2017 inom tilldelad investeringsram, se tabell. Paddock i Björknäs, 950 tkr, är riktad satsning från kommunfullmäktige och får ej förändras av fritids- och kulturnämnden. Arbetsutskottet 62/16 Tjänsteskrivelse Investeringsmedel 2017

18 18(30) Protokollsutdrag till Ekonomienheten Stig Strömbäck, enhetschef fritid Margit Pettersson, enhetschef kultur

19 19(30) 72 Dnr Förteckning beslutsattesträtt inom fritids- och kulturförvaltningen s beslut beslutar att godkänna följande förteckning över beslutsattesträtt inom fritids- och kulturförvaltningen samt att gälla från och med 1 januari 2017: Ansvar Beslutsattestant Ersättare 410 Förvaltningschef Ekonom 411 Fritidsgården Förvaltningschef 412 Enhetschef Kultur Förvaltningschef 413 Enhetschef Fritid Förvaltningschef 414 Föreningsstrateg Förvaltningschef En revidering av förteckning för beslutsattesträtt inom fritids- och kulturförvaltningen är aktuell. Arbetsutskottet 67/16 Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Mona Öhlund, ekonom

20 20(30) 73 Dnr Internkontrollplan s beslut beslutar att godkänna Internkontrollplan uppdaterar och beslutar om dokumentet Internkontroll årligen. Detta sker i en nämnd året innan den ska börja gälla. Fritids- och kulturchefen, Karl-Göran Lindbäck, har upprättat ett förslag till fritids- och kulturnämndens Internkontrollplan Arbetsutskottet 68/16 Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2017 Internkontrollplan 2017 fritids- och kulturnämnden Internkontrollplan Regler och anvisningar

21 21(30) 74 Dnr Delegationsordning s beslut beslutar att godkänna Delegationsordning 2017 inom fritids- och kulturnämnden. Delegationsordningen från 28 september , upphör därmed att gälla. reviderar delegationsordning varje år. Detta sker i en nämnd innan det år den ska börja gälla. Den senaste förändringen av delegationsordningen var en komplettering av delegationsordningen 2016 i fritids- och kulturnämnden den 28 september 2016, 50. Arbetsutskottet 69/16 Tjänsteskrivelse Delegationsordning 2017 Delegationsordning 2017 fritids- och kulturnämnden

22 22(30) 75 Dnr Sammanträdesplan s beslut beslutar att godkänna följande sammanträdesplan för 2017: Månad Beredning Arbetsutskott Nämnd Januari Februari Onsdag 8/2 Onsdag 22/2 (13.00) Mars Onsdag 8/3 (13.00) April Måndag 24/4 Maj Måndag 8/5 (13.00) Måndag 22/5 (13.00) Juni Juli Augusti September Onsdag 13/9 Onsdag 27/9 (13.00) Oktober Onsdag 11/10 (13.00) November Onsdag 8/11 Onsdag 22/11 (13.00) December Onsdag 6/12 (08.30) Ett förslag till sammanträdesplan för fritids- och kulturnämnden 2017 har upprättats. Arbetsutskottet 70/16 Förslag till sammanträdesplan

23 23(30) 76 Dnr Kulturpolitiskt program s beslut beslutar att förlänga remisstiden året ut för att ge övriga nämnder möjlighet att besvara remissen. Det kulturpolitiska programmet fastställs på fritids- och kulturnämndens första sammanträde En arbetsgrupp inom nämnden har i enlighet med beslut tagit fram ett förslag till Kulturpolitiskt program. beslutar att det kulturpolitiska programmet ska gälla för tiden samt att skicka förslaget på remiss till berörda kommunala nämnder, kulturföreningar, studieförbund samt politiska partier i Kalix kommun. Remissförfarandet ska vara genomfört till 7 december Ett antal nämnder har meddelat att de inte hinner besvara remissen till utsatt datum. Arbetsutskottet 71/16

24 24(30) 77 Dnr Utredningsuppdrag - Utökad barnverksamhet i biblioteket s beslut beslutar att godkänna fritids- och kulturchefens redovisning av utredningsuppdraget om utökad verksamhet för barn i biblioteket. har den 15 april 2016, 27, gett fritids- och kulturchef, Karl-Göran Lindbäck i uppdrag att utreda utökad verksamhet för barn i biblioteket. Uppdraget skulle redovisas till nämnden den 28 september har den 28 september 2016, 54, förlängt utredningsuppdraget till den 7 december Enhetschef för kultur, Margit Pettersson, har i tjänsteskrivelse Utökad verksamhet för barn på Kalix folkbibliotek 2017 gett exempel på hur utökad barnverksamhet kan genomföras. Arbetsutskottet 72/16 Tjänsteskrivelse Utökad barnverksamhet i biblioteket Utökad verksamhet för barn på Kalix folkbibliotek 2017 Protokollsutdrag till Margit Pettersson, enhetschef kultur

25 25(30) 78 Dnr Biblioteksplan s beslut beslutar att godkänna Biblioteksplan Margit Pettersson, enhetschef kultur, har upprättat förslag till Biblioteksplan Arbetsutskottet 73/16 Tjänsteskrivelse Biblioteksplan Biblioteksplan för Kalix kommunbibliotek Protokollsutdrag till Margit Pettersson, enhetschef kultur

26 26(30) 79 Dnr Återuppliva KalasKalix - Information s beslut tar del av och godkänner lämnad information från Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Informationen föranleder inte något beslut. Ett Kalixförslag har inkommit till fritids- och kulturnämnden med önskemål om att återuppliva Kalas Kalix. beslutar att ge fritids- och kulturchefen, Karl-Göran Lindbäck, i uppdrag att utreda frågan till den 7 december 2016 för beslut. kan inte ta beslut om att återinföra KalasKalix. Budgeten för större evenemang 2017 i Kalix kommun ligger under kommunstyrelsens utvecklingsutskott. Fritids- och kulturförvaltningen avvaktar beslut om hur evenemangsbudgeten ska fördelas från utvecklingsutskottet. Det kan bli så att beslut kommer att under sommaren 2017 planera och genomföra ett evenemang med liknande upplägg som KalasKalix hade. Om det evenemanget får namnet KalasKalix, Kalixveckan eller något annat får framtiden utvisa. Arbetsutskottet 74/16 Tjänsteskrivelse - Kalas Kalix Protokollsutdrag till Emma Wamming

27 27(30) 80 Dnr Budgetprocessen inför budget fritids- och kulturnämnden s beslut beslutar att godkänna det upprättade dokumentet Budgetprocess inför budget 2018 för fritids- och kulturnämnden. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har upprättat dokumentet Budgetprocess inför budget 2018 för fritids- och kulturnämnden. Arbetsutskottet 75/16 Tjänsteskrivelse Budgetprocess inför budget 2018 Budgetprocessen 2018 fritids- och kulturnämnden

28 28(30) 81 Dnr Utveckling av demokrati, inflytande och information - återrapport fritids- och kulturnämnden s beslut beslutar godkänna förvaltningens rapport på genomförda nämndsdialoger 2016 för vidare återrapportering till Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade att nämndsdialoger ska ske minst en gång per år i varje nämnd och styrelsen. Nämnden och styrelsen får själv besluta om formerna för dialogen, och att den ska dokumenteras och återrapporteras inom respektive nämnd samt till kommunfullmäktige. Dialogerna återrapporteras till kommunfullmäktige i februari. De nämndsdialoger som har skett inom Fritids- och kulturförvaltningens ansvarsområde är: Samtalsmodellen där en grupp bestående av fritids- och kulturnämndens arbetsutskott, förvaltningschef och föreningsstrateg träffar ett antal utvalda föreningar för dialog utifrån föreningens årsredovisning och verksamhetsplan om föreningsstödet för det kommande verksamhetsåret. De föreningar som ingått i samtalsmodellen under 2016 är Kalix konstförening, Kalix Riksteaterförening, Bröt, Kalix Forskarförening, Stiftelsen Englundsgården, Stråkanäs 4H, Kalix Golfklubb samt Kalix Domarklubb. Samtalsmodellen ska öka dialogen mellan nämnd, förvaltning och förening. Avsikten är att ta hänsyn till föreningars olika förutsättningar och fritids- och kulturnämndens mål, vilka ska ligga till grund för kommande års bidrag. Syftet är att skapa större trygghet för föreningen inför det kommande verksamhetsåret och göra det enklare att arbeta med verksamhetsutveckling. Dialogerna genomfördes under våren Föreningsträff Idrott i samarbete med SISU Idrottsutbildarna genomfördes 24 oktober. På träffen gjordes en avstämning av de instruktörsutbildningar i hjärt- och lungräddning som genomförts under 2016 i förvaltningens regi, 15 instruktörer har utbildats med syfte att genomföra HLR utbildningar inom föreningslivet. Temat i övrigt för föreningsträffen var Barn och ungdomsidrott, Idrott och integration samt Kalix kommuns arbete med Vision Deltagare på mötet var nämndens politiker, tjänstemän samt representanter från kommunens idrottsföreningar. Arbetsutskottet 76/16 Tjänsteskrivelse Nämndsdialog 2016 FoK Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige

29 29(30) 82 Dnr Miljöplan för Kalix kommun remiss s beslut godkänner förslaget till Miljöplan. Kommunstyrelsen har uppdrag att ta fram en Miljöplan för Kalix kommun, denna har skickats på remiss till nämnderna. Arbetsutskottet 77/16 Tjänsteskrivelse remissvar Miljöplan FoK Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen

30 30(30) 83 Information Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, informerar om: Projektet - Utveckling av Nyborgsvallen Pågående investerings- och underhållsåtgärder på Björknäs ridanläggning Utveckling av Strandängarna med bland annat Bouldersten och Kalix Lilla Trästad Folkhälsa i Kalix och Norrbotten Speglarna på Grytnäs herrgård Sportoteket Kommunuppföljningen från Myndigheten för tillgänglighet, Kalix kommun är bäst i Sverige inom områdena idrott och kultur. Britt-Inger Nordström, ordförande, informerar om: Dom i mål nr rörande beslut om betalplan till Bowlingkompaniet Dnr Förvaltningsrätten avslår överklagandet.