Elizabeth Vall, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Britt-Inger Nordström

Transkript

1 Sidan 1 av 20 Plats och tid Kalix Folkets Hus, onsdag den 11 december 2013, kl :30 information av Irene Wallin, bibliotekschef och Evert Rönnkvist, enhetschef, inom respektive ansvarsområde. ande Övriga närvarande Britt-Inger Nordström (S) ordförande Håkan Nyman (S) Anders Johansson (S) ersättare för Eeva-Leena Väätäjä (S) Susann Enstedt Lund (MP) Bo Goding (V) Robert Lundbäck (M) Mats Andersson (M) Irma Spårman (M) Michel Mebarki (FP) Övriga deltagare Elizabeth Vall, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Ajournering , , Utses att justera Bo Goding (V) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elizabeth Vall Ordförande Justerande Britt-Inger Nordström Bo Goding ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Elizabeth Vall

2 Sidan 2 av Upprop Ordföranden Britt-Inger Nordström (S) förrättar upprop för dagens sammanträde.

3 Sidan 3 av Val av justerare beslutar att utse Bo Goding till att justera protokollet.

4 Sidan 4 av Godkännande av ärendelistan beslutar att godkänna ärendelistan.

5 Sidan 5 av Dnr Månadsrapport oktober och november 2013 beslutar att godkänna månadsrapporten för oktober och november Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat månadsrapporterna för oktober och november Tilläggsförslag Håkan Nyman (S): Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett underlag med kostnadsjämförelse kommunalt/privat att driva café vid strandängsbadet. Ett underlag presenteras på nästa nämnd. En konsekvensbeskrivning ska följa med utredningen.

6 Sidan 6 av Dnr Riktlinjer för fritids- och kulturnämndens konst verksamhet revidering besluta att godkänna revideringen av riktlinjerna för konst. Nämnden betraktar barnens och ungdomarnas perspektiv i frågan genom att arbeta med att få konst till förskolor. Nämnden anser även att man bör få ut konst till övriga verksamheter. En revidering av riktlinjerna för fritids- och kulturnämndens konst verksamhet är aktuell. Protokollsutdrag skickas till Lena Bäckström, kulturassistent.

7 Sidan 7 av Dnr Vassholmen - utvecklingsplan/verksamhetsplan 2014 beslutar att godkänna utvecklingsplan/verksamhetsplan för Vassholmen Utvecklingsplan/verksamhetsplan 2014 för Vassholmen.

8 Sidan 8 av Internkontrollplan, risk och väsentlighetsanalys - information Förslag beslutar att godkänna informationen om internkontrollen från fritids- och kulturförvaltningen. Information om internkontrollplan, hur man arbetar med internkontrollen inom respektive ansvarsområden. Irene Wallin, bibliotekschef och Evert Rönnkvist, enhetschef, redovisade för sina verksamheter, besvarade frågor om verksamheterna och arbetsmiljön.

9 Sidan 9 av Dnr Delegationsordning inom fritids- och kulturnämnden revidering beslutar att godkänna revideringen av delegationsordningen. En revidering av fritids- och kulturnämndens delegationsordning är aktuell.

10 Sidan 10 av Dnr Bidragsregler, fritids- och kulturnämnden - revidering beslutar att godkänna revideringen av bidragsregler. En revidering av fritids- och kulturnämndens bidragsregler är aktuell. Tilläggsförslag Håkan Nyman (S): Ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att ta fram statistik över olika barnkullar i Kalix kommun och en statistik över hur föreningsstödet ändras.

11 Sidan 11 av Dnr Hyror och avgifter - revidering beslutar att godkänna revideringen av hyror och avgifter att gälla från och med 1 januari En revidering av hyror och avgifter inom fritids och kulturnämndens ansvarsområde är aktuell.

12 Sidan 12 av Dnr Biblioteksplan - revidering beslutar att godkänna revideringen av biblioteksplan. En revidering av biblioteksplan är aktuell. Beredningsförslag Biblioteksplan

13 Sidan 13 av Dnr Sammanträdesplan 2014, fritids- och kulturnämnden besluta att godkänna sammanträdesplan för Bakgrund Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat fritids- och kulturnämndens sammanträdesplan för Ordförandeberedning Kl 08:15 Arbetsutskott Kl: 08:15 Nämnd Kl: 08:30 Noteringar Onsdag den 5 februari Onsdag den 12 februari Onsdag den 26 februari Årsredovisning 2013 Onsdag den 12 mars Onsdag den 26 mars Onsdag den 9 april Budget 2015 konsekvensanalys Onsdag den 16 april Tisdag den 29 april Onsdag den 14 maj Tertialbokslut, mål Onsdag den 20 augusti Onsdag den 3 september Onsdag den 17 september Tertialbokslut, mål Onsdag den 12 november Onsdag den 26 november Onsdag 10 december (heldag) Budget 2015 Beredningsförslag Sammanträdesplan 2014

14 Sidan 14 av Dnr Budget 2014 besluta att godkänna upprättad budget för Ett förslag till budget 2014 är upprättad.

15 Sidan 15 av Dnr Omprövning av tidigare fattat beslut skärgårdsutveckling beslutar att återta tidigare fattat beslut angående utredning om framtagande av skärgårdsutvecklingsplan. har den 25 oktober 2013 beslutat att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att ta fram en skärgårdsplan för Kalix kommuns skärgård. Kalix kommun skall samordna kommunala resurser i Kalix kommuns skärgård och kustland. En strategi skall utarbetas som fokuserar på att skapa förutsättningar för rekreation och turism. Målet är att öka attraktionskraften för Bottenvikens skärgård med tonvikt på kvalité, tillgänglighet, ökat företagande och service. Beredningsförslag 55/13

16 Sidan 16 av Meddelanden Föreslag Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta godkänna meddelandena. Nedanstående meddelanden föreligger: 35. Hyresavtal uppsagt mellan Kalix kommun och LOA-assistans Kalix AB. Uppsägningsdatum gäller från och med och gäller kontorslokal på Köpmannagatan 21, fastigheten Lodjuret Dnr Omprövning av beslut från Arbetsmiljöverket om användning av bowlingmaskinerna. 37. Dnr Avtal om skötsel av vindskydd/eldstad, Flakasand Räktjärv, med Morjärvs Byautvecklingförening. 38. Dnr Uppsägning av avtalet mellan Kalix kommun och RKS-Detaljhandelsservice HB. 39. Information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, om Strandängsbadet sommaren Dnr Överlämnande av uppdrag för genomförande av upphandling 2013 Webbportal Norrbotten. 41. Dnr Information från SKL om Konsumentverkets anvisningar för badanläggningar. agledning-for-badanlaggning.html Information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, utveckling av gymmet i Kalix SportCity. Projektredovisning om Kalix barnmässa 2013.

17 Sidan 17 av 20 Fort Dnr Tjänsteskrivelse till Kalix Bandy om förslaget för fler tillgängliga isytor och ramverk för en bandyhall. 45. Dnr Investering/satsning på ridanläggningen Björknäs. Vilka alternativ som finns och hur man tror framtiden kan komma att se ut.

18 Sidan 18 av Redovisning delegerade ärenden Föreslag Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Bakgrund Med stöd av delegationsordningen punkt 8:1 har följande beslut fattats: Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef 31. Dnr Beviljat Madelen Einarsen, Kalix folkhögskolan, fria pengar med kr till arrangemang vid Kalix Folkets Hus. Bidrag utbetalas efter redovisning av arrangemanget. 32. Dnr Tecknat avtal med Kalix Folketshusförening gällande verksamhet och uthyrningsrätt i Kalix Folkets Hus. 33. Dnr Avslagit ansökan om medfinansiering från Törebygdens Framtids till projekt Motorungdomar i Töre på grund av att det inte finns några medel budgeterade till nyinvesteringar. 34. Dnr Upphandling avseende administrationstjänster tilldelas RL projektpartner HB. 35. Dnr Beviljat ABF Kalix ansökan om bidrag till konstutställning där elever i särskolan får utföra praktiska övningar i måleri med maximalt kr. 36. Dnr Upphandling avseende caféverksamhet Strandängsbadet sommaren Dnr Avslagit Martin Rova Nousiainens ansökan om fria pengar för att göra en dokumentärfilm om hockeylaget i Kalix U16 (pojkarna 98/99). 38. Dnr Avslagit ansökan om bidrag till en lampa, vid backe i Nyborg, på grund av att bidrag inte beviljats till inventarier. 39. Dnr Avslagit ASSI IF:s ansökan till fotbollsskola På grund av att den bedöms ingå i den ordinarie verksamheten för vilken föreningen redan erhållit verksamhetsbidrag för 2013.

19 Sidan 19 av 20 Forts Dnr Avslagit Båtskärsnäs IF ansökan om bidrag från till en skoter för att dra upp skidspår i Båtskärsnäs på grund av att bidragsreglerna ej medger bidrag till detta. 41. Dnr Avslagit Kalix Konstförening ansökan om bidrag till Julsalong på kr i konsthallen på grund av de redan erhållit verksamhetsbidrag för Dnr Avslagit Nyborgs SK ansökan om ett räntefritt lån på kr lån till bussresor under säsongen 2012 på grund av att lån till kostnader för bussresor ej medges. 43. Dnr Tecknat avtal med Morjärvs Byautvecklingsförening om skötsel av vindskydd/eldstad i Ytterträsk, Morjärv. 44. Dnr Tecknat avtal med Nöjen i Norr AB gällande spelning av dansband Martinez. 45. Dnr Avtal om lägenhetsarrende mellan Sveaskog Förvaltnings AB och Kalix Kommun. Avtalet gäller område Flakasand. 46. Dnr Avsiktsförklaring till föreningen Siknäsbatteriet om att bistå till driften av Siknäsfortet under förutsättning att det finns ekonomiska resurser. om bidragets storlek tas från år till år. Catarina Törnqvist, föreningsstrateg 47. Dnr Avslagit Siknäs framtid ansökan om bidrag till musikcafé på grund av brist på medel. 48. Dnr Avslagit Ander Teglunds ansökan om bidrag till dokumentärfilm på grund av brist på medel. 49. Dnr Avslagit PRO Kalix:s ansökan om särskilt bidrag till föreställningen Pära och Paulun med Norrbottensteatern på grund av brist på medel. 50. Dnr Avslagit Kalixbygdens Forskarförening ansökan om förlusttäckning till kulturevenemang på grund av att föreningen redan erhållit verksamhetsbidrag för Dnr Avslagit Oberoende Qvinnor QvinnoQulan ansökan om bidrag till lokalhyra från på grund av bidragsregler som ej medger bidrag till lokalhyror.

20 Sidan 20 av 20 Fort Dnr Avslagit Kalix Bouleklubbs ansökan om bidrag till kostnader för mat och elström på grund av att nämndens bidragsregler ej medger bidrag till kostnader för detta. 53. Dnr Beviljat Somaliska föreningens ansökan om lönebidrag med kr/ månad för en heltidsanställning november till december Dnr Beviljat Kalix Sportfiskeklubbs ansökan om lönebidrag med kr/ månad för en heltidstjänst augusti till december Dnr Avslagit Teaterföreningen Bröt ansökan om bidrag till projektet Clowner utan gränser på grund av att budgeten för särskilt bidrag är slut för Dnr Beviljat startbidrag med kr till Somaliska föreningen. Evert Rönnkvist, enhetschef 57. Dnr Avslagit Mångfaldens kulturcenters ansökan om startbidrag till integration i Kalix på grund av att föreningen redan erhållit föreningsstöd för Dnr Beviljat bidrag med kr till Kalixbygdens Snöskoterråd för verksamheten Dnr Avslagit Pålänge GIF:s ansökan om startbidrag till fotbollsmål, gräsklippare och säkerhetsåtgärder runt fotbollsplan på grund av att bidragsreglerna ej medger bidrag till detta. 60. Dnr Avslagit Stråkanäs 4H:s ansökan om bidrag till handikappanpassa Ponderosa på grund av att bidragsreglerna ej medger bidrag till detta.. Beredningsförslag Arbetsutskottet 63/13 Protokollsutdrag skickas till Samtliga berörda