VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Beslutande Mörbyrummet, Fritidsförvaltningen, Torggatan 15, Vallentuna Kl 09:00 10.45 Åke Uddén, ordförande (C) Roger Gadde (M) Tommy Eckelöv (S) Övriga närvarande Mats Lennerthsson, fritidschef, Åsa Borglund, föreningssamordnare 63-64 Siobhán Górny, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Tommy Eckelöv Kommunstyrelsens kansli, 2012-10-05, kl 11.00 Underskrifter Sekreterare 60 66 Siobhán Górny Ordförande Åke Uddén Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har anmälts hos fritidsnämnden.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (9) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 60 Val av justerare...3 61 Fastställande av dagordning... 4 62 Verksamhetsuppföljning 2012, tertial 2, VaSaRu augusti (FN 2012.013)... 5 63 Uppföljning föreningsbidrag 2012 (FN 2012.056)... 6 64 Nyttjande av idrottsplaner (FN 2012.040)... 7 65 Sammanträdesplan 2013, fritidsnämnden (FN 2012.054)... 8 66 Äskande om att använda sparande i eget kapital (FN 2012.058)... 9
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (9) 60 Val av justerare Beslut Tommy Eckelöv utses att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (9) 61 Fastställande av dagordning Beslut Dagordningen fastställs med tillägget av en ny punkt, Äskande om att använda sparande i eget kapital. Numreringen justeras därefter.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (9) 62 Verksamhetsuppföljning 2012, tertial 2, VaSaRu augusti (FN 2012.013) Arbetsutskottet tackar för informationen. Fritidschefen föredrar ärendet. Förvaltningen arbetar med att färdigställa nämndens andra tertialrapport för 2012 och kommer att ha den färdig till nämndens sammanträde. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-05-10 40 Fritidsnämnden 2012-05-24 52 Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (9) 63 Uppföljning föreningsbidrag 2012 (FN 2012.056) Fritidsnämnden tackar för informationen. Föreningssamordnaren informerar om förvaltningens arbete med att följa upp och redovisa utbetalda aktivitetsbidrag och hyresbidrag för första hälften av 2012. En del utbetalningar är ännu inte avslutade, så en slutlig sammanställning kommer till nämndens sammanträde. Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (9) 64 Nyttjande av idrottsplaner (FN 2012.040) Arbetsutskottet tackar för informationen. Föreningssamordnaren informerar om ärendet. Förvaltningen fick på fritidsnämndens sammanträde i maj 2012 i uppdrag att till sammanträdet i oktober redovisa det faktiska nyttjandet av Vallentuna IPs fotbollsplan. Förvaltningen arbetar med en sammanställning, men har inte fått allt underlag från tillfrågade föreningar ännu. Redovisningen kommer att vara klar till nämndens sammanträde. Ärendets tidigare behandling FN 59, 2012-05-24 Handlingar 1. FN 59, 2012-05-24, Nyttjande av idrottsplaner Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (9) 65 Sammanträdesplan 2013, fritidsnämnden (FN 2012.054) Arbetsutskottets förslag till fritidsnämnden Fritidsnämnden antar Sammanträdesplan 2013, fritidsnämnden. Nämndsekreteraren har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för fritidsnämnden 2013, i samråd med fritidschef och fritidsnämndens ordförande. Enligt förslaget sammanträder nämndens arbetsutskott 31/1, 28/2, 11/4, 16/5, 29/8, 3/10, 31/10 och 28/11. Nämndens sammanträden äger rum 14/2, 14/3, 25/4, 30/5, 12/9, 17/10, 14/11 och 12/12. Planen fastslår även datum för ordförandeberedning och justering av arbetsutskottets protokoll. Ärendets tidigare behandling FNAU 59, 2012-08-30 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, 2012-09-18 2. Sammanträdesplan 2013, fritidsnämnden 3. FNAU 59, 2012-08-30, Sammanträdesplan 2013, fritidsnämnden Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (9) 66 Äskande om att använda sparande i eget kapital (FN 2012.058) Arbetsutskottets förslag till fritidsnämnden Fritidsnämnden äskar 700 000 kronor för fortsatt projektdrift av fritidsgården i Bällstaberg 2013. Fritidsnämnden har under ett antal år genererat överskott i boksluten och på så sätt uppnått ett sparande i eget kapital som uppgår till 1 500 tkr. Inför verksamhetsåret 2013 äskar fritidsnämnden 700 tkr för fortsatt projektdrift av fritidsgården i Bällstaberg. Området kring skolan och fotbollsplanen i Bällstaberg har under ett antal år haft stora bekymmer med vandalisering och skadegörelse. Fritidsnämnden har på olika sätt och med andra aktörer gjort försök att inrätta en fritidsgård i området, med skiftande framgång. I februari 2012 öppnade fritidsnämnden på försök en fritidsgård i Bällstabergsskolans lokaler. Tanken var att som projekt hålla gården öppen med bra tillgänglighet för områdets ungdomar under 2012. Försöket har fallit mycket väl ut och fritidsnämnden har därför ambition om att förlänga projektet under 2013, för att sedan om möjligt permanenta fritidsgården. Då fritidsnämnden saknar driftpengar i ordinarie budget för fortsatt drift äskar fritidsnämnden 700 tkr till projektdrift av fritidsgården i Bällstaberg under 2013 för att därefter utvärdera verksamheten och dess nytta i området. Handlingar Tjänsteskrivelse, 2102-09-25, Äskande om att använda sparande i eget kapital Akt