VERKSAMHETSPLAN 2015 FÖR VISION GÖTEBORG

VERKSAMHETSPLAN 2015 FÖR VISION GÖTEBORG

INLEDNING Vår verksamhetsplan för 2015 grundar sig i rapporten Vi bygger Vision nu tar vi nästa steg! och de hjärtefrågor som förbundsmötet 2014 beslutade om. Vi har brutit ner riktlinjerna hjärtefrågorna till konkreta mål i vår egen avdelnings verksamhetsplan mål som är enkla att följa upp. Vi börjar med det som ska genomsyra all vår verksamhet nämligen Visions framtidsidé och fyra övergripande målen för hela Vision Göteborg. Visions framtidsidé - är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. Vision Göteborgs övergripande mål Vision Göteborg är det självklara fackförbundet för tjänstemän i Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vi driver aktivt viktiga frågor för våra medlemmar och de yrkesgrupper vi representerar. Vi samlar våra medlemmar kring aktuella och viktiga frågor på arbetsplatsen. Vi finns där våra medlemmar är och är tillgängliga för att informera, skapa delaktighet och hantera frågor på arbetsplatsen. Vi tar makten över den fackliga tiden för att använda den till mesta möjliga nytta för våra medlemmar. Nu fortsätter vi att bygga Vision Göteborg! Avdelningsstyrelsen, Vision Göteborg 2

VÅRT SÄTT ATT ARBETA 2015 AVDELNINGSSTYRELSEN Har det övergripande ansvaret för Visions fackliga verksamhet och utveckling i Göteborgs Stad. Ansvarar för att förutsättningar för ett högkvalitativt medlemsnära arbete ska finnas. Ansvarar för att verksamhetsplan och budget följs. Beviljar verksamhetsmedel till förvaltningsklubbarna utifrån deras verksamhetsplaner. Har det övergripande ansvaret för hur Vision Göteborg driver yrkesfrågor. Företräder Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt. Driver intresseförhandlingar för Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt. Ansvarar för opinionsbildning i media, gentemot Göteborgs Stad och internt i Visions förbund. Ansvarar för tecknande av kollektivavtal med Göteborgs Stad. Ansvarar för tvisteförhandlingar om brott mot kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Avgör vilka ärenden som skall lämnas över till ombudsman. SÅ STÖTTAR VI VÅRA KLUBBAR UNDER 2015 Avdelningsstyrelsen utser bland sina ledamöter kontaktpersoner till alla förvaltningsklubbar som blir respektive klubbs direktingång till avdelningsstyrelsen och finns tillgänglig för att stötta klubbstyrelsen i sitt arbete. Avdelningsstyrelsens ordförande ansvarar för att bjuda in klubbordföranden till uppdragssamtal samt nya klubbordföranden till introduktionssamtal. Arbetsmiljörådet, Löne- och villkorsrådet och Rådet för mänskliga rättigheter ansvarar för det operativa stödet till förvaltnings- och bolagsklubbarna i enskilda ärenden. 3

UPPDRAGSBESKRIVNINGAR RÅD Arbetsmiljörådet Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Arbetsmiljörådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter och övriga rådsledamöter. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Rådets ledamöter utses av avdelningsstyrelsen efter nomineringar från klubbarna. Arbetsmiljörådets uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i arbetsmiljöfrågor. Stödja Vision Göteborgs klubbar i arbetsmiljöfrågor genom rådgivning och handledning. Vid behov ge klubbarna operativt stöd i arbetsmiljöfrågor och arbetsmiljöärenden. Kalla till kontinuerliga träffar för klubbarnas utsedda huvudskyddsombud. Planera och genomföra två skyddsombudsdagar under året som ska fungera som vidareutbildning från grundutbildningen för skyddsombud. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området arbetsmiljö gentemot Göteborgs Stad. Arbetsmiljörådet fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för arbetsmiljöarbetet eller enskilda ärenden (om inte en enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att kunna utveckla specialområde arbetsmiljö. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i Arbetsmiljörådet God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningarna, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera arbetsmiljöfrågor. Förmåga att kunna sätta sig in i arbetsmiljöfrågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete skall göras i slutet av året. Prioriterade hjärtefrågor 2015 Arbeta för att det Systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar tillfredställande på alla Göteborgs stads arbetsplatser Den digitala arbetsmiljön ska förbättras på Göteborgs stads arbetsplatser. Fortsätta vårt arbete med att alla våra medlemmar ska ha en väl fungerande arbetsmiljö som innebär att psykisk ohälsa och alla former av diskriminering ska minska på Göteborgs stads arbetsplatser 4

Löne- och villkorsrådet Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Löne- och villkorsrådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter och övriga rådsledamöter. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Rådets ledamöter utses av avdelningsstyrelsen efter nomineringar från klubbarna. Löne- och villkorsrådets uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i löne- och villkorsfrågor. Stödja Vision Göteborgs klubbar i lönefrågor genom rådgivning och handledning. Vid behov ge operativt stöd vid lönerevisioner. Vid behov ge operativt stöd vid löne- och villkorsärenden. Kalla till kontinuerliga löneträffar för klubbarnas utsedda löneförhandlare. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom löner och villkor gentemot Göteborgs Stad. Löne- och villkorsrådet fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för revisionsförhandlingar eller enskilda ärenden (om inte enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att kunna utveckla specialområde löner och villkor. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i Löne- och villkorsrådet God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i löneavtal, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera lönerevisioner. Förmåga att kunna sätta sig in i olika löne- och villkorsfrågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete skall göras i slutet av året. Prioriterade hjärtefrågor 2015 De strukturella löneskillnaderna mellan kvinnodominerade och mansdominerade förvaltningar ska minska och på sikt utraderas. Kunskaperna om lönebildningsprocessen ska öka bland Göteborgs Stads chefer och Vision Göteborgs medlemmar. Göteborgs Stad ska pröva fler innovationer kring arbetstid, bl.a. semesterväxlingsavtal. 5

Rådet för mänskliga rättigheter Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Rådet för mänskliga rättigheter bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter och övriga rådsledamöter. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Rådets ledamöter utses av avdelningsstyrelsen efter nomineringar från klubbarna. Rådet för mänskliga rättigheters uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i MR-frågor. Stödja Vision Göteborgs klubbar i MR-frågor genom rådgivning och handledning. Vid behov ge operativt stöd vid diskrimineringsärenden. Genomföra utbildningsinsatser i MR-frågor. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området mänskliga rättigheter gentemot Göteborgs Stad. Rådet för mänskliga rättigheter fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för MR-arbetet eller enskilda ärenden (om inte enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att utveckla specialområdet mänskliga rättigheter. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i Rådet för mänskliga rättigheter God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i MR-frågor, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera MR-frågor. Förmåga att kunna sätta sig in i olika MR-frågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete ska göras i slutet av året. Prioriterade hjärtefrågor 2015 Vision Göteborg ska teckna ett kollektivavtal med Göteborgs Stad där arbetsgivaren förbinder sig till konkreta aktiva åtgärder mot diskriminering. Göteborgs Stad ska leva upp till sin värdegrund genom att motverka rasism och intolerans på stadens arbetsplatser. Göteborgs Stad ska testa nya arbetssätt i rekryteringsprocesser för att nå målet om att stadens medarbetare på alla nivåer ska spegla befolkningsstrukturen. 6

UPPDRAGSBESKRIVNINGAR NÄTVERK Ordförandegruppen Ordförandegruppen består av samtliga klubbordföranden i Vision Göteborg. Sammankallande är avdelningsstyrelsens ordförande. Ordförandegruppen är en länk mellan avdelningsstyrelsen och klubbarna. I detta forum lämnas information från avdelningsstyrelsen till förvaltningsklubbarna. Ordförandegruppen kan också ge avdelningsstyrelsen uppdrag i olika frågor. Ordförandegruppen är även en remissinstans inför att avdelningsstyrelsen ska yttra sig i förbundsinterna frågor. Framtidsgruppen Framtidsgruppen består av yngre medlemmar i Vision Göteborg (under 35 år). Gruppen fungerar både som ett nätverk för yngre medlemmar som är intresserade av fackligt arbete, men också som en referensgrupp till avdelningsstyrelsen för att Vision Göteborg skall bli bättre på att driva frågor som är viktiga för yngre medlemmar. Framtidsgruppen ansvarar för aktiviteter som skall främja rekrytering av yngre personer, både av medlemmar och förtroendevalda. Deltagandet i Framtidsgruppen bygger på intresse för Vision och alla intresserade medlemmar under 35 år är välkomna att delta. Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Framtidsgruppen bland styrelsens ledamöter. Yrkesnätverk Vision Göteborgs yrkesnätverk fyller en viktig funktion för att yrkesfrågorna skall bli mer i fokus i vårt fackliga arbete. Nätverken är forum för våra yrkesambassadörer att driva specifika frågor för sin yrkesgrupp och opinionsbilda kring yrkesfrågor. Nätverken ansvarar också för att planera och genomföra Vision Göteborgs yrkesdagar under hösten 2015. Yrkesnätverken inrättas av avdelningsstyrelsen utifrån visat intresse från medlemmar. Avdelningsstyrelsen utser också sammankallande för yrkesnätverken. Prioriterade yrkesnätverk under 2015 Administratörer Biståndshandläggare inom äldreomsorgen Chefer Fritidsarbetare Socialarbetare 7

INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Tillgänglighet Avdelningsstyrelsens ledamöter skall prioritera att vara tillgängliga för Vision Göteborgs medlemmar via telefon, e-post och personliga möten. Varje medlem och förtroendevald har rätt till återkoppling från avdelningsstyrelsens ledamöter inom 24 timmar. Avdelningsstyrelsen uppmanar klubbarna att ha samma tillgänglighetsmål. Hemsida och sociala medier Vision Göteborgs hemsida skall vara ständigt uppdaterad med aktuell information. Hemsidan skall vara användarvänlig och det ska vara lätt att hitta den information man söker. Hemsidan är först och främst till för att sprida information till medlemmar och ombud/skyddsombud/ambassadörer. Vision Göteborgs sida på Facebook och konto på Twitter skall också vara ständigt uppdaterad med information om vår verksamhet och om de frågor vi driver. Facebook och Twitter är också ett forum där vi möter medlemmar och de frågor som ställs där skall snabbt bli omhändertagna. Databas Vision Göteborgs databas är till för förtroendevalda inom Vision Göteborg. Där publiceras exempelvis löpande information som är riktade mot förtroendevalda, mallar och lathundar för förhandlingsverksamhet samt interna verktyg för rekryteringsverksamhet. REKRYTERING Rekryteringsmål Målet är att Vision Göteborg skall öka med 200 medlemmar netto under 2015. Avdelningsstyrelsen ska erbjuda klubbarna en tydlig och samlad rekryteringsinformation som kan användas i rekryteringsarbetet. Utåtriktade aktiviteter Avdelningsstyrelsen skall prioritera följande arrangemang under 2015 för att sprida Visions budskap och rekrytera nya medlemmar: Internationella kvinnodagen West Pride Bok & Bibliotek MR-dagarna 8

UTBILDNINGSPLAN 2015 För medlemmar Medlemsutbildningar Medlemsutbildningar Mitt yrke & Min karriär Yrkesinriktade medlemsutbildningar För förtroendevalda Fortbildnings- och kompetensutvecklingsdagar för styrelser och ombud Minst två grundutbildningar för Vision-ombud Minst två grundutbildningar för skyddsombud Minst en grundutbildning i kollektivavtalet Samverkan Göteborg fortsättning från grundutbildning för skyddsombud En löneförhandlingsutbildning En vidareutbildning för klubbordföranden En valutskottsutbildning Utifrån önskemål från klubbarna genomföra styrelseutbildningar 9