Förfrågningsunderlag

Datum: 2010-06-29 Sista anbudsdag: 2010-08-31 Anbudets giltighet: 2010-11-30 Diarienummer: ISAK-2010-00029 Linköpings universitet, Institutionen för studier av samhällsutveckling och kultur, genomför en upphandling av konsult för IT-utveckling och systemunderhåll av befintligt, digitalt arkivsystem. Ni inbjuds härmed att lämna anbud i enlighet med de förutsättningar som är angivna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Linköpings universitet 1

1 Upphandlingsföreskrifter 1.1 Bakgrund Linköpings universitet (LiU) har ca 3 500 anställda och ca 26 500 studenter inom grundutbildningen. Den ekonomiska omslutningen är ca 2,5 mdr kr. Linköpings universitet har gjort sig känd som en förnyare av utbildning och forskning genom unika breda utbildningar som har fått efterföljare på andra universitet, t.ex. civilingenjörsutbildning i datateknik, industriell ekonomi och medieteknik, samt nya undervisningsformer, t.ex. problembaserat lärande (PBL) i medicin- och vårdutbildning. Mer info finns om detta på http://www.liu.se Enheten Kultur Samhälle Mediegestaltning, vid institutionen ISAK, omfattar flera utbildningar. Alla dessa är placerade i Norrköping (LiU Norrköping). Det är ett tvärvetenskapligt grundutbildningsprogram: KSM - Kandidatprogrammet Kultur samhälle mediegestaltning. Masterprogram i kultur och mediegestaltning, Masterprogram i konstnärlig gestaltning samt några Fristående kurser. Totalt studerar där ca 250 studenter. Inom KSM förenas vetenskapliga perspektiv med mediala produktioner. Med studierna här bygger man broar mellan universitet och omvärlden. Studenterna blir under sin utbildning både kritiska analytiker av det omgivande samhället och aktiva deltagare i dess kulturproduktion. ISAK är en institution för bred kulturhistorisk forskning och utbildning. Här förenas historiker, kommunforskare och kultur- och medieforskare och det är kulturens roll i samhällsutvecklingen som står i fokus. Det är en tvåcampusinstitution med placering både i Linköping och Norrköping. 1.2 Omfattning LiU avser teckna ramavtal som omfattar: utförande av tjänst som programmerare med tillsyn, support underhåll och utveckling av befintligt digitalt arkivsystem och projektverktyg. Dessutom support och användarstöd, gentemot studenter och personal av det befintliga digitala arkivsystemet och projektverktyget, och utveckling, med mindre förbättringar och justeringar av systemets funktionalitet. Detta inom utbildningsprogrammet Kultur Samhälle Mediegestaltning och enheten KSM, på institutionen ISAK. Användare av det digitala arkivsystemet och projektverktyget, är lärare och personal (ca 20 personer) samt studenter (ca 250 personer). Systemet är placerat i enhetens lokaler i Norrköping. Men tillsyn och support av systemet kan till viss del göras på distans, via Internet. (se även Kravspecifikation 2.2 om tillgänglighet på plats) 1.3 Avtalstid Ramavtalet gäller fr.o.m. avtalets behöriga undertecknande från båda parters sida och två år framåt med möjlighet till ett (1) års förlängning. Linköpings universitet 2

1.4 Upphandlande enhet Institutionen för studier av samhällsutveckling och kultur Linköpings universitet, org nr 202100-3096 581 83 Linköping 1.5 Kontaktpersoner Uppdragsspecifika frågor: Lars Jonsson E-post: lars.jonsson@liu.se Upphandlingsfrågor Peter Åbrodd E-post: peter.abrodd@liu.se 1.6 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs i form av ett förenklat förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, 15 kap. Den ekonomiska omfattningen av upphandlingen understiger 120000kr per år. Avtal sluts genom båda parters behöriga undertecknande av upphandlingskontraktet. Förhandling kan komma att ske av hela eller delar av upphandlingen, men enbart på initiativ av LiU. Alternativa anbud accepteras inte. 1.7 Förteckning över dokument Detta förfrågningsunderlag består av Upphandlingsföreskrifter, kravspecifikation och kommersiella villkor (denna skrift) Uppgifter om anbudsgivaren (bilaga 1) 1.8 Frågor/förtydliganden avseende förfrågningsunderlaget Om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras eller om anbudsgivaren har frågor om uppdragets innehåll, skall sådan fråga ställas skriftligen via e-post till lars.jonsson@liu.se Frågor ställda efter 2010-08-25 kommer inte att besvaras. Eventuella svar/förtydligande/kompletteringar av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på http://www.liu.se/upphandlingar/ Anbudsgivaren är själv skyldig att hålla sig uppdaterad om information på denna sida. Linköpings universitet 3

1.9 Formella krav på anbudet 1.9.1 Disposition av anbudet Anbudsgivaren skall sända in komplett ifyllt underlag. Ofullständiga anbud eller anbud som inte följer anvisningarna i detta förfrågningsunderlag kan komma att medföra att anbudet inte tas upp till prövning. 1.9.2 Anbudets form och giltighet Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för företaget, se bilaga 1. vara inkommet till Linköpings universitet på nedan angiven adress senast 2010-08-31 i slutet, neutralt kuvert/paket som skall vara tydligt märkt med Anbud Dnr ISAK-2010-00029. Anbudsgivare svarar för att anbud kommer in i rätt tid. Observera att för sent inkomna anbud inte tas upp till prövning. Anbud via e-post, telegram eller fax accepteras inte, utifrån sekretessregler. vara bindande till och med 2010-11-30 vilket skriftligen skall bekräftas i bilaga 1, uppgifter om anbudsgivaren, vara skrivet på svenska, inges i ett (1) original och en (2) kopior, tydligt markerade på framsidan med original respektive kopia. 1.9.3 Anbudsinlämnande Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Postadress: Besöksadress: Linköpings universitet Linköpings universitet Registrator Registrator, Hur Origo (öppettider: mån-fre 09.00-15.00) 581 83 Linköping 581 83 Linköping Det finns en brevlåda vid ingången till hus Origo men denna har en begränsad kapacitet att ta emot anbud. Inkastet är smalt och är för litet för t.ex. en pärm. En bekräftelse om mottaget anbud kommer att skickas per e-post till anbudsgivare i samband med anbudets öppnande. 1.10 Krav på anbudsgivaren 1.10.1 Juridisk ställning Skattekontroll Anbudsgivaren skall vara fri från restförda skulder avseende skatter och avgifter samt vara registrerad för F-skatt. Som bevis för detta kommer LiU att inhämta uppgifter från Skatteverket i form av blanketten SKV 4820 Begäran/Svar Offentliga uppgifter. Sanningsförsäkran Anbudsgivaren skall i bilaga 1 intyga att anbudsgivaren inte är i konkurs m.m. Linköpings universitet 4

1.11 Anbudsutvärdering Utvärderingen sker i följande steg: kvalificering av anbud och anbudsgivare i förhållande till p.1.9 och 1.10 ovan. Prövning av anbudet sker mot skallkrav på kompetens och meriter angivna i kravspecifikationen (P. 2) Samtliga kompetens och meritkrav måste vara uppfyllda för att anbudsgivaren skall kunna gå vidare. 1.11.1 Bedömningsfas I upphandlingen kommer det kompetensmässigt främsta anbudet att antas. Med det avses de för tjänsten mest relevanta kvalifikationerna. LiU avser att teckna ramavtal med en konsult. Vid bedömningen av vilket anbud som är det kompetensmässigt främsta och för tjänsten mest relevanta och mest kvalificerade, kommer hänsyn att tas till följande kriterier (procentsatsen anger den vikt som kommer att läggas vid respektive faktor): Kompetens 70 % Pris 30 % 1.11.2 Kompetens Med kompetens avses det föreslagna utförandets angivna kompetensnivåer och utförarens kvalifikationer. Detta avser mer specifikt: - Utförarens tekniska kunskap och erfarenhet inom för systemet relevanta programvaror och systemtekniker. Utförarens erfarenhet av skapande och programmering av digitala arkivsystem, liknande det aktuella inom KSM-ISAK.- Utförarens tillgänglighet och serviceförmåga. Bedömning av kompetens går till på så sätt att anbudsgivarens erhållna poäng på varje fråga summeras (max 3 poäng per fråga, - se frågor i Kravspecifikationen) Därefter normeras anbudet enligt följande modell: erhållen poängsumma/maximalt möjlig poängsumma x 50. Följande är betygsskalan för poängsättningen; 0 poäng = underkänt svar, 5 poäng = godkänt svar, 10 poäng = väl godkänt svar. 1.11.3 Pris Med pris avses anbudets erbjudna prissättning. Prisberäkning ska anges per arbetstimma. Pris anges exklusive moms. Bedömningen av pris går till så att angivet pris i kravspecifikationen jämförs mellan inkomna anbud. Lägst pris får 50 poäng. Övriga anbud poängsätts enligt modellen: lägst pris/offererat pris x 50. 1.11.4. Viktning, slutligt val av leverantörer Efter viktning av de två urvalskriterierna kommer resultatet att summeras och jämföras mellan anbudsgivarna. Den anbudsgivare som fått högst poäng kommer LiU att teckna avtal med. 1.12 Beslut Beslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare innan avtal tecknas med aktuell leverantör. Linköpings universitet 5

1.13 Sekretess/offentlighet i upphandlingsärenden Linköpings universitet är en offentlig myndighet och omfattas av den svenska offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att alla handlingar ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning. Möjligheten för anbudsgivare att med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Vissa uppgifter kan dock omfattas av sekretess med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen, sk kommersiell sekretess. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifter avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren i sitt anbud inkomma med önskemål om kommersiell sekretess inklusive precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Därefter gör LiU en självständig prövning om kommersiell sekretess kan anses föreligga. Beslut om att hemlighålla uppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen kan överklagas i första hand till Kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig lämnas. Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifter. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg Anbud som lämnas till LiU omfattas av anbudssekretess till dess beslut om leverantör fattas eller ärendet dessförinnan slutförts, det vill säga i normalfallet fram till den tidpunkt när tilldelningsbeslut har fattats. 2 Projektspecifikation - Kravspecifikation 2.1 Projektspecifikation IT Systemutveckling, underhåll, analys Institutionen för studier av samhällsutveckling och kultur (ISAK), enheten KSM, önskar inhandla ITkonsulttjänst för tillsyn, underhåll, support, och utveckling av befintligt digitalt arkivsystem och projektverktyg. Följande moment ingår i tjänsten: - Underhåll och tillsyn av det befintliga digitala arkivsystemet och projektverktyget (benämnt Kulturverkstaden ). - Support och användarstöd, gentemot studenter och personal av det befintliga digitala arkivsystemet och projektverktyget - Utveckling, med mindre förbättringar och justeringar av systemets funktionalitet. - Analys av nya möjligheter, i relation till omgivande IT utveckling, med anpassning och förbättrad användning. Linköpings universitet 6

Arkivsystemets / projektverktygets funktioner och tillämpning inom enheten KSM; dess studenter och personal: - Det befintliga digitala arkivsystemet och projektverktyget (som går under benämningen Kulturverkstaden ) har utvecklats och byggts upp inom enheten KSM, under en längre period. Syftet har varit att skapa en funktion att digitalt kunna arkivera och tillgängligöra produktionsmaterial och projektmaterial från studenters kursprojekt (video, audio, bilder, datagrafik, texter). Till detta har kommit behovet av att tillgängliggöra dokumentation av pågående projektarbeten, samt underlätta kommunikation mellan lärare och studenter i granskning och examination av produktionsmaterial. - Med nuvarande struktur används Kulturverkstaden som digital samlingsplats och slutarkiv för samtliga fem årskursers producerade projektmaterial. Ett urval av produktioner publiceras även på enhetens hemsida, i ett för denna funktion särskilt anpassat gränssnitt. Förutom att vara en långsiktig dokumentation av studentproducerat material, är systemet alltså även ett processverktyg och hjälpmedel i pågående kurser, och dessutom en utgångspunkt för publicering och marknadsföring av enhetens utbildningar. - Systemet är nu (våren 2010) i princip färdigutvecklat, i dess grundläggande funktioner. Men för den fortlöpande driften och hanteringen, behövs tillsyn, stöd och viss fortlöpande utveckling. Systemets tekniska principer och byggstenar: Systemet är modulärt utformat och skapat med standardiserade webbtekniker. Men mycket är även anpassat speciellt för utbildningsenheten KSM:s behov med digital arkivering och projekthantering. Den tekniska plattformen är LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP). AJAX tekniker: (XHTML, CSS, Javascript, XmlHttpRequest) sajax gör det möjligt att t.ex. verifiera formulär jquery slidefunktioner menyer (exempelvis s.k. trädmenyer) Highlight exempelvis popup-rutor. 2.2 Kravspecifikation Dessa kompetens- och meritkrav ställs på utföraren av uppdraget: (nedanstående tabell skall fyllas i ) Dokumentation och bekräftelse på uppgifter som anges nedan, lämnas i efterföljande frågor. P. 2:2 Anvisad IT-konsultperson skall ha avancerade kunskaper, och yrkesmässig erfarenhet i minst 3 år, i: Operativsystemet Linux Databasmjukvaran MySQL JA NEJ Linköpings universitet 7

Serverskriptspråket PHP Klientskriptspråken HTML, XML och Javascript Webbtekniken AJAX Programmeringsförfaranden för moduläritet och IT-säkerhet Anvisad IT-konsult skall ha: God förmåga att kommunicera med studenter och personal. Anvisad IT-konsult skall: Kunna vara flexibel och verka i god serviceanda. Anvisad IT-konsult skall ha: Intresse och kunskaper i nya webtekniker; kännedom om den senaste utveckling och lyhördhet för nya tillämpningar och funktioner som kan bli nödvändiga. Anvisad IT-konsult skall : Kunna vara fysiskt tillgänglig i utbildningens närhet, och kunna infinna sig inom 4 timmar. Kunna befinna sig på plats på överenskomna tider och då vara tillgänglig för möten med KSMenhetens administratörer och utbildningsansvariga. Kommersiella villkor godkännes 2.3 Börkrav - Frågor: (Dessa kompletterande börkrav omfattar en person / IT-tekniker och konsult) - 1. Redovisa och beskriv på ca en halv A4 sida, tidigare erfarenhet av, och arbete med operativsystemet Linux (1 3 poäng) - 2.Redovisa och beskriv på ca en halv A4 sida, tidigare erfarenhet av, och arbete med databasmjukvaran MySQL och serverskriptspråket PHP. (1 3 poäng) - 3. Redovisa och beskriv på ca en halv A4 sida, tidigare erfarenhet av, och arbete med klientskriptspråken HTML, XML och Javascript, samt webbtekniken AJAX. (1 3 poäng) - 4. Redovisa och beskriv på ca en halv A4 sida, tidigare erfarenhet av, och exempel på olika programmeringsförfaranden för moduläritet och IT-säkerhet (1 3 poäng) Linköpings universitet 8

- 5. Redovisa och beskriv på ca en halv A4 sida, tidigare erfarenhet av skapande och programmering av digitala arkivsystem, liknande det aktuella inom KSM-ISAK,(1 3 poäng) - 6. Redovisa och beskriv på ca en halv A4 sida, exempel på nya webtekniker i förändring och någon erfarenhet av hur snabba förändringar eller nya lösningar kan förändra förutsättningar i ett pågående IT- arbete. (1 3 poäng) Övriga förutsättningar för tjänsten och arbetets utförande: Arbetet förutsätter att utföraren skaffar sig god insyn i, och goda kunskaper om utbildningsenheten KSMs verksamhet och innehåll. Utföraren behöver därmed, med hjälp av utbildningsansvariga, sätta sig in i, och lära sig de olika utbildningarnas struktur och principer för projektarbeten och examinationsformer. Beställarens ramar och utrymme: Omfattningen av tjänsten/arbetet beräknas vara upp till 16 tim per månad. Detta är en uppskattning som kan variera över tid och inte en garanterad kontinuerlig omfattning arbetstimmar. Detta kan även fördelas oregelbundet över olika veckor. Kontrakt för utförandet skall löpa under två år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år. Angivet anbudspris per timma, ska ligga fast under det första året och för kommande år baseras på KPI. 3 Kommersiella villkor 3.1 Omfattning Avtalet avser tjänster inom IT och dataunderhåll i enlighet med det förfrågningsunderlag med bilagor som legat till grund för upphandlingen. 3.2 Avtalsparter Beställare: Linköpings universitet (LiU), org.nr: 202100-3096. Uppdragstagare: 3.3 Avtalshandlingar Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Ev. Skriftliga ändringar/tillägg till avtalet undertecknade av behöriga företrädare för parterna 2. Det av parterna undertecknade avtalet 3. Eventuella bilagor till avtalet 4. et, daterat inklusive bilagor 5. Leverantörens anbud 3.4 Avtalstid Ramavtalen gäller fr.o.m. avtalets behöriga undertecknande från båda parters sida och två år framåt med Linköpings universitet 9

möjlighet till ett (1) års förlängning. Eventuell förlängning sker på LiUs begäran. Sådan begäran skall lämnas senast två (2) månader före avtalstidens utgång. 3.5 Viljeinriktning Parterna är medvetna om att avtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna skall sträva efter att anpassa sig till de nya förhållanden som kan uppstå under avtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan parterna. 3.6 Lagstiftning Leverantören skall i sin yrkesverksamhet följa samtliga för denna upphandling relevanta direktiv, lagar, förordningar och andra bestämmelser. Leverantören är medveten om att LiU är en offentlig myndighet och lyder under de regler som gäller för dem. För den händelse lagar, förordningar, föreskrifter eller motsvarande kan komma att förändras under den tid som upphandlingen varar, förbehåller sig LiU rätten att förändra kraven i denna upphandling enlighet med dessa. 3.7 Kontaktpersoner och personal Vardera parten skall utse en kontaktperson för frågor som avser uppdraget. Samråd mellan kontaktpersonerna skall ske så snart behov uppstår. Önskemål om särskilda insatser samt synpunkter på arbetets utförande skall av LiU utsedd kontaktperson framföras direkt till leverantörens kontaktperson som ansvarar för att föra informationen vidare till berörd personal. Kontaktperson vid KSM-ISAK är: Lars Jonsson, tel: 011-36 31 72, e-post: lars.jonsson@liu.se Vid byte av kontaktperson är parterna skyldiga att underrätta varandra snarast. Kontaktperson leverantör: 3.9 Betalningsvillkor Betalning sker trettio (30) dagar netto efter mottagen faktura, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Faktureringsavgift och/eller andra ej överenskomna tillägg godkännes ej. Av fakturan skall framgå timkostnad och antal arbetstimmar, samt eventuella övriga kostnader. Utfört uppdrag, samt momsbelopp ska specificeras. Fakturor/följesedlar skall alltid innehålla referens (kostnadsställe) och namn på LiUs beställare. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. Faktura skall skickas till Linköpings universitet, Fakturasupport, 581 83 Linköping. Referens: 3460, Michael Godhe. 3.10 Försäkring Leverantören skall ha sedvanlig konsultansvarsförsäkring, som på begäran skall kunna uppvisas för LiU. Leverantören ansvarar för eventuell självrisk. 3.11 Sekretess Leverantören är medveten om att det vid universitetet förvaras känslig information. Leverantören skall tillse att uppgifter och information om arbetsresultat och Linköpings universitets verksamhet, ej sprids till obehöriga. 3.12 Uppsägning och hävning Avtalet kan sägas upp av LiU med tre (3) månaders uppsägningstid om motparten åsidosätter vad som åligger denne enligt avtal, dvs. avviker från vad LiU har rätt att kräva enligt samtliga handlingar i denna Linköpings universitet 10

upphandling, eller i övrigt inte uppfyller de krav som kan ställas på service och kvalitet i branschen och ej inom rimlig tid vidtaget godtagbar rättelse. Avtalet kan sägas upp av LiU med trettio (30) dagars uppsägningstid om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina skyldigheter eller åtaganden enligt avtalet och ej inom rimlig tid vidtager godtagbar rättelse. LiU har rätt att omedelbart häva ingånget avtal om leverantören: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Leverantören äger rätt att säga upp avtalet om LiU i väsentlig omfattning åsidosätter sina skyldigheter eller åtaganden enligt avtalet och ej inom rimlig tid vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägningen skall ske skriftligt och träda i kraft 30 dagar efter att LiU har emottagit denna. 3.13 Säkerhet Leverantören skall vid arbete i LiUs lokaler följa de för LiUs personal gällande skyddsföreskrifterna samt övriga ordningsföreskrifter. LiU skall informera leverantören om gällande föreskrifter. Leverantören skall hålla sin personal försäkrad för skada som medför arbetsgivaransvar. 3.14 Marknadsföring Leverantören får ej uppge Linköpings universitet som referens i marknadsföring utan LiUs samtycke enligt Lag om namn och bild i reklam. 3.15 Force Majeure Part är ej ansvarigt för dröjsmål eller skada som beror på omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses lagbud, myndighetsåtgärd eller föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet eller händelse. Förbehållet i fråga om händelser på arbetsmarknaden gäller om leverantören själv vidtager eller är föremål för sådan konflikt eller därmed liknande omständighet. Den part som avser att åberopa ovan beskriven omständighet skall utan oskäligt dröjsmål skriftligen underrätta motparten därom. Vid force majeure fritas parterna från rätt att kräva skadestånd med anledning av att avtalet inte går att fullfölja. 3.16 Information och förändringar av uppdraget Parterna förbinder sig att underrätta varandra om sådana förändringar som kan påverka verksamheten och uppdraget, t.ex. organisationsförändringar eller ändring av kontaktperson. Om en person under pågående uppdrag lämnar sin tjänst, skall LiU omedelbart få information om detta. Parterna skall då komma överens om en lösning som säkerställer att uppdraget kan slutföras på ett för LiU godtagbart sätt. 3.17 Ändringar/tillägg till avtalet Ändringar och tillägg till avtalet kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behöriga företrädare för båda parterna. Linköpings universitet 11

3.18 Överlåtelse/upplåtelse av avtal Avtalet får ej helt eller delvis överlåtas eller upplåtas på annan part utan skriftligt godkännande av motparten. 3.19 Tvist Eventuell tvist i anledning av ingånget avtal skall avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Första instans skall vara Linköpings tingsrätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. Bilaga 1 Uppgifter om anbudsgivaren Företagsnamn Organisationsnummer Adress/Box Postnummer och ort Firmatecknare Kontaktperson Telefon E-post Härmed försäkrar anbudsgivaren på heder och samvete att denne INTE är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller underkastad näringsförbud är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövning har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen har underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter i det egna landet har lämnat felaktig information till Linköpings universitet i delar som berör ovanstående SAMT att samtliga uppgifter i anbudet är korrekta Linköpings universitet 12

Anbudets giltighet till och med 2010-11-30 bekräftas genom underskrift av firmatecknare. För anbudsgivaren: Ort Datum - - 2010-06-29 Underskrift Namnförtydligande Linköpings universitet 13