För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personaichef Staffan Lindvall, ekonomichef



Relevanta dokument
Protokoll Hudiksvalls

Annika Forslin, utredare. Mia Larsson. Kommunledningsförvaltningen 27 juni. Annika Forslin. Bengt Friberg. Mia Larsson

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Anita Olsson, utredare Britt Pettersson, Previa. Anita Olsson.

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Staffan Lindvall, ekonomichef. Anita Olsson, utredare. Kim Jutterström

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Anita Olsson, utredare Kristina Stillmark, chef CUL 77. Mia Larsson

Björn Brolund. Anita Olsson. Bengt Friberg. Björn Brolund

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Staffan Lindvall, ekonomichef. Sanna Barrljung. Anita Olsson. Bengt Friberg.

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Anita Olsson, utredare Lennart Backlund, vik. kulturchef 91 Eva Gustavson, PA-konsult 91-92

Bengt Friberg, kommunchef Staffan Lindvall, ekonomichef. Annika Forslin, utredare. Erik Vahlberg. Kommunledningsförvaltningen.

Annika Forslin, utredare Thomas Eriksson, lokalstrateg 47. Björn Brolund. Kommunledningsförvaltningen. Annika Forslin. Bengt Friberg.

Biblioteket, Guldsmeden, I-ludiksvall, kl Beslutande: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personaichef Staffan Lindvall, ekonomichef

Marie Larsson. Kommunledningsförvaltningen. Anita Olsson. Bengt Friberg. Marie Larsson

Lärande- och kulturförvaltningens samverkansgrupp

Kommunkontoret i Bergsjö. 3. Översyn av PA-funktionerna i Hälsingland. 7. Rapport om Traineeprogrammet. 9. Information och övriga ärenden.

Lärande- och kulturförvaltningens samverkansgrupp

Bengt Friberg, kommunchef Staffan Lindvall, ekonomichef, Anita Olsson, utredare. Eva Wannberg. Anita Olsson. Bengt Friberg.

Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef. Eric Vahlberg. Anita Olsson. Bengt Friberg. Eric Vahlberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (8) Personalutskottet

FÖREDRAGNINGSLISTA PERSONAL- OCH ORGANISATIONSUTSKOTTET Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 13 april 2004, kl 08.30

Lärande- och kulturförvaltningens samverkansgrupp. Tid Måndag 21 januari 2013, klockan 13:30-16:50.

Sammanträdesrummet Bildhuggaren kl. 08:15-12:05 Claes Jägevall (FP) PeO Andersson (M) Stefan Larsson (KD) Rolf Eriksson (S) Anne-Marie Wahlström (S)

AVTAL. Samverkansavtal. Hudiksvalls kommun

T IKommunledningskontoret

För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personaichef

För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef, ordf. ~ 1-5 Maria Larsson, personaichef ordf. ~ 6-9

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Personal- och organisationsutskottet Jan-Eric Berglund

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 31 oktober 2011 kl. 08:00-10:00.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kerstin Tillemar, HLS Karin Eriksson PUB Äsa Nordkvist AAF Ulf Nilsson SRF Anna XV Persson PSO

Maj Anita Persson. Annika Forslin, sekreterare. Justeringens plats och tid: Kommunledningsförvaltningen 17 nov, kl 11:00

t~c&~ Hässleholms kommun Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl 08:30-12:00 Plats och tid

Fullmäktigesalen i Harmånger. 1. Upprop, val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 11 juni 2014 kl. 08:15-14:20. Eva Engström Sekreterare Mona Franzén-Lundin Tf kommunchef

Grästorps barn- och ungdomsnämnd

Protokoll Sammanträdesdatum

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Pia Renman (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl. 8:00-09:30. Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Hans-Göran Hansson (MP) Ulf Berggren (SD)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Personalutskottet

Protokoll Sammanträdesdatum

Resultat av medarbetarundersökning 2015

Förhandling om nytt samverkansavtal för ökat medarbetarinflytande

Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

~?la,;zc c _ < Hässleholms kommun. Plats och tid. Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl :00

Protokoll Sammanträdesdatum

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen , kl , Kommunhuset i Simrishamn

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Central Samverkansgrupp Sid 1(7)

Majvor Westberg Jönsson. Pia Embretsén. Caroline Schmidt. Majvor Westberg Jönsson

PROTOKOLL 1 (15)

O,dföc:- \\,~ ~~ Mane\~öderqvist, Hässleholms kommun. ]9 -?-n Lexfo,,Wb. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Plats och tid

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 3 juli 2007 kl. 08:00-11:35.

Lokalt kollektivavtal om samverkan mellan parterna i Kalmar kommun

Kalmar kommuns medarbetarenkät 2014

LOKALT SAMVERKANSAVTAL I VILHELMINA KOMMUN

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Protokoll

Rutiner för in- och utpassering i kommunhuset. God service och säker arbetsmiljö

Samverkansavtal mellan Uppsala kommun och Tryggare Uppsala län

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 11 december 2008 kl. 13: Samarbetsavtal Bokningscentralen i Hälsingland.

FÖRHANDLINGSPROTOKOLL

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Samverkansavtal Utgångspunkter

Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt Tony Rosendahl (V).

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (11) Personalutskottet

Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

M U L L S J Ö K O M M U N Folkhälsorådet Brottsförebyggande rådet

Olof Börjesson (C), ordförande Birgitta Albertsson (S) Robert Yngve (KD)

Protokoll Sammanträdesdatum

Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014

Yoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Jennie Forsblom (KD)

Protokoll 1(13) Hudiksvalls kommun CESAM. Plats och tid:

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Budget 2005 samt Vp , fördelning på programpunkter. 5. Ansökan om att köpa kommunens mark.

PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?

Samverkansgrupp för Psykiatrin i Halland

Serkan Köse (S), ordförande. Bosse Olsson (MP)

Medarbetarenkäten 2009

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun

Personal- och organisationsutskottet Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s)

PROTOKOLL Räddningsnämnden. Bengt Svensson (M), ordförande Madeleine Atlas (C) Bodil Andersson (KD) Rune Persson (S) Eva Stjärnlind (S)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott

Samverkansavtal. Kalmar kommun

Peter Helander, C, Mora kommun Marie Olsson, S, Orsa kommun Kjell Tenn, C, Älvdalens kommun

Medarbetarenkäten 2012 Kalmar kommun Södermöreskolan

Hälsingerådet Protokoll 1 (13)

ESLÖVS KOMMUN. För arbetsgivaren: För arbetstagarna: Ovriga närvarande: PROTOKOLL 1(2)

Majvor Byström, administrativ chef Åsa Sjöberg, Handläggare Anki Andersson, Handläggare. Justeras direkt efter sammanträdet

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Välfärdsrådet

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Socialutskottet

Annette Riesbeck (C) Fredrik Ollén (M) Jan Dahlquist (S) Joanna Stridh (C) Inger Eriksson (S), ersättare för Anki Dåderman

LYSEKILS KOMMUN 2003 Kommunledningskontoret. Samverkanssystem i Lysekils kommun (U92).

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 17 oktober 2013 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Mona Franzén-Lundin Verksamhetschef

Protokoll Sammanträdesdatum

Transkript:

Hudiksvalls kommun Protokoll Sammariträdesdatum 2013 02-25 Plats och tid: Biblioteket, Guldsmeden, 1-ludiksvafl kl. 13.15-15.00 För arbetsgivarparten: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personaichef Staffan Lindvall, ekonomichef För arbetstagarparten: Björn Brolund, Lärarnas Riksförbund, LR Elisabeth Swedman, Lärarförbundet, (huvudskyddsombud), ~ 5-15 Sanna Barrijung, Lärarförbundet Christina Holmberg, Vårdförbundet Monica Strandell, Kommunal Mitt i Hudiksvali Mia Larsson, Kommunal Mitt i Hudiksvall, ~ 5-15 Eva \Vannberg, Vision, ~ 1-14 Hanna Almstedt Vision, (huvudskyddsombud) Övriga deltagare: Anita Olsson, utredare Eva Sundin Jonsson, avd.chef~ Tekniska, 1 Göran Bergsman, säkerhetsskyddschef~ 1 Per Iversen, verksamhetschef 5 Anders Jonsson, It-strateg, 5 Utses affjustera: Justeringens plats och tid: Monica Strandell Kommunledningsförvaltningen, 13 mars 2013, kl. 10.00 Underskrifter: Paragrafer: 1-15 Sekreterare: Ordförande: Justerande: Monica Strandell Utdragsbestyrkande:

fl. Justerondes Utdrogsbestyrkande: Delges.

r.y~1i Hudiksvalls r1p kommun 2013-02-25 Sammonträdesdotum 1 Rutiner för kommunreception Eva Sundinjonsson, avdelningschef vid tekniska förvaltningen och Göran Bergsman, säkerhetsskyddschef~ informerar om de rutiner som ska gälla för receptionen vid kommunens entré fran och med 11 mars 2013. Receptionsrutiner Alla idag öppna passager till kommunhuset låses från 11 mars och all passering sker via receptionen, förutom besökare till social- och fritidsförvaltningen (egen ingång). Anställda med tagg kan använda olika ingångar. Besökare behöver tills vidare inte legitimera sig. Ingen registrering av besökare görs inledningsvis. Inregistrering kan dock bli aktuellt i ett senare skede. Kommunanställda utanför Guldsmeden (som inte har en egen tagg) ska som tidigare använda verksamhetens tagg som är utkvitterad t ex från en förskola. Behövs antalet lanetaggar utökas är det ansvarig arbetsledare som ordnar detta. Taggarna kostar 100 kr/styck och beställs via receptionen. (Saknas tagg släpps givetvis besökaren in ändå när personen aviserat sitt ärende.) Vid möten med manga deltagare bör den som ansvarar för mötet, i förväg maila eller på annat sätt meddela receptionen att en grupp är på gång. Det är viktigt att eventuell information som är nödvändig för den besökande, lämnas till receptionspersonalen. Oanmälda besök släpps inte vidare förrän receptionspersonalen förvissat sig om att den person som besökaren vill träffa är tillgänglig. Kan besöket tas emot släpps besökaren upp om han/hon hittar. 1 annat fall hämtas besökaren i receptionen. Är den som sökes upptagen eller inte inne sa erbjuds besökaren lämna ett meddelande. Vid möten på kvällstid är det mötesansvarig som med tagg el kod ansvarar för in- och utsläpp. Postlista mailas till receptionen från förvaltningarna. Registrator eller dess ersättare tillgodoser behovet av efrerfragade handlingar enligt respektive förvaltnings rutiner. Allmänhet och press ska ha möjlighet att ta del av handlingar skyndsamt, vilket vanligtvis innebär inom ca ett dygn. Om en förvaltning lämnar ner en arbetsuppgift ska receptionspersonalen fa nödvändig information om uppgiftsinnehållet. Justerandes Utdrogsbestyrkande: Delges:

m Protokoll 4 (18) ~ Hudiksvalls Sammonträdesdoltim t.a kommun 2013-0225 Kameraövervakning kommer att omfatta hela utrymmet förutom besöksdelen (soffgruppen) och mötesrummet. Kommunentrén kan snabblasas fran receptionen vid extraordinära händelser. Pia Embretsén samordnar bemanning av receptionen under semesterperioden. Justerandes Uldragsbestyrkande: Delges:

m Protokoll 5 (18) r.y~1i Hudiksvalls Sammanträciesdatum ta kommun 2013 0225 2 Bokslut 2012 Ekonomichef Staffan Lindvall presenterar kommunens bokslut för år 2012. Årets resultat blev +56,9 miljoner kronor, (halvarsprognosen visade på ett resultat på +45,1 miljoner kronor). 1 det resultatet ligger aterbetalning av AFA-medel, +36,2 miljoner kronor. Sammantaget visade nämnderna ett överskott på +9,2 miljoner kronor. För lärande och kulturnämnden visade prognosen vid halvårsskiftet ett stort underskott, - 5,3 miljoner kronor, men bokslutet gav endast -1.9 miljoner kronor i underskott. Även omsorgen gjorde bättre resultat än väntat, + 2,4 vid halvårsskiftet, slutade med +5,2 vid bokslut. Justerandes Utdragsbestyrkande: Delges:

Hudi ksva lis Protokoll sommontröciesdatum kommun 2013 02-25 3 Föregående protokoll Protokoll, 2013 01 28, gicks igenom och lades till handlingarna. Justerondes sign; Utdrogsbestyrkoncie: Delges;

m Protokoll 7 (18) ~_J Hudiksvalls Sammantröciesciaturn t.a kommun 2013-02-25 4 Ledar- och medarbetarenkät Personaichef Maria Larsson, redovisar resultatet av 2012 års ledar- och medarbetarenkät. Svarsfrekvensen för medarbetarenkäten var 63 ~o, vilket är en minskning fran 2010, da svarsfrekvensen var 68 00. Högst svarsfrekvens hade förvaltningarna, plan- och bygg 90 00, och miljö 80 0 ~ Nöjd medarbetarindex har förbättrats från 2,01 (2010) till 1,95. (index 1-4, där 1 är bäst). 1 de fem bästa svaren uppger medarbetarna att de har en bra relation med sina arbetskamrater, känner trygghet, klarar av fysisk belastning, har stöd från kollegor i frågor som rör arbetsuppgifter, samt tycker att det arbete de utför bidrar till att uppna arbetsplatsens åtaganden. 1 de fem sämsta svaren framgar att medarbetarna inte känner sig aterhämtade när de börjar arbeta igen efter ett par dagars ledighet, inte har regelbundna diskussioner om miljö pa arbetsplatsträffarna, inte känner sig stolt att arbeta för Hudiksvalls kommun, samt att den närmsta arbetsledaren inte har kompetens för att hantera konflikter. Svarsfrekvens för ledarenkäten var 8400 (740o 2010). 1 de tre bästa svaren uppges att ledarna anser att de har tillräcklig kompetens för sitt ledaruppdrag, de kan hämta stöd de behöver från kommunens centrala funktioner, känner sig trygg i rollen som ledare och tycker det är roligt att ga till jobbet. 1 de tre sämsta svaren framgar att ledarna det senaste aret inte arbetat med jämställdhetsfrågor, inte har tillräckligt med tid för sina medarbetare och de upplever inte att resurserna är tillräckliga för att uppfylla arbetsenhetens åtaganden. Arbetet framöver, är att man ute på arbetsplatserna väljer några frågor utifrån enkäten och arbetar vidare med att förbättra dessa. Justerandes Utdragsbestyrkande: Delges:

~ Hudiksvalls SommonIräde~aIum r1a kommun 2013-02-25 Protokoll 8 (18) 5 IT- och tekniklösningar i kommunen, nu och framåt Verksamhetschef Per Iversen och It-strateg Anders jonsson, informerar om nuläget inom kommunens IT-verksamhet. IT-strateg Curt Blomkvist har gått vidare till annan tjänst inom Region Gävleborg vilket gjort att IT-arbetet nu delas av Anders jonsson som har tekniskt ansvar och Per Iversen som har det ekonomiskt ansvaret. Nagra aktuella arbetsområden är: AD-katalog En säker inloggning med kort Utbildning lathund för utbildningsinsatser IT-samrådets roll Storstädning Ny e-post, nytt intranät Före utgången av 2013 ska Group\Vise vara utbytt mot Outlook. Vidare presenteras en Riskbedömning, vid förändring av kommunens IT miljö. Bl/tiga 5 Fragan om hur patientsäkerheten ska säkras i systemet behandlades vid sammanträdet, Per Iversen tar med sig frågan i det fortsatta arbetet. Justerondes Utdrogsbestyrkonde: Delges:

m Protokoll 9 (18) r1y~.i Hudiksvalls Sommonlräciescialurn ~ kommun 2013-0225 6 Gemensam PA-funktion i Hälsingland Hälsingeradet har fattat ett principbeslut med direktiv för översyn av funktionerna för personaladministrationen i länet. Syftet med översynen är att kartlägga alla kommuners nuvarande funktioner och utreda vilka ansvarsomraden som ska inga i en gemensam PA-funktion i Hälsingland. Kommunsty relsen har beslutat att ställa sig bakom Hälsingeradets förslag att utreda gemensam personaladministration i Hälsingland. PricewaterCooper, PwC, har pa Hälsingerådets uppdrag genomfört en översyn ai Pk funktionerna för kommunerna i Hälsingland. Utredningen visar att en närmare samverkan totalt sett skulle öka de berörda kommunernas möjligheter att arbeta mer utvecklingsinriktat och strategiskt med PA/HR-fragorna. Hälsingeradet föreslar kommunerna i Hälsingland besluta, att ga vidare i processen med att skapa gemensam PA/(HR)-funktion i Hälsinglands kommuner, samt att deltagande kommuner är beredda att ta ett kostnadsansvar för det planeringsarbete som krävs för genomförandet. Hälsingeradet vill ha kommunernas inriktningsbeslut senast 27mars 2013. Ärendet kommer att behandlas i kommunstyrelsen den 12mars2013. Kommunledningsförvaltningens personalavdelning framhaller i ett tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen, bl. a. att samverkan kan vara möjlig inom manga delar av PA verksamheten, även utan kommunalförbund. De fackliga organisationerna ställer sig bakom personalavdelningens tjänsteutlåtande. Fackförbundet Vision har inlämnat skriftligt yttrande i ärendet. Bi/a<ga 6 Justerondes Uldrogsbestyrkonde: Delges.

Protokoll 10 (18) ~ Hudiksvalls sammonträdesdatum ~~akommun 201302-25 7 Gemensam gymnasie- och vuxenutbildning i Hälsingland Hälsingerådet har föreslagit Hälsinglands kommuner att bilda ett kommunalförbund för gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten i landskapet. Den kommun eller de kommuner som ej önskar ansluta sig till kommunalförbundet erbjuds att samverka via avtal. Målet är att samarbetet mellan l lälsinglands kommuner utvecklas pa flera fronter och syftet med samverkan är att kommunerna tillsammans når bättre resultat, än vad de kan nå var för sig. Frågan kommer att behandlas vid kommunstyrelsen den 12mars2013. Hälsingeradet vill ha svar 27 mars 2013. Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund har inlämnat skriftligt yttrande i ärendet. Bila~ga 7 Juslerondes Utdrogsbestyrkande: Delges:

m Protokoll 11(18) r.y~~i Hudiksvalls sammontrades4jotum r1~ kommun 2013-02-25 8 Utveckling av kommunens lönepolitiska arbete Uppdrag finns från kommunsryrelsens allmänna utskott, att utveckla kommunens lönepolitiska arbete. En partsgemensam arbetsgrupp ska bildas, bestaende av fyra PA konsulter, förvaltningschefer och fackliga representanter/ombudsmän. Första träff blir den 27 maj 2013, kl. 13.00 i Biblioteket, Guldsmeden. De representanter som önskar delta fran de fackliga organisationerna meddelar detta till personalchef Maria Larsson. Justercindes Utdrogsbestyrkande: Delges:

r!w~i3 Hudiksvalls a.a kommun 2013-0225 sammanträciesciotum 9 Omställnirigsfonden Ärenciebeskrivning Personalchef Maria Larsson meddelar att Hudiksvalls kommun har avtal med Omställningsfonden och att kontakter har tagits med dem, med anledning av varslen vid lärande- och kulturförvaltningen. De fackliga organisationerna, tillsammans med kommunens tjänstemannaledning, kommer att delges information, den 22 april 2013, kl. 09.30. i E-salen, Guldsmeden. Justerondes Utdrogsbestyrkonde: Delges.

m Protokoll 13 (18) L~~J Hudiksvalls Sammantrådescialum ~kommuri 2013-0225 10 Kompetensbaserad rekrytering För att kunna arbeta med rekrytering pa ett konstruktivt och bra sätt, kommer utbildning i ämnet att anordnas under aret. Utbildningen kommer att hallas vid fyra tillfällen: 25-26/3 2013 klo8.00 16.00 2 3/5 2 3/9 7 8/10 Kallelse kommer att utga till samtliga chefer. Intresserade anmäler sig till personaichef Maria Larsson, en representant från varje facklig organisation. Val av tidpunkt anges. Justerandes Uldragsbestyrkande: Deiges:

m Protokoll 14(18) ~_J Hudiksvalls Sammcintröciesdotum ~ kommun 20130225 11 IT-översyn Kommunchef Bengt Friberg informerar i ärendet. Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner äger gemensamt bolaget Fiberstaden AB som enligt avtal med respektive kommun har ansvarar för nät- och klienthantering samt utbyggnaden av det stadsnät som respektive kommun äger. Kommunerna ska samordna en gemensam beställning av vad man vill Fiberstaden AB ska utföra. En styrgrupp är tillsatt, bestaende av presidiet i kommunstyrelsen, samt kommunchefen, för att tillsammans med Nordanstigs kommun diskutera hur man gar vidare i ärendet. Justerondes litdrogsbestyrkonde: Delges:

m Protokoll 15(18) ~ Hudiksvalls sammanträdesdolum r1~ kommun 2013-0225 12 Fastighetsöversyn Kommunchef Bengt Friberg informerar i ärendet. En bedömning har gjorts om att det inte är ändamalsenligt att fortsätta att förbereda en verksamhetsöverföring av förvaltningen av bostäder och samtidigt behafla ägandet i kommunen (tekniska förvaltningen). Skäl finns för att fortsätta och fördjupa arbetet med att utreda konsekvenserna av en överföring av ägandet av bostäder till AB Hudiksvallsbostäder. Juslerarides Uldrogsbestyrkonde: Delges:

riy~.3 Hudiksvalls Protokoll 16(18) sommanträdesdatum ~ kommun 2013-0225 13 Arbetsmiljö Rollfördelning mellan tjänstemän och politiker Fackförbundet Vision, genom Eva Wannberg, tar upp frågan om rollfördelningen mellan kommunens tjänstemän och politiker, apropå den aktuella skrivelse fran en medarbetare som ställts till kommunens ledande politiker och tjänstemän. Viktigt att ta skrivelsen pa allvar. Hur tänker ledande tjänstemän i kommunen behandla frågan? Kommunchef Bengt Friberg svarar vid sammanträdet att utbildningar kommer att hallas och frågan ska diskuteras med politiker. kterkommer med en rapport om hur ärendet fortiöper. Justerandes LJtdragsbestyrkande: Delges.

~ Hudiksvalls sommorisräciesdafum a.a kommun 2013-02-25 14 Övriga frågor Protokoll 17(18) Det har uppmärksammats att rekryteringsenheten söker personal mitt under pagående varselförhandlingar, vilket kan ryckas vara olämpligt. Personalchef Ivlaria Larsson, atgärdar frågan. Justerandes Utdragsbestyrkande: Delges:

Protokoll 18(18) ~ Hudiksvalls sommonhäde~atum ~kornmun 2013-02 25 15 Aktuell information Kostverksamhet - matproduktion för kommunala verksamheter Kommunchef Bengt Friberg informerar i ärendet. Landstinget har lämnat ett bud om 181: dygn för kosten vid Hudiksvalls sjukhus. Enlig kommunens uträkning av de faktiska kostnaderna är dygnspriset, 227:-/dygn. \rendet, matproduktion för kommunala verksamheter, kommer att behandlas vid kommunstyrelsen, 12mars2013. Överförmyndarverksamheten Kommunchef Bengt Friberg informerar om att det kan komma att behövas resursförstärkning inom överförmyndarverksamheten då ärendemängden under en längre tid ökat. Juslerandes Utciragsbestyrkande: Delges:

Hudiksvalls kommun Riskbedömning Datum: 2013-02-25 Uppgifter om arbetsstället Förvaltning Hela kommunen 0650-19014 Avdelning/arbetsplats IT Planerad förändring ~ Kommunens if-miljö Vilka berörs av förändringen? ~ Alla anställda som loggar in på en dator på sin arbetsplats Teleton, arbetsledare Riskbedömning Röd = Allvarlig risk, omedelbar åtgärd Gul = Mindre allvarlig risk, åtgärd rekommenderas Grön = Begränsad risk, acceptabel utan åtgärd Risker Åtqärder~ 1 Otrygghet inför förändringarna Löpande informationsspridning på Hint i samråd med informatioonsavdelningen. Nödvändiga utbildningsinsatser kommer att erbjudas dels via Utbildningsportalen, och dels genom öppethus utbildningar. Bedömning Ansvarig fl Röd Gul fl Grön Per Iversen 2 Frustration pga åtstramning i den centrala if-budgeten Omprioritering av projekt som inte har högsta prioritet. Stort behov av stöd från nyckelpersoner ute på enheterna. Dessa personer måste få utrymme att hinna göra det som behövs för IT-projektet. Förvaltningschefer och verksamhetschefer har informerats om detta. Bedömning Ansvarig ~ Röd fl Gul fl Grön Per Iversen 3 Stress pga tekniska problem så verksamhetssystemen Extern projektiedare med hög kompetens anlitas för att ligger nere samordna alla olika aktiviteter och leverantörer. Inför varje delaktivitet ska en riskanalys göras och förhållningsregler vidtas för att minska risken för tekniska problem. Bedömning Ansvarig ~ Röd fl Gul fl Grön Anders Jonsson *) Åtgärder so,,z inte kan utföras direkt, förs över till handlingspian. Un~erskrifter A e 1 dare ArbetsmiliöombudlSkyddsornbucJ P rsen Namniörtydligande ~- Namntörtydligande Blankettutgivare Hudiksvalls kommun Riskbedonming.hkIIOI.do,. utgåva 4, april2011. xi& Ts

Faclcförl,undet Vision Hudiksvall Vision Direki 0771-44 0000 sion Trädgårdsgatan 82480 Nudiksvall 4 www,vision.se Hudiksvalls kommun Kommunstyrelsen 82480 Hudiksvall Yttrande över PA-översynen från Fackförbundet Vision Hudiksvall Vision anser att det är av största vikt att Hudiksvalls kommun behåller kontrollen över de personalpolitiska frågorna, vilket en ingång i ett kommunalförbund skulle omöjliggöra. Personalen är den viktigaste resursen i kommunen och personalavdelningen är den sammanhållande länken mellan de olika verksamheterna och ska ligga kvar i den egna kommunens regi. Hudiksvalls kommun har idag en väl fungerande personalavdelning, som ligger i framkant inom sitt område och som har en hög servicenivå ut mot verksamheterna. Personkännedom och närhet är två nyckelfaktorer för detta framgångsrika arbete. En gemensam PA-organisation med övriga hälsingekommuner skulle innebära en överhängande risk att Hudiksvall får bidra med mer till övriga, än vad vi själva kan få tillbaka. Det skulle även ha en negativ inverkan på det utvecklingsarbete som har gjorts och görs på personalavdelningen. Synpunkter på PwC s konsuitrapport Det uppdrag PwC fått var att utreda förutsättningarna för ett utökat samarbete mellan hälsingekommunerna inom PA-området, men den redovisade konsultrapporten ger istället intrycket av att huvuduppdraget var att beskriva bildandet av ett kommunalförbund som en oundviklig nödvändighet. Eventuella nackdelar eller problem med den föreslagna lösningen berörs knappt i rapporten. De eventuella samordningsvinster som skulle kunna uppnås i och med bildande av ett kommunalförbund, måste vägas mot de kostnader och de arbetsinsatser som skulle krävas för att genomföra förändringen och för att driva den nya organisationen. Kommer nyttan av förändringen att motivera kostnaderna i tid, energi och pengar? Varken PA-konsulter, lönehandläggare eller fackliga representanter som deltagit i konsultens fokusgrupper, känner igen sig i den skrivna rapporten. De frågor och synpunkter som diskuterades mest i de olika grupperna har fått väldigt litet eller inget utrymme i den sammanställda rapporten. Att så liten eller ingen hänsyn tagits till medarbetarnas synpunkter, kan vi bara tolka som att resultatet av

Fackförbundet Vision Hndiksvall Vision Direki 0771-44 0000 vis ~ Trädgårdsgatan 824 80 Hudiksvall 4 www.vision.se utredningen var förutbestämt och att konsulten fått i uppdrag att komma med ett förbeställt förslag. Flera av dem som deltagit i fokusgrupperna upplever detta som mycket frustrerande, ett spel för galleriet och ett slöseri med personalens tid och engagemang. Något som togs upp bland såväl PA-konsulter och lönehandläggare som fackliga representanter var vikten av närhet mellan PA- och lönefunktionerna och de verksamheter de servar, dit också de fackliga organisationerna måste räknas. Detta är dock ingenting som omnämns i rapporten, utan där står bara att kommunledningarna anser att eventuell förlorad närhet inte vore ett problem. Vidare står det i rapporten att pensionshandläggarna anser det viktigare med närhet till personalarkiven, än till personalen, vilket är en direkt felaktighet. Den personliga kontakten med de medarbetare som ska gå i pension, är av största vikt för pensionshandläggarnas arbete. Just närheten mellan personalavdelningen och verksamheterna är en framgångsfaktor i Hudiksvalls kommun och detta bör också tas med i beräkningarna innan en förändring föreslås. Så länge de olika kommunerna har olika PA-system och olika ekonomisystem, kommer vinsterna med en gemensam PA/HR-organisation inte kunna bli särskilt stora, eftersom personalen då måste behärska flera olika system. Detta var också en fråga som togs upp i fokusgrupperna, men som ges mycket litet utrymme i konsultrapporten. Det får inget större utrymme i PwC s rapport, men det finns idag ett väl utvecklat samarbete på lönesidan mellan de fyra Heroma-kommunerna och det finns stora verksamhetsmässiga vinster att göra på liknande samarbeten även på PA- och arbetsmiljöområdet. Att starta upp sådana nätverk, vore en naturlig startpunkt för ett utvidgat samarbete mellan hälsingekommunerna. Utifrån arbetet i nätverksgrupperna, kan sedan eventuella ytterligare behov av samarbete eller samordning identifieras. Sammanfattningsvis anser vi att ett utvidgat samarbete mellan hälsingekommunernas PA-funktioner bör kunna fås till stånd utan bildandet av ett kommunalförbund. Genom att upprätta nätverk inom de olika professionerna på personalavdelningen, kan eventuella behov av ytterligare samordning identifieras och utvecklas efterhand istället för att konstrueras. Vid förändringar nås bästa resultat genom att bygga nedifrån och upp, istället för tvärtom, som föreslås i konsultrapporten. Eva Wannberg Ordförande Hanna Almstedt Huvudskyddsombud

Lärarförbundet lärarnas RIKSFÖRBUND 2013-03-06 Synpunkter på förslag gällande kommunförbund för gymnasiesainverkan 1 Hälsingland Lärarförbunden i Hudiksvall vill framföra följande synpunkter: Ett kommunförbund skulle medföra att gymnasieskolans och vuxenutbildningens gemensamma turordningskrets skulle krympa väsentligt. Eftersom det är inom gymnasieskolan, som elevantalet minskar, så är det att vänta att lärare även fortsättningsvis kommer att sägas upp för att anpassa personalstyrkan till verksamheterna. Vi är osäkra på hur arbetsrätten kommer att påverkas i stort, men befarar att det kan uppstå besvärligheter. Vid förfrågningar hos Lärarförbundet i andra kommuner, där man ingått i kommunförbund för gymnasieskolan, så har det visat sig att på just detta område har det uppstått problem. Vi anser att ett kommunförbund skulle försämra möjligheterna för kommunen och därmed även fackförbunden att kunna påverka, då allt beslutsfattande flyttas till en egen nämnd, där alla deltagande kommuner finns representerade, fast mycket glesare, då vi tror att man måste ha representanter som företräder flera kommuner samtidigt. Annars kommer det att bli en mastodontgrupp. Det är i stort sett omöjligt att företräda flera kommuner samtidigt. En demokratiförsämring med andra ord. Vi tror att kommunen kommer att förlora kontrollen över de skattepengar som kommer att gå till den nya nämnden. Vi förutsätter att alla kommuners skattepengar kommer att ligga i en gemensam budget, där det inte finns några garantier för att just Hudiksvalls kommun får de pengar som behövs (för Bromangymnasiets och CUL:s behov). Vi tror att Hudiksvalls kommun är den kommun, som minst behöver detta kommunförbund. Det kommer att vara nödvändigt att skriva avtal med kommunförbundet gällande arbetsrättsliga aspekter. Vi inser att det kommer att behövas ett samarbete kommunerna emellan för att framtidens gymnasieskola ska hålla ekonomiskt och kunna erbjuda eleverna ett så stort programutbud som möjligt. Vi skulle dock vilja förorda ett samverkansavtal, där vi förutsätter att alla parter faktiskt håller sin del av överenskommelsen. Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund ställer sig med andra ord inte bakom förslaget till att bilda ett kommunförbund. Den kostnad om uppskattningsvis 500 000 kronor/per kommun, som utredningen av idén om kommunförbund tycker vi då är hög. Elisabeth Swedman ordförande och huvudskyddsombud Lärarförbundet Hudiksvall Gunilla Englund kommunombud Lärarnas Riksförbund