SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset i Kinna, klockan 13.30 15.05 Beslutande Övriga närvarande M M C C MBP L MP S S S S S V MOD SD M M C KD MBP KD S S V Tomas Johansson Anders Lindal Leif Sternfeldt Mikael Larsson Henry Sandahl Rolf Hallberg Lo Göthberg Larsson Lisa Dahlberg Peter Landgren Arvid Eklund, tjänstgör för (S) Christopher Thorsson AnnSofi Tureson Arthur Thiry Jan-Ola Gustafsson Mattias Krantz Ej tjänstgörande ersättare Pär-Erik Johansson Linda Johansson Eva Åberg Andersson Per-Olof Hermansson, klockan 13.42-15.05 Lennart Svensson Lars-Inge Andersson Gunnar Nilsson Anita Lomander Karin Jageby Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Helena Blomqvist, kommunjurist Karin Hydén, ekonomichef 58-59 Kerstin Guth, planeringsledare stab 61-62 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare 63
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(20) Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset i Kinna, den 3 maj 2016 Underskrifter Sekreterare 57-71 Helena Blomqvist Ordförande Tomas Johansson Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-05-04 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2016-05-26 Kommunledningskontoret, kommunhuset i Kinna Underskrift Helena Blomqvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(20) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 57 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen Ekonomisk uppföljning för Marks kommun Svar på medborgarförslag om att omvårdnadspersonal som vårdar dementa skall få arbeta 75 % med heltidslön Svar på medborgarförslag om fler mötesplatser mellan nyanlända och svenskar Svar på motion om att göra Marks kommun till en fristad för kulturarbetare Svar på medborgarförslag om att Marks kommun föreslår att Västtrafik ändrar linje 330:s linjesträckning, samt samlar linjerna 300 och 330 i samma tidtabell Svar på medborgarförslag om att pensionärer ska betala samma pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene Entledigande och fyllnadsval av representanter i Etableringsrådet för Boråsregionens etableringscenter (BREC) (S) Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Fråga om Club Senior vid Rönnäng i Kinna Information om fixartjänst Lägesrapport angående färdtjänst och kommunens avtal med Västtrafik Lägesrapport angående Samrehab 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(20) 57/2016 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: Fråga om Club Senior vid Rönnäng i Kinna Information om fixartjänst Lägesrapport angående färdtjänst och kommunens avtal med Västtrafik Lägesrapport angående Samrehab Dagens sammanträde Rolf Hallberg (L) anmäler fråga om Club Senior vid Rönnäng i Kinna. Ordföranden anmäler ärenden om Information om fixartjänst Lägesrapport angående färdtjänst och kommunens avtal med Västtrafik Lägesrapport angående Samrehab. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(20) 58 /2016 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning av kommunstyrelsens verksamhet per januari-april månad för 2016 med fokus på personalkostnader. Riktpunkten vid jämn resursförbrukning är 33,3 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(20) 59/2016 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning av kommunens personalkostnader per januari-april månad för 2016. Riktpunkt vid linjär förbrukning efter fyra månader är 33,3 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(20) 60/2016 Dnr 2015-375 020 Svar på medborgarförslag om att omvårdnadspersonal som vårdar dementa skall få arbeta 75 % med heltidslön s beslut Medborgarförslaget avslås med hänvisning till kostnads- och rättviseskäl. Ärendet I ett medborgarförslag inkommit den 2 juli 2015, föreslås att omvårdnadspersonal som vårdar dementa, ska arbeta 75 procent med heltidslön för att orka med arbetet och för att göra yrket mer attraktivt för unga. Ärendets behandling Kommunfullmäktige har den 24 september 2015, 100, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 7 mars 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 april 2016, 68, där följande föreslås: Medborgarförslaget avslås med hänvisning till kostnads- och rättviseskäl. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(20) 61/2016 Dnr 2015-448 131 Svar på medborgarförslag om fler mötesplatser mellan nyanlända och svenskar s beslut Medborgarförslaget anses besvarat genom redovisning av befintliga mötesplatser. Ärendet I ett medborgarförslag den 14 september 2015, föreslås att Marks kommun anordnar fler mötesplatser mellan svenskar och nyanlända. I sitt förslag anför förslagställaren att det är lättare att umgås och lära känna varandra över en gemensam aktivitet, såsom matlagning. Detta är ett bra tillfälle att träna praktiskt språkbruk för den nyanlände. Fler mötesplatser mellan svenskar och nyanlända skulle bidra till långsiktig kontakt mellan parterna. Ärendets behandling Kommunfullmäktige har den 24 september 2015, 100, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtanden den 15 mars och 6 april 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 april 2016, 70, där följande föreslås: Medborgarförslaget anses besvarat genom redovisning av befintliga mötesplatser. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(20) 62/2016 Dnr 2015-462 800 Svar på motion om att göra Marks kommun till en fristad för kulturarbetare s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Reservation Lo Göthberg Larsson (MP), Arthur Thilly (V), Rolf Hallberg (L) och Mattias Krantz (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Ärendet I en motion den 23 september 2015 föreslår Lo Göthberg Larsson (MP), Thomas Larsson (MP), Rolf Hallberg (L) och Sofia Sjöstrand (L) att Marks kommun erbjuder sig som värdkommun för kulturarbetare, vilka ICORN (International Cities of Refuge Network) anser vara i behov av en fristad, i enlighet med Fristadsprogrammet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 29 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 april 2016, 71, där följande föreslås: Motionen avslås. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson (MP), med instämmande av Arthur Thilly (V), Rolf Hallberg (L) och Mattias Krantz (SD), yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Lo Göthberg Larsson (MP) med fleras förslag. Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Lo Göthberg Larsson (MP) med fleras förslag, och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Reservation Lo Göthberg Larsson (MP), Arthur Thilly (V), Rolf Hallberg (L) och Mattias Krantz (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(20) 63/2016 Dnr 2015-262 536 Svar på medborgarförslag om att Marks kommun föreslår att Västtrafik ändrar linje 330:s linjesträckning, samt samlar linjerna 300 och 330 i samma tidtabell s beslut Marks kommun framför önskemål om förändring av linjesträckningen för buss 330 och en samlingstidtabell för linjerna 300 och 330 vid dialogmöte med Västtrafik. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Ärendet I ett medborgarförslag inkommit den 5 maj 2015 föreslås att Marks kommun i sina kontakter med Västtrafik föreslår att linje 330 ändras så att bussen går genom Kinna centrum och att Västtrafik återgår till att samla linjerna 300 och 330 i samma tidtabell. Ärendets behandling Kommunfullmäktige har den 21 maj 2015, 69, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 mars 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 april 2016, 72, där följande föreslås: Marks kommun framför önskemål om förändring av linjesträckningen för buss 330 och en samlingstidtabell för linjerna 300 och 330 vid dialogmöte med Västtrafik. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(20) 64/2016 Dnr 2016-5 737 Svar på medborgarförslag om att pensionärer ska betala samma pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene s beslut Kommunfullmäktige har genom sitt beslut den 25 februari 2016, 28, genomfört förslaget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Ärendet Den 5 januari 2016 inkom ett medborgarförslag om att pensionärer ska betala samma pris för mat på Rönnäng Kinna som på Lindäng Skene. Ärendets behandling Kommunfullmäktige har den 25 februari 2016, 4, överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 mars 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 6 april 2016, 75, där följande föreslås: Kommunfullmäktige har genom sitt beslut den 25 februari 2016, 28, genomfört förslaget. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(20) 65/2016 Dnr 2016-176 133 Entledigande och fyllnadsval av representant i Etableringsrådet för Boråsregionens etableringscenter (BREC) (S) s beslut Barbro Petersson (S) entledigas från uppdraget som representant i Etableringsrådet för Boråsregionens etableringscenter. Till ny representant utses: Anita Lomander (S) Hajom skog, Långelid 2 511 97 HAJOM Ärendet beslutade den 2 maj 2012, 63, att ställa sig bakom förslag gällande gemensam flyktingmottagning för kommunerna i Sjuhärad. Den gemensamma mottagningen är placerad i Borås och har namnet Boråsregionens etableringscenter (BREC). s arbetsutskott beslutade den 11 april 2012, 52, att utse två representanter till Etableringsrådet. Barbro Petersson (S) ber i skrivelse den 29 mars 2016 om att få bli entledigad från sitt uppdrag som representant i Etableringsrådet för BREC. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunstyrelsen entledigar Barbro Petersson (S) från uppdraget som representant i Etableringsrådet för BREC, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår att Anita Lomander (S) Hajom skog, Långelid 2 511 97 HAJOM utses till ny representant i Etableringsrådet för BREC. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(20) 66/2016 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr 2016-14 057 Delegationsbeslut 2016-04-08, Inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning hos socialförvaltningen. b) Dnr 2016-117 005 Delegationsbeslut 2016-04-04, Ansökan om ekonomiskt stöd för anslutning närliggande fibernät för sträckorna, Dal-Knapasjö samt Älekulla-Rökåsen. c) Dnr 2016-59 108 Delegationsbeslut 2016-04-01, Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt stöd till Sätila Fiber ekonomisk förening. d) Dnr 2016-136 105 Delegationsbeslut 2016-03-23, Ansökan om tillstånd att använda kommunens flaggstänger 1 maj 2016. e) Dnr 2016-10 261 Delegationsbeslut 2016-03-02, Tecknat jordbruksarrende på del av Mark Mullskår 1:32. f) Dnr 2016-80 231 Delegationsbeslut 2016-03-07, Tecknat uppsägning av lägenhetsarrende på Mark Horred 9:7. g) Dnr 2016-164 255 Delegationsbeslut 2016-04-05, Tecknat nyttjanderättsaval för uppställning av arbetsbod och container vid broreparation på del av Mark Sjöby 3:44. h) Dnr 2014-102 250 Delegationsbeslut 2016-04-05, Tecknat tillfällig nyttjanderätt för geoteknisk undersökning på Mark Berghems-Dala 1:44. i) Dnr 2016-157 250 Delegationsbeslut 2016-04-05, Tecknat tillfällig nyttjanderätt för att rusta upp stationsområde vid Mark Skene 5:12.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(20) 67/2016 Meddelanden a) Cirkulär 16:10 från Sveriges Kommuner och Landsting. Krav på legitimation för vikarier för sjuksköterskor från den 1 januari 2016. b) Meddelande från styrelsen nr 3/2016, Sveriges Kommuner och Landsting. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting; vision e-hälsa 2025. c) Dnr 2016-12 107 Sammanträdesprotokoll 2016-03-01, Spinnerskan i Mark AB. d) Dnr 2016-12 107 Sammanträdesprotokoll 2016-03-15, Marks Fastighets AB. e) Dnr 2016-12 107 Sammanträdesprotokoll 2016-03-10, Mark Kraftvärme AB. f) Västtrafiks årsredovisning 2015. g) Cirkulär 16:9 från Sveriges Kommuner och Landsting. Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB 15) med Svenska kommunalarbetarförbundet. h) Dnr 2016-9 170 Direktionsprotokoll 2016-03-11, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. i) Cirkulär 16:11 från Sveriges Kommuner och Landsting. Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter, prop. 2015/16:135. j) Cirkulär 16:12 från Sveriges Kommuner Landsting. Ändringar i LAS m.m.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(20) k) Cirkulär 16:14 från Sveriges Kommuner Landsting. Nyheter och sammanfattning av reglerna om registerkontroll i arbetslivet. l) Cirkulär 2016-04-06 från Sveriges Kommuner och Landsting. Förtydligande av regelverk rörande traineejobb, utbildningskontrakt och extratjänster. m) Strålkastaren nr 2 2016, Västtrafik.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(20) 68/2016 Dnr 2015-628 042 Fråga om Club Senior vid Rönnäng i Kinna s beslut Förhållandena vid Club Senior ses över i samband med övrig översyn av taxorna och frågan noteras i ärendet om budget 2017-2020 för Marks kommun. Dagens sammanträde Rolf Hallberg (L) ställer fråga om lunchserveringen Club Senior vid Rönnäng i Kinna. Club Senior har varit avsett främst för de äldre, men nu är det många andra där och sedan Lindäng är stängt för ombyggnation har det ibland närmast varit kaos. Ärendet diskuteras. Ordföranden, med instämmande av Rolf Hallberg (L), föreslår att förhållandena vid Club Senior ses över i samband med övrig översyn av taxorna och att frågan noteras i ärendet om budget 2017-2020 för Marks kommun. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(20) 69/2016 Dnr 2016-227 737 Information om fixartjänst s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kommunchefen ger information om fixartjänst, vilket har beslutats av kommunstyrelsen. Teknik- och serviceförvaltningen har hand om utförandet av fixartjänsten och sedan det inkommit synpunkter vad gäller utbudet på de tjänster som utförs, har fixartjänsten tagit paus. Vilka tjänster som ska ingå i fixartjänsten ses nu över och därefter startar verksamheten upp igen. Ärendet diskuteras. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(20) 70/2016 Dnr 2015-438 736 Lägesrapport angående färdtjänst och kommunens avtal med Västtrafik s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kommunchefen ger lägesrapport vad gäller färdtjänsten. Kommunen har avtal med Västtrafik som har hand om upphandlingen av färdtjänsten och verksamhetens bedrivande. Avtalet gäller till och med den 30 juni 2017 och förlängs därefter med tre år om inte någon av parterna säger upp avtalet senast den 30 juni 2016. Förhandling pågår nu med Västtrafik enligt de specifikationer som kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat och därefter tas ställning till om avtalet ska sägas upp eller inte. Ärendet diskuteras. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(20) 71/2016 Dnr 2016-132 770 Lägesrapport angående Samrehab s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kommunchefen ger lägesrapport om Samrehab sedan Södra hälso- och sjukvårdsnämnden inom Västra Götalandsregionen har föreslagit regionfullmäktige att avtalet avseende Samrehab Mark-Svenljunga sägs upp. Ärendet diskuteras. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.