1 ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR UPPDRAG VID PTS (Leverans) Tillämplighet 1 Dessa villkor skall tillämpas om något annat inte avtalats mellan parterna. Definitioner 2 I villkoren förstås med Avtalet Arbetstid Leverantören Underleverantör Avtalad specifikation Det avtal som träffats mellan PTS och Leverantören. PTS ordinarie arbetstid infaller vardagar utom lördag mellan kl. 07.00 och 18.00. Arbete som utförs av Leverantören nämnda dagar mellan kl. 06.00 och 07.00 samt mellan kl. 18.00 och 20.00 anses som övertidsarbete. Arbete som utförs av Leverantören under arbetsfria vardagar, helgdagar och vardagar mellan kl. 20.00 och 06.00 anses som kvalificerat övertidsarbete. Den fysiska eller juridiska person som PTS anlitar för att utföra visst av PTS angivet uppdrag och som har arbetsgivareansvar för den personal som utför uppdraget. En fysisk eller juridisk person utanför Leverantörens egen organisation som Leverantören anlitar för att utföra ett visst uppdrag för PTS. Den överenskomna omfattningen av uppdraget enligt PTS beställning samt funktionella och andra krav enligt följande i nedan angiven ordning, - PTS förfrågningsunderlag och den särskilda beskrivning av uppdraget (kravspecifikation) som PTS upprättat, - de krav på uppdraget som parterna särskilt har kommit överens om. Uppdragets omfattning 3 Leverantören skall efter PTS beställning av uppdraget genomföra uppdraget och presentera resultatet i enlighet med avtalad specifikation.
2 Uppdragets genomförande 4 Leverantören förbinder sig att vid uppdragets genomförande använda för ändamålet kompetent personal samt i övrigt utföra uppdraget på ett fackmannamässigt sätt och med omsorg. Personal 5 Om Leverantörens personal för längre tid inte kan ställas till PTS förfogande på grund av sjukdom, militärtjänstgöring, föräldraledighet eller liknande eller om PTS av någon särskild orsak finner viss personal olämplig skall Leverantören skyndsamt utse en ersättare. Önskar Leverantören av andra skäl ersätta personal efter det att personalen har påbörjat uppdraget, får det ske endast efter PTS medgivande. Leverantören är även under uppdragets genomförande att anse som personalens arbetsgivare och PTS övertar inte i någon del arbetsgivareansvar för personalen om inte annat följer av lag. Underleverantör 6 Önskar Leverantören anlita underleverantör får det ske endast efter PTS skriftliga medgivande. I sådant fall ansvarar Leverantören för underleverantörers arbete såsom för eget arbete. Arbetstid 7 Uppdraget skall utföras under PTS ordinarie arbetstid. Om PTS påfordrar det skall arbetet utföras som övertidsarbete eller kvalificerat övertidsarbete. PTS ersättningsskyldighet är därvid begränsad till att avse Leverantörens merkostnader för övertidsarbetet. Redovisning 8 Leverantören skall redovisa på det sätt som framgår av kravspecifikationen. Försening 9 Om försening av uppdraget beror på PTS eller något förhållande som PTS ansvarar för, får Leverantören flytta fram dagen för uppdragets genomförande med motsvarande antal arbetsdagar som förseningen varar. Finner part att försening kommer att inträffa eller framstår försening som sannolik, skall detta utan uppskov skriftligen meddelas den andra parten. Därvid skall om möjligt anges orsak till förseningen samt den tidpunkt uppdraget beräknas kunna genomföras. Underlåter Leverantören att lämna sådant besked har PTS rätt till skälig ersättning för den skada som hade kunnat undvikas om meddelandet lämnats i tid.
3 Vite 10 Annan försening än som avses i 9 första stycket berättigar PTS till vite. För varje påbörjad vecka som förseningen varar utgår vite med två procent av det avtalade arvodet (exklusive mervärdesskatt). PTS har rätt att från fakturerat belopp avräkna upplupet vite. Hävning 11 Om försening som berättigar till vite varar längre än fyra veckor har PTS rätt att häva avtalet. Hävningsrätten omfattar hela eller delar av avtalet. Om Leverantören blivit försatt i konkurs, inlett ackord eller inställt sina betalningar och på grund av detta inte kan fullgöra uppdraget och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för dess fullgörande har PTS rätt att häva avtalet. PTS har rätt till ersättning för den skada som PTS orsakas genom att avtalet hävs. Arvode 12 Prisuppgift gäller utan mervärdesskatt och skall anges i svenska kronor. Prisuppgift skall ange fast pris under hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningar av avtalet. Fakturering 13 Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Fakturan skall innehålla uppgifter om: - omfattningen och arten av utfört arbete med angivande av tidsåtgång - beskrivning av särskilda kostnader med specifikation av varje enskild kostnadspost - senaste betalningsdag - fakturabelopp samt mervärdesskattebelopp Till fakturan ska fogas de verifikationer som PTS begär. PTS har rätt att själv eller genom revisor ta del av fakturaunderlag för en korrekt bedömning av Leverantörens fakturering. Betalning 14 Betalning av faktura skall ske senast 30 dagar efter av PTS mottagen faktura. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Säkerhet och sekretess 15 Leverantören skall vidta nödvändiga åtgärder för att efterleva av PTS redovisade säkerhetsföreskrifter. Leverantören får inte utan PTS godkännande till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter vilka rör interna förhållanden hos PTS. Leverantören skall genom tystnadsförbindelse för personal och underleverantörer eller genom andra åtgärder se till att sekretess iakttas. Sekretess gäller inte för
4 sådan information som Leverantören kan visa har blivit känd för Leverantören på annat sätt än genom uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla. För PTS gäller bestämmelserna i sekretesslagen (1980:100) och annan lagstiftning som reglerar offentliga myndigheters skyldigheter enligt offentlighetsprincipen. Ansvar för fel 16 Leverantören är skyldig att skyndsamt och enligt villkoren nedan på egen bekostnad avhjälpa felaktigt utfört uppdrag som består i att det inte uppfyller avtalad specifikation. Leverantören ansvarar endast för fel som anmäls inom två år från den tidpunkt då uppdraget slutförts (garantitid). I de fall Leverantören efter undersökning kan visa att anmält fel inte har sin grund i det utförda uppdraget har Leverantören rätt till ersättning för utfört arbete enligt angivna villkor i 12 ovan. För att få åberopa att uppdraget är felaktigt utfört skall PTS anmäla felet inom skälig tid efter att felet märkts eller borde ha märkts. PTS skall därvid ange och vid behov visa hur felet yttrar sig. Om Leverantören inte avhjälper felet med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, får PTS skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för att avhjälpa felet. Är felet inte avhjälpt när fristen löpt ut har PTS rätt att välja antingen ett avdrag på arvodet som svarar mot felet eller att på Leverantörens bekostnad anlita annan leverantör att avhjälpa felet. Om felet är av väsentlig betydelse för PTS användning av produkten och Leverantören insåg eller borde ha insett detta, har PTS rätt att efter fristens utgång genom skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet. Om PTS häver avtalet har PTS rätt till skadestånd. Skadeståndsansvar 17 Leverantören ansvarar för samtliga skador som orsakats genom fel eller försummelse av Leverantören eller av denne anlitade underleverantör vid eller i samband med uppdragets genomförande. Försäkring 18 Leverantören är skyldig att inneha giltig ansvarsförsäkring för sin verksamhet vid utförande av uppdrag för PTS under avtalstiden. Överlåtelse 19 Leverantören får inte vare sig överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan PTS skriftliga godkännande.
5 Force majeure 20 Part befrias från sina åtaganden om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som en sådan omständighet skall anses bl a krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda och beslut av annan myndighet än PTS. Den part som avser att åberopa force majeure skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Ändringar och tillägg 21 Ändringar i och tillägg till avtalet ska avfattas och godkännas skriftligen av parterna för att äga giltighet. Behörighet att företräda PTS vad gäller ändringar i och tillägg till avtalet tillkommer endast behörig firmatecknare. Tvist 22 Tvist angående tillämpningen av avtalet skall avgöras av Stockholms tingsrätt enligt vid var tid gällande svensk lag.