KALLELSE Kommunfullmäktige 2015-03-06 Kommunfullmäktige kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 18 Tid och plats Ledamöter Johansson Benny, M Gustafsson Marie-Louise, S Wibroe Lena, M Adersjö Tobias, MP Aguilera Patricia, S Albinsson Camilla, KD Alm Lars, M Bladh Iréne, M Carlsson Maria, S Edberg Martin, S Edqvist Lars, MP Ekman Andreas, M Engdahl Håkan, SD Eriksson Ann-Christin, V Frank Bo, M Fransson Nils, FP Fransson Sara, S Gustbée Anna, M Hedin Ulf, M Hermansson Hugo, S Holmqvist Rose-Marie, S Hultstein Anna, M Håkansson Andreas, C Högstedt Carin, V Jakobsson Sigvard, M Joens Fur Cheryl, MP Johansson Eva, C Kahrimanovic Neira, MP Karlsson Björkmarker Åsa, S Kindenäs Pontus, SD Lauber Malin, S Lindoff Anders, S Lindqvist Ann-Kristin, S Lundstedt Tony, S Löfqvist Ola, S Malmqvist Jon, KD Martin Johanna, C Mohammad Sarchel, C Mossberg Örjan, V Nordfjell Pontus, SD Olsson Kjell, S Palmgren Ola, S Posse Nils, M Pyrell Jan, C Rasmusson Eva-Marie, S Tisdagen den 17 mars 2015 i 14.00 i Atriumsalen, Utvandrarnas hus Rosengren Oliver, M Samuelsson Jenny, M Schöldberg Per, C Sigvardsson Denice, M Sjösten Andreas, SD Skogmalm Alf, S Stacke Annika, FP Storbjörk Gunnar, S Strååt Gullvi, S Stynsberg Sofia, M Svensson Eva-Britt, V Tenje Anna, M Tornéus Pernilla, M Wiberg Pierre, M Winberg Catharina, M Öberg Emelie, S Ersättare Abdi Elmi Mohamud, S Adell Kind Lennart, FP Berg Julia, S Brennander Åza, M Dackenberg Anton, S Ek Jonas, S Elm Gunnar, C Forsberg Martina, S Frejd Merbom Margareta, M Frizén Håkan, V Holmberg Gudrun, C Holmström Charlotte, SD Isik Yusuf, S Jansson Erik, MP Jansson Gunnel, MP Jonsson Margareta, C Karic Leila, S Klasson Torgny, FP Lindström Andreas, M Lubwama Hannington, M Lundin Danielsson Cecilia, S Nerlie Anderberberg Anette, S Philipsson Pia, M Pishdar Hossein, V Quick Cenneth, M Sandahl Olle, KD Svensson Björn, M Svensson Lennart, SD Thornell Tomas, S Valentina Vasicheva, M Wirdheim Karin, M Zelvin Anna, KD 1 (3)
KALLELSE Kommunfullmäktige 2015-03-06 Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 17 mars 2015 1. Justering av protokoll 2. Ledamöternas och ersättarnas frågestund 3. Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag 4. Motion om en oberoende kommission för ett socialt hållbart Växjö - Åsa Karlsson Björkmarker (S) 5. Motion om att utveckla arbetet mot svartjobb och skatteflykt - Eva-Britt Svensson (V) 6. Revidering av personalpolicyn 7. Medborgarförslag om att uppföra en modern busshållplatskur före Ulriksbergsrondellen 8. Medborgarförslag om uppförande av staty av damen med handväska 9. Ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor inom Alvesta och Växjö kommuner 10. Byggnation av ny förskola/skola i Bergunda 11. VöFAB:s förvärv av fastighet/bolag från Rygginstitutet 12. Rapporter från revisionen 2015 13. Framställda interpellationer 2015 14. Interpellation till ordförande i kommunstyrelsens organisations- och personalutskott om besparingar på måltidsorganisationen 15. Avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige Lennart Svensson (SD) 2 (3)
KALLELSE Kommunfullmäktige 2015-03-06 16. Valärenden 17. Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag 2015 18. Meddelanden till kommunfullmäktige 2015 3 (3)
ÄRENDE Dnr KS 2015-00019 2015-03-06 Kommunfullmäktige Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlämnar beslutanderätten i följande ärenden väckta genom medborgarförslag: 1. Medborgarförslag om övergångsställen vid Kronobergsgatan, Kungsgatan samt Västra Esplanaden överlämnas till tekniska nämnden 2. Medborgarförslag att upprätta ett rödljus fyrvägskorsningen Evedalsvägen, Saturnusvägen och Björnvägen utanför Östra Lugnets skola överlämnas till tekniska nämnden Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 3 kan fullmäktige i vissa fall, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller till annan nämnd att besluta i ärende väckta genom medborgarförslag. I de fall ärendet är av principiell art eller av större vikt för kommunen får beslutanderätten inte överlåtas. Enligt ny rutin ska förslagställaren tillfrågas om förslaget ska hanteras av kommunfullmäktige eller ansvarig nämnd Kommunstyrelsens beredning har föreslagit kommunfullmäktige att överlämna beslutanderätten enligt följande: 1. Medborgarförslag om övergångsställen vid Kronobergsgatan, Kungsgatan samt Västra Esplanaden överlämnas till tekniska nämnden 2. Medborgarförslag att upprätta ett rödljus fyrvägskorsningen Evedalsvägen, Saturnusvägen och Björnvägen utanför Östra Lugnets skola överlämnas till tekniska nämnden Beslutet skickas till För åtgärd Tekniska nämnden Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post martin.fransson@vaxjo.se www.vaxjo.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-02-03 60 Dnr 2014-00742 Motion om en oberoende kommission för ett socialt hållbart Växjö - Åsa Karlsson Björkmarker (S) Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige besvarar motionen med att det redan arbetas i olika styrelser och nämnder med detta. Det som behövs är inte ytterligare kommunala inrättningar, utan att arbetet istället utvecklas och förstärks i de funktioner där rutiner och kompetens finns. Bakgrund Åsa Karlsson Björkmarker (S) har i en motion den 18 november 2014 föreslagit att kommunfullmäktige ska inrätta en Växjökommission med syfte att minska klyftorna och öka jämlikheten mellan kommunens invånare. Motionären anser att en sådan kommission bör vara opolitisk och bestå av forskare och praktiker. Kommissionen ska samla kunskap om nuläget i Växjö samt komma med förslag på hur kommunen kan bli mer jämlik. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 57/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att besvara motionen med att det redan arbetas i olika styrelser och nämnder med detta. Det som behövs är inte ytterligare kommunala inrättningar, utan att arbetet istället utvecklas och förstärks i de funktioner där rutiner och kompetens finns. Yrkanden Oliver Rosengren (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Beslutsunderlag Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 63(79)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 97 Dnr 2014-00727 Motion om att utveckla arbetet mot svartjobb och skatteflykt - Eva-Britt Svensson (V) Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige besvarar motionen med att gällande lagstiftning och Växjö kommuns rutiner bedöms som tillräckliga för att motverka eventuell ekonomisk brottslighet vid offentliga upphandlingar. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Eva- Britt Svensson (V) har inkommit med motion om att Växjö kommun ska anpassa, utveckla och implementera metoden Vita jobb. Metoden är ett samarbetsprojekt mellan olika fackliga organisationer. Motionären vill även att Växjö kommun utesluter företag med anknytning till off-shore ekonomier vid offentlig upphandling. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse från den 4 februari 2015 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att det vid alla upphandlingar som hanteras centralt av upphandlingsenheten utförs kontroller och kvalificering av samtliga anbudsgivare i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). Av gällande lagstiftning framgår under vilka omständigheter en myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i offentlig upphandling, där motionens fokusområden ekonomisk brottslighet och svartarbete ingår. Vidare framgår att enheten har rutiner för hur orimligt låga anbud skall hanteras och uteslutas ur upphandlingsprocessen. Åtgärder för att hantera företag med anknytning till off-shore ekonomier, skatteparadis, inom upphandlingsförfarandet har tidigare behandlats av kommunfullmäktige och införts i upphandlings och inköpspolicyn i enlighet med beslut fullmäktiges 52(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 beslut 68/2012 97 fortsättning Organisations- och personalutskottet har i 21/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att besvara motionen med att gällande lagstiftning och Växjö kommuns rutiner bedöms som tillräckliga för att motverka eventuell ekonomisk brottslighet vid offentliga upphandlingar. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Per Schöldberg (C) med instämmande av Nils Fransson (FP) och Pontus Nordfjell (SD): Bifall till organisations- och personalutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt organisations- och personalutskottets förslag. 53(69)
ÄRENDE Dnr KS 2014-00727 2015-02-04 David Braic Upphandlingschef Tel. 0470-410 55 Kommunstyrelsen Motion om att utveckla arbetet mot svartjobb och skatteflykt - Eva-Britt Svensson (V) Bakgrund Eva- Britt Svensson (V) har inkommit med motion om att Växjö kommun ska anpassa, utveckla och implementera metoden Vita jobb. Metoden är ett samarbetsprojekt mellan olika fackliga organisationer. Motionären vill även att Växjö kommun utesluter företag med anknytning till off-shore ekonomier vid offentlig upphandling. Ärendet I alla upphandlingar som hanteras centralt av upphandlingsenheten utförs kontroll och kvalificering av samtliga anbudsgivare i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 kap., främst via kreditupplysningsföretag. Av LOU 10 kapitlet 1-2 framgår under vilka omständigheter en myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i offentlig upphandling. Omständigheter såsom ekonomisk brottslighet och svartarbete innefattas av ovan nämnda paragrafer. Orimligt låga anbud ifrågasätts alltid och hanteras inom ramen för lagen om offentlig upphandling. Upphandlingsenheten har ingen kompetens eller resurser att genomföra djupgående utredningar kring eventuellt bokföringsfusk, pengatvätt eller skatteflykt vilket närmast är utredningar av polisiär karaktär. Frågan avseende företag med anknytning till offshore ekonomier, skatteparadis har tidigare behandlats av kommunfullmäktige och införts i upphandlings och inköpspolicyn i enlighet med beslut KF 68/2012. Sammantaget bedöms att gällande lagstiftning (LOU) och ovannämnda rutiner är tillräckliga för att motverka eventuell ekonomisk brottslighet vid offentliga upphandlingar. Ove Dahl kommunchef David Braic upphandlingschef Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post david.braic@vaxjo.se www.vaxjo.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 98 Dnr 2014-00792 Revidering av personalpolicyn Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun daterad 2015-02-10 med följande ändring: Under området Attraktiv arbetsplast ska punkten 3 under rubriken Växjö kommun som arbetsgivare ha följande lydelse: ger medarbetarna frihet att utveckla sitt arbete och där det är möjligt påverka sin arbetstid 2. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Växjö kommuns personalpolicy är det styrande dokumentet för personalpolitiken i Växjö kommun. Den gäller för Växjö kommuns förvaltningar och bolag, där den är ett av de policydokument som ska följas enligt Ägardirektiv för Växjö Kommunföretag AB, 2012-02-03. Uppdraget att förnya personalpolicyn kommer från kommunstyrelsens internbudget för 2014. Beslutsunderlag Kommunchefen har redogjort för ärendet i en skrivelse från den sjunde januari 2015. Där framgår att förslaget till ny personalpolicy för Växjö kommun är framtagen i samarbete med förvaltningar, bolag och fackliga representanter. Deltagare i styrgrupp och projektgrupp har utsetts med 56(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 hänsyn till kompetens inom området och kunskap om kommunorganisationen. 98 fortsättning I projektuppdraget har ingått att bedöma om personalpolicyn och arbetsmiljöpolicyn kan samordnas. Enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete ska en arbetsmiljöpolicy beskriva arbetsgivarens övergripande målsättning och viljeinriktning för det långsiktiga arbetet med verksamhetens arbetsmiljö. Bedömningen är att förslaget till ny personalpolicy medför att nuvarande arbetsmiljöpolicy inte längre är nödvändig och kommunledningsförvaltningen föreslår därför att kommunfullmäktige upphäver detta styrande dokument. Organisations- och personalutskottet har i 24/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun med följande ändringar: Ingressen på sida tre kompletteras med följande mening: En arbetsplats med mångfald är en attraktiv arbetsplats för alla. Ingressen på sida fem förändras genom att meningen Genom att ge och få återkoppling på vårt arbete utvecklar vi oss själva - vi vågar ta ut svängarna och göra verksamheten ännu bättre. ändras till Vi vågar prova nya sätt att arbeta. Genom att ge och få återkoppling på vårt arbete utvecklar vi oss själva och gör verksamheterna ännu bättre.. 2. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Kommunledningsförvaltningen har efter sammanträdet med organisationsoch personalutskottet överlämnat ett nytt förslag till personalpolicy, daterad 2015-02-10, där ovanstående förändringar är gjorda. Yrkanden Cheryl Jones Fur (MP) med instämmande av Per Schöldberg (C) och Pontus Nordfjell (SD): 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun daterad 2015-02-10 med följande ändring: 57(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 98 fortsättning Under området Attraktiv arbetsplast ska punkten 3 under rubriken Växjö kommun som arbetsgivare ha följande lydelse: ger medarbetarna frihet att utveckla sitt arbete och där det är möjligt påverka sin arbetstid 2. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Malin Lauber (S) med instämmande av Carin Högstedt (V) och Åsa Karlsson Björkmarker (S): 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun daterad 2015-02-10 med följande tillägg: Rätt till heltid med möjlighet till deltid ska införas i hela organisationen. Rätt till tillsvidareanställning efter 12 månaders visstidsanställning ska gälla. 2. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Cheryl Jones Furs yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Cheryl Jones Furs yrkande. Nej för bifall till Malin Laubers yrkande. Omröstningsresultat Kommunstyrelsen beslutar enligt Cheryl Jones Furs yrkande med 9 röster mot 6 röster för Malin Laubers yrkande. 58(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 98 fortsättning LEDAMÖTER ERSÄTTARE SOM JA NEJ AVSTÅR TJÄNSTGÖR Åsa Karlsson Björkmarker Nej (S) Per Schöldberg (C) Ja Anna Tenje (M) Ulf Hedin (M) Ja Catarina Winberg (M) Ja Oliver Rosengren (M) Cheryl Jones Fur (MP) Nils Fransson (FP) Jon Malmqvist (KD) Thomas Thornell (S) Malin Lauber (S) Gunnar Storbjörk (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Carin Högstedt (V) Pontus Nordfjell (SD) Ja Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej 59(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 Bo Frank (M) Ja RÖSTNINGSRESULTAT 9 6 60(69)
Reviderad efter KSOP 2015-02-10 Personalpolicy för Växjö kommun Det här är en policy för dig som arbetar inom förvaltningar och bolag i Växjö kommun. Som medarbetare gör du skillnad för människor varje dag. Tillsammans skapar vi livskvalité för de människor som lever i vår kommun. Personalpolicyn beskriver mål och visioner inom personalområdet. Policyn fungerar som en vägledning för hur vi är mot varandra på våra arbetsplatser och hur vi möter människorna i våra arbeten. Det är i vardagen på varje arbetsplats som policyn blir verklighet. Vi gör skillnad varje dag
Vi skapar dialog Arbetskulturen i Växjö kommun är tillåtande och vi känner oss trygga att uttrycka våra åsikter. Vi utför vårt arbete på bästa sätt. Vi arbetar gemensamt för en god kommunikation som ger en bra arbetsmiljö och skapar arbetsglädje. Växjö kommun som arbetsgivare har tydliga mål som vägleder medarbetare och chefer i arbetet. säkerställer genom samverkansavtalet att alla medarbetare har möjlighet till delaktighet, ansvar och inflytande. Som medarbetare i Växjö kommun har du ett ansvar att söka information som berör ditt arbete. har du ett ansvar att vara delaktig och bidra till verksamhetens utveckling. Har du dessutom ett uppdrag som chef skapar du förutsättningar för dialog och samverkan. ansvarar du för att medarbetarna får tillgång till information om verksamheten. ansvarar du för att göra medarbetarna delaktiga i verksamhetens utveckling.
Ett arbetsliv för alla Vi välkomnar människor med olika erfarenheter, bakgrund och kompetens. Hos oss har alla lika rättigheter och möjligheter. Vi möter varandra med tillit och respekt och känner oss trygga i våra arbeten. En arbetsplats med mångfald är en attraktiv arbetsplats för alla. Växjö kommun som arbetsgivare arbetar aktivt för att motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. arbetar för att medarbetarna ska ha en god och trygg arbetsplats. Som medarbetare i Växjö kommun respekterar du alla människors lika värde. välkomnar och vägleder du nya medarbetare. Har du dessutom ett uppdrag som chef ser du till att alla medarbetare får en god introduktion i arbetet. ansvarar du för att förebygga och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.
Attraktiv arbetsplats Vi skapar ett hållbart arbetsliv där medarbetarna är Växjö kommuns största tillgång. Arbetsplatser med en god arbetsmiljö har medarbetare som gör ett bra jobb. Våra arbeten är meningsfulla och har utvecklingsmöjligheter vilket underlättar vid rekrytering av nya medarbetare. Växjö kommun som arbetsgivare ansvarar för att det finns policyskrifter och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet. ger förutsättningar för chefer att utveckla ett gott ledarskap. ger medarbetarna förutsättningar att utvecklas i sin roll. Som medarbetare i Växjö kommun bidrar du till verksamhetens utveckling genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. deltar du i arbetsmiljöarbetet och bidrar med dina erfarenheter. tar du ansvar för din hälsa och säkerhet i arbetet. Har du dessutom ett uppdrag som chef bedriver du ett systematiskt arbetsmiljöarbete och skapar förutsättningar för en hälsofrämjande arbetsmiljö. tar du tillvara medarbetarnas förmågor och uppmuntrar till utveckling i arbetet. ansvarar du för att medarbetarna har tydliga mål i sitt arbete.
Återkoppling och lön Vi i Växjö kommun utför bra arbetsinsatser varje dag. Vi vågar prova nya sätt att arbeta. Genom att ge och få återkoppling på vårt arbete utvecklar vi oss själva och gör verksamheten ännu bättre. Växjö kommuns lönebildning stimulerar till engagemang, goda resultat och att verksamheten utvecklas. Chefen beslutar om lön individuellt utifrån verksamhetens krav på arbetet och hur väl medarbetaren uppfyller de kraven. Löneutvecklingen påverkas av medarbetarens kompetens, prestation och bidrag till verksamhetens resultat. Växjö kommun som arbetsgivare arbetar för rättvisa och jämställda löner. har fastställda lönekriterier som är kända och som är begripliga för alla medarbetare. Som medarbetare i Växjö kommun arbetar du för att uppfylla de mål som finns i din verksamhet. förstår du på vilka grunder lönen sätts och hur du kan påverka din egen löneutveckling. Har du dessutom ett uppdrag som chef förmedlar du hur målen påverkar medarbetarens arbete och kopplar detta till prestation och resultat. har du en gång per år medarbetarsamtal med alla medarbetare och erbjuder årligen lönesamtal.
Om personalpolicyn Personalpolicyn är gemensam för alla förvaltningar och bolag inom Växjö kommun. Grunden för anställningsförhållandet regleras i lagar och avtal, medan personalpolicyn beskriver Växjö kommuns värderingar och förhållningssätt. Personalpolicyn kompletteras med andra styrande dokument inom personalområdet. Hur blir personalpolicyn verklighet? Växjö kommuns personalpolicy ska ge en bild av vart vi vill nå inom personalområdet. Policyn ska vara en vägledning för medarbetare och chefer om värderingar och förhållningssätt inom personalområdet. Mål knutna till personalpolicyn Kommunfullmäktige beslutar varje år om mål inom personalområdet. Inom området Växjö kommun som arbetsgivare bedrivs ett personalstrategiskt arbete. Uppföljning Uppföljning av personalpolicyn och Växjö kommuns mål redovisas varje år i nämnder och bolagsstyrelser samt i kommunens årsredovisning. Personalpolicyn följs också upp genom den årliga medarbetarenkäten. Denna personalpolicy är antagen av kommunfullmäktige 2015-XX-XX
Personalpolicy för Växjö kommun Antaget av kommunfullmäktige 2008.05.20 Produktion Informationsenheten Växjö kommun Foto Mats Samuelsson, Hans Runesson Pa Sanberg Tryck Växjö Offset Box 1222 351 12 Växjö Besöksadress: Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-410 00 www.vaxjo.se
En modern arbetsgivare i ständig utveckling Växjö kommuns personalpolicy är en vision för att förverkliga en arbetsplats där varje medarbetare känner arbetsglädje och meningsfullhet. Personalpolitiken är sådan att den ger medarbetaren möjlighet att på bästa sätt utföra sitt arbete och stimulerar till delaktighet, ansvarstagande och engagemang. Kunskapen, kreativiteten och kraften hos alla medarbetare tas tillvara genom att: främja ett etiskt förhållningssätt och tillitsfullt arbetsklimat tillåta individuella lösningar och initiativ för ett hållbart och utvecklande arbetsliv frigöra kreativitet genom att uppmuntra till eget ansvar och delaktighet låta medarbetare växa genom olika möjligheter till utveckling Växjö kommun är en politiskt styrd organisation som speglar samhället. Vi är en modern arbetsgivare med verksamhet 24 timmar om dygnet inom förvaltningar och bolag. Att arbeta hos oss innebär att man alltid sätter medborgarnas behov i centrum. För att tillgodose detta krävs en organisation i takt med tiden, med hög tillgänglighet och med medborgardialog.
Arbetskultur Växjö kommun har som arbetsgivare en stark tilltro till alla medarbetares vilja att på bästa sätt och i samverkan utföra sitt arbete för medborgarna. Yttrandefrihet och dialog är en grund för demokrati och självklar i all verksamhet som finansieras av kommunen. Växjö kommun har ett etiskt Vårt förhållningssätt är välkomnande och varje person möts utifrån sina behov och förutsättningar. förhållningssätt där kommunens medborgare möts av tolerans, ärlighet och med ansvarskänsla. I en frisk och dynamisk organisation är olika åsikter en tillgång. Tillsammans med medarbetarna skapar chefen ett öppet arbetsklimat. Chefen har ansvar för att medarbetarna får tillgång till information om verksamheten och varje medarbetare har ett ansvar att söka och använda information som rör arbetet. Tillgång till allsidig information och kunskap är en förutsättning för att vara delaktig och för att kunna ta ansvar för helheten. Likabehandling Våra olikheter till exempel i form av kön, religion, etnisk bakgrund, kompetens och ålder tas tillvara. Genom samspelet mellan människor med olika erfarenheter, bakgrund och kompetens blir vi en kommun som tillgodoser alla medborgares behov av service. Kommunens anställda ska spegla den mångfald som finns i samhället. Att ha inflytande över sin arbetssituation bidrar till balans i livet och skapar förutsättningar för en god hälsa. Vårt förhållningssätt är välkomnande och varje person möts utifrån sina behov och förutsättningar. På arbetsplatser och i mötet med medborgarna motverkas all form av diskriminering. Ett hållbart arbetsliv Växjö kommun arbetar för friska medarbetare och ett hållbart arbetsliv. Att ha inflytande över sin arbetssituation bidrar till balans i livet och skapar förutsättningar för en god hälsa. Med hänsyn till verksamhetens behov finns därför en lyhördhet för medarbetarens vilja att påverka både arbetssituation och arbetstid. Växjö kommun är en säker, sund och attraktiv arbetsplats där alla förutsätts delta i det dagliga arbetsmiljöarbetet och bidra med sina erfarenheter. Ett särskilt ansvar vilar på cheferna att skapa en god arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska vara så bra psykiskt, socialt och fysiskt att alla medarbetare som så önskar kan arbeta heltid fram till pensionsåldern. Alla medarbetare i kommunens förvaltningar och bolag är genom sin anställning automatiskt medlemmar i personalklubben Dakapo och anslutna till företagshälsovård. Medarbetarskap Medarbetarskap är medarbetarnas delaktighet, engagemang och ansvarstagande för att skapa en god verksamhet och en god arbetsmiljö. Alla ska ha möjlighet till medarbetarinflytande, där arbetsgivaren vill att medarbetaren ges och tar stort ansvar för verksamheten. De formella formerna för delaktighet är samverkansgrupperna där ett gott samarbete med de fackliga organisationerna är en förutsättning, partsammansatta grupper, arbetsplatsträffen
och medarbetarsamtalet, där varje medarbetare har minst ett medarbetarsamtal per år med sin närmaste chef. Ledarskap Chefer i Växjö kommun kan överblicka, leda och utveckla verksamheten så att medborgarna erbjuds en bra service. Genom en aktiv dialog med medarbetarna vägleder och stimulerar chefen till delaktighet i utvecklingsarbetet och till ansvar för verksamheten. En chef i Växjö kommun är en förebild för sina medarbetare. Arbetsgivaren ger chefer möjlighet att fördjupa ledarskapet så att verksamheten präglas av hög kvalitet, laganda, engagemang och arbetsglädje. Växjö kommun strävar efter att tidigt ta tillvara de medarbetare som har goda förutsättningar för att bli bra chefer. Dessa ska kunna erbjudas tillfälle till utvecklingsmöjligheter och ledarutbildningar. Lön Växjö kommuns lönepolitik ska stimulera till engagemang och utveckling. Den ska också ge möjlighet att rekrytera och behålla goda medarbetare. Lönen är individuell och differentierad baserad på lönekriterier kända för medarbetaren. Lönekriterierna och återkoppling på medarbetarens prestation förmedlas av chefen till medarbetare i återkommande lönesamtal. Personalförsörjning Det är viktigt att samarbeta med såväl offentliga och privata arbetsgivare som utbildningsanordnare för att skapa en attraktiv region där många vill leva och arbeta. Att visa på framtidsviljan och mångfalden som finns i Växjö kommun ger framtida rekryteringsmöjligheter. För att ge kommuninvånarna en god verksamhet skall Växjö kommuns medarbetare kompetensmässigt ligga i framkant. Nyrekryteringar ska göras långsiktigt och utifrån kompetens, jämn könsfördelning och mångfald. Alla nyanställda ska känna sig välkomna och få ett gott bemötande. Genom en bra introduktion underlättar vi för nya medarbetare att komma in i arbetsgemenskapen och i de nya arbetsuppgifterna. I en modern och flexibel koncern med flera tusen anställda, där medborgarnas behov styr verksamhetens innehåll kan mycket förändras snabbt. I samband med övertalighet och omorganisation strävar Växjö kommun efter att tillsammans med berörda medarbetare hitta andra arbetsuppgifter eller individuella lösningar och överenskommelser. Utveckling och rörlighet En del av arbetsglädjen är att få växa i sin yrkesroll och använda sin kompetens. Alla medarbetare ges därför möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling genom till exempel fortbildning, arbetsbyte och utvecklingsarbete. Kompetensutveckling är ett medel för att stimulera intern rörlighet, utveckla verksamheten och ge service till medborgarna av högsta kvalitet. Det finns flera typer av karriärmöjligheter i Växjö kommun där expertkunskap, professionalism Kompetensutveckling är ett medel för att stimulera intern rörlighet, utveckla verksamheten och ge service till medborgarna av högsta kvalitet. och ledarskapegenskaper tas tillvara. Rörlighet mellan förvaltningar och arbetsplatser, tillsammans med möjligheten till alternativa driftsformer, gynnar möjligheterna till utveckling.
ÄRENDE Dnr KS 2014-00792 2015-01-07 Maria Magnusson personalstrateg Tel. 0470-415038 Kommunstyrelsen Revidering av personalpolicyn Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till Personalpolicy för Växjö kommun. Kommunfullmäktige upphäver Arbetsmiljöpolicy för Växjö kommun, KS/2008:328. Bakgrund Personalpolicyn är det styrande dokumentet för personalpolitiken i Växjö kommun. Den gäller för Växjö kommuns förvaltningar och bolag, där den är ett av de policydokument som ska följas enligt Ägardirektiv för Växjö Kommunföretag AB, 2012-02-03. Uppdraget att förnya personalpolicyn kommer från kommunstyrelsens internbudget för 2014. Ärendet Förslaget till Personalpolicy för Växjö kommun är framtaget i samarbete med förvaltningar, bolag och fackliga representanter. Projektgrupp: Maria Magnusson, projektledare Personalkontoret Peter Bergehamn, Kommunledningsförvaltningen Jessica Johansson, Vöfab Erika Freij Ledel, Omsorgsförvaltningen Björn Molin, Lärarnas Riksförbund Lena Sjödahl, Kommunal Omsorg Växjö Sydost Jörgen Karlsson, Fastighetsanställdas förbund Styrgrupp: Ove Dahl, kommunchef Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef Mia Granqvist/Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anneli Ekstedt, förvaltningschef Maria Säterdal, VD Deltagare i styrgrupp och projektgrupp har utsetts med hänsyn till kompetens inom området och kunskap om kommunorganisationen. Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18, Tel. 0470-41000 E-post www.vaxjo.se 1 (2)
ÄRENDE Dnr KS 2014-00792 2015-01-07 Projektgruppens förarbete Under februari till juni 2014 genomförde projektgruppen aktiviteter med syftet att få en bild av vad som är viktigt inom personalpolitiken nu och framöver. Detta omfattade omvärldsbevakning, analys av medarbetarenkätens resultat och två workshops som genomfördes med temat framtidens medarbetare och arbetsplats. Vid workshopstillfällena deltog studenter från Linnéuniversitetet och chefer från Växjö kommun. Projektgruppen tog också del av resultat från workshops som personalkontoret hade genomfört inom områdena hållbara chefer och attraktiv arbetsgivare. Detta var grunden för de ändringar som sedan genomfördes. Det som behövde ändras i personalpolicyn för att vara i takt med tiden var bland annat att tydligare koppla till kommunens mål och visioner inom personalområdet samt hur policyn ska följas upp. Ett annat förtydligande som behövde göras var vilka förväntningar som arbetsgivaren har på den anställda kontra vad den anställda kan förvänta sig av Växjö kommun som arbetsgivare. Tanken är fortsatt att personalpolicyn ska vara ett redskap att använda dels i verksamhetens dagliga arbete och dels i samband med rekrytering och marknadsföring av Växjö kommun som en attraktiv och konkurrenskraftig arbetsgivare. Personalpolicyns utformning Under augusti till oktober pågick arbetet med att ta fram det nya förslaget. Förslaget har en ny struktur som baseras på fyra teman; Vi skapar dialog, Ett arbetsliv för alla, Attraktiv arbetsplats samt Återkoppling och lön. För att tydliggöra roller och ansvar är varje tema indelat enligt rubrikerna arbetsgivare, medarbetare och chef. I projektuppdraget har ingått att bedöma om personalpolicyn och arbetsmiljöpolicyn kan samordnas. Enligt föreskriften om systematiskt arbetsmiljöarbete ska en arbetsmiljöpolicy beskriva arbetsgivarens övergripande målsättning och viljeinriktning för det långsiktiga arbetet med verksamhetens arbetsmiljö. Mot den bakgrunden och kopplat till personalpolicyns innehåll är förslaget att nuvarande arbetsmiljöpolicy upphävs. Den reviderade personalpolicyn är fortsatt det styrande dokumentet för personalpolitiken i Växjö kommun och omfattar också det som enligt lagstiftning ska ingå i en arbetsmiljöpolicy. Ove Dahl Kommunchef Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef 2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 99 Dnr 2015-00034 Medborgarförslag om att uppföra en modern busshållplatskur före Ulriksbergsrondellen Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med att den aktuella hållplatsen är flyttad till Oxtorget. Bakgrund Rolf Rask har skickat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen ska uppföra ett väderskydd vid hållplats på Storgatan före Ulriksbergsrondellen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 3 februari redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att förslagsställaren avser den före detta hållplatsen Högalidsgatan. Hållplatsen är sedan i höstas flyttad till Oxtorget för att tekniska förvaltningen och länstrafiken bedömt att det läget ger kortare gångavstånd och kan locka fler resenärer. Förslagställaren hade inte uppmärksammat att hållplatsen flyttats men hade vid telefonsamtal inga invändningar mot det nya läget. Arbetsutskottet har i 84/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att besvarar medborgarförslaget med att den aktuella hållplatsen är flyttad till Oxtorget. 57(69)
ÄRENDE Dnr KS 2015-00034 2015-02-03 Ellen Rube trafikplanerare Tel. 0470-415 39 Kommunstyrelsen Medborgarförslag om att uppföra en modern busshållplatskur före Ulriksbergsrondellen Förslag till beslut Bakgrund Rolf Rask har skickat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen ska uppföra ett väderskydd vid hållplats på storgatan före Ulriksbergsrondellen. Ärendet Förslagsställaren avser den före detta hållplatsen Högalidsgatan. Hållplatsen är sedan i höstas flyttad till Oxtorget för att tekniska förvaltningen och länstrafiken bedömt att det läget ger kortare gångavstånd och kan locka fler resenärer. Förslagställaren hade inte uppmärksammat att hållplatsen flyttats men hade vid telefonsamtal inga invändningar mot det nya läget. Beslutet skickas till För åtgärd Per-Olof Löfberg Ove Dahl Kommunchef Per-Olof Löfberg Trafikplaneringschef Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post ellen.rube@vaxjo.se www.vaxjo.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 103 Dnr 2015-00197 Medborgarförslag om uppförande av staty av damen med handväska Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med motiveringen att kulturoch fritidsnämnden i 35/2015 beslutat att inte uppföra någon staty över den händelse som nämns i förslaget. Reservation Carin Högstedt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Bakgrund Hans Zetterström har i ett medborgarförslag den 20 februari 2015 föreslagit att kommunfullmäktige ska ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att placera en staty över damen med väskan på platsen för händelsen, gärna med ett plakat innehållande en förklaring av sammanhanget. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 127/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med motiveringen att kultur- och fritidsnämnden i 35/2015 beslutat att inte uppföra någon staty över den händelse som nämns i förslaget. Yrkanden Rose-Marie Holmqvist (S): Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget med att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att ta fram ett förslag på hur ett minnesmärke över händelsen kan skapas. Carin Högstedt (V): Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget enligt följande: Det finns tre avgörande anledningar till att säga nej till en staty av Damen med handväskan. 64(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 103 fortsättning 1. Upplevelsen av och associationerna, som den klassiska bilden förmedlar, går helt förlorade om staty av enbart kvinnan uppförs 2. Fotografen motsätter sig att bilden styckas 3. En nära anhörig har meddelat att hen helt motsätter sig statyn Som ett alternativ uppdrar kommunfullmäktige till kultur- och fritidsnämnden att ta fram förslag till ett minnesmärke över händelsen 1985, att detta ska ske i samråd med fotograf och anhöriga och att syftet ska vara att ständigt påminna om kampen mot nazism och rasism, för mänskliga rättigheter. Per Schöldberg (C) med instämmande av Nils Fransson (FP), Jon Malmqvist (KD), Bo Frank (M) och Pontus Nordfjell (SD): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 65(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 100 Dnr 2015-00039 Ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor inom Alvesta och Växjö kommuner Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beviljar Värends räddningstjänstförbund tillstånd för hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19, Fagrabäcksvägen 5, 352 33 Växjö. Bakgrund Värends räddningstjänstförbund har den 14 januari 2015 inkommit med en ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19 i Växjö. Värends räddningstjänstförbund är Växjö kommuns tillståndsmyndighet enligt lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor, men bedriver även själva tillståndspliktig hantering. Förbundet anser dock att man inte kan bevilja sin egen hantering avseende fastigheten Lågan 19 i Växjö och har därmed ansökt hos kommunstyrelsen om tillstånd. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse, den 16 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Stadsbyggnadskontoret har skött handläggningen av ärendet för kommunstyrelsens räkning och anser i en skrivelse, den 13 februari 2015, att tillstånd kan beviljas. Arbetsutskottet har i 109/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja Värends räddningstjänstförbund tillstånd för hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19, Fagrabäcksvägen 5, 352 33 Växjö. 58(69)
ÄRENDE Dnr KS 2015-00039 2015-02-16 Fredrik Pettersson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41234 Kommunstyrelsen Värends räddningstjänstförbunds ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19, Norr, Växjö kommun Förslag till beslut Kommunfullmäktige beviljar Värends räddningstjänstförbund tillstånd för hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19, Fagrabäcksvägen 5, 352 33 Växjö. Bakgrund Värends räddningstjänstförbund har den 14 januari 2015 inkommit med en ansökan om tillstånd till hantering av brandfarliga varor på fastigheten Lågan 19 i Växjö. Värends räddningstjänstförbund är Växjö kommuns tillståndsmyndighet enligt lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor, men bedriver även själva tillståndspliktig hantering. Förbundet anser dock att man inte kan bevilja sin egen hantering avseende fastigheten Lågan 19 i Växjö och har därmed ansökt hos kommunstyrelsen om tillstånd. Ärendet Stadsbyggnadskontoret har skött handläggningen av ärendet för kommunstyrelsens räkning. Stadsbyggnadskontoret har meddelat följande: Värends Räddningstjänst söker tillstånd för hantering av brandfarliga varor. Med brandfarliga varor avses brandfarliga gaser, brandfarliga vätskor och brandreaktiva varor. Värends Räddningstjänst söker tillstånd för hantering av brandfarliga vätskor och gaser. Dessa varor används i deras verksamhet. Brandfarliga vätskor ska inte placeras nära brandfarliga gaser. Brandfarliga gaser är sådana gaser som kan antändas i luft vid en temperatur av 20 C och atmosfärstryck. Exempel på brandfarliga gaser är gasol, metan, vätgas, DME (dimetyleter), ammoniak och acetylen. Brandfarliga vätskor är sådana vätskor som har en flampunkt som inte överstiger 100 C. I tillståndskraven skiljer man på brandfarliga vätskor med flampunkt upp till 60 C och vätskor med flampunkt mellan 60 C och 100 C. Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post fredrik.pettersson@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE Dnr KS 2015-00039 2015-02-16 För gasoljor, diesel och lätta eldningsoljor med flampunkt 55 C eller högre gäller samma undantag från tillståndsplikt som för brandfarliga vätskor med flampunkt över 60 C. Anledningen till detta är att de kan ha en flampunkt som varierar runt 60 C. Hantering av brandfarliga gaser och vätskor är tillståndspliktig över en viss mängd. Med hantering avses tillverkning, bearbetning, behandling, förpackning, förvaring, transport, användning, omhändertagande, återvinning, destruktion, saluförande, underhåll, överlåtelse och därmed jämförliga förfaranden. Hanteringen av varorna sker i så kallade B-byggnader. B-byggnad är en byggnad i vilken vanligen endast vistas människor som kan förutsättas känna till förekommande hantering av brandfarliga gaser eller vätskor. Ett platsbesök utfördes på plats den 2015-01-30. Stadsbyggnadskontoret anser att tillstånd kan beviljas. Beslutet skickas till Värends räddningstjänstförbund För kännedom Stadsbyggnadskontoret Ove Dahl kommunchef Carina Elmefall kanslichef 2 (2)
TILLSTÅNDSBEVIS FÖR HANTERING AV BRANDFARLIGA VAROR Enligt SFS 2010: 1011 Lagen om brandfarliga och explosiva varor Beslutsdatum Paragraf 2015-xx-xx xx Giltighetstid 2015-xx-xx till och med 2015-xx-xx (10 år framåt) Tillståndshavare Värends Räddningstjänst Organisationsnummer 2220000-1396 Postadress Box 1232 351 12 Växjö Diarienummer 2015-00039 Plats för hantering Fastighetsbeteckning LÅGAN 19 Adress Fagrabäcksvägen 5 Postadress 352 33 Växjö Tillståndet avser hantering av Brandfarlig vara Alkylatbensin, aerosol, gasol, bensin, diesel, dieselolja, spolarvätska, färg och acetylen. Ändamål För att kunna bedriva verksamheten (räddningstjänst), fordonsdrift samt tvätthall. Volym, liter Brandfarliga gaser Extremt brandfarliga eller brandfarliga aerosoler Brandfarliga vätskor med flampunkt högst 60 C Brandfarlig 500 - - - gas Aerosoler - 50 - - Brandfarlig vätska - - 2 000 5 200 1 Hit räknas även gasoljor, diesel och lätta eldningsoljor med flampunkt 55-60 C Brandfarliga vätskor med flampunkt högre än 60 C upp till och med 100 C 1 Villkor Upplysningar Tillstånd beviljas utan vidare villkor *Tillstånd för hantering skall inte förväxlas med de tekniska krav som ställs på anläggningen och är tillståndshavarens ansvar Utöver lagen om brandfarliga och explosiva varor, SFS 2010: 1011 och förordningen (2010: 1075) om brandfarliga och explosiva varor äger följande föreskrifter tillämpning: * SÄIFS (2000: 2) föreskrifter om hantering av brandfarliga vätskor. * SÄIFS (1998: 7) föreskrifter om brandfarlig gas i lös behållare. Avgift Handläggning/tillstånd ca 8 000 kr (faktura översänds separat)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 101 Dnr 2012-00796 Byggnation av ny förskola/skola i Bergunda Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner utbildningsnämndens begäran om att i samarbete med VöFAB få utföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift på 310 mkr, baserad på anbud, och med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Investeringsutgiften för skoldelen är 260 mkr med preliminär hyra 22,8 mkr och för förskoledelen 50 mkr med preliminär hyra 4,2 mkr/år. Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade 2015-02-18 att godkänna att i samarbete med VöFAB genomföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift av totalt 310 mkr, baserad på anbud, och med en preliminär tillkommande hyra av 27 mkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 20 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att anbudsförfrågan avseende nybyggnad av förskola/skola i Bergunda är genomförd. Investeringsutgift för projektet blir 310 Mkr med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Förskolan planeras vara klar till dec 2016 och skolan till höstterminen 2017. Nybyggnationen i Bergunda är en sammanhållen förskola/skola för åldrarna 1-16 år i två plan. Byggnaden utförs som ETT hus och kommer att innehålla årskurserna 7-9 för ca 450 elever, årskurserna F-6 för ca 350 elever och förskola för ca 200 barn. Totalt 1000 barn. Bruksarean på ny förskola/ skola är ca 13 000 m 2 och tomtarean är 40 300 m 2. Arbetsutskottet har i 122/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna utbildningsnämndens 60(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 begäran om att i samarbete med VöFAB få utföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift på 310 mkr, baserad på 101 fortsättning anbud, och med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Investeringsutgiften för skoldelen är 260 mkr med preliminär hyra 22,8 mkr och för förskoledelen 50 mkr med preliminär hyra 4,2 mkr/år. Yrkande Carin Högstedt (V): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande Bo Frank (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 61(69)
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator Tel. 0705928966 Kommunfullmäktige Byggnation av ny förskola/skola i Bergunda - byggnation Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner utbildningsnämndens begäran om att i samarbete med VöFAB få utföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift på 310 mkr, baserad på anbud, och med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Investeringsutgiften för skoldelen är 260 mkr med preliminär hyra 22,8 mkr och för förskoledelen 50 mkr med preliminär hyra 4,2 mkr/år Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade 2015-02-18 att godkänna att i samarbete med VöFAB genomföra nybyggnad av förskola/skola i Bergunda för en investeringsutgift av totalt 310 mkr, baserad på anbud, och med en preliminär tillkommande hyra av 27 mkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande Styrelsen i Växjö Kommunföretag AB VKAB beslutade 27/2015 att de finner att det vore önskvärt om ytterligare jämförelsetal kunde anges; särskilt vad avser skoldelen. Även om förutsättningarna är olika mellan olika kommuner vad gäller krav på byggnation och beräkningsgrunder boeronde på om investeringen görs i förvaltnings- eller bolagsform hade jämförelser oaktat dessa skillnader varit relevanta. Styrelsen beslutar vidare att givet att kostnader håller sig inom i huvudsak de ramar som förkalkylerna visar finner VKAB kostnaden för Vöfabs byggnation av Bergundaskolan som rimlig och överlämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 432/2014 att godkänna skoloch barnomsorgsnämndens begäran att i samarbete med Växjö Fastighetsförvaltning AB (VöFAB) genomföra anbudsförfrågan för byggnation av ny förskola/skola i Bergunda samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med investeringsutgift baserad på anbud. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade 100/2014 att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med Växjö fastighetsförvaltning AB 8VöFAB) genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen 1 (9) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post marie.hallsten-eriksson@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 angående byggnation med investeringsutgift baserad på anbud. Beslutet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Skol- och barnomsorgsnämndens arbetsutskott beslutade 93/2014 att godkänna det övergripande lokalprogrammet för projektet och översända beslutet till kommunstyrelsens arbetsutskott. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade 100/2014 att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med Växjö Fastighetsförvaltning AB (VöFAB) genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med investeringsutgift baserad på anbud. Beslutet översänds till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 69/2014 att 1. godkänna begäran från skola- och barnomsorgsförvaltningen att i samarbete mad fastighetsbolaget genomföra detaljprojektering samt återkomma med beslut inför anbudsutskick. 2. godkänna uppdrag från 2013-11-05 om fördjupad kalkyl över kostnader med redovisning av nyckeltal. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade i 6/2014 att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med fastighetsbolaget genomföra detaljprojektering och utarbeta underlag för anbudsförfrågan för projektet. Ärendet översänds till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare behandling. Kommunstyrelsens arbetsutskott fick 2013-11-05 information i ärendet och beslutade i 509/2013 1. Arbetsutskottet noterar information i protokollet. 2. Arbetsutskottet uppdrar till kommunchefen att återkomma med en fördjupad kalkyl över kostnader med redovisning av nyckeltal såsom t ex kostnad per barn och kvadratmeter. Skol- och barnomsorgsnämnden godkände i 110/2013 det övergripande lokalprogram för projektet som tagits fram samt gav förvaltningen i uppdrag att fortsätta programarbetet utifrån denna redovisning. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner i 192/2013 redovisningen av ärende KS/2012:796. Fritidsnämnden beslutade 22/2013 att fritidsnämndens presidium får i uppdrag att föra en diskussion om sporthallen i Bergunda med skol- och barnsomsorgsnämndens presidium och kommunstyrelsens presidium 2 (9)
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Sammanfattning Anbudsförfrågan avseende nybyggnad av förskola/skola i Bergunda är genomförd. Investeringsutgift för projektet blir 310 Mkr med en preliminär tillkommande hyra på 27 mkr/år. Förskolan planeras vara klar till dec 2016 och skolan till höstterminen 2017. Ärendet Nybyggnationen i Bergunda är en sammanhållen förskola/skola för åldrarna 1-16 år i två plan. Byggnaden utförs som ETT hus och kommer att innehålla årskurserna 7-9 för ca 450 elever, årskurserna F-6 för ca 350 elever och förskola för ca 200 barn. Totalt 1000 barn. Bruksarean på ny förskola/ skola är ca 13 000 m 2 och tomtarean är 40 300 m 2. Projekteringen kommer, utöver Boverkets Byggregler, att innefatta de olika rutiner/instruktioner/policy/råd & riktlinjer som finns framtagna i Växjö Kommun för byggnationer såsom Möjlighet att koppla till ett mobilt reservkraftverk Mekaniskt skydd/passerkontrollsystem Brandlarm/sprinkler Inbrottslarm Försäkringspolicy Rutiner och instruktioner för kameraövervakning Energiplan (50 kwh/m 2 o år mot Boverkets krav 80 kwh/m 2 o år) Träbyggnad (se nedan) Miljöbyggnad (se nedan) Bebyggelse med god tillgänglighet och användbarhet. Växjö kommun har i skriften Växjö - den moderna trästaden angivit mål för träbyggnation för Växjö kommunkoncern enligt följande: 2015 ska 25 % av nybyggnation vara träbaserad 2020 ska 50 % av nybyggnation vara träbaserad VöFAB har genom konsult tagit fram Utredning av stomalternativ som innebär att förskolan och idrottshallen byggs helt i trä. På skola F-9 är ytterväggar, takkonstruktion och vissa fasader projekterade i trä medan bjälklag utförs i betong utifrån långa spännvidder, höga brandkrav och ljudkrav. Sammantaget görs bedömningen att hela byggnationen väl uppfyller kommunens ambition för träbyggande 2015. 3 (9)
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Miljökrav motsvarande silvernivå enligt Miljöbyggnad (Sweden Green Building Council) ställs för byggnationen, i enlighet med Växjö kommuns Budget 2014. Nuvarande Bergundaskolans tomt planeras att säljas för bostadsändamål. För övrig planerad utformning av ny förskola/skola i Bergunda hänvisas till bilagan i ärendet. Byggnation Mot norr, i hjärtat av byggnaden, placeras fritidsgård för dag/kväll/helg, kök/matsal, gradängsal, gemensamma slöjdsalar och gymnastiksal. Mot väster kommer lokaler för årskurs 7-9 att placeras med sin skolgård på innergården av byggnationen. Årskurs F-6 placeras mot öster med skolgård mot Norra Bergundasjön samt förskolan placeras i söder med sin lekgård söderut. Förskola Förskolan byggs med 12 avdelningar och kan ta emot ca 200 barn i åldern 1-5 år. Avdelningarna har projekterats med intentionen mindre barngrupper och är därför inte direkt jämförbara med tidigare byggnationer. Förskolan ligger i tomtens södra del, med tillgång till egen utemiljö som är omgärdad av staket. Utemiljön utformas utifrån vissa teman där avdelningarna kommer att få en varierad utomhusmiljö. Till förskolan finns en mindre matsal som även kan användas till samlingar och andra aktiviteter. Några avdelningar är utformade som rena småbarnsavdelningar. Skola F-6 Denna del av skolverksamheten kommer att rymma 350 elever i åldersgruppen 6-12 år (tvåparallellig). Lokalerna är placerade i byggnadens östra del och innehåller 14 basrum, 4 grupprum samt torgytor och basutrymme för fritidshem. Skolgården finns i östlig riktning med möjlighet att använda närliggande park/naturmark för såväl rast som resurs i undervisningen. Skola 7-9 Högstadiets verksamhet finns i västra delen av byggnaden och rymmer 450 platser i åldersgruppen 13-16 år och innehåller 15 basrum, 12 mindre grupprum, specialsalar samt kommunikationsytor och torgmiljöer. Skolgården är i första hand placerad på innergården, för att där kunna samordnas med fritidsgårdsverksamheten på dagtid såväl som på kvällstid. 4 (9)
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Fritidshem/Fritidsgård Lokaler för fritidsverksamhet, för elever på mellan- och högstadiet, är centralt placerade för att dels kunna utnyttjas under stor del av dagen samt kvällar o helger och dels kunna samutnyttjas med skolverksamheten. Tillgång till utemiljö finns på innergården och erbjuds alla elever, oavsett ålder Idrottsal Idrottsal med fullmått kan nås direkt från skolan. Salen kan delas i halvsal med ridåvägg. Till idrottsalen finns en läktare med ca 100 sittplatser. Kök Köket kommer att vara ett tillagningskök för ca 1200 portioner. Kökspersonal från tillagningsköket serverar varm mat till förskolan i särskild förskolematsal. För skolverksamheten finns en matsal med 250-300 platser som även kommer att användas till mötesplats/samlingssal. Trafik Tills en ny lokalgata finns genom hela området kommer angöring av skolskjuts att ske på särskild anvisad plats utanför skolområdet. Övrig trafik kommer att kunna angöra skolan på västra/norra sidan och separeras därmed från skolverksamheten. Tydliga lämna/hämta -platser för varje enhet finns med i byggnationen. För att minska behovet att elever skjutsas till skolan är det viktigt att gång- och cykelvägar är väl fungerande för att på så sätt erbjuda bästa sätt att ta sig till skolan. Flexibilitet Under projekteringen har begreppet flexibilitet varit ett prioriterat område. Lokalerna ska i princip utan ombyggnad kunna användas av varierande barnoch elevtal oavsett ålder och årskurs samt även fungera utifrån olika inriktningar i skolverksamheten. Nyckeltal Elever årskurs 7-9: Elever årskurs F-6: Barn förskola 450 platser 350 platser 200 platser (12 avdelningar) Bruksarea för hela skolan (BRA) är 13057 m 2. Förskola 1896 (inkl matsal för förskola 279 m 2 ) F-6 2258 7-9 3268 5 (9)
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Fördelad area Slöjd/tekniklab 316 Tillagningskök/matsal 778 Auditorium 234 Adm, vaktm, städ, frd 488 Bibliotek 255 Idrottshall 1421 Kommunikationsytor 1185 Fläktrum, el 958 De olika delarna i skolan kommer att användas mer eller mindre av de olika verksamheterna. Det är därför svårt att räkna ut ett exakt m 2 /plats. Fördelat på alla barn 1-16 år blir det exklusive fläktrum 12,1 m 2 /plats. Om slöjd/ teknik, auditorium, bibliotek, idrottshall och kommunikationsytor enbart används av elever, tillagningskök/matsal delas 50/50, administration, vaktmästeri, städ, förråd fördelas med 20 % förskola/80 % skola och fläktrum inte räknas med, blir fördelningen: Förskolebarn: Elever: 2382/200 = 11,9 m 2 /plats exkl fläktrum 9717/800 = 12,2 m 2 /plats exkl fläktrum Jämförelse med andra förskolor/skolor exklusive fläktrum: Bredvik förskola/skola 12,1 m 2 /plats (inkl idrottshall) Norregårdskolan 13,6 m 2 /plats (inkl idrottshall) Östra Lugnet skola 12,6 m 2 /plats Vikaholm förskola 10,0 m 2 /plats Kometen förskola 8,9 m 2 /plats Investeringsutgift/m 2 Totala byggnadsarean (BTA) är 14 398 m 2 för Bergunda förskola/skola och med en investeringsutgift på totalt 310 mkr blir investeringsutgiften: Bergunda 21 530:-/m 2 BTA. 6 (9)
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Jämförelse nybyggnationer Växjö kommun: Vikaholms förskola 20 487:-/m 2 (2013) Kometens förskola 18 134:-/m 2 (2010) Östra Lugnet skola 14 426:-/m 2 (2009) Biskopshagens förskola 23 627:-/m 2 (2006) Jämförelser nybyggnationer andra kommuner: Jämförelsetal med andra kommuner får hanteras varsamt eftersom Växjö kommun bygger i bolagsform och kringliggande kommuner i förvaltningsform. Även om förutsättningarna kan vara olika mellan kommunerna vad gäller krav på byggnation och beräkningsgrunder kan ändå jämförelser i stort vara relevanta. Lunds kommun anger att Hagalundsskolan, en F-6 skola på 2815 m 2 BRA, har en investeringsutgift på 31 972 kr/m 2 BRA som omräknat till BTA ger ca 29 060 kr/m 2. Lunds kommun anger att kalkyl för ny F-3 skola i Södra Råbylund anger en investeringsutgift på 30 700 kr/m 2 BRA vilket omräknat till BTA ger ca 27 904 kr/m 2. Malmö kommun anger att investeringsutgiften för skolor ligger mellan 20 000-27 000 kr/m 2 BTA. Förfrågan har gjorts även till andra kommuner, men har ännu inte besvarats. Investeringsutgift/plats Investeringsutgift på 310 mkr fördelat på 1000 platser ger ca 310 000:-/plats. Förskola Investeringsutgiften för förskolan beräknas till 50 mkr som fördelat på 200 barn ger 250 000:-/barn. Vid jämförelse med andra kommuner (2010-2013) ligger investeringsutgiften/barn mellan 162 000:- och 344 000:-/barn med medel 232 000:- /barn. (6 förskolor). Fördelning på 12 avdelningar ger 4,2 mkr/avdelning för Bredvik. Vid jämförelse med andra kommuner (2010-2013) ligger investeringsutgiften/avdelning mellan 3,5 och 5,4 mkr/avdelning med medel 4,5 mkr/avdelning. (6 förskolor) 7 (9)
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Skola Investeringsutgiften för skolan beräknas till 260 mkr som fördelat på 800 elever ger 325 000:-/barn. Ekonomi Total investeringsutgift, baserad på anbud, för nybyggnad av förskola/skola i Bergunda är 310 mkr och med en preliminär årshyra på 27 mkr. Investeringsutgift för förskolan bedöms till 50 mkr med en hyra på 4,2 mkr/år. Tidigare har hyreskostnaden för förskolelokaler ingått i det särskilda resurstillskott som skol- och barnomsorgsnämnden har fått för fler barn i förskolan. Med tanke på att de s.k. demografipengarna helt har avskaffats från och med budget 2015 kan rimligen inte hyran för den nya förskolan avräknas när behov av ytterligare hyrespengar beräknas. Investeringsutgift för skolan bedöms till 260 mkr med en hyra på 22,8 mkr (drygt halvårseffekt 2017 och helårseffekt 2018). I verksamhetsplanen för 2017 finns 8,5 mkr i hyra för F-9. Befintlig hyra idag för Bergundaskolan är 5,3 mkr. I verksamhetsplanen för 2018 behöver således ytterligare hyrespengar läggas in, ca 13 mkr enligt följande: 2018 Årshyra 27,0./. befintlig hyra - 5.3./. pengar i verksamhetsplan - 8,5 Behov av tillskott -13,0 Mkr I budget 2015-2017 finns, jämfört med 2014, ett allmänt resurstillskott för utbildningsnämnden på 74,5 mkr för 2015, 93 mkr för 2016 och 117 mkr för 2017. Samråd har skett med ekonomikontoret KLF. Utöver hyra tillkommer kostnader för lös inredning och inventarier där kalkyl visar på ca 10 mkr och för IT-utrustning där kalkyl visar på ca 5 mkr. Dessa kostnader hanteras genom särskild upphandling av entreprenader. Tidplan Projektering och anbudsförfrågan under 2014. Erforderliga beslut kvartal 1, 2015 med byggstart kvartal 2, 2015 Förskolan beräknas vara klar dec 2016 och i drift jan 2017 Skolan beräknas vara klar kvartal 2, 2017 och i drift till höstterminen 2017. 8 (9)
ÄRENDE Dnr KS 2012-00796 2015-02-20 Beslutet skickas till För åtgärd VöFAB Utbildningsnämnden För kännedom Lokalförsörjningsgruppen, Planeringskontoret Ove Dahl Kommunchef Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator Ritningsbilaga 9 (9)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 102 Dnr 2015-00190 VöFAB:s förvärv av fastighet/bolag från Rygginstitutet Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner att VöFAB får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat bolag samt att VöFAB därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i VöFAB genom absorption. Bakgrund Förvaltningen arbete och välfärd har ett stort behov av lokaler och bostäder för sin verksamhet, bland annat för ensamkommande flyktingbarn, och har därför initierat en diskussion med Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab) om möjliga lösningar. Vöfab inledde en diskussion med Rygginstitutet AB om förvärv av deras fastighet på Norremark: Växjö Norrastugan 1. Fastigheten har tidigare bland annat använts som lokaler för skolverksamhet och lokalerna innehåller både kontor och möjligheter till boende. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 25 februari 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att styrelsen för Växjö kommunföretag AB (VKAB) har genom 28/2015 beslutat att VKAB tillstyrker att Vöfab förvärvar fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i ett nybildat aktiebolag och att Vöfab sedan får fusionera in det förvärvade bolaget i Vöfab genom absorption, och överlämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige med följande beslutsförslag: Växjö kommunfullmäktige godkänner att VöFAB får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat samt att VöFAB därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i VöFAB genom absorption. Kommunledningsförvaltningen föreslår en redaktionell ändring i förslaget men har i övrigt inga ytterligare synpunker. 62(69)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2015-03-03 Arbetsutskottet har i 124/2015 föreslagit kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att VöFAB får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat bolag 102 fortsättning samt att VöFAB därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i VöFAB genom absorption. 63(69)
ÄRENDE Dnr KS 2015-00190 2015-02-25 Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Tel. 0470-41380 Kommunstyrelsen VöFAB:s förvärv av fastighet/bolag från Rygginstitutet Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner att Vöfab får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat bolag samt att Vöfab därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i Vöfab genom absorption. Bakgrund Förvaltningen arbete och välfärd har ett stort behov av lokaler och bostäder för sin verksamhet, bland annat för ensamkommande flyktingbarn, och har därför initierat en diskussion med Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab) om möjliga lösningar. Vöfab inledde en diskussion med Rygginstitutet AB om förvärv av deras fastighet på Norremark: Växjö Norrastugan 1. Fastigheten har tidigare bland annat använts som lokaler för skolverksamhet och lokalerna innehåller både kontor och möjligheter till boende. Ärendet Styrelsen för Växjö kommunföretag AB (VKAB) har genom 28/2015 beslutat att VKAB tillstyrker att Vöfab förvärvar fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i ett nybildat aktiebolag och att Vöfab sedan får fusionera in det förvärvade bolaget i Vöfab genom absorption, och överlämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige med följande beslutsförslag: Växjö kommunfullmäktige godkänner att VöFAB får förvärva fastigheten Växjö Norrastugan 1 genom att köpa aktierna i nybildat samt att VöFAB därefter får fusionera in det förvärvade bolaget i VöFAB genom absorption. Kommunledningsförvaltningen föreslår en redaktionell ändring i förslaget men har i övrigt inga ytterligare synpunker. Ove Dahl kommunchef Carina Elmefall kanslichef Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se www.vaxjo.se
Bilaga 6.2 till Köpekontrakt avseende Växsjö Norrastugan 1 PRELIMINÄR LIKVIDAVRÄKNING Enligt köpekontrakt avseende fastigheten Växsjö Norrastugan 1 mellan å ena sidan säljaren Svenska Rygginstitutet AB, org. nr 556513-6842, och köparen, Visionsbolaget 9431 AB, org. nr. 556996-7911, är Parterna överens om följande preliminära likvidavräkning. Köparen påföres Säljaren påföres Köpeskilling enligt kontrakt 8 413 495 kr Av Köparen erlagt belopp 8 413 495 kr Sundsvall den / 2015 Summa 8 413 495 kr Summa 8 413 495 kr Svenska Rygginstitutet AB Visionsbolaget 9431 AB Kent Nyman Elisabeth Tostar Kent Nyman Elisabeth Tostar
Vöfabs förvärv av Rygginstitutet Missiv Rygginstitutet. Norremarksvägen 5, Växjö. Fastigheten Norrastugan 1, Växjö. Fastigheten ägs av Svenska Rygginstitutet AB, Institutvägen 8 856 43 Sundsvall. Fastigheten förvärvas genom bolaget AB. Det innebär att Vöfab köper ett företag med fastigheten Norrastugan 1, Växjö som en tillgång. Byggnad Platta på mark med underliggande isolering. Tung stomme av betong. Fasader till största delen tegel med inslag av träpanel. Bjälklag av betong. Innerväggar betong samt reglade väggar med gipsskivor. Översta bjälklaget av betong med ovanliggande isolering. Uppreglat yttertak med spontad panel och papp beklädd med bandfalsad plåt. Badanläggningen är i gott skick. Huvudbyggnaden är ansluten till fjärrvärme. Känns som ett mycket bra hus. Paviljongen en byggnad helt i trä med papptak. Denna byggnad är el-uppvärmd. Lokaler Fastigheten har två byggnader en paviljong med uthyrningsrum 265 m2 bruksarea. Huvudbyggnaden med ett och två plan som omsluter en större innegård. I tvåvåningsbyggnaden finns boende där över planet idag är uthyrt för kontor. I byggnaden finns även kontor, undersökningsrum, två idrottshallar samt restaurang och mindre simbassäng 15x5 m. Källarplan under del av byggnaden innehållande driftutrymmen. Denna byggnad har en bruksarea på 3272 m2 inklusive driftutrymmen. På fastigheten finns även ett fristående förråd ca 30 m2. Ekonomi Samtliga ytor utom ca 50 m2 gemensamhetslokaler kommer vara uthyra vid tillträdet. Ekonomisk kalkyl har gjorts där vi följet de för Växjö Kommun beslutade förutsättningarna. Den visar att vi vid tillträdet har täckning för samtliga kostnader. Den samlade kostnaden för fastigheten är 3 950 000:- där räntor och avskrivningar är den största delen med 2 160 000:-. Drift och underhåll ca 1 000 000:-, energi 650 000:- och underhåll 375 000:- I kostnaderna ligger en investering på 4 700 000:- för Arbete o Välfärd. Total hyresintäkt är 4 025 000:-. Hyresgäster Hyresgäster är Smålands Gästgiveri, Södra Skogsägarna och Rygginstitutet samt Arbete och Välfärd. I badanläggningen finns även ett antal andrahandshyresgäster. Simbassängen är idag väl uthyrd men här finns möjlighet till ytterligare uthyrning. Vilket borde öppna möjligheter även för andra Kommunala förvaltningar att hyra. Kultur o Fritidsförvaltningen kommer hantera uthyrningen.
Risker Min bedömning är att det inte finns några närliggande risker. I de samtal som vi fört med Arbete o Välfärd så ser de hela byggnaden som en möjlighet. Det har vid dessa samtal framkommit att de kan tänka sig att hyra ytterligare ytor om någon av nuvarande hyresgäster lämnar. Detta framgår även av den verksamhetsbeskrivning som Arbete o Välfärd har tagit fram, medföljer som bilaga. Bolaget med ovan beskrivna byggnader köps för 27 000 000:-, se köpekontrakt/föravtal, medföljer som bilaga. Vöfab har beställt två värderingar med olika förutsättningar. En med nuvarande hyresavtal som förutsättning. Här har inte framgått Rygginstitutets hyresförhållande då de har disponerat lediga lokaler utan internhyra. Denna värdering gav ett värde på 21 000 000:-. Den andra värderingen förutsatte helt uthyrda lokaler med värderingen 30 000 000:-. Vöfab kan genom ägande av byggnaden bidra med långsiktighet för Arbete o Välfärd i sitt uppdrag med behov av lokaler och boende. Se även bilaga upprättad av Arbete o Välfärd. Då byggnaden i vissa delar kräver hög tekniskt kompetens ger det oss möjlighet att utveckla och stimulera vår personal. Det kommer också ge oss utmaningar in i framtiden. Växjö 2015-01-28 Christer Carlsson VD Vöfab