KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Hotell Gottskär Klockan 08:10 12:00 ande Ledamöter Peter Söderberg (M), ordförande Monica Neptun (FP), vice ordförande Lars Thelén (M) Stefan Thorslund (M) 8:45 12:00 Thomas Sahlström (C) 10:15 12:00 Gert Svensson (S) Anna-Lena Engström (MP) 08:50 12:00 Tjänstgörande ersättare Anders Bergstedt (M) Christina von Schwerin (M) Carina Peleg (FP) 08:10 08:45 Annika Saxevall (C) 08:10 10:15 Renée Sylwan (S) 08:10 08:50 Övriga närvarande Ersättare Annika Saxevall (C) Carina Peleg (FP) Renée Sylvan (S) Personalföreträdare Tjänstemän Jesper Wigh Lars Nyström, förvaltningschef Thomas Larsson, utvecklare Christina Hamberger, controller Pehr Helsing, verksamhetschef Ann-Cathrine Roxhage, verksamhetschef Ulrika Granfors, verksamhetschef Peter Johansson, projektledare Maria Rosenberg, enhetschef Eva Berg, verksamhetschef Maria Egeröd, verksamhetschef Annika Åkerlund, verksamhetschef Övriga Plats och tid justering Underskrifter Sekreterare Jesper Wigh Paragrafer 37 40 Ordförande Peter Söderberg (M) Protokolljusterare Monica Neptun (FP)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2014-08-28 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner 2014-09-19 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Service Underskrift Jesper Wigh
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Innehåll Slutredovisning Varla förskola 4 Information 5 Redovisning av delegeringsbeslut 6 Barnkonsekvensanalys av behandlade ärenden vid dagens sammanträde 7
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) 37 Slutredovisning Varla förskola godkänner slutredovisningen av projekt, Varla förskola. Sammanfattning: Projektet har i allt väsentligt uppfyllt de mål och krav som ställts upp. Förskola med sex avdelningar på den gamla förskoletomten i Varla. Förskolan är delvis i två plan. Byggnaden har en area på ca 1 500 kvm och entreprenadformen var totalentreprenad. Anlitad arkitektfirma var Wahlströmer & Steiner och totalentreprenör var Kungsbacka Byggnads AB. Den totala investeringsbudgeten bedömdes till 41 mkr varav 2 mkr till inredning och utrustning. Det totala utfallet har blivit ca 37,4 mkr. Ytterligare ca 600 tkr (1.5 %) finns avsatt till garanti och kompletteringar efter avslutad entreprenad, ca 6,3 mkr/avd.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) 38 Information Informationen godkänns Månadsrapport per den 31/7 Christina Hamberger lämnar ekonomisk rapport per den 31 juli, 2014. Prognosen visar på ett underskott för hela förvaltningen på ca 6,9 mkr. Information från Upphandling Pehr Helsing lämnar information kring upphandling av avfallshämtning och upphandling av boende för ensamkommande flyktingbarn. Statusrapport lokalprojekt Maria Rosenberg redovisar att för närvarande pågår ca 60 projekt; nybyggnationer, anpassningar och inhyrning av lokaler. Åtgärder för att höja nöjdkundindex 2014 på serviceområde fastigheter, upphandling och lokalvård Ulrika Granfors föredrar de åtgärder som serviceområde Fastighet vidtagit för att höja sin kundnöjdhet Pehr Helsing presenterar de aktiviteter serviceområde Upphandling vidtagit för att höja sin kundnöjdhet. Ann-Cathrine Roxhage presenterar åtgärder för att höja kundnöjdheten på serviceområde Lokalvård.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) 39 Redovisning av delegeringsbeslut Vidtagna åtgärder noteras till protokollet Sammanfattning Följande anmälningar av delegationsbeslut för tiden 2014-06-18 2014-08-18 har skett: Delegat BAB-handläggarna Förvaltningschef Ekonomi Fastighet Personal Måltid Lokalvård Medborgarservice Upphandling IT Ärende angående bostadsanpassning Förändring av attest, beslut om uppsägning Tillsvidareanställning, lönekonsult, HRkonsult Tillsvidareanställning, utvecklare Utse beslutsattestanter, tillsvidareanställning, beviljande av tjänstledighet
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) 40 Barnkonsekvensanalys av behandlade ärenden vid dagens sammanträde Informationen noteras Sammanfattning En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättats på de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Ärenden: Slutredovisning Varla förskola