TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Sociala nämndernas förvaltning 2014-11-12 Dnr: 2014/123-NF-702 Cecilia Tollbom Lindh - ay340 E-post: cecilia.tollbom.lindh@vasteras.se Kopia till Inger Andresson, proaros Helene Öhrling, proaros Nämnden för funktionshindrade Uppföljning av uppdrag vid Naddens gruppbostad, proaros Förslag till beslut Nämnden för funktionshindrade beslutar att godkänna utförarens redovisning av vidtagna åtgärder. Ärendebeskrivning Tjänstemän från Sociala nämndernas förvaltning genomförde under maj-juni 2014 en uppföljning av uppdrag proaros Vård och Omsorg, Naddens gruppbostad. Sammanlagt 15 områden utifrån uppdraget följdes upp. Ett område, administrativa krav bedömdes icke godkänt. Förvaltningens krav på åtgärd är att utföraren upprättar och följer ett systematiskt brandskyddsarbete för enheten samt att all personal ska ha kännedom om enhetens uppdrag från nämnden för funktionshindrade. Övriga områden följer uppdrag. Vid nämndens för funktionshindrade sammanträde den 27 augusti 2014, beslutades att godkänna uppföljningsrapporten samt att utföraren redovisar sin handlingsplan för nämnden vid sammanträdet i november 2014. Vid bedömning av proaros Vård och Omsorg redovisning kan konstateras att det område som bedömdes icke godkänt nu är åtgärdat enligt ställda krav. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 3 november 2014 lagt fram förslag till beslut. Bilagor AU Nämnden för funktionshindrade sammanträde 12 november 2014 (2014-11-12) Åtgärder utifrån utvecklingsområden som identifierats vid den aktiva uppföljningen av Naddens gruppbostad Granskning gjord av MAS av hälso- och sjukvårdsdokumentationen vid Naddens gruppbostad samt enhetschefens följsamhet till hälso- och sjukvårdsriktlinjerna Skickad av: Maria Bly - bb716
VÄSTERÅS STAD TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) 2014-11-12 Dnr: 2014/123-NF-702 Uppföljningsrapport Uppföljningsrapport
Dnr: 2014/123-NF-702 1(4) Sociala nämndernas förvaltning Uppföljning av uppdrag vid Naddens gruppbostad Datum för oanmält besök: 2014-06-04 Verksamhet: Bostad med särskild service enligt LSS Leverantör: proaros Avtal tom: 2014-12-31 Handläggare: Marlene Kaas, marlene.kaas@vasteras.se, 021-39 25 01 Cecilia Tollbom Lindh, cecilia.tollbom.lindh@vasteras.se, 021-39 14 23 Sammanfattning av verksamheten: Vid det oanmälda besöket tas förvaltningens representanter emot av en vikarie som tydligt visar fokus på de enskilda och ber oss vänligt att vänta till morgonbestyren är klara. Vikarien känner dock inte till uppdraget från nämnden. Ordinarie personal följer med en boende till sjukhuset. Vikarien upplever att det finns tydliga lokala rutiner för att klara av uppdraget och trivs väldigt bra på Nadden. Fem personer bor på Nadden i åldern 30-45 års ålder, två män och tre kvinnor med funktionsnedsättningar i form av utvecklingsstörning, autismspektrumtillstånd och ADHD. Olika hjälpbehov hos de enskilda från omfattande till mer självgående. Samtliga jobbar på daglig verksamhet. Hög personaltäthet. Vaken natt. Viktigt att följa rutiner enligt genomförandeplanen. Lyhördhet och se de enskildas behov är styrkan enligt vikarien. Samtal med en boende på väg till jobbet. Han uttrycker att han trivs bra på bostaden.
Dnr: 2014/123-NF-702 2(4) Bedömning/Skattning: Begreppsdefinition: 0= Underkänd MAS= Medicinskt ansvarig sjuksköterska 1= Godkänd med förbättringsområde GP = Genomförandeplan 2= Godkänd, följer krav eller mer AKK= Alernativ kommunikation Område Administrativa krav 1. Metoder och arbetssätt ns noteringar Brandskyddspärm och lokala rutiner finns Anmärkning Kontroll och dokumentation av systematiskt brandskyddsarbete saknas. Vikarie känner inte till uppdraget från nämnden. ns bedömning 0-2 Utf. egen skattning 0-2 Krav på åtgärder 0 2 Handlingsplan för systematiskt brandskyddsarbete samt säkerställa kännedom av uppdrag. Åtgärdas senast 26 september Återkoppling i nämnd November 1.1 Personalens kompetens, rekrytering
Dnr: 2014/123-NF-702 3(4) Område 1.2 Ledningens kompetens ns Anmärkning ns ns notering bedömning skattning Krav på åtgärder Åtgärdas senast Återkoppling i nämnd 1.3 Kompetensutveckling och handledning 2. Bemötande och förhållningssätt 3. Självbestämmande och integritet 4. Kontaktmannaskap och kontinuitet 5. Delaktighet, inflytande och information 6. Samarbete
Dnr: 2014/123-NF-702 4(4) Område 7.Kost 8. Genomförandeplan och dokumentation 9. Stöd vid inköp och ekonomi 10. Kvalitet och uppföljning ns notering Anmärkning ns bedömning ns skattning Följer uppdrag. Äter 2 2 tillsammans enligt önskemål, väljer om man vill äta i egna lägenheten Föredömligt tydliga 2 2 beskrivningar i GP, alla delar finns med Följer uppdrag 2 Ej skattat n har skickat in egenkontroller för kvalitetsavvikelser, social dokumentation och HSL dokumentation. Vikarie känner inte till speciella blanketter för avvikelser utan refererar till vanligt SoL och HSL dokumentation. 11. Hälso- och sjukvård MAS-tillsyn Se MAStillsyn Krav på åtgärd 1 2 Dialog med beställaren 2 Åtgärdas senast Återkoppling i nämnd Anser inte nödvändigt
REDOVISNING 1 2014-09-22 Dnr 2014/426-PV-015. Nämnden för funktionshindrade Åtgärder utifrån de utvecklingsområden som identifierats vid den aktiva uppföljningen av Naddens gruppbostad, Dnr 2014/123-NF- 702 Nedan följer redovisning av vidtagna och planerade åtgärder utifrån de utvecklingsområden som identifierats vid den aktiva uppföljningen av Naddens gruppbostad 4 juni 2014. Åtgärder och kommentarer: Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Säkerhetsansvarig i Västerås Stad och företrädare för fastighetskontoret har tillsammans med avdelningschef gått igenom enhetens systematiska brandskyddsarbete och föreslagit förbättringsområden. SBA pärmar är nu reviderad för att möta kraven i gällande lagstiftning och föreskrifter. Rutiner för att säkra kontroll och dokumentation av det systematiska brandskyddsarbetet är framtaget och förankrat hos berörda medarbetare. Kännedom om enhetens uppdrag från nämnden för funktionshindrade. Inför sommaren träffade enhetschefen vikarierna och gick igenom enhetens uppdrag samt enhetens arbetssätt och rutiner. Vid detta tillfälle närvarade samtliga vikarier utom den som var på plats vid den aktiva uppföljningen. Rutin för att säkerställa att samtliga vikarier får väsentlig information görs genom att tillämpa checklista för introduktion som signerats när vikarie fått informationen. Rapportering av avvikelser. Gällande enhetens rutiner för rapportering av HSL avvikelser, Lex Sarah rapporter och klagomål och synpunkter hänvisar vi till vår dialog med beställaren under sommaren. Charlotte Svensson; avdelningschef Naddens gruppbostad Charlotte Svensson Avdelningschef Västerås stads Vård och Omsorg Hagabergs gruppbostäder 721 87 Västerås Tel direkt 021 39 86 76 Tel växel 021 39 00 00 charlotte.svensson@vasteras.se Besöksadress: Nygårdsgatan 12 www.vasteras.se
Dnr:2014/123-NF-702 Vår 2014 0=Underkänd 1= Godkänd med förbättningsområde Naddens gruppbostad 2= Godkänd eller mer Ska krav enligt checklista vid upphandling Metoder och arbetssätt Personalens kompetens och rekrytering Ledningens kompetens och tillgänglighet Kompetensutveckling och handledning Bemötande och förhållningssätt Självbestämmande och integritet Kontaktmannaskap och integritet Delaktighet, inflytande och information Samarbete Kost Genomförandeplan och dokumentation Stöd vid inköp och ekonomi Kvalitet och uppföljning 0 1 2 Hälso och sjukvård MAS tillsyn