Upphandling av ramavtal för arboristtjänster i Hallands län

2014-04-11 1 (15) 511-2781-14 Upphandling av ramavtal för arboristtjänster i Hallands län FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sista anbudsdag 2014-05-12 Postadress Besöksadress E-post Telefon 301 86 HALMSTAD Slottsgatan 2 halland@lansstyrelsen.se 010-224 30 00

LÄNSSTYRELSEN 2 (15) Innehållsförteckning 1. ANBUDSINBJUDAN... 3 1.1 UPPHANDLINGENS SYFTE... 3 1.2 OMFATTNING... 3 1.3 UPPHANDLANDE MYNDIGHET... 3 1.4 KONTAKTPERSON FÖR UPPHANDLINGEN... 4 1.5 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGETS INNEHÅLL... 4 1.6 ANNONSERING OCH TIDPLAN... 4 2. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER OCH KRAV... 5 2.1 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE... 5 2.2 HELT ELLER DELAT ANBUD... 5 2.3 ANBUDETS INNEHÅLL OCH FORM... 6 2.4 KOMMERSIELLA VILLKOR... 6 2.5 RESERVATIONER... 6 2.6 ALTERNATIVA ANBUD... 6 2.7 ANBUDETS GILTIGHETSTID... 7 2.8 KOSTNADER FÖR ANBUD... 7 2.9 INLÄMNANDE AV ANBUD... 7 2.10 FRÅGOR OM FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET... 7 2.11 FÖRTYDLIGANDEN OCH KOMPLETTERINGAR... 8 2.12 ÖPPNING AV ANBUD... 8 2.13 TILLDELNINGSBESLUT OCH AVSLUTANDE AV UPPHANDLING... 9 2.14 CIVILRÄTTSLIGT BINDANDE AVTAL... 9 2.15 SEKRETESS... 9 3. KRAV PÅ ANBUDSGIVARE... 10 3.1 UTESLUTNING FRÅN UPPHANDLINGEN... 10 3.2 JURIDISK STÄLLNING... 11 3.2.1 Registreringsbevis... 11 3.2.2 F-skattsedel... 11 3.3 ANSVARSFÖRSÄKRING... 11 3.4 SKATTER OCH AVGIFTER... 11 3.5 TEKNISK FÖRMÅGA OCH KAPACITET... 11 3.5.1 Organisation... 11 3.5.2 Erfarenhet och kompetens... 12 4. KRAV PÅ TJÄNSTEN... 13 4.1 BESKRIVNING AV ENSKILDA UPPDRAG... 13 4.2 ALLMÄNNA KRAV... 13 4.3 MILJÖKRAV... 14 5. PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD... 14 5.1 RAMAVTAL... 14 5.2 TILLDELNING AV UPPDRAG... 15 BILAGOR... 15

LÄNSSTYRELSEN 3 (15) 1. Anbudsinbjudan 1.1 Upphandlingens syfte Syftet med upphandlingen är att tillgodose länsstyrelsens behov av arboristtjänster under de närmaste åren. Aktuella åtgärder är både planerade åtgärder för att minska risker för fläkskador på träden eller för personskador, och akuta åtgärder på grund av stormskador eller liknande. Inom åtgärdsprogram för hotade arter (ÅGP) bedrivs ett projekt som syftar till att utföra åtgärder för skyddsvärda träd, där ett av målen är att utföra naturvårdande beskärningsåtgärder för 100 träd. Länsstyrelsen har också behov av sådana åtgärder inom ett antal av de omkring 160 naturreservat som länsstyrelsen förvaltar. Uppdraget omfattar säkerhetsbeskärning (t.ex. kronreducering), restaureringshamling, återhamling, kronstabilisering, fällning av riskträd och liknande åtgärder. Med uppdraget kan också komma att förknippas ytterligare tjänster såsom bedömning av åtgärdsbehov, nyhamling eller borttransport av beskärningsrester. Åtgärderna kommer att finansieras med medel för skötsel av naturreservat, inom Landsbygdsprogrammets Utvald miljöprojekt för särskilt skyddsvärda träd i kulturlandskapet, eller med medel för åtgärdsprogram för hotade arter. I vissa områden utförs skötsel av markägare och andra lokala aktörer, vilket gör att dessa åtgärder inte omfattas av denna upphandling. 1.2 Omfattning Ramavtalen ska gälla ett år med möjlighet för länsstyrelsen att förlänga avtalen med ett år i taget i högst två år. Det totala antalet träd som åtgärder ska utföras för under avtalsperioden uppskattas till 300 stycken. Någon garanti för att denna volym uppnås kan inte ges. 1.3 Upphandlande myndighet Myndighet: Länsstyrelsen i Hallands län, 202100-2353 Postadress: 301 86 Halmstad Besöksadress: Slottsgatan 2, 302 38 Halmstad Telefon: 035-13 20 00 E-post: halland@lansstyrelsen.se Webbadress: www.lansstyrelsen.se/halland

LÄNSSTYRELSEN 4 (15) Inom länsstyrelsen svarar enheten för naturvård och miljöövervakning för upphandlingen. Länsstyrelsen i Hallands län (länsstyrelsen) är en statlig myndighet. Länsstyrelsens uppgift är bland annat att se till att de nationella målen som är fastställda av riksdag och regering får genomslag i Hallands län. Inom Enheten för naturvård och miljöövervakning genomförs bland annat förvaltningen av de flesta av länets naturreservat liksom naturvårdsinriktade åtgärder i landskapet inom verksamheten med åtgärdsprogram för hotade arter. Information om länsstyrelsen och arbetet med naturvård finns på länsstyrelsens hemsida, www.lansstyrelsen.se/halland, under fliken Djur & natur. 1.4 Kontaktperson för upphandlingen Frågor rörande upphandlingen eller detta dokument ställs till (företrädesvis via e-post): Sara Bergquist sara.bergquist@lansstyrelsen.se 1.5 Förfrågningsunderlagets innehåll Det är viktigt att anbudsgivaren noga läser igenom hela förfrågningsunderlaget. Detta förfrågningsunderlag är indelat i följande avsnitt: 1. Anbudsinbjudan 2. Administrativa bestämmelser och krav 3. Krav på anbudsgivaren 4. Krav på tjänsten 5. Prövning och utvärdering av anbud Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor. 1. Anbudsformulär 2. Förlaga ramavtal Anbudsgivaren är skyldig att själv kontrollera att fullständig anbudsförfrågan enligt förteckning ovan erhållits. 1.6 Annonsering och tidplan Underlaget för denna upphandling har sänts till Visma för publicering i databas samt på länsstyrelsens hemsida www.lansstyrelsen.se/halland under Upphandlingar

LÄNSSTYRELSEN 5 (15) Upphandlingen kommer att genomföras enligt följande preliminära tidsplan (reservationer för oförutsedda förseningar). 2014-04-11 Denna anbudsförfrågan tillgänglig samt annonsering 2014-05-02 Sista dag för anbudslämnaren att inkomma med frågor 2014-05-06 Frågor besvaras senast 2014-05-12 Sista dag att inkomma med anbud 2014-05-13 Anbudsöppning 2014-05-15 Tilldelningsbeslut skickas ut 2. Administrativa bestämmelser och krav 2.1 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingsförfarandet medger förhandling med en eller flera anbudsgivare. Anbud kan dock komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Länsstyrelsen avser att teckna ramavtal med minst en leverantör per kommun i länet. En leverantör kommer att kunna omfattas av ramavtal i mer än en kommun. Ramavtalsleverantörerna inom en kommun kommer att rangordnas utifrån timpris. Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i anbuden är starkt begränsade. Anbud som ej är kompletta kan komma att förkastas. Anbud lämnas på timpris avseende de åtgärder som upphandlingen omfattar (se avsnitt 1.1). Timpris ska anges i svenska kronor, exklusve moms, för de kommuner där anbudsgivaren är intresserad av att utföra uppdrag. 2.2 Helt eller delat anbud Anbud kan lämnas på hela eller delar av upphandlingen. Som separata delar räknas respektive kommun enligt förteckningen i anbudsformuläret.

LÄNSSTYRELSEN 6 (15) 2.3 Anbudets innehåll och form Anbud ska lämnas på bifogat anbudsformulär (bilaga 1). Till anbudsformuläret ska bifogas de beskrivningar, intyg etc. som anges i anbudsformuläret. Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret lämna samtliga angivna uppgifter på sådant sätt att det framgår att samtliga krav och förutsättningar uppfylls. Det gäller såväl uppgifter som avser kraven på leverantören och kraven på tjänsterna samt avtalsvillkoren. Detta görs genom att fylla i kryssrutor för respektive krav. Observera alltså att kryssrutorna måste vara ifyllda för att anbudet ska vara giltigt. I anbudet ska lämnas prisuppgifter inom de kommuner där anbudsgivaren önskar utföra uppdrag. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. Om firmatecknares behörighet inte framgår av utdrag från Bolagsverket eller motsvarande ska behörigheten styrkas med annan handling, t.ex. fullmakt. Anbud som inte undertecknats av ehörig firmatecknare är ogiltigt och kommer att förkastas. Anbud, inklusive bilagor, ska avges skriftligen på svenska. Komplett anbud ska lämnas i ett original. Notera att meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till anbudsgivarna med e-post till den e-postadress som anbudsgivaren kommer att ange enligt ovan. 2.4 Kommersiella villkor De kommersiella villkoren framgår av förlaga till ramavtal (bilaga 2). Dessa villkor ska accepteras i sin helhet. Bekräftelse av detta ska lämnas i anbudsformuläret (kryssruta). 2.5 Reservationer Reservationer accepteras inte. 2.6 Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte.

LÄNSSTYRELSEN 7 (15) 2.7 Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt (bindande) till och med 2014-10-31. Genom anbudets undertecknande av behörig firmatecknare accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren fått ett tilldelningsbeslut. Bundenheten upphör antingen sedan avtal tecknats med annan eller giltighetstiden har gått ut. 2.8 Kostnader för anbud Anbudsgivaren står själv för alla kostnader i samband med anbudsgivningen. 2.9 Inlämnande av anbud Anbud lämnas i förseglat omslag och omslaget bör inte märkas på sådant sätt att det anbudsgivande företagets identitet framgår. Anbud och ytterkuvert märks tydligt med ANBUD TRÄDVÅRDANDE ÅTGÄRDER, dnr 511-2781-14. Anbud ska ha inkommit till länsstyrelsen senast 12 maj 2014. Anbud som inkommer efter detta datum beaktas ej. Anbud som skickas som brev sändes till postadress: Länsstyrelsen i Hallands län 301 86 Halmstad För anbud som lämnas till länsstyrelsen gäller följande: Länsstyrelsens besöksadress är flyttad då ordinarie lokaler renoveras. Aktuell besöksadress är Skansgatan 1C i Halmstad. Receptionen på Skansgatan 1C har normalt öppet vardagar mellan klockan 09.00 16.00. Övrig tid hänvisas till ordinarie brevinkast på Slottsgatan 2 i Halmstad. Observera alltså att brevinkastet finns på länsstyrelsens ordinarie adress, samt att brevinkastet är begränsat till storlek. Anbudsgivaren svarar i samtliga ovan nämnda fall för att försändelsen inkommit till myndigheten i rätt tid. Anbud översänt med telefax eller e-post, eller annat elektroniskt medium, accepteras ej. 2.10 Frågor om förfrågningsunderlaget

LÄNSSTYRELSEN 8 (15) Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet för myndigheten att diskutera förfrågningsunderlag, anbud, utvärdering etc. med anbudsgivare på ett sådant sätt att någon anbudsgivare gynnas eller missgynnas. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget eller tillhörande dokument i något avseende är oklart eller har något att anföra mot dess innehåll, ska detta omedelbart och under anbudstiden skriftligen, per e-post, riktas till halland@lansstyrelsen.se. Frågor om varför ett visst krav ställs besvaras ej. Fråga ställs genom att tydligt uppge vilket avsnitt som frågan gäller, rubrik samt i förekommande fall bilagenummer. Frågor angående upphandlingen måste ställas senast tio (10) dagar före anbudstidens slut dvs. 2014-05-02 och kommer att besvaras snarast och senast sex (6) dagar före anbudstidens slut eller i detta fall 2014-05-06. Frågor som ställts efter detta datum kommer inte att besvaras. Frågor kommer att besvaras genom publicering på länsstyrelsens hemsida http://www.lansstyrelsen.se/halland/upphandlingar/. Vänligen observera att länsstyrelsen inte kommer att skicka frågor och svar till anbudsgivarna utan endast redogöra för dessa på länsstyrelsens hemsida. Anbudsgivaren ansvarar för att hålla sig uppdaterad. 2.11 Förtydliganden och kompletteringar Anbudsgivare ansvarar för att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Länsstyrelsen har ingen skyldighet att ge en anbudsgivare möjlighet att förtydliga eller komplettera ett ofullständigt anbud. Länsstyrelsen har heller ingen rätt att tillåta detta annat än i undantagsfall, under förutsättning att det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivare kan få rätta uppenbara felskrivningar, felräkningar eller annat fel i anbudet om länsstyrelsen så tillåter. 2.12 Öppning av anbud Öppning av anbud kommer att ske på länsstyrelsen enligt tidplan i avsnitt 1.6. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningssammanträdet.

LÄNSSTYRELSEN 9 (15) 2.13 Tilldelningsbeslut och avslutande av upphandling Beslut om vilket anbud som har antagits fattas genom ett skriftligt tilldelningsbeslut. Så fort länsstyrelsen fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet, med redovisning av skälen, att skriftligen meddelas samtliga anbudsgivare som deltagit i upphandlingen via e-post. Meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till anbudsgivarna med e-post till den e-postadress som ska ha angetts i anbudet enligt avsnitt 2.3 Anbudets innehåll och form. Det är anbudsgivarens ansvar att angiven e-post bevakas för inkommande meddelande. 2.14 Civilrättsligt bindande avtal Observera att varken upphandlingsprocessen eller tilldelningsbeslutet innebär att bindande avtal har uppstått. Civilrättsligt bindande avtal (så kallat upphandlingsavtal) föreligger först när skriftligt avtalsdokument i original undertecknats av parterna. Avtal tecknas först när tiden för avtalsspärr har passerats (tidigast 10 kalenderdagar efter att tilldelningsbeslut skickats med e-post). 2.15 Sekretess Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut anbudssekretess tills dess att tilldelningsbeslut fattats eller ärendet slutförts på annat sätt. Uppgifter i anbud kan därefter sekretessbeläggas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgifterna röjs eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Anbudsgivare som önskar att anbudet eller delar av anbudet sekretessbeläggs, anger i sitt anbud dels vilket eller vilka avsnitt eller delar som önskas sekretessbelagt, dels vilken skada ett offentliggörande av de aktuella uppgifterna skulle orsaka. Länsstyrelsen har, trots anbudsgivarens begäran om sekretess, alltid en skyldighet att göra en självständig prövning av sekretessen vid en begäran om utlämnande av allmän handling. Något förhandsbesked om uppgifterna kommer att sekretessbeläggas lämnas därför inte.

LÄNSSTYRELSEN 10 (15) 3. Krav på anbudsgivare För att säkerställa att anbudsgivaren är lämplig som leverantör gäller nedanstående för anbudsgivaren. 3.1 Uteslutning från upphandlingen Anbudsgivaren kommer att uteslutas om länsstyrelsen får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt 10 kap. 1 LOU gällande deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. I de fall anbudsgivaren är en juridisk person kommer anbudsgivaren att uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Anbudsgivare kommer också att uteslutas från upphandlingen om denne enligt 10 kap. 2 LOU; är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivare intygar genom att anbud undertecknas av behörig firmatecknare, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet. Notera att länsstyrelsen kan komma att kontrollera att anbudsgivaren inte har gjort sig skyldig till under denna punkt angivna omständigheter. Innan anbudsgivare erbjuds att teckna avtal kontrollerar länsstyrelsen om svensk anbudsgivare betalat föreskrivna skatter och avgifter. Utländsk anbudsgivare ska på begäran från länsstyrelsen lämna ett intyg från relevant myndighet att denne betalat föreskrivna skatter och avgifter. Intyget ska vara länsstyrelsen tillhanda senast fyra dagar efter det att länsstyrelsen skickat begäran. Uppgifterna på intyget får inte vara äldre än tre månader (utfärdarens datering avses) räknat från sista dag att lämna anbud.

LÄNSSTYRELSEN 11 (15) 3.2 Juridisk ställning 3.2.1 Registreringsbevis Till anbudet ska bifogas en kopia av registreringsbevis från Bolagsverket. Anbudsgivare som är registrerad hos annan än Bolagsverket ska bifoga en kopia på bevis eller intyg gällande registrering från relevant myndighet eller motsvarande. Är anbudsgivare en enskild näringsidkare som inte är registrerad hos Bolagsverket, ska en kopia av registreringsbevis från Skatteverket bifogas. Beviset ska inte vara äldre än 30 dagar räknat från sista dag att lämna anbud. 3.2.2 F-skattsedel Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt. 3.3 Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska om ramavtal tecknas inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under den tid som avtalet gäller. 3.4 Skatter och avgifter Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller de i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Länsstyrelsen kan komma att kontrollera detta genom att ta in uppgifter från Skatteverket. Utländska anbudsgivare ska lämna ett intyg från relevant myndighet att denne betalat föreskrivna skatter och avgifter. Uppgifterna på intyget får inte vara äldre än tre månader (utfärdarens datering avses) räknat från sista dag att lämna anbud. 3.5 Teknisk förmåga och kapacitet 3.5.1 Organisation Anbudsgivaren ska ha den tekniska förmåga, den kapacitet och de resurser som krävs för att utföra uppdraget enligt de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag. Detta ska styrkas genom att i anbudsformuläret kortfattat beskriva företagets erfarenhet av och kapacitet att utföra naturvårdande trädbeskärningar och fällning av riskträd.

LÄNSSTYRELSEN 12 (15) Anbudsgivaren ska utse minst en person till arbetsledare, med kvalifikationer som anges i avsnitt 3.5.2. nedan. Denna person ska planera arbetet i fält, instruera eventuell övrig personal, vara kontaktperson mot länsstyrelsen och vara ansvarig för uppdragets genomförande. Arbetsledaren ska delta i det praktiska arbetet. 3.5.2 Erfarenhet och kompetens Anbudsgivaren ska disponera minst en arbetsledare med erfarenhet av att genomföra uppdrag som motsvarar de som efterfrågas i denna upphandling (se avsnitt 1.1). Anbudsgirvaren ska styrka arbetsledarens erfarenhet genom att i anbudsformuläret beskriva två tidigare genomförda sådana uppdrag, med referenser. Uppdragen ska innefatta både naturvårdande trädbeskärningar och fällning av riskträd. Båda typerna av åtgärder behöver dock inte finnas med i vart och ett av uppdragen. Med naturvårdande trädbeskärningar avses kronreducering, restaureringshamling, och liknande. Med riskträd avses träd som bedömts utgöra en icke godtagbar risk för skada på person eller egendom, och som ofta kräver särskilda metoder för omhändertagande (t.ex. hängande träd eller träd i spänn). Arbetsledaren ska kunna kommunicera på svenska i tal och skrift. Arbetsledaren ska inneha certifiering från International Society of Arboriculture (ISA Certified Arborist eller ISA Certified Tree Worker) eller från European Arboricultural Council (European Tree Worker eller European Tree Technician) eller motsvarande. Intyg på detta ska bifogas anbudet. Länsstyrelsen ska godkänna eventuellt byte av arbetsledare under avtalsperioden. Anbudsgivaren är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut arbetsledare som länsstyrelsen anser sakna tillräcklig kompetens eller med vilken länsstyrelsen anser sig ha samarbetssvårigheter. 3.6 Underleverantörer Eventuella underleverantörer ska uppfylla samtliga krav som ställs på anbudsgivaren i detta förfrågningsunderlag, vilket anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera. Detta ska bekräftas i anbudet.

LÄNSSTYRELSEN 13 (15) 4. Krav på tjänsten Nedan anges de krav och de förutsättningar som gäller för den tjänst som ska utföras. 4.1 Beskrivning av enskilda uppdrag Länsstyrelsen kommer att för varje enskilt uppdrag upprätta en beskrivning av de åtgärder som ska genomföras. Åtgärdsbeskrivningen kommer i de flesta fall att innehålla följande: Ägarförhållanden Kort beskrivning av området Mål för åtgärderna Beskrivning av åtgärder Karta, både på områdets läge och över åtgärderna inom området. De enskilda träd som ska åtgärdas markeras oftast på karta, ibland istället med snitsel i fält. Tid att utföra uppdraget Kontaktperson på länsstyrelsen Åtgärdsbeskrivningen kan också innehålla särskilda krav för det aktuella uppdraget, t.ex. Begränsningar i tiden då arbetet kan genomföras med avseende på känsligt växt- och djurliv. Särskilda förutsättningar för arbetet, t.ex. restriktioner vad gäller metoder, utrustning, transporter, särskilda miljökrav och dylikt. Borttransport av beskärningsrester 4.2 Allmänna krav Åtgärderna ska utföras med den snabbhet och kvalitet som kan förväntas av ett välrenommerat företag i branschen. Åtgärderna ska genomföras med beaktande av att det är fråga om känslig och skyddsvärd natur. Föreskrifter i naturreservat ska följas. Vid allt arbete ska gällande regler för säker skog (AFS 2012:01) följas. Markskador i och kring det enskilda objektet ska i möjligaste mån undvikas. Även vid transport till och från det enskilda objektet ska hänsyn till miljön samt angränsande känslig natur beaktas.

LÄNSSTYRELSEN 14 (15) Stammar och ris får inte lämnas på forn- och kulturlämningar, stigar och liknande. Körning med tunga maskiner får inte förekomma. Även andra, för området specifika krav kan förekomma i åtgärdsbeskrivningarna. Vid oklarheter om hur åtgärderna ska genomföras ska utföraren samråda med den ansvarige på naturvårdsenheten på Länsstyrelsen och följa dennes instruktioner. Länsstyrelsen genomför slutbesiktning inom ca två veckor efter det att utföraren meddelat att åtgärderna för ett enskilt område är avslutade. Fakturering får inte ske förrän Länsstyrelsen godkänt åtgärderna. 4.3 Miljökrav Leverantören ska i sitt miljöarbete sträva efter att minimera negativt miljöpåverkande faktorer i verksamheten. Alkylatbensin och vegetabilisk sågkedjeolja ska användas till motorsåg. 5. Prövning och utvärdering av anbud 5.1 Ramavtal Prövningen av inkomna anbud sker i tre steg enligt följande. 1. Inledningsvis genomförs en granskning/kontroll av att anbudet lämnats i enlighet med i avsnitt 2 (Administrativa bestämmelser och krav) redovisade förutsättningar och krav. Alla anbudsgivare som uppfyller kraven är godkända som presumtiva leverantörer till Länsstyrelsen. Övriga anbud förkastas. 2. Därefter kontrolleras att kvarvarande anbudsgivare uppfyller de krav som ställs på denne enligt avsnitt 3 Krav på anbudsgivare. Eventuella anbud som inte uppfyller alla ska-krav förkastas. 3. Sedan prövas återstående anbud för att klarlägga att de ställda kraven på tjänsten enligt avsnitt 4 uppfylls. Eventuella anbud som inte uppfyller alla ska-krav förkastas. De anbud som uppfyllt samtliga krav tilldelar länsstyrelsen ramavtal.

LÄNSSTYRELSEN 15 (15) 5.2 Tilldelning av uppdrag Leverantörerna kommer att rangordnas efter pris inom respektive kommun, där länsstyrelsen kommer att tilldela enskilda uppdrag till den leverantör som har lägst timpris. Varje enskilt uppdrag ska utföras av en och samma leverantör. Vid varje enskilt avrop ska länsstyrelsen tillfråga den leverantör som har det lägsta timpriset inom den aktuella kommunen. Har leverantören inte möjlighet att åta sig uppdraget ska leverantör med näst lägsta pris inom den aktuella kommunen tillfrågas, och så vidare. Där två eller fler leverantörer lämnat samma lägsta timpris sker lottning. Bilagor 1. Anbudsformulär 2. Förlaga till ramavtal

Bilaga 1 511-2781-14 1 (9) Upphandling av ramavtal för arboristtjänster i Hallands län ANBUDSFORMULÄR Anbudsformulärets syfte är att tydliggöra för anbudslämnaren vilka uppgifter som ska lämnas i anbudet. Anbudformuläret underlättar också länsstyrelsens utvärdering av inkomna anbud. I anbudsformuläret ska vita fält och kryssrutor fyllas i med uppgifter. Kryssrutorna i anbudsformuläret ska markeras med kryss (X) för att markera att anbudslämnaren accepterar ställda villkor. Observera att samtliga ska-krav ska uppfyllas för att Länsstyrelsen ska utvärdera anbudet vidare, och att motsvarande kryssrutor också måste vara ifyllda. Avsnittsnumreringen under rubriken Krav på anbudsgivare motsvarar den i förfrågningsunderlaget.

LÄNSSTYRELSEN 2 (9) Uppgifter om företag och kontaktperson Uppgifter om anbudslämnande företag och kontaktperson anges nedan. Företagsnamn: Organisationsnummer/ Personnummer: Adress: Kontaktperson: Telefonnummer: e-postadress:

LÄNSSTYRELSEN 3 (9) Formella krav på anbudet Ange med kryss (X) i rutorna att följande ska-krav är uppfyllda. Anbudet innehåller uppgifter om företagsnamn, organisationsnummer/personnummer, adress, kontaktperson, telefonnummer och e-postadress: Anbudet är undertecknat av behörig firmatecknare för anbudsgivaren: Anbudet är skrivet på svenska: Anbudet är giltigt till och med 2014-10-31:

LÄNSSTYRELSEN 4 (9) Krav på anbudsgivaren För att säkerställa att anbudsgivaren kvalificerar sig som leverantör ska nedanstående krav uppfyllas och motsvarande kryssrutor fyllas i. 3.2 Juridisk ställning Registreringsbevis, ej äldre än 30 dagar, bifogas: Bilaga nr. till anbudet Anbudsgivaren är registrerad för F-skatt: 3.3 Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren innehar, om ramavtal tecknas, ansvarsförsäkring för sin verksamhet under den tid som avtalet gäller: 3.4 Skatter och avgifter Anbudsgivaren uppfyller i Sverige eller de i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter: Gällande utländska anbudsgivare: bifogat intyg från behörig myndighet i det egna landet som visar att anbudsgivaren där betalat föreskrivna skatter och avgifter: Bilaga nr. till anbudet 3.5 Teknisk förmåga och kapacitet 3.5.1 Organisation Anbudsgivaren innehar sådan teknisk förmåga och kapacitet som krävs för att genomföra uppdraget enligt de förutsättningar som framgår av förfrågningsunderlaget:

LÄNSSTYRELSEN 5 (9) Kortfattad beskrivning av företaget och dess kapacitet att tillgodose länsstyrelsens behov enligt förutsättningar som framgår av förfrågningsunderlaget. Företagets huvudsakliga verksamhet: Företagets erfarenhet av liknande arbeten: Eventuella dokumenterade relevanta utbildningar: Tillgång till utrustning och fordon:

LÄNSSTYRELSEN 6 (9) 3.5.2 Erfarenhet och kompetens Anbudsgivaren Anbudsgivaren disponerar minst en person, här kallad arbetsledare, med erfarenhet av att genomföra de tjänster som beskrivs i förfrågningsunderlaget: Arbetsledaren Arbetsledaren kan utföra samtliga typer av åtgärder som denna upphandling omfattar enligt avsnitt 1.1: Beskrivning av minst två liknande uppdrag ska lämnas på nästa sida. Arbetsledaren kan kommunicera på svenska både i tal och i skrift: Arbetsledaren innehar certifiering från International Society of Arboriculture (ISA Certified Arborist eller ISA Certified Tree Worker) eller från European Arboricultural Council (European Tree Worker eller European Tree Technician) eller motsvarande: Intyg bifogas: Bilaga nr. till anbudet Arbetsledarens namn: I en enskild firma eller om det bara finns en person i företaget som normalt kommer att utföra det arbete som efterfrågas i denna upphandling så är denna person att betrakta som arbetsledare. I det fall anbudsgivaren avser att använda fler än en arbetsledare ska alla arbetsledare uppfylla samtliga ställda krav vilket ska bekräftas enskilt för var och en av dem. Varje arbetsledare ska även lämna beskrivning av två uppdrag. Kopiera i sådant fall sida 6-7 och bifoga dem ifyllda för varje arbetsledare.

LÄNSSTYRELSEN 7 (9) Kortfattade beskrivningar av arbetsledarens erfarenhet från liknande arbeten samt referens för uppdraget. Minst ett av uppdragen ska innefatta naturvårdande trädbeskärning och minst ett ska innefatta fällning av riskträd. Beskrivning uppdrag 1 (tidsperiod, område, typer av arbeten, omfattning): Kontaktperson och kontaktuppgifter för uppdraget: Beskrivning uppdrag 2 (tidsperiod, område, typer av arbeten, omfattning): Kontaktperson och kontaktuppgifter för uppdraget:

LÄNSSTYRELSEN 8 (9) 3.6 Underentreprenörer Eventuella underentreprenörer som används inom uppdraget kommer att uppfylla samtliga krav som ställs i förfrågningsunderlaget: 3.7 Anbudsgivarens miljöarbete Anbudsgivaren uppfyller miljökraven enligt kapitel 3.7 i förfrågningsunderlaget: Priser och områden Anbud kan lämnas på hela eller delar av upphandlingen. Som separata delar räknas varje kommun. I priset ska ingå samtliga kostnader för uppdraget, såsom transporter, utrustning etc., undantaget material för kronstabilisering (se punkt 6 i förlaga till ramavtal). Kommuner där anbudsgivaren önskar utföra uppdrag: ange pris / timme (kr. exkl. moms): Kungsbacka Varberg Falkenberg Hylte Halmstad Laholm

LÄNSSTYRELSEN 9 (9) Förlaga ramavtal (Bilaga 2) Anbudsgivaren accepterar villkoren i förlagan till ramavtal (bilaga 2 till förfrågningsunderlaget) i sin helhet: Undertecknande av anbud Anbudsgivaren bekräftar på heder och samvete att lämnade uppgifter är med sanningen överrensstämmande Ort och datum Namnteckning Namnförtydligande Företagets namn

Bilaga 2 511-2781-14 1 (8) Upphandling av ramavtal för arboristtjänster i Hallands län FÖRLAGA TILL RAMAVTAL I följande text finns intagna de ramavtalsvillkor som tillsammans med krav på anbudsgivaren och krav på tjänsten, avsnitt 3 respektive 4 i förfrågningsunderlaget, utgör underlag för tilldelning av kontrakt avseende ramavtal. Som bekräftelse på att villkoren accepteras ska anbudsgivaren i anbudsformuläret (bilaga 1) sätta kryss i rutan vid texten Anbudsgivaren accepterar villkoren i förlagan till ramavtal (bilaga 2) i sin helhet. Förlaga till ramavtal behöver alltså inte bifogas anbudet. I det fall anbudsgivaren tilldelas ramavtal kommer originalavtal att tas fram som undertecknas av båda parter.

Bilaga 2 511-2781-14 2 (8) Ramavtal för trädvårdande åtgärder för skyddsvärda träd i Hallands län 1. Parter Mellan nedanstående parter har följande avtal träffats Länsstyrelsen i Hallands län 301 86 Halmstad Org. Nr. 202100-2353 Nedan kallad Länsstyrelsen Namn på leverantören Leverantörsadress Leverantörens org. Nr. Nedan kallad Leverantören 2. Omfattning Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Avtalet är ett ramavtal som omfattar trädvårdande åtgärder för skyddsvärda träd i Hallands län, i enlighet med förutsättningarna angivna i avsnitten Krav på anbudsgivaren och Krav på tjänsten, avsnitt 3 respektive 4 i förfrågningsunderlaget daterat 2014-04-11. Avrop sker i rangordning efter pris där länsstyrelsen kommer att tilldela enskilda uppdrag till leverantören som har lägst timpris. Där två leverantörer har lämnat samma lägsta timpris kommer lottning att ske. 3. Uppdragets utförande Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelser i detta ramavtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Länsstyrelsen har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.

Bilaga 2 511-2781-14 3 (8) Leverantören får inte vidta åtgärd som kan förväntas medföra åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom leverantörens arbetsområde. Vid oklarhet om hur ett arbete ska utföras ska samråd ske med länsstyrelsens kontaktperson. Arbetena ska utföras med beaktande att det är fråga om känslig och skyddsvärd natur. Föreskrifter i naturreservat ska följas. 4. Avtalsperiod Avtalet gäller i ett (1) år från den dag det undertecknas av båda parter. Länsstyrelsen äger rätt men är inte skyldig att förlänga avtalet med ett år i taget under högst två år. Avser länsstyrelsen att förlänga avtalet skall länsstyrelsen skriftligt meddela leverantören detta senast tre månader före det datum som avtalet annars upphör att gälla. 5. Kvantitet Ramavtalet innehåller ej några utfästelser att avropa en viss volym under avtalsperioden. 6. Priser och prisjustering Länsstyrelsen ersätter leverantören enligt lämnade priser i anbudsformuläret (bilaga 1). Den arbetstid som ersätts är enbart tiden på plats för det aktuella uppdraget. Restid ersätts ej. Priset inkluderar samtliga kostnader som leverantören har vid utförande av arbetet. Vid kronstabilisering kan dock tillkommande materialkostnad ersättas av länsstyrelsen. Avstämning ska i sådant fall ske med länsstyrelsen innan åtgärden utförs. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Prisjustering Avtalade priser är fasta under den första avtalsperioden. För tid därefter kan, om Leverantören så begär, avtalade priser justeras. Som underlag för prisförändring ska förändringen i SCB:s konsumentprisindex, KPI, användas. Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas minst en månad före ikraftträdandet. Länsstyrelsen ska inom två veckor skriftligen bekräfta dess överensstämmelse med avtalade prisjusteringsvillkor.

Bilaga 2 511-2781-14 4 (8) Prisändring får tidigast tillämpas för arbete som utförs från och med närmast påföljande kalendermånadsskifte. Av parterna godkänd prisförändring ska gälla fast ett år i taget. 7. Betalnings- och faktureringsvillkor Fakturering får ske först när länsstyrelsen besiktigat och godkänt det aktuella uppdraget. Besiktning ska genomföras inom två veckor från det att leverantören meddelat att ett uppdrag är slutfört. Av fakturan ska framgå: Referens hos länsstyrelsen Leverantörens organisations- och momsregistreringsnummer eller motsvarande Information om att F-skatt eller motsvarande innehas Leverantörens plusgirokonto, bankgirokonto eller betaladress Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter är inte giltig som faktura och får återsändas. Betalning sker 30 dagar efter erhållen godkänd faktura. Faktureringsavgift eller liknande får ej tas ut. Vid försenad betalning orsakad av länsstyrelsen har leverantören rätt att ta dröjsmålsränta enligt räntelagen. 8. Faktureringsadress Faktura sänds till adress: Länsstyrelsen i Hallands län FE 213 883 83 Strömsund Referens: framgår av avtal om ett enskilt uppdrag. 9. Kontaktpersoner För länsstyrelsen: Sara Bergquist, tel. 010-224 32 12 För leverantören: tel

Bilaga 2 511-2781-14 5 (8) 10. Arbetsledare Följande person/personer kommer att inneha rollen som arbetsledare i enlighet med avsnitt 3.5 i förfrågningsunderlaget. Arbetsledaren är ansvarig för att uppdrag genomförs enligt lämnade instruktioner men ska också delta i det praktiska arbetet. 11. Byte av arbetsledare Byte av arbetsledare kan ske under avtalsperioden i enlighet med krav i avsnitt 3.5 i förfrågningsunderlaget och ska godkännas av länsstyrelsen. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut person som länsstyrelsen anser sakna tillräcklig kompetens eller med vilken länsstyrelsen anser sig ha samarbetssvårigheter. 12. Underleverantör Underleverantören skall uppfylla samtliga krav som ställs på leverantören, vilket leverantören bekräftat i anbudet. Leverantören ansvarar mot länsstyrelsen för underleverantörers arbete som för eget arbete. I detta avtal fastställda villkor ska av leverantören vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella underleverantörer. 13. Ansvar och försäkring Leverantören skall inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under den tid som avtalet gäller. Bevis om gällande ansvarsförsäkring ska kunna visas upp på beställning.

Bilaga 2 511-2781-14 6 (8) Leverantören svarar för ersättning och/eller återställande vid eventuell skada som orsakas av leverantören vid utförande av uppdrag. 14. Miljökrav Leverantören skall i sitt miljöarbete sträva efter att minimera negativt miljöpåverkande faktorer i verksamheten. Alkylatbensin och vegetabilisk sågkedjeolja ska användas till motorsågar. 15. Ändringar och tillägg Ändringar eller tillägg till detta ramavtal kan endast göras genom skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för länsstyrelsen och leverantören. 16. Överlåtelse av avtal Ingånget avtal får inte överlåtas utan länsstyrelsens godkännande. Om överlåtelse sker utan länsstyrelsens godkännande, äger länsstyrelsen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. 17. Leverantörens rätt att häva avtalet Leverantören har rätt att häva avtalet till upphörande 7 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva avtalet om; Länsstyrelsen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta rättelse inom 14 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). Länsstyrelsen åberopar befrielsegrund enligt force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. Hävning ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till länsstyrelsen under den i avtalet angivna adressen. Leverantören ska därvid uppge grunden för hävningen.

Bilaga 2 511-2781-14 7 (8) 18. Länsstyrelsens rätt att häva avtalet Länsstyrelsen har rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet och avtal om enskilt uppdrag om leverantören efter avtalets ingående; 1. Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelse som utgör en del av avtalet mellan parterna, och leverantören, efter skriftlig erinran, fortfarande inte uppfyller sina åtaganden. 2. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. 3. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förhållande. 4. Dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. 5. Inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. 6. Vid genomförd Prevision inte uppfyller de krav som ställdes vid upphandlingen. Länsstyrelsen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och / eller dess fortsatta giltighet. Hävs avtalet enligt ovan är leverantören ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning) som avtalsbrottet förorsakar. 18. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. 19. Handlingars inbördes ordning Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta ramavtal

Bilaga 2 511-2781-14 8 (8) 2. Detta ramavtal 3. Förfrågningsunderlaget med bilagor samt eventuella frågor och svar 4. Angivet anbud i anbudsformulär 20. Force majeure Följande omständigheter ska anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan avtal har slutits och åtgärd för avtalets rätta fullgörande därigenom hindras, samt ej bort av part tagits i beräkning vid avtalets ingående och vars följd part inte heller skäligen kunde undvikit eller övervunnit; allmän arbetskonflikt och varje annan omständighet så som eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser. Även myndighetsbeslut kan utgöra grund för befrielse under vissa omständigheter som inte kunnat förutses av parten. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta fullgörandet av avtalad prestation. 21. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kommer överens inom en (1) månad, räknat från den dag då förhandling påkallats, äger vardera parten rätt att hänskjuta den tvistiga frågan till svensk domstol med tillämpning av svensk rätt för avgörande. Halmstads tingsrätt ska vara ensam behörig i första instans. 22. Bindande avtal För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter. Det slutliga avtalet kommer att upprättas i två likalydande exemplar varav parterna tar var sitt.