s. 1 / 8 Kalix kommun använder Mercell Public Service för sina upphandlingar. Du som leverantör kan nu lämna anbud direkt på webben, via Mercells hemsida. När en ny upphandling har publicerats, finns den bl.a. tillgänglig på kommunens egen hemsida. Där väljer du att klicka på den upphandling du är intresserad av, för att se en beskrivning av denna. Vill du titta närmare och/eller lämna anbud, väljer du att anmäla ditt intresse genom att fylla i uppgifter om ditt företag. Du kommer därefter få inloggningsuppgifter skickade till dig, ifrån oss på Mercell. Dessa använder du för att logga in på vår hemsida, www.mercell.se, där du sedan hittar den upphandling du anmält intresse på. Den e-postadress du anger används för att skicka kompletteringar och liknande till dig, via Mercells system. Det finns tydliga hjälptexter i systemet som guidar dig. På följande sidor i detta dokument, hittar du också en genomgång, som stöd för att hitta i och lämna anbud via Mercell. Behöver du hjälp med något som rör systemet är du självklart välkommen att ringa support på telefon 031-360 60 29. Vänliga hälsningar, Mercell Svenska AB
s. 2 / 8 1. Du kan se en översikt över upphandlingen på den första fliken, Upphandling. Lägg märke till underflikarna, som sorterar upp upphandlingen i tilläggsinformation, dokument, krav, orderrader (vilka priser som skall lämnas) etc., under respektive flik. 2. Andra fliken Lägg bud, använder du för att skicka in ditt anbud. Detta sker stegvis. Du anger först att du önskar lämna ett anbud, för att sedan gå vidare genom att trycka på knappen Nästa. De grönfärgade pilfälten visar hur långt du kommit i processen.
s. 3 / 8 3. Då du angett att du vill lämna anbud kommer du först till Kvalifikationskrav, där du väljer att svara Ja eller Nej på varje enskilt krav som upphandlande myndighet ställt. Du skall till varje krav skriva en bekräftande kommentar. Du kan också välja att bifoga ett dokument om myndigheten angett detta. Du kan när som helst spara ditt anbud för att fortsätta senare, genom att trycka på knappen Spara anbud längst upp på den blå raden.
4. På Obligatoriska punkter kan du se hur ditt anbud kommer att utvärderas hos upphandlande myndighet. Läs igenom dessa texter, och lägg speciellt märke till om du själv skall vara aktiv, till exempel genom att skicka in ytterligare utvärderingsmaterial. s. 4 / 8
s. 5 / 8 5. Nästa steg, Prislämning, är att ange ditt pris på de punkter upphandlande myndighet frågar om. Detta kan till exempel gälla en timkostnad, ett totalpris eller ett pris på en specifik vara. Du lämnar ett enhetspris per vara/tjänst, enligt vad som står beskrivet. Klickar du på Spara anbud kan du se vilket totalpris du sammanlagt angett, längst ner på sidan. Du kan naturligtvis ändra dina priser ända tills du väljer att sända ditt anbud, samt ange eventuell rabatt i särskild ruta.
s. 6 / 8 6. På Bifoga filer kan du bifoga ytterligare dokument till ditt anbud, till exempel löpande text eller andra dokument du vill delge upphandlande myndighet. 7. Nästa, och sista, steg är att skicka in ditt anbud Sänd anbud. Om upphandlande myndighet kräver digital signatur är det BankID som efterfrågas, se särskild guide om detta. I annat fall krävs en signatur på separat dokument, som skrivs ut och skickas per post. Kontakta myndigheten om du inte har BankID.
s. 7 / 8 8. När du klickat på Bekräfta anbud ombeds du kontrollera ditt anbud innan du sänder det. För att se en sammanställning av ditt anbud kan du klicka på Pdf-symbolen på den översta blå raden. Denna kan du naturligtvis också skriva ut eller spara ner på din dator om du så önskar. 9. När du tryckt på OK enligt ovan får du en bekräftelse på att anbud skickats. Denna bekräftelse skickas också till din e-post.
s. 8 / 8 10. På förstasidan, My Mercell, kan du i efterhand se dina skickade anbud i högerkolumnen. Klicka på upphandlingstiteln och vidare till fliken Mina anbud. När du där klickar på det anbud du vill se närmare på, är det nedanstående vy du ser. För att se pdf-sammanställning av anbudet tittar du under fliken Filer.