Informations- och Kommunikationsstrategi för naturbruksförvaltningen (IKT-strategi) Naturbruksförvaltningens Vision: Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet. 1. IKT som pedagogiskt stöd i naturbruksförvaltningen (IT främst kopplat till vår huvudprocess) IKT inom naturbruksförvaltningen ska vara ett verktyg som dels ska öka elevernas måluppfyllelse och dels vara ett stöd för personalens arbetssätt. Vi avser att möjliggöra en hög och likvärdig kompetens inom IKT för våra studenter/elever och personal. IKT ska stödja ett flexibelt lärande samt vara en resurs för att nå förändrade arbetssätt, mer aktiva, problemlösande och kritiskt tänkande studenter och elever. Vi avser att skapa digitala mötesplatser som är ett naturligt forum för elever och föräldrars kontakt med skolan. Elever med särskilda behov ska få de förutsättningar inom IKT-området som de har behov av. Genom att anpassa den tekniska miljön tänker vi förbättra studenters, elevers och personalens arbetsmiljö. Detta gör vi bland annat genom att verka för att det ska finnas en dator till varje student/elev och att all personal ska ha tillgång till egen dator. De pedagogiska programvaror vi använder ska passa den verksamhet vi bedriver på skolområdet både avseende vuxen- och gymnasieutbildningar. 1.1 Organisation Det lokala ansvaret för IKT-organisationen som pedagogiskt verktyg (vår huvudprocess) på skolorna har rektorerna medan skolans administrativa chefer ansvarar för övrig IKT (våra stödprocesser). Naturbruksförvaltningen har inför höstterminen 2013 anställt en pedagogisk utvecklingsledare som tillsammans med vår IT-ansvarige (SIS), skolornas rektorer och förvaltningsledningen skall leda arbetet kring IKT som pedagogiskt verktyg. Fokus ska ligga på att utveckla användandet av IKT i det dagliga pedagogiska arbetet med studerande/elever och att handleda, stötta och kompetensutveckla personalen. 1.2 IKT-kompetens Vi eftersträvar att IKT och annan ny teknik skall vara ett naturligt hjälpmedel i studier och arbete på våra skolor. 1.3 IKT-kompetens bland personalen IT-kompetensen hos personalen varierar. En ambition är att generellt höja nivån. Den pedagogiska personalen ska under en treårsperiod uppnå nedanstående kompetens: Område Hantera - trygg med datorn Söka - med sikte på kunskap IKT-pedagogisk kompetens som ska uppnås Kompetens i att hantera datorn, bekant med centrala begrepp och grundläggande filhantering. Känna till vilka möjligheter datorn erbjuder läraren och eleverna. Kompetens i att söka information med hjälp av datorn, hitta det man söker och kunskap kring hur man förhåller sig källkritiskt till informationen.
Skriva - lotsa läsaren rätt Kommunicera - på många sätt Bild - det visuella språket Ljud - för större upplevelse Presentera - ge berättelsen liv Planera - förenkla och spara tid Video - den rörliga bildens magi Lärresurser - hitta möjligheterna IKT-teknik Elevadministrativa program. Kunskap i hur text presenteras - hur man skapar möjligheter för andra att ta del av dokument. Kompetens i layout med rubriker, ingress, brödtext och infogade bilder samt i praktiska hjälpfunktioner i ordbehandlingsprogram som gör skrivandet lättare. Kompetens i hur man kommunicerar på Internet både via e-post och andra sätt. Kännedom om de vanligaste sociala medier eller communitys ungdomar använder dagligen. Kompetens i vett och etikett på Internet. Kompetens i att hantera en digitalkamera, hantera och redigera bilder för att använda dessa till dokumentation, presentation, bildspel, tidningar etc. Kompetens i att hantera musik och ljud till exempelvis bilderna i ett bildspel, att spela in och redigera ljud med bra ljudkvalité och att använda dessa i digitala lärresurser. Kompetens i att skapa tankeväckande presentationer och engagerande bildspel. Kompetens i att lägga till musik, sin röst och lite animeringar i en presentation. Kompetens i att hantera ett kalkylprogram inte bara för budgetarbete och matematiska beräkningar utan också för att få ordning på listor, scheman och annan information som passar bra att ställa upp i kolumner. Kompetens i att använda film som medium och med hjälp av digital videoteknik uppnår den enkelhet och kvalité som gör filmandet i skolan möjligt. Kompetens i att dokumentera verksamheten och elevernas utveckling för att möjliggöra för eleverna att göra kortfilmer och reportage. Kompetens i att hitta lärresurser på Internet och att skapa egna digitala lärresurser. Kompetens i att använda IKT-tekniska resurser som projektor och interaktiva tavlor, men också kompensatoriska digitala hjälpmedel och distansmötesverktyg. Kompetens i att pedagogiskt och elevadministrativt använda våra elevstödjande program som Ping Pong, vår gemensamma lärplattform. För övrig personal är grundutbildning i Internet, E-postprogram, Word, Excel och Powerpoint ett minikrav. 1.4 Studenter/elever Studenternas/elevernas IKT-kompetens varierar. För att åstadkomma en generell höjning av kunskapsnivån kommer vi omedelbart att införa att varje elev får tillgång till en egen dator. 1.5 Mål för personal Vårt mål avseende skolans personal är att uppmärksamma elever i behov av särskilt stöd, och att samverka för att göra skolan till en bra miljö för utveckling och lärande. Förvaltningens IT-ansvarige (SIS) och ekonomifunktion har bland annat till uppgift att ha ett konsultativt ansvar gentemot skolorna för inköp av IKT-utrustning och de ekonomiska frågor som kan uppstå härvid. Förvaltningsledningen har ansvar för att upprätta en kompetensutvecklingsplan för personalen inom IKT-området. Pedagogisk personal ska dessutom: ta hänsyn till varje enskild student/elevs behov, förutsättningar, erfarenheter och tänkande,
ge utrymme för studenten/elevens förmåga att själv skapa och använda olika uttrycksmedel stimulera, handleda och ge särskilt stöd till studenter/elever som har svårigheter Förvaltningens fokus ska ligga på att utveckla användandet av IKT i det dagliga pedagogiska arbetet med studenter och elever. Förvaltningens pedagogiska utvecklingsledare har bland annat till uppgift att bevaka den pedagogiska utvecklingen inom IKT genom kompetensutveckling samt att handleda, stötta och kompetensutveckla personalen kring lämpliga IKT-stöd. Alla pedagoger och ledare ska kunna använda IKT som ett pedagogisk kvalitetshöjande verktyg och ha kompetens att sköta administration, dokumentation och planering digitalt samt ha kompetens att planera och genomföra i digitala möten. 1.6 Mål för elever och studenter Ett av förvaltningens övergripande mål de kommande åren är att elever och studenter ska nå en högre måluppfyllelse ur både ett värdegrunds- och kunskapsperspektiv. Elever/studenter skall kunna använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande. Vi strävar vidare efter att ge omyndiga elevers föräldrar möjligheter till delaktighet i verksamheten och att utöva inflytande över hur målen konkretiseras i den pedagogiska planeringen. 1.7 Skola och hem Skolans och vårdnadshavarnas gemensamma ansvar för elevernas skolgång ska skapa de bästa möjliga förutsättningarna för elevernas utveckling och lärande. Lärare skall samverka med och fortlöpande informera föräldrarna om elevens skolsituation, trivsel och kunskapsutveckling. Vi ser utvecklingen av skolornas IT-kompetens som en viktig förutsättning för detta. Det skall finnas en tydlig koppling mellan mål, aktivitet, utbildning och teknisk utrustning. Vi implementerar en förvaltningsövergripande lärplattform (ping pong) under hösten 2013 till vilken alla vårdnadshavare kommer att få tillgång under våren 2014. Där kommer vårdnadshavare att löpande kunna se och ta del av sitt barns kunskapsutveckling och vad som pågår på skolan. Vi skall köpa in datorer med lämpliga programvaror/kompensatoriska hjälpmedel till elever i behov av särskilt stöd. 1. IKT-strategi för naturbruksförvaltningens utveckling i Västra Götalandsregionen. Inom Västra Götalandsregionen sker IT-utveckling inom ramen för PM3-modellen. Det innebär bland annat att verksamheterna är indelade i branscher där gemensamma intressen har identifierats. Naturbruksförvaltningen tillhör organisatoriskt branschen Regional utveckling, Kultur och miljö. Visionen för denna bransch är: Ett öppet, lätt tillgängligt och framtidsorienterat IT-stöd för alla, på verksamheterna villkor. Inom flera förvaltningsgemensamma områden sker också utveckling inom branschen Regiongemensam bas. Den övergripande IT- visionen för Västra
Götalandsregionen är att: IS/IT ska medverka till det Goda Livet genom att ge inspiration, inflytande och utveckling. 2.1 Branschens taktiska delmål Inom branschen Regional utveckling, Kultur och miljö har ett antal mål för IT-arbetet identifierats (2.1.1-2.1.7). 2.1.1 Interaktiva lösningar Möjlighet att ha en snabb (omedelbar/ live ) och enkel interaktiv dialog med interna och externa parter. Tex ska museibesökaren kunna få interaktiv information i sin mobila enhet, kursdeltagare kunna ha en live-kommunikation med lärare, konsert- eller operabesökare ge live-feedback, recensioner etc. Målet förutsätter öppet nätverk. Målet 2014 är att verksamheterna ska ha kartlagt och definierat behoven för att sedan kunna påbörja ett genomförande 2015. 2.1.2 Öppna nätverk För att tillgodose branschens behov av öppen och tillgänglig kommunikation utan begränsningar krävs ett dedikerat nät som är separerat från VGR-net men med samma tillgång till VGR-miljön som inom VGR-net. Ska vara infört 2013. (Kravställning till objektet Teknisk plattform i Regiongemensam bas, inkluderas i Branschplanens bilaga för 2013). Målet för 2014 är att branschen ska ha ett separat nät med ett regelverk anpassat efter branschen. 2.1.3 Distansmötesverktyg Möjlighet att kunna genomföra professionella möten på distans med både interna och externa parter. Distansmöten kan kräva video-/telefon-/chattfunktionalitet med möjlighet att interaktivt dela dokument. (Kravställning till objektet IT-arbetsplats i Regiongemensam bas, inkluderas i Branschplanens bilaga för 2013). Målet utformas av Regiongemensam bas. 2.1.4 Standardmiljö för kontorsapplikationer Framtagen och beslutad standard för kontorsapplikationer. Målgruppsanpassad standard ska finnas med möjlighet till olika standardnivåer. (Kravställning till objektet IT-arbetsplats i Regiongemensam bas). Målet utformas av Regiongemensam bas. 2.1.5 Interaktiv plattform Möjlighet att ha en snabb (omedelbar/ live ) och enkel interaktiv dialog med interna och externa parter. Tex ska kursdeltagare kunna ha en livekommunikation med lärare, konsert- eller operabesökare ge live-feedback, recensioner etc. Målet 2014 är att verksamheterna ska ha kartlagt och definierat behoven för att sedan kunna påbörja ett genomförande 2015. 2.1.6 Mobil plattform Olika mobila enheter ska kunna kommunicera med varandra och enkelt kopplas upp mot VGRnet. Enkel hantering, distribution, användning och administration av mobila appar ska också vara möjlig. Kravställning till objektet Teknisk plattform i Regiongemensam bas. Målet utformas av Regiongemensam bas. 2.1.7 Mac som hårdvara
Mac-miljö ska parallellt med den ordinarie PC-miljön finnas tillgänglig med tillhörande support. Kravställning till objektet IT-arbetsplats i Regiongemensam bas. Målet utformas av Regiongemensam bas 2.2 Utvecklingsområden baserat på förvaltningens inventering Naturbruksförvaltningen har genomfört en kartläggning av de IKT-behov som behöver tillgodoses för att skolorna skall kunna möta eleverna på ett sätt så vi följer lagar, regler och rekommendationer. Inventeringen utgör utgångpunkt för våra krav i branschen. Det är i sammanfattning: IKT-plattformen skall kunna erbjuda teknik för digitalt lärande. Skolorna skall kunna se och skicka streamad film, såsom föreläsningar och laborationer. Andra aktiviteter som också kräver en kontinuerligt fungerande uppkoppling är mattelaborationer och övningar med tung grafik som ska kunna sändas över nätet i realtid. Det skall på ett enkelt sätt kunna sändas realtidslektioner mellan skolorna. Dessa ska även kunna sparas för senare visningar. Kunskapsuppföljning ska kunna göras så att både elever, lärare och vårdnadshavare kan följa elevens kunskapsutveckling. IKT-plattformen skall kunna fungera som en digital mötesplats. För elever, lärare-elev, skola-vårdnadshavare och för elever som läser i olika former av distansstudier. Funktioner som skall finnas är dokument- och skrivbordsdelning. Mötesplatsen ska fungera för olika typer av datorer och surf-plattor eftersom studenter/eleverna skall erbjudas möjlighet att delta på distans och med privata datorer. IKT-plattformen skall vara öppen för nyttjande av olika sociala medier där skolan kan möta eleverna på deras digitala arenor. Vi har behov av verktyg för att ta fram digitala lektioner Förvaltningen har behov av en lärplattform. Detta gäller främst de skolor som jobbar med vuxenutbildning där distansutbildning är en stor konkurrensfördel. Förvaltningen har deltagit i ett projekt som utvecklat ett it-baserat system runt avvikelsehantering främst avseende arbetsmiljö och säkerhet. Systemet, Säker arbetsdag, är kommunicerat med branschen. Vi har under 2013 inlett arbetet med att införa ett bättre integrerat elevadministrativt system. Vi använder idag flera system exempelvis Ping Pong, Novaschem, Adela, Adelanet och Skola24. Dessa system är delvis integrerade men det krävs att data flyttas mellan systemen. De lösningar som nu tas fram skall bland annat medföra förbättringar avseende avstämning vårdnadshavare, frånvaro/närvaro och kommunikation med studenter/elever och vårdnadshavare samt betygsfunktionalitet. I dag arbetar vi med två separata IT-system på skolorna, ett för personal och ett för elever. Västra Götalandsregionens IT-enhet, VGR-IT, har hand om driften av personalnätverket och skolorna har hand om driften av elevnätverken. Vi avser att låta VGR-IT ta hand om driften av samtliga IT-nätverk i förvaltningen.