INFORMATION FRÅN VITEC VITEC PDF-utskrift från 3L Pro Installationsanvisning Version [1.0] 2015-02-04 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Versionshistorik... 4 PDF-utskrift från 3L Pro... 5 Krav på skrivare, Ghostscript och 3L Pro... 5 Hur välja rätt postscript-skrivare... 6 Installera Ghostscript... 6 Installera Sybase DataWindow PS i Windows >= 8 / Server 2012... 8 Ladda hem HP Universal PS Driver... 8 och kör... 8 Installera Sybase DataWindow PS i Windows <= 7 / Server 2008... 12 3
Versionshistorik Version Datum Beskrivning 1.0 2015-02-04 Nytt dokument. Ersätter dokument Installation av Ghost PDF.pdf. 4
PDF-utskrift från 3L Pro Det finns fyra möjligheter till att skapa PDF-dokument från 3L Pro. 1. Vid utskrift till skrivare kan du välja att skriva ut till en PDF-skrivare. 2. Vid utskrift till fil välja alternativet Pdf. 3. Vid e-postning av en framställd rapport finns inställning för att bifoga denna i PDFformat (Systeminställningar, Förvalda inställningar, Filtyp för e-post). 4. Det finns ett mindre antal program som alltid skriver i PDF-format. Den första möjligheten förutsätter att en s.k. PDF-skrivare finns installerad på datorn eller i nätverket. Ett par exempel på PDF-skrivare som fritt kan användas är CutePDF Writer och Foxit Reader PDF Printer. Alternativ två till fyra kräver att en speciellt namngiven skrivare är installerad i Windows samt programvaran GhostScript. Detta dokument beskriver hur GhostScript och den speciella skrivaren installeras. Om du får blanka PDF-utskrifter eller har andra bekymmer i samband med PDF-utskrift till PDF-skrivare, kan det bero på en konflikt mellan GhostScript och den aktuella PDF-skrivaren. Pröva i sådant fall att avinstallera antingen PDF-skrivaren eller Ghostscript installerad för 3L Pro. KRAV PÅ SKRIVARE, GHOSTSCRIPT OCH 3L PRO Skrivaren måste heta Sybase DataWindow PS. Skrivaren ska skriva till fil i PostScript-format. Ghostscript version 8.70 32- eller 64-bitar beroende på aktuell Windows-installation. Installationsfiler för Ghostscript medföljer 3L Pro-installationen och återfinns i underkatalog till installationskatalog för 3L Pro. Underkatalogen heter antingen Ghostscript eller PDFUtskrifter. För att alternativet Pdf ska synas och vara valbart vid filutskrift i 3L Pro krävs: T.o.m. 3L Pro 2014.Q4 GhostScript 32-bitarsversion är installerad. (Beroende på aktuell Windows-installation kan också 64-bitarsversionen vara tvungen att vara installerad för själva PDF-tillverkningen.) Fr.o.m. 2015.Q1 krävs att 3L Pro kan hitta skrivaren Sybase DataWindow PS i den aktuella installationen. (Ghostscript måste fortfarande vara installerad, men det räcker med den version som krävs för den aktuella Windows-versionen.) I tidigare instruktioner har drivrutin från GhostScript använts till skrivaren. Vi frångår nu från denna rekommendation, då denna drivrutin inte är digitalt signerad, vilket har blivit krav i nyare Windows-versioner. Om Sybase DataWindow PS redan är installerad med drivrutin från GhostScript, går det bra att fortsätta med den konfigurationen. 5
HUR VÄLJA RÄTT POSTSCRIPT-SKRIVARE Skälet till att inte använda GhostScripts skrivardrivrutin är att du inte säkert kan välja denna i din Windows-installation. Den kan kräva att drivrutinen ska vara digitalt signerad. Då finns andra alternativ. 1. Om ditt företag har installerat en PDF-lösning såsom från Adobe, välj i första hand den drivrutinen: 2. Om Windows version mindre eller lika med Windows 7 eller Windows Server 2008 går det bra att välja vilken som helst av de skrivare som kommer förinstallerad i din Windows-version, som är digitalt signerad och som är av typ PostScript (PS). Obs! Väljer du en drivrutin för en riktig skrivare och om du vill att färger ska skrivas ut i färg eller i gråskala styrs av om du väljer en färgskrivare eller inte. 3. Om Windows version större eller lika med Windows 8 eller Windows Server 2012 går det inte att använda någon av de förinstallerade skrivarna då de är för generellt utformade. Använd i stället en mer specialiserad drivrutin, såsom HP Universal Printing PS. Denna lösning kan även användas för äldre Windows-versioner. Börja med att installera Ghostscript. För skrivarval enligt punkt 1 och 2, se Installera Sybase DataWindow PS i Windows <= 7 / Server 2008. För punkt 3 se Installera Sybase DataWindow PS i Windows >= 8 / Server 2012. INSTALLERA GHOSTSCRIPT Välj 32- eller 64-bitarsversionen beroende på om aktuellt Windows-operativ är 32- eller 64-bitars. gs870w32.exe och gs870w64.exe finns i underkatalog till installationskatalog för 3L Pro. Underkatalogen heter antingen Ghostscript eller PDFUtskrifter. Följande exempelbilder kommer från Windows 7 och gs870w64.exe. 6
Välj eventuellt en annan installationskatalog. 7
INSTALLERA SYBASE DATAWINDOW PS I WINDOWS >= 8 / SERVER 2012 I steg ett hämtar du hem installationsprogram för HP Universal PS Driver. I steg två installerar du den samtidigt som du skapar skrivaren Sybase DataWindow Ps. LADDA HEM HP UNIVERSAL PS DRIVER Där du kan hämta drivrutiner till en specifik skrivaren, kan du också hämta mer generella drivrutiner. Följande länk tar dig till drivrutiner för den skrivaren vi använt till övriga exempel i detta dokument (HP Color LaserJet 2500): http://h20564.www2.hp.com/hpsc/swd/public/readindex?sp4ts.oid=81956&swlangoid=8&s wenvoid=4063 Välj språk och version av operativsystem utifrån var skrivaren ska installeras. Därefter krävs ett par klick för att komma åt den universella PS-driver-installationen: Ladda ned OCH KÖR Följande exempelbilder kommer från Windows Server 2012. Samma princip gäller för andra versioner av Windows, men stegen/bilderna/skrivarnamn kan variera något. 8
9
10 PDF-utskrift från 3L Pro - Installationsanvisning Version [1.0]
Byt ut det föreslagna namnet till Sybase DataWindow PS. Den nya skrivaren ska inte vara standardskrivare. Välj Slutför/Finish. Klart. Nu ska alternavitet Pdf vara valbart vid utskrift till fil. 11
INSTALLERA SYBASE DATAWINDOW PS I WINDOWS <= 7 / SERVER 2008 Följande exempelbilder kommer från Windows 7. Samma princip gäller för andra versioner av Windows, men stegen/bilderna/skrivarnamn kan variera något. Från Kontrollpanelen välj att lägga till en skrivare. Lägg till en lokal skrivare. Välj att skriva till fil på en existerande port. 12
Välj nu en (vilken som helst) av de skrivare som kommer förinstallerad i din Windows-version, som är digitalt signerad och som är av typ PostScript (PS). Om ditt företag har installerat en PDF-lösning såsom från Adobe, välj i första hand den drivrutinen. Obs! Väljer du en drivrutin för en riktig skrivare och om du vill att färger ska skrivas ut i färg eller i gråskala styrs av om du väljer en färgskrivare eller inte. Välj Nästa/Next. Beroende på aktuella förutsättningar visas eventuellt denna dialog. Välj Nästa/Next. Byt ut det föreslagna namnet till Sybase DataWindow PS. Dela inte. Välj Nästa/Next. 13
Den nya skrivaren ska inte vara standardskrivare. Välj Slutför/Finish. Klart. Nu ska alternavitet Pdf vara valbart vid utskrift till fil. 14