Protokoll fört på bystämma med Österby Byamän. Tid; Söndagen den 13 april 2008 Plats: Nordansjö Bygdegård, Hedemora Deltagare: Hans Evaldsson Anders Sörbergs Olle Perers Lars Classon Birgitta Wahlqvist Mats Eriksson Birgitta Klint Thomas Granath Agneta B Stefansson Johan Stam Magnus Rappendal Stefan Almer Lars Pommer Thomas Almquist Maria Öberg Almquist Anders Klint Fredrik Perers Anne-Marie Sörbergs 1 Öppnande och val av ordförande för bystämman Byamannen Anne-Marie Sörbergs hälsar välkommen till bystämman och förklarar stämman öppnad. Till ordförande för bystämman väljs Bengt Rappendal. 2. Val av sekreterare för bystämman Till sekreterare för bystämman väljs Anne-Marie Sörbergs 3. Val av två justeringsmän Att jämte ordföranden justera bystämmans protokoll väljs Lars Pommer och Stefan Almer. 4. Godkännande av kallelse till stämman Stämman konstaterar att kallelse i alla brevlådor utdelats den 30 mars.. Det är 14 dagar före stämmans genomförande vilket är praxis. Stämman godkänner kallelsen till stämman.
5. Godkännande av dagordning Förslaget till dagordning godkännes med tillägg av information om säker skolväg rv 70 under övriga frågor. 6. Val av byaman och två vice byamän Stämman beslutar omvälja Anne-Marie Sörbergs till byaman och Agneta Bäckström och Magnus Rappendal till vice byamän. 7. Rapport från bykassören Anders Sörbergs redogör för 2007 års räkenskaper. Den bygdepeng som Österby Byamän sökt och fått av kommunen för utveckling i Viggenbyarna har särredovisats. Bykassörens redovisning skall utgöra bilaga till bystämmans protokoll. I samband med redovisningen tar bykassören upp frågan hur vi skall göra med bybor, som häftar i skuld till bykassan. Det gäller en åretruntboende som har obetalda skogsbilvägavgifter om 2:- per kubikmeter i samband med avverkningar och en gästjägare som är skyldig för jaktavgift. Den totala summan är 3.380:- Dessutom finns ospecifiserade skulder på 2:-/skogskubikmeter för avverkning under 2007. Frågan om hur obetalda skulder skall hanteras får behandlas inom det förslag till byordning som skall behandlas senare under stämman. Stämman godkänner kassörens ekonomiska redovisning och lägger den till handlingarna. 8. Väg- och båtplatsavgifter Stämman beslutar oförändrad årsavgift för sommarvägunderhåll dvs 200:- och oförändrad båtplatsavgift för icke åretruntboende i Österby vilket innebär 250:-/år.. 9. Rapport om jakt och fiske Lars Pommer redogör för 2007 års jakt, som inte var särskilt lyckad. Förmodligen beror den minskade älgstammen på förekomsten av lodjur inom området. Ordföranden tackar Lars för rapporten. Byns fiskerepresentant Stefan Almer redogör för Fiskeområdesföreningens årsstämma. Årets kräftfiske blir fredagen den 15 augusti och ett dygn framåt. Anders Sörbergs redogör för provfisket av kräftor som genomfördes både före och efter den ordinarie kräfttagningen. Kräftillgången är dålig men det fanns flera kräftor efter det ordinarie kräftfisket än före. och att en del platser i sjön inte har några kräftor alls medan där det finns rör för boplatser för kräftorna och minkfällor finns de flesta kräftorna. Kräftprovtagningen som genomförts på
Länsstyrelsens direktiv har ännu ej utvärderats och rapporterats av Länsstyrelsen på grund av personalbrist.provfiske av fisk har genomförts i Norra (stora) Viggen men något resultat har ännu ej kommit från Länsstyrelsen, som genomfört provfisket i egen regi. Länsstyrelsen har beviljat vattenprovtagning och genomfört den under 2007. Österby bystämmoprotokoll 2008, sid 2 Tyvärr har Fiskevårdsområdesföreningen ej fått något resultat från Länsstyrelsen på grund av personalbrist. Fiskeområdesföreningen har inköpt flera minkslagfällor och betalar 75 kronor för uppvisande av svans. Pengarna betalas ut av föreningens kassör Anders Rustas. Bystämman godkänner rapporterna om jakt och fiske. 10. Information om utvecklingsarbetet runt Viggen Byamannen redogör för arbetet med en lokal Naturvårdsplan för Viggenområdet. Det är Fiskevårdsområdesföreningen, som är huvudman för projektet och byamannen arbetar som ideellt arbetande projektledare. Projektet innehåller följande insatser: Provtagning vattenkvalitet Inventering fiskbestånd Återskapa byallmänningar Öppet landskap Vandringsleder Ökad användning av området Information och underlag Projektet har slutredovisats och de pengar som människorna runt Viggen arbetat för ideellt har reserverats för att informationsdelen i projektet skall kunna slutföras.så snart alla uppgifter inkommit från Länsstyrelsen kommer Viggens fiskevårdsområdesförening att göra i ordning information till alla boende runt Viggen. Byamännen i byarna skall dela ut materialet. Alla strandnära allmänningar har röjts och samtliga skall förses med Viggensoffor en modell som funnit sedan början på 1900-talet. Grillplatser kommer att anordnas på en del av allmänningarna. På detta sätt kommer de sjönära allmänningarna att bli viktiga rekreationsplatser både för boende och besökare som kommer land- eller sjövägen. Bystämman godkänner rapporten. 11. Vägfrågor Bystämman uppdaterar listan på vägåtgärder och gör prioriteringar. Prio 1 är dikning av vägen från Fredrik Perers magasin fram till bygränsen till Västerby. Prio 2 är iordningställande av vägen från länsväg 266 till Olles lada med dikning, ev väv i vägbanan och fyllning med lämpligt material. Prio 3 är vägen förbi badstranden ned till tunneln där avrinningsmöjligheter bör skapas.
Hans Evaldsson får i uppdrag att i samråd med kassören påbörja arbetet och redovisa kostnaderna för varje projekt innan nästa påbörjas. Arbetet bör påbörjas med det snaraste. Det är bystämmans mening. 12. Färdigställande av båtplats Nu har bykassören köpt in rör för att iordningställa båtplatsen. Stämman beslutar utse en arbetsgrupp bestående av Lars Pommer. Stefan Almer och Johan Stam som får kalla in andra bybor för att iordningställa båtplatsen. Österby bystämmoprotokoll 2008 sid 3 13. Städning av badplatsen Bystämman beslutar att städa bad- och båtplatsen Onsdagen den 21 maj kl 18.00 och detta protokoll utgör kallelse till arbetet. Som vanligt blir det korvgrillning. 14. Skötsel av badplatsen Skötseln av badplatsen fungerade bra under 2007. Magnus Rappendal organiserade skötsellistan, som fanns anslagen vid badplatsen. Magnus får uppdrag att göra en lista på skötsel för badsäsongen 2008 och listan skall godkännas vid städningen av badplatsen. Listan kommer att vara anslagen på badplatsens annonstavla. 15. Tillgång till båt för Österbyborna Den reparerade Viggenbåten visade sig inte hålla. En omfattande reparation behöver göras. Reparation av båten är beställd och sedan skall den målas. Vi hoppas att få båten i sjön omkrring den 1 juni. Mera information kommer att ges när vi städar badplatsen. 16. Fiskevårdområdesföreningens båtar för uthyrning i lilla Viggen Eftersom Österby kommer att ha en egen båt överlåter vi till Västerby att handha uthyrningen av Fiskevårdsområdesföreningens båtar. Det är bystämmans beslut. 17. Bygdepeng Byamannen informerar om att redovisningen av den bygdepeng, som Österby Byamän fick 2007 för Viggenområdet, har använts till en studieresa, inköp av Karl-Erik Forslunds fotomaterial och anteckningar som rör Viggenområdet av Dalarnas Museum samt sammankomster med byamännen runt Viggen. Bystämman beslutar att byamannen även i år skall söka bygdepeng för Viggenområdet bl a för att slutföra Viggenprojektet.
18. Skyltning i byn Frågan om skyltning aktualiserar fortsättning av byggande av postlådeanordning i bykärnan. Det är den enda postlådeanordnningen som återstår att åtgärda. Skyltar med byhistoria skall anordnas för alla byar runt Viggen och då får Österby haka på. 19. Kommunbygderådets verksamhet Österby Byamän är medlem i Kommunbygderådet till en årlig kostnad av 200:-. Genom Kommunbygderådet får vi information om möjligheter till bidrag, och kontakt med andra byagrupper för samarbete. Förhoppningsvis skall vi även få aktuell information, möjligheter att delta i studieresor och kurser som Kommunbygderådet anordnar. Österby bystämmoprotokoll 2008, sid 4 20. Yttrande över förhandsbesked för nybyggnation av fritidshus i Österby Hedemora kommun har givit Österby Byamän möjlighet att yttra sig överansökan om förhandsbesked för nybyggnation av fritidshus på fastigheten Hedemora-Österby 39:3, ägare Agneta Bäckström-Stefansson. Byamannanen har skickat in ett yttrande till Hedemora kommun med en reservation om att bystämman kan ändra yttrandet. Byamannen läser upp yttrandet som visar att det behövs en vägförening för vägen efter skogen eftersom det officiellt inte finns någon väg. Förberedelser för bildande av vägförening har överlämnats till Bengt Rappendal som numera åter är åretruntboende i byn och behöver använda den aktuella vägen. Naturligtvis tillstyrker Österby Byamän ett förhandsbesked om nyuppförande av fritidshus. Bystämman godkänner det inlämnade yttrandet. Eftersom det finns flera byar som har problem med vägar har byamannen aktualiserat en informationskväll om bildandet av vägföreningar till Kommunbygderådet. Preliminärt datum för denna information är den 20 maj kl 19.00 i Nordansjö bygdegård. 21. Yttrande över plansamråd för detaljplan för Mälby 1:1 m fl Remissmaterialet till rubr plansamråd går runt för genomgång under kafferasten. Förslaget till yttrande har utdelats till de närvarande på bystämman. Flera av synpunkterna diskuteras. När det gäller VA-frågorna anser några att det skall läggas till Byns intresse av att fortsättningsvis få dessa frågor på remiss eftersom exploatören inte ännu har gjort någon ansökan om anslutning till kommunens VA-nät. Med det tillägget godkänner bystämman det presenterade remissvaret. 22. Marknad och loppis Fredrik Perers företräder arbetsgruppen, som har haft sammanträde samma dag. Förslag till loppishelg är den 12-13 juli. Österby inbjuder de andra Viggenbyarna att vara med. Parkering
kommer att anordnas i Olles hage, som vi skall hjälpas åt att göra i ordning. Handikapparkering skall anordnas hos Matsbons. Vi skall låna tält till kaféet. Bykassan skall betala kostnaden för annonsering i Södra Dalarnas Tidning och Annonsbladet. Bybor säljer gratis på loppismarknaden medan utomstående betalar 100:-/bord som kassören inkasserar. Arbetsgruppen, Karin Perers, Anna Rappendal och Terese Sörbergs, arbetar vidare och har som tidigare år ansvar för utformningen av annonser. Bystämman godkänner förslaget. 23. Förslag till ny byordning Behovet av en ny byordning har diskuterats på träff med samtliga byamän i Viggenbyarna. Byamannen har gjort ett förslag som utdelats. Bystämman beslutar utse en arbetsgrupp bestående av byamannen, bykassören och Lars Classon för att arbeta vidare med förslaget till byordning. Det bearbetade förslaget skall även innehålla bestämmelser hur vi skall hantera bybor, som inte betalar fastställda avgifter. Förslaget till ny byordning tas upp på extra bystämma i höst och sedan även på nästa års ordinarie bystämma. Österby bystämmoprotokoll 2008, sid 5 24. Övriga frågor a/ Skolvägen från Viggenbyar när det blir mitträcken på rv 70. Byamannen redogör för turerna för att få en sker skolväg för elever i Västerby skola boende i Königshyttan och Pershyttan. Alla byamän har samlats och begärt en tunnel för gående och cyklister under rv70. Kravet har ej godkänts av Vägverket men busshållplatsen vid den aktuella anslutningspunkten kommer att flyttas längre norrut, det blir en möjlighet att passera med cykel rakt över rv70 och på västra sidan parallellt med rv70 kommer en cykelväg att anläggas fram till Västerbypåfarten. Cykelvägen kommer att snöröjas. Byamännen runt Viggen har ansökt om hastighetsbegränsning till 70 km/h på det aktuella vägområdet. Något svar beträffande hastighetsbegränsning har ej erhållits från länsstyrelsen ännu. Samtliga byamän har fått Vägverkets svar och de tror inte att det hjälper att överklaga utan tycker att vi ändå fått en bättre lösning än det ursprungliga. Vi har träffat Vägverket på plats efter rv70 och vid det tillfället var vi ca 30 personer samlade och vi höll inte på att komma över vägen för det var så mycket trafik. b/ Byfest? Fredrik Perers aktualiserar behovet av att anordna en byfest. Förslaget blir att arbetsgruppen för loppis även får i uppdrag att ge förslag på en byfest, som kanske kan arrangeras som avslutning på loppis. Bystämman godkänner förslaget. c/ Kaffepengar Agneta Bäckström anser att alla kan bidra till kaffet. Men byamannen avböjer erbjudandet. Bystämman beslutar då att samla in kaffepengar till lilla Englas familj. Vi har mitt under bystämman nåtts av beskedet att Engla mördats. Kaffepengarna 560 kronor- skall insättas på
Handelsbankens konto till Englas familj. Vi är bedrövade och förstummade över att denna fruktansvärda gärning mot ett barn har kunna begåtts. 25. Stämmans avslutning Ordföranden för bystämman tackar alla som deltagit i bystämman och avslutar stämman. Vid protokollet Anne-Marie Sörbergs Sekreterare Bengt Rappendal ordförande Justeras: Lasse Pommer Stefan Almer Österby bystämmoprotokoll 2008, sid 6