DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll 08-05-14 Plats och tid Kommunkontoret, Stora Le kl 08.30 12.00 Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Larsinge Fahlén (s) Jukka Päkkilä (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) Övriga närvarande Monica Axelsson, förvaltningschef Kenneth Sundström IT-chef 51 Karin strutz förvaltningsekonom 60-63 Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Kenneth Bergslätt Plats och tid Kommunkontoret den maj 08 för justering Paragrafer 51-69 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 08-05-14 Anslaget sätts upp: 08-05-21 Anslaget tas ned: 08-06-11 Underskrift
51 Information IT-frågor, Dnr 08-000059 IT-chef Kennth Sundström besöker nämnden och informerar bl a om - hur IT-avdelningen jobbar, med bland annat internutbildningar - mobilupphandling - vad som är aktuellt inom IT för fokus. Tackar för informationen 2()
52 Information - Konst i offentlig miljö, Dnr 08-000060 Ärendet utgår. Kommunarkitekt Helena Carling inbjuds vid senare tillfälle. 3()
53 Förbättringsförslag - förankring av processer, Dnr 08-000057 Beslut i ärendet taget vid fokusnämndens extrasammanträde 08-05-07, 50. 4()
54 AVTAL ang Bollhall m m 08, Dnr 08-000017 Förslag till avtal mellan Dals-Eds kommun och Eds Idrottsallians föreligger. Föreningen ska erlägga en hyra med 75.900 kronor för år 08. Hyran betalas halvårsvis med förfallodatum 15/3 (2:a halvåret föregående år) och 15/9 (1:a halvåret innevarande år). Vid besiktning den 12 oktober 07, där Idrottsalliansens ordförande deltog tillsammans med vaktmästare från kommunen konstaterades att lokalerna är i stort behov av omedelbar reparation. Servicenämnden har uppmanat kommunstyrelsen att ta en diskussion med hyresgästen angående till tillsyn och åtgärder. Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat ärendet till Fokusnämnden. Eds Idrottsallians och representanter från Dals-Eds Kommun har vid möte angående bollhallen och idrottshallen diskuterat vilka åtgärder som skall vidtas angående tillsyn och skötsel av lokalerna. Beredning: Skrivelse från Eds Idrottsallians, ordförande Berndt Jansson Protokoll servicenämnden 07-11-28. 140 Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 08-02-, 14 Minnesanteckningar från möte med Eds Idrottsallians och Dals-Eds Kommun 08-04-07. Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 45. Uppdra till Fokusnämndens ordförande att underteckna avtalet. Minnesanteckningar från möte 08-04-07- bifogas avtalet. Fritids-kulturchefen uppdras att kalla till uppföljningsmöte under hösten. Rektor Hans Åkerlundh och representant för idrottsallen ansvarar för att berörda får del av mötesanteckningarna och tillämpar dem. Ordförande fokus Eds Idrottsallians Fritids-kulturkontoret Rektor Hagaskolan Ksau servicenämnden 5()
55 Likabehandlingsplaner Vuxenutbildningen, Dnr 07-000127 Enligt förordning SFS:1083 skall så kallad likabehandlingsplan upprättas vid varje verksamhet inom vuxenutbildningen. Likabehandlingsplan för vuxenutbildningen i Dals-Ed har tagits fram. Beredning: Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 46 Godkänna upprättad likabehandlingsplan för vuxenutbildningen i Dals-Ed. Enhetschef Vuxenutbildningen 6()
56 Kvalitetsredovisning 07 - Vuxenutbildningen, Dnr 08-000033 Kvalitetsredovisning för vuxenutbildningen i Dals-Ed redovisas. Beredning: Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 47 Godkänna kvalitetsredovisning för vuxenutbildningen i Dals-Ed. Enhetschef Vuxenutbildningen 7()
57 Reglemente avseende bidrag till föreningars jubileum, Dnr 08-000043 Kommunstyrelsens arbetsutskott har 08-03-12, 71 föreslagit att fokusnämnden ser över behovet av ett reglemente avseende bidrag till föreningars jubileum. Riktlinjer avseende bidrag till föreningars jubileum är tidigare beslutade av Fritidskulturnämnden 1992-06-09, 76. Beredning: Beslut Fritids- och kulturnämnden 1992-06-09, 76 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 08-03-12, 71 Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 48 Enligt tidigare beslut i Fritids-kulturnämnden 1992-06-09, 76 Riktlinjer för föreningsjubiléer. - Vid jämna 50-årsjubiléer, dvs vart 50:e år uppvaktar Fokusnämnden med en representativ gåva. - Vid övriga jubiléer och dylika evenemang som nämnden inbjudits till uppvaktas med blomsterarrangemang. Kommunstyrelsen Fritids-kulturchefen 8()
58 Remiss - angående ansökan om fristående skola i Munkedals kommun, Dnr 08-000049 Skolverket har översänt ansökan om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för fristående gymnasieskola i Munkedals kommun. Dals-Eds kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Beredning Skolverket, Enheten för tillståndsprövning Dnr 44-08:1463 Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, till yttrande Dals-Eds Kommun har ingen möjlighet att yttra sig över verksamheten som sådan, men ifrågasätter att ännu fler gymnasieskolor etableras i regionen, mot bakgrund av ett vikande elevunderlag. Skolverket förvaltningschefen 9()
59 Internkontroll - plan för uppföljning, Dnr 08-000050 Fokusnämnden har antagit en plan för uppföljning Internkontroll. Förvaltningen föreslår en komplettering till planen genom att en volymmätning vid förskolor och fritidshem genomförs under oktober månad varje år. Mätningen föreslås genomföras under 2 veckor. Beredning Protokoll fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 50 Komplettera tidigare antagen Internkontroll med volymmätning 2 veckor under oktober månad. Verksamhetschefer fokus + planen 10()
60 Internbudget Fokusnämnden 08, Dnr 07-000141 I samband med uppföljning kvartal 1 08 redovisas avvikelser mot budget med ca 1,4 Mkr för hela året 08. Dock anser Fokusförvaltningen att det för närvarande inte är fog att flagga för ett underskott i helårsprognosen. Revidering av internbudget 08 med totalt 1 477 000 kronor föreslås enligt följande: 33 5700 4000 5610 (BO-avgifter) 300 000 46 5103 4130 5181 (särskoleelever grund) 250 000 35 5103 4000 5062 (maxtaxa) 85 000 50/56 5100 0161 5010 (Ledning) 100 000 70 5109 4125 5031 (Skolskjutsar) 100 000 46 5106 4150 5181 (Interkomm avg särgy) 555 000 36-5106 4140 5182 (Gymnasieluncher) 87 000 35 5300-4121 5154 (bidrag-balans) - 650 000 46 5109 4125 5031 (skolskjutsar grund) - 500 000 50/56 5100 0161 5090 (Rehab) - 140 000 45 5106 4145 5032 (inack.bidrag) - 100 000 46 5106 4150 5031 (resor) - 87 000 Godkänna ovanstående förslag till revidering av internbudget 08. Expeideras: Förvaltningsekonom Ekonomichef 11()
61 Verksamhetsuppföljning Fokusnämnden 08 - Månadsuppföljning, Dnr 08-000038 Förvaltningsekonomen redovisar uppföljning till och med april månad 08. Inga förändringar jämfört med uppföljningen per 1:a kvartalet rapporteras. Har tagit del av informationen Förvaltningsekonomen 12()
62 Budget 09 - Fyrbodals gymnasieskola, Dnr 08-000055 Budget för Fyrbodals Gymnasieskola (FG) 09 har tagits fram och redovisas. Fördelning sker efter kommunernas invånarantal, och innebär för Dals-Eds kommun en kostnad på ca 18 000 kronor per kalenderår. Beredning Protokoll Fyrbodals gymnasieskola 08-04-15, 47 samt bilaga Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 55 Godkänna redovisat förslag till budget 09 för Fyrbodals Gymnasieskola (FG) Fyrbodals gymnasieskola 13()
63 Prislista Fyrbodals gymnasieskola 09, Dnr 08-000053 Förslag till prislista 09 för Fyrbodals gymnasieskolas olika program har överlämnats för yttrande/beslut. I förslaget har Utsiktens Dals-Eds gymnasium avgift för Turismledarprogrammet redovisats med 06 års nivå. För 09 föreslås att 08 års avgift höjs med ett uppskattad skolindex till 63 544 per termin. Beredning Protokoll Fyrbodals gymnasieskola 08-04-15, 45 samt prislista Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 56 Interkommunal avgift för Utsiktens gymnasieskola 08 är 63 544 kronor per termin. Priset inför 09 kommer dock att justeras utifrån skolindex som beslutas i december 08. För övrigt har Fokusnämnden inga synpunkter på de olika orternas och programmens avgifter. Fyrbodals gymnasieskola Rektor Utsikten förvaltningsekonom 14()
64 Process Utbud 09 - Fyrbodals gymnasieskola, Dnr 08-000054 Förslag till process Utbud för Fyrbodals gymnasieskolas har inkommit från styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola. 5 juni Kommunerna förser Anders Gadd med planerat utbud 09 enligt utsänd mall. 10 juni Sammanställningen av utbud 09 presenteras för styrelsen i Fyrbodal som ett anmälningsärende. 10 juni - 2 september Behandling i respektive kommuns nämnd 2 september Styrelsemöte. Styrelsen beslutar att godkänna informationen om utbudet 09. 4 september 15 november Respektive kommun beslutar formellt om det egna utbudet 09. Om förändring sker i det anmälda utbudet skall detta informeras om snarast möjligt. 15 november Senaste dag för protokollsutdrag från respektive kommun till Fyrbodals gymnasieskola. 1 december Utbudet 09 presenteras på webben (www.fgintag.se) Beredning Protokoll Fyrbodals gymnasieskola 08-04-15, 46 Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 57 Godkänna processen för Utbud 09 Fyrbodals gymnasieskola. Fyrbodals gymnasieskola Rektor Utsikten 15()
65 Remiss - ansökan från Pusslet om fristående gymnasieskola i Årjängs kommun, Dnr 08-000052 Skolverket har översänt ansökan från Pusslet, ekonomisk förening om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Årjängs kommun. Dals-Eds Kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan. Beredning: Skolverket, remiss Dnr 44-08:1322 Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30, 58 Fokusnämnden avstår från att inlämna yttrande i ärendet. Skolverket 16()
66 Förvaltningschefen informerar, Dnr 08-000021 Förvaltningschefen informerar 1. Ändring i verksamhetsplan olycksfall/tillbud 2. Skolledare Utsikten 3. Lönerevision 4. Anmälan till Skolverket/Diskrimineringsombudsmannen 5. Personalärende 6. Lokal/organisationsfrågor 7. Lärarlyftet 8. Miljöinspektioner 9. Design med omtanke projekt på Utsikten 10. Besök i Aremark Tagit del av informationen. 17()
67 Informationsärenden, Dnr 3277 1. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott 080312, 66 Arbetsgrupp i Ungdomsfrågor 2. Tandhälsovård i skolan för god munhälsa 3. DOM ang ansökan om utdömande av vite Vänersborgs Tingsrätt 4. Beslut från Skolverket ang ansökan från Baggium Utbildnings AB om fortsatt statlig tillsyn och rätt till bidrag vid byte av huvudman för en fristående skola i Årjängs kommun. 5. Ombudgetering 08, beslut kommunfullmäktige 08-04-29, 6. Ny ersättare i Fokusnämnden, beslut kommunfullmäktige 08-04-29, 18 7. Motion beträffande brist på lägenheter i Dals-Ed, beslut kommunfullmäktige 08-04-29, 22 Tagit del av informationen 18()
68 Delegationsärenden Fokus nämnden 08-05-14, Dnr 3283 14. Bidrag till investeringar 08 - Strands småbåtsklubb 4000 kr - Föreningen Gränsgården 7000 kr - Friskis & Svettis 4000 kr Summa 15000 kr Littera 16.07. Delegat Fritids-kulturchef Kerstin Sandvist 15. Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 08-04-30 16. Anställning tills vidare Helena Larsson 080401. Littera 11.01. Delegat rektor Lena Bernhardsson 17. Anställning tills vidare Johan Sjölie 080414. Littera 11.01. Delegat rektor Lena Bernhardsson 18. Anställnings upphörande på egen begäran 080428. Littera 11.01. Delegat rektor Lena Bernhardsson 19. Anställning tills vidare Gunnel Wester Kristiansson 080407. Littera 11.01. Delegat rektor Lena Bernhardsson Delegationsärendena har redovisats. 19()
69 Husprojekt - Vänortsföreningarna i Dals-Ed och Cepoy, Dnr 08-000061 Dals-Eds kommun har vänortsavtal med Cepoy kommun i Frankrike. Vänortsföreningen Dals-Ed Cepoy för diskussioner angående hur samarbetet mellan orterna skall utvecklas och förstärkas. Vänortsföreningen Dals-Ed Cepoy har till kommunstyrelsen inkommit med skrivelse 08-04-10 angående idé om att utbyta hus, d v s att ett typiskt dalsländskt hus byggs i Cepoy och att ett hus som är typiskt för Cepoy byggs i Dals-Ed. Syftet med byggnaderna är att vara en kultur- och informationspunkt med plats t ex för företag, konstnärer och hantverkare. Vänortsföreningen Dals-Ed Cepoy vill med skrivelsen höra om Dals-Eds kommun har någon lämplig tomt att anvisa för ändamålet samt inleda en dialog kring hur ett eventuellt hus kan användas för att det ska bli till glädje och nytta för invånare på orten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 08-04-21, 118 remitterat ärendet till fokusnämnden för att även föreningarna i kommunen ska ges möjlighet att inkomma med synpunkter. Beredning Skrivelse Vänortsföreningen från Vänortsföreningen, Ahmed Habchi, ordförande Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 08-04-21, 118 Fokusnämnden ställer sig positiv till samarbete under förutsättning att kommunstyrelsen har en plan för finansiering. Uppdra till fritids-kulturkontoret att skicka ut brev till berörda föreningar för att informera om projektet och bereda föreningarna tillfälle att inkomma med synpunkter, dock hinns det inte med före 21/5. Svar från föreningarna med synpunkter skickas av fritidskontoret direkt till kommunsekreteraren i kommunen. Kommunstyrelsen med brev till föreningar+sändlista Fritids-kulturchefen ()