1 (10) ÅRSREDOVISNING för bostadsrättsföreningen Skogsviolen Org nr 716422-5349 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari-31 december 2013. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Fastighet Föreningens fastighet Berthåga 36:1 har ett taxeringsvärde uppgående till 28 200 000 kr, varav 22 200 000 kr utgör byggnadsvärde. Styrelse, revisor och övriga funktionärer efter årsmötet Styrelse: Ordförande Kristina Wahlroth Vice ordförande Marie Bjelvenmark Kassör Peter Lind (t.o.m. 2014-01-26) Lena Lindgren (fr.o.m. 2014-01-26) Sekreterare Lena Lindgren (t.o.m. 2014-01-26) Anders Staffas (fr.o.m. 2014-01-26) Ledamot Anders Staffas Suppleant Claudia Unda Revisor: Tomas Jonasson BOREV Revisionsbyrå Valberedning: Asfaw Hunde (sammankallande) och Bitte Benyahia. Styrelsen har under året hållit nio protokollförda sammanträden. Förvaltare m.m. Skogsviolens ekonomiska förvaltare är Mediator sedan 1 januari 2004. Föreningen bytte teknisk förvaltare från Riksbyggen till Uppsala Fastighetstjänst den 1 januari 2013 och de ansvarar även för lokalvård och skötsel av grönytor. Mobil Park sköter parkeringsbevakningen. Lägenhetsregistret sköts av Mediator.
2 (10) Fjärrvärme levereras av Vattenfall Värme. Fastighetsel levereras av Energiförsäljning Sverige sedan den 1 januari 2013. Föreningen har kabel-tv via ComHem. Under året beslutade styrelsen om en kollektiv bredbandsanslutning av alla lägenheter till ComHem. Detta innebär att varje lägenhet fr.o.m. mars 2014 får anslutning med 10 Mbit/sek och kostnaden för detta tas ut via månadsavgiften. Föreningen har avtal med Kone om skötsel av hissarna sedan 1 januari 2012. Försäkringsbolag Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg-Hansa. Lägenhetsfördelning m.m. Brf Skogsviolen består av tre hus byggda 1993 med adress Herrhagsvägen 405, 407 och 409. Här finns 39 lägenheter med en sammanlagd boyta om 3 334 kvm. 16 st 2-2! rum och kök 3 st 3 rum och kök 20 st 4 rum och kök Odlingslotter finns att bruka på den gemensamma gården. I varje hus finns en tvättstuga. Gemensamma lokaler Föreningen har en samlingslokal, kallad Violen, som delas med grannföreningen brf Ängsviolen. P-platser och carportar Föreningen hyr ut 12 carportar, 27 p-platser med eluttag och tre p-platser utan eluttag. En permanent container togs bort under året och därigenom tillkom en parkeringsplats. Verksamhet under året Årsstämman hölls den 2 juni 2013 med 12 närvarande medlemmar. En kubbturnering hölls i juni. En arbetsdag hölls i oktober tillsammans med brf Ängsviolen. Vi hade en container uppställd under en långhelg i höstas för att vi skulle kunna slänga grovsopor. Adventsfika hölls den 24/11 i samband med att vinterbelysning sattes upp på gården. Föreningens informationsblad, Violnytt, har utkommit med fem nummer, vilket är mer än målsättningen på tre-fyra nummer per år. Anställda Föreningen har inte haft några anställda under året. Arvoden Vid årsstämman 2012 beslutades att arvodet för styrelsemöten skulle vara 600 kr per bevistat möte för både ordinarie ledamöter och suppleanter. Årsstämman 2013 beslutade att höja arvodet till 750 kr per bevistat möte. Timersättningen för utfört arbete inom föreningen beslutades till 150 kr/tim. Timersättningen kan ges till alla boende i föreningen efter beslut i
3 (10) styrelsen. Vid årsstämman 2013 beslutades också att föreningens ordförande ska ha ett extra arvode på 3500 kr/år och att arvodet för den parkeringsansvarige ska vara 2500 kr/år. Ansvaret för uthyrningen av Violen handhas av brf Ängsviolen. Underhållsarbeten under året Nya, energisnåla torkskåp har installerats i tvättstugorna. Den gamla tvättmaskinen i hus 409 har bytts ut och lakanssträckare har monterats i tvättstugorna i hus 407 och 409. Luftning av element och handdukstorkar har gjorts av Bravida i samtliga lägenheter. Gunghästarna vid de mindre lekplatserna utanför husen har tagits bort. Även sandlådorna utanför hus 405 och 407 är bortforslade. Planteringarna vid Violen och vid infarten till området har gjorts om. En del växter har bytts ut och ett kastanjeträd har flyttats. Ventilationssystemet har gåtts igenom av en utomstående expert. Uppsala Fastighetstjänst har tagit bort fågelspillning och fågelbon från vindarna samt satt upp nya myggnät. Kommande underhållsarbeten Den stora lekplatsen utanför hus 409 kommer att göras om och samtidigt försvinner de små lekplatserna utanför husen. Styrelsen har avsatt pengar för upprustning av rabatter och grönytor. Vid årsstämman 2013 beslutades att föreningen ska sätta upp vägbommar vid infarten till husen. Detta är ännu inte gjort, men styrelsen har för avsikt att sätta upp hinder i form av flyttbara stolpar istället, vilket skulle fungera bättre än bommar. Ventilationssystemet kommer att rengöras. Överlåtelser och uthyrning Under året har fem lägenhetsöverlåtelser skett. En lägenhet är uthyrd. Föreningens policy är att tillåta uthyrning i maximalt sex månader, med eventuell förlängning om ytterligare sex månader efter särskild prövning. Ekonomi, årsavgifter etc. Föreningen har större delen av sina lån hos Nordea, men har även ett lån hos Handelsbanken/Stadshypotek. Den 31 dec 2013 var hela lånesumman placerad i totalt fyra lån med fast ränta. Ingen höjning gjordes av månads- och parkeringsavgifterna. Ekonomi jämförelsetal: 2013 2012 2011 2010 2009 Nettoomsättning (tkr) 2 986 2 989 2 963 2 911 2 909 Rörelseresultat (tkr) 946 978 464 1 327 1 104 Balansomslutning (tkr) 30 461 30 718 31 075 31 505 31 220 Genomsnittlig årsavgift 867 867 858 841 841 för bostäder (kr/m 2 )
4 (10) Förslag till resultatdisposition Avsättning till och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av föreningsstämman. Balanserat resultat 364 481 Årets resultat (överskott) 201 094 565 575 Styrelsen föreslår att: Till yttre fond avsättes 130 000 Uttag ur reparationsfond 0 Till balanserat resultat 435 575 565 575 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter.
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 5(10) RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2013 Not 2012 Årsavgifter 2 888 760 2 888 760 Hyresintäkter 92 988 2 981 748 95 270 2 984 030 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 4 523 5 018 SUMMA INTÄKTER 2 986 271 2 989 048 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -1 247 668 1-1 124 951 Administrationskostnader -65 625-63 750 Fastighetsavgift -47 190-1 360 483 2-53 235-1 241 936 Reparation och underhållskostnader Reparationer -134 381-79 472 Planerat underhåll -126 233-260 614-291 117-370 589 Personalkostnader -56 266 3-49 418 Avskrivningar, materiella tillgångar Fastigheten -363 162-348 992 Markanläggningar 0 0 Maskiner och inventarier 0-363 162 0-348 992 RÖRELSERESULTAT 945 746 978 113 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 21 968 13 239 Räntekostnader -766 620-744 652-894 534-881 295 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 201 094 96 818 ÅRETS RESULTAT 201 094 96 818
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 6(10) BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2013 Not 2012 Fastigheten 26 379 230 4 26 742 392 Mark 2 087 000 2 087 000 Markanläggning 0 5 0 Inventarier 0 28 466 230 6 0 28 829 392 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 28 780 0 Övriga fordringar 142 570 7 171 369 Förutb.kostnader/uppl.intäkter 42 341 213 691 8 40 421 211 790 Kassa och bank 1 781 413 1 676 655 SUMMA TILLGÅNGAR 30 461 334 30 717 837 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 3 003 420 9 3 003 420 Upplåtelseavgifter 97 198 97 198 Yttre reparationsfond 1 540 295 4 640 913 1 410 295 4 510 913 Fritt eget kapital Balanserat resultat 364 481 397 663 Årets resultat 201 094 565 575 96 818 494 481 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 24 174 524 10 24 607 616 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 433 092 433 092 Leverantörsskulder 287 370 398 241 Egna skatteskulder 3 686 4 381 Personalens källskatt 11 745 8 460 Sociala avgifter 11 091 7 878 Upplupna kostnader 161 792 11 167 664 Förskottsinbetalda hyror/avg 171 546 1 080 322 85 111 1 104 827 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 30 461 334 30 717 837 Ställda panter Fastighetsinteckningar 35 983 000 35 983 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 7(10) Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Uppskjutna skattefordringar i underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att beloppet kan utnyttjas mot framtida skattepliktiga överskott. Underskottsavdrag enligt senast inlämnad deklaration till Skatteverket är 7 206 109 kr. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Ny avskrivningsplan för byggnader fastställd med början 2008. Belopp anges i hela kronor NOT NR 1 Driftskostnader 2013 2012 Fastighetsskötsel 136 776 60 331 Fastighetsskötsel, extra tjänster 41 832 31 220 Utemiljö 20 673 0 Städ 81 370 85 500 Hiss 80 215 62 862 Serviceavtal 676 656 El 90 139 123 649 Värme 507 088 466 688 Vatten 124 223 122 891 Sophämtning 51 372 70 243 Försäkring 40 317 33 106 Kabel TV 35 229 35 064 Förbrukningsinventarier 6 113 3 431 Revisionsarvode 10 813 10 500 Övriga fastighetskostnader 20 832 18 810 SUMMA 1 247 668 1 124 951 NOT NR 2 Fastighetsavgift Fastigheten har åsatts värdeår 1993 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift, som för 2012 uppgick till maximalt 1.365 kr/lgh och för 2013 maximalt 1.210 kr/lgh. Taxeringsvärdet framgår av annan not.
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 8(10) NOT NR 3 Personalkostnader Under året har föreningen haft 0 (0) personer anställda, varav kvinnor 0 (0) personer. Löner och arvoden 2013 2012 Arvoden, lön och övriga ersättningar till styrelse 43 950 29 700 Löner och andra ersättningar till övriga anställda 0 9 750 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 43 950 39 450 Sociala avgifter 12 316 9 968 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 56 266 49 418 Härav pensionskostnader 0 0 Pensionskostnader styrelsen 0 0 NOT NR 4 Berthåga 36:1 2013 2012 Taxeringsvärde: 28 200 000 24 474 000 Byggnadsvärde 22 200 000 20 000 000 Markvärde 6 000 000 4 474 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 28 200 000 24 474 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 28 200 000 24 474 000 Bokfört värde: 2013 2012 Byggnader 36 650 000 36 650 000 Ingående avskrivningar -9 907 608-9 558 616 Årets avskrivningar -363 162-348 992 Utgående ackumulerade avskrivningar -10 270 770-9 907 608 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 26 379 230 26 742 392 Byggnaden skrivs av enligt plan. NOT NR 5 Markanläggningar Bokfört värde: 2013 2012 Markanläggningar 46 539 46 539 Ingående avskrivningar -46 539-46 539 Utgående ackumulerade avskrivningar -46 539-46 539 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 0 0 Markanläggningar är färdigavskrivna.
Brf Skogsviolen Org. nr 716422-5349 9(10) NOT NR 6 Inventarier Bokfört värde: 2013 2012 Inventarier 88 624 88 624 Ingående avskrivningar -88 624-88 624 Utgående ackumulerade avskrivningar -88 624-88 624 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 0 0 NOT NR 7 Övriga fordringar 2013 2012 Skattekonto 7 3 Brf Ängsviolen 142 563 171 366 SUMMA 142 570 171 369 NOT NR 8 Förutb.kostnader/uppl.intäkter 2013 2012 Förutbetalda försäkringskostnader 14 247 11 823 Förutbetalda Kabel-TV kostnader 8 305 8 806 Upplupen intäktsränta 1 305 1 759 Förutbetalda kostnader Uppsala fastighetstjänst 18 484 18 033 SUMMA 42 341 40 421 NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående upplåtelseavg. tionsfond resultat Saldo Belopp vid årets ingång 3 100 618 1 410 295 397 663 96 818 Disposition av 2012 års resultat 130 000-33 182-96 818 Uttag enligt stämmobeslut Årets resultat 201 094 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 3 100 618 1 540 295 364 481 201 094