Haninge kommun Skakrav Diarie SUN 119/2015 Namn Matlådor Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skakravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Krav på anbudsgivare Krav 1.1 Ange anbudsgivare Krav 1.2 Ange anbudsgivarens organisationsnummer Krav 1.3 Ange anbudsgivarens adress Krav 1.4 Ange anbudsgivarens telefonnummer Krav 1.5 LOU 10 kap. Upphandlande myndighet är skyldig att utesluta anbudsgivaren från deltagande i upphandlingen i enlighet med det som föreskrivs i 10 kap. 1 LOU. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och kommunen kan visa detta 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Anbudsgivaren ska vara fri från hinder att delta i upphandlingen enligt LOU 10 kap 1-2 29699: 2016-03-30 18:41 1/6
Krav 1.6 Skattekrav Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivaren betalar föreskrivna skatter och avgifter genom att begära in uppgifter från Skatteverket. Utländska anbudsgivare skall bifoga motsvarande dokumentation som intygar att denne fullgjort sina åligganden i det egna landet vad gäller registrering, skatter, avgifter etc. Intyget får vara högst tre månader gammalt räknat från anbudstidens utgång. Krav 1.7 Registreringsskyldighet Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldighet och vara godkänd för F- skattsedel samt vara momsregistrerat. Anbudsgivaren som inte bedriver verksamhet i Sverige ska bifoga lagenligt registreringsbevis från det land där leverantören bedriver verksamhet. Krav 1.8 Ekonomisk ställning Kommunen kommer att göra en bedömning av anbudsgivarens ekonomiska ställning, detta genom att begära in uppgifter från Business check. I de fall anbudsgivaren uppfyller ställda krav på lägsta kreditvärdighetsnivå 5 eller högre kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses uppfyllt. Om anbudsgivare ej uppfyller kreditkravet kan kommunen komma att godkänna anbudet, om rimlig förklaring till den lägre kreditnivån ges. Kommunen kan bland annat komma att godkänna följande styrkningar/förklaringar till den lägre kreditnivån och därmed anse kravet uppfyllt: Godkänd kreditvärdighet från motsvarande kreditupplysnignsföretag. t.ex. Creditsafe och UC. I de fall anbudsgivarens ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bankgaranti, ska intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av behörig företrädare för det moderbolaget eller den som har garanterat den finansiella säkerheten. Anbudsgivare som har ett nystartat företag, företag som är under bildande eller inte når ställda krav på ekonomisk stabilitet enligt ovan, ska visa att företaget har en stabil ekonomisk bas, detta genom att tillhandahålla ekonomiskt underlag eller årsredovisning för att styrka ekonomisk stabilitet. Om anbud lämnas av grupp leverantörer ska redovisning ske av på vilket sätt man kommer att uppfylla krav på ekonomisk stabilitet. Leverantörer som har annan företagsform som exempelvis stiftelser, ideell/ekonomisk förening osv., ska visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning eller genom att tillhandahålla referens till bank eller annan finansiär, då den typen av företagsform inte kan erhålla 29699: 2016-03-30 18:41 2/6
rating vid en ekonomisk kontroll. Kommunen har tolkningsföreträde vid bedömning av ekonomisk ställning avseende om kravet på lägsta kreditvärdighetsnivå uppfylls eller ej. Om anbudsgivaren ej innehar kreditvärdighet 5 eller högre ska rimlig förklaring anges nedan alternativt hänvisa till bifogad fil. OM ANBUDSGIVAREN UPPFYLLER KRAVET PÅ LÄGST 5 I KREDITVÄRDIGHET SKRIV, EJ AKTUELLT NEDAN SOM SVAR. Krav 1.9 Referens Anbudsgivaren ska lämna tre (3) st för uppdraget relevanta referenser där liknande uppdrag genomförts och eller påbörjats de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdag. Med liknande uppdrag avses cateringtjänster och eller leveranser av kylda matlådor. Respektive uppdrags omfattning ska, volymmässigt per månad, minst motsvara en tredjedel av den beräknade månadsvolymen i denna upphandling och tidsmässigt ska respektive referens pågått i minst ett (1) år med kontinuerliga leveranser varje månad. Kommunen bedömer om referenserna motsvarar det som efterfrågas. Syftet med referenstagning är att möjliggöra en bedömning av anbudsgivarens organisatoriska och tekniska kapacitet att leverera enligt ställda krav samt har en regelbunden produktion och distribution av mat. Kommunen kommer att genomföra referenstagning i de fall kommunen anser det vara nödvändigt att säkerställa anbudsgivarens organisatoriska och tekniska kapacitet. Kommunen förbehåller sig rätten att beakta egna erfarenheter av anbudsgivaren. Referenten ska vara vidtalad samt tillgänglig från sista anbudsdag och en månad framåt från sista anbudsdag, om det inte går att komma i kontakt med referenten efter ett par försök samt efter återkoppling till anbudsgivaren kan anbudet komma att förkastas. Lämnade referenser ska avse externa uppdrag utanför anbudsgivarens koncern eller som anbudsgivaren har betydande inflytande i. Följande frågor kommer att ställas till angiven referent: 1. Leverantörens kompetens och professionalism? 2. Leverantörens förmåga att hålla överenskomna tider? 3. Leverantörens bemötande mot dig som kund och samarbetsförmåga? 4. Anser du att leverantören generellt sett har ordning och reda på beställningar, leveranser och fakturering? 5. Har den levererade maten motsvarat dina förväntningar? 6. Leverantörens förmåga att hantera klagomål, lösning av problem och förändringsbenägenhet när det framförs kritik? 7. Uppdragets volym per månad? 8. Uppdragets påbörjande och avslutande/pågående? På frågorna 1-6 ges svaret antingen som godkänd eller ej godkänd. Svarar referenten ej godkänd och eller uteblivet svar på någon av frågorna kan referensen och anbudet komma att förkastas. Det är av vikt att vidtalad referent har en sådan roll i sin organisation att denne kan svara på frågorna. 29699: 2016-03-30 18:41 3/6
Krav 1.10 Referens 1 Ange nedan 1 st referensobjekt med följande information: - Namn på organisation - Omfattning - Kontaktuppgifter till vidtalad referent (Namn/Titel/telefonnummer/e-post) - Tidsperiod när uppdraget genomfördes Krav 1.11 Referens 2 Ange nedan 1 st referensobjekt med följande information: - Namn på organisation - Omfattning - Kontaktuppgifter till vidtalad referent (Namn/Titel/telefonnummer/e-post) - Tidsperiod när uppdraget genomfördes Krav 1.12 Referens 3 Ange nedan 1 st referensobjekt med följande information: - Namn på organisation - Omfattning - Kontaktuppgifter till vidtalad referent (Namn/Titel/telefonnummer/e-post) - Tidsperiod när uppdraget genomfördes Krav 1.13 Legitimerad dietist Anbudsgivaren ska under hela avtalstiden ha tillgång till legitimerad dietist vid planering och beräkning av menyer. Denna person ansvarar för matens näringsriktighet samt sammansättningen i medicinskt motiverad specialkost. Anbudsgivaren ska i anbudet beskriva hur tillgång till legitimerad dietist kommer att säkerställas under hela avtalstiden. Krav 1.14 Nutrition Anbudsgivaren ska under hela avtalstiden ha kontinuerlig och omedelbar tillgång till person med dokumenterad kunskap om nutrition och måltidssituation för äldre. Denna person bör ha en närmare anknytning till anbudsgivaren och gärna vara anställd. 29699: 2016-03-30 18:41 4/6
Anbudsgivaren ska i sitt anbud beskriva hur tillgång till person med dokumenterad kunskap om nutrition och måltidssituation för äldre kommer att säkerställas under hela avtalstiden, samt på vilket sätt personen är knuten till anbudsgivaren. Krav 1.15 Underleverantörer Anbudsgivaren äger inte rätt, att utan kommunens skriftliga godkännande anlita underleverantör för del av, eller hela uppdraget. Leverantören ansvarar för underleverantören såsom för sig själv och att underleverantör uppfyller samtliga på anbudsgivaren ställda krav. Om antagen leverantör avser att anlita underleverantörer för hela eller delar av det offererade, ska det framgå redan vid anbudstillfället. Det ska framgå vilken leverantör som avses samt vilken del/vilka delar av arbetet som samarbetet avser. Kommunen kommer att kontrollera underleverantören på samma sätt som anbudsgivaren. Underleverantören ska även uppfylla samma kreditvärde, dvs. 5. Kommunen kommer även att begära in en SKV4820 från Skatteverket för underleverantör som ska anlitas för uppdraget. Bevis såsom intyg från underleverantören att anbudsgivaren förfogar över underleverantörerns resurser för fullgörandet av avtalet ska av anbudsgivaren, på kommunens begäran, bifogas anbudet. Om underleverantörer kommer att anlitas ska följande uppgifter anges nedan: - Namn på leverantör - Organisationsnummer på leverantör - Vilka delar anbudsgivaren har för avsikt att använda underleverantör(er) OM INGEN UNDERLEVERANTÖR AVSES ATT ANVÄNDAS SÅ SKRIV EJ AKTUELLT NEDAN SOM SVAR. 2.0 Krav på mat och matlådorna Krav 2.1 Anbudsgivaren accepterar samtliga villkor i dokumentet Krav på mat och matlådorna Krav på bilaga 2.2 Vid inlämning ska [ matsedel ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bifoga aktuell matsedel enligt punkt 1 Maträtter och matsedel i bilagan Krav på mat och matlådorna. 3.0 Krav på tjänsten Krav 3.1 Anbudsgivaren accepterar samtliga villkor i dokumentet Krav på tjänsten Krav på bilaga 3.2 29699: 2016-03-30 18:41 5/6
Vid inlämning ska [ informationsblad ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bifoga informationsblad enligt punkt 10 Information och informationsblad i bilagan Krav på tjänsten. 4.0 Kommersiella villkor Krav 4.1 Anbudsgivaren accepterar samtliga villkor i dokumentet Kommersiella villkor 29699: 2016-03-30 18:41 6/6