Lägesrapport Projektnamn: Navigator Diarienummer: 2008-3070068 Period: maj-juni 2010 1. Verksamheten i projektet Övergripande Perioden omfattar verksamhetens 25:e och 26:e månad. Projektet pågår t o m april 2011. Personal Ytterligare en coach är föräldraledig. Socionompraktikanten som varit hos oss under våren har avslutat sin utbildning, och får anställning i projektet som vikarie. Projektets företagssamordnare har anställts som kommunens LYFT-samordnare och finns därför inte längre i projektet. Vid utgången av perioden hade projektet 7 medarbetare inkl projektledare. Statistik och måluppfyllelse Statistik för projektet under perioden och sedan starten redovisas i tabell 1-4. Efter 26 månader 72 % av tiden - har projekt haft 92 deltagare, vilket är 68 % av målet på 135 st. Hittills har 75 deltagare skrivits ut, varav 26 st (34,6%) till arbete, 11 st (14,6%) till studier. Lika många skrevs ut till arbete denna period 6 st som förra periodens rekordnivå. Mätning av upplevd anställningsbarhet har pågått, men det statistiska underlaget är ännu för litet för att stämma av målet på 70 % i arbete eller med upplevd ökad anställningsbarhet. Av tidsskäl pga semesterledigheten ber vi att få återkomma med redovisning av 90- dagarsuppföljningar. Praktik och arbete Under perioden har 4 av 27 deltagare praktiserat på äldreboende, musikanläggningsfirma, fortsatt arbetsträning på musikaffär samt på butik hos frivillig organisation. Tre deltagare har jobbat tillfälligt under perioden, på äldreboende, på musikaffär och på frivillig organisation. En av dessa deltagare skrevs ut till arbete hos samma arbetsgivare, efter att ha varit inskriven sedan september 2008. Jämställdhetsintegrering och tillgänglighet Jämställdhetsintegrering var temat vid en lunchträff med projektets referensgrupp. Projektets jämställdhetsarbete och 4R-analys presenterades. Diskussion värvades med värderingsövningar och diskussion kring vad en jämställd arbetsplats är, fördelar och nackdelar med det och ifall det är viktigt, samt hur Navigator bör jobba kring jämställdhet. 1 (11)
En av coacherna har intervjuats av företaget Contigo, som utför en utvärdering av ESF-rådets processtöd för jämställdhetsintegrering. Hon var främst intresserad av hur vi upplever den processtöd vi fått. Inget särskilt har gjorts under perioden när det gäller tillgänglighet. Övrigt Under perioden har planerade studiebesök genomförts. Dels i Ramsele, med besök hos det sociala företaget Aktus. Dels i Göteborg, med besök hos verksamheter vid Lundbykajen och Stadsdelsförvaltningen Lärjedalen. Syftet med besöken var att få inspiration och nya idéer inför implementeringen av Navigators verksamhet. Genomförda aktiviteter Projektledaren och/eller personal har: - haft lunchmöte med projektets referensgrupp. Tema: Jämställdhet, med diskussion och övningar. Projektets jämställdhetsarbete och 4R-analys presenterades. - haft uppdragsgivarträff på övergripande nivå med Integration och IFO. - tillsammans med J-sam, Finsam Bräcke och Östersund genomfört ett studiebesök hos det sociala företaget Aktus och projektet TRAPPAN i Ramsele. - haft planeringsmöte under två dagar, där vi planerar och prioriterar inför kommande halvåret, bl a personalförsörjningen i samband med föräldraledigheter; metodutveckling, jämställdhetsintegrering, avstämning av genomförandeplanen, arbetsfördelning efter företagssamordnaren. - en coach genomfört masterskursen i NLP. - genomfört studiebesök i Göteborg vid verksamheter i SDF Lärjedalen och Lundbykajen - haft möte med arbetsförmedlingen och IFO för att stämma av på individnivå. - ansvarig coach deltagit i senaste TIA-konferens i Norrköping. - fått besök av kommunens hälsoinspiratör, om hur man utformar en bättre arbetsplats. Övningar och diskussion. - presenterat Navigators verksamhet för personal på Arbetsförmedlingen, Lärcentrum, Integration och SFI. - en coach per telefon blivit intervjuad av en utvärderare från Contigo, som utför en utvärdering av ESF-rådets processtöd för jämställdhetsintegrering. Hon var främst intresserad av hur vi upplever den processtöd vi fått. - haft nätverksträff med övriga deltagare från ELD-utbildningen - NavigatorCentrum, Lärlingslotsen, Dropout, Brobygge -som genomfördes under hösten, för återkoppling och uppföljning. På Birka folkhögskola. - projektets framtidsgrupp haft ett flertal träffar, ibland tillsammans med projektledaren. Gruppen ska ge stöd åt projektledaren i arbetet med att undersöka olika framtidsalternativ för projektets verksamhet. Finns t ex möjlighet till nytt projekt, annan extern finansiering? Alternativa utformningar av verksamheten t ex ev behov av daglig sysselsättning, lågtröskelverksamhet, mm. Gruppen undersöker närmare ifall J- sam kan vara en möjlig finansiär och samarbetspartner. 2 (11)
- haft möte med projektledningsgruppen för redovisning av bl a statistik, genomförda studiebesök i Göteborg och Ramsele, och diskussion kring framtida finansieringen av projektet som verksamhet. - varit på föreläsning på Mittuniversitet Diagnos och sen då?, om neuropsykiatriska funktionshinder t ex ADHD. - fått besök av Socialdemokraternas ena kommunrevisor, tillsammans med en ung riksdagskandidat. De informerade sig om projektet. - processutvärderaren och assistenten hos FOU-jämt bjudit på frukostmöte hos oss för att diskutera deras delrapport och stämma av det läget och det fortsatta arbetet. Med på mötet var även socialnämndens ordförande, IFO-chefen samt arbetsledaren på LärCentrum. - haft träff med SFI för avstämning på individnivå. Projektledaren har dessutom: - deltagit vid Almi Arenas samverkansgrupp - träffat ansvarig på Birka folkhögskola för att diskutera samarbetet. Deltagare Projektet hade 24 deltagare i maj och 21 i juni, inklusive 12 st återinskrivna varav 6 kvinnor och 6 män. I genomsnitt efter 26 månader har projektet haft 21,4 deltagare inskrivna varje månad, varav 6,4 kvinnor och 15 män. Som deltagare en månad räknas samtliga deltagare inklusive återinskrivna. Tabell 1: Augusti Sep Okt Nov Dec n Feb Mars April Maj Juni Deltagare respektive månad kv m kv m kv m kv m kv m kv m kv m Kv m Kv m Kv m Kv m Inrikesfödda ungdomar 16-24 år med försörjningsstöd 1 5 1 4 0 4 1 4 2 3 2 4 2 6 3 6 2 6 2 6 2 6 Utrikesfödda ungdomar 16-24 med försörjningsstöd 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 Utrikesfödda ungdomar 16-24 med introduktionsersättning 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Inrikesfödda 25-64 år med försörjningsstöd 2 4 1 4 2 5 2 5 2 3 3 3 3 3 3 3 2 2 1 2 1 2 Utrikesfödda 25-64 år med försörjningsstöd 1 2 1 2 2 3 2 3 2 4 2 4 2 4 4 4 4 5 4 4 2 3 Utrikesfödda 25-64 år med introduktionsersättning 0 0 1 0 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 1 4 1 4 0 4 Summa (kvinnor/män) 4 11 4 10 5 13 6 13 8 12 9 13 9 15 13 16 9 17 8 16 5 16 Summa 15 14 18 19 20 22 24 29 26 24 21 3 (11)
Under tvåmånadersperioden har projektet haft 27 deltagare, 8 kvinnliga och 19 manliga. Det ska beaktas att deltagare kan vara inskrivna hela eller del av perioden, varför det inte går att jämföra antalet deltagare under hela perioden med antalet deltagare i en enskild månad. - 9 inrikesfödda ungdomar 16-24 år med försörjningsstöd, varav 2 kvinnor och 7 män. - 1 utrikesfödd manlig ungdom med försörjningsstöd (en ny kategori) - 4 inrikesfödda personer 25-64 år med försörjningsstöd, varav 1 kvinna och 3 män. - 8 utrikesfödda 25-64 år med försörjningsstöd, varav 4 kvinnor och 4 män. - 5 utrikesfödda med introduktionsersättning, varav 1 kvinna och 4 män. Inskrivna och utskrivna Fyra deltagare skrevs in under perioden, samtliga män. Tio deltagare skrevs ut under perioden, varav 5 kvinnor och 5 män. 6 deltagare skrevs ut till arbete, varav 2 kvinnor och 4 män. Ingen skrevs ut till studier denna period. - Två ungdomar fick arbete på möbelaffär respektive sommarvikariat som kock på förskola - Tre utrikesfödda fick jobb: Vikariat som modersmålslärare, sommarvikariat på äldreboende där hon tidigare praktiserat, säsongsarbete på handelsträdgård - En inrikesfödd vuxen fick arbete på musikaffär där han tidigare praktiserat De övriga fyra deltagarna skrevs ut pga flytt, hälsoproblem, sjukdom i familjen respektive misstanke om missbruk.. Utskrivningsorsak för perioden: 1-Arbete: 6 st 2-Studier: - 3-Annan orsak: 4 st 4-Okänd orsak: - 5-Projekt fullföljt: - Kod 3 Annan orsak omfattar bl a flytt till annan kommun, graviditet, sjukdom och missbruksproblematik samt vidare i andra insatser hos AF. Tabell 2: Utskrivna Maj Juni Kommentar kv m kv m Ungdomar 16-24 år, varav - inrikesfödda med försörjningsstöd 0 1 0 2 - utrikesfödda med introduktionsersättning 0 0 0 0 Personer 25-64 år, varav - inrikesfödda med försörjningsstöd 0 1 0 0 - utrikesfödda med försörjningsstöd 2 1 2 0 - utrikesfödda med introduktionsersättning 1 0 0 0 Summa / kön 3 3 2 2 Summa / månad 6 4 Summa / period kvinnor/män 5/5 Summa / period 10 4 (11)
Praktik och arbete under inskrivning Under tvåmånadersperioden har 4 av 27 deltagare praktiserat. Tre deltagare har jobbat tillfälligt under inskrivningen på musikaffär (tidigare praktik), frivillig organisation och äldreboende, ytterligare två hade kommunala Instegsjobb. En har haft både praktik och jobb under perioden. En av praktikplaceringarna mynnade ut i utskrivning till arbete hos samma arbetsgivare. Praktikplaceringar: - Fortsatt arbetsträning på Musikaffär, som mynnade ut i anställning. - På butik hos frivillig organisation. - På äldreboende - På musikanläggningsfirma, som mynnade ut i anställning Tillfälligt arbete under inskrivning - På äldreboende - Som städare på kommun - På möbelhandel - På skolkök - På återvinningscentral Övriga aktiviteter Övriga aktiviteter omfattar mindre, riktade grupper på 2-3 deltagare med temana Hitta din inre kraft, Lära känna varandra och CV-skrivning. En deltagare har pluggat grundvux, en har bedrivit gymnasiestudier Tre stycken utrikesfödda har studerat SFI. Resultat Nedan redovisas projektets resultat utifrån de olika mål som finns angivna i projektplanen. Hittills under projekttiden har 17 personer varit inskrivna i projektet två gånger, varav 6 kvinnor och 11 män (se tabell 3). Dessa personer finns med 2 gånger var i siffrorna nedan. Tabell 3: Projekt Inskrivna Unika Kvantifierade mål 090501-090701- 090901-091101- 100101-100301- 100501- sedan sedan mål 090630 090831 091031 091231 100228 100430 100630 starten starten Nyinskrivna deltagare 135 st kv m kv m kv m kv m Kv m Kv m Kv m kv m kv m Ungdomar 16-24 år 60 st - Inrikesfödda med försörjningsstöd Utrikesfödda med försörjningsstöd 0 2 0 0 0 3 2 0 0 3 2 1 0 1 9 24 8 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 5 (11)
- Utrikesfödda med introduktionsers. Inrikesfödda personer 25-64 år med försörjningsstöd Utrikesfödda 25-64 år, varav 50st - med försörjningsstöd 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 25 st 0 0 1 0 1 2 0 1 1 0 0 0 0 1 5 11 4 11 0 1 0 0 1 1 0 1 0 0 2 0 0 0 5* 8* 3 5 - med introduktionsers. 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 1 3 0 1 8 20 6 15 Summa nya deltagare / kön 0 3 1 0 3 7 3 3 1 3 5 4 0 4 28 64 22 52 Summa / respektive period 3 1 10 6 4 9 4 92 74 * Två utrikesfödda med försörjningsstöd en man och en kvinna har tidigare haft introduktionsersättning. De noteras här och i fortsättningen statistiskt som försörjningsstöd. Mål gällande antal deltagare Projektets kvantifierade mål för deltagare är 135 deltagare på tre år, varav - 60 ungdomar 16-24 år - 25 personer i åldern 25-64 år - 50 Utrikesfödda - lika många män som kvinnor Projektet har pågått i 26 månader, dvs 72,2 % av projekttiden på 36 månader. Hittills har vi haft (se tabell 3): - 92 inskrivna deltagare, vilket är 68.1 % av målet på 135 st. - 33 ungdomar (samtliga inrikesfödda), vilket blir 55 % av målet på 60 st. - 16 inrikesfödda deltagare 25-64 år utgör 64 % av målet på 25 st. - 41 utrikesfödda 25-64 år (inklusive en ungdom) blir 84 % av målet på 50 st. - 28 av deltagarna (30,4 %) har varit kvinnor, 64 har varit män (69,6 %). 70%-målet, vid utskrivning 70 % av deltagarna ska efter avslutat projekt vara i arbete, studier, startat eget eller uppleva att deras möjligheter att få jobb ökat. Totala antalet utskrivna sedan starten är 75 stycken. Sammanlagt 37 personer (49 %) hade arbete eller studerade efter avslutat deltagande i projektet. Ingen har hittills startat eget. 6 (11)
Utskrivningorsak Antal 1-Arbete 26 (34,6 %) 2-Studier 11 (14,6 %) 3-Annan orsak 34 (45,3 %) 4-Okänd orsak 1 (1,3 %) 5-Projekt fullföljt 3 (4 %) Kod 3 innefattar bland annat: Sjukdom, flytt till annan kommun, missbruksproblematik, vidare i insatser hos AF, graviditeter och lång frånvaro Ett mätverktyg - enkätfrågor för att mäta deltagarnas upplevelse av anställningsbarhet fastställdes i slutet av våren 2009. Frågorna ställs vid in- och utskrivning. Eftersom mätverktyget började tillämpas först under april-maj 2009, är nuvarande statistiska underlag ännu för litet för att kunna analyseras eller dra några slutsatser ifrån. Vi återkommer i framtida lägesrapporter med redovisning av denna aspekt av detta mål. Sedan projektet började har 26 av 75 deltagare skrivits ut till arbete (34,6%), varav 8 kvinnor och 18 män. Vi lyckades upprepa förra periodens rekordnivå. Tabell 4: Utskriven till arbete Period Kvinnor Män SUMMA Maj-juni 2010 2 4 6 Mars-april 2010 4 2 6 nuari-februari 2010 0 0 0 November-december 2009 0 1 1 September-oktober 2009 0 0 0 Juli-Augusti 2009 1 0 1 Maj-juni 2009 0 5 5 Mar-april 2009 0 3 3 n-februari 2009 0 0 0 Oktober-december 2008 0 1 1 Augusti-september 2008 0 0 0 Juni-juli 2008 1 2 3 Maj 2008 0 0 0 SUMMA 8 8 6 28%-målet, i arbete 90 dagar efter utskrivning 90 dagar efter avslutat deltagande i projektet ska minst 28 % av deltagarna vara i arbete. Av tidsskäl ber vi att få återkomma i nästa lägesrapport med en redovisning av detta mål. Mål gällande arbetsgivarkontakter Projektet ska ha knutit 60st företags- och arbetsgivarkontakter under projekttiden, i syfte att skapa samverkan, överenskommelse och metodutveckling. Under redovisningsperioden har, förutom redan upparbetade kontakter, 3 st nya arbetsgivarkontakter tagits inom följande branscher: livsmedel/stormarknad, hemmapryl, lager på kontorsaffär. Av tidsskäl ber vi att få återkomma i nästa lägesrapport med en redovisning av detta mål. Se i övrigt medan, vad som fungerat bra och mindre bra. 7 (11)
Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Verksamheten rullar på. Vi får informell feedback från deltagarna som tyder på att de uppskattar hjälpen de får, vårt sätt att bemöta dem, och den trevliga stämningen i lokalen. Vi har hittat en bra form för samverkan med projektets referensgrupp, lunchträffar med temadiskussion och tygliga tidsramar, två timmar. Vi lyckades upprepa förra periodens rekordnivå när det gäller utskrivning till arbete (6 st deltagare), och andel utskrivna till arbete sedan starten ökar stadigt. Vi tycks ha hittat en hållbar modell, med riktade aktiviteter i mindre grupper med betoning på arbetsmarknadsfärdigheter t ex CV-skrivning och personlig utveckling Avvikelser från projektbeskrivningen Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? 8 (11)
Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Datum Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) 100504 Lunchmöte med projektets referensgrupp. Tema: Jämställdhet. 100506 Uppdragsgivarträff på övergripande nivå, med Integration och IFO 100507 Studiebesök på Aktus och Trappan i Ramsele, tillsammans med J-sam och Finsam Bräcke och Östersund 100510 Deltagit vi Almi Arenas samverkansgrupp 100517- Planeringsdagar med 18 personalen 100518- NLP-Masterutbildningen, 21 genomfört 100520- Studiebesök i Göteborg hos 21 SDF Lärjedalen och Lundbykajen 100424 Individavstämning med AF och IFO 100526 TIA-konferensen i Norrköping 100525 Presentation av Navigators vsh för personal 100531 Intervju av Contigo, som utför utvärdering av SDFrådets processtöd för Jämställdhetsintegrering 100531 Nätverksträff med överiga deltagare i höstens ELDutbildning, för återkoppling och uppföljning 100511-100628 Projektets framtidsgrupp träffades 5 gånger. Uppgiften är att ge idéstöd till projektledaren i implementeringsarbetet. 9 (11) Antal deltagare 2 Nav: 7 st Referensgr: 7 st Ca 1,5 Ca 2,5 Nav: 5 st IFO: 2 st Integration: 1 st Nav: 3 st J-sam och Finsam: 5 st Pågående Utb/akt eller nej, ett par gånger per halvår Slutförd Utb/akt / nej Ca 2 tim Nav: 1 st 12 7 st, hela personalgruppen (första dagen), halvårsvis 4 dagar 1 st personal 16 4 st Ca 1 Nav: 3 st AF + IFO ett antal, månadsvis 8 Nav: 1 st, med jämna mellanrum Ca 1,5 Nav: 6 st AF, Lärcentrum, Integration och SFI ca 7 st. Ca 1 Nav: 1 st 3 Nav: 5st NavigatorCentru, Lärlingslotsen, Dropout, Brobygge: ett antal. 5 x 1 timme Nav: 2 + projektledaren 100601 Smtr med ledningsgruppen Ca 2 timmar Nav: 2 st, ca 4 ggr / Ledningsgr: 3 st år 100604 Föreläsning Diagnos och sen då? Om neuropsykiatriska funktionshinder 6 Nav: 5 st
Datum Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) 100609 Avstämningsträff med projektansvarig på Birka folkhögskola 100609 Studiebesök av företrädare för politiskt parti, för information om projektet 100610 Frukostmöte med FOU-jämt (processutvärdering). Närvarade gjorde också ordf i Socialnämnden, IFO-chefen och arbetsledare på LärCentrum Antal deltagare Pågående Utb/akt eller nej Ca 2 tim Nav: 1, vid behov Ca 2 tim Ca 3 st Nav 3 st Övrig: 2 st Nav: 6 st FOU-jämt: 2 st Övrig: 3 st 100628 Individavstämning med SFI Ca 1,5 Nav: 2 st SFI: 2 st Slutförd Utb/akt / nej 10 (11)
Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporten är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet 11 (11)