Mötesanteckningar 2016-10-17 1(6) M ÖTE SAN TECKNINGAR Kopia till Närvarande, Projectplace.se, projektets hemsida Uppdragsledning Samverkan Svensk geoprocess Tid: 21 september 2016 kl. 10:15-15:00 Plats: Närvarande: E224 Lantmäteriet i Gävle Peter Andersson Ulf Eriksson Pär Hedén Marianne Leckström Mikael Lilje Per Lindblad Tobias Lindholm Marie Malmberg Lars Malmestål Jens Rågvall Linnéa Söderblom Lantmäteriet, kommunikationsansvarig Lantmäteriet, Marknad Lantmäteriet, delegerad beställare, ordf. SKL, styrgruppsmedlem (deltog på 1:a mötet) Lantmäteriet, Samverkan Geodetisk infrastruktur Enköpings kommun Lantmäteriet, Samverkan Topografiska data Falu kommun SKL, styrgruppsmedlem (deltog på 1:a mötet) Lantmäteriet, Samverkan Bild/Höjd Lantmäteriet, antecknar Frånvarande: Malin Klintborg Lantmäteriet/Verksamhetssamordning 1. Inledning, presentation och agenda Pär hälsade alla välkomna till uppdragsledningens första möte och passade på att under punkten informera ett par aktuella aktiviteter. - Pär och Peter har till Regeringskansliet 160830 lämnat in den av Karin framtagna slutrapporten. Projektet Svensk geoprocess stängdes vid halvårsskiftet då mottagarorganisationen Samverkan Svensk geoprocess tog vid. Vi konstaterade att projektet som helhet varit mycket lyckosamt. - Pär informerar kort från Geodatarådets möte 15 september då han presenterade aktuell status från Samverkan Svensk geoprocess, som i olika grad svarar upp på de fyra målen som den nya Nationella geodatasrategin lyfter fram. - Konstaterar att Svensk geoprocess uppdrag att effektivisera samhällsbyggnadsprocessen görs tillsammans med flera pågående initiativ, såsom Digitalt först, Geodata i 3D, Smart Built Environment och Öppna geodata. Under detta första möte kommer fokus att ligga på information, att deltagarna får en aktuell lägesbild. Dagens agenda godkändes.
2 2. Samverkansområdena, aktuell status 2.1. Områdesövergripande (Peter) 2.1.1. Projektets restlista Efter projektets sista publicering av geodataspecifikationer och utbytesmodeller finns en s.k. restlista med behov av såväl generella som specifika ändringar. Några nya versioner av specifikationer och XML-scheman bedöms behöva tas fram redan under hösten 2016. Insatserna prioriteras utifrån verksamheternas behov och görs i dialog mellan berört samverkansområde och Specifikationsteamet. 2.1.2. Bemanning Olov Johansson som innehaft den viktiga rollen Kvalitetsansvarig specifikationer slutar sitt uppdrag den 30 september för ny anställning på SGU, vi tackar Olle för värdefulla insatser! Rekrytering av ny specifikationsexpert pågår på Lantmäteriet. Känslan just nu är att det finns ett visst tomrum efter projektet gällande det övergripande arbetet för de tre samverkansområdena. Stöd behövs internt från Lantmäteriet men även från den kommunala sidan. Det är viktigt att de tre samverkansområdena arbetar likriktat. 2.1.3. Ny statusrapportering från samverkansområdena Uppdras åt uppdragsledarna Jens, Mikael, Tobias att ta fram förslag på mall för statusrapportering från respektive område. Den bör vara enkelt utformad, innehållet är viktigare än utseendet viktigt att arbetet fortlöpande kan följas upp. 2.1.4. Uppdatera Samverkansplan/bilagor, uppdragsbeställningar Samverkansplanen inklusive bilagor samt uppdragsbeställningar till ES-/ERS-/Specifikationsteamen ska uppdateras till version 1,0 av nya organisationen. Vem som ansvarar för vilka delar klargjordes. Alla delar ska vara uppdaterade inför beslut vid uppdragsledningsmötet i november. Peter skickar ut information om vilka dokument som berörs och vem som ska uppdatera. Samverkansplanen är prioriterad då den behöver läggas ut i samband med att hemsidan uppdateras. 2.2. Bild/Höjd (Jens) Arbetsgruppen är på gång med de flesta punkterna enligt årsplanen. Har jobbat internt och planerar nu att få igång dialogen med kommunrepresentanterna. Man utreder möjligheterna att använda ArcGIS Online för att presentera kommunernas, Lantmäteriets och andra aktörers planer och utfall av flygbilder/ortofoton och laserdata/höjdmodeller.
3 Under hösten planeras en utredning för att klargöra förutsättningarna för att införa de nya geodataspecifikationerna på Lantmäteriet. Samverkan mellan Lantmäteriet och Kommunförbundet Stockholms läns Geodataråd gällande Bildförsörjningsplan är på gång. Man är mycket nöjd med stödet från Lantmäteriet. Dialog förs även med Kommunförbundet Skåne som ska upphandla flygfotografering. Lantmäteriet har erbjudit sig att ställa upp som stöd inom de olika områdena. Ett stort arbete som inte är påbörjats är punkt 6 - Utreda förutsättningarna för att kunna tillhandahålla kommuners flygbilder/ortofoton och laser-data/höjdmodeller via typ geodatasamverkan. BESLUT: Då det just nu sker väldigt mycket inom detta område skjuts uppdraget på framtiden. 2.3. Topografiska data och Mätningsanvisningar (Tobias) Pilotprojektet tillsammans med Nyköpings kommun pågår med fokus på tema markdetaljer och marktäcke, ska vara klart under hösten. Ett första möte med arbetsgruppen planeras i oktober då årsplanen 2016-2017 ska tas fram. BAL-supporten som även tar HMK-frågor ska utbildas för att också kunna ta emot frågor kring Svensk geoprocess. Man behöver även stärka upp organisationen med en andra linje som utgörs av redan bemannade roller/team inom Svensk geoprocess. Dialog med Trafikverket inom tema väg/järnväg fortgår utifrån projektets resultat. Budget/planering för 2017 pågår nu på Lantmäteriet. Ett utvecklat BAL-gränssnittet är efterfrågat, innefattar geodataspecifikationerna för Byggnad och Adress. Hantering av områdesöverskridande frågor behöver klargöras. 2.4. Geodetisk Infrastruktur (Mikael) Fokus är på att fortsätta med ERS- uppdraget, endast 8 kommuner kvar i Sweref 99 men ca 75 kvar i RH 2000. En del kommuner ser inte nyttan med att genomföra en övergång, hur når vi dem? Man ser ett fortsatt behov av konsulterna som har varit med i arbetet, olika avtalsalternativ bedöms.
4 Stödjer just nu Trafikverkets övergång till RH 2000 (järnväg). Vad är nästa steg efter införandena, arbetet slutar inte när kommunerna har bytt referenssystem. Viktigt att ha dialog med kommunerna angående stomnätsstrategier. Har diskuterat workshop som arbetssätt för att få input från flera olika kommuner. 3. Kommunikation, status (Peter) Kommunikationsalmanackan: Lyckad regional MBK-träff i Göteborg genomfördes 8 september med 75 deltagare, 30 kommuner och 6 systemleverantörer. Geoforum i Uppsala 4-5 oktober med en session och monter Kartdagarna i Örebro 28-30 mars, call for papers lämnas senast 30 sep. Eva och Lennart från ES-teamet får uppdraget att skriva/skicka in en anmälan. Allmänt: PP-presentationer uppdateras under hösten, nytt Nyhetsbrev kommer i november så snart nya hemsidan är på plats. Vid styrgruppsmötet 9 juni beslutades att benämningen Dataproduktspecifikation ska ersättas med Geodataspecifikation. Ska informera om detta. Vi satsar nu inte på någon större gemensam Kick-off, viktigast att arbetsgrupperna träffas och kommer igång med sitt arbete. Utrymmet på Projektplatsen är nästan fullt. Beslutas att en ny projektarea öppnas i samband med att man går över till Samverkan Svensk geoprocess. Uppdras till Marianne/SKL att sätta upp denna area. Delar av den befintliga arean kommer succesivt att flytts till Lantmäteriet, ett historiskt arkiv som kan nås via Lantmäterideltagarna. Hemsidan uppdateras nu, projektet tonas ned och samverkan lyfts fram. Första releasen planeras klart under oktober. ES-teamet är igång och kommunicerar budskapet från Samverkan Svensk geoprocess. Kommunikationsbehovet är för tillfället stort, man behöver hantera både snabba frågor och långsiktiga, samt verka för att Samverkan Svensk geoprocess hålls ihop. Peter har förslag på hur dialogen med marknadsaktörerna kan bedrivas i samband med att införandet på kommunerna nu ska påbörjas, se punkt 7.
5 4. Ekonomi, status (Peter) Projektets slutliga utfall redovisas vid nästa möte. Bara eventuella avvikelser från planerat ekonomiskt läge tas här upp. Ersättning för kommundeltagande inom Svensk geoprocess planeras att fortsätta under 2017 med bibehållen nivå. 5. Strategi för införande av specifikationer på kommunerna Efter regionala träffen i Göteborg 8 september har ES-teamet sammanställt en rapport med frågor till uppdragsledningen. Några av dessa frågor diskuterades: - Lantmäteriets tidplan för införande av Svensk geoprocess efterfrågas. Pär deltar under hösten i prioriterings-/planeringsmöten för utveckling under 2017 på Lantmäteriet. - Geodataspecifikationer för fastighetsinformation efterfrågas. Vi ser behovet av detta och har lyft frågan ett antal gånger, kan dock nu inte prioriteras utifrån utvecklings- och resursläget på Lantmäteriet. - Vilka kriterier är uppfyllda (mätbara) när Svensk geoprocess är infört samt hur kvalitetssäkra systemleverantörerna. Stegen för varje tema behöver definieras. För tema Adress och Byggnad är det tydligt i avtalen. Behov finns av verifieringstjänst, kunna verifiera/testa att utbyte kan göras till/från kommunens system. - Guide för införandet av Svensk geoprocess, riktar sig till kommuner. Nyköping har uppdraget att dokumentera sina erfarenheter från sitt införande, där ingår beställarkompetens mm. Denna och annan information kan vi utgå ifrån för att göra en guide utifrån kommunalt perspektiv som på enklare kortfattat sätt beskriver vad som ingår i ett införande och hur olika etapper ser ut. - Geodataspecifikationerna upplevs som svåra att förstå. Ta fram populärversion. Även denna fråga har diskuterats tidigare och vi tror mer på en guide i flera delar, specifikationen i sig går inte att förenkla. - Support/kontakt för systemleverantörer. Kan initieras enligt förslaget till införandestrategi, se punkt 7.
6 Många bra synpunkter i rapporten, tas med i vårt fortsatta arbete! Peter presenterar förslag på en strategi för det inledande arbetet med införandet av specifikationer på kommunerna -- så vi på ett effektivt sätt kan följa och stödja kommunerna. Mötet tycker förslaget ser bra ut. Punkten behandlades mycket kort på mötet, tas upp vid nästa möte. Enligt Marie och strategin skulle Falun kunna vara en sådan kommun som tillsammans med sin systemleverantör och användarföreningen påbörjar arbetet med att införa specifikationerna inom sitt kommunkollektiv, Marie tar med sig frågan. 6. Frågor till Samverkansgrupp SKL/LM Från detta möte finns inget som Samverkansgruppen behöver ta ställning till. Men som informationspunkt tar vi upp utkast till införandestrategi, piloten i Nyköping samt att arbetet i de tre samverkansområdena liksom i ES-teamet nu har inletts. 7. Om Uppdragsledningens möten Uppdragsledningens möte bör hållas cirka en vecka innan Samverkansgrupp SKL-LM som är planerade till den 25 oktober och 16 december. Uppdragsledningens möte i oktober blir ett kortare Skypemöte medan mötet i december är ett möte i Gävle. Mejl skickas ut med förslag på mötesdatum. 8. Övriga frågor Inga 9. Mötesutvärdering Samverkan Svensk geoprocess är för flera deltagare en ny verksamhet, viktigt att dessa inledningsvis får stöd. Lite svårt att få helhetsgrepp för nya deltagare då mötet behandlade frågor på många olika nivåer. Skicka ut material en vecka innan, viktigt att alla deltagare är pålästa. Bra att sektionscheferna Jens, Tobias och Mikael är med, samt Ulf med koppling till Marknadsenheten. Pär tackar samtliga mötesdeltagare och avslutar mötet!