FRAMTIDENS AKADEMISKA

J-HUSET Projektnummer 8040552 Nybyggnad PROGRAMHANDLING 2013-08-22 PROJEKTSAMMANFATTNING Rev: 2013-xx-xx

Projektsammanfattning Bakgrund Akademiska sjukhuset är i ständig utveckling och förändring. Sjukdomspanoramat förändras och nya utrednings- och behandlingsmetoder tillkommer. Befolkningen inom C-län ökar och demografin förändras och därmed förändras också vårdbehovet. Vårdmetoder utvecklas vilket ställer nya krav på vårdens lokaler. Krav på lokalernas funktion och tillförlitlighet ökar i takt med myndighetskrav och vårdens behov av driftssäkerhet. Behovet av underhåll och fastighetsinvesteringar i befintliga byggnader är stort. En statusrapport daterad 2008-11-05 för byggnaderna B9, B12, B14 och B11 togs fram med syfte att klarlägga byggnadens och de tekniska systemens status. Rapporten visar på ett stort generellt tekniskt upprustningsbehov. Akademiska sjukhuset har en tydlig och förhållandevis rationell fastighetsstruktur. En central huvudkommunikation genom huvudblocket binder samman vårdbyggnader med behandlingsbyggnader. Det är till fördel om denna struktur kan utvecklas vidare i samband med att fastighetsbeståndet förnyas. Verksamheternas lokalisering bör främst styras av funktionskrav och mindre av organisationstillhörighet. Nybyggnad av J-huset Inför den stora upprustningen av Akademiska sjukhuset har ett projekt, Framtidens Akademiska, skapats. Som en viktig länk i upprustningen ingår den nya byggnaden J-huset. Nybyggnaden är placerad i det sydvästra hörnet av sjukhusområdet och omfattar en area på ca.58 000 kvm fördelat på 8 våningsplan. Det nya J-huset föreslås utformas för avancerad behandling i de nedre planen (4, 5 och 6), samma plan som den avancerade behandlingen (centraloperation och centralröntgen) i B9 och B12 ligger på. De övre våningarna (6-10) planeras för moderna vårdavdelningar, laboratorium mm. En entré planeras mot Dag Hammarskjölds väg. Entréfunktioner kan kombineras med gemensamma lokaler för FoU. Huvudentrén till Akademiska sjukhuset planeras dock ligga kvar i ingång 70. Byggnaden utformas som en skalbyggnad med hög grad av generalitet och inbyggd flexibilitet för att kunna anpassas till den snabba utvecklingen som vårdverksamheten genomgår. Byggnaden dimensioneras för en möjlig påbyggnad om ytterligare ett vårdplan (plan 11). Onkologins verksamhet kommer att samlas i byggnaden, tillsammans med dagkirurgi, delar av Bild och funktion och dialys samt lokaler för FoU. De tunga magnetkamerorna placeras i huvudsak i den nya byggnaden på grund av begränsningar i stommen inom B9 och B12. Byggnaden delas upp i två lameller som binds samman med effektiva kommunikationsstråk. Arkitekturen signalerar öppenhet, professionalism och en omsorg om människan. Byggnaden harmonierar med karaktärsbyggnader på sjukhuset samtidigt som placeringen och utformningen lyfter fram sjukhusets centrala roll i stadsbilden mot Dag Hammarskjölds väg. Gestaltningen av byggnaden har anpassats till det gestaltningsprogram som tagits fram för Akademiska sjukhuset. Verksamhetsinnehåll i J-huset Arbetet med att ta fram underlag för denna programhandling föreslagna verksamhetsanpassningen har bedrivits i olika workstreams (arbetsgrupper) som bemannats från berörda delar av verksamhe- Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 2 (4) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

ten. Kontinuerliga avstämningar har gjorts med sjukhusledningen avseende föreslaget verksamhetsinnehåll och föreslagen dimensionering. Avstämningar har också gjorts med bland andra Handikappades centralorganisation (HSO), vårdhygien, Medicinsk teknik, sjukhusfysik och IT (MSI) samt fackliga företrädare. Det färdiga J-huset kommer att fungera som evakueringsbyggnad för framförallt operationsverksamheten när den nödvändiga ombyggnaden av centraloperation i byggnad B9 och B12 genomförs. Den dagkirurgiska enhet som planeras permanent i J-huset fungerar utan större anpassning som evakueringslokaler för centraloperation. Vidare kommer onkologin med strålningsbunkrar, som är i akut behov av nya lokaler, att flytta permanent in i J-byggnaden så snart denna färdigställs. Övergripande logistik Det nya J-huset ansluter väl till sjukhusets befintliga, väl fungerade struktur. Under programarbetet har verksamhetens samband och flöden prioriterats och så bra samband som möjligt ur ett patientperspektiv värnats. Det nya J-huset kan kopplas till sjukhusets centrala delar i samtliga tunga behandlingsplan (4, 5, 6) och det finns också goda möjligheter för framtida kopplingar till Kvinnooch barnsjukhuset (F11-F15). De nya logistiska strukturer som skapas ger goda förutsättningar för en separering av flöden av god, patienter och personal. Under programarbetet för J-huset har även ytorna i byggnad B9 och B12 ingått i det övergripande verksamhetsarbetet. En övergripande disposition av verksamheterna på sjukhuset har gjorts för att säkerställa att verksamhetens samband och flöden fungerar optimalt samt att befintligt byggnadsbestånd kommer till bästa användning. Inplacering av verksamhet i byggnad B9 och B12 redovisas därför översiktligt i programhandling för nytt J-hus. Generellt kommer de verksamheter som idag är placerade i B9 och B12 att ligga kvar där också efter ombyggnad. Förstudien för ombyggnaden och utvecklingen av Akademiska sjukhusets huvudentré, ingång 70 presenteras i samband med programhandling för byggnad B9 och B12 i Q2 2014. Ny kulvert för försörjning För försörjning av det nya J-huset behövs en komplettering av dagens kulvert inom Akademiska sjukhusområdet. Denna kulvert sträcker sig mellan och försörjer såväl planerat nytt J-hus som befintliga byggnader B9 och B12. I den nya sträckningen separeras försörjning av gods och media i två separata kulvertar. Kulverten dimensioneras för att klara såväl dagens system med försörjning av truckar som en eventuell framtida försörjning med AGV. Kulverten dimensioneras också för att klara eventuell framtida sop- och tvättsug samt ny rörpost. Rivning av befintlig byggnad, G-huset På den tomt där nytt J-hus planeras ligger i dag befintlig byggnad G som inrymmer bland annat Barn- och ungdomspsykiatrin. Nya lokaler för denna verksamhet går att placera temporärt på Ull- Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 3 (4) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

leråkersområdet medan en permanent placering hittas inom sjukhusområdet. För att kunna påbörja produktion av J-huset måste byggnad G rivas. Genomförande Det nya J-huset kan genomföras utan större påverkan på pågående verksamhet, eftersom det är en helt ny tillkommande byggnad krävs mycket begränsad evakuering av befintlig verksamhet. Sjukhusområdets logistik kommer dock att påverkas kraftigt då avstängning av till exempel inre ambulansvägen kommer att krävas. Kvinno- och barnsjukhuset (byggnad F11-F15) kommer också att påverkas när det gäller såväl teknisk försörjning som de luftbroar som förbinder byggnaderna med det centrala sjukhuset. Etableringsområdet för produktionen av J-huset kommer att ta resterande del av marken söder om det nya J-huset i anspråk. Genomförandeplaneringen är av största vikt och kommer att samla samtliga pågående projekt inom sjukhusområdet som kan beröras och i sin tur påverka Framtidens Akademiska. Ett speciellt forum för att hantera denna planering har bildats. Genomförandet av Framtidens Akademiska skall inte påverka sjukhusets produktion och får inte heller påverka kvaliteten på den vård som bedrivs eller patientsäkerheten. För att säkerställa att korrekt information om detta stora projekt når så många berörda som möjligt kommer en enhet för kommunikation att bildas speciellt för Framtidens Akademiska. Projektmål För projektet gäller en rad projektmål framtagna för Framtidens Akademiska. Projektmålen ska genomsyra hela förslaget och gäller för alla som arbetar med planeringen av J-huset och utemiljön, från verksamhetsrepresentanter till teknikkonsulter och projektledare. Följande mål utgör underlag och inriktning för fortsatt arbete. Patientens behov står i centrum Patientens säkerhet och integritet skall värnas Patienten skall erbjudas läkande miljöer Vårdprocesserna ska vara effektiva för att optimera resursutnyttjande Sjukhuset och dess olika enheter ska ha god samverkan och logistik Verksamhetens vision ( ett ledande universitetssjukhus ) och sjukhusets kärnvärden (ödmjukhet, skicklighet, långsiktighet) ska beaktas i lokalplaneringen Långsiktig och hållbar planering med minst 40-års perspektiv Byggnaderna skall vara generella och flexibla för att möta framtidens krav på förändring Byggnaderna ska vara energisnåla och hållbara Projektmålen har brutits ner för att bli mätbara och konkreta målsättningar i projektet. Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 4 (4) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

FRAMTIDENS AKADEMISKA J-HUSET Projektnummer 8040552 Nybyggnad PROGRAMHANDLING 2013-08-22 ADRESSLISTA Rev: 2013-xx-xx

FRAMTIDENS AKADEMISKA Upprättad: 2013-08-22 Reviderad: Adresslista J-huset Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Landstingsservice 751 85 Uppsala Besök: Slottsgränd 3 Projektchef Sören Hill 018-611 92 50 soren.hill@lul.se Projektledare Anna-Karin Oscarsson 018-611 65 91 076-724 94 05 anna-karin.oscarsson@lul.se Projektledare Birgitta Andersson 0705-85 56 62 birgitta.andersson@lul.se Elisabeth Gunstad 018-611 30 26 070-295 24 15 elisabeth.gunstad@lul.se Christina Arnbom 018-611 94 12 070-611 60 62 christina.arnbom@lul.se Administratör Carina Bräck 018-611 61 51 070-611 32 18 carina.brack@lul.se Miljö Soraja Nadimpour 018-611 61 62 070-380 34 47 soraja.nadimpour@lul.se Miljö Johan Ahlinder 018-611 11 30 070-611 05 54 johan.ahlinder@lul.se Teknik/Logistik John Tillman 018-611 61 72 076-720 05 69 john.tillman@lul.se Teknik/Logistik Björn Larsson 018-611 61 42 070-387 48 36 bjorn.a.larsson@lul.se Teknik/Logistik Peter Jonsson 018-611 61 63 070-611 38 76 peter.jonsson@lul.se Teknik/Logistik Fredrik Sadjak fredrik.sadjak@lul.se Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 2 (7) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

[Skriv text] FRAMTIDENS AKADEMISKA Teknik/Logistik Göran Svensson 018-611 10 14 070-581 10 14 goran.svensson@lul.se Teknik/Logistik Olle Henriksson 018-611 66 44 070-592 61 77 sven-olov.henriksson@ lul.se Teknik/Logistik Sven Wernström 018-611 61 45 0705-27 61 27 sven.wernstrom@lul.se Teknik/Logistik Mikael Eriksson 070-255 34 63 sten.mikael.eriksson@lul.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Projektbyrån S:t Persgatan 17 753 20 Uppsala Huvudprojektledare Emma Eklöf 070-274 63 40 emma.eklöf@projektbyran.se Bitr. huvudprojektledare Björn Karlsson Johanna Ohlsson Teknik/Logistik Hans Åhlén Projekteringsledare Jan Robertsson Administratör Anne Renstål Ekonomi Katarina Kvant Suber 070-373 31 03 bjorn.karlsson@ projektbyran.se 070-315 85 91 johanna.ohlsson@ projektbyran.se 070-553 64 54 hans.ahlen@projektbyran.se 070-222 44 76 jan.robertsson@ projektbyran.se 076-819 99 25 anne.renstal@projektbyran.se 070-257 89 94 katarina.kvant-suber@ projektbyran.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax White arkitekter AB Västra Ågatan 16 753 09 Uppsala Ombud Martin Ehn-Hillberg 018-18 38 17 martin.ehn-hillberg@white.se Generalkonsult/ansvarig arkitekt Anna Maria Ejdeholm Stf Mats Johansson (-2012-09-01) Stf Fredrik Nilsson (2012-09-01 -) Uppdragsledare Eva Fabricius Stf Sara Hammare Områdesansvarig projektövergripande Sara Hammare 018-18 38 53 anna-maria.ejdeholm@ white.se 08-402 25 27 eva.fabricius@white.se 018-18 38 27 sara.hammare@white.se Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 3 (7) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

[Skriv text] FRAMTIDENS AKADEMISKA Områdesansvarig miljö Pia Wacker Miljö Dermot Farrelly BIM/ICT-stöd Stf John Nordmark Områdesansvarig CAD John Nordmark Administratör Gunilla Berggren Områdesansvarig verksamhet Sofia Lewén Stf Frida Munktell (2012-08-20 -) Ansvarig handläggare verksamhet Frida Munktell (2012-08-20 -) Arkitekt verksamhet Lotta Lindh BIM/ICT-stöd verksamhet Daban Mohammed Ali Områdesansvarig byggnad Fredrik Nilsson (2012-08-13 -) Stf Carl Lindecrantz Ansvarig handläggare J-huset Carl Lindecrantz Ansvarig handläggare B9 och B12 Urban Stenberg Ingenjör B9 och B12 Niklas Nester Ansvarig handläggare kulvert Jonas Hultgren 018-18 38 26 pia.wacker@white.se 018-18 38 14 dermot.farrelly@white.se 018-18 38 24 john.nordmark@white.se 018-18 38 24 john.nordmark@white.se 018-18 38 22 gunilla.berggren@white.se 018-18 38 52 sofia.lewen@white.se 018-18 38 04 frida.munktell@white.se 018-18 38 20 lotta.lindh@white.se 018-480 85 55 daban.mohammedali@white.se 018-480 85 54 fredrik.mats.nilsson@white.se 018-18 38 19 carl.lindecrantz@white.se 018-18 38 11 urban.stenberg@white.se 018-18 38 58 niklas.nester@white.se 018-18 38 05 jonas.hultgren@white.se Ansvarig handläggare beskrivningar Marie Håkansson Områdesansvarig mark Stefan Rummel Landskapsarkitekt/markprojektör Hanna Linde 018-18 38 56 marie.hakansson@white.se 018-18 38 15 stefan.rummel@white.se 018-480 85 56 hanna.linde@white.se Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 4 (7) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

[Skriv text] FRAMTIDENS AKADEMISKA White arkitekter AB Underkonsult Nätt Form och Funktion White arkitekter AB Kungsgatan 67 3tr 903 26 UMEÅ White arkitekter AB Bassängkajen 12 211 18 MALMÖ White arkitekter AB Box 4700 116 92 STOCKHOLM White arkitekter AB Magasinsgatan 10 Box 2502 403 17 GÖTEBORG White arkitekter AB Box 4700 116 92 STOCKHOLM White arkitekter AB Box 4700 116 92 STOCKHOLM White arkitekter AB Box 4700 116 92 STOCKHOLM Bjeco AB Wennerbergsgatan 6A 112 58 Stockholm Expert verksamhet Annmarie Nätt Expert verksamhet Anna-Carin Dahlberg Expert verksamhet Cecilia Spannel Expert verksamhet Peter Åberg Expert verksamhet Niclas Malmeling Expert byggnad Hans Forsmark Expert byggnad Linda Mattsson Expert byggnad Solveig Sennerholm Expert strålskydd Mats Bjellsäter 072-720 76 36 08-570 218 78 annmarie.natt@gmail.com 090-70 41 67 anna-carin.dahlberg@white.se 040-660 93 15 5ecilia.spannel@white.se 08-402 26 33 0766-39 46 44 peter.aberg@white.se 031-60 87 69 niclas.malmeling@white.se 08-402 25 28 070-528 13 07 hans.forsmark@white.se 08-402 25 62 070-334 97 89 linda.mattsson@white.se 08-402 26 64 solveig.sennerholm@white.se 073-433 21 00 mats@bjeco.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax ÅF Suttungs gränd 3 Box 1415 751 44 Uppsala Ombud/kvalitetsansvarig Krister Persson Stf Hans Öhman 010-505 83 55 070-628 07 48 krister.persson@afconsult. com Uppdragsledare/el/tele/transport Hans Öhman 010-505 83 21 072-225 84 01 hans.ohman@afconsult.com Handläggare el/tele Magnus Mårtensson Handläggare transport/hiss Magnus Hammarström 010-505 83 76 magnus.martensson@ afconsult.com 070-650 59 01 magnus.hammarstrom@ rullhtekk.se Uppdragsledare ljud Anna Berglöw Handläggare ljud Maikel Rofail 010-505 60 62 anna.berglow@afconsult.com 010-505 60 28 maikel.rofail@afconsult.com Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 5 (7) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

[Skriv text] FRAMTIDENS AKADEMISKA Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax VVS-konstruktioner Box 1018 821 11 Bollnäs Ombud/uppdragsansvarig Anders Torseke Stf Mats Kvarnström 0278-356 91 070-695 49 41 ate@vvskonstruktioner.se Administratör Eva Uppvall 0270-42 66 60 073-500 74 16 eva@vvskonstruktioner.se Handläggare rör Mats Kvarnström 0278-356 94 070-356 29 53 mkm@vvskonstruktioner.se Konstruktör rör Magnus Torseke 0278-356 95 073-503 22 02 mte@vvskonstruktioner.se Handläggare styr Mikael Eklund 0270-42 66 69 070-301 05 33 mek@vvskonstruktioner.se Konstruktör styr Johan Berglund 0270-42 66 75 076-111 35 99 jbd@vvskonstruktioner.se Handläggare luft/it Pär Rignell 0278-356 93 070-250 42 10 prl@vvskonstruktioner.se Konstruktör luft/it Petter Stolth Simulering i IDA och energiberäkn. (Mir) Khairi Mirbaden 0278-356 90 psh@vvskonstruktioner.se 070-111 34 49 kmn@ vvskonstruktioner.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Maxcon AB Box 22 138 702 04 Örebro Sprinkler Catarina Svedberg 072-732 80 01 catarina.svedberg@ maxcon.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Bjerking Box 1351 751 43 Uppsala Yttre VA Eva-Lotte Wondollek 010-211 82 01 070-651 10 69 eva-lotte.wondollek@ bjerking.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Knut Jönsson Ingenjörsbyrå AB Drottninggatan 1B 753 10 Uppsala Ombud Mattias Almlöf 018-10 03 90 mattias.almlof@kjab.se Uppdragsledare K Bo Jansson 018-10 03 93 bo.jansson@kjab.se Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 6 (7) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

[Skriv text] FRAMTIDENS AKADEMISKA Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Prevecon Brand & Riskkonsult AB Västerlånggatan 27, 5 tr 111 29 Stockholm Uppdragsledare Brand Tobias Rejnö 010-703 70 22 tobias.rejno@prevecon.se Handläggare Brand Dan Cornelius 010-703 70 16 dan.cornelius@prevecon.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax WSP Trafik Box 1516 (Kungsg 66) 751 45 Uppsala Jonas Pernling 070-914 63 79 jonas.pernling@wspgroup.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Starstream AB Norrbergsg 4 185 32 Vaxholm BIM/ICT-stöd Marcus Bengtsson bo.marcus.bengtsson@gmail. com Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Sweco Industry AB Gjörwellsgatan 22 Box 34044 100 26 Stockholm Logistik Martin Gustafsson-Max 08-695 60 69 072-226 48 83 martin.gustafssonmax@sweco.se Sweco Management Stora Torget 3 582 19 LINKÖPING Utredning helikopterplattan Lena Näslund 013-25 27 27 lena.naslund@sweco.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Kultur i länet S:t Johannesgatan 28G 752 26 Uppsala Andreas Bjersby 070-672 74 49 andreas.bjersby@lul.se Kultur i länet Box 26074 750 26 Uppsala Åke Forsgren 018-611 62 80 070-598 62 80 ake.forsgren@lul.se Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Public Art Relations Lotta Mossum AB Hasselbergsv. 20 168 51 Bromma Lotta Mossum 070-477 64 56 lotta.mossum@gmail.com Företag Ombud/projektdeltagare Telefon, mobil, fax Konstprojektledare Primusgatan 57, 5tr 112 67 Stockholm Marianne Jonsson 073-986 03 00 marianne@mariannejonsson.se Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 7 (7) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

J-HUSET Projektnummer 8040552 Nybyggnad PROGRAMHANDLING 2013-08-22 HUVUDTIDPLANER Rev: 2013-xx-xx

Datum: 2012-02-01 Rev: 2013-08-22 HUVUDTIDPLAN - J-HUSET ÅR Kvartal Kvartal Kvartal 2011 2012 2013 2014 AKTIVITET 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Beslut Beslut 1 Beslut 1 - Behovsanalys och förstudie B9-B12 och J-huset Kvartal Kvartal Kvartal 2015 2016 2017 Beslut 2 Beslut 2 - Program B9-B12 och J-huset Beslut 3 Beslut 3 - Genomförande J-huset Detaljplan J-huset Detaljplan Beslut 1 (Fattat den 2011-04-18) Behovsanalys och förstudie B9-B12 och J-huset Behovsanalys och förstudie Behovsanalys och förstudie Beslut 2 (Fattat den 2012-04-26) Program J-huset Programhandling Programhandling Inarbetning programändringar Inarbetning programändringar Beslut 3 (Kommande beslut sept 2013) Genomförande J-huset Projektering FU Grundläggning FU Grundläggning Systemhandling Systemhandling Detaljprojektering Detaljprojektering Upphandling Upphandling genomförande Upphandling genomförande Upphandling inredning och utrustning Upphandling inredning och utrustning Förutsättning för genomförande Rivning G-huset samt ny länk förbi F15 klar Rivning G-huset samt ny länk förbi F15 klar Produktion Grundläggning Grundläggning Tätt hus Tätt hus Stomkomplettering Stomkomplettering Verksamhetens inredning och utrutsning Verksamhetens inredning och utrustning Inflyttning Inflyttning Teckenförklaring: Beslut Behovsanalys och förstudie Program Projektering Upphandling Produktion Inflyttning FAS-Huvudtidplan J-huset

Datum: 2012-02-01 Rev: 2013-08-22 HUVUDTIDPLAN - Framtidens Akademiska ÅR Kvartal Kvartal Kvartal Kvartal Kvartal Kvartal Kvartal Kvartal Kvartal Kvartal 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 AKTIVITET 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Beslut Beslut 1 Beslut 1 - Genomförande Teknikbyggnad B14, Program B14-B11, Förstudie B9-B12, J-huset (genomfört under 2011) Beslut 2 Beslut 2 - Genomförande B14-B11, Program B9-B12 och J-huset Beslut 3 Beslut 3 - Genomförande J-huset Beslut 4 Beslut 4 - Genomförande B9-B12 Detaljplan J-huset Detaljplan J-huset Projekt - Beslut 1 (Fattat den 2011-04-18) Genomförande Teknikbyggnad B14 Teknikbyggnad B14 - Överlämnande/Inflyttning Q4 2013 Projekt - Beslut 2 (Fattat den 2012-04-26) Genomförande Försörjningsprojekt B14 Försörjningsprojekt B14 B14 - flera etapper B14 - Överlämnande/Inflyttning Q4 2015 Teknikbyggnad B11 Teknikbyggnad B11 - Överlämnande/Inflyttning Q2 2015 Försörjningsprojekt B11 Försörjningsprojekt B11 B11 - flera etapper B11 - Överlämnande/Inflyttning Q3 2017 Program J-huset J-huset B9, B12 B9, B12 Projekt - Beslut 3 (Kommande beslut Q3 2013) Genomförande J-huset J-huset - Överlämnande/Inflyttning Q4 2016 Projekt - Beslut 4 (Kommande beslut Q2 2014) Genomförande B12 B12 - Överlämnande/Inflyttning Q4 2018 B9 B9 - Överlämnande/Inflyttning Teckenförklaring: Beslut Behovsanalys, Förstudie, Program Projektering, Upphandling Produktion FAS-Huvudtidplan

J-HUSET Projektnummer 8040552 Nybyggnad PROGRAMHANDLING 2013-08-22 PROJEKTMÅL Rev: 2013-xx-xx

PROJEKTMÅL Patientens behov står i centrum Enkelrum med dagsljus, eget hygienrum och plats för anhörig Det ska vara tillgängligt och lätt att orientera sig såväl från angöring till sjukhuset som inom sjukhusets olika byggnader Enkelrummen ska vara tillräckligt stora för att samtal, vård, behandling, utbildning och forskning ska kunna ske hos patienten Patientens säkerhet och integritet ska värnas Funktionella samband mellan verksamheter ska eftersträvas för att stödja vårdkedjan och minimera patienttransporter Varutransporter och det publika flödet ska skiljas från flödet för personal och patient Patientutrymmen ska planeras så att personal är synlig och tillgänglig för patienten Patienten ska erbjudas läkande miljöer Detta innebär bl. a. Enkelrum för personlig integritet Tillgång till dagsljus där patienter vårdas stadigvarande Plats för anhörig Innermiljöer av god kvalité (ljus, ljud, ventilation, färger och konst) Sträva efter gröna utblickar Vårdprocesserna ska vara effektiva för att optimera resursutnyttjande Lokalerna ska utformas generellt, specialanpassningar ska minimeras Hög nyttjandegrad och samnyttjande av lokalerna ska eftersträvas Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 2 (4) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

Sjukhuset och dess olika enheter ska ha god samverkan och logistik Angöring av gods samt varutransporter, ska ske separerat från patientflödet Alla verksamhetslokaler ska nås från två oberoende kommunikationssystem Verksamheters placering ska stödja vårdkedjan De logistiska lösningarna ska stödja vårdverksamheten så att tid frigörs för vårdarbete Verksamhetens vision ( ett ledande universitetssjukhus ) och sjukhusets kärnvärden (ödmjukhet, skicklighet, långsiktighet) ska beaktas i lokalplaneringen Generella forskningslokaler ska integreras i verksamheten Planlösningarna ska utformas för att underlätta möten mellan skilda professioner Attraktiva miljöer ska skapas för studenter Akademiska sjukhuset ska upplevas välkomnande och professionellt Långsiktig och hållbar planering med minst 40-års perspektiv Byggnaderna ska vara ekonomiskt hållbara Ekonomiska mål ska uppnås Byggnaderna ska vara socialt hållbara ( sätta människans behov och välbefinnande i centrum ) Akademiska sjukhuset ska vara en väl integrerad del av staden Byggnaderna ska vara generella och flexibla för att möta framtidens krav på förändring En samlad bedömning av Akademiska sjukhusets verksamhet och dess utveckling ska ligga till grund för vilken generalitetsnivå varje enskild byggnad ska nå Byggnaderna ska vara kostnadseffektiva till sin utformning Fastighetstekniska utrymmen ska placeras med minsta möjliga störning för verksamheten Ändring av planlösning ska kunna genomföras med minimal påverkan på angränsande verksamheter Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 3 (4) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

Byggnaderna ska vara energisnåla och hållbara Material ska vara återvinningsbara och tåla slitage Försörjningssystemen ska miljöanpassas mot förnyelsebara energislag, slutna kretslopp och höggradig återvinning. Tillförd energi ska minimeras genom energieffektiv teknik och intelligenta byggnadstekniska lösningar Transporter, angöring och kollektivtrafik ska planeras för att uppnå minsta möjliga negativa miljöpåverkan Nybyggnad ska nå Miljöbyggnad Guld, krav från verksamheten är överordnade Ombyggnad ska nå Miljöbyggnad Silver, krav från verksamheten är överordnade Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 4 (4) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

J-HUSET Projektnummer 8040552 Nybyggnad PROGRAMHANDLING 2013-08-22 ORGANISATIONSPLAN Rev: 2013-xx-xx

Beställarorganisation LSU Byggherre Projekt Sören Hill Projekt B14T Åke Pettersson B14 Åke Pettersson Framtidens Akademiska, FAS Organisationsplan Landstingsservice (projektet) Landstingsservice Thord Hägg Byggherre Verksamhet Birgitta Andersson Ekonomi PG Sjöström Förvaltning evakuering Sonja Ekström Boström Framtidens Akademiska Emma Eklöf B11 Katarina Kvant Suber B11T Katarina Kvant Suber Kulvert Martin Pettersson Kommunikation Lars-Åke Blomberg J-huset Björn Karlsson B9 och B12 Jan Robertsson

Stödfunktioner Hållbarhet & Miljö Emma Eklöf, Projektbyrån, Soraja Nadimpour, LSU Myndigheter/Detaljplan Emma Eklöf, Projektbyrån Jan-Erik Dennermalm, Projektbyrån Evakuering Sonja Ekström Boström, LSU Genomförandestrategi Jan-Erik Dennermalm, Projektbyrån Gestaltning & Upphandlingar Sören Hill, LSU Infrastruktur Sören Hill. LSU Hans Åhlén, Projektbyrån Logistik/FM koncept John Tillman, LSU Framtidens Akademiska, FAS Organisationsplan Övergripande detaljerad Teknik/Försörjning/Byggherrekrav Hans Åhlén, Projektbyrån Sven-Olof Henriksson, LSU Landstingsservice Thord Hägg Ekonomi PG Sjöström, LSU Katarina Kvant Suber, Projektbyrån Övergripande Projektledning Emma Eklöf, Birgitta Andersson Verksamhet Birgitta Andersson, LSU Anna-Karin Oscarsson, LSU Kvalitet Emma Eklöf, Projektbyrån Projektsamordning Emma Eklöf, Åke Pettersson, Katarina Kvant Suber, Björn Karlsson Kommunikation/Information Lars-Åke Blomberg, LSU B14T Åke Pettersson B14 Åke Pettersson B11 och B11T Katarina Kvant Suber Riskhantering Jan-Erik Dennermalm, Projektbyrån Administration Anne Renstål, Projektbyrån J-huset Björn Karlsson B9 och B12 Jan Robertsson Kulvert Martin Pettersson

Framtidens Akademiska, FAS Organisationsplan J-huset Projektchef Sören Hill Landstingsservice J-huset Huvudprojektledare Projekt Emma Eklöf Projektbyrån J-huset Huvudprojektledare Verksamhet Birgitta Andersson Landstingsservice J-huset J-huset Bitr. huvudprojektledare Projekt Bitr. huvudprojektledare Verksamhet Björn Karlsson Projektbyrån Landstingsservice Byggledare Projekteringsledare Projektledare Verksamhetsrepresentant Verksamhetsrepresentant Verksamhetsrepresentant J-huset J-huset J-huset J-huset J-huset J-huset

J-HUSET Projektnummer 8040552 Nybyggnad PROGRAMHANDLING 2013-08-22 PROJEKTPLAN GENOMFÖRANDE Upprättad/Reviderad av: Fastställd av: Datum: Senaste rev: Fastställd: Emma Eklöf Projektbyrån

PROJEKTPLAN GENOMFÖRANDE INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 ORIENTERING OM PROJEKTET... 4 1.1 Inledning... 4 1.2 Tillämpning av J-husets projektplan... 4 1.3 Omfattning... 4 1.4 Byggherre, beställare och hyresgäst... 4 1.5 Verksamhet... 5 2 PROJEKTETS MÅL OCH SYFTE... 5 2.1 Projektmål... 5 2.2 Uppföljning... 5 3 PROJEKTETS RAMAR... 5 3.1 Omfattning... 5 3.2 Tid... 5 3.3 Kvalitet... 6 3.4 Ekonomi... 6 3.5 Miljö... 6 3.6 Arbetsmiljö... 6 3.7 Brand... 7 3.8 Myndighetskrav... 7 3.9 Gällande dokument... 7 4 Övergripande planering... 7 4.1 Genomförandestrategi... 7 4.2 Genomförandeform... 7 4.3 Genomförandeprocess... 8 5. Projektorganisation... 8 5.1 Styrgrupp... 8 5.2 Övergripande projektledning... 8 5.3 Projektledning... 9 5.4 Infrastruktur... 9 5.5 Teknik och Logistik... 9 5.6 Projekteringsmöte... 9 5.7 Byggmöte... 9 5.8 VP-möte (Visual planing)... 9 5.9 Workstreammöte... 10 5.10 Fördelning av uppgifter och ansvar... 10 5.11 Beslutsordning... 13 5.12 Projektrisker... 13 6 Projektgenomförande... 13 6.1 Riskhantering... 13 6.2 Hantering av ändringar i omfattning... 13 6.3 Tidsstyrning... 13 7 Ekonomistyrning... 13 7.1 Kalkylering... 13 7.2 Budgetering... 14 Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 2 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

7.3 Livscykelkostnadsanalys... 14 7.4 Uppföljning... 14 7.5 Prognostisering... 14 7.6 Budgetrevideringar... 14 7.7 Fakturahantering... 14 8 Kvalitetsstyrning... 15 8.1 Organisationsstyrning... 15 9 Kommunikation och informationsstyrning... 15 9.1 Kommunikationsplanering... 15 9.2 Informationsplanering... 15 10 Dokumenthantering... 15 11 Mötesrutiner... 15 12 Upphandling och kontraktsstyrning... 16 12.1 Planering av upphandling... 16 12.2 Upphandling av konsulter... 16 12.3 Upphandling av entreprenörer... 16 12.4 Val av leverantörer för förfrågan... 16 12.5 Upprättande av förfrågningsunderlag... 16 12.6 Anbudsinfordran... 16 12.7 Utvärdering av anbud... 16 12.8 Uppdragsgenomgång... 16 12.9 Kontraktstecknande... 16 12.10 Tilläggsbeställningar... 16 12.11 Avslutning av kontrakt... 16 13 Uppföljning och rapportering... 17 13.1 Rutiner för projektavstämning... 17 13.2 Rutiner för projektrapportering... 17 Bilagor: Bilaga 1 Projektmål Bilaga 2 Organisationsplan Bilaga 3 Delegationsordning Bilaga 4 Identifierade projektrisker Bilaga 5 Huvudtidplan Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 3 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

1 ORIENTERING OM PROJEKTET 1.1 Inledning Akademiska sjukhuset är i ständig utveckling och förändring. Vårdmetoder utvecklas vilket ställer nya krav på lokaler. Krav på lokalernas funktion och tillförlitlighet ökar i takt med myndighetskrav och vårdens behov av driftssäkerhet: Behovet av underhåll och fastighetsinvesteringar i befintliga byggnader är stort. En fastighetsplan och lokalförsörjningsplan för sjukhusets fortsatta utveckling är framtagna. Projektet Framtidens Akademiska är en del av detta och omfattar vårdavdelningarna i B14 och B11, behandlingsbyggnaderna B9, B12 och en nybyggnad på J-tomten innehållande både vård och behandlingsavdelningar. En process är framtagen och bygger på en successivt förfarande där besluten fattas efterhand. 1.2 Tillämpning av J-husets projektplan Projektplanen är en central del av styrsystemet vid genomförandet av projekt. I projektplanen sammanfattas hur projektarbetet skall bedrivas. En övergripande projektplan finns för Framtidens Akademiska (även kallad FAS). Denna projektplan gäller endast projektet J-huset. Projektplanen är upprättad enligt anvisningar i LSU:s projekthandbok och mall för projektplan och bygger på de mål och beslut som finns formulerade för projektet. Projektplanen fastställs och revideras i projektledningsgruppen. Projektplanen med underordnade planer och rutiner för styrning av projektet, utgör projektets övergripande kvalitets- och miljöplan, dvs. projektledningens system för ledning av projektet mot uppsatta projektmål. Projektplanen skall vara tillgänglig för alla som medverkar i projektet. Projektledaren skall fortlöpande under projektet följa upp projektresultaten mot projektplanen. Förändringar och avvikelser, såväl tekniska, ekonomiska som tidsmässiga skall registreras och sammanställas. Projektplanen är ett levande dokument och som vid behov uppdateras, exempelvis vid varje nytt skede i projektet. 1.3 Omfattning Projektet omfattar ca 58 000 m 2 BTA nybyggnad. 1.4 Byggherre, beställare och hyresgäst Byggherre och beställare av projektet är Landstingsservice i Uppsala Län (nedan kallad LSU). LSU är beställare i kontrakt som kommer att tecknas med hyresgäster, konsulter, entreprenörer och leverantörer. Hyresgäst är Akademiska Sjukhuset (nedan kallad AS). Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 4 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

1.5 Verksamhet Styrande för projektet är de behov som framkommit i behovsanalyser, fördjupade förstudier och programhandling. Samtliga har tagits fram i samverkan med verksamheterna. Dessa utgör underlag för kommande skeden och för beslut. 2 PROJEKTETS MÅL OCH SYFTE 2.1 Projektmål De övergripande mål som togs fram för Framtidens Akademiska i föregående skede har under programarbetet för J-huset kompletterats och fördjupats. De övergripande målen har brutits ner i mer specifika delmål. Detta för att målen skall vara lätta att förstå och tolka i arbetet med att forma det nya J-huset. Projektmålen har stämts av mot verksamheten, sjukhusledningen, styrgruppen och projektledningen/styrgruppsberedningen. Arbetet med det nya J-huset har kontinuerligt stämts av mot de nedbrutna projektmålen och samtliga deltagare i projektet har tagit del av målen. Projektmålen följer med projektet in i genomförandeskedet. Se bilaga 1. 2.2 Uppföljning Bitr. huvudprojektledaren gör uppföljning på det egna projektet som sammanställs i en projektrapport var 8:e vecka och rapporterar till huvudprojektledaren. Huvudprojektledaren rapporterar på övergripande projektledningsmötena. 3 PROJEKTETS RAMAR 3.1 Omfattning 3.2 Tid Projektet ansluter till lokalförsörjningsplanen och fastighetsutvecklingsplanen. Genomförande av ny byggnad på J tomten Ny detaljplan för del av kv Sjukhuset Ny kulvert för försörjning av J-huset Av J-huset föranledda sido- och följdprojekt. En huvudtidplan för J-huset finns framtagen med utgångspunkt från den övergripande huvudtidplanen för FAS. Huvudtidplanen är nedbruten i bl.a. projektering och genomförande. Ett underlag för projekteringstidplan och genomförandetidplan finns framtagen. Huvudtidplanen stäms av inför och redovisas på projektledningsmötena. Eventuella förändringar av tidplanen beslutas av den övergripande projektledningen. Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 5 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

3.3 Kvalitet Kvalitetsarbetet skall säkerställa att projektet kommer att uppfylla Landstingsservice mål och policy avseende miljöhänsyn och kvalitet. Projektplanen med rutiner för styrning av projektarbetet utgör projektledningens övergripande system för kvalitets- och miljösäkring av projektet. 3.4 Ekonomi 3.5 Miljö Kompletteras vid fattat beslut. Det övergripande miljöprogrammet utgör beställarens verktyg för styrning av miljöarbetet. I miljöprogrammet redovisas arbetssättet för miljöfrågorna i projektet. Miljömålen i det övergripande miljöprogrammet är baserade på det svenska miljöklassningssystemet Miljöbyggnad nivå Guld för nybyggnadsdelar och miljöbyggnad nivå Silver för ombyggnadsdelar. I relevanta delar kompletteras miljömålen med applicerbara krav ur LSU:s miljöprogram. Ett projektspecifikt miljöprogram är framtaget med krav anpassade efter det övergripande miljöprogrammet. Se upprättat 3.6 Arbetsmiljö Övergripande miljöprogram dat 2012-02-01 rev 2013-04-04 (ej bilaga) Projektspecifikt miljöprogram B9, B12 och J-huset dat 2013-08-22 (ej bilaga) I projektet ska arbetsmiljöplaner upprättas och rutiner i enlighet med de lagar och föreskrifter som finns. LSU utser Bas P i projektet. Entreprenören utser Bas U. Generalkonsulten och entreprenören skall redovisa riskinventeringar och hur dessa förebyggs utifrån arbetsmiljösynpunkt och delta i det kontinuerliga arbetsmiljöarbetet i projektet. Arbetsmiljöplanen sammanställs av Bas P och den tas sedan över av Bas U i genomförandeskedet. LSU kommer under projektets gång att utöva så kallad byggherretillsyn över arbetsmiljöarbetet. Syftet med denna är att kontrollera att arbetsmiljöarbetet utförs på sådant sätt att olyckor och tillbud förebyggs både för de som arbetar inom projektet så väl som för patienter, personal och besökare samt att erforderliga rutiner följs. Särskilda byggherresyner kommer att genomföras i planerade intervaller där även sjukhusets skyddsombud ska delta. I samband med slutleverans med skall egenkontroller från samtliga konsulter och entreprenörer levereras. Generalkonsult ansvarar för sammanställning av egenkontroller från sina underkonsulter. Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 6 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

3.7 Brand Projekteringsarbetet skall följa aktuella myndighetskrav samt tekniska anvisningar för brand enligt listade byggherrekrav. Avvikelser mot dessa anvisningar skall anmälas av generalkonsult till teknikansvarig och hanteras på Byggherrekrav Brand-möten. 3.8 Myndighetskrav Detaljplan En planprocess, enkelt förfarande, med KSU pågår och beräknas vara klar andra kvartalet 2014. Förfarandet skall dokumenteras enligt i projektet gällande rutiner. Syftet med planändringen är att möjliggöra nyproduktion i omfattning enligt programhandling med möjlighet av påbyggnad av ett våningsplan, totalt ca 60 000 m². Bygglov Ett bygglov som ryms inom den gällande detaljplan för fastigheten samt ett ordinarie bygglov som gäller inom den nya detaljplanen, ska sökas. Förfarandet skall dokumenteras enligt i projektet gällande rutiner. 3.9 Gällande dokument Bitr. huvudprojektledaren svarar för att projektet har tillgång till och kännedom om gällande underlag och de styrande dokument som gäller. Underlag Programhandling J-huset dat 2013-08-22. Eventuella programändringar enligt senare besked. Styrande dokument enligt senare besked. Styrande dokument De styrande dokumenten skall laddas ner från www.lul.se/dokument och samlas på projektplats ibinder (Pärmen). Eventuella revideringar i styrande dokument skall anmälas av LSU till teknikansvarig och av teknikansvarig kommuniceras till projektet. 4 ÖVERGRIPANDE PLANERING 4.1 Genomförandestrategi Genomförandet består av två faser: en för den generella byggnaden och en för verksamhetsanpassningen. Den generella byggnaden (stomme, ytterväggar, tak, vertikala installationer mm) är en flexibel struktur som ska kunna härbärgera olika typer av verksamheter utan att behöva ändras, medan verksamhetsanpassningen (innerväggar undertak och installationer) är mer specifik och föränderlig. 4.2 Genomförandeform Beslut om genomförandeform fattas efter beslut. Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 7 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

4.3 Genomförandeprocess Genomförandet följer LSUs processmodell för byggprojekt och delas in i två faser Utredningsfas, som omfattar - Förstudieskede - programskede Genomförandefas, som omfattar - projekteringsskede - upphandlingsskede - produktionsskede - överlämnandeskede - projektavslutning Genomförandeprocess definieras efter fattat beslut samt val av genomförandeform. 5. PROJEKTORGANISATION Organisationsplaner för beställarorganisationen. Se bilaga 2. 5.1 Styrgrupp Styrgruppen är en politisk styrgrupp bestående av politiskt valda representanter från olika partier. Styrgruppen utgörs av Landstingsrådsberedningen. 5.2 Övergripande projektledning Den övergripande projektledningen utgör projektets högsta ledningsgrupp och har som huvuduppgift att förbereda styrgruppsmötena inhämta erforderliga beslut och genomföra fattade beslut. Denna består av representanter för sjukhusledningen och LSU:s ledning och projektorganisation samt adjungerade konsulter. Ordförande är huvudprojektledaren. Föredragande är bitr. huvudprojektprojektledarna. - Övergripande projektledningens uppgifter är att: - Fastställa övergripande projektplanen - Rapportera till styrelse i berörda organisationer. - Förankra beslut och inhämta godkännanden från styrelse i berörda organisationer. - Fastställa projektets mål och delmål - Fastställa projekttidplan och projektbudget - Besluta om ändringar vad avser projektomfattning, kvalitet, budget och avtalade tider med nyttjare - Fastställa program och systemlösningar - Godkänna upphandlingar av konsulter och entreprenörer Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 8 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

5.3 Projektledning Projektledningen utgör projektets operativa ledningsgrupp och har som huvuduppgift att bereda frågeställningar och beslut till den övergripande projektledningen samt att utgöra ledning för projektorganisationen som helhet. Projektledningen är det samordnande organet mellan verksamhetsplanering och byggnadsplanering. Projektledningen består av LSU:s projektchef och projektledare samt bitr. huvudprojektledare, projekteringsledare samt teknikansvarig. Vid behov adjungeras projektansvarig ekonomi och huvudprojektledare. Projektledningens uppgifter är att: 5.4 Infrastruktur - Följa upp fastställd projektspecifik projektplan. - Rapportera till projektledning. - Förbereda projektspecifika beslut till projektledning. - Förankring och uppföljning av projektspecifika projektmål. Förändrade projektmål beslutas i övergripande projektledningen. - Fastställa projektspecifik tidplan. - Besluta om programinnehåll som inte är av övergripande karaktär. - Godkänna upphandlingar av konsulter och kostnader (tex studieresor, provrum) inom projektbudget. Ett samordnande forum för infrastrukturfrågor för hela Akademiska Sjukhuset. Forumet hanterar de övergripande frågeställningarna kring logistik, försörjning, trafik mm. Detta forum bereder infrastrukturfrågorna och lämnar beslut/besked till projektet genom ansvarig teknik. Forumet leds av projektchef, deltar gör ansvarig teknik, avdelningschef LSU Teknik, förvaltningsdirektör LSU. 5.5 Teknik och Logistik Ett samordnande forum för teknik och logistikfrågor inom Framtidens Akademiska. Forumet hanterar tekniska frågeställningar och tekniska byggherrekrav. Forumet leds av ansvarig teknik, deltar gör avdelningschef LSU Teknik, LSU Teknik representanter El/tele, gas, VVS samt vid behov kallande konsulter. 5.6 Projekteringsmöte Definieras senare efter val av genomförandeform. 5.7 Byggmöte Definieras senare efter val av genomförandeform. 5.8 VP-möte (Visual planing) VP-mötet hanterar frågeställningar som uppkommer under projektet. Definieras senare efter val av genomförandeform. Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 9 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

5.9 Workstreammöte Verksamhetsarbetet bedrivs i workstreams. Dessa leds av lokalplanerare från LSU. 5.10 Fördelning av uppgifter och ansvar LSU:s förvaltningsdirektör Har det yttersta ansvaret för projektet och är den som fattar beslut för fastighetens utveckling inom ramarna för delegationsordning. Är föredragande i styrgruppen. LSU:s Projektchef Är ombud för alla upphandlingar i projektet och är den som fattar beslut i upphandlingar och projekttekniska frågor inom ramen för LSU:s delegationsordning. Ansvarar för att arbetet bedrivs enligt fattade styrgruppsbeslut och säkerställer att underlag tas fram för kommande beslut. Ansvarar för att styrande dokument hålls uppdaterade. Huvudprojektledare Ansvarar övergripande, på uppdrag av projektchef, för att arbetet bedrivs enligt projektplanen, fattade beslut och mot uppställda mål samt säkerställer att underlag tas fram för kommande beslut. Ansvarar för detaljplanefrågor och övergripande samarbete med Uppsala kommun och andra myndigheter, vad avser detaljplane- och bygglovsfrågor. Ansvarar övergripande, på uppdrag av projektchef, för den övergripande tidsplaneringen omfattande projektets alla delar, samordning av projektets olika genomförandeaktiviteter, budgetunderlag för investeringsåtgärder samt uppföljning och styrning av projektets ekonomi, tider och kvalitet. Ansvarar övergripande, på uppdrag av projektchef, för att erforderliga resurser finns i projektorganisationen. Huvudprojektledaren ansvarar övergripande, på uppdrag av projektchef, för samordning av projektets olika genomförandeaktiviteter, budgetunderlag för investeringsåtgärder samt uppföljning och styrning av projektets ekonomi, tider och kvalitet. Ansvarar för löpande projektrapportering. Ansvarar, på uppdrag av projektchef att den övergripande projektplanen hålls uppdaterad. Bitr. huvudprojektledare Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för att följa upp att arbetet bedrivs enligt projektplanerna (övergripande och projektspecifik), fattade beslut och mot uppställda mål samt säkerställer att underlag tas fram för kommande beslut. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för att följa upp den projektspecifika tidsplaneringen, samordning av projektets olika genomförandeaktiviteter, budgetunder- Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 10 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

lag för investeringsåtgärder samt uppföljning och styrning av projektets ekonomi, tider och kvalitet. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för att följa upp det operativa arbetet med programarbeten och utredningar. Styr projektet via projektledningsgruppen i samråd med projektchef och övriga parter. Ansvarar för ledning och dokumentation av projektledningsmötet. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för att delta i projektövergripande samordning. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för att följa upp dokumenthanteringssystemet. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för uppföljning och styrning av projektets ekonomi, tider och kvalitet. Ansvarar för löpande projektrapportering till huvudprojektledaren. Ansvarar för att följa upp planering och genomförande av upphandling av konsulter i samråd med projektledning. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för att denna projektplan hålls uppdaterad. Ansvarar, på uppdrag av projektchef, för att följa upp kostnadskalkyler och ekonomistyrning inkluderande budgetering, avstämning och rapportering i projektet. Bitr. huvudprojektledaren svarar för att kommunikation och information planläggs och genomförs i projektet. Projektledare Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för att arbetet bedrivs enligt projektplanerna (övergripande och projektspecifik), fattade beslut och mot uppställda mål samt säkerställer att underlag tas fram för kommande beslut. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för den projektspecifika tidsplaneringen, samordning av projektets olika genomförandeaktiviteter, budgetunderlag för investeringsåtgärder samt uppföljning och styrning av projektets ekonomi, tider och kvalitet. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för det operativa arbetet med programarbeten och utredningar. Styr projektet via projektledningsgruppen i samråd med projektchef och övriga parter. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för att delta i projektövergripande samordning. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för dokumenthanteringssystemet. Ansvarar i projektet, på uppdrag av projektchef, för uppföljning och styrning av projektets ekonomi, tider och kvalitet. Ansvarar för löpande projektrapportering till bitr huvudprojektledare. Ansvarar för planering och genomförande av upphandling av konsulter i samråd med projektledning. Ansvarar för attestering av projektets kostnader. Ansvara för upprättande av kvalitets- och miljöprogram för projektet utifrån beställarens miljöpolicy. Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 11 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

Ansvarar, på uppdrag av projektchef, för att utföra kostnadskalkyler och ekonomistyrning inkluderande budgetering, avstämning och rapportering i projektet. Projekteringsledare Definieras senare efter val av genomförandeform. Kvalitet och miljöledare (KMA) Definieras senare efter val av genomförandeform. Ansvarig Teknik Ansvarar, på uppdrag av projektchef, för att i samråd med LSU Teknik fastställa och i projektet kommunicera gällande tekniska byggherrekrav. Ansvarar för att leda och dokumentera teknikmöten och byggherrekravsmöten. Ansvarar, på uppdrag av projektchef, att delta i infrastrukturgruppens möten samt att till dessa lyfta övergripande frågor från projektet. Ansvarar för att svar från infrastrukturgruppen kommuniceras till projekteringsledare. Ansvarar, på uppdrag av projektchef, för att i samråd med LSU Teknik fastställa och i projektet kommunicera gällande tekniska byggherrekrav. Ansvarar för att leda och dokumentera teknikmöten och byggherrekravsmöten. Ansvarar, på uppdrag av projektchef, att delta i infrastrukturgruppens möten samt att till dessa lyfta övergripande frågor från projektet. Ansvarar för att svar från infrastrukturgruppen kommuniceras till projekteringsledare. Huvudprojektledare verksamhet Uppgifter och ansvar definieras senare Bitr. huvudprojektledare verksamhet Uppgifter och ansvar definieras senare Verksamhetsrepresentanter Uppgifter och ansvar definieras senare Installationssamordnare Definieras senare efter val av genomförandeform. Byggledare Definieras senare efter val av genomförandeform. Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 12 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552

5.11 Beslutsordning Beslut gällande fastställande eller ändring av projektets omfattning, mål, budget, övergripande tider och för projektet styrande dokument fattas enligt gällande delegationsordning. Gällande delegationsordning, se bilaga 3. Beslut gällande ändringar i projektgenomförandet som inte påverkar måluppfyllelse, budget, sluttider fattas vid projektledningsmöten. 5.12 Projektrisker Identifierade oacceptabla projektrisker finns sammanställda. Se bilaga 4. 6 PROJEKTGENOMFÖRANDE 6.1 Riskhantering Arbetet med hantering av risker bedrivs såväl övergripande som i projekt. Riskerna hanteras samlat i ett eget forum. Vid riskmöten utses ägare av specifika risker som ansvarar för återrapportering till huvudansvarig för riskhanteringen. I projektrapporteringen skall en beskrivning av riskläget ingå. 6.2 Hantering av ändringar i omfattning Definieras senare efter val av genomförandeform. 6.3 Tidsstyrning Projekttidplan baseras på den övergripande huvudtidplanen för FAS. Se bilaga 5 Projekteringstidplan avseende program-, systemhandlings- och bygghandlingsskede upprättas efter val av genomförandeform. Beslutstidplan upprättas vid behov efter val av genomförandeform. Beskedstidplan upprättas vid behov efter val av genomförandeform. Produktionstidplan upprättas efter val av genomförandeform. 7 EKONOMISTYRNING 7.1 Kalkylering Projektledaren ansvarar för att kalkyler upprättas. Kalkyler skall upprättas i slutet av respektive, program-, projekteringskede. I projekteringsskedet tas en systemhandlingskalkyl fram. Vid behov beslutas om ytterligare kalkyler. Kalkylerna skall ge underlag för beslut om projektbudget och för beslut om projektets fortsättning, utgöra underlag för kostnadsstyrning i projekteringen och utgöra underlag vid utvärdering av anbud. Kalkylens och kostnadsuppskattningarnas omfattning skall beslutas i samråd med bitr.huvudprojektledare inför varje avstämningstillfälle. Programhandling J-huset Datum Rev datum Diarienummer Projektnummer Sid 13 (17) 2013-08-22 LSU2012-0318 8040552