Sida 1 Plats och tid 27 oktober 2010, Brandstationen i Karlshamn ande Ej tjänstgörande ersättare Mats Lindstén Per-Olof Larsen Berith Gustavsson Carl-Eric Birgersson Bengt-Åke Karlsson Olle Olsson Anita Martinsson Inger Pilthammar Torsten Cairenius Lars Andersson Gert Gustavsson Övriga närvarande Mats Berglund Magnus Kärvhag Lars-Håkan Svensson Anna Johansson Justerare Olle Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mats Berglund Ordförande Justerare Mats Lindstén Olle Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Direktion Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Mats Berglund
Sida 2 RVB 321 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna, öppnar sammanträdet och företar upprop. Ordförande tillser att justeringsman utses samt tid och plats för justeringen. Direktionen beslutar att utse Olle Olsson till justeringsman och protokollet sändes hem till honom för justering.
Sida 3 RVB 322 Föregående mötes protokoll Ordförande går kortfattat igenom protokoll från föregående möte. Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Sida 4 RVB 323 Ekonomisk uppdatering R E S U L T A T R Ä K N I N G Budget Budget Redovisat Periodi- Utfall Avvik. t o m sept 2010 helår t o m sept t o m sept sering t o m sept mot tkr budget Verksamhetens intäkter 3 951 2 963 3 275 3 275 312 Verksamhetens kostnader -43 175-32 428-32 119-32 119 309 Avskrivningar -3 891-2 918-2 812-2 812 106 Verksamhetens nettokostnader -43 115-32 383-31 656-31 656 727 Medlemsavgift Räddningstjänst 41 691 31 315 31 315 31 315 0 Medlemsbidrag Krissamordning 1 902 1 427 1 895-474 1 421-6 Finansiella poster -471-353 -147-147 206 Resultat före extraordinära poster 7 5 1 407-474 933 928 Periodens resultat 7 5 1 407-474 933 928 Periodisering har skett för medlemsbidrag avseende krissamordning som erhålls en gång per år. Semesterlöneskuld bokas upp löpande varför den i början av året påverkar resultatet i större omfattning. Pensionsavsättning och ränta på pensionsavsättning periodiseras löpande utifrån budget som baseras på erhållen prognos från KPA. V E R K S A M H E T S T A L sep -10 Utfall 09 Kostnadsfördelning % av totalt Brandlarm, st 108 185 Arbetskraft -24 221 75% Räddningslarm, st 101 191 Lokaler -3 076 10% Automamatlarm, ej brand 166 201 Övrigt -4 822 15% Övrigt 133 158-32 119 100% Totalt 508 735 Antal faktiska larmtimmar: 3 550 4 616 D R I F T S R E D O V I S N I N G Budget Budget Redovisat Periodi- Utfall t o m sept 2010 helår t o m sept t o m sept sering t o m sept tkr Direktion, ledning -1 565-1 174-953 -953 Revision -95-71 -90-90 Gemensamma kostnader -2 485-1 864-1 361-1 361 Förebyggande räddningstjänst -122-92 -123-123 Operativ räddningstjänst -37 626-28 220-28 229-28 229 Säkerhet och kris -1 693-1 270-1 047-1 047 Medlemsavgift och bidrag 43 593 32 695 33 210-474 32 736 SUMMA 7 5 1 407-474 933 Sammanställningen visar ett bättre resultat än budgeterat för samma period. Detta beror främst på att semesterlöneskulden (som var som högst i delårsbokslutet) nu har sjunkit samt att intäkter för automatiska brandlarm och utbildningar varit något högre än budgeterat. Ökningen av brandlarm beror till stor del på att antalet anslutna larm ökar. Resultatet förväntas dock fortfarande bli i enlighet med budget för helåret. Flera av förbundets kostsamma åtaganden som pågår under hösten finns ej med i beloppen ovan. Bland dessa återfinns större underhåll på övningsfältet, lönerevisioner som ej är fullt uppbokade samt en pågående kompetenshöjande satsning på heltidspersonalen. Pensionskostnaderna ser ut att följa prognosen som vi budgeterat efter.
Sida 5 Bengt-Åke Karlsson frågar vem som står för de automatiska brandlarmen på anläggningar som t ex Väggarinken och Jössarinken. Mats Berglund svarar att innehavaren gör det. Dessa anläggningar är dock inget stort problem. För nyanslutna anläggningar tillåts också en inkörningsperiod då vi inte fakturerar för vissa fellarm. Mats Lindstén frågar vad underhållet på övningsfältet består av. Mats Berglund svarar att det är framför allt två stora delar. Dels har vi ett flertal övningscontainrar som är sammanfogade för att likna ett tvåvåningshus. Dessa containrar slits hårt och håller bara några år och sen måste de bytas ut. Den andra stora delen är gasolplacering och hantering som skall ändras för att kunna användas på ett bättre sätt. Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Sida 6 RVB 324 Budget 2011 Räddningschefen presenterar budgetdokument för 2011. Budgetförslag bilades kallelse. Förbundet arbetar med att försöka öka de egna intäkterna men det finns omständigheter i form av bl a konkurrenslagstiftning som försvårar våra möjligheter. Löneuppräkningar och inflationsberäkningar för kommande år följer de riktlinjer som följde av samrådet med Blekinge Väst i våras. KBM-pengarna följer befolkningstillväxten. Förbundet har budgeterat med ett negativt resultat för 2011 och detta är även det presenterat för Blekinge Väst. Vi kommer, i enlighet med tidigare beslut, att använda vårt uppbyggda egna kapital för att täcka ökade investeringskostnader från t ex Rakel. Detta är en investering som även innefattar medlemskommunerna. Mats Berglund presenterar även investeringsbudget för de kommande tre åren. En svävare har budgeterats för 2011. Den är medtagen av försiktighet, förbundet har ett utredningsuppdrag för att se om vi kommer att behöva en svävare. Dessutom är det lång leveranstid så tyvärr kommer den troligen ändå att glida över till 2012 innan den blir levererad. Tankbilar är budgeterade för 2011 och 2012. Vi har planerat att införskaffa lastväxlarfordon i alla tre kommuner för att få större flexibilitet och det är lämpligt nu när det är dags att förnya tankbilarna. Detta innebär att vi kan ha andra flak än tankar på bilarna och på sikt minskar det behovet av släp och alternativa bilar. Per-Olov Larsen frågar hur ofta vi använder tankbilarna? Mats Berglund svarar att i dagsläget behövs tankbilarna inte, rent teoretiskt, vid villa brand. Runt sextiotalet byggdes brandpostnätet ut och det blev rätt så tätt med brandposter i städerna. Men trenden nu är istället att man bygger igen dem och glesar ut vilket kommer att leda till att behovet att tankbilen ökar. Dessutom måste man numera låsa brandposterna för att förhindra att gift injiceras. Utanför städerna är heller inte brandpostnätet särskilt utbyggt. Sammantaget gör detta att vi kommer att behöva tankbilar framöver. Mats Lindstén undrar om vi behöver ha tre tankbilar i förbundet? Mats Berglund svarar att han anser att det behövs en förstabil, en hävare och en tankbil på samtliga huvudstationer. I alla fall som vår organisation ser ut idag. Gert Gustavsson frågar om tankbilarna även kör dricksvatten? Mats Berglund svarar att det sker ibland men att det är komplicerat eftersom det är hårda regleringar hur man skall hantera dricksvatten. Tanken är dock att efter investeringen kan vi omvandla en gammal tank och till att använda enbart för dricksvattentransport. På det sättet kan förbundet t ex stötta VAverket om det behövs. Per-Olov Larsen tycker att det är en bra idé. Det är då bara viktigt att formalisera samarbetet i förväg. Direktionen fastställer budget 2011 enligt framlagt förslag.
Sida 7 RVB 325 Personalsituation Mats Berglund föredrar att löneförhandlingar fortfarande pågår avseende SACO-förbunden. Förhandlingar med SKTF och Kommunal har avslutats. Mats Lindstén frågar om det finns några övriga personalfrågor. Planeras nyrekrytering av deltidsbrandmän? Mats Berglund svarar att vi behöver folk på i princip samtliga deltidsstationer och kommer att se över detta till nästa år. Nästa år blir det troligen rekrytering igen under våren. Mats Berglund lyfter också fram att vi har en bra dialog i samverkansgruppen i förbundet. Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Sida 8 RVB 326 Delegationsordning Stf räddningschef Magnus Kärvhag presenterar föreslagna ändringar i delegationsordning med anledning av ändring i Lag om brandfarliga och explosiva varor. Förslag på ny delegationsordning bilades kallelse. Fullmäktigebeslut avseende hantering av brandfarliga och explosiva varor är klart från samtliga kommuner och avtal cirkuleras nu för underskrift. I förbundet har Gunnar Naumansson utsetts att i första hand ta hand om dessa ärenden. Det förväntas dock inte, som tidigare sagts, bli något större antal ärenden varje år. Mats Lindstén föreslår att en ersättare läggs till vid samtliga punkter under rubrik 1. Som ersättare för ordförande föreslås vice ordförande och som ersättare för räddningschefen föreslås stf. räddningschefen. Direktionen lyfter också frågan att det är viktigt att ta upp denna policy regelbundet. Tidigare beslut säger att samtliga policys och reglementen skall tas upp på första mötet vid varje ny mandatperiod. Direktionen antar delegationsordning efter föreslagna ändringar.
Sida 9 RVB 327 Räddningschefen informerar Mats Berglund presenterar kortfattat Analys ambulanssjukvården Landstinget Blekinge. Några av de viktigaste punkterna och de som berör Räddningstjänsten lyfts fram: En åldrande befolkning, nya vårdformer, ny medicinteknik och ökande antal uppdrag präglar framtidens ambulanssjukvård och sjuktransportsorganisation. Ökat behov av förebyggande arbete inom hela den prehospitala akutsjukvården Unik kompetens som bör lyftas fram, värdesättas och utnyttjas bättre inom landstinget. En ny befattning som ambulanschef för hela ambulansorganisationen bör inrättas. Ambulansenheterna grupperas på tre strategiska platser i länet mot nuvarande fem. Avtal med räddningstjänstförbund bör utvecklas, vårdas och fördjupas inom flera områden. För att stärka insatser i skärgården bör räddningstjänstens båtar kunna nyttjas och även dimensioneras för bårtransporter. En separat sjuktransportorganisation skapas. Förbundet välkomnar förslaget med en ambulanschef för i dagsläget möter vi olika personer i olika frågor. Ingen har det övergripande helhetsgreppet. En ambulanschef skulle göra det tydligare för oss och underlätta samverkan. Inger Pilthammar frågar om det fungerar bra mellan räddningstjänstpersonal och ambulanspersonal när man möts ute på larm? Mats Berglund svarar att det fungerar mycket bra. Däremot finns det vissa detaljer som borde kunna lösas bättre. Ibland behöver exempelvis ambulanspersonalen vara två personer i skåpet och kan då be någon från räddningstjänsten att köra ambulansen. Det kan ju gå bra men man behöver då komma överens om hur det skall lösas med hemtransport och liknande för vår personal. Upphandling RAKEL har avslutats och upphandlingen vanns av Motorola. Nu utarbetas detaljer kring leverans och installation som beräknas ske i januari 2011. Revisionsutredning avseende förbundets styrning som beställdes av de förtroendevalda revisorerna har avslutats i förtid. Öhrlings som skulle utföra uppdraget ansåg att projektplanen hade ändrats så mycket att det krävdes tillskjutande medel. Detta avböjde de förtroendevalda revisorerna eftersom budgeten var fastställd. Öhrlings kommer nu att avsluta utredningen med det materiel man samlat in hittills. Per-Olov Larsen anser att detta var ett bra beslut för revisorerna kan inte utöka sin ram utan ytterligare beslut. Mats Berglund informerar också om den upphandling av revisionstjänster som pågår. Sista anbudsdag är 27 oktober. Stf. räddningschefen Magnus Kärvag presenterar översiktligt en utvärdering FIP-organisationen i Sölvesborg. I dagsläget finns statistik på ett 40-tal händelser där tidsvinsten i snitt ligger på 2-3 minuter. Vissa större avvikelser finns, både ovanligt stor tidsvinst men även några avvikelser med tidsförlust. Dessa avvikelser skall detaljstuderas för att ta reda på bakomliggande orsaker. Magnus Kärvhag skall ha möte med FIP-personerna i kväll och diskutera hur de har upplevt FIPorganisationen.
Sida 10 Magnus Kärvhag tror att om detta faller väl ut är FIP-organisationen något som utökas i framtiden för förbundet. Mats Lindstén frågar om det finns något fordon som är ett mellanting mellan FIP-bil och förstabil, som t ex kan klara en enklare trafikolycka. Magnus Kärvhag svarar att det finns ett fordon, en sk BAS-femma, som används där man har mindre styrkor. Mats Lindstén säger att stationer som Svängsta och Mjällby kanske skulle kunna ha någon sådan mellanbil istället för förstabilar i framtiden. Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Sida 11 RVB 328 Övriga frågor Mats Berglund tar upp frågan om det skall hållas en direktionsutbildning nästa år då det är en ny mandatperiod? Direktionen diskuterar hur stor andel av ledamöterna som kommer att bytas ut. Detta blir klart först i december men då man redan nu vet att en del ledamöter inte kommer att sitta i fullmäktige framöver beslutas att en direktionsutbildning bör hållas i slutet av januari 2011. Förslag på mötesdatum för 2011: 23 februari Bokslutsmöte (utbildning) 13 april Handlingsprogram 15 juni 21 september Delår 26 oktober Budgetmöte 14 december Nästa möte äger rum den 15 december och är både julavslutning och mandatavslutning. Mötet hålls i Olofström men lokal är ej fastställd än. Direktionen lägger informationen med godkännande till handlingarna.