Verksamhetsberättelse 2014
Inbjuder till 47:e årsmötet Onsdag den 18 mars 2015 Kl 19.00 Lokal: Polarisgården Varmt välkomna! 2
DAGORDNING FÖR TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING 47: E ÅRSMÖTET 2015 1 MÖTETS ÖPPNANDE 2 MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 4 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET 5 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET 6 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 8 KASSÖRENS BERÄTTELSE 9 REVISORERNAS BERÄTTELSE 10 FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSENS FÖRVALTNING OCH VAL AV FIRMATECKNARE. 11 TELEFONERSÄTTNING TILL ORDFÖRANDE, KASSÖR OCH SEKRETERARE. DATORERSÄTTNING TILL KASSÖREN. TELEFONERSÄTTNING TILL GARAGEANSVARIG 12 MEDLEMSAVGIFT 13 VAL AV a) Ordförande 1 år 2015 b) Vice ordförande 2 år 2015-2016 c) Kassör 2 år 2015-2016 d) Sekreterare 2 år 2015-2016 e) Vice sekreterare 1 år 2015 f) Revisor 2 år 2015-2016 g) Två revisorssuppleanter 1 år 2015 h) Tre styrelsesuppleanter 1 år 2015 i) Kontaktman Stenbacken 1 år 2015 j) Kontaktmän Förrådsviken 1 år 2015 k) Ansvarig fiskekommittén 1 år 2015 14 ÖVRIGA FRÅGOR 15 AVSLUTNING 3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening får härmed avlämna 2014 års verksamhetsberättelse. Styrelsens sammansättning Ordförande Kassör Sekreterare Vice ordförande Vice sekreterare Styrelsesuppleanter Revisorer Revisorssuppleant Kontaktman Stenbacken Kontaktman Förrådsviken Valberedning Fiskekommitté Rune Pantzare, pimpeltävling och sophantering Johanna Ansler Johansson, sammankallande Ulf Daunfeldt, verksamhetsberättelse Jonas Stöckel, garage Ingvar Gingdal, brygga och båtupptagningsramp Bengt Niemi, förrådsviken och kommunkontakter Bo Falk, garage och kommunkontakter David Gidlund Monica Ljungberg Tor Öqvist Anita Stöckel Falk Håkan Strålberg Bo-Erik Nyman Bengt Niemi Lars Ove Gidlund Bertil Eliasson Styrelsen med tävlingsledare Rune Pantzare Styrelsen har under verksamhetsåret avhållit fyra styrelsemöten. Pimpeltävlingen Årets tävling genomfördes påskdagen den 20 april. Trots en mycket kraftig storm natten före tävlingen genomfördes tävlingen i ett vackert väder. Antalet deltagare håller sig ganska konstant under åren, kring 300 deltagare. I år var antalet tävlande 303 stycken varav 50 stycken var barn, och som vanligt fick barnen varsin godispåse. Många av deltagarna uttryckte sin positiva inställning till tävlingen med ett väldukat prisbord och en effektiv prisutdelning. Tävlingen genomfördes med en balanserad ekonomi. Av deltagarna var det 14 stycken som fick totalt 17 fiskar. Även för de deltagare som hade turen att vinna ett pris på sitt anmälningskort fanns ett väldukat prisbord. I detta sammanhang vill styrelsen informera om att det finns ett stort behov av fler medlemmar som engagerar sig i bl.a. pimpeltävlingen. Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla er som på olika sätt bidrar till att möjliggöra denna tävling. 2015 års tävling hålls påskdagen den 5 april kl. 11.00, ca 2 km nedanför bryggan. Samling vid bryggan kl. 10.30 för gemensam avfärd till tävlingsplatsen. 4
Garage Det är 38 personer som står i garagekön och tre bil-, skotergarage har bytt ägare under 2014. Under året har garageägarna varit förskonade från inbrott. Tyvärr har däremot 3 stugägare och 10 husvagnsägare blivit utsatta för inbrott. I detta sammanhang vill styrelsen uppmana alla till grannsamverkan genom att ha belysningen tänd i t.ex. fönsterna. Detta går att lösa med olika typer av timers och med LED-lampor. Styrelsen vill även kommentera att i samband med inbrotten fungerade samarbetet med Polismyndigheten i Kiruna väldigt bra. Styrelsen vill uppmana dem som har garage och inte längre har behov av garagen att sälja dessa. Observera att all försäljning av bil-, skotergarage skall ske enligt det av föreningen fastställda regelverk. D.v.s. enligt kölista och av föreningen fastställt pris efter byggnadsindex (E84). För att ha rätt att stå i garagekön krävs medlemskap i föreningen. Kom ihåg att inte förvara bensin och dylikt i garagen på grund av såväl brand- som stöldrisk. Det finns ett antal garageinnehavare som placerat skadliga bensindunkar i sina garage, som vid tillgrepp kan ge tjuvarna en obehaglig överraskning. Ett antal s.k. åtelkameror finns monterade i några garage. Vårstädning Städdagen genomfördes den 14 juni i blåsigt, men soligt väder. Tretton medlemmar deltog i arbetet att städa och förbättra området från båtbryggan upp till väg E10. I år var området förhållandevis städat vilket underlättade arbete. Traditionsenligt avslutades städdagen med smörgåstårta och kaffe i stugan vid Trollsjön. Styrelsen vill i detta sammanhang informera om att sopkärlen endast är avsedda för hushållssopor, samt att latrinavfallet skall vara i godkända kärl. Dessa finns att köpa på Tekniska verkens återvinningscentral. Styrelsen vill som vanligt rikta ett stort tack till Britt-Marie och Roger Stöckel som arrangerade städdagen, samt ett stort tack till alla som deltog denna dag. Städdagen 2015 genomför vi lördagen den 13 juni. Samling vid bryggan kl. 10.00 Kontakter med Kiruna kommun Styrelsen har under året haft återkommande kontakt med Kiruna kommunpartner AB (KKAB) beträffade den icke fungerade sophanteringen. Den 26 augusti hade styrelsen överläggningar med KKAB och informerade om hur sophanteringen fungerar i dag och lämnade förslag till förbättringar. Bl.a. informerades KKAB att upptagningsområdet har ökat med dagens möjligheter att röra sig i fjällen, att också byarna på andra sidan Torneträsk använder sopstation, sopstationen används även av passerande turistföretag. Dessutom att andelen miljöfarligt avfall har ökat vilket medför risker i hanteringen. Styrelsen aktualiserade också frågan om att de arton stugägare som betalar för sin sophantering bör få låsta sopcontainrar. Den mest prioriterade frågan var att en mer frekvent tömning av sopcontainrarna och latrintunnor måste ske under högsäsong, mars-maj månad. Den situation som varit de senaste åren är inte längre acceptabel. Resultatet av styrelsens agerande i denna fråga har man kunnat se redan under slutet av 2014, bl.a. var all skrot vid sopcontainrarna bortforslat. Styrelsen vill också kommentera att samtalen har förts i en god och konstruktiv anda med KKAB. När det gäller skrot- och sophantering har styrelsen även medverkat till att två skrotbilar har blivit bortforslade från parkeringen. Styrelsen vill uppmana bilägarna att ta sitt ansvar och ordna så att bilarna inte lämnas kvar på parkeringen. Utöver detta har styrelsen fått svar på skrivelsen från 2013 angående en ombyggnation av telefen på bryggan. Kiruna kommun har meddelat att en ombyggnation av telefern kommer ingå i Kiruna kommuns översyn av området. Kiruna kommun har meddelat att styrelsen kommer hållas informerad under processen med översynen. 5
Hemsida Föreningen har en egen hemsida (www.ttff.se) där styrelsen försöker lägga ut information om olika aktiviteter, information, men framför allt går det att läsa styrelseprotokoll. Skriv gärna ett inlägg i gästboken eller skicka eventuellt material till kassören Johanna Ansler Johansson för publicering. Meddela gärna styrelsen om du har en e-postadress så att styrelsen kan göra utskick digitalt. Avgifter Medlemsavgift 100: - Arrende, skotergarage 270: - Repfond 50: - Försäkring 120: - Arrende, bil/skotergarage 380: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende, garage etapp 3 250: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende Förrådsviken 24: - Påminnelseavgift 50: - Styrelsen uppmanar alla att uppge födelsedatum, samt att var och en kontrollerar så att rätt adress är angiven. Om adressen är felaktig vänligen meddela rätt adress på inbetalningskortet alternativt meddela styrelsen per e-post märk NY ADRESS. Om man inte vill fortsätta att vara medlem meddela detta till styrelsen för att undvika onödiga utskick av påminnelser. Styrelsen har beslutat att i fortsättningen, efter en betalningspåminnelse, skicka obetalda avgifter till inkasso alternativt kronofogden. Försäljning av medlemsartiklar Keps 60 kr Klubbmärke 20 kr T-shirt 60 kr Försäljning sker på årsmötet, alternativt att man kontaktar någon i styrelsen om man vill köpa något! Torneträsk Fritidsförenings plusgironummer är 660 21-7 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening tackar för visat förtroende och tillönskar alla medlemmar ett bra år 2015. 6
7
TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING Resultaträkning Intäkter: 2012 2013 2014 3510 Medlemsavgifter 24 500,00 25 325,00 28 260,00 3831 Markarrende Kommun 37 180,00 32 680,00 32 680,00 3832 Repfond 1 2 850,00 2 850,00 2 850,00 3833 Försäkringar 20 840,00 20 840,00 20 840,00 3834 Markarrende SJ 15 390,00 15 390,00 15 390,00 3835 Markarrende Kommun Etapp 3 3 500,00 3 500,00 3 500,00 3842 Repfond 2 3 870,00 3 910,00 3 735,00 3844 Arrende Förrådsviken 436,00 612,00 360,00 3845 Repfond 3 630,00 629,00 765,00 3850 Pimpeltävling 17 861,00 16 354,00 29 727,00 3920 Kommunala bidrag 6 500,00 4 000,00 1 500,00 3921 Jubileum 0,00 6 110,00 0,00 8311 Ränteintäkter bank 0,00 450,00 0,00 Summa kronor 133 557,00 132 650,00 139 607,00 Kostnader 6011 Lokalhyra 2 164,00 2 164,00 2 164,00 6031 Markarrende Kommun 37 345,00 32 845,00 32 845,00 6032 Arrende Förrådsviken 379,00 383,00 387,00 6033 Försäkring 16 873,00 17 719,00 17 832,00 6035 Markarrende SJ 14 700,00 14 700,00 14 700,00 6036 Markarrende Kommun Etapp 3 3 176,00 3 218,00 3 249,00 6042 Repfond 2 0,00 2 000,00 918,00 6511 Kontorsmaterial 1 049,00 3 380,00 200,00 6520 Trycksaker 1 665,00 2 241,00 2 103,00 6610 Möten 2 947,00 6 620,00 3 098,00 6620 Pimpeltävling 12 162,00 24 620,00 14 398,00 6660 Vårstädning 2 195,00 2 444,00 2 958,00 6680 Medlemsvård 0,00 300,00 0,00 6810 Porto Telefon Annonser 12 390,00 6 527,50 10 615,00 6811 Jubileum 0,00 18 951,00 0,00 6812 Hemsida 1 425,00 2 425,00 2 988,00 7690 Övriga utgifter 540,00 540,00 540,00 8851 Avsättning/Upplösning fonder 12 331,00-5 063,00 10 454,00 Summa kronor 121 341,00 136 014,50 119 449,00 BALANSRÄKNING Tillgångar 1910 Kassa 785,40 1 566,40 17 477,40 1920 Postgiro 85 421,78 76 213,28 80 913,78 1940 Bank Sekura 210 000,00 210 000,00 220 000,00 1131 Garage 100,00 100,00 100,00 Summa Kronor 296 307,18 287 879,68 318 491,18 Skulder och Eget kapital 2715 Vårstädning 4 700,00 4 700,00 4 700,00 2716 Möten 4 000,00 4 000,00 4 000,00 2717 Kontorsmaterial 1 000,00 1 000,00 1 000,00 2718 Porto 4 000,00 4 000,00 4 000,00 2719 Pimpeltävling 10 000,00 2 000,00 2 000,00 2720 Jubileum 6 992,00 0,00 0,00 2721 Garagefonden 24 652,00 24 487,00 24 487,00 2722 Reparationsfond 1 40 607,00 43 457,00 46 307,00 2723 Försäkring 10 623,00 13 744,00 16 752,00 2724 Reparationsfond 2 57 791,00 59 701,00 62 518,00 2726 Reparationsfond 3 2 520,00 3 149,00 3 914,00 2727 Garagefond Kommun 1 902,00 1 902,00 1 902,00 2728 Garagefond Sj 3 070,00 3 760,00 4 450,00 2729 Garagefond Etapp 3 1 145,00 1 427,00 1 751,00 2730 Fond Förrådsviken 0,00 612,00 612,00 2912 Eget kapital 123 305,18 119 940,68 140 098,68 Summa kronor 296 307,18 287 879,68 318 491,68 Årets resultat 12 216,00-3 364,50 20 157,50 8