Verksamhetsberättelse 2013

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013

2 Inbjuder till 46:e årsmötet Torsdag den 27 mars 2014 Kl 19:00 Lokal: Polarisgården Varmt välkomna! 2

3 DAGORDNING FÖR TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING 46: E ÅRSMÖTET MÖTETS ÖPPNANDE 2 MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 4 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET 5 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET 6 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 8 KASSÖRENS BERÄTTELSE 9 REVISORERNAS BERÄTTELSE 10 FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSENS FÖRVALTNING OCH VAL AV FIRMATECKNARE. 11 TELEFONERSÄTTNING TILL ORDFÖRANDE, KASSÖR OCH SEKRETERARE. DATORERSÄTTNING TILL KASSÖREN. TELEFONERSÄTTNING TILL GARAGEANSVARIG 12 MEDLEMSAVGIFT 13 VAL AV a) Ordförande 2 år 2014 b) Vice ordförande 1 år 2014 c) Vice sekreterare 1 år 2014 d) Tre styrelsesuppleanter 1 år 2014 e) Revisor 2 år 2014 c) Två revisorssuppleanter 1 år 2014 d) Kontaktman Stenbacken 1 år 2014 e) Kontaktmän Förrådsviken 1 år 2014 f) Ansvarig fiskekommittén 1 år ÖVRIGA FRÅGOR 15 AVSLUTNING 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening får härmed avlämna 2013 års verksamhetsberättelse. Styrelsens sammansättning Ordförande Kassör Sekreterare Vice ordförande Vice sekreterare Styrelsesuppleanter Revisorer Revisorssuppleant Kontaktman Stenbacken Kontaktman Förrådsviken Valberedning Fiskekommitté Rune Pantzare, Pimpeltävling och sophantering Johanna Ansler Johansson, Sammankallande Ulf Daunfeldt, Verksamhetsberättelse Jonas Stöckel, Garage Ingvar Gingdal, Brygga och båtupptagningsramp Bengt Niemi, Förrådsviken och kommunkontakter Bo Falk, Garage och kommunkontakter Mariana Pettersson, skoterleder Monica Ljungberg Tor Öqvist Anita Stöckel Falk Håkan Strålberg Bo-Erik Nyman Bengt Niemi Lars Ove Gidlund Bertil Eliasson Styrelsen med tävlingsledare Rune Pantzare Styrelsen har under verksamhetsåret avhållit två styrelsemöten. Pimpeltävlingen Årets tävling genomfördes påskdagen den 31 mars. Tävlingen genomfördes i ett växlande väder och antalet deltagare håller sig ganska konstant under åren, mellan deltagare. I år var antalet tävlande 336 stycken varav 45 stycken var barn och som vanligt fick barnen varsin godispåse. Av deltagarna var det 21 stycken som fick ädelfisk och 9 deltagare som fick ogräsfisk. För de deltagare som lyckades få fisk, samt för de deltagare som hade turen att vinna ett pris på sitt anmälningskort fanns ett väldukat prisbord. I år hade styrelsen lyckas engagera den tidigare store hockeyspelaren Stig Salming som prisutdelare. Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla er som bidrar i arbetet med att möjliggöra denna tävling års tävling hålls söndag den 20 april kl Samling vid bryggan kl för gemensam avfärd till tävlingsplatsen. 4

5 Garage Tyvärr har föreningen drabbats av två stycken inbrott under året. Styrelsens agerande vid inbrotten har dock inneburit att garagen reparerades snabbt och till en låg kostnad. Det är 39 stycken som står i garagekön och 5 bil-, skotergarage har bytt ägare under Styrelsen vill uppmana dem som har garage och inte längre har behov av garagen att sälja dessa. Observera att all försäljning av bil-, skotergarage skall ske enligt det av föreningen fastställda regelverk. D.v.s. enligt kölista och av föreningen fastställt pris efter byggnadsindex (E84). För att ha rätt att stå i garagekön krävs medlemskap i föreningen. Kom ihåg att inte förvara bensin och dylikt i garagen på grund av såväl brand- som stöldrisk. Det finns ett antal garageinnehavare som placerat skadliga bensindunkar i sina garage, som vid tillgrepp kan ge tjuvarna en obehaglig överraskning. Ett antal s.k. åtelkameror finns monterade i några garage. Vårstädning Årets vårstädning genomfördes lördagen den 15 juni. Morgonen började med regn, men väderleken övergick successivt till sol. Antalet deltagare var tjugo vuxna och ett barn som tillsammans städade området från sjön upp till väg E10. Resultatet var också denna gång ett släpvagnslass med skräp. Noterbart detta år var de hårt angripna björkarna av björklarver, vilket medförde att skogen var höstlik med kala och grå björkar. Traditionsenligt avslutades städdagen med smörgåstårta och kaffe i stugan vid Trollsjön. Styrelsen vill i detta sammanhang informera om att sopkärlen endast är avsedda för hushållssopor samt att latrinavfallet skall vara i godkända kärl. Dessa finns att köpa på Tekniska verkens återvinningscentral städar vi lördag den 14 juni. Samling vid bryggan kl Styrelsen vill rikta ett stort tack till Britt-Marie och Roger Stöckel som arrangerade städdagen, samt ett stort tack till alla som deltog denna dag. Vägen mellan väg E10 och bryggan Föreningen har tidigare tillskrivit Kiruna kommunen om behovet av att åtgärda vägen mellan väg E10 och ner till bryggan. Kommun har under året meddelat att man inte har kommunala medel för att åtgärda vägen och man har även meddelat att vägen inte är prioriterad. Trots kommunens svar kommer styrelsen fortsätta driva denna fråga. Skrivelser Skrivelse till Post- och telestyrelsen. Med anledning av att Telia beslutat att lägga ned den fasta telefonin på den norra sidan av Torneträsk, bl.a. i Salmi, har styrelsen tillskrivit Post och telestyrelsen. Anledningen var att byn saknar elström, täckning för mobiltelefon och den enda kontakten med omvärlden är den fasta telefonin. Styrelsens förhoppning är att Telia behåller denna teknik tills dess att stugägarna har alternativa lösningar installerade. Tyvärr valde Telia att lägga ned den fasta telefonin. Skrivelse till Kiruna kommun. Mot bakgrund av en icke fungerande sophantering har styrelsen tillskrivit Kiruna kommun. Periodvis, framför allt under högsäsong, töms inte soporna i den omfattning som krävs. Inte heller latrintummorna forslas bort i den omfattning som bör vara normalt. I samma skrivelse har styrelsen aktualiserat frågan om de arton stugägare som faktureras för sophanteringen. Styrelsen anser att dessa arton stugägare bör tilldelas egna sopcontainrar som går att låsa. Kiruna kommun har inte besvarat skrivelsen. Förrådsviken Under året har styrelsen ordnat så att LKAB har bidragit med 200 ton grus till förbättringar av vägen i Förrådsviken, vilket resulterat i en ordentlig upprustning av vägen. I detta sammanhang vill styrelsen uppmana passerande att stänga och låsa bommen vid Förrådsviken. 5

6 Hemsida Föreningen har en egen hemsida ( där styrelsen försöker lägga ut information om olika aktiviteter, information, men framförallt går det att läsa styrelseprotokoll, etc. Skriv gärna ett inlägg i gästboken eller skicka eventuellt material till kassören Johanna Ansler Johansson för publicering. Meddela gärna styrelsen om du har en e-postadress så att styrelsen kan göra utskick digitalt. Avgifter Medlemsavgift 100: - Arrende, skotergarage 270: - Repfond 50: - Försäkring 120: - Arrende, bil/skotergarage 380: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende, garage etapp 3 250: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende Förrådsviken 24: - Påminnelseavgift 50: - Styrelsen uppmanar alla att uppge födelsedatum, samt att var och en kontrollerar så att rätt adress är angiven. Om adressen är felaktig vänligen meddela rätt adress på inbetalningskortet alternativt meddela styrelsen per e-post märk NY ADRESS. Om man inte vill fortsätta med sitt medlemskap, meddela detta till styrelsen för att undvika onödiga utskick av påminnelser. Styrelsen har beslutat att i fortsättningen, efter en betalningspåminnelse, skicka obetalda avgifter till inkasso alternativt kronofogden. Försäljning av medlemsartiklar Keps 60 kr Klubbmärke 20 kr T-shirt 60 kr Försäljning sker på årsmötet alternativt att man kontaktar någon i styrelsen om man vill köpa något! Torneträsk Fritidsförenings plusgironummer är Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening tackar för visat förtroende och tillönskar alla medlemmar ett bra år

7 7

8 TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING Resultaträkning Intäkter: Medlemsavgifter , , , Markarrende Kommun , , , Repfond , , , Försäkringar , , , Markarrende SJ , , , Markarrende Kommun Etapp , , , Repfond , , , Arrende Förrådsviken 360,00 436,00 612, Repfond 3 630,00 630,00 629, Pimpeltävling , , , Kommunala bidrag 4 000, , , Jubileum 0,00 0, , Ränteintäkter bank 0,00 0,00 450,00 Summa kronor , , ,00 Kostnader 6011 Lokalhyra 2 060, , , Markarrende Kommun , , , Arrende Förrådsviken 374,00 379,00 383, Försäkring , , , Markarrende SJ , , , Markarrende Kommun Etapp , , , Repfond 2 0,00 0, , Kontorsmaterial , , , Trycksaker 1 785, , , Möten 3 823, , , Pimpeltävling , , , Vårstädning 2 441, , , Medlemsvård 765,00 0,00 300, Porto Telefon Annonser 9 534, , , Jubileum 0,00 0, , Hemsida 4 169, , , Övriga utgifter 540,00 540,00 540, Avsättning/Upplösning fonder , , ,00 Summa kronor , , ,50 BALANSRÄKNING Tillgångar 1910 Kassa 86,40 785, , Postgiro , , , Bank Sekura , , , Garage 100,00 100,00 100,00 Summa Kronor , , ,68 Skulder och Eget kapital 2714 Inventarier 0,00 0,00 0, Vårstädning 4 700, , , Möten 4 000, , , Kontorsmaterial 1 000, , , Porto 4 000, , , Pimpeltävling , , , Jubileum 6 992, ,00 0, Garagefonden , , , Reparationsfond , , , Försäkring 6 656, , , Reparationsfond , , , Reparationsfond , , , Garagefond Kommun 1 902, , , Garagefond Sj 2 380, , , Garagefond Etapp 3 821, , , Fond Förrådsviken 0,00 0,00 612, Eget kapital , , ,68 Summa kronor , , ,68 Årets resultat 420, , ,50 8