Verksamhetsberättelse 2016

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsberättelse 2016"

Rut Olofsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Verksamhetsberättelse 2016

2 Torneträsk Fritidsförening Inbjuder till 49:e årsmötet Torsdag den 16 mars 2017 kl Lokal: Malmfältens Folkhögskola, Aulan Varmt välkomna! 2

3 DAGORDNING FÖR TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING 49: E ÅRSMÖTET MÖTETS ÖPPNANDE 2 MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 4 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET 5 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET 6 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 8 KASSÖRENS BERÄTTELSE 9 REVISORERNAS BERÄTTELSE 10 FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSENS FÖRVALTNING OCH VAL AV FIRMATECKNARE. 11 TELEFONERSÄTTNING TILL VICE ORDFÖRANDE, KASSÖR OCH SEKRETERARE. DATORERSÄTTNING TILL KASSÖREN. TELEFONERSÄTTNING TILL GARAGEANSVARIG 12 MEDLEMSAVGIFT 13 VAL AV a) Ordförande 2 år b) Vice ordförande 2 år c) Sekreterare 2 år d) Vice sekreterare 1 år 2017 e) Revisor 2 år f) Två revisorssuppleanter 1 år 2017 g) Tre styrelsesuppleanter 1 år 2017 h) Kontaktman Stenbacken 1 år 2017 i) Kontaktman Förrådsviken 1 år 2017 j) Ansvarig fiskekommittén 1 år ÖVRIGA FRÅGOR 15 AVSLUTNING 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening får härmed avlämna 2016 års verksamhetsberättelse. Styrelsens sammansättning Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Styrelsesuppleanter Revisorer Kontaktman Stenbacken Kontaktman Förrådsviken Valberedning Jonas Stöckel, garageärenden Johanna Ansler Johansson, sammankallande Ulf Daunfeldt, verksamhetsberättelse Veikko Tuovinen, brygga och båtupptagningsramp Bengt Niemi, förrådsviken och kommunkontakter Bo Falk, garage och kommunkontakter Magnus Stöckel, skoterleder och vårstädning Lena Johansson Monica Ljungberg Bo-Erik Nyman Bengt Niemi Lars Ove Gidlund Bertil Eliasson Styrelsen har under verksamhetsåret avhållit fem styrelsemöten. Pimpeltävlingen 2016 års pimpeltävling gick av stapeln påskdagen den 27 mars. Tävlingen genomfördes i ett omväxlande, men behagligt väder. Antalet deltagare har hållit sig ganska konstant genom åren, kring 300 deltagare. Tävlingen genomfördes med ett ekonomiskt plus. Av deltagarna var det 8 deltagare som fick ädelfisk. Vinnaren av pimpeltävlingen fick 2 sikar, i övrigt fick deltagarna 1 harr och 6 lakar. I detta sammanhang vill styrelsen ännu en gång informera om att det finns ett stort behov av fler medlemmar som engagerar sig i föreningen och i pimpeltävlingen. Mot bakgrund av behovet av fler engagerade medlemmar har styrelsen beslutat att ansvarsområdena för styrelsemedlemmarna ska gälla ett år och därefter ses över. Styrelsen har vidare också fastställt att pimpeltävlingen fortsättningsvis inte ska bli mer omfattande. Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla er som på olika sätt bidrar till att möjliggöra denna tävling års tävling blir påskdagen den 16 april kl , ca 2 km nedanför bryggan. Garage Det är 47 personer som står i garagekön. Antalet bil-, skotergarage som har bytt ägare under 2016 är 11 stycken. I syfte att motverka inbrott och skadegörelse vill styrelsen uppmana alla till grannsamverkan genom att ha belysningen tänd i t.ex. stugfönstren. Detta går att lösa med olika typer av timers och med LED-lampor. Styrelsen vill uppmana de som har garage och inte längre har behov av dessa att lämna dem till försäljning. Observera att all försäljning av bil-, skotergarage skall ske enligt det av föreningen fastställda regelverk. Det vill säga enligt kölista och av föreningen fastställt pris efter byggnadsindex (E84). För att ha rätt att stå i garagekön krävs medlemskap i föreningen. Kom ihåg att inte förvara bensin och dylikt i garagen på grund av såväl brand- som stöldrisk. Dock, det finns ett antal garageinnehavare som placerat skadliga bensindunkar i sina garage, som vid stöld kan ge tjuvarna en obehaglig överraskning. Åtelkameror finns dessutom monterade i ett antal garage. 4

5 Vårstädning Vårstädningen genomfördes lördagen den 13 juni. Antalet medlemmar var 26 personer som deltog i arbetet med att städa och förbättra området från båtbryggan upp till väg E10. I år var området förhållandevis städat vilket underlättade arbetet. Traditionsenligt avslutades städdagen med smörgåstårta och kaffe i stugan vid Trollsjön. Styrelsen vill i detta sammanhang informera om att sopkärlen endast är avsedda för hushållssopor, samt att latrinavfallet skall vara placerade i godkända kärl. Kärlen finns att köpa på Tekniska verkens återvinningscentral. Styrelsen vill uppmana alla och ta sitt ansvar och ordna så att skrot som ska till återvinningscentralen i Kiruna inte lämnas vid sopstationen. Styrelsen vill som vanligt rikta ett stort tack till Britt-Marie och Roger Stöckel som arrangerade städdagen, samt ett stort tack till alla som deltog denna dag. Vårstädningen 2017 genomför vi lördagen den 17 juni. Samling vid bryggan kl Kontakter med Kiruna kommun Med anledning av att Kiruna kommun planerat att upphöra med plogningen av vägen har styrelsen tillskrivit Kiruna kommun. Styrelsen har redogjort för vilka svårigheter en oplogad väg medför. Bland annat att en situation kan uppstå där i och urlastning av bilar kan komma att ske på väg E-10. Samt att boende i området och boende i byarna på norra sidan av Torneträsk inte har möjlighet ta sig till eller från sina hem. Styrelsen har hemställt att Kiruna kommun inte förändrar de rutiner som i dag gäller för snöröjning. Svar inkom från Kiruna Kommun gällande snöröjning från järnväg till parkeringsplatsen nu i februari att snöröjningen kommer att fortsätta som tidigare. Styrelsen har en tid diskuterat möjligheten att montera en webbkamera på någon stuga i Torneträsk. Syftet har varit att TTFF:s medlemmar, och andra intresserade, ska ha möjlighet att få information om väderleken. Till exempel om isen lagt sig, om det blåser hård vind och på våren om isen gått upp. Tyvärr har Länsstyrelsen i Norrbottens län avslagit styrelsens ansökan. Hemsida Föreningen har en egen hemsida ( där styrelsen försöker lägga ut information om olika aktiviteter, information, men framför allt TTFF:s styrelseprotokoll. Skriv gärna ett inlägg i gästboken eller skicka eventuellt material till kassören Johanna Ansler Johansson för publicering. Meddela gärna styrelsen om du har en e-postadress, detta så att styrelsen kan göra utskick digitalt. Under sommaren och hösten har föreningen haft vissa problem med e-posten till ttff@uvtcmail.se. Är det så att någon medlem använt denna e-postadress och inte fått svar uppmanar styrelsen er att försöka igen. 5

6 Avgifter Medlemsavgift 100: - Arrende, skotergarage 270: - Repfond 50: - Försäkring 120: - Arrende, bil/skotergarage 400: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende, garage etapp 3 250: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende Förrådsviken 24: - Påminnelseavgift 50: - Pga höjning av arrendet gällande Kommungaragen Etapp 1 och 2 höjs avgiften med 20 kr from fakturautskicket nu Styrelsen uppmanar alla att uppge födelsedatum, samt att var och en kontrollerar att rätt adress är angiven. Om adressen är felaktig, vänligen meddela rätt adress på inbetalningskortet alternativt meddela styrelsen per e-post märk NY ADRESS. Om man vill avsluta sitt medlemskap, meddela detta till styrelsen för att undvika onödiga utskick av påminnelser. Styrelsen har beslutat att i fortsättningen, efter en betalningspåminnelse, skicka obetalda avgifter till inkasso alternativt kronofogden. Försäljning av medlemsartiklar Keps 60 kr Klubbmärke 20 kr T-shirt 60 kr Försäljning sker på årsmötet, alternativt att man kontaktar någon i styrelsen om man vill köpa något! Torneträsk Fritidsförenings plusgironummer är Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening tackar för visat förtroende och tillönskar alla medlemmar ett bra år

7 7

8 TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING Resultaträkning Intäkter: Medlemsavgifter , , , Markarrende Kommun , , , Repfond , , , Försäkringar , , , Markarrende SJ , , , Markarrende Kommun Etapp , , , Repfond , , , Arrende Förrådsviken 360,00 620,00 384, Repfond 3 765,00 630,00 675, Pimpeltävling , , , Tröjor Kepsar Märken 0,00 0,00 120, Kommunala bidrag 1 500, , , Jubileum 0,00 0,00 0, Ränteintäkter bank 0,00 0,00 0,00 Summa kronor , , ,00 Kostnader 6011 Lokalhyra 2 164, , , Markarrende Kommun , , , Arrende Förrådsviken 387,00 391,00 392, Försäkring , , , Markarrende SJ , , , Markarrende Kommun Etapp , , , Repfond 2 918, ,00 0, Kontorsmaterial 200,00 178, , Trycksaker 2 103, , , Möten 3 098, , , Pimpeltävling , , , Vårstädning 2 958,00 0,00-281, Medlemsvård 0,00 0, , Porto Telefon Annonser , , , Jubileum 0,00 0,00 0, Hemsida 2 988, , , Övriga utgifter 540, , , Avsättning/Upplösning fonder , , ,00 Summa kronor , , ,00 BALANSRÄKNING Tillgångar 1910 Kassa , , , Postgiro , , , Bank Sekura , , , Garage 100,00 100,00 100,00 Summa Kronor , , ,68 Skulder och Eget kapital 2715 Vårstädning 4 700, ,00 0, Möten 4 000, ,00 0, Kontorsmaterial 1 000,00 0,00 0, Porto 4 000, ,00 0, Pimpeltävling 2 000,00 0,00 0, Garagefonden , , , Reparationsfond , , , Försäkring , , , Reparationsfond , , , Reparationsfond , , , Garagefond Kommun 1 902, , , Garagefond Sj 4 450, , , Garagefond Etapp , , , Fond Förrådsviken 612,00 612,00 612, Eget kapital , , ,18 Summa kronor , , ,18 Årets resultat , , ,00 8

Relevanta dokument

Verksamhetsberättelse 2014

Verksamhetsberättelse 2014 Inbjuder till 47:e årsmötet Onsdag den 18 mars 2015 Kl 19.00 Lokal: Polarisgården Varmt välkomna! 2 DAGORDNING FÖR TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING 47: E ÅRSMÖTET 2015 1 MÖTETS ÖPPNANDE