1(11) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-14.30 Beslutande Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Lasse Sjöberg (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Birgitta Jansson kommunchef Johan Örnberg ekonomichef Hans Engström personalchef 64-65 Margareta Bergman utvecklingschef 69-71 Ingrid Andersson utskottssekreterare Justerare Kathy Överby Nilsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret fredagen den 24 oktober kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 64-71 Ingrid Andersson Ordförande Johanna Söderberg (C) Justerare Kathy Överby Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp 2014-10-24 Datum då anslaget tas ned 2014-11-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson
2(11) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 64 Dnr KS 2014-344 Riktat vidareutbildningsstöd för bristyrkeskategorier...3 65 Dnr KS 2014-345 Upphörande av julklappsinköp till personalen...5 66 Information...6 67 Dnr KS 2014-70 Verksamhetsuppföljning...7 68 Dnr KS 2014-341 Återlämning av surfplattor...8 69 Dnr KS 2014-332 Medlemskap i Visit Värmland ekonomisk förening...9 70 Dnr KS 2011-497 Utställning av Vindbruksplan för Eda kommun...10 71 Dnr KS 2014-288 Medfinansiering av projekt Husbilsdestination Värmland...11
3(11) 64 Dnr KS 2014-344 Riktat vidareutbildningsstöd för bristyrkeskategorier Ledningsgruppen har tagit fram ett förslag för att underlätta för anställda att vidareutbilda sig till de bristyrken som finns inom Vård- och stöd respektive Bildning. De s k bristyrkeskategorierna som det för närvarande är mest brist på är specialistsjuksköterskor inom Vård och stöd samt förskollärare och fritidspedagoger inom Bildning. För närvarande har anställda inom Eda kommun ett s k bokbidrag för allmänna fritidsstudier samt en viss möjlighet som ger rätt till ledighet inför tentamen, oavsett om studierna avser bristyrkeskategorier eller ej. Det förslag som härnedan redovisas är dock ett mer selektivt förslag till stöd i syfte att öka utbudet av arbetskraft inom just bristyrken. Det som motiverar förslaget är att det inte bedöms möjligt på sikt att klara personalbehovet av vissa kategorier genom traditionell och extern rekrytering av färdigutbildande. De bristyrkeskategorier som arbetsgivaren önskar utbilda föreslås erhålla 25% ledighet med bibehållna löneförmåner under studierna. Parallellt med 25%-ig ledighet med lön, föreslås att kommunen köper kurslitteraturen som studenterna behöver, men att den inte anses personlig för just dem. Fördelen med detta är dels att den efter studierna kan användas som ett referensbibliotek, dels så kan litteraturen även i vissa fall överlåtas till nya studenter. Därigenom minimeras också kostnaden och ger ett bättre ekonomiskt utbyte jämfört med att ge ett generellt, högre och personligt bidrag för litteratur. Ett problem som många arbetsgivare upplevt när de givit selektiva utbildningsstöd till sin personal inom ett bristyrke är att de slutar hos arbetsgivaren efter genomförd utbildning. Ett sätt att minimera denna risk är att delar av de kostnader som arbetsgivaren lagt ut, skall återbetalas under de första åren, om anställningen ensidigt avslutas från arbetstagaren, varefter återbetalningen trappas ner successivt efter ett antal år.
4(11) 64 Dnr KS 2014-344 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar om följande utformning av stöd för bristyrkeskategorier: 1. 8 st tillsvidareanställda inom Eda kommun fr o m 2015 medges bibehålla 25% av löneförmånerna under förutsättning att de genomgår den av arbetsgivaren anvisade vidareutbildning som avser bristyrkeskategorier i enlighet med ovan redovisade villkor. 2. Bristyrkeskategorierna skall under 2015 avse utbildning till specialistsjuksköterskor inom Vård och stöd (4 st) samt förskollärare och fritidspedagoger inom Bildning (4 st). 3. Ett civilrättsligt kontrakt upprättas mellan berörd arbetstagare om att viss återbetalning skall ske av delar av de lönekostnader som arbetsgivaren investerat i arbetstagarens utbildning, om anställningens sägs upp från arbetstagarens sidan inom 5 år, enligt nedan: Anställningstid efter fullgjord utbildning Återbetalning Upp till 3 år 75% av löneförmånerna Upp till 4 år 50% Upp till 5 år 25% Upp till 6 år-ff 0% Verksamhetschefer
5(11) 65 Dnr KS 2014-345 Upphörande av julklappsinköp till personalen Eda kommun har sedan ett flertal år tillbaka givit samtliga tillsvidareanställda, samt visstidsanställda med företrädesrätt, en julklapp, vars värde uppgått till ca 150 kr. Under det senaste åren har dock kommunen visat ett allt större negativt ekonomiskt utfall för de stora verksamheterna. Det betyder att det i praktiken inte finns medel finansierade fullt ut till den verksamhet vi idag bedriver. Med anledning härav har också verksamheterna och dess medarbetare fått direktiv från kommunledningen att dels försöka effektivisera verksamheten, samtidigt som tjänstemannaledningen uppmanats till stor restriktivitet i de utgifter som på kort sikt kan förbättra det ekonomiska resultatet. Med hänvisning till ovanstående föreslås att Eda kommun, med hänsyn till nuvarande ekonomiska situation, tillsvidare avstår ifrån att utge julklappar till sina medarbetare. Frågan har diskuterats i ledningsgruppen och det råder full enighet bland gruppens deltagare om föreslaget beslut. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet anser att värdet i att ge personalen en julklapp är så stort att utskottet beslutar att julklappar för en symbolisk summa ska köpas in till personalen. Verksamhetschefer
6(11) 66 Information Ingen information lämnades till utskottet.
7(11) 67 Dnr KS 2014-70 Verksamhetsuppföljning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter september 2014. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner upprättad verksamhetsuppföljning efter september 2014.
8(11) 68 Dnr KS 2014-341 Återlämning av surfplattor 2011-09-13 beslutade kommunstyrelsen att anskaffa och erbjuda förtroendevalda en surfplatta av märket Samsung. Erbjudandet omfattade ordinarie och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, jävsnämnden och kommunrevisionen. De flesta förtroendevalda antog erbjudandet. 2014-10-15 påbörjas en ny mandatperiod i kommunfullmäktige. De förtroendevalda som avslutar sina uppdrag ska återlämna sin surfplatta. De plattor som återlämnas kommer i första steget att återställas och uppdateras och erbjudas de ordinarie ledamöterna i kommunfullmäktige som inte har någon kommunal surfplatta. En surfplattas livslängd beräknas till cirka tre år och IT-avdelningen vill undvika en så kallad blandmiljö, där det finns olika surfplattor med olika system och program. Eftersom vi går in i en ny mandatperiod, där ett antal förtroendevalda slutar sina uppdrag och nya tillkommer, ska en utvärdering av surfplattorna genomföras. Fokus ska ligga på det praktiska användandet och på hur plattorna har fungerat. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2014-10-13. Allmänna utskottets beslut De ledamöter som avslutar sitt uppdrag i kommunfullmäktige 2014-10-14 återlämnar sin surfplatta till Medborgarkontoret senast den 31 oktober 2014. I första hand de nya, ordinarie ledamöterna i kommunfullmäktige, med start 2014-10-15, erbjuds en surfplatta som är uppdaterad och återställd. En utvärdering, där fokus ligger på det praktiska användandet och på hur plattorna har fungerat, ska genomföras. Vik kommunsekreterare Kommunchef IT-avdelningen
9(11) 69 Dnr KS 2014-332 Medlemskap i Visit Värmland ekonomisk förening Visit Värmland ekonomisk förening har tagit förnyad kontakt med kommunen angående medlemskap i föreningen som bildades år 2011. Vid bildandet beslutade kommunen att bli medlem då minst tre företag tecknat medlemskap. Nu har föreningen tre medlemsföretag i Eda kommun och därför tas frågan om kommunens medlemskap upp igen. Medlemsavgiften är 2 000 kronor per andel och Eda kommun föreslås teckna 22 andelar vilket innebär en kostnad på 44 000 kronor. Beslutsunderlag Underlag från Visit Värmland 2014-10-22. Kommunstyrelsens beslut 2012-05-15 109. Utvecklingsavdelningens tjänsteskrivelse 2014-10-07. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Eda kommun ansöker om medlemskap i Visit Värmland ekonomisk förening. Ansökan avser 22 andelar till en kostnad av 44 000 kronor. Finansieringen sker genom ianspråktagande av eget kapital. Visit Värmland ekonomisk förening Utvecklingschefen Fritidschefen Turistassistenten
10(11) 70 Dnr KS 2011-497 Utställning av Vindbruksplan för Eda kommun Eda kommun har upprättat förslag till Vindbruksplan som ett tematiskt tillägg till Översiktsplan 2014. Vindbruksplanen är ett underlag för utveckling av vindkraft i kommunen. Planen ska vara ett hjälpmedel vid handläggning av vindkraftsärenden och underlätta för intressenter som vill etablera vindkraft i lämpliga områden. En sammanfattning av inkomna synpunkter och hur de beaktats finns redovisade i samrådsredogörelsen. Planförslaget har reviderats och föreslås ställas ut under perioden 2014-11-01--2014-12-31. Beslutsunderlag Minnesanteckningar samrådsmöte 2011-03-24. Samrådsredogörelse Vindbruk Eda 2014-05-08. Vindbruksplan Eda 2014. Utvecklingsavdelningens tjänsteskrivelse 2014-10-07. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att godkänna att vindbruksplanen ställs ut. Verksamhetsområdeschefen Samhällsbyggnad Utvecklingschefen WSP Samhällsbyggnad Björn Johansson
11(11) 71 Dnr KS 2014-288 Medfinansiering av projekt Husbilsdestination Värmland Camping Värmland ekonomisk förening ansöker om 21 000 kr i medfinansiering av projekt Husbilsdestination Värmland. Projektet pågår under tiden 2015-01-01-2017-12-31 och målet är att ta fram förutsättningar för en hållbar utveckling av ställplatser och husbilsplatser i hela Värmland. Beslutsunderlag Ansökan om medfinansiering 2014-08-14. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beviljar Camping Värmland ekonomisk förening 4 200 kr 2015, 8 400 kr 2016 och 8 400 kr 2017 i medfinansiering av projektet Husbilsdestination Värmland. Medlen tas ur utvecklingsavdelningens budget för projekt. Camping Värmland ek.för Morokulien infocenter Utvecklingschefen