! Kallelse till Höstmöte i Torslanda Golfklubb Måndag 23 november 2015 klockan 18.30 Kulturhuset Vingen Amhults Torg 7, Torslanda!1
! Höstmöte i Torslanda Golfklubb Måndag den 23 november 2015 klockan 18.30 Plats: Kulturhuset Vingen, Amhults Torg 7, Torslanda Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 3. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 4. Fråga om mötet har utlysts i enlighet med 16 i stadgarna *) 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden justerar protokollet. 6. Fastställande av föredragningslista 7. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret 8. Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter 9. Fastställande av spelrättsbestämmelser för innehavare av spelrättsbevis 10. Inga förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 28 dagar före mötet 11. Övriga frågor 12. Höstmötet avslutas. *) 16 Medlemsmöte, tidpunkt, kallelse Varje år hålls två Ordinarie medlemsmöten, det ena före april månads utgång (Vårmöte) och det andra före november månads utgång (Höstmöte) samt i förekommande fall Extra Medlemsmöte enlig 20. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för Medlemsmöte. Kallelse jämte preliminär föredragningslista för Medlemsmöte översändes till medlemmarna senast 14 dagar före mötet eller kungöres inom samma tid av Styrelsen på golfklubbens hemsida, samt genom anslag på klubbens anslagstavla. Årsredovisning samt eventuellt andra för Vårmötet relevanta handlingar.!2
Verksamhetsplan för Torslanda Golfklubb 2016 Torslanda Golfklubb har som ändamål att verka för att dess medlemmar kan utöva golfspel på Torslanda Golfbana. Anläggningen vid Torslanda Golfbana består i huvudsak av tre delar: en fullängds 18-hålsbana för licensierade spelare, en korthålsbana med åtta hål enligt payand-play-modell, en drivingrange samt klubbhus och byggnader för personal och maskinhall. Drift och underhåll av hela anläggningen sker genom ett av golfklubben helägt dotterbolag, Torslanda Golf AB, som arrenderar marken där anläggningen är belägen av Göteborgs kommun. Golfklubben betalar i sin tur en nyttjanderättsavgift till Torslanda Golf AB Målsättningen inför 2016 är att kunna erbjuda en bättre anläggning och med den utökade maskinparken som fortgått de senaste åren, har banpersonalens möjligheter att förädla banan förbättrats. När det gäller 18-hålsbanan arbetar en grupp med möjligheten att förbättra säkerheten mot korthålsbanan på hål 12. En arbetsgrupp är utsedd med uppgift att lägga förslag till hur vi skulle kunna förbättra anläggningens träningsytor, så att vi skall kunna förlänga träningstiden starta tidigare på våren och hålla på längre in på hösten. Detta arbete hänger ihop med andra aktiviteter, vilket gör att det går långsamt framåt. Rangen är tänkt att förses med tak över samtliga utslagsplatser. Ytorna runt klubbhuset har förbättrats under året och arbetet kommer att fortgå även nästa år. Aktiviteter för att få in nya medlemmar fortgår kontinuerligt. Vi kommer att fortsätta med att erbjuda pröva-på-medlemskap. Klubbens satsning på barn och ungdomar lever vidare och där har vi en mycket engagerad organisation. Det handlar om en bra mix av föräldrar och äldre juniorer som tillsammans gör ett viktigt och uppskattat arbete som ledare. Aktiviteten med skolorna i Torslanda är tänkt att fortsätta där mellanstadieelever har fått pröva på golf vid flera tillfällen. Samarbetet med Ale GK, Stora Lundby GK och Lerjedalen GK planeras att fortsätta 2016. Vår målsättning är att träffa en överenskommelse innan årets slut. Vi kommer att fortsätta arbetet med att utveckla klubbens organisation och rutiner, allt för att få en så effektiv och kostnadseffektiv organisation som möjligt utan att för den skull försämra servicegraden. För att hålla nere medlemsavgifterna sker en stor del av arbetet i klubben på ideell basis. Många av klubbens medlemmar har på frivillig basis valt att engagera sig inom någon av klubbens olika kommittéer, vilket självfallet är positivt och viktigt för klubbens utveckling. Styrelsen ser gärna att ännu fler medlemmar vill engagera sig i klubbens aktiviteter. Klubben kommer att medverka i det nationella seriesystemet inom Dam-, Herr- och Juniorklasserna. Klubbtävlingar kommer att bedrivas i den omfattning som det har gjorts de senaste åren, vilket styrelsen tycker är av lämplig omfattning. Träningsverksamheten är en viktig del för klubbens överlevnad. Stefan Carli kontrakterades som Pro 2015 och styrelsens uppfattning är att uppdraget har skötts på ett utmärkt sett och har ingen avsikt att ändra konceptet för 2016.!3
Budget för 2016 har upprättats för Torslanda Golfklubb samt för Torslanda Golf AB. Vi har bedömt att antalet aktiva medlemmar i klubben kommer vara förhållandevis konstant eller öka med några få medlemmar. Med dessa förutsättningar sammantagna beräknas resultatet för klubben och bolaget ge ett litet överskott för verksamhetsåret 2016, vilket är nödvändigt för att inte riskera klubbens ekonomi. Styrelsen!4
Torslanda Golfklubb Konsoliderad resultaträkning klubb & AB Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2013 2014 2015 2015 2016 Medlemsavgifter 5 805 6 123 6 250 6 100 6 500 Övriga intäkter klubb 648 890 750 873 990 Greenfee-intäkter 613 1075 900 1063 900 Driving-range 232 288 275 365 300 Reklam o sponsring 326 278 300 378 370 Övriga ersättn & intäkter 204 327 155 312 190 SUMMA INTÄKTER 7 828 8 981 8 630 9 091 9 250 Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2013 2014 2015 2015 2016 Avgifter SGF, GFF 248 267 270 295 250 Kommittéer 424 427 650 567 854 Arrende, hyra 345 347 350 433 594 El, vatten, städning 309 284 360 227 350 Fastighetskostnader 178 368 328 292 316 Bankostnader 679 700 800 731 800 Maskin & fordonskostnader 700 1210 1065 1048 1 118 Administration 493 510 430 677 515 Marknadsföring 49 58 75 41 40 Revision 72 54 60 44 60 Övriga kostnader 98 64 148 310 257 S:a övriga externa kostnader 3 595 4 289 4 536 4 665 5 154 S:a personalkostnader 3 055 2 968 2 700 3 194 3 150 S:a avskrivningar 660 734 685 734 750!5
S:a finansiella intäkter 6 4 0 2 0 S:a finansiella kostnader 227 163 124 126 81 SUMMA KOSTNADER 7 543 8 158 8 045 8 721 9 135 RESULTAT 285 823 585 370 115 Förslag medlemsformer & avgifter 2016 Medlemsform Avgift Avgift Förändring Villkor 2016 2015 i % Senior 5500 5300 3,8 Senior prova på 3200 2890 10,7 Ej spelrätt. Spelrätt. Rangekort med 10hinkar ingår. Senior kupongmedlem 3000 2890 3,8 Spelrätt, 8 rundor. Vardagsmedlem 4400 4240 3,8 Spelrätt, vardagar 10-15, ord. greenfee övriga tider, max 100. Junior 0-10 år 990 990 0 Ej krav på spelrätt Junior 11-18 år 1745 1745 0 Ej krav på spelrätt Junior 19-21 år 2500 2835-11,8 Ej krav på spelrätt Studerande 2500 3135-20,3 Heltidsstudier, ej krav på spelrätt Passiv 800 780 2,6 Halv avgift för juniorer Familjemedlemskap 12500 12410 0,7 Max två seniorer Plusmedlemskap Ej beslutat 300 -!6