ADITRO OUR FOCUS BENEFITS YOURS SUMMIT 2014 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 1
ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014 GÖRAN EDSTRÖM OCH ALENA ALMÉN NYHETER I ADITRO L 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 2
Aditro L version 14.0.0 Releasedatum 2014-10-27» Aditro L win Nuvarande Personec-L klient» Aditro L web Den nya moderna L-lösningen» För kunder som blivit uttagna att lämna Strukturlönestatistik / Lönestatistik så la vi ut en fix på kundwebben den 20/10 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 3
Aditro L planerade patchar 14.0.1 och 14.0.2 Årsskiftespatch 14.0.1» Preliminärt Vecka 51 2014» Sista planerade utskick av Aditro L win» Vid release 15.0.0 gäller endast Aditro L web (Oktober/November 2015) Plugin för suiten 14.0.2 för de kunder som använder sig av HRM suite» Optimerar E&O som personmaster för L 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 4
Operativsystem för Webserver, applikationsserver och databasserver» Microsoft Windows server 2008 R2, Sp1 med IIS» Microsoft Windows Server 2012 med IIS» Microsoft Windows Server 2012 R2 med IIS» med.net Framework 4.5 och C++ 2010 runtime» Support för Windows server 2003 upphör i och med Aditro L 14.0.0 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 5
Klient Aditro L Win, Fakta och Neptune» Microsoft Windows 7 SP1» Microsoft 8 SP1» Microsoft 8.1».NET Framework 4.5 Support för Windows XP upphör i och med Aditro L 14.0.0 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 6
Databasprogramvara» Microsoft SQL Server 2008 R2, SP1» Microsoft SQL Server 2012» Microsoft SQL Server 2012 SP2 (Betydligt bättre performance) Support för Microsoft SQL Server 2005 upphör i och med Aditro L 14.0.0 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 7
Arbetsgivarintyg ny funktionalitet i Aditro L Web» OBS! Den nya funktionaliteten finns enbart i Aditro L Web.» Utveckling från underlag för arbetsgivarintyg till Arbetsgivarintyg komplett blankett» Den nya funktionen använder Samorganisationens blankett för arbetsgivarintyg och en utökning har gjorts av de uppgifter som hämtas från systemet.» Funktionalitet Arbetsgivarintyg kompletterar den befintliga funktionen Underlag för arbetsgivarintyg som kommer att finnas kvar så länge. 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 8
Arbetsgivarintyg ny funktionalitet i Aditro L Web» Ändra funktionlitet på beställningsknapparna i bilden» För att får Arbetsgivarintyg används ikonen för PDF» Rapporten Underlag för arbetsgivarintyg kommer att finnas kvar i windows klienten men går även att få ut i Aditro Web L om man klickar på skrivar ikonen» Funktionliteten ändrad för hur man väljer ut personer vid beställning i bilden. Knappen Undanta alla ersätts med Beställ alla och kolumnen Undanta ersätts Beställning.» När det gäller urvalsbilden så finns det flera rader för en anställd om det finns historikuppgifter för anställningsdatum och avgångsdatum. 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 9
Arbetsgivarintyg Underlagsuppgifter» Ny egenskap för 2 fria urvalsbegrepp» Skapa en ny Egenskap Arb.giv.intyg 2 fria Urvalsbegrepp för att koppla 2 st urvalsbegrepp i funktionsbilden för Arbetsgivarintyg.» Ny egenskap för personbegrepp Provanställningsdatum» Skapa en ny Egenskap Arb.giv.intyg - Provanställd tom datum. Här ska man kunna koppla ett eget personbegrepp som innehåller datum för när provanställningen tar slut. Detta datum redovisas sedan på rapporten för Arbetsgivarintyg i datumfältet för Provanställning t.o.m. i grupperingen Anställningsform. Om man redan har ett kundunikt begrepp upplagt för detta kan man koppla detta begrepp till egenskapen annars får man lägga upp ett nytt.» Ny egenskap för personbegrepp Datum för besked om avslutad anställning» Skapa en ny Egenskap Arb.giv.intyg Datum för besked till anställd. Här ska man kunna koppla ett eget personbegrepp som innehåller datum för när besked lämnades till anställd att tidsbegränsad anställning inte fortsätter eller uppsägning p.g.a arbetsbrist. Detta datum redovisas sedan på rapporten för Arbetsgivarintyg i något av datum fälten Uppsägning p.g.a arbetsbrist eller Avslutad tidsbegränsad anställning i grupperingen Anledning till att anställningen har upphört helt eller delvis.om man redan har ett kundunikt begrepp upplagt för detta kan man koppla detta begrepp till egenskapen annars får man lägga upp ett nytt. 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 10
Arbetsgivarintyg Obligatoriska fält Det är möjligt att ändra i alla fält i rapporten men det finns ett antal fält som måste fyllas i för att rapporten ska kunna gå att skriva ut. Dessa kommer att visas men en röd markering när man bläddrar igenom rapporten. Intyget kan sparas som PDF fil. 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 11
Arbetsgivarintyg Underlagsuppgifter» Ny matris» 00ANSTFORM» Arb.giv.intyg» Anställningsform»» Används för att ange» huraktuella anställningsformer ska» markeras i avsnittet Anställningsform» på rapporten Arbetsgivarintyg.»» Tillåtna värden är: 1, 2, 3 och 4» 1=Tillsvidareanställning» 2=Provanställning» 3=Intermittent anställning behovsanställning» 4=Tidsbegränsad anställning» 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 12
Arbetsgivarintyg Underlagsuppgifter» Ny matris» 00AVGORSAK» Arb.giv.intyg Avgångsorsaker»» Används för att ange hur aktuella» avgångsorsaker ska markeras i avsnittet» Anledning till att anställningen har upphört» helt eller delvis på rapporten» Arbetsgivarintyg. Lägger man in ett datumbryt för» matrisen så medför att matrisen finns 2 ggr» så används matrisen som har tom datum 2199-12-31.» Finns det ingen matris med detta tom datum» som hämtas ingen värde till rapporten» Arbetsgivarintyg.»» Tillåtna värden är: 1, 2, 3 och 4» 1=Uppsägning p.g.a arbetsbrist» 2=Avslutad tidsbegränsad anställning» 3=Den anställdes egen begäran» 4=Annan orsak 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 13
Arbetsgivarintyg Underlagsuppgifter» Ny matris» 00LONEFORM» Arb.giv.intyg Löneform»» Används för att ange hur aktuella löneformer» ska markeras i avsnittet Uppgifter om lönen» på rapporten Arbetsgivarintyg. Lägger man in» ett datumbryt för matrisen så medför att matrisen» finns 2 ggr så används matrisen som har tom datum» 2199-12-31. Finns det ingen matris med» detta tom datum som hämtas ingen värde till» rapporten Arbetsgivarintyg.»» Tillåtna värden är: 1, 2, 3 och 4»» 1=Månadslön» 2=Veckolön» 3=Daglön» 4=Timlön 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 14
Arbetsgivarintyg Art grupper, övriga ändringar Uppgifter avseende arbetad tid, ersättningar hämtas från arter som är kopplade till respektive art grupp. 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 15
Aditro L Nyheter 14.0.0 Import via web services» Ny teknik att importera filer snabbare» Personuppgifter HR-formatet (.hr),löneuppgifter LON01 och LON02, både fasta (.lof) och rörliga (.lor), Personliga schemajusteringar (.psj)» Teknisk beskrivning medföljer när version 14.0.0 släpps» Filerna släpps i en mapp som web services bevakar» I funktionen Driftslogg kan man kontrollera importen.» Användaren för dessa importer märks med ADITROL» Eventuella felposter kan kontrolleras i Statusrapport i respektive funktion» Ny funktionalitet för att kontrollera Statusrapporter för import av personliga schemajusteringar Nytt lönespec media Payslip XML till Aditro T & A» Beställningsknapp för att skapa fil på lönespecifikationer till Aditro T & A» Ny systeminställningen Endpoint för payslip-service» Går enbart att ta ut filer för avslutad löneperiod Uppsnabbning av prestanda för Fakta Web Forecast 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 16
Strukturlönestatistik / Lönestatistik I höstversion levereras uppdateringar avseende lönestatistik» OBS! Patch med uppdatering för strukturlönestatistik / lönestatistik finns på Kundsidor» https://kundsidor.aditro.com» Ny artgrupp för redovisning av förmånsvärde Lönestat. Därav förmåner. Till artgruppen kopplas de förmåns arter som ingår i artgruppen med egenskapen Lönestat. Andra förm./ers.» För Bemanningsföretag:» Nytt personbegrepp för rapportering av Personalkategori: 05001SAFPKATLON ALMEGA-Bemanningsftg Tjm, Sv Näringsliv Personalkategori f lönestat Art grupp "Rörlig lön." styrkod 058 ska kompletteras med den nya lönearten 1442. Ny löneart 1442 Prestationslön grundlönedel beräknar grundlönedel (timlönedel) vid val om utbetalning av prestationslön på löneart 018 så att den kan redovisas i rapporter, lönestatistik m.m. Ny art grupp Lönestat. Garantilön. Underlag till styrkod 816 i Medarbetarstatistik och Strukturlönestatistik. Arter med garantilön. (Belopp) Till artgruppen kopplas de arter som avser utbetalda garanti timmar. Ny art grupp Lönestat. Utbokad tid. Underlag till styrkod 817 i Medarbetarstatistik och Strukturlönestatistik. (Timmar) Till artgruppen kopplas de arter som avser utbokade timmar. 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 17
Öresavrundning av nettobelopp Ny funktionalitet» Ny löneart 9985 Öresavrundning» Avtalskonstant ORESAVRUNDNING Öresavrundning av nettobelopp» Anger om avrundning av nettobelopp skall ske på art 9985» 1. Avrundning till hel krona sker enligt avrundningsregler med upp och ner» 9. Ingen avrundning» Förutsätter att behandlingsregel 9993 är kopplad på art 9993. 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 18
Tack för visat intresse! TID-, FRÅNVARO- OCH RESURSHANTERING KOMPETENS OCH PRESTATION HR HR MASTERDATA MASTERDAT A LÖNE- HANTERING ANSTÄLLNINGS- FÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 19