1 ÅRSREDOVISNING för Bostadsrättsföreningen EGEN HÄRD i Örebro, räkenskapsåret 2007-01-01-2007-12-31
2 Styrelsen lämnar årsredovisning för verksamhetsåret 2007-01-01 till 2007-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2007 VERKSAMHETEN Historik Fastigheterna byggdes 1927-1929. En fastighet ligger på Hertig Karls Allé på väster i Örebro och två fastigheter ligger på öster. Bostadshus på tjugotalet uppfördes ofta med hjälp av förmånliga statliga lån i städer med bostadsbrist. Tanken var att miljön skulle vara hälsosam och vacker. Trädgårdsstaden var modell och det skulle finnas grönska och symmetri. Tre rum och kök var den största storleken. Under 2007 har styrelsen skickat originalhandlingar från åren 1920-1940 till Arkivcentrum i Örebro. Kostnad ca 500 kr/år. Föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades hos Länsstyrelsen i Örebro Län 1993-12-10. Föreningen ombildades då från Bostadsföreningen Örebro u.p.a. som varit verksam sedan 1924. I samband med ombildningen ändrades föreningens namn till Brf Egen Härd i Örebro. Fastigheterna Bostadsrättsföreningen är ägare till tre fastigheter: Råbocken 2-13 (Akensgatan Rådmansgatan) Råbocken 9-16 (Mogatan Nygatan) Maskrosen 15 (Tegelgatan Hertig Karls Allé Karlslundsgatan) I samtliga fastigheter finns källare med tvättstuga, förrådsutrymmen och hobbylokaler. Fastigheterna är anslutna till fjärrvärmenätet. Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. En av lägenheterna ägs av föreningen och hyrs ut till hyresgäst. En av bostadsrätterna i fastigheten Maskrosen 15 är en affärslokal. I Råbocken 9-16 finns föreningslokalen. Lägenhetsfördelning Hyreshus 116 st. lägenheter. Hyreshus 1 st. föreningslokal. Hyreshus 1 st. affärslokal. Totalt antal bostadsrätter 118 st.
3 Fördelning m2 Bost. yta Råbocken 2-13 Råbocken 9-16 Maskrosen 15 Totalt antal 0-50 m2 10 st. 13 st. 1 st. 24 st. 51-60 m2 13 st. 1 st. 16 st. 30 st. 61-70 m2 12 st. 0 st. 1 st. 13 st. 71-80 m2 0 st. 1 st. 10 st. 11 st. 81-90 m2 11 st. 11 st. 0 st. 22 st. 91 - m2 1 st. 11 st. 6 st. 18 st. Totalt 8 298,5 m2 47 st. 37 st. 34 st. 118 st. Den totala boytan enligt ovan fördelade på föreningens fastigheter Råbocken 2-13 3 008,8 m2 Råbocken 9-16 2 661,3 m2 Maskrosen 15 2 628,4 m2 Parkeringsplatser Råbocken 2-13 Råbocken 9-16 Maskrosen 15 23 st 3 st 32 st Ekonomisk förvaltning Föreningen anlitar Fastighetsägarna Mellansverige för ekonomisk/administrativ förvaltning. Teknisk förvaltning Föreningen anlitar Trädgårdstjänst för extern fastighetsskötsel. Långtidsgruppen, som består av vissa styrelsemedlemmar, vicevärdar och andra medlemmar i föreningen, ansvarar för fastigheterna långsiktiga och löpande underhåll. Till sin hjälp har långtidsgruppen en underhållsplan, vilken har uppdaterats 2007-12-31.
4 UNDERHÅLL, REPARATIONER OCH INVESTERINGAR När investeringar är stora har föreningens styrelse ibland valt att finansiera projektet med nya lån. Under 2007 har inga nya lån tagits upp. Genomfört långsiktigt underhåll under 2007 Avsättningar har fortlöpande gjorts under åren för det underhåll föreningen kan planera för flera år framåt enligt underhållsplanen. Inget under 2007. Genomfört löpande underhåll, reparationer, nyanskaffningar 2007 Underhåll som föreningen till viss del kan planera kostnader för, men också behov som uppstår akut. - brandvarnare 31,5 tkr till samtliga fastigheter - elinstallationer inomhus och utomhus - markarbeten efter stormskador Maskrosen 15 - lagningar av puts vid dörrar och på fasader - lagning av fönsterrutor - reparation av takkupor - rörarbeten - ny tvättmaskin 39 tkr till Råbocken 2-13 Nya anläggningstillgångar/inventarier under 2007 Inga under 2007. Beslutat underhåll under 2008 och 2009 Förbättring av ventilation Takkupor, reparation och underhåll Målning av trapphus avvaktar nya regler kring posthantering
5 EKONOMI Avgifter och hyror I avgiften ingår värme, vatten, bredband och telefoni. Den genomsnittliga avgiftsnivån i föreningen uppgår till 453 kr/kvm under 2007. Vid överlåtelser och pantsättningar tillfaller den administrativa avgiften föreningen. Fastighetsskatt / Taxeringsvärde Fastighetsskatten 189 tkr för 2007. Försäkring Fastigheterna är försäkrade till fullvärde hos Länsförsäkringar Bergslagen. Styrelsen valde under slutet av år 2007 att komplettera föreningens försäkringsskydd med en kollektiv bostadsrättsförsäkring hos Länsförsäkringar Bergslagen till en kostnad för föreningen om 12 tkr per år. Lån, amorteringar och räntor Föreningens fastigheter har inteckningar om totalt 21 317 039 kr. Styrelsen har valt att göra en större amortering under 2007 på grund av höjda rörliga räntor. Amortering har skett med 269 tkr under året. Föreningens lån och räntor (1/3 rörliga och 2/3 fasta) fördelar sig enligt nedan. Lån Förfallodag Lånebelopp kr Ränta % 2007-12-31 Ränta % 2006-12-31 Nordea rörlig 1 533 000 4,505 3,237 Nordea rörlig 2 211 000 4,406 3,138 Nordea rörlig 2 280 000 4,505 3,237 Nordea rörlig 1 285 000 4,505 3,237 1/3 7 309 000 Spintab 2012-09-18 3 200 000 6,370 6,370 SBAB 2008-12-17 3 639 690 5,280 5,280 Stadshypotek 2010-10-07 3 400 000 4,730 5,930 Stadshypotek 2009-10-10 1 488 349 4,930 2,967 Nordea 2009-10-09 2 280 000 4,800 3,237 2/3 14 008 039 Totalt 21 317 039 Räntekostnad (tkr) 2007 2006 2005 2004 2003 1 016 943 1 016 1 097 1 181
6 BRF EGEN HÄRD Avskrivningar Under 2007 har föreningen gjort avskrivningar på fastigheternas som motsvarar 1 % av byggnadernas anskaffningsvärde och 3 % av markanläggningarnas anskaffningsvärde. Avskrivningar på anläggningstillgångar och inventarier sker enligt plan mellan 5 10 år. Jämförelsetal (tkr) 2007 2006 2005 2004 2003 Nettoomsättning 4 034 3 987 3 923 *3 596 3 916 Rörelseresultat 671 683 1 159 1 199 1 577 Resultat efter finansiella kostnader **-285-230 168 140 451 Balansomslutning 25 254 25 505 25 919 25 764 24 862 Årsavgifter 3 765 3 682 3 682 *3 383 3 705 * avgiftsfri månad december 2004 ** kostnad vindsprojekt 2007 100 tkr Kostnadsutveckling (tkr) 2007 2006 2005 2004 2003 El 150 164 136 123 108 VA 164 177 180 169 158 Värme 996 927 946 915 907 Renhållning 176 160 140 112 123 Snöröjning 70 111 76 186 86 Bredband 243 209 29 Likviditet (tkr) 2007 2006 2005 2004 2003 Likviditetsinvest Nordea 1 433 1 393 1.669 1.945 1.909 Transaktionskonto Swedbank 997 727 602 281 391 Arvoden Medlemmar utför arbete mot arvode alternativt handlar upp de tjänster som föreningen behöver. Föreningen har inga anställda. Avgifter För år 2008 gäller: Avgiften har höjts med 3 % för medlemmar och 5 % för hyresgäst.
7 STYRELSEN Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls 2007-04-23 på Stadsträdgården. Under året har 10 sammanträden hållits. Styrelsen har beviljat in- och utträde i samband med 13 stycken lägenhetsöverlåtelser. Aktuellt under året Årsplanering Vindsprojekt, extra styrelsemöten, möten SBC byggkonsult, nedlagt höst 2007 Balkongprojekt, pågående Arkivering av originalhandlingar, Andrahandsuthyrning, uppföljning och dokumentation Avtal med Tele2 (Kabel-TV) Försäljning av egen hyreslägenhet Maskrosen 15 Ekonomiskt bidrag till klubbar och trivselgrupper samtliga fastigheter Inköp och installation av brandvarnare för samtliga fastigheter Alternativ användning av föreningslokalen Långtidsgruppens underhåll Godkännande av åtta ombyggnationer, främst badrum Vicevärdarnas rapporter Lån omförhandling i oktober, förtydligande av lånestrategi Budget 2008 Övergång till ny prismodell hos E-ON Medlemsinformation Nyinflyttade medlemmar får ett informationsblad. I december varje år går ett medlemsinfo ut men främsta informationskällan är föreningens hemsida. Hemsida för information www.egenhard.se Aktiviteter Två gemensamma städdagar höst och vår. Styrelsens medlemmar Ruben Hansson ordförande Anders Olsson vice ordförande Kerstin Lindqvist sekreterare Övriga ledamöter i styrelsen: Ulrika Axtrup, Christer Christensson, Edward Götmar, Örjan Karlsson Suppleanter: Hanna Axelsson, Karin Jarmeby, Kajsa Lindgren och Peter Narving. Vicevärdarna deltar alltid på styrelsemöten och för Maskrosen 15, Kerstin Lindqvist, Råbocken 2-13 Thomas Lönn/Ulf Andersson och för Råbocken 9-16 Mattias Andersson. Föreningens firma har under året tecknats av ordförande och vice ordförande i förening, eller av ordförande eller vice ordförande i förening med sekreterare. Extern revisor är Bo Grenter, godkänd revisor, från Lindebergs Grant Thornton Föreningens egna revisorer är Sven Dahlqvist och Josefin Henning.
8 BRF EGEN HÄRD Förslag till behandling av ansamlad vinst Styrelsen föreslår att den ansamlade vinsten: behandlas så att: Balanserad vinst 870 638 Årets ianspråktagande av yttre reparationsfond 0 Summa balanserade vinstmedel 870 638 Årets underskott -284 847 585 791 Avsättning till yttre reparationsfond enligt stadgarna 67 000 I ny räkning överförs 518 791 585 791 Beträffande föreningens resultat och ekonomiska ställning i övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar, vilka utgör en integrerad del av årsredovisningen. Fonden för yttre underhåll uppgår efter detta till 1 648 245.
9 Resultaträkning Not 2007-01-01-2007-12-31 2006-01-01-2006-12-31 Nettoomsättning 1 4 034 002 3 986 875 4 034 002 3 986 875 Rörelsens kostnader Fastighetskostnader -2 549 336-2 520 030 Övriga externa kostnader 2-240 106-202 353 Arvoden till: styrelsen/vicevärdar/internrevisorer 3-151 770-159 958 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 4-421 400-421 400-3 362 612-3 303 741 Rörelseresultat 671 390 683 134 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 59 435 30 400 Räntekostnader och liknande resultatposter -1 015 672-943 254 Resultat efter finansiella poster -284 847-229 720 Årets resultat -284 847-229 720
10 Balansräkning Not 2007-12-31 2006-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Hyresrätter och liknande rättigheter 5 202 426 210 395 Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6 18 779 451 18 959 328 Markanläggningar 7 3 223 716 3 330 594 Andel samfälligheter 9 306 386 329 583 Inventarier och installationer 8 351 522 441 436 22 661 075 23 060 941 Summa anläggningstillgångar 22 863 501 23 271 336 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 40 556 51 127 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 122 344 62 952 162 900 114 079 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 1 433 106 1 392 545 Kassa och bank 996 626 727 207 2 429 732 2 119 752 Summa omsättningstillgångar 2 592 632 2 233 831 Summa tillgångar 25 456 133 25 505 167
11 Balansräkning Not 2007-12-31 2006-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital 10 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 780 254 780 254 Upplåtelseavgift 442 031 0 Fond för framtida fastighetsunderhåll 1 581 245 1 685 495 2 803 530 2 465 749 Fritt eget kapital Balanserat resultat 870 638 996 108 Årets resultat -284 847-229 720 585 791 766 388 Summa eget kapital 3 389 321 3 232 137 Långfristiga skulder 11 Skulder till kreditinstitut 21 317 039 21 586 020 Kortfristiga skulder Förskottsbetalda avgifter och hyror 207 947 260 946 Leverantörsskulder 368 163 285 908 Skatteskulder 17 901 4 075 Övriga skulder 22 380 0 Upplupna kostnader och förutbetalda 133 382 136 081 intäkter 749 773 687 010 Summa eget kapital och skulder 25 456 133 25 505 167 Ställda säkerheter 12 För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 22 613 950 22 613 950 Ansvarsförbindelser Inga Inga
12 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. 1 Fördelade intäkter 2007 2006 Externa hyreslägenheter 52 857 68 400 Garage/p-platser 167 659 198 450 Årsavgifter 3 764 686 3 681 814 Övriga intäkter 48 800 38 211 4 034 002 3 986 875 2 Arvode och kostnadsersättning Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på föreningens revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. 2007 2006 Revisionsuppdrag 43 576 32 664 3 Anställda och personalkostnader 2007 2006 Löner, ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar till styrelse 47 036 57 759 Löner och andra ersättningar till övriga anställda 67 450 67 650 Övriga sociala kostnader 37 284 34 549 151 770 159 958
13 4 Avskrivningar och nedskrivningar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Inventarier och verktyg, 20 %. På byggnader har avskrivning gjorts med 1 % och markanläggningar med 3 % av anskaffningsvärde. 5 Egna bostadsrättlägenheter Föreningen innehar en lägenhet samt en lokal (föreningslokalen). Lägenheten och lokalen är bokförda till det värde som utgör föreningens anskaffningsvärde. En lägenhet har sålts under 2007. 2007-12-31 2006-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 210 395 210 395 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 210 395 210 395 Avyttring under året -7 969 0 Utgående redovisat värde 202 426 210 395 6 Byggnader och mark 2007-12-31 2006-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 20 221 657 20 305 094 Anskaffat under året 121 534 16 563 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 20 343 191 20 321 657 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -1 362 329-1 160 918 Årets avskrivningar -201 411-201 411 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 563 740-1 362 329 Utgående redovisat värde 18 779 451 18 959 328 Taxeringsvärden Taxeringsvärden byggnader 40 191 000 30 827 000 Taxeringsvärden mark 21 739 000 13 833 000 61 930 000 44 660 000
14 BRF EGEN HÄRD 7 Markanläggningar Avser markanläggningar uppförda på fastigheterna Råbocken 2-13, Råbocken 9-16 och Maskrosen 15. 2007-12-31 2006-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 3 562 649 3 562 649 Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 3 562 649 3 562 649 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -232 055-125 177 Årets avskrivningar enligt plan -106 878-106 878 Utgående ackumulerade avskrivningar -338 933-232 055 Utgående redovisat värde 3 223 716 3 330 594 8 Inventarier och installationer 2007-12-31 2006-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 783 838 497 688 Inköp 0 286 150 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 783 838 783 838 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -342 402-252 488 Årets avskrivningar -89 914-89 914 Utgående ackumulerade avskrivningar -432 316-342 402 Utgående redovisat värde 351 522 441 436 9 Andelar samfälligheter Avser föreningens andelar i samfälligheterna kvarteret Råbocken där andelen är 60 %, samt kvarteret Maskrosen där andelen är 36 %. Samfälligheterna förvaltar källsorteringshus. 2007-12-31 2006-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 474 410 474 410 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 474 410 474 410 Ackumulerade nedskrivningar Ingående avskrivningar -144 827-121 630 Årets avskrivningar -23 197-23 197 Utgående ackumulerade nedskrivningar -168 024-144 827 Utgående redovisat värde 306 386 329 583
15 BRF EGEN HÄRD 10 Förändring av eget kapital Inbet insats/uppl Fond för fast underhåll Dispositions fond Årets resultat avgifter Belopp vid årets ingång 780 254 1 447 245 1 167 358-229 720 Försäljning av egen bostadsrätt 442 031 Uttag från fond Avsättning/uttag fond 67 000-296 720 229 720 Årets resultat -284 847 Belopp vid årets utgång 1 222 285 1 581 245 870 638-284 847 Fond för yttre underhåll 2007-12-31 2006-12-31 2005-12-31 Vid årets början 1 685 495 1 618 495 1 478 495 Reservering enligt stadgar 67 000 67 000 140 000 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 2007-04-25 171 250 0 0 1 581 245 1 685 495 1 618 495 Medel som bostadsrättsföreningen reserverat för fastighetsunderhåll skall redovisas som bundet eget kapital. Reserveringen av medel sker genom en omföring av fritt och bundet eget kapital och påverkar inte resultaträkningen. Bokföringen skall ske när behörigt organ fattar beslut och beslutet verkställs. Ändringen är gjort enligt BFN:s allmänna råd (bokföringsnämnden) BFNAR 2003:4. 11 Långfristiga skulder 2007-12-31 2006-12-31 Förfallotid senare än 5 år efter balansdagen Kreditinstitut 21 249 039 21 267 535 12 Ställda säkerheter 2007-12-31 2006-12-31 För skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar 22 613 950 22 613 950
Brf Egen Härd Bilaga till årsredovisning 2007 GENOMFÖRT UNDERHÅLL FLERÅRSÖVERSIKT År 2006 Råbocken 9-16 byttes tre källarportar Råbocken 9-16 ersattes samtliga stuprör År 2005 Komplettering av tvättstugor med ny investering i extra tvättmaskiner och nyanskaffning av torkrumsfläktar Bredbandsinstallationen påbörjas År 2004. Ombyggnation och dränering av gården på Råbocken 9-16 Ny effektivare värmeväxlarcentral Komplettering av tvättstugor År 2003 Yttre fönstermålning Råbocken 9-16 Besiktning av samtliga tak Tvättmaskiner Råbocken 2-13 År 2002 Ombyggnation och dränering av gårdar Råbocken 2-13 & Maskrosen 15 Källsorteringshus för återvinning av sopor byggs i samarbete med fastighetsägare för Maskrosen 15 Yttre fönstermålning Råbocken 2-13 År 2001 Påbörjat ombyggnation av gårdar för Maskrosen 15 och Råbocken 2-13 Upprustning av tvättstugor Byggnationen av Maskrosen 15 källsorteringshus påbörjas År 2000 Fönsterrenovering på Akensgatan Källsorteringshus för Råbocken 2-13 & 9-16 Plank mot Engelbrektsskolan Utbyte av el och målning i vissa tvättstugor