Upphandling ramavtal av Projektledare för Installationsprojekt avseende Utrustning samt övrig Inredning inom Stockholm Läns Landsting, SLL

1 (24) Landstingsstyrelsens förvaltning Upphandling och juridik FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 2014-02-11 LS 1310-1304 Upphandling ramavtal av Projektledare för Installationsprojekt avseende Utrustning samt övrig Inredning inom Stockholm Läns Landsting, SLL Inbjudan att inkomma med anbud Stockholm 2014-02-11 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER, AF Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Besök oss: Hälsingegatan 43 Telefon: 08-737 25 00 Fax: 08-411 27 36 E-post: registrator.nks@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.nyakarolinskasolna.se

2 (24) INNEHÅLL AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 6 AUA ALLMÄN ORIENTERING... 6 AUA.1 Kontaktuppgifter... 6 AUA.11 Byggherre 6 AUA.12 Beställare 6 AUA.121 Beställarens ombud 6 AUA.122 Beställarens ombud för specifika uppdrag 6 AUA.124 Beställarens handläggare för ramavtalsupphandlingen 7 AUA.16 Nätägare 7 AUA.2 Orientering om objektet... 7 AUA.21 Översiktlig information om objektet 7 AUA.22 Objektets läge 9 AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget... 9 AUA.4 Förkortningar... 10 AUA.5 Begreppsförklaringar... 10 AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 13 AUB.1 Former m.m. för upphandling... 13 AUB.11 Upphandlingsförfarande 14 AUB.12 Uppdragsform 14 AUB.13 Ersättning för anbudsgivning 14 AUB.14 Ersättningsform för uppdraget 14 AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen 14 AUB.2 Förfrågningsunderlag... 15 AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag 15 AUB.22 Förteckning av förfrågningsunderlag 15 AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag 15 AUB.24 Frågor under anbudstiden 15 AUB.3 Anbudsgivning... 15 AUB.31 Anbuds form och innehåll 15 AUB.311 Huvudanbud 15

3 (24) AUB.312 Sidoanbud 15 AUB.32 Anbudstidens utgång 16 AUB.33 Anbuds giltighetstid 16 AUB.34 Adressering 16 AUB.4 Anbudsöppning... 16 AUB.5 Anbudsprövning... 16 AUB.51 Anbuds form och innehåll 16 AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud 16 AUB.53 Meddelande om tilldelningsbeslut 16 AUC UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 16 AUC.1 Omfattning... 16 AUC.11 Kontraktshandlingar 17 AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 18 AUC.13 Förutsättningar 18 AUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter 18 AUC.15 Information 18 AUC.151 Beställarens informationsansvarige 18 AUC.152 Beställarens informationsverksamhet 18 AUC.18 Författningar 18 AUC.2 Genomförande... 18 AUC.21 Beställarens krav på sekretess 18 AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning 19 AUC.221 Kvalitetsledning 19 AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige 19 AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige 19 AUC.222 Miljöledning 19 AUC.2221 Beställarens miljöansvarige 19 AUC.2222 Konsultens miljöansvarige 19 AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning 19 AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning 19 AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning 19

4 (24) AUC.224 Kvalitets- och miljörevision 19 AUC.23 Tillstånd m.m. 19 AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter 20 AUC.241 Informationssamordning 20 AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren 20 AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten 20 AUC.3 Organisation... 20 AUC.31 Beställarens projektorganisation 20 AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation 20 AUC.33 Möten 20 AUC.331 Startmöte 20 AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren 20 AUC.333 Byggmöten 20 AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL 20 AUC.35 Underkonsulter 20 AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten 21 AUC.37 Samordning 21 AUC.371 Samordning av arbete 21 AUC.374 Samordning av arbetsmiljö 21 AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för plan och projekt (BAS-P) 21 AUC.4 Tider... 21 AUC.41 Tidplan 21 AUC.42 Uppdragsstart 21 AUC.44 Färdigställandetid 21 AUC.45 Vite vid försening 21 AUC.5 Ansvar... 21 AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet 21 AUC.54 Försäkring 22 AUC.6 Ekonomi... 22 AUC.61 Ersättning 22 AUC.611 Rörligt arvode 22

5 (24) AUC.612 Fast arvode 22 AUC.613 Ersättning för ändringar 22 AUC.614 Särskild ersättning 22 AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) 22 AUC.62 Betalning 22 AUC.622 Betalningsplan 22 AUC.623 Förskott 22 AUC.624 Fakturering 22 AUC.64 Avbeställning 23 AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet... 23 AUC.71 Nyttjanderätt 23 AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler 23 AUC.73 Rätt till uppfinning 23 AUC.8 Hävning... 23 AUC.9 Tvistelösning... 24 AUC.91 Förenklad tvistelösning 24

6 (24) AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF KONSULT 10. För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitektoch ingenjörsverksamhet av år 2009. Obligatoriska krav i dessa Administrativa Föreskrifter, AF, är markerade med ordet skall med versaler (SKALL). AUA ALLMÄN ORIENTERING AUA.1 AUA.11 Kontaktuppgifter Byggherre Stockholms läns landsting (org. nr: 232100-0016 ) Landstingsstyrelsens förvaltning LSF genom SLL Upphandling Box 22550 104 22 Stockholm Tel: 08-737 25 00 Fax: 08-411 27 36 AUA.12 Beställare A. Landstingsstyrelsens förvaltning LSF Stockholms läns landsting (org. nr: 232100-0016 ) Box 22550 104 22 Stockholm Tel: 08-737 25 00 Fax: 08-411 27 36 Konsultupphandling (gm förnyad konkurrensutsättning) genomförs för LSFs räkning. B. Övriga Sjukhus inom SLL Övriga Sjukhus, enligt definition i Anbudsformuläret, avsnitt 1.2. Konsultupphandling (gm förnyad konkurrensutsättning) genomförs av varje enskilt sjukhus för Övriga Sjukhus räkning. AUA.121 Beställarens ombud Beställarens ombud för ramavtalet är Arvid Almberg AUA.122 Beställarens ombud för specifika uppdrag Beställarens ombud för specifika uppdrag anges vid senare avrop. AUA.123 Beställarens handläggare för specifika uppdrag

7 (24) Beställarens handläggare för specifika uppdrag anges vid senare avrop. AUA.124 Beställarens handläggare för ramavtalsupphandlingen Beställarens handläggare under ramavtalsupphandlingen är Peter Malmsten Tel: 08-123 147 25 Mobil: 070-00 111 54 E-post: AUA.16 Inte relevant. AUA.2 AUA.21 Bakgrund registrator.nks@sll.se Nätägare Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Stockholms läns landsting (SLL) ansvarar för och bedriver bl.a. all hälso- och sjukvård i Stockholms län. Det geografiska området omfattar 26 kommuner av varierande storlek. SLL har sedan i början av 2000-talet genomfört ett flertal stora utredningar för att kartlägga och analysera hur man ska kunna möta de krav som ställs på morgondagens sjukvård i Stockholms län. År 2005 beslutades att ett helt nytt sjukhus skulle byggas Nya Karolinska Solna (NKS). Detta ramavtal är avsett att användas för avrop av projektledakompetenser för Installationsprojekt vid om- till- och nybyggnationer, åt sjukhus inom SLL. Uppdragen innebär således att i nära samverkan med Beställaren SLL arbeta med planering, ledning, styrning och samordning vid installation av Utrustning samt övrig Inredning. Avropsberättigade är Stockholms läns landsting, Landstingsstyrelsens förvaltning LSF genom SLL Upphandling samt Övriga Sjukhus, se AUA.12. Övriga Sjukhus inom SLL kommer att behöva avropa Konsulttjänster för installationsprojekt vid kommande om- till- och nybyggnationer. Dessa uppdrags omfattning och behovet av antal konsultindivider kommer dock att tillkännages först inför varje specifikt avrop då detta ännu inte är fastställt. Uppdragen kommer att utföras på respektive sjukhus av konsultindivider i kortare eller längre projekt. NKS-projektet redovisas nedan för att ge en inblick i kommande avropsuppdrags omfattning och komplexitet. Ambitionen med NKS är att från grunden bygga ett nytt toppmodernt universitetssjukhus i världsklass. NKS ska möta behovet av en mer effektiv och säker sjukvård till de svårast sjuka patienterna och samtidigt bidra till en effektiv samverkan med övriga sjukhus och vårdgivare i Stockholmsregionen. År 2010 tecknade SLL ett projektavtal (OPS) med SHP avseende projektering, byggnation och drift av NKS. För byggnation av NKS har SHP handlat upp SHC.

8 (24) Design, uppförande, finansiering och drift av NKS är upphandlad av SLL enligt den så kallade OPS-modellen. OPS står för offentlig-privat samverkan. Swedish Hospital Partners (SHP) är den part som tecknat avtal med SLL. NKS-projektet är ett omfattande byggprojekt, med 5 st nybyggnader, som startade sommaren 2010 och som kommer att pågå fram t o m hösten 2017. Den nya sjukhusanläggningen kommer att omfatta ca 320 000 kvm BTA. Anläggningen inrymmer upp till 12 våningsplan, varav 1-2 källarplan med parkering, omklädningsrum, logistikutrymmen och godsmottagning. Det nya sjukhuset kommer att innehålla ca 8 000 rum med bl.a. 36 operationssalar, 8 strålningssalar, 168 mottagningsrum, forsknings-laboratorium och undervisningsrum. NKS byggs enligt regler för klassificeringen Miljöbyggnad Guld. Det färdiga sjukhuset blir också ett av de första universitetssjukhusen i världen som miljöcertifieras enligt LEED. Byggnader som ska färdigställas inom NKS område är: 1. Parkeringsgarage 2. Teknikbyggnad 3. Sjukhus del 1 4. Garage 5. Forskningsbyggnad 6. Sjukhus del 2 Ett sjukhus kräver väl fungerande tekniska lösningar i form av medicinteknisk utrustning (MT) samt informations- och kommunikationsteknik (IKT). Utrustning och funktioner ska verka i ett nära samspel med sjukvårdspersonal och patienter och även möta forskningens behov. Projektets unika förutsättningar skiljer det från andra sjukhusprojekt och ställer projektorganisationen inför nya utmaningar. Den höga standarden på projektets tekniska installationer kräver en mycket noggrann planering.

9 (24) Dessutom löper projekteringsarbetet parallellt med byggnationen, vilket gör det ännu viktigare att uppsatta tidsmarginaler hålls. Samverkan, koordination och planering är alltså grunden för projektets genomförande. För mer information om SLL och specifikt om NKS, se bilaga 1 Verksamhetsbeskrivning. Information om SLL och NKS publiceras även kontinuerligt på www.sll.se samt www.nyakarolinskasolna.se. AUA.22 Objektets läge AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget MT-projektet inom NKS MT-projektet är beställt av SLL, och drivs i samverkan mellan LSF och Karolinska Sjukhuset. MT-projektet består av ett antal olika försörjningsprojekt vilket inkluderar inköp och installation av medicinteknisk (MT) utrustning, medan det är byggentreprenören SHC uppdrag att förbereda för installationen av densamma. MT-projektet kan schematiskt delas in i följande faser för försörjningen av MT-utrustningen. MT-projektet består av olika försörjningsprojekt baserat på olika medicinska teman. Nedan anges ett antal exempel för pågående försörjningsprojekt:

10 (24) Bild och funktion Strålutrustning Cyklotron (Hot Labs) Takhängd utrustning Operationsutrustning Tryckkammare (HBO) Sterilcentral, sterilutrustning Lös MT utrustning (SÖMTS) Lab-inredning Övrig inredning och utrustning Fler försörjningsprojekt kan komma att inkluderas i MT-projektet. För MT-projektet inom NKS kommer en projektorganisation att tillsättas av Beställaren som ansvarar för att MT-utrustning installeras inom givna förutsättningar i OPS-avtalet. F.n. är bedömningen att ca 10-15 externa konsultindivider, enligt AUC.1, kommer att ingå i Beställarens organisation för planering och genomförande av samordnad installation och driftsättning av MT-utrustning. Tillsättningen av konsultindivider kommer att ske vid förnyad konkurrensutsättning så snart ramavtal tecknats med leverantörer. Uppdragsbeskrivningar för respektive konsultindividroll kommer att upprättas med krav på erfarenheter och kompetenser. SLL kommer att upprätta ett lokalt projektkontor invid Karolinska Sjukhuset Solna, NKS, där konsultindivider kommer/kan arbeta inom ramen för uppdraget på heltid eller deltid. AUA.4 Inte aktuellt. Förkortningar AUA.5 Begreppsförklaringar Definition ABK 09 Anbud Beställare Innebörd Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. Ensidigt erbjudande om att åta sig förpliktelser enligt definierade krav. Uppdragsgivare enligt förfrågningsunderlag, beställning eller kontrakt för konsult, entreprenör, leverantör eller uppdragstagare.

11 (24) Byggherre Författning Generalkonsult Huvudanbud Konsulten Kvalitet Kvalitetsplan Kvalitetsrevision Kvalitetssystem LOU Miljöstyrning Den som för egen räkning utför eller låter utföra mark-, byggnads-, installations-, rivnings- eller anläggningsarbete. Lag, förordning och andra bindande regler enligt kapitel 8 i regeringsformen. Konsult som har avtal med Beställaren och med en eller flera underkonsulter. Anbud helt enligt förfrågningsunderlaget. Avtalad Leverantör för tjänsteuppdraget Alla sammantagna egenskaper hos ett objekt eller en tjänst som ger dess förmåga att tillfredsställa uttalade eller underförstådda behov (SS-EN ISO 9000:2005). Handling som anger särskilda kvalitetspåverkande åtgärder och deras ordningsföljd och de resurser som ska användas. Systematisk och oberoende undersökning för att avgöra om kvalitetspåverkande aktiviteter och tillhörande resultat överensstämmer med vad som planerats och om aktiviteterna genomförts på ett effektivt sätt och är lämpliga för att nå målen (SS-EN ISO 9000:2005, SS-EN ISO 19011). Organisatorisk struktur, rutiner, processer och resurser som är nödvändiga för ledning och styrning av verksamheten med avseende på kvalitet (SS-EN ISO 9000:2005, SS-EN ISO 9001:2008). Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling Miljöstyrning är ledningsaktiviteter för att införa, utveckla, uppfylla, revidera och underhålla en organisations miljöpolicy.

12 (24) Miljöledningssystem Miljöplan Miljöpolicy Miljörevision Ombud Sidoanbud Tillhandahålla Den del av det övergripande ledningssystemet som omfattar organisationsstruktur, planering, ansvar, praxis, rutiner, processer och resurser för att utveckla, införa, uppfylla, revidera och underhålla miljöpolicyn (SS-EN ISO 14 001:2004). Handling som anger de särskilda miljöpåverkande åtgärderna inom områden som arbetsmetodik, val av byggmaterial, materialhantering, källsortering och omhändertagande av avfall för att säkerställa ett ökat skydd av miljön. Uttalande av en organisation om sina intentioner och principer för den egna totala miljöprestanda som utgör grunden för åtgärder och definierar de övergripande miljömålen och de detaljerade miljömålen (SS-EN ISO 14 001:2004). Systematisk dokumenterad verifierings-process för att på ett objektivt sätt samla in och utvärdera revisionsbelägg för att avgöra om specificerade miljöaktiviteter, företeelser, förhållanden, ledningssystem eller information om dessa överensstämmer med revisionskriterierna och meddela resultaten av denna process till uppdragsgivaren (SS-EN ISO 19011). Ombud är en fysisk eller juridisk person som har fullmakt att representera annan fysisk eller juridisk person. Anbud för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrad konstruktion eller vara, ändrad arbetsmetod, ändrad byggtid eller organisation, annan avvikelse, s.k. reservation eller dylikt. Ställa till förfogande utan ersättning såvida inte särskilt anges att ersättning ska utgå.

13 (24) AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AUB.1 Former m.m. för upphandling Lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU tillämpas. Ramavtal Upphandlingen syftar till att ingå ramavtal med upp till tio (10) anbudsgivare som ska kunna tillhandahålla projektledare med installationskompetens både till NKS och till Övriga Sjukhus inom SLL under avtalstiden (2014-2018), under förutsättning att det finns 10 anbudsgivare som uppfyller de uppställda kraven. Anbud måste avlämnas på samtliga Konsultroller där lägst en (1) konsultindivid per roll SKALL kunna tillhandahållas av Anbudsgivaren. Efter tilldelningsbeslut och lagstadgad avtalsspärr kommer skriftliga avtal att tecknas med antagna Leverantörer, under förutsättning att Upphandlingen inte blir föremål för överprövning. Avtalet baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antagna anbud. Förutsättningen för att ett avtal SKALL vara bindande är att avtalet undertecknats av båda parter. Detta innebär att Upphandlingen avslutas först när parterna undertecknat avtalen. Tilldelning av avropsavtal genom förnyad konkurrensutsättning Avropsavtal tilldelas genom att förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Med detta avses att om ramavtal ingåtts med flera Leverantörer, och om inte alla villkor är angivna i avtalet, ska parterna inbjudas att på nytt lämna anbud med de villkor som anges i ramavtalet. Vid den förnyad konkurrensutsättning kommer Anbudsgivares konsultindivider att utvärderas med avseende på ett eller flera av nedanstående rangordnade utvärderingskriterier, som också kommer att viktas: 1. Kompetens 2. Referenser 3. Intervjuer 4. Timarvode Avtalsvillkoren i ramavtalet omförhandlas inte i den förnyade konkurrensutsättningen, och de krav som ställts i ramavtalet ändras därmed inte heller. Om det är nödvändigt får dock villkoren som angetts i ramavtalet preciseras och kompletteras. Det är då fråga om att komplettera eller förfina villkoren i ramavtalet för att fånga upp särskilda omständigheter för att kunna fullgöra ett enskilt kontrakt. Vid tillämpning av förnyad konkurrensutsättning skickar den upphandlande myndigheten ut en förfrågan till ramavtalsleverantörerna för att lämna nya anbud. Leverantörerna ges en tillräcklig tidsfrist för att komma in med ett skriftligt anbud. Inkomna anbud öppnas inte förrän svarstiden har löpt ut (detta omfattas av anbudssekretessen i 19 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)). Tilldelning av varje enskilt avropsavtal efter en förnyad konkurrenssättning sker skriftligen och tillfaller den Anbudsgivare som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn taget till specificerade kvalitets-

14 (24) kriterier, respektive lägst pris (endast för kompetensnivå 1), anbudet på grundval av de tilldelningskriterier som angivits. Ersättning Vid den förnyade konkurrensutsättningen kommer timarvoden för respektive kompetensnivå att utvärderas inom nedan angivna intervall: För kompetensnivå 5 kommer timarvoden upp till 1400 SEK att utvärderas. För kompetensnivå 4 kommer timarvoden upp till 1200 SEK att utvärderas. För kompetensnivå 3 kommer timarvoden upp till 900 SEK att utvärderas. För kompetensnivå 2 kommer timarvoden upp till 800 SEK att utvärderas. För kompetensnivå 1 kommer lägsta-pris-principen endast för dessa timarvoden att tillämpas. För timarvoden i anbud som ligger ovanför angivna intervall kommer dessa att utvärderas som om de låg på intervallgränsen. AUB.11 Upphandlingsförfarande Se Anbudsformuläret avsnitt 3. AUB.12 Uppdragsform Uppdragsformen avser konsultuppdrag, eller konsultuppdrag med underkonsulter. AUB.13 Ersättning för anbudsgivning Se Anbudsformuläret avsnitt 4.4. AUB.14 Ersättningsform för uppdraget Rörligt arvode* mot fast timersättning med indexreglering tillämpas i uppdragen vid den förnyade konkurrensutsättningen. Ersättning utgår inte för arbete som inte kan redovisas med underlag. * De timpriser som Konsult anger i uppdraget för den förnyade konkurrensutsättningen kommer att vara de gällande timpriserna under de inledande tolv (12) avtalsmånaderna. Konsult erbjuds sedan att justera sina timpriser en (1) gång per år. Vid justering av priser SKALL index K84 med basår 2014 och basmånad januari åberopas. AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Upphandlingen syftar till att ingå ramavtal med upp till (tio) 10 st anbudsgivare, under förutsättning att det finns upp till tio (10) st anbudsgivare som uppfyller de uppställda kraven. Avtalstiden är på tre (3) år med möjlighet att förlänga avtalet med ett (1) år, dock är maximal avtalstid fyra (4) år. SLL förbehåller sig rätten att göra avsteg från denna upphandling om behov av Konsulter finns men där SLL bedömer att denna upphandling inte tillgodoser behoven.

15 (24) Anbudsgivare SKALL tillhandahålla konsultindividresurser under den stipulerade avtalsperioden 2014-2018, vilka SKALL kunna vara engagerade på del- eller heltid i uppdragen. Konsultindividernas roller samt uppdragstid kommer även att anges i detalj i den förnyade konkurrensutsättningen. AUB.2 Förfrågningsunderlag AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Se Anbudsformuläret avsnitt 4.1. AUB.22 Förteckning av förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag och kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra gäller handlingarna i följande ordning om inte omständigheterna föranleder annat: 01. Eventuella förtydliganden och kompletteringar gjorda av Beställaren under anbudstiden. 02. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning under AUC.111 i dessa Administrativa Föreskrifter. 03. ABK 09 (bifogas ej) 04. Administrativa föreskrifter, AF daterad 2014 02 11 05. Anbudsformulär daterad 2014 02 11 06. Övriga handlingar i anbudsinbjudan: AUB.23 Bilaga Skallkrav Bilaga Utvärdering Svarsbilaga Referensuppdrag Svarsbilaga konsultspecifikation Verksamhetsbeskrivning Kompletterande förfrågningsunderlag Se Anbudsformuläret avsnitt 4.2. AUB.24 Frågor under anbudstiden Se Anbudsformuläret avsnitt 4.2. AUB.3 Anbudsgivning AUB.31 Anbuds form och innehåll Se Anbudsformuläret avsnitt 5.1 samt 5.5. AUB.311 Huvudanbud Huvudanbud enligt förfrågningsunderlaget SKALL avges. Anbud SKALL avges på svenska enligt bifogat Anbudsformulär. AUB.312 Sidoanbud Sidoanbud beaktas ej.

16 (24) AUB.32 Anbudstidens utgång Anbud SKALL vara Beställaren tillhanda senast 2014-03-24. AUB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare SKALL vara bunden av sitt anbud i etthundrafemtio (150) dagar efter anbudstidens utgång. I det fall upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudets giltighetstid med automatik till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst 120 dagar utöver angiven giltighetstid. Anbudens giltighetstid kan förlängas ytterligare efter överenskommelse. AUB.34 Adressering Anbud SKALL avges elektroniskt via e-avrop. AUB.4 Anbudsöppning Anbudsöppningen sker som sluten öppning där endast Beställarens representanter närvarar. Handelskammarrepresentanter har rätt att närvara om någon Anbudsgivare så begär på Anbudsgivarens bekostnad. AUB.5 Anbudsprövning AUB.51 Anbuds form och innehåll Anbudsgivaren SKALL uppfylla samtliga krav angivna i Bilaga 3 skallkravlista. Anbudsgivare som uppfyller samtliga krav kommer att utvärderas enligt Anbudsformuläret, avsnitt 7. AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Vid utvärdering av anbud kommer dessa att värderas på basis av följande kriterium och poängsättning sker enligt Anbudsformuläret, avsnitt 7. Maxpoängen som utges är följande: 1. Värdering av Anbudsgivarens konsultindivider genom referenstagning, ger max 30 Bedömningspoäng AUB.53 Meddelande om tilldelningsbeslut Se Anbudsformuläret, avsnitt 8. AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER AUC.1 Omfattning Upphandlingen avser att tillhandahålla ramavtal avseende projektledare till SLL för ledning och styrning av Installationer av Utrustning samt övrig Inredning till NKS och Övriga Sjukhus inom SLL.

17 (24) Ramavtalstiden gäller from det datum då auktoriserade representanter från båda parter signerat avtalet, och gäller därefter under tre (3) år med möjlighet att förlänga avtalet med ett (1) år, dock är den maximala avtalstiden fyra (4) år. Nedanstående kompetenser/roller efterfrågas och Anbudsgivaren SKALL ha tillgång till dessa i sin organisation eller via samarbetspartners: 1. Seniora projektledare med dokumenterad erfarenhet av huvudprojektledning av installationsintensiva bygg- och utrustningsprojekt inom läkemedelsindustrin, forskningslaboratorier, processindustrin etc. 2. Projektledare med stor erfarenhet av logistik, leverans- och tidsplanering inom ramen för bygg- och utrustningsprojekt. 3. Installationsprojektledare med stor erfarenhet av installationssamordning av byggnadspåverkande inredning och utrustning. 4. Juniora projektledare med erfarenhet av installationssamordning av byggnadspåverkande inredning och utrustning. 5. Projekt-administratörer med erfarenhet av större byggprojekt. För NKS räkning. Beställaren förväntar sig att Anbudsgivaren har konsultindivider som klarar av NKS projektets storlek och komplexitet samt har erforderlig konsultkapacitet. SLL kommer avropa och leda konsultindivider i de olika genomförandefaserna för MT-utrustning för NKS. Konsultindivider förväntas aktivt arbeta i och leda uppdraget och samtidigt ansvara för att styra och leda installationsprojekt som ingår i uppdraget. Anbudsgivaren ansvarar för att den personal som arbetar under denne har all nödvändig kompetens och behörighet för uppdraget. SLL kommer att upprätta ett lokalt projektkontor invid Karolinska Sjukhuset Solna, NKS, där konsultindivider kommer/kan arbeta inom ramen för uppdraget på heltid eller deltid. Anbudsgivaren SKALL för respektive roll uppfylla kompetenskrav enligt nedan. Alla offererade konsultindivider SKALL uppfylla samtliga krav för den roll där de ska arbeta i uppdraget. Detta SKALL framgå av CV som bifogas där så anges. För övriga SKALL CV som verifierar kravuppfyllnad kunna uppvisas vid anmodan. För NKS omfattar uppdraget specifikt planering, ledning, uppföljning och samordning av installationer av MT-utrustning från de olika leverantörerna. Beställarens projektorganisation för genomförandeskedet kommer preliminärt att innehålla 10-15 konsultindivider under perioden 2014-2018 med olika roller i de olika faserna av installationsprojektet. För Övriga Sjukhus inom SLL omfattar uppdragen ledning och samordning av kommande installationsprojekt, vilka redovisas inför varje förnyad konkurrensutsättning (avrop från ramavtal). AUC.11 01. Kontrakt Kontraktshandlingar

18 (24) 02. Ändringar i ABK 09 03. ABK 09 (bifogas ej) 04. Anbud 05. Förfrågningsunderlag 06. Övriga handlingar AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 Fasta bestämmelser har ändrats i följande avsnitt: - AUC.31 - AUC.32 - AUC.35 - AUC.615 - AUC.72 AUC.13 AUC.14 Förutsättningar Skydds- och säkerhetsföreskrifter Beställarens skydds- och säkerhetsföreskrifter som tillämpas på respektive sjukhus gäller vid uppdragens genomförande. AUC.15 Information AUC.151 Beställarens informationsansvarige Beställarens informationsansvarige anges senare. AUC.152 Beställarens informationsverksamhet Konsultindividen SKALL medverka i Beställarens informationsaktiviteter. Beställaren kallar till möten. AUC.18 AUC.2 Författningar Genomförande AUC.21 Beställarens krav på sekretess Med tillägg till ABK 09 kap 1 5 gäller följande. Part får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter om motpartens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som i övrigt rör motpartens interna förhållanden, i annan utsträckning än som krävs för konsultuppdragets genomförande. Sekretesskyldigheten gäller inte för sådan information som part kan visa har blivit känd för honom på annat sätt än genom tillhandahållandet vid genomförande av konsultuppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när part är skyldig enligt lag att lämna ut uppgifter. I de fall Konsulten ges tillgång till, enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), skyddad information, SKALL tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Konsulten SKALL även informera anlitad underkonsult om gällande sekretess. Om Beställaren så begär

19 (24) SKALL särskild sekretessförbindelse undertecknas av konsultindivid och anlitad underkonsult innan arbetet påbörjas. Sekretesskyldigheten gäller under avtalstiden samt under fem (5) år efter leveransavtalets upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen. Konsultindividen får endast behandla, t.ex. lagra, bearbeta eller lämna ut, kundens data som behandlas i tjänsten i den utsträckning det är nödvändigt för tillhandahållandet av tjänsten. Detta åtagande gäller utan begränsning i tiden. Se även Anbudsformulär avsnitt 4.3. AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning AUC.221 Kvalitetsledning Konsulten SKALL inneha ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 001:2008 och vara certifierad enligt SS-EN ISO 9001:2008 eller annat likvärdigt kvalitetsledningssystem. AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarige anges senare. AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige Konsultens kvalitetsansvarige anges senare. AUC.222 Miljöledning Konsulten SKALL ha ett miljöledningssystem enligt SS-EN ISO 14 001 eller annat miljöledningssystem. AUC.2221 Beställarens miljöansvarige Beställarens miljöansvarige anges senare. AUC.2222 Konsultens miljöansvarige Konsultens miljöansvarige anges senare. AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2231 Beställarens plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning AUC.224 Kvalitets- och miljörevision AUC.23 Tillstånd m.m. Konsulten ansvarar för att erforderliga tillstånd, anmälningar och/eller dispenser erhålls för uppdragets genomförande. Det åligger dock Konsulten att informera Beställaren om uppdragets genomförande kräver att viss anmälan görs eller att ett visst yttrande, myndighetstillstånd eller beslut inhämtas.

20 (24) AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter AUC.241 Informationssamordning AUC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten AUC.3 AUC.31 Organisation Beställarens projektorganisation Hänvisning till beställarparter, enligt AUA.12 Med ändring av ABK 09 ska kap 3 3 4:e stycket ej gälla när Beställaren utser sidokonsult. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Med ändring av ABK 09 kap 3 3 2:a stycket gäller följande: Konsultindividen får inte ersättas av annan person annat än efter Beställarens skriftliga godkännande. Konsulten är skyldig att utan oskäligt dröjsmål ersätta namngiven konsultindivid om Beställaren begär det och har sakliga skäl för sin begäran, såsom att Konsultindividen saknar nödvändig kompetens eller att samarbetssvårigheter förekommer. Konsulten kan ersätta namngiven konsultindivid med annan konsultindivid efter skriftligt medgivande från Beställaren. Sådant medgivande får inte förvägras utan sakliga skäl. En förutsättning för byte är att ny konsultindivid har samma kompetens inom aktuellt område som ersatt konsultindivid och att utförandet av uppdraget inte blir lidande av bytet. Konsult svarar själv för kostnader och tidsåtgång för byte av konsultindivid enligt denna punkt, och för att ny konsultindivid ska kunna sätta sig in i uppdraget. Om Konsulten ej kan leverera offererade konsulttjänster och av Konsulten föreslagen förändring ej godtages som likvärdig av Beställaren, äger Beställaren rätt att fortsättningsvis avropa uppdrag tänkta för Konsulten av övriga upphandlade konsulter inom teknikområdet. AUC.33 Möten Konsultindividen SKALL delta i möten som Beställaren kallar till. AUC.331 Startmöte Startmöte kommer att hållas. Beställaren kallar till och leder startmöte samt för protokoll. AUC.332 Projekteringsmöten med beställaren AUC.333 Byggmöten Beställaren kallar till och leder byggmötena samt för protokoll. AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL AUC.35 Underkonsulter Med ändring av ABK 09 kap 3 3 3:e stycket: Innan underkonsulter ska anlitas av Konsulten SKALL Beställaren lämna ett skriftligt godkännande. Konsulten äger rätt att anlita underkonsulter för uppdragets genomförande under förutsättning att Beställaren

21 (24) informerats om detta. Sådan underkonsult SKALL uppfylla de krav på kompetens som Beställaren har ställt på Konsulten. Mellan Konsulten och underkonsulten SKALL ett skriftligt avtal som reglerar åtagandet samt det ansvar som framgår av ramavtalet finnas. Konsulten SKALL på Beställarens begäran kunna uppvisa ett giltigt sådant avtal. Konsulten SKALL ha dokumenterade processer för hantering av underkonsulter. I dessa processer SKALL det framgå hur Konsulten säkerställer att underkonsulten uppfyller de villkor som avtalats mellan konsult och Beställaren. Konsulten SKALL ansvara för underkonsultens arbete så som för sitt eget arbete. AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Sidokonsultuppdrag förekommer. AUC.37 Samordning AUC.371 Samordning av arbete Beställaren svarar för samordningen av konsultindividens samt underkonsulters arbeten. AUC.374 Samordning av arbetsmiljö AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för plan och projekt (BAS-P) AUC.4 Tider Ramavtal beräknas träda i kraft under Q2 2014. Kontraktstider för genomförande av uppdrag kommer att anges vid förnyad konkurrensutsättning för respektive uppdrag. AUC.41 Tidplan Konsultindividen SKALL följa Beställarens tidplan för uppdragets genomförande. AUC.42 Uppdragsstart Beställaren ansvarar för att uppdragsgenomgångar blir genomförda inför uppstart av uppdrag som kommer bedrivas inom ramen för ramavtalet. AUC.44 Färdigställandetid Anges senare. AUC.45 AUC.5 AUC.53 Vite vid försening Ansvar Konsultens skadeståndsskyldighet Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsat till 120 prisbasbelopp om inte annat avtalats.

22 (24) AUC.54 Försäkring Konsulten SKALL ha en konsultansvarsförsäkring motsvarande BKK och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring enligt ABK 09. Försäkringsbeloppet för konsultansvarsförsäkringen SKALL vara 120 prisbasbelopp om inte annat avtalats. Konsulten SKALL efter tilldelning och i samband med kontraktsskrivandet av ramavtalet tillställa Beställaren bevis om gällande konsultansvarsförsäkring samt egendoms- och ansvarsförsäkring för verksamheten. AUC.6 AUC.61 Ekonomi Ersättning AUC.611 Rörligt arvode För uppdraget gäller rörligt arvode med fast timpris som indexregleras årsvis enligt K84. Utöver arvodet har Konsulten eller konsultindividen inte rätt till särskild ersättning för a-f enligt ABK 09 kap 6 5. AUC.612 Fast arvode AUC.613 Ersättning för ändringar AUC.614 Särskild ersättning Särskild ersättning enligt ABK 09 6 5 kan betalas för underkonsult. Konsulten har rätt att göra procentuella pålägg för Konsultens verifierade självkostnader för underkonsult. Detta framgår vid den förnyade konkurrensutsättningen. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Timarvoden indexregleras under uppdragstiden årsvis enligt faktorprisindex K84. Basmånad kommer att anges i den förnyade konkurrensutsättningen. AUC.62 Betalning AUC.622 Betalningsplan Konsulten SKALL fakturera med frekvensen en gång varje månad, motsvarande värdet av utfört arbete. AUC.623 Förskott Förskott utbetalas ej. AUC.624 Fakturering Av fakturan SKALL framgå arten och omfattning av arbete samt summan av tidigare fakturerade arbeten i uppdraget.

23 (24) AUC.64 Avbeställning AUC.7 AUC.71 AUC.72 Rätt till uppdragsresultatet Nyttjanderätt Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Med ändring av ABK 09 kap 8 1 SKALL samtliga originalhandlingar inkl. datamedia för uppdraget tillställas Beställaren omedelbart efter att konsultindividen slutfört uppdraget. AUC.73 AUC.8 Rätt till uppfinning Hävning Med tillägg till ABK 09 kap 8 1 har Beställaren rätt att med omedelbar verkan säga upp leveransavtalet om: a) Konsulten inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller socialavgifter trots påpekande från Kunden, eller b) Konsulten enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller c) person i ledande ställning hos Konsulten har belagts med näringsförbud, eller d) det framkommer att Konsult lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med avropet och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av leveransavtalet, e) det framkommer att Konsult inte längre uppfyller obligatoriska (SKA-) krav i Ramavtalets upphandlingsunderlag och denna brist inte är oväsentlig, eller f) företrädare för Konsulten blir dömd för olaga diskriminering eller om leverantören tvingas betala skadestånd enligt följande lagstiftning: Jämställdhetslag (1991:433), Lagen (1999:130) om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, Lagen (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av funktionshinder, Lagen (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning, Lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan, Lagen (2003:307) om förbud mot diskriminering samt Lagen (2006:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. En svensk lag som träder i kraft under leveransavtalstiden ska gälla i avtalsförhållandet när den angetts i Konkurrensverkets allmänna råd (KKVFS 2008:1) för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt. I ramavtalet anges att SLL har rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om det framkommer att Konsulten lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtalet. Beställaren har som en följd av detta, rätt att säga upp hela avtalet, eller den del av avtalet som hänför sig till grunden för uppsägning, om avtalet har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter.

24 (24) AUC.9 Tvistelösning Eventuell tvist SKALL avgöras av allmän domstol, och med hänvisning till svensk rätt. AUC.91 Förenklad tvistelösning