PROTOKOLL Plats och tid Stadshuset, D-salen kl. 13.30-15.00 Ledamöter och ersättare Beslutande Leif Karlsson (s) ordf Anniola (m) Ersättare Kjell Arvidsson (c) Ulla Jansson(s) Ulf Melén (m) Övriga deltagare Beställarchef Carl-Hampus Sandén överförmyndarhandläggare Jenny Jonsson överförmyndarhandläggare Marita Aggerot sekreterare Susanne Tenghed assistent Underskrifter Sekreterare... Maritha Aggeroth Paragrafer 15-18 Ordförande... Leif Karlsson Justerande... Anniola ANSLAG/BEVIS Protokollet har justerats och justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Nyköpings och Oxelösunds Sista dag för överklagande 2015-07-03 Anslag uppsatt den 2015-06-12 Datum för anslags nedtagande 2015-07-04 Protokollet förvaras hos Kommunledningskontoret/kansli Underskrift... Maritha Aggeroth
PROTOKOLL ÖFN 15 Informationsärenden 1. Reglemente 2. Rollkoll 3. Migrationsverkets prognos ensamkommande barn, maj 2014 4. Budgetunderlag år 2016 Nyköpings och Oxelösunds 5. Samverkan med Flens kommun Jenny Jonsson
ÖFN 16 NOÖN 15/5 Månadsrapport/verksamhetsuppföljning 2015 En ekonomisk månadsrapport har upprättats för Nyköpings-Oxelösunds fram till april 2015. För perioden visar nämnden ett underskott om 1,2 mnkr. Orsaken är att budgeten har felaktig periodisering. För helåret beräknas budget i balans. En svårprognostiserad post är ensammakommande barn. Migrationsverket uppger att antalet ensamkommande barn i Sverige ökat med 50 % under perioden januari till april, 2015. 83,9 % av de i tid inkomna årsräkningar är granskade i vecka 21, 2015. Nämndens mål är att 100 % av de i tid inkomna årsräkningarna ska vara granskade 1 juli dvs. vecka 27. Prognosen är att ca 98 % av årsräkningarna ska vara granskade tills 1 juli. Orsak är kompletteringar för några årsräkningar där dröjsmålet beror på ställföreträdaren. Förslag till beslut Nyköpings-Oxelösunds beslutar att godkänna redovisningen för månadsrapport april 2015, samt att godkänna uppföljningen för årsräkningar fram till vecka 21, 2015. Beslut till: Susanna Shaibu, Oxelösunds kommun Bilagor: Resultaträkning, april 2015 Granskade årsräkningar, statistik till v 21, 2015.
ÖFN 17 NOÖN 15/14 Ansökan om administrationsanslag 2015 I skrivelse daterad 2015-03-25 ansöker Nyköping/Oxelösunds God Man och Förvaltareförening om bidrag om 19 tkr för verksamhetsåret 2015 (Bilaga). Föreningen har tidigare årligen erhållit bidrag från Nyköping- Oxelösunds. Förslag är att föreningen erhåller 12 tkr från Nyköpings kommun. Nämnden ser samverkan med föreningen som viktig och föreningen fyller en viktig funktion som nätverk för ställförträdare Förslag till beslut Nyköpings-Oxelösunds beslutar att bevilja bidrag om 12 tkr till Nyköping/Oxelösunds God Man och Förvaltareförening för verksamhetsåret 2015. Beslut till: Susanna Shaibu, Oxelösunds kommun Nyköping/Oxelösunds God Man och Förvaltareförening, c/o Gösta, Folkungavägen 5B, 611 34 Nyköping Akten
ÖFN 18 NOÖN 15/1 AKT 2944 Sekretess Handlingarna delas ut på nämndmötet. Ledamöter och ersättare kan vid behov hämta eller läsa handlingarna hos nämndregistrator på överförmyndarkontoret före sammanträdet.