Sammanträdet inleds med en information om Riddarnäset av Richard Johansson, föreståndare

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2016-09-01 Till Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid och plats för sammanträde Kommunstyrelsens sammanträdesrum 5 september 2016 kl.09.00 Justerare:Torbjörn Parling Sammanträdet inleds med en information om Riddarnäset av Richard Johansson, föreståndare Kommunfullmäktigeärende 1. Ej redovisade motioner Kommunstyrelseärende AU-ärenden 2. Information om kommande beredskapsövning RIS 2017 3. Information om kommunövergripande Facebooksida 4. Information om nytt ekonomisystem 5. Investeringsbudget Ksau/Ekonomiskt ledningsstöd 2017 6. Delårsbokslut 2016, Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) 7. Budgetuppföljning augusti 2016 8. Samverkansöverenskommelse polis och Filipstads kommun 9. Redovisning av tilläggsuppdrag till skollokalsutredningen 10. Ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel Filipstadsföretag i samverkan 11. Ansökan om kommunal medfinansiering för reparation Gåsborns hembygdsförening 12. Näringslivsfrågor 13. Personalfrågor 14. Ev. ärenden

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Au Dnr 2016/64 Ej redovisade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning skall kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges april/maj och oktober/november sammanträden redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som ska presenteras för fullmäktige i oktober avges enligt följande: Patrik Fornanders (M) Motion ang. revidering av hela den kommunala vindbruksplanen, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari 2015. Motionen är remitterad till chefen för miljö- och bygg i samarbete med näringslivskontoret mfl. Christer Olssons (M) Motion ang. installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon, har behandlats av kommunfullmäktige 12 februari 2015. Motionen är remitterad till kommunchefen. Christer Olssons (M) Motion ang. upplåtande av lämpligt område för motion och rastning av hundar, har behandlats av kommunfullmäktige 17 september 2016. Motionen är remitterad till tekniska förvaltninge. Ulla Olssons (L) Motion om återvinnings- och sopsorteringscentral i centralorten Filipstad, har behandlats av kommunfullmäktige 10 mars 2016. Motionen är remitterad till tekniska förvaltningen. Benny Ahremark-Perssons (C) Motion Skogen är framtiden, har behandlats av kommunfullmäktige 7 april 2016. Motionen är remitterad till tekniska i samråd med miljö- och bygg. Filipstadssamverkans Motion ang. policy vid rekrytering och anställning av medarbetare i Filipstads Kommun, har behandlats av kommunfullmäktige 12 maj 2016. Motionen är remitterad till kommunchefen. Utdragsbestyrkande

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Helen Eriksson (FIL) och Frida Olsson (M) Motion om enkät till de lokala pensionärs- och handikapporganisationerna, har behandlats av kommunfullmäktige 12 maj 2016. Motionen är remitterad till socialförvaltningen. Ulf Söhrmans (M) Motion ang. parkeringsförbud, har behandlats av kommunfullmäktige 9 juni 2016. Motionen är remitterad till teknikutskottet.

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Au Dnr 2016/191 Investeringsbudget kommunstyrelsens arbetsutskott - Ekonomiskt ledningsstöd 2017 Kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson meddelar i tjänsteskrivelse 1 september 2016 att efter upphandling av ekonomisystem har resultatet blivit att Filipstads kommun kommer att byta ekonomisystem under 2017. Enligt upphandlingsunderlag kommer det att krävas en investering på 2 200 tkr med en avskrivningstid på 13 år. Investeringskostnaden innefattar engångslicenser, installation, implementering, integration, utbildning och projektledningskostnader. Förslag till beslut Att godkänna att förslaget lämnas vidare till budgetberedningen. Utdragsbestyrkande

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Au Dnr 2016/188 Delårsbokslut 2016, Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) Ekonomienheten har upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari - 30 juni 2016 samt prognos för helåret 2016. Sammantaget visar redovisningen att KSAU har ett överskott med 2 650 tkr vid halvårsskiftet. Överskottet avser främst tillgängliga medel för integration, kommunstyrelse och kommunchef vilka ännu inte nyttjats. Underskott finns inom Arbetsmarknads- och integrationsenheten (AIE) med ca 2 000 tkr. Prognosen för år 2015 visar dock ett underskott om -2550 tkr. Utdragsbestyrkande

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Budget Delårsbokslut 2016 Budget Budget Redovisning Redovisning Redovisning Avv mot budget Prognos Budget- 2016 06/2016 2016 06/2016 2016 06/2016 2016/06 2016 avvikelse Kommunfullmäktige -1 229-72 -1 229-72 243-1 229 0 Stabsenhet -34 157-15 597 4 719 4 577-29 438-11 020 4 009-29 738-300 Personalenhet -9 434-4 556 1 631 801-7 803-3 755 148-7 803 0 Ekonomiskt led.stöd -2 452-1 195 25 0-2 427-1 195 18-2 427 0 Näringslivsenhet -4 182-1 926 550 374-3 632-1 552 267-3 632 0 AIE-enhet -14 457-7 761 13 009 5 315-1 448-2 446-2 039-3 698-2 250 0 0 0 Totalt -65 911-31 107 19 934 11 067-45 977-20 040 2 646-48 527-2 550 KOMMENTARER TILL DELÅRETS RESULTAT Sammantaget visar redovisningen att Ksau har ett överskott med 2 650 tkr vid halvårsskiftet. Överskottet avser främst tillgängliga medel för integration, kommunstyrelse och kommunchef vilka ännu inte nyttjats. Underskott finns inom AIE med ca 2 000 tkr. Kommunfullmäktige Resultatet efter 6 månader visar ett överskott med 243 tkr men prognosen beräknas vara i nivå med budget. Stabsenhet Resultatet för delåret visar ett överskott med ca 4 000 tkr. Avvikelser i resultatet finns i de olika verksamhetsområdena, vilka främst utgörs av att KS tillgängliga medel, KS tillgängliga integrationsmedel samt kommunchefens tillgängliga medel vilka ännu inte har förbrukats. Medlen för partistöd kommer ianspråktas efter verkställighet av kommunfullmäktiges beslut. Sammantaget prognostiseras ett underskott om -300 tkr och avser ökade kostnader för Bergslagens räddningstjänst. Personalenhet Personalenhetens delårsresultat visar överskott med ca 150 tkr men prognosen beräknas också ligga i balans med budget. Bl.a. kommer kostnader för arbetsmiljökartläggning under hösten. Ekonomiskt ledningsstöd Verksamheten visar ett utfall som ligger i stort sett i nivå med budget. P.g.a. pensionering finns dubbla löner under viss period men kommer att kompenseras av att anslag för konsultstöd för ekonomisystem inte utnyttjas fullt ut. Prognosen för 2016 är ett nollresultat för enheten. Näringslivsenhet Vid delåret ligger resultatet totalt sett för enheten i nivå med budget. Prognosen för helåret är ett utfall i balans med budget. Arbetsmarknads- och integrationsenhet, AIE Avvikelsen för delåret är -2 040 tkr. I huvudsak beror avvikelserna på ej uppnådd prognos av deltagare i projektet Praktik 80, samt försäljning av platser i En väg in, Finsamprojektet. På årsbas beräknas budgetavvikelsen till -3 450 tkr. Positiv avvikelse i prognosen finns vilken härleds till bl.a. långtidssjukskrivning och personalförändringar. Total prognosen för AIE-enheten blir därför -2 250 tkr. MÅLUPPFYLLELSE Ksau: Stabsenhet: Kansliet skall utveckla den gemensamma nämndadministrationen och de härtill hörande processerna. Vidare skall fortsatt införande och utveckling av dokument och ärendehanteringssystemet ske, med spridning av användandet till flera nyckelpersoner inom samtliga förvaltningar. Måluppfyllelse: Kommunkansliet fortsätter sprida användandet av diariesystemet bland nyckelpersoner. Ekonomi- och kundtjänst skall under året utveckla arbetsmetoder och rutiner för att säkerställa en stabil och

väl fungerande verksamhet med minimal sårbarhet för centrala funktioner inom organisationen. Måluppfyllelse: Ekonomi- och kundtjänst arbetsmetoder har ytterligare utvecklats i syfte att minska sårbarhet och öka effektiviteten. Personalenhet: Målsättning är en fortsatt låg sjukfrånvaro. Målsättningen för 2016 2018 är en sjukfrånvaro runt 4,0 %. Måluppfyllelse: Sjukfrånvaron ligger över målen och personalenheten fortsätter att arbeta aktivt tillsammans med chefer i organisationen för att sänka sjuktalen. Enheten har också ett nära samarbete med företagshälsovården. Från 2015-12-31 har sjukfrånvaron minskat något. Sjukfrånvaron ligger på 6,37 % vilket är en minskning med -0,13% sedan 2015-12-31 då den uppgick till 6,50 %.. Rehab är både nu och framöver ett prioriterat område. Personalbefrämjande åtgärder - Fortsatt prioritering av förebyggande åtgärder, samt att inom FFA arbeta med att få med fler företag i kommunen. Måluppfyllelse: Vi fortsätter att erbjuda våra medarbetare tillgång till FFA med ca 40 olika aktiviteter per vecka. Säsongsvis finns också extra arrangemang. Hälsa / Friskvård Filipstads kommun ska arbeta för att bli en av Sveriges ledande kommuner i arbetet med hälsa och friskvård. Måluppfyllelse:. Arbetet med FFA fortsätter och för 2016 det 40 företag anslutna till samarbetet. Varje vecka deltar mellan 500-600 personer i de olika aktiviteterna. Näringslivsenheten Skapa bra förutsättningar för nystart av företag och tillväxt i befintliga företag. Måluppfyllelse: Deltar i Communicares projekt - Ung Idé Värmland (2015-2018) med målgruppen unga blivande entreprenörer. Nyföretagarcentrum jobbar aktivt med rådgivning mot blivande företagare. Nyföretagarcentrum och Communicare genomförde Starta-eget-kurs (4 träffar) med 13 deltagare under maj. Jobbar med att exponera ALMI s utbud av tjänster samt Handelskammarens projekt Affärskraft. Skapa relationer/arenor för utveckling av en bra dialog mellan kommunen och näringslivet. Måluppfyllelse: Genomfört frukostmöten, nätverksträffar med bland andra Besöksnäringen samt företagsafterwork. Första omgången av företagsbesök där presidiet samt flera högra tjänstemän med företagskontakter tillsammans två och två gjort ett stort antal besök under en dag, samt egna företagsbesök. Stärka Bergsskolans och Gammelkroppa Skogsskolas roll i den lokala näringslivsutvecklingen. Måluppfyllelse: Leder kommunens kompetensutvecklingsgrupp/arbetsmarknadsråd där både Gammelkroppa skogsskola och Bergsskolan ingår tillsammans med företagare och Arbetsförmedlingen. Jobbar aktivt med att få flera Filipstadsföretag att ta del av Bergsskolans EU-projekt Utveckla kundanpassad kommunal service till företagen och stärka den positiva attityden till företagandet i kommunens organisation. Måluppfyllelse: Arbetar ständigt med att alla som jobbar mot företag skall ha ett företagsperspektiv. Har tillsammans med upphandlingsenheten jobbat med Dialog i tidigt skede med entreprenörer (innan upphandlingsunderlaget går ut), uppdelning av upphandlingar, så att lokala entreprenörer har möjlighet att lämna anbud. Utbildningar per företagskategori i LOU planerade, för Handlare genomförd under våren. Att med entreprenörskap som utgångspunkt och fokus stimulera till ökad tillväxt inom besöksnäringen. Måluppfyllelse: Utvecklingen av de prioriterade områdena Bergslagskanalen, Brattforsheden och Kalhyttan fortsätter. Nyetableringen av företag har låtit vänta på sig men ett antal befintliga företag inom besöksnäringen har bytt ägare och ytterligare några har investerat för att tillgodose en växande målgrupp. Jobba aktivt med att stärka skolan och företagens samarbete med utgångspunkt i kompetensförsörjning och elevers rätt till kännedom om arbetslivets förutsättningar. Måluppfyllelse: På gymnasiet finns ett tätt samarbete med företag/branscherna för alla yrkesprogram. Ung Företagsamhet är aktivt på gymnasiet. Kontakt med ansvarig för skola-arbetsliv 7-9. Mässan där praoelever i åk 8 ställde ut om sina respektive praoföretag för att visa varandra och övriga elever på skolan samt informationspass (för åk 8) från olika branscher genomfördes för andra året i rad. ÅRETS VIKTIGASTE HÄNDELSER Stabsenhet

Central administrativ funktion har återbesatts efter medarbetares pensionering. BUN nämndadministration har flyttat in i kommunhuset och snart väntas även SOC nämndadministration. Personalenhet Under första halvåret har två personer slutat på personalenheten och rekrytering av dess ersättare har genomförts. Ledarutbildningsdag för alla chefer har genomförts med en dag under våren. Näringslivsenhet Testat ny form för företagsbesök (presidiet samt fler tjänstemän) Uppstart av projektet Hållbar handelsutveckling i staden Stor uppslutning på Starta-eget-kurs under våren Ny adaptiv hemsida Kalhyttan.se Ekonomiskt ledningsstöd Upphandling av ekonomisystem är genomfört och visar att Filipstads kommun under 2017 kommer att byta leverantör. Arbetsmarknads- och integrationsenhet, AIE ESF projektet Värmlandsmodellen, Filipstad som projektägare tillsammans med fyra andra kommuner. Ett intensifierat arbete med AF och praktikplatser. Projektet Ung i Filipstad har fortsatt med bra resultat. Vägvisaren går från ett Finsam projekt till ett kommunalt ansvar. Integrationsarbetet projektet Långban, Vägvisaren når ett mycket bra resultat. Har beviljats flertal finansieringar till olika projekt som medgjort personalförstärkningar och resurser för AIE..

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Au Dnr 2016/80 Budgetuppföljning augusti 2016 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för augusti månad 2016 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Utdragsbestyrkande

BUDGETUPPFÖLJNING Kommunstyrelsens arbetsutskott Period: Augusti 2016 Budget Redovisning Avv. mot Årsbudget Kvar av Prognos Prognosavv. period period budget årsbudget 2016 mot budget Kommunfullmäktige 490 427 63 736 309 736 0 Kommunstyrelsen 5 548 2 329 3 219 8 320 5 991 8 320 0 Partistöd 329 337-8 493 155 493 0 Administration stab 3 493 2 747 746 5 238 2 491 5 238 0 Informationsverksamhet 619 509 110 928 418 928 0 Bergslagens räddningstjänst 6 933 6 742 191 10 398 3 656 10 698-300 Ekonomi / Kundtjänst 2 432 2 275 157 3 646 1 370 3 646 0 Civilförsvar 112-99 211 169 268 169 0 Kulturverksamhet 626 590 36 939 349 939 0 Bilpool -133-707 574-200 -507-200 0 Totalt Stabsenhet 20 449 15 150 5 299 30 667 14 500 30 967-300 Administration 3 060 2 918 142 4 589 1 671 4 589 0 Företagshälsovård 600 376 224 900 524 900 0 Fackliga företrädare 886 920-34 1 329 409 1 329 0 FFA Förebyggande friskvårdsarbete 0-30 31 0 30 0 0 Övriga PA-åtgärder 657 629 28 985 356 985 0 Totalt Personalenhet 5 203 4 813 391 7 803 2 990 7 803 0 Ekonomiskt ledningsstöd 1 618 1 685-67 2 427 742 2 427 0 Totalt Ekonomiskt ledningsstöd 1 618 1 685-67 2 427 742 2 427 0 Allmänna näringslivsinsatser 1 113 783 330 1 667 884 1 350 317 Projekt 203 414-211 303-111 620-317 Turism 822 774 48 1 233 459 1 233 0 Kultur 286 172 114 429 257 429 0 Totalt Näringslivsenhet 2 424 2 143 281 3 632 1 489 3 632 0 Administration 514 606-92 770 164 770 0 Arbetsmarknadsåtgärder social art 2 543 1 947 596 3 814 1 867 2 614 1 200 Arbetsmarknadsprojekt -70 450-520 -106-556 -106 0 Integrationsarbete 0 Praktikplatser -3 403-541 -2 862-5 104-4 563-1 404-3 700 Arbetsmarknadsåtgärder teknisk art 1 596 1 830-234 2 073 243 2 073 0 Totalt AIE-enhet 1 180 4 292-3 112 1 447-2 845 3 947-2 500 TOTALT KSau 30 874 28 083 2 792 45 976 16 876 48 776-2 800 Diff mot budget -2 800

Kommentarer: Stabsenhet: Prognosen för Stabsenheten är oförändrad sedan förra månaden. Prognosen uppgår till -300 tkr vilket beror på kostnaden för Bergslagens Räddningstjänst avseende förändring av pensionskostnad, vilken beräknas fram vid varje årsbokslut och som ej finns med budget. Bokfört överskott inom Kommunstyrelsen beror främst på att KS integrationsmedel (5 000 tkr) ej utnyttjats. (Budgeten är fördelat i 12.e delar.) Hittills har 1 098 tkr använts ur anslaget men fler beslut är fattade. Även KS och KC's tillgängliga medel är ännu inte förbrukade i någon större omfattning. Övriga verksamheter beräknas vara i nivå med budget. Personalenhet: Prognosen beräknas i balans med budget vid årets slut. Överskott inom företagshälsovård kommer att minska då en mängd arbetsmiljökartläggningar kommer att ske under hösten. Kostnaderna för LÖV är högre än budgeterat, 150 tkr, då besked om årskostnaden för 2016 inkom efter budgetprocessen. Det underskottet kommer att täckas av att lönekostnaderna sjunker pga. av vakanser som tillsatts med en viss förskjutning i tid. Kostnaderna för fackliga är hittills i år högre än beräknat, men det negativa utfallet sjunker för var månad. Ekonomiskt ledningsstöd: På grund av dubbla löner till följd av pensionsavgång är utfallet negativt men prognosen beräknas ligga i nivå med budget då anslaget för konsultstöd fö ekonomisystem inte kommer att utnyttjas fullt ut. Näringslivsenhet: Prognosen beräknas ligga i nivå med budget. Över- resp. underskott i prognos avser medfinansiering i olika projekt av befintlig personal. AIE-enhet: Prognosen uppgår till -2 500 tkr (-2 250 tkr). En förändring med -250 tkr. Som tidigare framhållits så når inte Praktik 80 sitt mål som var uppsatt från 2016-01-01 men prognosen har nu försämrats från -2 500 tkr till -2 750 tkr. En försämring med -250 tkr. Under sommaren har det varit svårare att få ut praktikanter vilket försämrat prognosen. I snitt kommer ca 27 personer/månad att vara i praktik. Enheten har sökt hem ytterligare externa medel i syfte att utbilda praktikhandledare på samtliga förvaltningar och göra kommunen mer praktikmogen. Samverkan med externa parter såsom Arbetsförmedling, SFI, frivilligorgansiationer fortskrider i syfte att bättre kombinera språkträning och praktik. Målet 80 pågående pratikplatser kvarstår. Även försäljninget av tjänster till Finsam vilka var budgeterade till 1 600 tkr förväntas uppgå till 400 tkr. En tapp på -1 200 tkr. Underskottet motverkas av långtidssjuksrivning och att vissa personlaförändringar skett. Totalt 1 200 tkr. Åtgärder Kommunstyrelsens arbetsutskotts underskott uppgår till - 2 800 tkr. Av detta uppgår - 2 500 tkr som integrationskostnad. Resterande verksamhet visar då ett underskott med -300 tkr. Underskrift Claes Hultgren

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Au Dnr 2016/189 Samverkansöverenskommelse polis och Filipstads kommun Kanslichefen Catrin Marsell och säkerhetssamordnaren Michael Björklund meddelar i tjänsteskrivelse 30 augusti 2016 att i februari 2007 beslutade Rikspolisstyrelsen om nationella direktiv angående samverkan mellan polis och kommun för en lokalt förankrad polisverksamhet i hela landet. Syftet med direktiven är att de lokala polisverksamheterna runt om i landet skall utveckla sin samverkan med kommunerna. Med en gemensam problembild skall kommun och polis teckna avtal samt planera gemensamma insatser med målet att skapa en trygg och säker kommun. Filipstads- Storfors- och Kristinehamns kommun och Polisområde ÖST, Polismyndigheten i Värmland tecknade ett första samarbetsavtal 2008-10-16. När avtalet tecknades hade de fyra parterna enats om några gemensamma problemområden att prioritera samverkan kring. Detta avtal skall nu förnyats och respektive kommun skall i försättningen teckna egna strategisk samverkansöverenskommelse med LPO Kristinehamn, Polisregion Bergslagen, att utifrån sina samhällsuppdrag samt gemensam problembild samverka i det brottsförebyggande arbetet för att öka tryggheten och minska brottsligheten. Syftet med överenskommelsen är att den ska vara vägledande i det brottsföre-byggande arbetet att nå målen att minska brottsligheten och öka tryggheten. Överenskommelsen grundas på att effektivare brottsförebyggande arbete bygger på samverkan mellan Polis och Kommun. Överenskommelsen fokuserar på ett antal områden; narkotika (fokus på ungdomar), våld i offentlig miljö, trygghet i centrumkärnorna, trafiksäkerhet, relationsvåld, oseriösa/kriminella rörelser, migrationsströmmar och invandring. Förslag till beslut Att kommunstyrelsens ordförande tecknar samverkansöverenskommelsen mellan Filipstads kommun och LPO Kristinehamn, Polisregion Bergslagen. Utdragsbestyrkande

Polismyndigheten Filipstads kommun Datum 2016-07-18 Diarienr 2016/189 Samverkansöverenskommelse Strategisk samverkansöverenskommelse mellan LPO Kristinehamn, Polisregion Bergslagen och Filipstads kommun om att utifrån sina samhällsuppdrag samt gemensam problembild samverka i det brottsförebyggande arbetet inom nedan områden för att öka tryggheten och minska brottsligheten. Syfte Syftet med överenskommelsen är att den ska vara vägledande i det brottsförebyggande arbetet att nå målen att minska brottsligheten och öka tryggheten. Överenskommelsen grundas på att effektivare brottsförebyggande arbete bygger på samverkan mellan Polis och Kommun. Omfattning 1 Narkotika, fokus på ungdomar. Förhindra och upptäcka drogdebuter, sätta in tidiga insatser. Våld i offentlig miljö. Minska antalet våldsbrott, fokus ungdomar och alkohol. Trygghet i centrumkärnorna. Reducera faktorer som skapar otrygghet i centrumkärnorna. Trafiksäkerhet. Minska olyckor och risker i den lokala trafikmiljön. Relationsvåld. Åtgärder för tidig upptäckt av våld i nära relationer. Oseriösa/kriminella rörelser/fastighetsägare. Motverka etablering inom området. Migrantströmmar och invandring. Åtgärder för tidig inkludering i samhället.

2 Överenskommelsens tider m.m. Denna överenskommelse gäller från dess undertecknande till 2017-12-31. Denna överenskommelse har en ömsesidig uppsägningstid av 12 månader. Sker inte uppsägning inom angiven tidsfrist förlängs överenskommelsen med ytterligare 12 månader. 3 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg skall upprättas skriftligen och vara behörigen undertecknade av parterna för att vara gällande. 4 Övrigt Denna överenskommelse har upprättats i två (2) likalydande exemplar varpå parterna har tagit var sitt. Filipstad, 2016-07-18 Lars Serenander Lokalpolisområdeschef Per Gruvberger Kommunstyrelsens ordförande

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 juni 2016 32 Au Au 60 Dnr 2015/216 Tilläggsuppdrag till skollokalsutredningen Ordförande Per Gruvberger föreslår att förvaltningschefen för barn- och utbildningsnämnden skall uppdras att utarbeta nya elevprognoser för grundskola och förskola under tre scenarier; - Elevutveckling utifrån nuvarande befolkning - Fortsatt inflyttning av nyanlända ytterligare 2-3 år i en omfattning som tidigare 2-3 årsperiod - En avveckling av asylboende, en utflyttning av hälften av de bosatta från utlandet sista 3 åren och ingen ytterligare bosättning av nyanlända Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till förvaltningschefen för barn- och utbildningsnämnden att utarbeta nya elevprognoser för grundskola och förskola enligt ordförandes förslag samt Beslutsexp: J-E A att ärendet redovisas kommunstyrelsens arbetsutskott vid sammanträdet i september. Utdragsbestyrkande

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Au Dnr 2016/183 Ansökan om bidrag ur fonderade bygdemedel Filipstadsföretag i samverkan Länsstyrelsen meddelar i skrivelse 16 augusti 2016 att till Länsstyrelsen har inkommit en ansökan från Filipstadsföretag i samverkan ang. bidrag ur fonderade bygdemedel. Enligt 9 (SFS1998:928) förordningen om bygde- och fiskeavgifter ska samråd ske med berörda kommuner innan beslut fattas om bidrag. Länsstyrelsen anhåller om att kommunen avger yttrande senast 2016-09-16. Av ansökan framgår att sökt belopp utgör 7000 kr och att totalkostnaden för projektet uppgår till 7000 kr. Utdragsbestyrkande

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 september 2016 Au Dnr 2016/180 Ansökan om kommunal medfinansiering för reparation av torkhus för säd Gåsborns hembygdsförening Skogsbolaget Bergvik Skog AB har erbjudit Gåsborns hembygdsförening att överta ett gammalt torkhus för säd (en ria). Föreningen har tackat ja och beslutat att göra en upprustning av byggnaden. Föreningen kommer att söka bidrag från Landsbygdsprogrammet gällande kulturhistoriska byggnader och har även varit i kontakt med Länsstyrelsen i frågan. För att få bidrag krävs en egen ekonomisk insats om 10 % av kostnaden. Därutöver fodras en offentlig medfinansiär för minst 22,5 % av beloppet varför föreningen 2016-08-11 inkommit med skrivelse till kommunstyrelsen där man ansöker om minst 13 500 kr i bidrag till projektet. Utdragsbestyrkande