Nr 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 1(23) Plats och Melleruds kommunkontor, tisdagen den 17 april 2012, sammanträdestid klockan 08.30 12.05, 13.00 15.50 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) ersätter Michael Melby (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 133-136 Sune Svensson, personalchef 137-139 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 140-141 Björn Lindquist, ekonomichef 142-143 Sarah Isgren, projektledare 144 Personalföreträdare Övriga Thomas Johansson, ordf. Melleruds Industrilokaler AB 131 Utses att justera Eva Pärsson (M) och Johnny Stücken (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2012-04-19, klockan 10.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 131-150 Ingrid Engqvist Ordförande...... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 Datum för anslags 2012-04-20 Datum för 2012-05-14 uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 2 Innehållsförteckning 131 Tvist med Kroppefjäll Hotell och Spas tidigare arrendator 3 132 Motion om att Melleruds kommun ska köpa in det mest nedgångna huset bland "Torstenssonhusen" och låta gymnasieskolans elever renovera det för vandrarhemsboende och ungdomslägenheter 4 133 Processvatten, projektredovisning 5 134 Förvärv av mark för parkering i anslutning till stationsområdet i Mellerud 6 135 Regler för fördelning av småhustomter, revidering 7 136 Tekniska frågor 8 137 Utredning av anställningsnivåer och deltidsanställdas intresse för heltidstjänst, lägesrapport 9 138 Sjukfrånvarostatistik för kommunens anställda 11 139 Personalfrågor 12 140 Kultur- och fritidsfrågor 13 141 Ansökan om stöd till Kulturkaos Ekonomisk förening 14 142 Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2011 15 143 Investering i restauranglokaler i Sunnanå Hamn 16 144 Projekt Nätverk för utveckling av kultur och värderingar 17 145 Fastighetsreglering - Bråna 1:19 och Bråna 1:51 18 146 Ny valkretsindelningen vid val till riksdagen i Västra Götalands län, remissvar 19 147 Ansökan om utökat driftsbidrag till Järns bygdegårdsförening 20 148 Sunnanå Hamn, information 21 149 Aktuella frågor 22 150 Rapporter 23
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 3 131 Tvist med Kroppefjäll Hotell och Spas tidigare arrendator Kommunchefen och ordförande i Melleruds Industrilokaler lämnar en aktuell rapport angående tvist med Kroppefjäll Hotell och Spas tidigare arrendator om utebliven handpenning m.m. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 4 132 Dnr 2009.821.294 Motion om att Melleruds kommun ska köpa in det mest nedgångna huset bland "Torstenssonhusen" och låta gymnasieskolans elever renovera det för vandrarhemsboende och ungdomslägenheter Pål Magnussen (V) har den 21 oktober 2009 lämnat in en motion om att Melleruds kommun ska köpa in det mest nedgångna huset bland Torstenssonhusen och låta gymnasieskolans elever renovera det för vandrarhemsboende och ungdomslägenheter. Arbetsutskottet remitterade den 3 november 2009, 283, motionen till kommunchefen för beredning. Sammanfattning Ungdomar från Mellerud som utbildar sig inom byggbranschen går antingen ett program i en grannkommun eller lärlingsprogrammet i Mellerud. I vårt lärlingsprogram förläggs de praktiska kurserna till olika byggföretag där det finns en ansvarig handledare. Eleverna är hos olika företag i kommunen och gör sin praktik. Det innebär att eleven finns på en byggarbetsplats tillsammans med sin handledare. Det finns alltså ingen möjlighet att klara ett så stort renoveringsprojekt med elever från lärlingsprogrammet. Det finns redan vandrarhem i kommunen och det finns möjlighet till enklare boende på ett flertal platser. Om vandrarhemmet ska drivas av kommunen kan det leda till osund konkurrens gentemot de privata aktörerna om verksamheten helt eller delvis bekostas av skattepengar. I dagsläget finns det inget behov av något ytterligare vandrarhem i Mellerud. Beslutsunderlag Förslag till motionssvar. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 5 133 Dnr KS 2012/177.056 Processvatten, projektredovisning Investeringen innebär utbyte av befintlig pump till två pumpar. Den gamla pumpen håller inte den kapacitet som erfordras till den nya slamhanteringen. Dom nya pumparna har högre kapacitet och högre tryck. Målet är en besparing av renvattenförbrukningen då man kan använda det renade avloppsvattnet som finns i reningsverket för denna process. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen VA-chef
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 6 134 Dnr KS 2012/195.252 Förvärv av mark för parkering i anslutning till stationsområdet i Mellerud Den parkering vid järnvägsstationen i Mellerud som finns idag är för liten och rymmer inte alla pendlare. För att ge utrymme för ytterligare bilar behöver mark i anslutning till denna befintliga parkering köpas in från Trafikverket för en köpeskilling på 100 tkr. Investeringen bygger på att medel omdisponeras från investeringsbudgeten för järnvägsstationens ombyggnad. Beslutsunderlag Överenskommelse om fastighetsreglering med bilagda kartor. Projektredovisning. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner föreliggande förslag till överenskommelse om fastighetsreglering mellan Trafikverket och Melleruds kommun där kommunen förvärvar mark till en kostnad av 100 tkr. Kommunstyrelsen godkänner att finansiering av markköpet sker genom en omdisponering från investeringsbudgeten för järnvägsstationens ombyggnad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 7 135 Dnr KS 2012/196.003 Regler för fördelning av småhustomter, revidering Samhällsbyggnadsförvaltningen har sett över nuvarande regler för fördelning av småhustomter och tagit fram ett förslag reviderade regler. Sammanfattning Köparen får inte utan kommunens medgivande överlåta fastigheten innan byggnadsskyldigheten har fullgjorts. Denna skyldighet ska anses fullgjord när bostadshusen är färdiga för inflyttning. Om köparen inte inom två år från tillträdesdagen har påbörjat byggnationen eller om han innan denna fullgjorts utan säljarens medgivande överlåter fastigheten har säljaren rätt till ett vite, motsvarande 10 procent av köpeskillingen. Kommunstyrelsen kan medge skälig tidsförlängning vid försening av skäl som kan godtas av kommunen. Parterna ska därvid träffa ett skriftligt avtal angående den nya tidsfristen. Beslutsunderlag Reviderat förslag till regler för fördelning av småhustomter. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen fastställer Regler för fördelning av småhustomter enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 8 136 Teknisk frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Utredning av kommunens ansvar för underhåll av fisketrappa vid övergången mellan Teåkerssjön och Kabbosjön. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 9 137 Dnr KS 2010/472.022 Utredning av anställningsnivåer och deltidsanställdas intresse för heltidstjänst, lägesrapport Johnny Stücken (S) lyfte den 4 oktober 2010, 267, frågan om att utreda kommunens anställningsnivåer och att på nytt fråga samtliga deltidsanställda om intresse för heltidstjänst. En utredning/enkät Heltid till alla har tidigare genomförts 2005. Arbetsutskottet gav personalchefen i uppdrag att utreda kommunens anställningsnivåer och att fråga samtliga deltidsanställda om intresse av heltidstjänst. Personalchefen redovisade den 19 april 2011, 113, resultatet av genomförd enkät till personal inom sektorerna vård/omsorg och stöd/service och fick av arbetsutskottet i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån förd diskussion. Personalchefen och projektledaren i Bengtsfors kommun lämnade vid kommunstyrelsens sammanträde den 8 juni 2011 en redovisning för hur de som kommun arbetat med frågan om heltid till alla som vill. Representanter från Melleruds kommun gjorde den 28 september ett studiebesök i Avesta där 92,8% av kommunens ca 1 700 tillsvidareanställda har en heltidsanställning i grunden. Undantagna är personer som är deltidssjukskrivna, skall sluta eller som inte vill bli erbjudna heltid. Arbetsutskottet gav den 5 oktober 2011, 273, personalchefen i uppdrag att ta fram statistik över nuläget när det gäller anställningsgrad och hur mycket som finns avsatt i budget för timanställda. Vård- och omsorgschefen informerar om enkät till anställda inom vård- och omsorg om möjlighet till heltid eller önskad sysselsättningsgrad och resultatet denna. Arbetsutskottet gav den 29 november 2011, 349, personalchefen och vård- och omsorgschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet och få fram fler jämförbara kommuner och ställa frågor till företrädare för de olika kommunerna och deras fackliga företrädare (Kommunal). Vidare fick vård- och omsorgschefen i uppdrag att genomföra en total kartläggning av personalens önskemål om heltid/sysselsättningsgrad i samband med kommande lönesamtal. Personalchefen informerar om bl.a. Kommunals undersökning av hur rätt till heltid fungerar i praktiken i landets kommuner.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 10 Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger arbetsgruppen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Arbetsgruppen ska se över möjligheten att inrätta en bemanningsenhet för vård- och omsorg. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2012. Expedieras Personalchefen Vård- och omsorgschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 11 138 Dnr KS 2012/145.020 Sjukfrånvarostatistik för kommunens anställda Personalchefen informerar om aktuell sjukfrånvarostatistik för kommunens anställda och den uppstart av analysarbete och åtgärder, både inom organisationen och tillsammans med Kinnekullehälsan, som sker under veckan. Arbetsutskottet gav den 20 mars 2012, 92, personalchefen i uppdrag att ta fram statistik över aktuellt läge med korttidsfrånvaro och långtidsfrånvaro inom samtliga förvaltningar/enheter. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 17 april 2012. Personalchefen informerar om resultat av de svar som inkommit hittills. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger personalchefen i uppdrag att fortsätta beredningen utifrån för diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2012. Expedieras Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 12 139 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Personalsituationen inom LSS. Fackliga synpunkter på samverkansfrågor inom kultur- och utbildningsförvaltningen (KUNSAM). Aktuellt läge i den centrala avtalsrörelsen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 13 140 Kultur- och fritidsfrågor Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Installation av digital utrustning i Centrumbiografen ska ske efter bl.a. upprustning av elledningar m.m. Digital bio i Åsensbruk Kulturambassadörer Invigning av Mellerudspromenaden 1 maj Information om besöksmål på flera språk på hemn under sommaren Cykelloppet Brudfjällsracet 2 juni Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 14 141 Dnr KS 2010/125.863 Ansökan om stöd till Kulturkaos Ekonomisk förening Kulturkaos Ekonomisk förening har inkommit med en ansökan om 50 000 kronor till musikfestivalen KAOS 2012 som kommer att genomföras den 4 augusti 2012. Arbetsutskottet gav den 3 april 2012, 125, kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet och ta upp det till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 17 april 2012. Arbetsutskottet beslutar att utöver kommunal arbetsinsats bevilja Kulturkaos Ekonomisk förening 25 000 kronor i bidrag till musikfestivalen KAOS 2012. Finansiering sker via kommunchefens konto centralt. Expedieras Kulturkaos Ekonomisk förening Kultur- och fritidsutvecklaren Kommunchefen Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 15 142 Dnr KS 2012/86.042 Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2011 Årsredovisning för koncernen Melleruds kommun 2011 föreligger. Den uppvisar ett positivt resultat med 12,3 Mkr för kommunen och ett positivt resultat med 13,4 Mkr för koncernen. Beslutsunderlag Årsredovisning 2011. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisning 2011 till revisorerna. Kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen 2011 till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 16 143 KS 2012/197.056 Investering i restauranglokaler i Sunnanå Hamn Mat & Café Nordkärr Mellerud AB som, av Melleruds kommun, hyr restauranglokalerna i Sunnanå Hamn har under åren gjort investeringar motsvarande 312 tkr i lokalerna. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att investera i restaurangen i Sunnanå Hamn för totalt 312 tkr. Medel tas ur 2012 års investeringsbudget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 17 144 Dnr KS 2011/168.106 Projekt Nätverk för utveckling av kultur och värderingar, redovisning Under 2010 genomfördes Sveriges Kommuner och Landsting med stöd av Preera ett pilotprojekt där sex kommuner provade på att mäta kultur och värderingar i verksamhetsorganisationen. Pilotprojektets syfte var i första hand att prova ett nytt verktyg och om det kunde appliceras på den offentliga verksamheten. Verktyget används i näringslivet och för nationella undersökningar av samhällskultur. Upplägget för nätverket är att utifrån en helhetssyn på kommunen som både serviceleverantör och demokratiaktör dels kartlägga rådande kultur och värderingar vid två olika tillfällen men framför allt arbeta med förändringsprocessen. Kommunerna som deltar i nätverket kommer att få hjälp med att återkoppla resultaten i kommunen. Målet med projektet är att Nätverket skall genom en tidigare beprövad metod ta fram helhetsbilder kring vilken kultur och värderingar som råder i kommunen utifrån de tre perspektiven; medarbetare, förtroendevalda samt medborgare. Utarbeta metoder som kan stödja kommunerna i deras förändringsarbete både vad gäller att skapa förståelse och dialog kring uppkomna resultat men också kring hur man kan skapa en förändring kring kultur och värderingar. Nätverket vänder sig till ledande tjänstemän och politiker i kommuner och landsting som ser ett stort värde i att sitt utvecklingsarbete inte bara arbeta med strukturförändringar utan även kulturförändringar. Arbetsutskottet beslutade den 19 april 2011, 119, att lämna in en intresseanmälan till Sveriges Kommuner och Landstings projekt Nätverk Utveckling av kultur och värderingar. Kommunstyrelsen beslutade den 7 september 2011, 124, att delta i projekt Nätverk Utveckling av kultur och värderingar. Kostnaden för att deltagandet i nätverket - 35 tkr/år - tas från kommunchefens konto centralt. Projektledaren redovisar Melleruds kommuns resultat i enkäten utifrån svar från medarbetare, kommuninvånare och förtroendevalda. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 18 145 Dnr KS 2011/580.254 Fastighetsreglering - Bråna 1:19 och Bråna 1:51 Kommunen har tagit i anspråk ett område på del av fastigheten Bråna 1:19 om cirka 1 570 m 2 för campingverksamhet. Inget avtal finns och marken har utnyttjas i cirka 25 år. De nuvarande ägarna vill få detta uppklarat. Fastigheten Bråna 1:51 är cirka 1 000 m 2. En värdering av marken har gjorts av auktoriserad fastighetsmäklare. Kommunstyrelsen gav den 8 februari 2012, 20, t.f. samhällsbyggnadschef i uppdrag att, för kommunens räkning, köpa del av fastigheten Bråna 1:19. Finansiering av köpet sker inom kommunens investeringsbudget för 2012. Kommunchefen lämnar en redovisning av genomförd förhandling med nuvarande ägare. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 19 146 Dnr KS 2012/164.110 Ny valkretsindelningen vid val till riksdagen i Västra Götalands län, remissvar Regeringen har mot bakgrund av bl.a. erfarenheterna från 2010 års val tillsatt en parlamentariskt sammansatt kommitté med företrädare för samtliga riksdagspartier 2011 års vallagskommitté med uppgift att se över vissa delar av valsystemet. En av kommitténs frågeställningar rör valkretsindelningen vid val till riksdagen i Västra Götalandsregionen. en är regionstyrelsens i Västra Götalandsregionen begäran om att valkretsindelningen i regionen ska ses över. Regionstyrelsen har bl.a. pekat på att Västra Götalands västra valkrets för närvarande inte är geografiskt sammanhängande. Regionstyrelsens har lämnat följande förslag till ny indelning: Antalet valkretsar ändras inte med förslaget. Göteborgs kommun och Västra Götalands läns östra valkrets lämnas också oförändrade. Även den södra valkretsen behålls i stort sett oförändrad. Kretsen tillförs två kommuner Vårgårda och Herrljunga från den norra valkretsen. Den stora förändringen rör den västra och den norra valkretsen. Från den västra valkretsen förs sju kommuner Strömstad, Tanum, Sotenäs, Munkedal, Lysekil, Uddevalla och Orust över till den norra valkretsen. Samtidigt förs från den norra valkretsen fyra kommuner Lilla Edet, Ale, Alingsås och Lerum över till den västra valkretsen. Samtliga berörda kommuner ges tillfälle att, senast den 27 april 2012, yttra sig över regionstyrelsens förslag till ny valkretsindelning i regionen. Beslutsunderlag Valnämndens presidiums förslag till yttrande 2012-04-02. Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun tillstyrker regionstyrelsens förslag till ny valkretsindelning vid val till riksdagen i Västra Götalands län. Expedieras Regeringskansliets utredningsavdelning i Göteborg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 20 147 Dnr KS 2012/166.805 Ansökan om utökat driftsbidrag till Järns bygdegårdsförening Järns bygdegårdförening har den 27 mars 2012 ansökt om ett utökat driftsbidrag för 2012 bl.a. på grund av att kostnaderna för driften ökat och hyresintäkterna minskat något. I enlighet med kommunens avtal med föreningen, från 2009, om stöd till drift av föreningslokal får föreningen 13 300 kronor/år. Arbetsutskottet beslutar att avslå ansökan om utökat driftsbidrag till Järns bygdegårdförening. Expedieras Järns bygdegårdförening Medborgarkontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 21 148 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Årets cruising Inköp av Ipad till förtroendevalda Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 22 149 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Försäljningen av tomter, lantmäterikostnad m.m. Kommunens vision för Sunnanå Hamns framtid Sprängningsarbeten Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-17 23 150 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Småkoms årsstämma 25 april 2012 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.