Valnämnden 2012-02-08 1 Plats och tid Kommunhuset, onsdag 8 februari 2012, kl. 18.00 18.50 Beslutande Lars-Göran Asp (V), ordförande Ingmar Andhill (S), fr.o.m. 2, kl. 18.15 Viola Olofsson (S) Caisa Berntson (M) för Kerstin Bertilsson (M) Övriga närvarande Mariana Frankén, kommunsekreterare Justerare Viola Olofsson (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Mariana Frankén Paragrafer 1-5 Ordförande Lars-Göran Asp Justerare.. Viola Olofsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden 2012-02-08 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Agnetha Andersson
Valnämnden 2012-02-08 2 Vn 1 Justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Viola Olofsson (S).
Valnämnden 2012-02-08 3 Expediering: Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges ordförande Ekonomikontoret Ekonomiberedningen Vn 2 Budget 2012 - Valmyndighetens Nyhetsbrev 2011:17 Valnämndens beslut Valnämnden anhåller hos kommunfullmäktige om ett budgetanslag om sammanlagt 220 000 kronor år 2013 för att snabbt kunna genomföra ett extra val om så skulle behövas och för att köpa in utrustning bland annat valsedelsräknare. Enligt regeringsformen (1974:152) ska extra val till riksdagen kunna hållas inom tre månader efter att så har beslutats. En nyhet i kommunallagen (1990:900) från den 1 januari 2011 är att extra val till kommun- och landstingsfullmäktige genomförs om fullmäktige beslutar om det. Extra val ska hållas om minst två tredjedelar av ledamöterna röstar för det. Valmyndigheten anger i Nyhetsbrev 2011:17 bland annat att valadministrationen ska hålla god beredskap för att snabbt kunna genomföra ett extra val. Vid omvalet 2011 köpte valnämnden in en valsedelsräknare till ett valdistrikt. Utvärderingen visade att den fungerade så bra att samtliga valdistrikt bör utrustas med valsedelsräknare.
Valnämnden 2012-02-08 4 Expediering: Tekniska nämnden Utbildningschefen Socialchefen Vn 3 Vallokaler 2014 Valnämndens beslut Samma vallokaler används vid valen 2014 som föregående val. Kommunen är indelad i valdistrikt. Varje valdistrikt ska ha en vallokal. Valnämnden bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive distrikt. Oftast är det samma vallokal, val efter val, men det kan finnas skäl att se över vilka lokaler som är mest lämpliga. Det kan till exempel bero på att lokalbeståndet har ändrats. Valmyndigheten anger i Handbok, Kommunens uppgifter vid valen bland annat att vallokaler ska vara centralt placerade med hänsyn till kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet, inte ha politisk eller religiös anknytning och vara tillgängliga. Om kommunen anser att det av särskilda skäl finns behov av att som vallokal använda en lokal som inte uppfyller kravet på tillgänglighet, ska frågan underställas länsstyrelsen. Vid föregående val användes följande vallokaler; Töreboda sydvästra; Töreboda Centralskolas matsal Töreboda norra; Töreboda Centralskolas matsal Töreboda östra; Töreboda Centralskolas matsal Moholm; Moholms skola, matsalen Älgarås; Servicehuset Vallokalen Töreboda centralskolas matsal, som är gemensam för valdistrikten Töreboda Sydvästra, Töreboda Norra och Töreboda Östra har utrustats med ett fast sallatsbord, vilket försvårat möjligheterna att möblera om lokalen till vallokal.
Valnämnden 2012-02-08 5 Expediering: Kom.sekr. P. Andersson Sekreteraren Vn 4 Rekrytering av röstmottagare i vallokaler och ersättning Valnämndens beslut Valnämnden uppdrar åt kommunkansliet att utreda hur grannkommunerna rekryterar och ersätter röstmottagare i vallokaler samt vilken ersättning ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten får. Valmyndigheten anger i Nyhetsbrev 2011:17 bland annat att valadministrationen ska hålla god beredskap för att snabbt kunna genomföra ett extra val. Detta innebär för kommunerna till exempel att underhålla registret av röstmottagare. Valmyndigheten anger i Handbok, Kommunens uppgifter vid valen, bland annat att det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt varav en ordförande och en vice ordförande. Det måste finnas minst tre röstmottagare närvarande i vallokalen vid röstmottagning och en av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Till omvalet 2011 utökades antalet röstmottagare i Töreboda kommuns valdistrikt till sex röstmottagare. Tidigare år har fem röstmottagare utsetts. Enligt tradition i Töreboda kommun har partierna lämnat förslag till valnämnden på röstmottagare i vallokaler. I en del andra kommuner har man regeln att ingen som står med på någon valsedel får arbeta i vallokalerna. I Töreboda kommun får röstmottagare i vallokaler ersättning med 150 kronor per påbörjad timme. Samma ersättning utgår till ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten.
Valnämnden 2012-02-08 6 Vn 5 Demokratidagen 2012 Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder förtroendevalda och tjänstemän med ansvar och intresse för demokratifrågor i kommuner och landsting till Demokratidagen 2012, den 18 april i Stockholm.