PLANERINGSGUIDE Moderna samarbetstekniker



Relevanta dokument
Gränslös kommunikation

Pressmeddelande. Toshiba lanserar nya Z-serien: Slitstarka och lätta enheter avsedda för jobbet

SPAR TID OCH PENGAR MED INTERAKTIVA MÖTEN

Medvetet företagande i en digitaliserad tid

Gör ditt företag mobilt. med Microsoft Office 365 GÖR DITT FÖRETAG MOBILT MED MICROSOFT OFFICE 365 1

Office Du har tillgång till Office överallt. Verktyg för professionella. Verktyg för samarbete. Enkel installation och hantering

Sju sätt att arbeta smartare i molnet

Möt nya Windows. Vacker. Snabb. Dynamisk.

Brian Woltz, ägare och fysioterapeut, Parkway Physiotherapy

Ett nytt sätt att samarbeta

medarbetare Var noggrann när du väljer din närmaste medarbetare TRENDER OCH TEKNIK FÖR KONTORET

FYRA ENKLA SÄTT ATT LÅTA PERSONALEN ARBETA MER FLEXIBELT

Kraftfulla dual-core-prestanda för företag idag och imorgon

Modernt arbete kräver moderna verktyg

Royal Dutch Shell ser fram emot en bättre arbetsmiljö med Unified Communications

Undersökning av katastrofberedskap RESULTAT FÖR EMEA (EUROPA, MELLANÖSTERN OCH AFRIKA)

Epsons möteslösningar SAMMANFÖR MÄNNISKOR, PLATSER OCH INFORMATION

Phonera Växel. Framtidens växel redan idag INTRODUKTION

IP Communications Platform

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPC

HUR MAN LYCKAS MED BYOD

When meetings really matter

Enkelt, centraliserat underhåll av skrivare och multifunktionssystem

Molnet som skapats för ditt företag.

FYRA ENKLA SÄTT ATT FÖRBÄTTRA SAMARBETET FÖR FÖRETAG

GUIDE FÖR ATT ARBETA SMARTARE I LYNC 2010

Med NetAlert är du aldrig ensam.

Frihet att arbeta där du vill

a White Paper by Idea2Innovation Framtidens arbetssätt.

Kontorsbunden personal

Symantec Endpoint Protection Small Business Edition 2013

Smarta beslut i ovanliga tider

Använda Office 365 på en Android-telefon

Att tämja odjuret mobil fildelning

Lathund för Lyncanvändare

Skydda dina virtuella system i tre steg

Effektiva möten när alla sinnen är med

Grupp-program för meddelande, kommunikation och dokumentutbyte

Lumia med Windows Phone

Administrativa utskriftslösningar Administrativa utskriftslösningar

Smarta företag. En undersökning genomförd av TNS Sifo på uppdrag av Cisco och TeliaSonera Smarta företag TNS

Så minskar du kommunikationsstressen. arbetsplatsen. Guide till smidigare och effektivare informationsutbyte

presenterar KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS

vad kan det göra för mobila användare?

Human Capital Management: investera i medarbetarna och skapa en kultur präglad av kontinuerlig utveckling

Ta ett tryggt kliv till molnet

KONICA MINOLTA MOBILA UTSKRIFTS- LÖSNINGAR

TOSHIBA EASYGUARD I PRAKTIKEN: VILKEN BÄRBAR DATOR PASSAR BÄST FÖR DIG?

VIDEOKONFERENS SMARTA LÖSNINGAR FÖR MÖTEN 898 KR PER MÅNAD VIDEOMÖTEN I MOLNET VIDEOKONFERENS FRÅN.

Den digitala arbetsplatsen. Vägen till effektivitet, kreativitet och innovation på jobbet. acando.se

Modern företagstelefoni Förenkla och förbättra er kommunikation

Den intelligenta hanteringen av Managed Print Services

Guide till effektivare möten. Världen förändras snabbt. Idag kan du och dina medarbetare hålla effektiva möten oavsett var ni befinner er.

Unified Communication. KommITS - 6 maj i Helsingborg IT-chef Richard Lindström och IT-projektledare Ulrika Häggström

Lexmark Applikationer

+ Kunder berättar. Älvsbyhus AB. Kontaktperson: Magnus Burström IT chef Besöksadress: Ställverksvägen Älvsbyn Telefon:

Förenkla leveransen av nästa generations kundupplevelse. PureConnect

Använda Office 365 på en Windows Phone

BIG PAD Rätta känslan som penna på papper

Distansarbetare. / future ready / Distansarbetare

Hitta rätt bland alla lösningar för mobila utskrifter

UNDER EMBARGO TILL 22 AUGUSTI KL

Henrik Asp. Allt du behöver veta för att KÖPA DATOR

Vad är molnet? Vad är NAV i molnet? Vem passar NAV i molnet för? Fördelar med NAV i molnet Kom igång snabbt...

Handelshögskola välkomnar integrerad undervisning, externa lärare driver på resultaten. European School of Management and Technology (ESMT)

Ett smidigt hörsystem som sätter dig i centrum

Personal som reser mycket

KONFERENSRUMSPAKET 2013

Adobe Acrobat 7.0. Få jobbet gjort med kraftfulla intelligenta dokument

Apple MacBook Pro 13" Dual-Core i5 2.4GHz, 4GB ramminne 500GB hårddisk, HD Graphics, SuperDrive Vikt 2 kg

Optimised Visitor Management

Inga papper i släptåg med ecopy det digitala arbetsflödet. ecopy SHARESCAN / DESKTOP

Partnerskap inom medicinsk utbildning förbättrar inlärning med teknik präglad av samarbete. Case Western Reserve University

Växjö sparar 3,5 miljoner kronor på lägre kostnader för e-postlagring och IT-personal med ny lösning

Viktiga anslutningar som är idealiska för arbetsstationer med flera användare

Viktiga anslutningar som är idealiska för arbetsstationer med flera användare

Kommunikations lösningar och välmående på svenska arbetsplatser 2011 Rapport framtagen av TDC i samarbete med TNS Sifo

Lathund för Svenskt Näringsliv

Ledande internationellt traumasjukhus strukturerar om patientvården med teknik. Unfallkrankenhaus Berlin

FunktionsIT Lönsamt, enkelt och tryggt

Molntjänster -- vad är molnet?

Epsons konferenslösningar SNABBGUIDE FÖR INTERAKTIVA PROJEKTORER

PRODUKTERNA SOM TAR ÖVER. Europeisk undersökning om den mobila arbetsstyrkans preferenser

Pitstop! Kampanj till och med 6e Juni! Passa på att köpa Dellprodukter till extra förmånliga priser 3.999: : :-

PRODUKTERNA SOM TAR ÖVER. Europeisk undersökning om den mobila arbetsstyrkans preferenser

UPPLEVA Ett smart val av tv, ljud och möbel

SA TER Vision Center. SAUTER Vision Center. håller dig uppdaterad.

Trådlöst (endast vissa modeller)

Köpguide för mobila växlar. Modern telefoni till företaget är långt ifrån vad det var för bara några år sedan.

CCS 900 Ultro-diskussionssystem Effektiv mötesteknik

DELLS GUIDE TILL MOBILITET

Med NetAlert är du aldrig ensam.

CleverTouch S- serien. CleverTouch C- serien ü ü ü ü ü. CleverTouch Plus ü ü ü ü ü ü ü. CleverTouch Fusion

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad

U SB M I N I ADAPTE R BLUETOOTH

Servicios Profesionales de Mitel Contact Center

Bonnier Conference Center 14 november

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal

Vi förändrar hur SKOLOR. använder sig av teknik. Lansering av Dell PC as a Service med Microsoft Windows 10

Transkript:

PLANERINGSGUIDE Moderna samarbetstekniker Möjliggör nästa generations samarbete på en arbetsplats i förändring VARFÖR DU BÖR LÄSA DET HÄR DOKUMENTET IT-chefer kan ha nytta av den här planeringsguiden när de lägger grunden för en fördjupad samarbetsupplevelse som påverkar hela verksamheten. Vi tar upp: Varför bättre samarbetsmöjligheter för alla anställda, på och utanför kontoret, är nödvändiga när vi vill modernisera arbetssättet Hur du interaktivt och smidigt kan tillhandahålla funktioner för samarbete i stora team, till och med när medarbetarna är utspridda i olika städer och länder Hur mindre team och de som jobbar i par kan arbeta smidigare och bli mer kostnadseffektiva med rätt teknik och verktyg Vilka bästa praxisar och lösningar som har möjliggjort globalt samarbete för Intel IT Hur du skapar en problemfri upplevelse med en avancerad klientplattform, exempelvis baserad på de senaste Intel Core vpro processorerna

Innehåll 3 Introduktion 4 Ny arbetsplats, nya utmaningar 5 Metod 1: Stödja samarbete i stora team 6 Metod 2: Sammanföra små team 7 Metod 3: Möjliggöra samarbete parvis 8 Intel IT: En närmare titt på en global metod 10 Ge en smidig upplevelse med en avancerad klientplattform 11 Nästa steg 12 Ytterligare resurser

Introduktion I arbetslivet idag handlar arbetet mindre om en plats och mer om vad du gör. De senaste tekniska innovationerna har bidragit till att skapa en utspridd arbetsstyrka, från allomfattande internetanslutning och moln till en mängd nya enheter. Och den arbetsstyrkan är nu tillräckligt flexibel för att arbeta när som helst, varifrån som helst. Flexibilitet på den här nivån gör det dessutom enklare att differentiera organisationen och få bättre konkurrenskraft. Om rätt kompetens råkar finnas i en annan stad, eller till och med i ett annat land, kan företag locka till sig kompetensen genom att erbjuda den flexibilitet och lättrörlighet som de anställda förväntar sig. Genom att anamma det här nya arbetssättet kan organisationerna modernisera hur arbetet utförs och ändra hur medarbetarna handlar utifrån information. En förbättring av samarbetet för alla anställda, på eller utanför kontoret, är nödvändig för att göra det här på rätt sätt. När anställda enkelt kan arbeta tillsammans oavsett plats förbättras arbetsflödet och produktiviteten ökar i bästa fall. Redan 2020 kommer halva arbetsstyrkan att bestå av millennials, en generation som har vuxit upp med teknik i alla aspekter av livet. I takt med att arbetssätten fortsätter att utvecklas förväntar sig medarbetarna att det finns nya sätt att samarbeta på, oavsett om de sitter bredvid varandra eller på olika sidor av jorden. Är du beredd? 3

Ny arbetsplats, nya utmaningar Med nya arbetssätt kommer behovet för nya metoder för samarbete. Tidigare innebar samarbete möten ansikte mot ansikte, på ett kontor eller i ett konferensrum. Så behöver det inte vara längre. Med utspridda medarbetare tycker många företag att det är svårt att planera personliga möten, och de slipper gärna resorna och kostnaderna också. Arbetsplatsen blir allt mer något du bär med dig och allt mindre en fysisk plats, och då måste organisationerna hitta sätt att låta medarbetarna arbeta som om de vore i samma rum. Om några av de anställda sitter i en kontorsbyggnad och några jobbar på distans behöver de ett smidigt sätt att arbeta tillsammans, så att arbetet flyter på. IT-personalen och användarna är överens: Över hälften av IT-personalen säger att målet med förbättrade samarbetsmöjligheter är att öka effektiviteten, och 65 procent av användarna tycker att produktiviteten ökar när de samarbetar.1 Men för en utspridd arbetsstyrka kan det vara svårt att samarbeta tillräckligt väl. Och allt börjar med tekniken. När den tillgängliga tekniken inte räcker till kan det hindra arbetsflödet och dra ned produktiviteten. Till och med för anställda i samma rum kan det vara svårt att ansluta till en projektor och dela arbete om det inte finns någon kompatibel adapter. Det är populärt att brainstorma på en skrivtavla, men den metoden har stora begränsningar för medarbetare som deltar i mötet via telefon. Det innebär också extra arbete för dem i konferensrummet. Antingen måste någon förklara vad som står på skrivtavlan, skriva arbetet för hand och göra mötesprotokoll eller ta en bild av skrivtavlan och skicka det till fjärrdeltagarna via e-post. Distansarbetarna kan gå miste om möjligheten att svara tillräckligt snabbt och fritt, och det är ju själva poängen med kollektiv brainstorming. Möjliggöra nästa generations samarbete Med en proaktiv inställning och modern teknik kan du underlätta befintliga arbetsflöden i realtid, så att medarbetarna kan påskynda beslutsfattandet, oavsett om de sitter på andra sidan bordet eller online. 4 IT-branschen har en unik möjlighet att lägga grunden för en smidig, uppslukande samarbetsupplevelse i företaget. Nästa generations metoder handlar om moderna arbetsplatser som är utrustade med de senaste innovationerna inom trådlös teknik och samarbetsverktyg. Resultatet är ett naturligt, intuitivt sätt för människor att koppla upp sig, både på och utanför kontoret. Med rätt verktyg och rätt inställning kan du öka produktiviteten och smidigheten i företaget oavsett om det gäller ett stort globalt team, en mindre grupp eller bara en session ansikte mot ansikte. Varför samarbete är viktigt Anställda ägnar 40 procent av sin arbetstid åt att samarbeta. Det gäller att jobba effektivt, vare sig det gäller en presentation, brainstorming eller bara att höra kollegornas åsikter. 2011 Consumerization of IT Study: Closing the Consumerization Gap. Unisys (juli 2011).

Metod 1: Stödja samarbete i stora team Använda funktioner med interaktiv skrivtavla Ponera att du har medarbetare på två olika arbetsplatser med funktioner för elektroniska skrivtavlor. Med en interaktiv skrivtavla i litet format kan teammedlemmar på varje ställe visa och redigera arbetet i realtid. Med integrerade videofunktioner kan medarbetarna se varandra och samarbeta enkelt: Ett team kan använda skrivtavlan för att dela en presentation eller bild, och alla teammedlemmar kan skapa och redigera innehåll samtidigt från varje plats. Framför allt kan alla redigeringar sparas, transkriberas och distribueras automatiskt när mötet är slut. Alla medarbetare kan delta i realtid, och ingen extra tid behöver ägnas åt att få information i efterhand. När det gäller stora grupper kanske du har medarbetare världen över som behöver samarbeta. Det kan handla om arbetsgrupper i konferensrum på olika företag eller enskilda medarbetare på olika platser runtom i regionen. Och vissa medarbetare kanske ringer från skrivbordet istället för att delta i konferensrummet. För sådana här större grupper kan det vara en utmaning att återskapa samma upplevelse som medarbetarna får vid ett personligt möte. Tekniken måste möjliggöra rätt nivå av interaktivitet, så att alla deltagare kan samarbeta smidigt oavsett plats. Med en interaktiv skrivtavla och funktioner för HD-ljud och -video kan du skapa ett möte i realtid för alla deltagare genom att placera alla i samma virtuella rum. 5 Lägga till en bärbar dator Den här nivån av interaktivitet fungerar också bra när några användare arbetar på distans. Vissa teammedlemmar kan befinna sig i ett konferensrum med en elektronisk skrivtavla medan andra ringer från en bärbar dator med pekskärm som gör att de kan delta i interaktiva sessioner. Med hjälp av inbyggda videofunktioner, internetåtkomst och programvara för onlinemöten kan alla deltagare se och höra varandra och göra liveredigeringar på den elektroniska skrivtavlan. Och den spårar i realtid: Om en distansmedarbetare gör en redigering genomförs den omedelbart i konferensrummet och tvärtom.

Metod 2: Sammanföra små team med teammedlemmar eller klienter.2 Medarbetarna kan ansluta automatiskt genom att lägga till en enkel adapter till en befintlig projektor eller skärm. Snart kan funktioner som trådlös dockning och laddning skapa en ännu smidigare arbetsupplevelse utan trassliga sladdar. Driftsätta en AIO-lösning (all-in-one) Om medarbetarna har kollegor på besök från en annan arbetsplats för att ha ett personligt möte kan de använda ett konferensrum med en särskild AIO-lösning som förenklar samarbetet och moderniserar arbetsplatsen. Det kan omfatta om en bärbar AIO-dator, som kan monteras eller installeras i rummet och fungera som en smart skärm. Eller så kan man använda en flyttbar AIO-dator med en vagn, så att medarbetarna kan flytta den mellan olika rum när det behövs. Möten i mindre grupp står ofta inför samma tekniska utmaningar som större grupper, oavsett om personerna arbetar tillsammans i samma rum eller virtuellt från flera olika platser. Dagens intuitiva skärmlösningar är lyckligtvis mest lämpade för sådana här mindre arbetssessioner och fungerar också bra i kompakta utrymmen. Arbeta utan sladdar Arbetarna har allt nödvändigt till hands med nya funktioner för trådlösa skärmar och aktiverade mobila datorer. Medarbetarna kan ansluta trådlöst och säkert till en projektor eller skärm i ett konferensrum och dela arbete, oavsett om de samarbetar 6 Användningssituationerna är flexibla för den här moderna lösningen: Medarbetarna kan snabbt nå en presentation från en plats som delas av flera team och kan granska och redigera med gruppen. De kan också använda den multitouch-aktiverade smarta skärmen för brainstorming. Det här alternativet fungerar bra när medarbetarna inte har någon elektronisk skrivtavla eftersom AIO-datorn kan fungerar på samma sätt.

Metod 3: Möjliggöra samarbete parvis Arbeta flexibelt med en 2 i 1-enhet Ponera att en medarbetare ska träffa en klient och diskutera ett dokument. En 2 i 1-enhet är enkel att göra om till en surfplatta. De kan dela skärmen, eller bara vända på den och visa arbetet över bordet. Det är ett intuitivt sätt att fokusera på uppgiften och följa det naturliga arbetsflödet utan att tekniken sätter käppar i hjulet. Att bara träffa en enda person kan också innebära utmaningar, särskilt eftersom den tekniska nivån kan variera. En klient eller kund har oftast inte åtkomst till samma resurser som dina medarbetare och tvärtom. Utmaningen kan lösas med de senaste bärbara datorerna med pekfunktioner. 7 Skapa ett virtuellt mötesrum Oavsett om medarbetarna befinner sig i samma rum eller online kan bärbara datorer fungera som virtuella mötesrum med exempelvis Microsoft* Lync*. Medarbetarna kan enkelt dela sin dator, redigera dokument tillsammans i realtid och brainstorma med hjälp av pekskärmen. Och med möjligheten att ringa ljud- och videosamtal direkt via datorn kan du minska antalet fasta linjer och bryggor som behövs i organisationen.

Intel IT: En närmare titt på en global metod Intel IT har hand om 98 000 medarbetare på 168 arbetsplatser i 65 länder och arbetar kontinuerligt för att optimera samarbetet i den globala verksamheten. För nästan två decennier sedan skedde samarbetet på Intel i första hand ansikte mot ansikte. Men när ny teknik blev tillgänglig agerade Intel IT proaktivt och la grunden till ett mobilt företag. Och endast tre år senare hade 80 procent av medarbetarna anammat mobiliteten i jobbet.3 Med rätt enheter och företagstjänster däribland ett avancerat trådlöst nätverk kunde de anställda arbeta säkert från valfri plats med internetåtkomst. Intel IT: Krav på lösningarna Intel IT ville skapa en uppsättning lösningar med högkvalitativa samarbetsfunktioner. Varje lösning måste vara: Baserad på en all-in-one-dator eller någon annan kompakt dator med Intel vpro teknik Kostnadseffektiv Flexibel Lättillgänglig Möjlighet att använda samarbetsverktyg individuellt och i grupp För Intel IT var möjligheten att jobba överallt bara första steget. Man följde upp med ändringar inom företaget och anpassade det för ett nytt arbetssätt. På senare tid har Intel IT utformat en strategi för att utvärdera och driftsätta de samarbetsverktyg som behövs på Intel. Det handlar bland annat om att titta närmare på två typer av verktyg: personliga samarbetsverktyg och teamsamarbetsverktyg. För att underlätta samarbete mellan enskilda individer driftsatte Intel IT personliga samarbetsverktyg. Användarna kan chatta via snabbmeddelanden, enkelt ringa videosamtal och granska dokument samtidigt på en delad stationär dator eller en personlig bärbar dator. 8 Och för att förenkla samarbetet i grupp utvecklade Intel IT utrustningen så att medarbetarna enkelt kan hålla ljud- och videokonferenser, chatta via webbkamera, ansluta via sociala nätverk och få åtkomst till magasin och webbplatser med delat innehåll för enklare dokumentdelning. Tillämpning i praktiken: Tekniken Intel skapade smarta utrymmen, som är miljöer där människor, enheter och platser integreras och som underlättar den typ av samarbete som företaget vill se. Syftet är att hitta ett naturligt och smidigt samarbete. Metoderna bygger på en lösning i två skikt: en maskinvaruassisterad infrastruktur för samarbete i större grupper och programvarubaserade lösningar som körs på mobila enheter och är optimerade för individuell användning. Två exempel är den mobila telefonkiosken och samarbetsvagnen: Mobil telefonkiosk Det här är en pekbaserad AIO-dator med en Intel Core i5 processor och Intel vpro teknik. Den är utformad för små konferensrum. Medarbetarna ansluter enkelt till befintliga avancerade videorum, med ljud och bild i hög kvalitet. Den här enheten är ett enkelt och kostnadseffektivt sätt för Intel att utveckla videofunktionerna, och medarbetarna kan använda den elektroniska skrivtavlan med pekfunktioner. Mobil labbvagn med allt-i-ett Intels mobila laboratorievagnar är särskilt utformade för laboratorieanvändning. De liknar de teknikvagnar som används i många skolor idag. Medarbetarna drar enkelt vagnarna från rum till rum och får fantastiska bilder med en PTZ-kamera (pan-tilt-zoom) med fjärriktning och zoomkontroll.

Båda samarbetsenheter har följande funktioner: En 23-tums AIO-dator med ett låst tillämpningsanpassat gränssnitt. Processorn klarar visning av rörlig bild av hög kvalitet och med hög hastighet. Minimikravet är en Intel Core i5 processor med Intel vpro teknik.4 Inbyggt ramverk för användargränssnitt med en pluginarkitektur som gör det möjligt att använda leverantörens befintliga serverstruktur, med befintlig eller justerad klientprogramvara från leverantören. Intel Active Management Technology (Intel AMT)5 med KVM-fjärrkontroll, som möjliggör fjärrfunktioner som aktivering, felkorrigering och support. Resultat: Kostnadsbesparingar, nöjdare anställda Intels besparingar under ett helt år med bara videokonferenser är imponerande men inte förvånande: de anställda blir alltmer utspridda och reskostnaderna fortsätter att öka. Det är inte heller oviktigt att de anställda utrycker att de är nöjdare med sitt arbete i och med samarbetsverktygen. Intels anställda framhåller att de inte bara blir mer produktiva när de ser sina kollegors ansikten och interagerar med dem i realtid de har dessutom roligare. Medarbetarna kan knyta personliga band och enklare hänga med i arbetsflödet oavsett var de befinner sig. Eftersom två tredjedelar av de anställda på Intel är geografiskt utspridda har verktygen blivit en nödvändig del av arbetet. Varje vecka skickar anställda 2 miljoner snabbmeddelanden, loggar 15 miljoner ljudminuter och ägnar sig åt 165 000 samarbetssessioner via dator.6 Samarbetsverktygen har dessutom gjort det möjligt för Intel att bättre nå kunder världen över. 9 Videokonferenser minskar kostnaderna På endast ett år sparade Intel mer än 26 miljoner dollar på resekostnader och 57 000 restimmar och tid som lagts ned av anställda. Möjliggöra globalt samarbete med Intel baserad infrastruktur. IT@Intel (januari 2011). Visionen: Fler förändringar på gång Tekniken utvecklas och nya arbetsstilar blir moderna, och då samarbetar vi också på nya sätt. Intel planerar nu att avveckla många fasta telefonlinjer. Man slipper kostnader, och de anställda använder ändå allt oftare andra enheter vid samtal och videokonferenser. I stället finns det planer på att undersöka och eventuellt införa andra förbättringar inom mobil telefoni. Tekniken börjar erbjuda ännu starkare integrering med programvara, som uppringning med ett klick och möjligheten att smidigt överföra ett samtal till en mobiltelefon. Och inte nog med det: många nyare bärbara datorer med en Intel Core vpro processor är certifierade för programvaran Microsoft Lync, som erbjuder videokonferenser för företag och kraftfulla samarbetsverktyg, som mikrofoner och kameror av hög kvalitet.

Ge en smidig upplevelse med en avancerad klientplattform Tillsammans med sina branschpartners fortsätter Intel att vara en innovatör när det gäller att optimera samarbetet för dagens mobila arbetsstyrka. Alla de här moderna verktygen bidrar till en smidig upplevelse, från interaktiva skrivtavlor och kraftfull samarbetsprogramvara till ett snabbt trådlöst nätverk och rätt adaptrar. När du driftsätter de här kraftfulla verktygen i organisationen ger du den utspridda arbetsstyrkan möjlighet att fatta bättre beslut, förenkla arbetsuppgifter och därigenom öka företagets produktivitet. Och med en avancerad plattform för klientdatoranvändning med den senaste Intel Core vpro processorn som grund ger du ännu fler samarbetsmöjligheter. Om ni dessutom satsar på nya, smidiga mobila enheter kan du erbjuda medarbetarna den flexibilitet de önskar, tillsammans med den kraftfulla teknik och inbyggda säkerhet som företaget kräver. Skrivtavla i realtid När de anställda arbetar med en avancerad mobil klientenhet, som en bärbar dator, en 2 i 1-enhet eller en Ultrabook, kan de enkelt delta i ett konferensrum virtuellt oavsett om de ansluter från en avlägsen plats eller sitter vid skrivbordet. Med inbyggda videofunktioner, internetåtkomst och programvara för onlinemöten kan alla medarbetare se och höra alla i konferensrummet, och till och med göra liveredigeringar på den elektroniska skrivtavlan. Samma mobila enheter med hög prestanda kan även fungera som ett virtuellt mötesrum mellan två eller flera medarbetare som befinner sig på olika platser inom företaget. De kan dela sina datorer och brainstorma, redigera och samarbeta i realtid. Verktyg i nätverket Säker Dela Samarbeta Presentera Du Intel Pro Wireless Display Med Intel Pro Wireless Display2 får du säkrare trådlös projicering och kan dela arbete ännu enklare. Om du lägger till en adapter till de befintliga projektorerna och bildskärmarna kan medarbetarna smidigt projicera arbete från sina mobila enheter med den senaste Intel Core vpro processorn. Medarbetarna kan dessutom med en säkrare anslutning vara säkra på att de endast projicierar materialet i det avsedda konferensrummet. I framtiden kommer Intel att fortsätta att undersöka möjligheterna att utöka tekniken med funktioner för trådlös dockning och laddning. Med andra ord blir en arbetsplats utan sladdar snart verklighet. 10

Integrerat ljud och video Intel har jobbat hårt på att optimera ljud- och videofunktionerna i de senaste enheterna. De här är några av de förbättringar som gör det smidigare och tydligare att kommunicera: Ljudkvaliteten i VoIP-samtal (Voice Over Internet Protocol) är nu bättre än i vanliga telefonlinjer. Mikrofoner med dubbel upptagning minskar bakgrundsbruset. Bland de nya 3-D-kamerafunktionerna finns nu ett alternativ för HD-video. Inbyggda funktioner för säkerhet och fjärradministration Den senaste Intel Core vpro processortekniken fokuserar på de stora säkerhetsfrågorna i företag, från hothantering och dataskydd till problem med identitet och åtkomst. Kraftfulla, inbyggda säkerhetsfunktioner7 ger ökat skydd för medarbetare som jobbar utanför kontoret via en mobil enhet. Inbäddad krypteringsteknik skyddar dataöverföringar för utspridda medarbetare med maskinvarubaserad acceleration för snabbare kryptering som inte gör datorn långsammare.8 Med fjärrhanteringsfunktionerna i Intel AMT5 får du fjärråtkomst till och kan kontrollera enheter på olika platser. Du kan lösa problem i alla driftsstadier, inklusive omstart. Fjärrövervakningsverktygen innebär att du kan jobba i bakgrunden utan att påverka användarproduktiviteten. Nästa steg Intel fortsätter att arbeta tillsammans med sina partners för att utöka funktionerna och möjliggöra nya samarbetslösningar i olika tekniker och verktyg. Från trådlös dockning och laddning till de senaste funktionerna för HD-ljud och -video kommer upplevelsen bara att bli bättre. Sättet vi jobbar på utvecklas, och det gör även lösningarna som möjliggör de här arbetssätten. IT-avdelningen kan föra utvecklingen framåt genom att implementera ny samarbetsteknik i organisationen teknik som gagnar medarbetarna oavsett var de befinner sig. Och med en avancerad klientplattform kan du skapa en helt 11 interaktiv och fantastiskt smidig upplevelse. Det här gäller såväl för stora globala team som för mindre möten och samarbete mellan bara två personer. Du får dessutom betryggande inbyggda säkerhetsfunktioner7, utformade för att skydda data och enheter överallt. När du lägger grunden för en riktigt bra samarbetsupplevelse kopplar du ihop den utspridda arbetsstyrkan och förenklar arbetet, men du kan också effektivisera företagets arbetsflöden. Det betyder att du kan påverka hur organisationen omsätter information till handling.

Ytterligare resurser Vad är nästa stora genombrott på arbetsplatsen? Titta på den här videon om hur den senaste tekniken fungerar, från trådlösa funktioner och samarbete via pekskärm till digital assistent och ansiktsigenkänning. www-ssl.intel.com/content/www/us/en/enterprise-mobility/secure-network-vermeer-my-assistant-video.html Framtidens kunskapsarbete Ta del av de senaste insikterna om arbetsmiljöns föränderliga natur, och den teknik som påverkar den allt mer. intel.com/content/www/us/en/it-leadership/future-of-knowledge-work-place-transformation-paper.html Omvandling av arbetsplatsen Ta del av Intels kunskap om innovation, teknik och resan mot en omvandlad arbetsplats. intel.com/content/www/us/en/enterprise-mobility/workplace-transformation-white-paper.html Samarbete via mobila enheter med 4:e generationens Intel Core processor Se hur ett globalt utspritt team som använder datorer med 4:e generationens Intel Core vpro processorer kan samarbeta och svara snabbt och effektivt på det som ska göras. intel.com/content/www/us/en/processors/vpro/mobile-computing-collaboration-4th-gen-vpro-video.html Inside IT: Genomgripande förbättring av säljproduktiviteten med socialt samarbete Lyssna på den här poddsändningen och hör hur Intel IT tillsammans med företagets försäljnings- och marknadsföringsavdelning skapade en social plattform som håller jämna steg med verksamhetsbehoven. intel.la/content/www/xl/es/it-management/intel-it-best-practices/inside-it-transforming-sales-productivity-with-socialcollaboration-podcast.html Intel Pro Wireless Display: Uppfyller företagsbehov Den här videon handlar om funktionerna och fördelarna med Intel Pro Wireless Display (Intel Pro WiDi). Vi beskriver en säkrare lösning för trådlösa bildskärmar i företagsnätverket. intel.com/content/www/us/en/architecture-and-technology/intel-pro-wireless-display-video.html Utvärdering av Intel Pro Wireless Display för användning i företag Ta reda på hur Intel IT och Intels produktutvecklingsteam har samarbetat kring Intel Pro Wireless Display, definierat funktionskrav och implementerat dem i en användarvänlig produkt. intel.com/content/www/us/en/it-management/intel-it-best-practices/evaluating-intel-pro-wireless-display-for-enterprise-usepaper.html?wapkw=evaluating+intel%c2%ae+pro+widi+technology+for+enterprise+use 12

Slutnoter 1. Strategier för samarbete i företaget. CDW (december 2013). 5. 2. Inget datorsystem kan tillhandahålla absolut säkerhet under alla omständigheter. För nätverkssäkerhetsfunktionerna i Intel Pro Wireless Display krävs ett system med Intel processor med Intel vpro teknik. 1080p, Blu-ray och annat skyddat material kan bara spelas upp på Intel processorbaserade system med inbyggd visuell teknik, kompatibel Intel WiDi adapter och mediespelare, samt med tillhörande programvara och grafikdrivrutiner för Intel WiDi. Fråga tillverkaren av enheten. Läs mer på intel.com/go/widi. Intel AMT ska användas av en kunnig IT-administratör och kräver aktiverade system, programvara, aktivering och anslutning till ett företagsnätverk. Intel AMTfunktionaliteten i mobila enheter kan vara begränsad i vissa situationer. Resultatet beror på just din implementering. Läs mer om Intel Active Management Technology. 6. IT@Intel (september 2014). 7. Inget datorsystem kan tillhandahålla absolut säkerhet. Förutsättningar är aktiverad Intel processor, aktiverat chipset och inbyggd programvara och/eller programvara som optimerats för att använda tekniken. Fråga systemets tillverkare och/eller din programvaruleverantör om du vill veta mer. 8. Inget datorsystem kan vara helt säkert. Förutsättningar är aktiverad Intel processor och ett system och programvara som utformats för att använda teknikerna. Fråga tillverkaren eller återförsäljaren. 3. Öka affärsvärdet för mobilitet. IT@Intel (december 2008). 4. Intel vpro är sofistikerat och måste installeras och aktiveras. Vilka funktioner som finns och vilka resultat du får beror på IT-miljön och på hur maskin- och programvara har installerats och konfigurerats. Läs mer på intel.com/technology/vpro. Mer från Intel IT Center Planeringsguiden Moderna samarbetstekniker levereras av Intel IT Center. Intel IT Center ger IT-proffs praktisk och lättläst information som hjälper dem att implementera strategiska projekt inom bland annat virtualisering, utformning av datorhallar, big data, molnet och säkerhet för klienter och infrastruktur. Ta en titt i Intel IT Center för: Planeringsguider, "peer research" och lösningsfokus som hjälper dig att implementera viktiga projekt Riktiga fallstudier som visar hur dina kollegor har hanterat samma utmaningar som du står inför Information om hur Intels egen IT-organisation implementerar moln, virtualisering, säkerhet och andra strategiska initiativ Information om event där du kan lyssna på Intels produktexperter och Intels egna IT-experter Läs mer på intel.com/itcenter eller intel.com/collaboration. Dela med kollegor Copyright 2014 Intel Corporation. Med ensamrätt. Intel, Intel logotypen, Intel Core, Intel vpro, Look Inside. logotypen och Ultrabook är varumärken som tillhör Intel Corporation i USA och/eller i andra länder. *Övriga namn och varumärken tillhör respektive rättighetshavare. 1014/RPC/MRM/PDF-USA 331355-001SV 13