Sammanträdesdatum 1 (11) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, kl. 14.00-16.00 Beslutande Ersättare Dan Ljungström, ordförande Gunnar Magnusson Anders Adolfsson Jan-Erik Aspegren Percy Karlsson Conny Axelsson Bengt-Owe Qvist Andreas Granlöf Maria Ståhlgren Karleric Eiderbrant Daniel Lundström Pia Lindell Sören Hermansson Övriga deltagare Jonas Fransson, 14.00-14.30 Gunnar Elmeke Lennart Samefors Sven-Åke Karlsson Utses att justera Justeringens plats och tid Percy Karlsson Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-25 Sven-Åke Karlsson Ordförande Justerare Dan Ljungström Percy Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2010-04-01 Datum för anslagets nedtagande 2010-04-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Sofie Josephson de
Sammanträdesdatum 2 16 Redovisning underhållsplan skolbyggnader Projektledare Jonas Fransson redovisar den underhållsplan som han har arbetat fram för kommunens skolbyggnader. Han konstaterar att invändigt är byggnaderna i ganska gott skick. Däremot utvändigt är underhållet eftersatt på många håll. Främst är det fasader och fönster som måste åtgärdas för en beräknad kostnad av 30-40 miljoner under en tioårsperiod. I annat fall finns risk för en stor kapitalförstöring. att notera informationen till protokollet, samt att när planen är klar och sammanställd ska dokumentet distribueras till nämndens ledamöter. Utdrag: Jonas Fransson
Sammanträdesdatum 3 17 s årsprognos per den 28 februari 2010 s verksamhetsområden inom vinterväghållningen och fastighetsdriften har varit utsatt för stora påfrestningar under januari och februari. En grov uppskattning visar att förvaltningen haft 10 miljoner i extraordinära kostnader under ovannämnda period. De extra kostnaderna fördelas enligt följande: - Skottning tak byggnader/anläggningar 4 mkr - Ökad driftkostnad på grund av kyla 3 mkr - Vinterväghållning 3 mkr Genom skottningen av tak på anläggningar och byggnader bedöms egendomsvärden för mångmiljonbelopp räddats. Det förebyggande arbetet har även förhindrat att människor kommit till skada. I sammanhanget kan nämnas att i regel täcker inte försäkringen snöskador på ovannämnda typ av byggnader och anläggningar. Inom övriga verksamheter är målet att nå ett nollresultat. att rapportera till kommunstyrelsen nämndens överskridande av budget med 10 miljoner 2010 med hänvisning till ovanstående beskrivning att nämndens verksamhet i övrigt visar ett nollresultat, samt att en utförlig redovisning om de extraordinära kostnaderna för nämndens verksamhet januari-februari 2010 görs under maj månad innevarande år. Utdrag Ks Gunnar Elmeke Gunilla Viberg Lennart Samefors
Sammanträdesdatum 4 18 Tillsvidareanställning byggledare fastighetsavdelningen Jonas Fransson har varit visstidsanställd vid tekniska kontorets fastighetsavdelning sedan hösten 2008. Han är byggnadsingenjör och har främst arbetat med underhållsplanering under denna tid. Då en pensionsavgång som byggledare sker i år och ytterligare en pensionsavgång inom 2-3 år måste tekniska kontoret göra en rekrytering av en byggledare inom det snaraste. att tekniska chefen får i uppdrag att anställa Jonas Fransson vid tekniska kontorets fastighetsavdelning från och med den 1 april 2010, samt att komma överens om anställningsvillkoren. Utdrag Jonas Fransson Lennart Samefors Gunnar Elmeke
Sammanträdesdatum 5 19 Tillsvidareanställning teknisk assistent tekniska kontoret Annika Martinsson har haft en projektanställning som teknisk assistent vid tekniska kontoret sedan 2008. Hennes uppgift har främst varit fältarbete på projekteringsavdelningen. I uppgifterna ingår att självständigt ta beslut inom verksamhetsområdet och att arbeta fram beslutsunderlag. att tekniska chefen får i uppdrag att anställa Annika Martinsson som teknisk assistent från och med 1 april 2010, samt att komma överens om anställningsvillkoren. Utdrag Annika Martinsson Gunnar Elmeke Urban Lund
Sammanträdesdatum 6 20 Detaljbudget skolbyggnader 2010 Inom den allmänna investeringsplanen för skolbyggnader 2010 finns 8097 tkr att fördela efter ombudget. Fördelningen föreslås enligt nedan. Ekenässjöns förskola 1 829 Gymnasieskolan, sanering PCB, byte fönster 1 300 Gymnasieskolan, ny ventilation 1 500 Norrgårdshallen, invändig renovering av duschar 500 Korsberga skola, konvertering av värme 2 000 Kvillsfors skola, ombyggnad av kyla (kök) 300 Storköksutrustning 300 Verksamhetsåtgärder 100 Arbetsmiljöåtgärder 100 Oförutsett 168 att godkänna ovannämnda fördelning av investeringsplan för projekt 1214 skolbyggnader. Utdrag Lennart Samefors
Sammanträdesdatum 7 21 Detaljbudget inköp bilar och maskiner I nämndens investeringsplan för 2010 finns 4350 tkr för inköp av bilar och maskiner. Fastighetsavdelningen föreslår att bilar, släpkärror och en gräsklipptraktor köps in för totalt 560 tkr (se bilaga). Gatuavdelningen avvaktar med eventuella inköp tills läget har klarnat om arbetssituationen för avdelningen. att godkänna fastighetsavdelningens förslag till inköp av bilar och maskiner om totalt 560 tkr. Utdrag Lennart Samefors
Sammanträdesdatum 8 22 Detaljbudget trafiksäkerhetsåtgärder Tekniska kontoret har arbetat fram ett förslag till detaljbudget för trafikmiljöåtgärder 2010. Inom verksamheten finns totalt 5976 tkr att fördela (se bilaga) att godkänna bilagt förslag till detaljbudget för trafikmiljöåtgärder 2010. Utdrag Urban Lund
Sammanträdesdatum 9 23 Internkontrollplan 2010 - tekniska kontoret Enligt gällande internkontrollreglemente ska nämnderna varje år anta en intern kontrollplan där det noteras vilka granskningsområden som ska hanteras under året med utgångspunkt från väsentlighet och risk. Förslag till intern kontrollplan för 2010 avseende tekniska kontoret finns i bilaga. att godkänna intern kontrollplan 2010 för tekniska kontoret.
Sammanträdesdatum 10 24 Delgivningar beslutar att notera informationen till protokollet, samt att godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm
Sammanträdesdatum 11 25 Delgivningar kommundelsrådsprotokoll beslutar att notera informationen till protokollet.
Tekniska kontoret 2010 03 10 Detaljbudget för bilar och maskiner För 2010 finns 4350,0 tkr (inkl 2350,0 tkr i ombudget). Förvaltningen föreslår följande fördelning av medlen: Fastighetsavdelningen Bilar 350 Behov föreligger att förnya bilar till fastighetsavdelningen, den bil som är äldst är från 1988 och har gått ca 25 000 mil. Städenheten har behov av en sevicesbil för bl. a transporter av städmaskiner mellan fastigheterna i Vetlanda kommun. För att hålla ner kostnaden ser vi inget problem med begagnat. Släpkärror 60 Avdelningen har ett antal släpkärror, några klarar inte att besiktigas en gång till, 1 st täckt släpkärra och 2 st kärror. Gräskippartraktor 150 Behov föreligger att förnya maskinparken Förslag till beslut att besluta föreslagen detaljbudget Gunnar Elmeké teknisk chef Vetlanda kommun, Tekniska kontoret 574 80 Vetlanda Telefon 0383-973 03 Fax 0383-970 01 tk@vetlanda.se Organisationsnummer 212000-0571 Postgiro 2 52 00-7 Bankgiro 289-7551 www.vetlanda.se
Tekniska kontoret 2010 03 10 Detaljbudget för skolfastigheter (1214) För 2010 finns efter ombudget 8097,0 tkr att fördela. Förvaltningen föreslår följande fördelning av medlen: Projekt Benämning 8 097.0 1464 Ekenässjön förskola (täckning 2009) 1 829,0 Gymnasieskolan, sanering PCB, byte fönster 1 300,0 Gymnasieskolan, ny ventilation 1 500,0 Norrgårdshallen, invändig renovering av duschar 500,0 Korsberga skola, Konvertering av värme 2 000,0 Kvillsfors skola, ombyggnad av kyla (kök) 300,0 Storköksutrustning 300,0 Verksamhetsåtgärder 100,0 Arbetsmiljöåtgärder 100,0 Oförutsett 168,0 Förslag till beslut att besluta föreslagen detaljbudget Gunnar Elmeke teknisk chef Vetlanda kommun, Tekniska kontoret 574 80 Vetlanda Telefon 0383-973 03 Fax 0383-970 01 tk@vetlanda.se Organisationsnummer 212000-0571 Postgiro 2 52 00-7 Bankgiro 289-7551 www.vetlanda.se